tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay
Trang 1BÀI THUYẾT TRÌNH
Môn: Tổng quan về công tác văn thư Giảng viên: Ths Nguyễn Thị Ly
Trang 2Lã Thị Liên Trần Thị Cẩm Hương Huỳnh Ánh Tuyết
NHÓM 1
Lê Thị Ngọc Quyền
Trang 3ĐỀ TÀI
Đánh giá vị trí ý nghĩa công tác văn thư Thực trạng về nhận thức vấn đề này tại cơ quan anh, chị đang công tác?
Trang 4BỐ CỤC:
PHẦN I: KHÁI NIỆM VỀ VĂN THƯ & CÔNG TÁC VĂN THƯ
PHẦN II: VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ
PHẦN III: THỰC TRẠNG NHẬN THỨC VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CƠ
QUAN ĐANG CÔNG TÁC.
PHẦN IV:NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC
Trang 5PHẦN I NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN
∗ Văn thư & Công tác văn thư:
1 Văn thư:
- Văn thư là từ gốc Hán, dùng để chỉ tên gọi chung của các loại văn bản do cá nhân, gia đình và văn bản do các cơ quan nhà nước ban hành để phục vụ cho quản lý, điều hành công việc chung
- Văn thư là bộ phận quản lý văn bản, giấy tờ trong văn phòng hành chính của một cơ quan, tổ chức hoặc văn bản, giấy tờ nói chung của một cơ quan, tổ chức
Trang 6Di sản mộc bản triều Nguyễn được trưng bày tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV _ (Nguồn báo
Thanh niên)
- Văn thư là tên gọi chung của các loại văn bản do cá nhân lập ra hoặc do cơ quan, tổ chức ban hành để phục vụ hoạt động quản lý điều hành công việc chung
Trang 72 Công tác Văn thư:
Là khái niệm dùng để chỉ toàn bộ công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý và
sử dụng con dấu, quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức
Công tác văn thư lưu trữ
Trang 8PHẦN II VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CỦA
CÔNG TÁC VĂN THƯ
1 Vị trí của công tác văn thư:
Là một nội dung hoạt động không thể
thiếu trong công tác văn phòng của cơ
quan, gắn liền với mọi hoạt động của
cơ quan
Trang 92 Ý nghĩa của công tác văn thư:
– Giúp lãnh đạo các cơ quan, tổ chức chỉ đạo công việc chính xác, hiệu quả, không để chậm trễ, sai sót, tránh nạn quan liêu, giấy tờ, mệnh lệnh hành chính
Trang 10– Tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực của các bộ phận,
tổ chức đoàn thể, cá nhân trong cơ quan, tổ chức Góp phần giữ gìn những căn cứ, bằng chứng về hoạt động của cơ quan, phục vụ việc kiểm tra, thanh tra, giám sát
Trang 11– Góp phần bảo vệ bí mật những thông tin có liên quan đến cơ quan,
tổ chức và các bí mật quốc gia
– Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ
Trang 131 Ưu điểm trong công tác văn thư hiện nay:
Trong những năm gần đây, công tác văn phòng của nước ta được quan tâm và có những bước tiến mới:
– Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luật quy định về tổ chức hoạt động Công tác Văn thư – Lưu trữ tạo cơ sở pháp lý đầy đủ hơn cho cán bộ làm công tác văn thư
Trang 15Nhiều cơ sở đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về quản trị văn phòng được thành lập
tổ chức cũng tạo điều kiện cho đội ngũ công chức đi tập huấn trao dồi kiến thức
Trang 16Công tác văn thư tại đơn vị đã có những bước cải tiến tích cực, cơ sở vật chất được trang bị khá đầy đủ, đặc biệt là các phương tiện phục vụ cho công tác văn thư như: máy vi tính, máy fax, máy photocopy, điện thoại…
Trang 172 Hạn chế trong công tác văn thư hiện nay:
- Cán bộ văn thư tại trường THCS chỉ có một biên chế và thường kiêm nhiệm thêm nhiều nhiệm vụ nên việc học tập và bồi dưỡng ngiệp vụ còn hạn chế
Trang 182 Hạn chế trong công tác văn thư hiện nay:
- Quan niệm, nhận thức về vai trò, chức năng của công tác văn thư còn lệch lạc, chậm đổi mới
- Tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư còn tồn tại về mô hình tổ chức, lề lối làm việc, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ
- Nghiệp vụ hành chính văn phòng kém tính thống nhất và còn nhiều
thiếu sót, nhất là về soạn thảo, ban hành văn bản; cùng nhiều nghiệp vụ chuyên sâu trong công tác văn thư, lưu trữ…
Trang 192 Hạn chế trong công tác văn thư hiện nay:
bản không có giá trị thành văn bản có giá trị
- Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư còn nhiều hạn chế do cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin mới bắt đầu được hình thành
Trang 20PHẦN IV NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC
- Nâng cao trình độ cán bộ trong công tác Văn thư-Lưu trữ.
Trang 21PHẦN IV NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC
- Tăng cường cơ sở vật chất cho công tác văn thư, trang bị đủ bàn, ghế, tủ, máy tính, điện thoại, máy fax, máy photo coppy, giá kệ, hộp, cặp, bìa hồ sơ… theo đúng tiêu chuẩn của ngành văn thư, lưu trữ
- Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư một cách hiệu quả
- Nâng cao nhận thức, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư và tăng cường trách nhiệm của các ngành, các cấp đối với công tác văn thư ở cơ quan, tổ chức
Trang 22PHẦN IV NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC
- Bản thân người làm công tác văn thư phải thường xuyên tự học, tự trau dồi kỹ năng của bản thân Tìm hiểu, nắm rõ đầy đủ thông tin về mọi hoạt động của nhà trường để thuận lợi trong soạn thảo văn bản Phối hợp tốt với các tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn, bộ phận chuyên trách trong mọi hoạt động của nhà trường.
- Ban giám hiệu nhà trường cần quan tâm hơn về vấn đề nhân sự, không nên phân công quá nhiều việc cho nhân viên văn thư, tránh tình trạng ôm đồm, hiệu quả công việc sẽ không cao
Trang 23CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN
ĐÃ LẮNG NGHE