Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản và quản lý tài sản sách, thiết bị trên chương trình Excel

Đề tài: Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản quản lý tài sản sách, thiết bị chương trình Excel . . I. PHẦN MỞ ĐẦU: 1. Cơ sở lý luận: Hồ sơ “Kiểm kê tài sản” công cụ quan trọng việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý tài sản công trường học. Mặt khác, quản lý tài sản trường học lại công việc đòi hỏi cập nhật xác, nhanh chóng, kịp thời . công tác kế toán. Việc kết hợp hồ sơ kiểm kê tài sản với quản lý tài sản sách, thiết bị giúp người phụ trách thư viện, thiết bị thuận tiện nhiều công việc. 2. Cơ sở thực tiễn: Trước đây, làm hồ sơ “Kiểm kê tài sản” chương trình Excel nhằm giúp công tác tiện lợi, gọn nhẹ, nhanh chóng, xác, dành thời gian để cô thầy tập trung vào việc giảng dạy. Để tiếp tục hoàn chỉnh hồ sơ này, kết hợp việc quản lý tài sản sách, thiết bị thư viện chèn thêm số cột Sheet cũ mở thêm số Sheet: DS CBGV; Phieu muon TBDH; Phieu muon Sach. . Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh nghiệm. . Đề tài: Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản quản lý tài sản sách, thiết bị chương trình Excel . . II. PHẦN NỘI DUNG: 1. Giới thiệu hồ sơ: Hồ sơ Kiểm kê tài sản Folder (thư mục) gồm File (tệp): - Kiểm kê tài sản có đến ngày 01-01- 200 .(01-06- 200 .) (có mở thêm số cột theo dõi số liệu theo sổ đăng ký cá biệt Đăng ký sách giáo khoa); Danh sách CBGV, phiếu mượn thiết bị, phiếu mượn sách (trên Excel). - Biên đề nghị lý tài sản. (trên Word). Trong File “Kiểm kê tài sản” gồm có 13 Sheet sau: BanT.hop; ThopTSCD; Nhacua; Thop-DCLD; B03 - H; Dogo; Hanghoa; TBDC; Sach; TS TBDH; Phieu muon TBDH; DS CBGV; Phieu muon Sach. Khi nhập liệu, cần nhập Sheet chi tiết như: Nhacua, Dogo, Hanghoa, . Sheet tổng hợp liên kết từ Sheet chi tiết. . Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh nghiệm. . Đề tài: Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản quản lý tài sản sách, thiết bị chương trình Excel . . Các Sheet tổng hợp không cần nhập số liệu nên để bảo đảm an toàn khóa ở: Tools/ Protection/ Protect Sheet . Trong Sheet chi tiết dành cho loại tài sản trình bày sau: Trong loại tài sản (đồ gỗ; sách; .) trình bày Sheet theo phần: . Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh nghiệm. . Đề tài: Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản quản lý tài sản sách, thiết bị chương trình Excel . . A. Có 01/01/(năm trước) B. Tăng năm (năm trước) C. Giảm năm (năm trước) D. Có 01/01/(năm nay) 2. Nhập liệu: 2.1/ Nhập hồ sơ năm đầu: - Khi nhập liệu lần đầu, cần nhập cột (2); (3); (4); (5); (7). Các cột (6) :“Thành tiền” cột (8): “Giá trị lại” nhập công thức sẵn, chương trình Excel cho kết quả. Để giữ công thức khỏi bị vô ý làm mất, ô cột F H bảo vệ lệnh: Data Validation/ Settings Khi kích chuột vào ô cột báo không cần nhập. Nếu nhập liệu lên ô này, Excel thông báo không nhập được: . Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh nghiệm. . Đề tài: Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản quản lý tài sản sách, thiết bị chương trình Excel . . - Ở cột Tỉ lệ giá trị lại áp dụng Bảng khung thời gian tỷ lệ tính hao mòn loại tài sản giá trị hao mòn Tài sản quy định trường học, QĐ 351/TC-CĐKT ngày 22/5/1997 Bộ trưởng Bộ Tài (Sách “Kế toán-Kiểm toán trường học”). Nếu giá trị lại 50% cột Ghi đánh dấu “X” để kế toán biết, thực tế mà đánh giá lại tài sản đề nghị lý tài sản. (Nếu tỉ lệ Giá trị lại “tài sản” [...]... Sáng kiến kinh nghiệm 11 Đề tài: Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản và quản lý tài sản sách, thiết bị trên chương trình Excel III PHẦN KẾT LUẬN: Qua 5 năm sử dụng và từng bước hoàn thiện chương trình Kiểm kê tài sản này tôi thấy có nhiều tiện lợi cho công việc quản lý tài sản trong trường học Thời gian để kiểm kê tài sản từ kiểm kê thực tế đến hoàn chỉnh hồ sơ chỉ trong vòng 1 đến 2 ngày làm việc Do đó...Đề tài: Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản và quản lý tài sản sách, thiết bị trên chương trình Excel Khi có CBGV mượn Sách hoặc TBDH người phụ trách thư viện chỉ cần nhập số STT của người mượn ở Sheet DS CBGV vào ô D3 thì toàn bộ thông tin các hàng: Họ tên người mượn, Bộ phận, Ký mượn, Ký trả sẽ được liên kết qua: Tương tự khi nhập số TT của tên thiết bị dạy học hoặc sách ở Sheet TBDH hoặc Sach vào ô... thầy cô tập trung vào việc giảng dạy cho học sinh, nhất là vào những thời gian “cao điểm” cuối năm học và năm tài chính này Việc cập nhật tài sản thư viện được khoa học, tin học hoá Người phụ trách thư viện cũng in phiếu mượn tài sản phục vụ CBGV nhanh chóng, chính xác Tuy nhiên do trình độ Tin học của bản thân còn nhiều hạn chế, thời gian đầu tư chưa nhiều nên đề tài này chưa đạt được kết quả như ý muốn,... D1 và D2 thì toàn bộ thông tin các hàng: Tên sách 1 (2), Môn loại, Giá trị (Tên TBDH , Mã số, Giá trị) cũng sẽ được liên kết qua Ở hàng Ngày mượn tôi để công thức ngày tháng hệ thống nên được cập nhật tự động ngày tháng hiện tại khi in phiếu Hạn trả được tính từ ngày mượn cộng thêm 7 ngày theo quy định mượn tài sản của Nội quy thư viện Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh nghiệm 11 Đề tài: Kết hợp hồ sơ. .. tôi sẽ cố gắng để hoàn chỉnh hơn Đồng thời cũng mong sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô để bản thân tôi sớm hoàn thiện đề tài này Để đề tài này hoàn thành, tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình của chuyên viên Phòng GD&ĐT phụ trách tài chính, tài sản; BGH trường TH số 1 Thủy Phù Thủy Phù, ngày 18 tháng 4 năm 2008 Người thực hiện Lê Quang Dương Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh . kinh nghiệm. 1 Đề tài: Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản và quản lý tài sản sách, thiết bị trên chương trình Excel . . II. PHẦN NỘI DUNG: 1. Giới thiệu về hồ sơ: Hồ sơ Kiểm kê tài sản là một Folder. nghiệm. 7 Đề tài: Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản và quản lý tài sản sách, thiết bị trên chương trình Excel . . 2.2/ Nhập hồ sơ cho các năm sau: Sau khi kiểm kê mỗi năm, chẳng hạn Kiểm kê tài sản 01/01/2008”. Đề tài: Kết hợp hồ sơ Kiểm kê tài sản và quản lý tài sản sách, thiết bị trên chương trình Excel . . I. PHẦN MỞ ĐẦU: 1. Cơ sở lý luận: Hồ sơ Kiểm kê tài sản là một công cụ