50 mẹo Quản lý vào kiểm kê tài sản DNE Solution Technology

50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản Các giải pháp chiến lược để giúp Quản lý thành cơng tài sản có giá trị Doanh nghiệp Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản Quản lý kiểm kê tài sản giải nhiều thách thức kinh doanh, cung cấp khuôn khổ cho phép Công ty trở nên hiệu tăng cường lợi nhuận cách sử dụng tốt nguồn lực có để đạt kết Trong số nhiều viết tài nguyên cung cấp thực tiễn hay để nhận nhiều từ giải pháp Chúng biên soạn danh sách 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản tốt nhất, bao gồm mẹo theo dõi nội dung kiểm kê chiến lược làm việc từ nguồn có uy tín web, để tạo danh sách tồn mẹo chiến thuật Quản lý tài sản cho nhiều ngành cơng nghiệp có lợi từ giải pháp Quản lý Kiểm kê tài sản Quản lý Kiểm kê tài sản hiệu bắt đầu việc tạo tảng: công cụ, hệ thống ứng dụng cho phép Quản lý kiểm kê tài sản giải pháp phần mềm giúp thu thập phân tích liệu Các mẹo theo dõi nội dung giúp bạn chọn công cụ phần mềm Quản lý tài sản tốt để đáp ứng nhu cầu Công ty bạn Biết bạn cần để theo dõi "Hãy nhớ điều quan trọng phải biết lịch trình bảo trì, thời gian hoạt động thời gian chết thiết bị người sử dụng tài sản Bằng cách tích hợp hệ thống Quản lý tài sản vào nhà máy nhà máy công ty hàng ngày nhà máy tăng tính sẵn có thiết bị sản xuất giảm chi phí tổng thể thơng qua dịch vụ tốt chương trình bảo trì "- Wasp Barcode Technologies, Năm Mẹo để Chọn Giải pháp Quản lý Tài sản Tốt nhất, Tạp chí Cơng nghệ Doanh nghiệp, Twitter: @MBTwebsite Xem xét vòng đời quản lý dự án đầy đủ ReliablePlant tài nguyên tuyệt vời cho mẹo quản lý tài sản liên quan đến nhà máy sản xuất ứng dụng tương tự "Nếu bạn nghĩ đến vòng đời tài sản dự án dài - dự án kéo dài đến 20 năm nhiều điều rõ ràng bạn thực quan tâm dự án bắt đầu kỹ thuật xây dựng quy trình Sau dự án bao gồm chi phí để trì, vận hành sửa chữa, lên đến đỉnh điểm với định thông minh để ngừng hoạt động thay tài sản Nếu khơng có hệ thống EAM ALM linh hoạt tích hợp, việc quản lý vòng đời tài sản từ nôi tới mộ thách thức "- Patrick Zirnhelt, IFS Bắc Mỹ, lời khuyên cho việc lựa chọn phần mềm quản lý tài sản, ReliablePlant, Twitter : @NoriaCorp Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản Đánh giá ưu tiên yêu cầu công ty bạn "Trước tiên, xác định ưu tiên yêu cầu gói phần mềm tài sản cố định để đáp ứng nhu cầu Thứ hai, đánh giá cách thức sản phẩm đánh giá yêu cầu bạn Thứ ba, thực ổ đĩa thử nghiệm cho phép bạn thử tính khác đảm bảo phần mềm phù hợp Và cuối cùng, đưa định mua hàng bạn "- Matthew P Kennedy, bước để Chọn Giải pháp Quản lý Tài sản cố định Khấu hao, Bassetts, Twitter: @BassetseDepre Tăng khả hiển thị cách chọn phần mềm có chức báo cáo phân tích "Bạn khơng thể quản lý bạn khơng thể đo lường bạn khơng thể đo lường bạn khơng thể nhìn thấy Khi chọn cơng cụ cho chương trình ITAM bạn, xác nhận thu thập số liệu bạn cần để đo hiệu suất quy trình bạn Hơn nữa, xác minh bạn lấy thơng tin khỏi hệ thống cách dễ dàng vào bảng điều khiển cấu hình Đây cách tốt để đảm bảo bạn có thơng tin xác đưa định mang tính chiến lược "- Brian Hollandsworth, Giám đốc sản phẩm, ServiceNow, 10 lời khuyên cách giành thách thức quản lý tài sản CNTT, NetworkWorld, Twitter: @NetworkWorld Quản lý tài sản vấn đề sở hạ tầng cũ Báo WaterWorld cung cấp mẹo Quản lý tài sản cho ứng dụng nước, bao gồm hiểu biết có giá trị từ nghiên cứu nghiên cứu lợi ích việc quản lý tài sản hiệu lĩnh vực công "Một nghiên cứu gần CH2M HILL với McGraw Hill Construction cho thấy 75% công ty cung cấp nước sử dụng phương pháp quản lý tài sản coi sở hạ tầng cũ nhân tố quan trọng việc định áp dụng chương trình quản lý tài sản" Art Haddaway, , Các thực tiễn tốt nhất: Nghiên cứu xu hướng quản lý tài sản, WaterWorld, Twitter: @WaterWorldMag Khả hiển thị quan trọng trước mua lại tài sản "Lý tưởng hóa trước có hoạt động mua