1. Trang chủ
  2. » Giáo án - Bài giảng

tổng quan về công tác văn thư

23 562 2

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 23
Dung lượng 3,1 MB

Nội dung

tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay tổng quan về công tác văn thư, các thực trạng công tác văn thư trong trường học và biện pháp. tầm quan trọng của công tác văn thư trong giai đoạn hiện nay

Trang 1

BÀI THUYẾT TRÌNH

Môn: Tổng quan về công tác văn thư Giảng viên: Ths Nguyễn Thị Ly

Trang 2

Lã Thị Liên Trần Thị Cẩm Hương Huỳnh Ánh Tuyết

NHÓM 1

Lê Thị Ngọc Quyền

Trang 3

ĐỀ TÀI

Đánh giá vị trí ý nghĩa công tác văn thư Thực trạng về nhận thức vấn đề này tại cơ quan anh, chị đang công tác?

Trang 4

BỐ CỤC:

PHẦN I: KHÁI NIỆM VỀ VĂN THƯ & CÔNG TÁC VĂN THƯ

PHẦN II: VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ

PHẦN III: THỰC TRẠNG NHẬN THỨC VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CƠ

QUAN ĐANG CÔNG TÁC.

PHẦN IV:NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC

Trang 5

PHẦN I NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN

∗ Văn thư & Công tác văn thư:

1 Văn thư:

- Văn thư là từ gốc Hán, dùng để chỉ tên gọi chung của các loại văn bản do cá nhân, gia đình và văn bản do các cơ quan nhà nước ban hành để phục vụ cho quản lý, điều hành công việc chung

- Văn thư là bộ phận quản lý văn bản, giấy tờ trong văn phòng hành chính của một cơ quan, tổ chức hoặc văn bản, giấy tờ nói chung của một cơ quan, tổ chức

Trang 6

Di sản mộc bản triều Nguyễn được trưng bày tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV _ (Nguồn báo

Thanh niên)

- Văn thư là tên gọi chung của các loại văn bản do cá nhân lập ra hoặc do cơ quan, tổ chức ban hành để phục vụ hoạt động quản lý điều hành công việc chung

Trang 7

2 Công tác Văn thư:

Là khái niệm dùng để chỉ toàn bộ công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý và

sử dụng con dấu, quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức

Công tác văn thư lưu trữ

Trang 8

PHẦN II VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CỦA

CÔNG TÁC VĂN THƯ

1 Vị trí của công tác văn thư:

Là một nội dung hoạt động không thể

thiếu trong công tác văn phòng của cơ

quan, gắn liền với mọi hoạt động của

cơ quan

Trang 9

2 Ý nghĩa của công tác văn thư:

– Giúp lãnh đạo các cơ quan, tổ chức chỉ đạo công việc chính xác, hiệu quả, không để chậm trễ, sai sót, tránh nạn quan liêu, giấy tờ, mệnh lệnh hành chính

Trang 10

– Tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực của các bộ phận,

tổ chức đoàn thể, cá nhân trong cơ quan, tổ chức Góp phần giữ gìn những căn cứ, bằng chứng về hoạt động của cơ quan, phục vụ việc kiểm tra, thanh tra, giám sát

Trang 11

– Góp phần bảo vệ bí mật những thông tin có liên quan đến cơ quan,

tổ chức và các bí mật quốc gia

– Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ

Trang 13

1 Ưu điểm trong công tác văn thư hiện nay:

Trong những năm gần đây, công tác văn phòng của nước ta được quan tâm và có những bước tiến mới:

– Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luật quy định về tổ chức hoạt động Công tác Văn thư – Lưu trữ tạo cơ sở pháp lý đầy đủ hơn cho cán bộ làm công tác văn thư

Trang 15

Nhiều cơ sở đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về quản trị văn phòng được thành lập

tổ chức cũng tạo điều kiện cho đội ngũ công chức đi tập huấn trao dồi kiến thức

Trang 16

Công tác văn thư tại đơn vị đã có những bước cải tiến tích cực, cơ sở vật chất được trang bị khá đầy đủ, đặc biệt là các phương tiện phục vụ cho công tác văn thư như: máy vi tính, máy fax, máy photocopy, điện thoại…

Trang 17

2 Hạn chế trong công tác văn thư hiện nay:

- Cán bộ văn thư tại trường THCS chỉ có một biên chế và thường kiêm nhiệm thêm nhiều nhiệm vụ nên việc học tập và bồi dưỡng ngiệp vụ còn hạn chế

Trang 18

2 Hạn chế trong công tác văn thư hiện nay:

- Quan niệm, nhận thức về vai trò, chức năng của công tác văn thư còn lệch lạc, chậm đổi mới

- Tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư còn tồn tại về mô hình tổ chức, lề lối làm việc, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ

- Nghiệp vụ hành chính văn phòng kém tính thống nhất và còn nhiều

thiếu sót, nhất là về soạn thảo, ban hành văn bản; cùng nhiều nghiệp vụ chuyên sâu trong công tác văn thư, lưu trữ…

Trang 19

2 Hạn chế trong công tác văn thư hiện nay:

bản không có giá trị thành văn bản có giá trị

- Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư còn nhiều hạn chế do cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin mới bắt đầu được hình thành

Trang 20

PHẦN IV NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC

- Nâng cao trình độ cán bộ trong công tác Văn thư-Lưu trữ.

Trang 21

PHẦN IV NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC

- Tăng cường cơ sở vật chất cho công tác văn thư, trang bị đủ bàn, ghế, tủ, máy tính, điện thoại, máy fax, máy photo coppy, giá kệ, hộp, cặp, bìa hồ sơ… theo đúng tiêu chuẩn của ngành văn thư, lưu trữ

- Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư một cách hiệu quả

- Nâng cao nhận thức, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư và tăng cường trách nhiệm của các ngành, các cấp đối với công tác văn thư ở cơ quan, tổ chức

Trang 22

PHẦN IV NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC

- Bản thân người làm công tác văn thư phải thường xuyên tự học, tự trau dồi kỹ năng của bản thân Tìm hiểu, nắm rõ đầy đủ thông tin về mọi hoạt động của nhà trường để thuận lợi trong soạn thảo văn bản Phối hợp tốt với các tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn, bộ phận chuyên trách trong mọi hoạt động của nhà trường.

- Ban giám hiệu nhà trường cần quan tâm hơn về vấn đề nhân sự, không nên phân công quá nhiều việc cho nhân viên văn thư, tránh tình trạng ôm đồm, hiệu quả công việc sẽ không cao

Trang 23

CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN

ĐÃ LẮNG NGHE

Ngày đăng: 03/05/2018, 14:47

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w