HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ

SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ NAM TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG - - Tài liệu: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ Hà Nam - 01/2014 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam MỤC LỤC I HƯỚNG DẪN TRUY NHẬP HÒM THƯ Truy nhập qua Cổng Thông tin điện tử tỉnh Hà Nam Truy nhập qua địa trực tiếp II TÌM HIỂU GIAO DIỆN MAIL HÀ NAM (DOMINO WEB MAIL) Tab Trang chủ Tab Thư điện tử a) Hộp thư đến b) Thư nháp c) Thư gửi d) Thư theo dõi e) Thư rác f) Thùng rác g) Xem 10 h) Thư mục 10 i) Công cụ 10 Tab Lịch 10 Tab Công việc 13 Tab Sổ địa 15 Tab Ghi 16 Chức Help 17 Chức “Thiết lập” 17 III HƯỚNG DẪN GỬI/NHẬN MAIL 17 Soạn thư gửi 17 Xem quản lý thư 21 Trả lời thư sau xem 23 Chuyển tiếp thư 24 Xoá thư 24 IV TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HÒM THƯ HIỆU QUẢ, KHOA HỌC 26 Tạo Quy tắc - Rule menu Công cụ 26 Chức Thiết lập 27 a) Tab Cơ 27 b) Tab Thư 28 c) Tab Lịch 32 d) Tab Quốc tế 34 e) Tab Ủy thác 35 f) Tab Bảo mật: 36 g) Tab Lưu trữ 36 h) Tab Ngoại tuyến 36 T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam I HƯỚNG DẪN TRUY NHẬP HÒM THƯ Truy nhập qua Cổng Thông tin điện tử tỉnh Hà Nam Dùng phần mềm duyệt web (như Internet Explorer (IE), Moliza Firefox, Chrome để tận dụng đầy đủ tính mail Domino, người dùng nên sử dụng IE8 trở lên) truy cập vào cổng thông tin điện tử Hà Nam địa http://hanam.gov.vn/ TU T U Ở cửa sổ người dung click chọn mục “Thư điện tử” Sau click Đăng nhập nhập tài_khoản/mật_khẩu để vào hòm thư Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam Chú ý nhập mật khẩu, nên tắt phím Caps Lock chương trình gõ tiếng việt (như Vietkey, Unikey ), chương trình bật chuyển chế độ gõ tiếng Anh tắt chúng Thông thường đa phần trường hợp gõ password “đúng” mà không vào “thủ phạm” Truy nhập qua địa trực tiếp Người dùng truy nhập trực tiếp vào hòm thư thông qua địa chỉ: http://mail.hanam.gov.vn Khi đó, cửa sổ đăng nhập để người dùng nhập tài khoản, mật vào hộp thư II TÌM HIỂU GIAO DIỆN MAIL HÀ NAM (DOMINO WEB MAIL) Để tiện cho trình theo dõi tài liệu, điểm qua phân mục giao diện sử dụng mail sau:  (1) Browser Toolbars: Cho phép người dùng tham chiếu đến mục trình duyệt web  (2) Domino Web Access Tabs: chứa Tab Domino Web Access, bao gồm: Mail (hòm thư người sử dụng), Calendar (lập lịch), To Do List (danh sách việc cần làm), Contacts (danh bạ), Notebook (sổ ghi chú) tab ẩn vào bên sử dụng đến tab Home (Trang chủ, giới thiệu Domino Web Access)  (3) Action Toolbar: chứa công cụ, chức Tab  (4) Navigation Panel: chứa shortcut để truy cập tới thư mục chức Tab Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam  (5) Function Bar: chứa shortcut truy cập tới chức đăng xuất khỏi phiên làm việc, thiết lập tham số cho Domino Web Access (Thiết lập), chuyển trạng thái làm việc (Online/ Offline), sổ tay trợ giúp (Help) Tab Trang chủ trang chào mừng Domino Web Access, gồm thông tin hiển thị phiên Domino tùy chọn thay đổi giao diện trang Để thực việc thay đổi giao diện trang chủ, click chọn Action Toolbar Ở có nhiều lựa chọn cho ta bố trí hiển thị trang, ví dụ: Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam Tùy theo sở thích thói quen sử dụng người dùng có nhiều tùy chọn thiết kế trang khác nhau, nhiên sử dụng Domino Web Access người dùng nên chọn theo cách thông dụng hình Sau thiết lập tùy biến hiển thị trang  nhấn (ở góc trên, bên trái) để lưu Từ Tab Trang chủ người dùng click vào để tạo Thư/Công việc cần làm/Liên hệ/ Tab Thư điện tử a) Hộp thư đến thư mục chứa toàn thư đến người dùng, thư chưa đọc có màu đen bôi đậm, thư đọc chuyển sang màu đen nhạt Khi chọn thư kích đúp, nội dung thư mở tab Domino nhiên, để dễ dàng xem nhanh nội dung thư người dùng làm sau: Kích chuột phải vào dòng Hộp thư đến chọn  Chọn Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam Sau kích chọn vào thư ta thấy nội dung hiển thị bên cạnh: Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam b) Thư nháp Đây nơi chứa nháp thư, người dùng soạn xong chưa gửi đi, soạn dở lưu lại Khi người dùng soạn thư chưa muốn gửi ngay, thay nhấn nút người dùng chọn , thư soạn lưu , người dùng truy cập vào mục để chỉnh vào mục sửa gửi thư nháp sau Có thể coi tủ để người dùng lưu trữ phác thảo thư c) Thư gửi chứa thư người dùng gửi đi, mục cần dọn dẹp định kỳ để tránh bị đầy hòm thư d) Thư theo dõi chứa thư xếp theo cờ thị, cờ có hành động cụ thể kèm Để đánh dấu thư đưa vào Thư theo dõi, người dùng thực bước sau đây: b1 Trong thư mục Hộp thư đến, chọn thư người dùng muốn đặt cờ theo dõi b2 Click chọn nút Action Toolbar b3 Trong menu ra, chọn b4 Hộp thoại “Theo dõi” lên cho phép người dùng chọn mức độ đánh dấu thư, gồm mức: - Ưu tiên cao: mức khẩn cấp - Ưu tiên bình thường: mức bình thường - Ưu tiên thấp: mức thấp Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam b5 Người dùng định nghĩa hành động cụ thể thư thông qua hộp b6 Người dùng lựa chọn thời gian thực thi hành động thư thông qua hộp chọn b7 Thiết lập báo thức cho hành động trên, người dùng click chọn hộp Cảnh báo đặt thời điểm báo thức b8 Click vào nút e) Thư rác để lưu lại thiết lập nơi chứa thư coi có nội dung quảng cáo, thư rác (Spam mail) hệ thống thư lọc người dùng định nghĩa f) Thùng rác giống thùng rác chứa thư người dùng lệnh xóa từ mục Hộp thư đến, Thư gửi Người dùng khôi phục lại thư từ Thùng rác thư mục gốc cách truy cập vào thư mục này, chọn thư cần khôi phục, sau click chọn Phục hồi Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam g) Xem tùy chọn cho phép người dùng nhìn thấy toàn thư tất thư mục Hộp thư đến, Thư gửi, Thư nháp lọc thư theo tiêu chí người dùng định nghĩa h) Thư mục giúp người dùng quản lý thư mục khác người dùng định nghĩa thêm tùy theo mục đích lưu trữ i) Công cụ mục chứa công cụ giúp người dùng thiết lập luật lệ (rule), tiện ích để phục vụ quản lý hòm thư cách hiệu Phần trình bày chi tiết mục IV tài liệu Tab Lịch Đây trang cho phép người dùng xem lịch ngày tháng tại, đặt lịch làm việc, đánh dấu theo dõi họp, ghi nhớ kiện quan trọng người dùng, người dùng định nghĩa * Truy nhập vào mục Để mở chức Lịch, nhấn vào Tab Lịch 10 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam Trả lời thư sau xem Sau xem nội dung thư, muốn gửi thư trả lời người dùng click chọn : Ở ta thấy có nhiều tuỳ chọn trả lời: : mở cửa sổ soạn thảo thư trả lời cho người gửi : mở cửa sổ soạn thảo thư trả lời cho người gửi bao gồm nội dung thư file đính kèm thư người gửi : mở cửa sổ soạn thảo thư trả lời cho người gửi mà phần nội dung không nội dung thư người gửi 23 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam : mở cửa sổ soạn thảo thư trả lời cho người gửi mà nội dung nội dung thư người gửi với định dạng Internet Lựa chọn thứ hai chọn trả lời thư người dùng với lựa chọn : mở cửa sổ soạn thảo thư không trả lời cho người gửi mà gửi cho tất người có địa email liệt kê mục “Đến”, “cc” “bcc” : mở