bán nào, bạn muốn đảm bảo bạn thực trách nhiệm uỷ thác cho tổ chức bạn cách hiển thị tất tài sản dư thừa hay có sẵn Khả hiển thị quan trọng, bạn triển khai lại tài sản có sử dụng chưa đầy đủ để đáp ứng Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản nhu cầu, bạn tiết kiệm cho tổ chức nhiều chi phí tài sản "- Brian E Thompson, CPPS, Chương Los Angeles, Ứng dụng Công nghiệp Thực tiễn tốt cho hệ thống quản lý tài sản, NPMA Mẹo Quản lý tài sản để thực Chọn giải pháp Quản lý sản bước đầu tiên, mẹo Kiểm kê tài sản đào sâu vào chiến lược chiến thuật cho phép thực liền mạch Từ việc xác định tài sản có bạn để phân loại phân biệt cách quản lý tài sản cách hợp lý từ mẹo Quản lý tài sản giúp bạn triển khai kế hoạch sử dụng tài sản toàn diện hiệu Theo dõi tài sản mua vào công ty "Xác định tất thứ đòi hỏi Quản lý tài sản thách thức Có lẽ cách dễ để làm việc bắt đầu Quản lý tất tài sản mua vào công ty, Tài sản cố định vào hệ thống Quản lý trước tài sản chuyển vào công ty từ người bán” - Jennifer VanBaren, Lời khuyên tốt cho Quản lý tài sản cố định gì?, wiseGEEK, Twitter: @wiseGEEK Sử dụng quản lý số lượng tài sản sử dụng số sê-ri tài sản "Có thể số sêri tài sản giống với số liệu tài sản khác Nếu số sê-ri sử dụng làm số để quản lý, số trùng lặp gây nhầm lẫn khơng có cách để chia hai nội dung ngồi Điều ảnh hưởng đến tính tồn vẹn liệu dẫn đến số dư hàng tồn kho khách hàng khơng xác, giảm thu nhập cho th ảnh hưởng đến hài lòng khách hàng Sử dụng số để theo dõi khác với số sê-ri nhằm loại bỏ vấn đề Trong trường hợp có số theo dõi bị mất, tài sản nhìn lên cách sử dụng số sê-ri dán nhãn lại cách để giữ lại lịch sử tài sản "- Christine Span, Chuyên gia Marketing, Top phương pháp hay nhất, TrackAbout, Twitter: @trackabout Biết mức độ dịch vụ bền vững bạn Theo nghiên cứu từ quan bảo vệ môi trường Hoa Kỳ đưa nghiên cứu đáng kể, bao gồm mẹo Quản lý tài sản chiến lược, chứng tỏ có ích cho nhiều ứng dụng "Biết mức độ dịch vụ" bền vững "theo yêu cầu bạn giúp bạn thực chương trình quản lý tài sản thơng báo cho bên liên quan bạn làm Chất lượng, số lượng, độ tin cậy tiêu chuẩn yếu tố Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản xác định mức độ dịch vụ mục tiêu kết hợp hệ thống, ngắn dài hạn Bạn sử dụng thông tin nhu cầu khách hàng, liệu từ ủy ban tiện ích bảng thông tin, thông tin từ bên liên quan khác để phát triển mức yêu cầu dịch vụ bạn Mức độ yêu cầu dịch vụ bạn cập nhật để giải thích thay đổi tăng trưởng, yêu cầu quy định cải tiến công nghệ "- Quản lý tài sản: Hướng dẫn Thực tiễn Tốt nhất, EPA, Twitter: @wwwepagov 10 Biết khác biệt Quản lý tài sản theo dõi hàng tồn kho "Quản lý tài sản biết giá trị mà doanh nghiệp sử dụng, đâu có chúng - khác với Quản lý hàng tồn kho Theo đồ thị “Quản lý Tài sản 101” Wasp, Quản lý tài sản liên quan đến việc quản lý vị trí nguồn lực nội cần thiết để tiếp tục hoạt động; mặt hàng theo dõi cho vay; giám sát hợp đồng khấu hao, bảo trì bảo hành Theo dõi hàng tồn kho, ngược lại, đòi hỏi phải quản lý sản phẩm bán, phân phối tiêu thụ; theo dõi việc nhận, lưu trữ, vận chuyển bán sản phẩm; giám sát khoảng kiểm kê, độ tuổi xếp lại cấp độ "Nhân viên tốc độ DC, đồ hoạ “Quản lý Tài sản 101” trích dẫn lý để biết tài sản bạn đâu, DC Velocity, Twitter: @DCVelocity 11 Điều hành quản lý hàng tồn kho Quản lý tài sản hai thực thể riêng biệt, lại quan trọng SupplyTimes, nguồn lực lớn quản lý chuỗi cung ứng, thường cung cấp mẹo thủ thuật Quản lý tài sản nhằm cải thiện dòng chảy chuỗi cung ứng, đề xuất xử lý Quản lý tài sản quản lý hàng tồn kho theo chức riêng biệt "Mặc dù xem cách theo dõi hàng tồn kho quản lý tài sản có ảnh hưởng đến cơng ty điều quan trọng, hiểu hàng tồn kho bạn bán so với tài sản cơng ty sở hữu điều thiết yếu Tiếp cận để hiểu rõ nhu cầu quản lý kho hàng cơng ty có nghĩa nhiều Quản lý tài sản Nó có nghĩa có khả phân biệt hai loại, phân định định giá tài cho hai loại