tổng quan về công tác văn thư

tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay

BÀI THUYẾT TRÌNH Mơn: Tổng quan cơng tác văn thư Giảng viên: Ths Nguyễn Thị Ly Lã Thị Liên NHÓM Trần Thị Cẩm Hương Huỳnh Ánh Tuyết Lê Thị Ngọc Quyền ĐỀ TÀI Đánh giá vị trí ý nghĩa công tác văn thư Thực trạng nhận thức vấn đề quan anh, chị công tác? BỐ CỤC: PHẦN I: KHÁI NIỆM VỀ VĂN THƯ & CƠNG TÁC VĂN THƯ PHẦN II: VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ PHẦN III: THỰC TRẠNG NHẬN THỨC VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CƠ QUAN ĐANG CÔNG TÁC PHẦN IV:NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC PHẦN I NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN ∗ Văn thư & Công tác văn thư: Văn thư: - Văn thư từ gốc Hán, dùng để tên gọi chung loại văn cá nhân, gia đình văn quan nhà nước ban hành để phục vụ cho quản lý, điều hành công việc chung - Văn thư phận quản lý văn bản, giấy tờ văn phòng hành quan, tổ chức văn bản, giấy tờ nói chung quan, tổ chức - Văn thư tên gọi chung loại văn cá nhân lập quan, tổ chức ban hành để phục vụ hoạt động quản lý điều hành công việc chung Di sản mộc triều Nguyễn trưng bày Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV _ (Nguồn báo Thanh niên) Công tác Văn thư: Là khái niệm dùng để toàn công việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý sử dụng dấu, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan, tổ chức Công tác văn thư lưu trữ PHẦN II VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CỦA CƠNG TÁC VĂN THƯ Vị trí cơng tác văn thư: Là nội dung hoạt động thiếu cơng tác văn phòng quan, gắn liền với hoạt động quan 2 Ý nghĩa công tác văn thư: – Giúp lãnh đạo quan, tổ chức đạo cơng việc xác, hiệu quả, khơng để chậm trễ, sai sót, tránh nạn quan liêu, giấy tờ, mệnh lệnh hành – Tạo cơng cụ để kiểm sốt việc thực thi quyền lực phận, tổ chức đoàn thể, cá nhân quan, tổ chức Góp phần giữ gìn cứ, chứng hoạt động quan, phục vụ việc kiểm tra, tra, giám sát – Góp phần bảo vệ bí mật thơng tin có liên quan đến quan, tổ chức bí mật quốc gia – Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ PHẦN III THỰC TRẠNG NHẬN THỨC VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CƠ QUAN ĐANG CÔNG TÁC - Công tác Văn thư trở thành u cầu có tính cấp thiết - Cơng tác Văn thư chứa đựng nhiều yếu tố có tính pháp lý mà khơng có văn thay Vì thành viên nhóm có 2/4 thành viên làm trường học, đơn vị Giáo dục, nên nhóm chọn thực trạng trường học để phân tích Đơn cử trường THCS 1 Ưu điểm công tác văn thư nay: Trong năm gần đây, cơng tác văn phòng nước ta quan tâm có bước tiến mới: – Các quan nhà nước có thẩm quyền ban hành nhiều văn quy phạm pháp luật quy định tổ chức hoạt động Công tác Văn thư – Lưu trữ tạo sở pháp lý đầy đủ cho cán làm công tác văn thư Nghị Định 41/2012/NĐ-CP Chính Phủ quy định vị trí làm việc đơn vị nghiệp công lập Luật số 01/2011/QH13 Quốc Hội Luật Lưu trữ Nhiều sở đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản trị văn phòng thành lập Các quan, tổ chức tạo điều kiện cho đội ngũ công chức tập huấn trao dồi kiến thức Công tác văn thư đơn vị có bước cải tiến tích cực, sở vật chất trang bị đầy đủ, đặc biệt phương tiện phục vụ cho công tác văn thư như: máy vi tính, máy fax, máy photocopy, điện thoại… Hạn chế công tác văn thư nay: - Cán văn thư trường THCS có biên chế thường kiêm nhiệm thêm nhiều nhiệm vụ nên việc học tập bồi dưỡng ngiệp vụ hạn chế Hạn chế cơng tác văn thư nay: - Quan niệm, nhận thức vai trò, chức cơng tác văn thư lệch lạc, chậm đổi - Tổ chức nhân làm cơng tác văn thư tồn mơ hình tổ chức, lề lối làm việc, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ - Nghiệp vụ hành văn phòng tính thống nhiều thiếu sót, soạn thảo, ban hành văn bản; nhiều nghiệp vụ chuyên sâu công tác văn thư, lưu trữ… Hạn chế công tác văn thư nay: - Việc sử dụng dấu chưa quy định dẫn đến tượng biến văn khơng có giá trị thành văn có giá trị - Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư nhiều hạn chế sở hạ tầng công nghệ thông tin bắt đầu hình thành PHẦN IV NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC - Nâng cao trình độ cán cơng tác Văn thư-Lưu trữ PHẦN IV NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC - Tăng cường sở vật chất cho công tác văn thư, trang bị đủ bàn, ghế, tủ, máy tính, điện thoại, máy fax, máy photo coppy, giá kệ, hộp, cặp, bìa hồ sơ… theo tiêu chuẩn ngành văn thư, lưu trữ - Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư cách hiệu - Nâng cao nhận thức, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác văn thư tăng cường trách nhiệm ngành, cấp công tác văn thư quan, tổ chức PHẦN IV NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC - Bản thân người làm công tác văn thư phải thường xuyên tự học, tự trau dồi kỹ thân Tìm hiểu, nắm rõ đầy đủ thông tin hoạt động nhà trường để thuận lợi soạn thảo văn Phối hợp tốt với tổ chức đồn thể, tổ chun mơn, phận chuyên trách hoạt động nhà trường - Ban giám hiệu nhà trường cần quan tâm vấn đề nhân sự, không nên phân công nhiều việc cho nhân viên văn thư, tránh tình trạng ôm đồm, hiệu công việc không cao CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE ... THỰC TRẠNG NHẬN THỨC VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CƠ QUAN ĐANG CÔNG TÁC PHẦN IV:NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC PHẦN I NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN ∗ Văn thư & Công tác văn thư: Văn thư: - Văn thư từ gốc Hán, dùng... trí ý nghĩa cơng tác văn thư Thực trạng nhận thức vấn đề quan anh, chị công tác? BỐ CỤC: PHẦN I: KHÁI NIỆM VỀ VĂN THƯ & CÔNG TÁC VĂN THƯ PHẦN II: VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CỦA CƠNG TÁC VĂN THƯ PHẦN III: THỰC... CỦA CƠNG TÁC VĂN THƯ Vị trí công tác văn thư: Là nội dung hoạt động khơng thể thiếu cơng tác văn phòng quan, gắn liền với hoạt động quan 2 Ý nghĩa công tác văn thư: – Giúp lãnh đạo quan, tổ