cửa sổ soạn thảo thư không trả lời cho người gửi mà gửi cho tất người có địa email liệt kê mục “Đến”, “cc” “bcc” Nội dung thư bao gồm nội dung thư file đính kèm : mở cửa sổ soạn thảo thư không trả lời cho người gửi mà gửi cho tất người có địa email liệt kê mục “Đến”, “cc” “bcc” Trong nội dung thư không lưu thư soạn thảo từ người gửi : mở cửa sổ soạn thảo thư không trả lời cho người gửi mà gửi cho tất người có địa email liệt kê mục “Đến”, “cc” “bcc” Định dạng thư người gửi theo style Internet Chuyển tiếp thư Trong trường hợp người dùng nhận thư muốn chuyển thư cho số người khác nữa, người dùng không cần soạn thảo lại thư mà cần kích chọn (khi tuỳ chọn theo yêu cầu người dùng): Ở cửa sổ ra, người dùng việc điền thêm địa mà người dùng muốn gửi nhấn để gửi Xoá thư Khi cửa sổ Hộp thư đến, người dùng chọn thư cần xoá (có thể dùng chuột kết hợp với phím Ctrl Shift để chọn nhiều thư) click vào 24 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam biểu tượng thùng rác Action Toolbar ấn phím Delete bàn phím để xoá: Lúc thư chưa bị xoá hẳn mà chuyển vào mục Thùng rác Ta khôi phục lại thư cách vào Thùng rác: Click chọn thư nhấn nút Còn muốn xoá hẳn thư click chọn biểu tượng khỏi thùng rác) (Xóa Để xóa hết thư thùng rác lựa chọn 25 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam IV TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HÒM THƯ HIỆU QUẢ, KHOA HỌC Domino mềm dẻo linh hoạt cho phép người dùng thiết lập nhiều tuỳ chọn việc sử dụng chức hòm thư Hai công cụ để giúp người dùng thiết lập tuỳ chọn tiện ích cho hòm thư Công cụ “Thiết lập” Tạo Quy tắc - Rule menu Công cụ Mục chứa công cụ tiện ích giúp người dùng thiết lập quy tắc để quản lý hòm thư cách hiệu Tạo Quy tắc Hoặc vào thư chọn  Sau click chuột phải vào khoảng trắng Khi cửa sổ Quy tắc người dùng chọn 26 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam Khi cửa sổ tạo Quy tắc mới: Ở cửa sổ tạo Quy tắc, tuỳ theo yêu cầu sử dụng mà người có cách tạo Quy tắc khác nhau, từ đơn giản đến phức tạp để tiện lợi cho việc tổ chức, quản lý hòm thư Tài liệu giới thiệu cách tạo Quy tắc đơn giản thông dụng Chức Thiết lập Trang cho phép người dùng tùy biến cách làm việc với thành phần Domino Web Access như: thư tín, lịch làm việc, ủy quyền, thời gian, bảo mật chức khác Để truy cập, người dùng nhấn vào tên Function Bar a) Tab Cơ Tab chứa tuỳ chọn : - Hiển thị thẻ bắt đầu: Cho phép người dùng chọn tab hiển thị mặc định truy cập vào hòm thư Domino thường mặc định tab Hộp thư đến 27 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam - Mục Dùng cho tất danh sách cho phép người dùng chọn kiểu hiển thị tài liệu theo kiểu toàn trang hay ngắt thành nhiều trang: + Mặc định Domino Hiển thị ghi danh sách cuộn: tức hiển thị toàn thư trang để người sử dụng dùng thành cuộn xem từ xuống + Nếu người dùng tích chọn Hiển thị ghi trang thời điểm nghĩa chọn kiểu thị thư theo trang vừa khít với kích thước hình hình người dùng dùng cuộn để xem b) Tab Thư * Mục Chung: - Gửi thư: ta tuỳ chọn cho thư gửi sau: 28 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam Có lưu lại thư gửi không? Có tuỳ chọn: + : lưu lại thư gửi + : không lưu lại thư gửi + : có hộp cảnh báo cho ta lựa chọn gửi thư Hình thức soạn thảo: dạng văn (Plain text), hay định dạng HTML - Thư đi: lựa chọn có hay không việc kiểm tra tả tin nhắn trước gửi mail - Nhận thư: cho phép ta thiết lập tuỳ chọn kiểm tra thư đến, kiểm tra định kỳ sau khoảng thời gian người dùng thiết lập có