liệu yêu cầu xem giá trị ảnh hưởng đến cấu trúc tổng thể công ty "- Quản lý tài sản, Quản lý kho: khác biệt ?, SupplyTimes 12 Thực phân tích thiết bị quan trọng "Hiểu cách điều khiển chi phí giúp cho bạn hiểu thông suốt nhiều chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng tồn kho dư thừa phụ tùng thay Một cách giảm lượng hàng tồn kho yếu tố cần thiết tiến hành xem xét Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản mức độ nghiêm trọng thiết bị Hầu hết gói CMMS (phần mềm bảo trì bảo dưỡng) có trường mã hóa để xác định mức độ nghiêm trọng thiết bị, ví dụ thang số từ 01 đến 10 Các gói chuyên sâu cho phép người dùng gán trọng số điểm cho số lượng không giới hạn biến người dùng xác định, để xây dựng thành phần thành phần định "- David Berger, P.English, biên tập viên đóng góp, mẹo quản lý phụ tùng thay thế, Plant Services, Twitter: @PlantServices 13 Cân chi phí, hội rủi ro hoạt động tài sản "Quản lý Tài sản bao gồm việc cân chi phí, hội rủi ro hoạt động tài sản, nhằm đạt mục tiêu tổ chức Cân cần xem xét qua khung thời gian khác Quản lý tài sản cho phép tổ chức kiểm tra cần thiết hoạt động tài sản hệ thống tài sản cấp khác Thêm vào đó, cho phép áp dụng cách tiếp cận phân tích việc quản lý tài sản qua giai đoạn khác vòng đời (có thể bắt đầu khái niệm nhu cầu tài sản, thơng qua việc xử lý bao gồm quản lý khoản nợ ) "- Quản lý Tài sản ?, Viện Quản lý Tài sản 14 Tối ưu hố vòng đời tài sản Life cycle Engineering (LCE) xuất báo RxToday với mẹo Quản lý tài sản có giá trị đề xuất Bài báo cung cấp thông tin khuyên tối ưu hoá hoạt động tài sản phạm vi cho phép để tối đa hóa tuổi thọ tài sản bạn "Nhiều tổ chức chịu ảnh hưởng thiếu hiểu biết khả thiết kế nguồn vốn có tài sản họ thứ hai làm tốt để hoạt động phạm vi họ để tối ưu hóa vòng đời tài sản Đối với số tài sản, hoạt động phạm vi thiết kế ảnh hưởng xấu đến tuổi thọ tài sản "- 05 rủi ro lớn quản lý tài sản hiệu quả, Như xuất ấn tháng 11 RxToday, Life Cycle Engineering 15 Xác định tài sản chiến lược bạn "Theo Bộ Giao thông vận tải Hoa Kỳ, bước quy trình quản lý tài sản vật chất thiết lập sách tổ chức, bao gồm mục tiêu chiến lược ngân sách Điều giúp xác định yêu cầu tương lai công ty Bước thứ hai bao gồm thu thập phân tích kiểm kê thực tài sản Sự khác biệt nơi mà công ty muốn trở thành ngày khoảng cách tài sản chiến lược Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản công ty, cho thấy nơi mà công ty cần cải tiến "- Chirantan Basu, Nhu cầu Truyền thông, Tổ chức Chức Quản lý Vật lý, Chron.com, Twitter: @HoustonChron 16 Tạo sở liệu tài sản bạn "Bạn nên bắt đầu cách tạo sở liệu tài sản bạn Bằng cách bạn kiểm tra xem liệu nội dung có sở liệu kiểm kê bạn sau lần quét Bạn sử dụng sở liệu để chèn mô tả tài sản bạn để nhân viên khách hàng bạn xem liệu liên quan ứng dụng sau lần quét Và, bạn muốn người quét ghi lại nhận xét nội dung, bạn thêm câu hỏi thu thập liệu vào dịch vụ trình bày sau lần quét "- Quản lý tài sản - Kiểm soát hàng tồn kho Thực tiễn tốt nhất, codeREADr, Twitter: @ codeREADr 17 Loại bỏ tài sản ảo "Tài sản “ảo” tài sản bị mất, bị đánh cắp, không sử dụng được, liệt kê tài sản cố định hoạt động hệ thống Theo tài sản Quản lý Tài sản, nhà cung cấp hàng đầu dịch vụ kiểm kê đối chiếu tài sản, "Sau 14 năm kinh nghiệm, AMR nhiều lần phát 65% liệu tài sản cố định khơng đầy đủ, khơng xác thiếu hoàn toàn, 10 đến 30% tài sản cố định khơng thuộc sở hữu " - Thực tiễn tốt cho Quản lý Tài sản cố định, Tài sản cố định Sage, Twitter: @SageNAmerica 18 Xác định trách nhiệm tài sản "Lý tưởng tất tài sản tổ chức quản lý Tuy nhiên, thường tốn để quản lý gán quyền sở hữu cho tài sản Thay vào đó, tổ chức thường quản lý tài sản có tầm quan trọng tổ chức Tầm quan trọng tài sản dựa số yếu tố, bao gồm quan trọng, giá trị, yêu cầu tuân thủ Tài sản quan trọng cần có chủ sở hữu định chịu trách nhiệm thiết lập trì biện pháp bảo vệ thích hợp để bảo vệ tài sản "- Quản lý tài sản, IU.edu, Twitter: @IUSafetyMatters Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản 19 Đặt máy quét mã vạch di động tay người phù hợp Trang NPMA.org thường cung cấp mẹo Quản lý kiểm kê tài sản có giá trị Mẹo Quản lý từ Marla Williams, CPPM, đề xuất sử dụng máy quét mã vạch cầm tay để hỗ trợ thu thập liệu hiệu "Đặt máy quét mã vạch di động tay nhân viên Công nghệ thông tin tài sản Quản lý theo hệ thống bền vững Nó chi phí thực hiệu thông tin tài sản thu thập người thực công việc "- Marla Williams, CPPM, Top Ten Mẹo để Quản lý Tài sản có giá trị Thành cơng, NPMA.org 20 Đừng quên điểm tốt kế hoạch "Lập kế hoạch tài sản cố định trình phức tạp, chắn khơng đứng Thay vào đó, thơng báo điều khiển kế toán, ghi hoạt động theo dõi Một số cơng ty khơng nhìn vào điểm tốt nắm giữ tài sản, để lại chúng vơ dụng có thời gian để mua thêm sản phẩm khác dỡ bỏ thứ khác "- Ba Mẹo để Tăng cường Quản lý Tài sản cố định bạn, Sage, Twitter: @ SageFixedAssets 21 Đặt điểm chuẩn cho tài sản để theo dõi "Tùy thuộc vào quy mô công ty bạn số lượng tài sản, bạn khơng thể cố gắng để Quản lý tài sản Bạn cần phải theo dõi tình trạng khấu hao tòa nhà bạn, ví dụ, bạn khơng cần phải tạo mã vạch cho biết Đại học California State Long Beach theo dõi tài sản cố định có giá trị cao vật phẩm quan trọng trị dễ dàng bị đánh cắp mà khơng có phát hành vi trộm cắp "- Fraser Sherman, Nhu cầu Phương tiện, Phương pháp Quản lý tài sản cố định, Twitter: @TheNest 22 Kết hợp dự báo tài vào kế hoạch dài hạn Các quan phủ ngày xem việc Quản lý tài sản hiệu đầu danh sách ưu tiên họ trở thành nguồn thơng tin hữu ích cho mẹo Quản lý tài sản phương pháp hay NJ.gov mô tả giá trị kế hoạch quản lý tài sản để tồn lâu dài: "Kế hoạch quản lý tài sản bao gồm việc kiểm kê tài sản chi tiết, hoạt động nhiệm vụ bảo dưỡng lập kế hoạch tài dài hạn để đảm bảo nguồn vốn dự trữ hàng năm để tái đầu tư đủ để khả Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản tồn lâu dài" - Hướng dẫn Quản lý Tài sản Thực tiễn Tốt nhất, NJ.gov, Twitter: @NJGovNews 23 Xây dựng quy trình tài liệu hiệu "Trước tiên, xây dựng quy trình tài liệu hiệu để trả lời câu hỏi Những cách tốt để tích hợp hoạt động kiểm kê với kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch sản xuất chức khác gì? Làm chi phí đơn vị cho lao động chi phí khác thực tế vào giá trị hàng tồn? Có phải tất việc chuyển hàng tồn kho đến từ nhà kho ghi lại? Sự khác số lượng vật lý với số liệu ghi nhận xử lý nào? Xác định lập hồ sơ quy trình giải câu hỏi cung cấp khuôn khổ để quản lý hàng tồn kho hiệu "- Brad K Jay, Điều khiển hàng tồn kho: Điều Bạn Phải Biết, AutomationWorld, Twitter: @automationworld 24 Mang lại động lực quản lý "Quản lý tài sản tiện ích phức tạp nhiều so với tổ chức khác Tài sản bao gồm cố định, phương tiện di chuyển, tài sản luân chuyển Với giải pháp công nghệ quản lý di tài sản nay, lực lượng nhân trường dễ dàng kết hợp việc quản lý hàng tồn kho Quản lý tài sản vào ngày làm việc, cải thiện hiệu kinh doanh hiệu hoạt động bạn "- Quản lý Tài sản, Rủi ro Chi phí Để Chiến lược thành cơng - Drive, Motion, Twitter: @MotionComputing 25 Nắm lấy phương pháp tiếp cận MRO (Bảo trì, Sửa chữa Hoạt động) "Mục tiêu tổ chức quản lý sở vật chất với chi phí thấp thời gian Ngày có nhiều tổ chức nhận thấy việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu hoạt động lưu trữ hiệu để hỗ trợ trì, sửa chữa vận hành (MRO) yếu tố quan trọng làm cho chúng cạnh tranh góp phần làm hiệu Một cửa hàng hỗ trợ hoạt động MRO với phận phải vào chỗ vào thời điểm thúc đẩy hiệu hoạt động tổ chức "Andy Gager Viện Marshall, Báo cáo đặc biệt: kịp thời, Quản lý Hàng tồn kho hiệu quả, Viện Marshall, Twitter: @Marshall_Inst Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản 26 Chỉ định vị trí trung tâm cho hàng tồn kho MRO để giảm vấn đề tồn kho ẩn SupplyChain247 trang chuyên sâu mẹo theo dõi nội dung liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng Trong giới thiệu mẹo quản lý hàng tồn kho có giá trị, John M Donnelly gợi ý "luôn hiệu việc lưu trữ MRO vị trí trung tâm cho sở thay giữ chúng vị trí khơng xác định Điều quan trọng phải có hệ thống máy tính để theo dõi, quản lý kiểm sốt hàng tồn kho Với chi phí sử dụng chi phí giao dịch, tổ chức biết xác hàng tồn kho MRO phù hợp với tiêu chuẩn chuỗi cung ứng "- John M Donnelly, Năm Thực tiễn Nhanh chóng Đóng Gap Thực tiễn Tốt Quản lý Hàng tồn kho MRO , SupplyChain247, Twitter: @ SupplyChain247 Lợi ích việc Quản lý Tài sản Mẹo Thực tiễn Tốt Có nhiều lợi ích để theo dõi mẹo Quản lý tài sản phương pháp hay để quản lý tài sản, từ tiết kiệm chi phí để tăng suất, sử dụng tài sản cải thiện nhiều Các mẹo Quản lý tài sản sau phác thảo nhiều lợi ích thu từ giải pháp Quản lý Kiểm kê tài sản 27 Khả phân tích tiên đoán cung cấp Quản lý tài sản giúp giữ vốn ngân sách hoạt động chặt chẽ "Không chắn xung quanh việc phục hồi kinh tế giữ vốn ngân sách hoạt động chặt chẽ Các công ty sử dụng khả cụ thể để dự đoán thất thoát tài sản nhằm tránh thời gian chết tốn giảm chi phí bảo trì "- IBM United Kingdom Limited, Quản lý tài sản: thay đổi cảnh quan phân tích tiên đốn, ITHound.com, Twitter: @Ithound 28 Giảm rủi ro cách theo dõi phần cứng CNTT "Mặc dù phần cứng ngày trở nên phổ biến cấp độ bàn làm việc; máy chủ trung tâm liệu, lưu trữ, mạng phần cứng sở hạ tầng cần đầu tư vốn đáng kể chi phí bảo trì rộng rãi cho tổ chức Ngoài ra, mát tài sản, kinh doanh dòng cơng việc bị gián đoạn liệu vi phạm nguy nghiêm trọng Theo dõi quản lý tài sản trung tâm liệu hiệu tốt quan trọng hoạt động kinh doanh lợi tức đầu tư tối đa Quản lý tài sản thẻ tags hoạt động hệ việc liên kết liệu xác với thẻ tags nội dung thực tiễn để quản lý đối chiếu quyền sở hữu, vị trí cấu hình phần cứng phần cứng "- David Foxen Martin Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản Thompson, Hướng dẫn nhanh Đánh giá Tài sản Phần cứng, Đánh giá ITAM , Twitter: @itamreview 29 Quản lý tài sản cho phép trì hiệu suất tài sản, cho phép giá trị đầu khách hàng Chương trình Quản lý Cơ sở Hạ tầng Bền vững cho Môi trường Học tập (SIMPLE) cung cấp mẹo Quản lý tài sản tập trung vào việc cải thiện quản lý sở hạ tầng hiệu suất bền vững "Khả mang đến giá trị bền vững cho khách hàng trực tiếp liên quan đến hiệu suất bền vững tài sản Bằng cách sử dụng trình đánh giá dịch vụ cung cấp thơng qua cách sử dụng phân tích mơi trường, xã hội kinh tế." - Quản lý Tài sản gì?, Cơ sở Hạ tầng Bền vững, Chương trình Quản lý môi trường học tập 30 Quản lý tài sản loại bỏ phương pháp thủ công rườm rà không đáng tin cậy "Quản lý kiểm kê tài sản thủ công tỉ mĩ hay hệ thống Quản lý tài sản giám sát vị trí cách sử dụng tài sản Sử dụng mã vạch gần hơn, thẻ RFID với chip từ sử dụng để xác định tài sản Các thẻ tags thơng minh sử dụng để ghi lại thuộc tính khác ngồi vị trí nhiệt độ để đảm bảo chất lượng hàng hoá trì vận tải "- Quản lý tài sản, SuppyTimes 31 Quản lý tài sản cho phép "Quản lý sở hạ tầng thông minh hơn." "Các tổ chức phải đối mặt với thách thức liên tục để tối đa hóa hiệu suất vòng đời tài sản Ngày có nhiều doanh nghiệp đầu tư vào sở hạ tầng phức tạp ngày kết nối với phụ thuộc vào công nghệ hoạt động Để chống lại thách thức vậy, tổ chức hướng tới việc cho phép quy trình tích hợp liệu suốt vòng đời tài sản khác Họ thực bước nhảy vọt để thực phương pháp công cụ để quản lý công nghệ hoạt động cho phép thu thập liệu quan trọng thông tin chi tiết dễ dàng IBM Maximo đề cập đến xu hướng phát triển Cơ sở hạ tầng vật lý thông minh "- Avigail Shabtai, định hướng Quản lý Tài sản Toàn cầu năm 2014, Dịch vụ Chuyên gia Blog, Twitter: @EuchlidesTech Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản 32 Quản lý tài sản kết hợp hiệu với việc kiểm toán "Kiểm toán hồn thành cách nhanh chóng, dễ dàng xác Việc sử dụng