cảnh báo có thư đến - Soạn trả lời kiểu Internet: biên soạn trả lời theo kiểu Internet dòng gồm ký tự… - Xem Quản lý thư mục: hiển thị quản lý thư mục Khi xóa tài liệu lịch từ danh sách thư mục thông báo: Hỏi bạn muốn loại bỏ xóa: hỏi bạn có muốn loại bỏ hay xóa thật không Loại bỏ không cần hỏi: loại bỏ không cần hỏi Hỏi muốn loại bỏ xóa: lựa chọn tự động xóa tài liệu thùng rác sau - Xóa ghi thùng rác sau 48 giờ: thư thùng rác tự động xóa sau 48 Lưu ý: Người dùng thay đổi số để thời gian lưu trữ thư thùng rác lâu - Lựa chọn thư mục cho thao tác di chuyển đóng: lựa chọn thư mục cho hành động di chuyển đóng lại 29 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam - Cho phép người khác thu hồi thư gửi đến bạn: lựa chọn có không việc cho phép người khác gọi lại thư gửi đến bạn * Mục Hiển thị - Tùy chọn xếp cho phép ta lựa chọn cách hiển thị thư + Tăng dần: lựa chọn xếp thư theo thời gian tăng dần + Giảm dần: lựa chọn xếp thư theo thời gian giảm dần - Đánh dấu thư chưa đọc cho ta lựa chọn màu chữ thư chưa đọc: chữ thường màu đỏ hay chữ đậm, màu đen, - Bảo mật ảnh: cho phép ta lựa chọn đảm bảo bảo mật ảnh hay không, không hiển thị hình ảnh từ xa mà cho phép chủ sở hữu * Mục Chữ ký: để người dung định nghĩa chữ ký Chữ ký chọn viết dạng: - Văn thường: viết thường, mặc định, ngắn gọn - Văn có định dạng: viết dạng có lựa chọn kiểu chữ, mẫu chữ tùy chọn khác 30 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam Bạn lựa chọn để có chữ ký theo kiểu ghi Tự động nối thêm chữ ký vào cuối thư gửi bạn: Lựa chọn có hay không việc tự động thêm chữ ký vào cuối thư gửi bạn - Kiểu: chọn kiểu chữ ký văn thường, văn có định dạng ghi mà bạn thực * Mục Theo dõi: - Mục Theo dõi mặc định: giúp người dùng thiết lập cờ dấu cho thư, với cấp độ khác + Ưu tiên cao (ưu tiên cao) + Ưu tiên trung bình (mức độ bình thường) + Ưu tiên thấp (ưu tiên thấp) - Mục Tùy chọn thiết lập theo dõi: cài đặt tùy chọn theo dõi bao gồm việc thiết lập thời gian mặc định theo ngày, theo cho cờ dấu cho thư * Mục Chỉ số lưu ý: Chỉ số người nhận: sử dụng để người nhận thư Hộp thư đến bạn gửi cho bạn tới vài người 31 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam c) Tab Lịch * Mục Chung: - Lịch mặc định: cho phép thiết lập kiểu lập lịch hiển thị mặc định trang Lịch truy cập vào trang Ví dụ: kiểu Cuộc họp - Thiết lập múi giờ: cho phép lựa chọn hiển thị theo múi phù hợp với nơi mà người dùng Ví dụ: GMT +7: Bangkok, Hanoi, Jakarta - Nhập ngày nghỉ: cho phép thêm vào đánh dấu ngày lễ - Thông báo nhắc nhở: cho phép thông báo * Mục Hiển thị: 32 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam - Hiển thị lịch: cho phép thiết lập cách hiển thị ngày, lịch - Hiển thị lịch mục xem thư: cho phép hiển thị hay không lịch họp, hẹn người dùng hộp Hộp thư đến - Hiển thị lịch mục xem lịch: cho phép hiển thị thông báo, họp tự động hủy, loại bỏ khỏi lịch hiển thị toàn việc cần làm bảng lịch hay không * Mục Tự động: - Tự động xử lý mời họp: cho phép người dùng thiết lập để trả lời tự động lời mời gửiđến * Mục Lập lịch: 33 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam - Vắng mặt: thiết lập việc gửi thông báo đến người khác cách tự động người dùng vắng người dùng quay trở lại làm việc (khi người dùng online trở lại) - Có hiệu lực: cho phép người dùng thiết lập khung làm việc phù hợp với quan công việc thực tế * Mục Cuộc họp: thiết lập họp - Thông tin gọi hội nghị: thiết lập thông tin họp hội nghị truyền hình bao gồm thông tin vị trí