mã vạch nhãn xác định tài sản thiết bị đọc mã vạch (với đọc mã vạch tích hợp) để đọc nhãn có nghĩa phải giây để kiểm tra tài sản "- Giới thiệu Quản lý Tài sản cho Tài sản Vật lý, SageData 33 Quản lý tài sản cải thiện dự báo bán hàng tồn kho "Quản lý tài sản hợp lý hóa việc dự báo cách trì số lượng hàng tồn kho xác sở liệu trung tâm, với liệu lịch sử, đơn đặt hàng trước thông tin khác Mỗi thông tin liệu nằm tầm tay bạn, cho phép bạn xác định xu hướng dự đoán xác để đáp ứng nhu cầu Điều có nghĩa bạn khơng bị mắc kẹt với thặng dư khơng sử dụng mà chiếm khơng gian có giá trị, bạn không thiếu nguồn cung cấp cần thiết "- Nate Goodman, Thách thức Kiểm kê hàng hố Đơn giản hóa thơng qua Quản lý tài sản, ThoughtReach, Twitter: @ThoughtReach 34 Ngăn chặn gian lận phương pháp Quản lý tài sản hiệu "Bạn có biết kế hoạch chiếm đoạt tài sản loại hình gian lận phổ biến ảnh hưởng đến doanh nghiệp nhỏ? Cách tốt để ngăn chặn gian lận phải có thơng tin tài sản xác theo dõi thường xuyên "- Nhóm N @ W, Bảo vệ tài sản bạn - Quản lý tài sản cố định, Net @ Work, Twitter: @NetatWork_corp 35 Quản lý hàng tồn kho không dành cho ứng dụng bán lẻ sản xuất "Những lợi ích hệ thống quản lý hàng tồn kho đại không dành cho khu vực bán lẻ sản xuất Họ cung cấp lợi ích lớn cho tổ chức quản lý chuỗi cung ứng mặt hàng tiêu hao, sở quân y tế "- Tim Crosby, Các Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho, How Stuff Works, Twitter: @HowStuffWorks 36 Tăng suất nhân viên giải pháp Quản lý Kiểm kê tài sản "Các giải pháp tự động cho việc Quản lý kiểm kê tài sản mang lại khoản tiết kiệm lớn so với hệ thống thủ công - từ giảm chi phí hành để rút ngắn thời gian kiểm kê chu kỳ hoàn thành Loại bỏ quy trình thủ cơng, ví dụ, tăng suất Thơng tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản nhân viên; theo dõi liệu để đảm bảo tài sản sử dụng tối ưu dẫn đến tiết kiệm tiền tệ đáng kể "- Tina Stehle, Phó chủ tịch cao cấp kiêm Tổng Giám đốc Tập đoàn Giải pháp Khách sạn Agilysys, Top lý để Tự động hóa Kiểm kê Mua sắm, 37 Quản lý tài sản giúp ngăn ngừa vấn đề dòng tiền Nhiều mẹo Quản lý tài sản liên quan đến việc thực theo dõi nội dung quản lý tài sản hiệu có tác động tích cực sâu rộng tổ chức, chẳng hạn mẹo theo dõi nội dung từ BusinessBee: "Phần mềm Quản lý tồn kho giúp ngăn chặn vấn đề dòng tiền mặt cách xác định mục cần ý Ví dụ: bạn giả sử mặt hàng đắt tồn kho bạn quan trọng Thực tế, mặt hàng tốn ảnh hưởng đến doanh nghiệp bạn nhiều chúng có tỷ lệ doanh thu cao Hệ thống kiểm kê hiệu giúp bạn xác định tác động tiền tệ mặt hàng doanh nghiệp để bạn giữ số lợi nhuận quan trọng cao Khi bạn hiểu làm để cân chi phí với nhu cầu cơng ty bạn, bạn biết để đặt hàng mặt hàng khơng quan trọng, mà giúp thúc đẩy dòng tiền mặt ổn định "- Làm Phần mềm Hệ thống Kiểm kê giúp Giảm Chi phí, BusinessBee, Twitter: @ BusinessBeeCom 38 Cải thiện luồng công việc giúp nhân viên bạn tập trung vào việc cung cấp dịch vụ Trong trường hợp bệnh viện, thực hệ thống quản lý chuỗi cung ứng hiệu giúp cho phép nhân viên lâm sàng trọng nhiều đến chăm sóc bệnh nhân "Lợi ích trực tiếp từ hệ thống quản lý chuỗi cung ứng hiệu thực CHUM cải tiến cho quy trình cơng việc tất nhân viên HO ORC Giảm bớt công việc quản lý hàng tồn kho, nhân viên lâm sàng tăng cường tập trung vào chăm sóc hỗ trợ bệnh nhân đào tạo nhân viên y tá tương lai Ngoài ra, nhà quản lý kho hàng phận quản lý vật liệu kỹ thuật viên từ chế biến vơ trùng có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến hàng ngày hoạt động HO ORC "- Tự động quản lý hàng tồn kho - cách tiếp cận sáng tạo để cải thiện hiệu suất chuỗi phòng : trường hợp CHUM, Intelligent Hospital Today 39 Quản lý tài sản cải thiện kiểm soát chất lượng "Một số việc quản lý hàng tồn kho định liên quan đến kiểm soát chất lượng Nhân viên phải cung cấp danh sách kiểm tra hệ thống máy tính Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản giúp họ làm theo thủ tục thích hợp kiểm tra hàng hoá nhận Tất hàng hố phải kiểm tra có dấu hiệu hư hỏng, bao gồm rò rỉ, bong tróc; mâu thuẫn mơ tả - màu sắc, kiểu dáng, kích cỡ sản phẩm phải giống với đơn đặt hàng; giá điều khoản bán hàng Nếu chất lượng sản phẩm thấp thỏa thuận, hàng hoá phải trả lại cho nhà cung cấp Biện pháp không tránh gia tăng không cần thiết chứng khốn, mà ngăn cản nhân viên cung cấp cho khách hàng sản phẩm không phù hợp Nếu sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu, nhân viên phải xem xét yếu tố đặc biệt, chẳng hạn ánh sáng, độ ẩm nhiệt độ, để tránh làm hư hỏng hàng hoá lưu giữ kho "Clara Lu, Hiểu biết thực tiễn tốt quản lý hàng tồn kho, TradeGecko, Twitter: @tradegecko 40 Lập ngân sách hiệu quả, hoạt động định tài dựa liệu xác đáng tin cậy Một báo cáo GAO cung cấp lời khuyên quản lý tài sản phương pháp hay để tạo hiệu vốn hiệu chi phí Báo cáo ghi nhận, "Dữ liệu xác đáng tin cậy cần thiết cho môi trường hoạt động hiệu hiệu khu vực tư nhân phủ Tồn kho đại diện cho phần đáng kể tài sản Do đó, nhà quản lý nhà hoạch định sách khác cần phải biết lượng tồn kho đâu đâu để đưa định ngân sách, điều hành tài hiệu tạo phủ hoạt động tốt tốn " - Thực tiễn để đạt số liệu vật lý xác liên quan, xác xác, GAO, Twitter: @USGAO Mẹo Quản lý Hàng tồn kho Tài sản Những mẹo quản lý hàng tồn kho tài sản giúp bạn khai thác tối đa giải pháp theo dõi nội dung Từ tinh giản quản lý hàng tồn kho đến tích hợp tính theo dõi với ứng dụng tài nữa, thực theo mẹo quản lý hàng tồn kho tài sản để đạt giá trị từ giải pháp theo dõi nội dung bạn 41 Quản lý tài sản quản lý hàng tồn kho Rõ ràng, Quản lý hàng tồn kho tập trung, rõ ràng, vào phần tồn kho, cung cấp mẹo quản lý tồn kho thực tiễn tốt Một viết về hàng tồn kho cung cấp mẹo quản lý tồn kho tài sản này: "Hầu hết doanh nghiệp có phần lớn vốn họ gắn liền với tài sản Những tài sản thứ nhà cửa, xe Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản tơ, máy móc, đồ đạc, thiết bị, máy tính, vv Thơng thường doanh nghiệp cần biết giá trị tài sản với thông tin khác nơi họ ở, mua, , vv Kế tốn viên bạn cần thông tin này, ngân hàng, công ty bảo hiểm, đối tác, người hoạt động, quản lý Bạn khơng thể sử dụng tài sản cách tốt bạn có ý tưởng mơ hồ họ có, đâu họ có Đây khoảng thời gian tốt để tính tài sản có thời hạn dài bạn "- Khái niệm Hàng tồn kho: Làm để đếm Các Mục Hàng tồn kho bạn, Rõ ràng Hàng tồn kho, Twitter: @ClearInventory 42 Tài sản đóng vai trò tính tốn thu nhập ròng "Tài sản (hữu hình vơ hình) thứ mà cơng ty sở hữu kiểm soát đại diện cho giá trị tiền tệ Để doanh nghiệp tính thu nhập ròng từ việc nỗ lực mang lại lợi nhuận, giá trị tài sản xác phải xác định chắn tính vào kết thu nhập ròng Tài sản cố định vật hữu hình, tài sản thiết bị mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động ngày Những loại tài sản thường không bán cho khách hàng cơng ty; thiết bị, xe cộ vật dụng thuộc sở hữu công ty khác mà sử dụng để giúp điều hành doanh nghiệp, giá trị theo thời gian tuổi tác việc sử dụng "- Brian Knott, Khái niệm Khấu hao: Cách quản lý tài sản tiết kiệm tiền doanh nghiệp, Apptricity, Twitter: @apptricity 43 Quản lý tài sản, quản lý tồn kho đo lường tất thứ "Các thước đo cần thiết cho chuỗi cung ứng tốt Tuy nhiên, số liệu lợi ích họ vô ích Mục đích số thúc đẩy thay đổi biến mà bạn đo xu hướng sai hướng Một số số khác hữu ích cho quản lý hàng tồn kho Ngày cung cấp theo sản phẩm vị trí dựa dự báo thước đo tuyệt vời cấp độ SKU "- Jane B Lee, Nguyên tắc chung cho Quản lý Hàng tồn kho, Inbound Logistics, Twitter: @ILMagazine 44 Loại bỏ lỗi nhập liệu với quét mã vạch "Sử dụng trao đổi liệu điện tử (EDI) quét mã vạch giúp loại bỏ lỗi nhập liệu Huppertz đề nghị thực hệ thống gọi 'tính chu kỳ' Chọn vài hàng ngày so sánh ghi hàng tồn kho với số lượng thực tế Những người bán hàng tốt nên đếm thường xuyên "- Lisa Girard, Năm bước Không Quản