họp - Thiết lập gọi mặc định: thiết lập mặc định trước phòng , nơi diễn họp d) Tab Quốc tế 34 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam - Thiết lập ngày quốc tế: thiết lập cách hiển thị thời gian theo ngày, tháng, năm - Thiết lập thời gian quốc tế: thiết lập cách hiển thị thời gian theo e) Tab Ủy thác * Mục Thư, Lịch: Mục có chức giúp người dùng thiết lập quyền cho người dùng nhóm người dùng cụ thể truy cập vào tài khoản người dùng (Thư, Lịch, Công việc) * Mục Lập lịch: - Ai xem thông tin lịch trình bạn: thiết lập cho phép phép nhìn thấy lịch người dùng - Những thông tin lịch trình nhìn thấy: cho phép nhìn thấy thông tin việcđặt lịch người dùng * Mục Phím tắt: thiết lập phím tắt để dễ dàng mở thư, lịch, công việc phải làm nội dung…khi người khác cho bạn truy cập tới file Mail họ 35 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam f) Tab Bảo mật: Tab không dùng tới hệ thống thư điện tử Hà Nam sử dụng sở liệu người dùng để xác thực từ hãng thứ ba, không sử dụng Domino g) Tab Lưu trữ - Bạn muốn lưu trữ đâu: nơi bạn muốn thực lưu trữ gồm có máy cá nhân máy chủ - Bạn muốn xác định ghi để lưu trữ: làm để bạn muốn xác định tài liệu lưu trữ: + Tự chọn ghi lưu trữ: tự chọn tài liệu lưu trữ + Lưu trữ tất ghi chưa sửa cập nhật:lưu trữ tất tài liệu không sửa đổi cập nhật sau ngày - Hướng dẫn lưu trữ: có lưu lại tài liệu người dùng trước người dùng xoá hay không - Bạn có muốn kiểm soát thư: có ghi log lại thay đổi việc xoá ghi tài khoản người dùng hay không h) Tab Ngoại tuyến Tab giúp người dùng thiết lập tuỳ chọn cho hòm thư người dùng chế độ offline - Nén tập tin thư sau đồng bộ: có nén liệu hòm thư sau đồng với máy chủ hay không 36 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam - Cập nhật toàn văn sau đồng bộ: cập nhật đầy đủ mục sau đồng liệu - Mã hóa tệp tin thư máy: mã hoá liệu - Giới hạn tệp đính kèm đồng bộ: giới hạn file đính kèm đồng - Chỉ đồng ghi sau ngày: đồng thay đổi vòng ngày trước 37 [...]... người dùng * Mục Phím tắt: thiết lập phím tắt để dễ dàng mở thư, lịch, các công việc phải làm và nội dung…khi những người khác cho bạn truy cập tới file Mail của họ 35 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam f) Tab Bảo mật: Tab không dùng tới do hệ thống thư điện tử Hà Nam sử dụng cơ sở dữ liệu người dùng để xác thực từ một hãng thứ ba, không sử dụng của Domino g) Tab Lưu trữ - Bạn muốn lưu trữ ở đâu: nơi... thị các thư lần lượt theo từng trang vừa khít với kích thư c màn hình hình và người dùng sẽ không phải dùng thanh cuộn để xem b) Tab Thư * Mục Chung: - Gửi thư: ta có thể tuỳ chọn cho các thư gửi đi như sau: 28 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam Có lưu lại thư gửi đi không? Có các tuỳ chọn: + : luôn lưu lại thư đã gửi đi + : không lưu lại thư đã gửi đi + : có hộp cảnh báo cho ta lựa chọn khi gửi thư Hình... dạng như sau: 21 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam Để xem chi tiết báo cáo dung lượng của hòm thư người dung trỏ chuột vào , cửa sổ hiển thị chi tiết dung lượng của hộp thư sẽ hiện ra Lưu ý: - Nếu màu của phần dung lượng sử dụng trên biểu đồ chuyển sang màu trắng thì nghĩa là hòm thư của người dùng sắp đầy, lúc nàyngười dùng nên chọn lọc và xoá bớt cácthư trong tất cả các thư mục của hòm thư Nếu dung lượng... thể là virus 22 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam 3 Trả lời thư sau khi xem Sau khi xem nội dung thư, nếu muốn gửi thư trả lời người dùng click chọn : Ở đây ta thấy có nhiều tuỳ chọn trả lời: : mở ra cửa sổ soạn thảo thư trả lời cho người gửi : mở ra cửa sổ soạn thảo thư trả lời cho người gửi nhưng bao gồm cả nội dung thư và file đính kèm trong thư của người gửi : mở ra cửa sổ soạn thảo thư trả lời cho... điển ngôn ngữ Tệp đính kèm Gửi thư đi Gửi và lưu 1 bản của thư vào thư mục xác định Chưa gửi mà lưu lại thành 1 bản nháp Lưu lại thành công cụ văn phòng Đặt cờ chỉ thị Theo dõi cho thư Lựa chọn file đính kèm Định dạng khuôn thức văn bản (Văn bản có định dạng, Văn bản thư ng) Hiển thị email người gửi và các thông tin người gửi In thư Đóng cửa sổ soạn thư 19 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam Lưu ý: - Nếu... cách vào Thùng rác: Click chọn thư và nhấn nút Còn nếu muốn xoá hẳn các thư này thì click chọn biểu tượng khỏi thùng rác) (Xóa Để xóa hết các thư trong thùng rác này lựa chọn 25 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam IV TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HÒM THƯ HIỆU QUẢ, KHOA HỌC Domino rất mềm dẻo và linh hoạt cho phép người dùng thiết lập nhiều tuỳ chọn trong việc sử dụng các chức năng của hòm thư Hai công cụ chính để giúp... để gửi 5 Xoá thư Khi đang ở cửa sổ Hộp thư đến, người dùng chọn các thư cần xoá (có thể dùng chuột kết hợp với các phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều thư) rồi click vào 24 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam biểu tượng thùng rác trên thanh Action Toolbar hoặc ấn phím Delete trên bàn phím để xoá: Lúc này thư chưa bị xoá hẳn mà được chuyển vào mục Thùng rác Ta vẫn có thể khôi phục lại các thư này bằng cách... gian lưu trữ thư trong thùng rác được lâu hơn - Lựa chọn một thư mục cho thao tác di chuyển và đóng: lựa chọn một thư mục cho hành động di chuyển và đóng lại 29 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam - Cho phép người khác thu hồi thư gửi đến bạn: lựa chọn có hoặc không việc cho phép người khác gọi lại những thư gửi đến bạn * Mục Hiển thị - Tùy chọn sắp xếp cho phép ta lựa chọn cách hiển thị các thư + Tăng... truy cập vào hòm thư Domino thư ng mặc định là tab Hộp thư đến 27 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam - Mục Dùng cho tất cả các danh sách cho phép người dùng chọn kiểu hiển thị các tài liệu của mình theo kiểu toàn bộ trên 1 trang hay ngắt ra thành nhiều trang: + Mặc định của Domino là Hiển thị các bản ghi như một danh sách cuộn: tức là hiển thị toàn bộ thư trên một trang để người sử dụng dùng thành cuộn... cần mở * Để sửa nội dung 1 trang ghi chép b1 Click chọn tab Tab, sau đó click đúp chuột b2 Click đúp chuột vào trang muốn chỉnh sửa 16 Hệ thống Thư điện tử tỉnh Hà Nam b3 Click nút trên thanh toolbar b4 Sửa nội dung theo yêu cầu b5 Click nút để lưu Ghi chú: Để xóa 1 trang notebook, chọn trang cần xóa sau đó nhấn nút Xóa trên thanh toolbar Action 7 Chức năng Help Phần này chứa các hướng dẫn giúp người ... thư thông qua địa chỉ: http:/ /mail. hanam.gov.vn Khi đó, cửa sổ đăng nhập để người dùng nhập tài khoản, mật vào hộp thư II TÌM HIỂU GIAO DIỆN MAIL HÀ NAM (DOMINO WEB MAIL) Để tiện cho trình theo... trường chức Đến: Cc: Bcc: Nội dung - Nhập địa email người nhận - Nhập địa email đồng gửi, người nhận danh sách To nhìn thấy địa nằm Cc - Nhập địa email đồng gửi, người nhận danh sách “Đến” không... giao diện sử dụng mail sau:  (1) Browser Toolbars: Cho phép người dùng tham chiếu đến mục trình duyệt web  (2) Domino Web Access Tabs: chứa Tab Domino Web Access, bao gồm: Mail (hòm thư người