lý Kho hàng, Entrepreneur.com, Twitter: @Entrepreneur Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản 45 Kiểm toán hàng tồn kho cần thiết Nhiều mẹo Quản lý tài sản tầm quan trọng việc đối chiếu hàng tồn kho thủ công, điều xảy định kỳ thường xuyên Trong viết Tài nguyên doanh nghiệp nhỏ, Raad Mobrem cung cấp mẹo theo dõi nội dung này: "Ngay với công nghệ tuyệt vời nhất, cần phải điều chỉnh số liệu sổ sách chúng tơi với số thực Hàng tồn kho bị thất lạc, bị đánh cắp, bị hư hỏng bị vứt Thực kiểm tra hàng tháng hàng quý hàng tồn kho bạn thực tiễn tuyệt vời Đó trình dễ dàng mà với hệ thống giữ gìn tốt ngăn chặn rào cản lớn tương lai "Raad Mobrem, Lời khuyên cho Quản lý Hàng tồn kho, Small Business Resources 46 Giảm giá hàng loạt lúc hấp dẫn họ tưởng "Một số chủ doanh nghiệp bị cám dỗ giảm giá mua hàng loạt để thu nhiều hàng tồn kho mức cần thiết Tuy nhiên, số trường hợp, hàng tồn kho thu qua việc mua hàng số lượng lớn lên chiếm diện tích bán lẻ, kho hàng khơng gian sản xuất sử dụng để đem lại lợi nhuận cao Kết hợp với kiểm kê hàng tồn kho chi phí, đừng quên tính đến chi phí này, chi phí dài hạn gắn liền với sụp đổ hàng tồn kho, hư hỏng co lại xem xét giảm giá mua hàng loạt "- Sageworks, Lời khuyên để cải tiến Quản lý Hàng tồn kho, Tài trợ Gates, Twitter: @fundinggates 47 Mơ tả rõ ràng yếu tố hệ thống quản lý hàng tồn kho bạn "Một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu bao gồm vài yếu tố Quan trọng nhất, điều quan trọng phải rõ ràng mô tả địa điểm, số liệu số lượng hàng tồn kho giới thiệu mập mờ không rõ ràng vơ khó khăn để quản lý sau “- Andrea Hayden, Khái niệm quản lý hàng tồn kho, Intuit QuickBooks, Twitter: @Intuit 48 Tránh thời gian chết cách giữ hàng tồn kho phụ tùng thiết yếu "Một cách khác để tránh thời gian “chết” tài sản thông qua Quản lý tài sản Đừng quên thật quan trọng này: Các phận thay phần kiểm kê tài sản bạn quan trọng thiết bị Vì vậy, xử lý phụ tùng giống bạn máy móc khác Theo dõi phụ tùng thay nhiều Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản biết đâu (thông tin quan trọng) mức độ thường xuyên bạn cần chúng Nếu bạn hiểu kế hoạch bảo trì thiết bị bạn thực theo kế hoạch bảo trì ngăn ngừa nghiêm ngặt, biết phụ tùng thay mà bạn cần tay, nên tiên đốn "- Twitter: @MAPCONtech 49 Tích hợp hệ thống quản lý kho tự động với hệ thống kế toán Tự động hóa tác động mạnh mẽ đến tất giai đoạn quản lý hàng tồn kho, bao gồm đếm giám sát hàng tồn kho; ghi truy xuất vị trí lưu trữ hàng; ghi lại thay đổi hàng tồn kho; dự đoán nhu cầu hàng tồn kho, bao gồm yêu cầu xử lý hàng tồn kho Điều với hệ thống độc lập khơng tích hợp với lĩnh vực khác doanh nghiệp, nhiều nhà phân tích suất lợi nhuận thu nhờ sử dụng hệ thống tự động tăng lên doanh nghiệp tích hợp hàng tồn kho hệ thống kiểm sốt với hệ thống khác kế toán bán hàng để kiểm soát mức tồn kho tốt "- Hệ thống kiểm kê hàng tồn kho, Inc.com, Twitter: @Inc 50 Phân loại hàng tồn kho bạn "Một phần hàng tồn kho bạn di chuyển nhanh thứ khác, đó, yêu cầu cách tiếp cận quản lý khác Quả thật, quy tắc 80-20 áp dụng cho mặt hàng bạn có kho, tốt phân loại hàng tồn kho đặt ưu tiên cho phù hợp "- Top Thực tiễn tốt Quản lý Hàng tồn kho, TLC Group, Twitter: @ Infor10Syteline Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/ 50 mẹo Quản lý kiểm kê tài sản Với 50 mẹo Quản lý Kiểm kê tài sản tổng hợp từ kinh nghiệm thực tiễn khảo sát tổ chức lớn giới Chúng mong muốn mang đến bạn thơng tin bổ ích cho bạn đưa định cho Tổ chức, doanh nghiệp Nếu bạn cần thêm thơng tin giải pháp Quản lý Kiểm kê tài sản hiệu cho Doanh nghiệp Hãy liên hệ với chúng tơi qua thơng tin: - CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP – CÔNG NGHỆ DNE Địa chỉ: 6/6 Cách Mạng Tháng Tám, P Bến Thành, Quận 1, TP.HCM Số điện thoại: (028) 3521 8547 Website: dne.com.vn Thông tin chi tiết xin truy cập website: www.dne.com.vn fanpage: www.facebook.com/dnevn/