Đề tài: Cải tiến hồ sơ Kiểm kê tài sản chương trìnhExcel . . I. PHẦN MỞ ĐẦU: 1. Cơ sở lý luận: Hồ sơ “Kiểm kê tài sản” công cụ quan trọng việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý tài sản công trường học. Mặt khác, quản lý tài sản trường học lại công việc đòi hỏi cập nhật xác, nhanh chóng, kịp thời . công tác kế toán. 2. Cơ sở thực tiễn: Trước đây, công tác “Kiểm kê tài sản” hàng năm thường nhiều thời gian, công sức cán giáo viên; hồ sơ phức tạp, rối rắm. Để giúp công tác tiện lợi, gọn nhẹ, nhanh chóng, xác, dành thời gian để cô thầy tập trung vào việc giảng dạy, làm hồ sơ “Kiểm kê tài sản” chương trình Excel nhằm khắc phục phần nhược điểm trên. Để hoàn chỉnh hồ sơ . Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh nghiệm. . Đề tài: Cải tiến hồ sơ Kiểm kê tài sản chương trìnhExcel . . II. PHẦN NỘI DUNG: 1. Tổng quan chương trình: Hồ sơ Kiểm kê tài sản Folder (thư mục) gồm File (tệp): - Kiểm kê tài sản có đến ngày 01-01- 200 . ( Excel) - Biên đề nghị lý tài sản. (trên Word) Trong File “Kiểm kê tài sản” gồm có 10 Sheet sau: BanT.hop; ThopTSCD; Nhacua; Thop-DCLD; Dogo; Hanghoa; TBDC; Sach; DDDH; B03 - H. Khi nhập liệu, cần nhập Sheet chi tiết như: Nhacua, Dogo, Hanghoa, . Sheet tổng hợp cập nhật từ Sheet chi tiết. . Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh nghiệm. . Đề tài: Cải tiến hồ sơ Kiểm kê tài sản chương trìnhExcel . . Các Sheet tổng hợp không cần nhập số liệu nên để bảo đảm an toàn khóa ở: Tools/ Protection/ Protect Sheet . Trong Sheet chi tiết dành cho loại tài sản trình bày sau: . Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh nghiệm. . Đề tài: Cải tiến hồ sơ Kiểm kê tài sản chương trìnhExcel . . Trong loại tài sản (đồ gỗ; sách; .) trình bày Sheet theo phần: A. Có 01/01/(năm trước) B. Tăng năm (năm trước) C. Giảm năm (năm trước) D. Có 01/01/(năm nay) . Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh nghiệm. . Đề tài: Cải tiến hồ sơ Kiểm kê tài sản chương trìnhExcel . . 2. Nhập liệu: 2.1/ Nhập hồ sơ năm đầu: - Khi nhập liệu lần đầu, cần nhập cột (2); (3); (4); (5); (7). Các cột (6) :“Thành tiền” cột (8): “Giá trị lại” nhập công thức sẵn, chương trình Excel cho kết quả. Để giữ công thức khỏi bị vô ý làm mất, ô cột F H bảo vệ lệnh: Data Validation/ Settings Khi kích chuột vào ô cột báo không cần nhập. Nếu nhập liệu lên ô này, Excel thông báo không nhập được: - Ở cột Tỉ lệ giá trị lại áp dụng Bảng khung thời gian tỷ lệ tính hao mòn loại tài sản giá trị hao mòn Tài sản quy định trường học, QĐ 351/TC-CĐKT ngày 22/5/1997 Bộ trưởng Bộ Tài (Sách “Kế toán-Kiểm toán trường học”). . Lê Quang Dương – Sáng kiến kinh nghiệm. . Đề tài: Cải tiến hồ sơ Kiểm kê tài sản chương trìnhExcel . . Nếu giá trị lại 50% cột Ghi đánh dấu “X” để kế toán biết, thực tế mà đánh giá lại tài sản đề nghị lý tài sản. (Nếu tỉ lệ Giá trị lại “tài sản” . nghiệm. 8 Đề tài: Cải tiến hồ sơ Kiểm kê tài sản trên chương trìnhExcel . . 2.2/ Nhập hồ sơ cho các năm sau: Sau khi kiểm kê mỗi năm, chẳng hạn Kiểm kê tài sản 01/01/2007” xong, kế toán coppy file Kiểm. Cải tiến hồ sơ Kiểm kê tài sản trên chương trìnhExcel . . II. PHẦN NỘI DUNG: 1. Tổng quan chương trình: Hồ sơ Kiểm kê tài sản là một Folder (thư mục) gồm 2 File (tệp): - Kiểm kê tài sản có đến. Đề tài: Cải tiến hồ sơ Kiểm kê tài sản trên chương trìnhExcel . . I. PHẦN MỞ ĐẦU: 1. Cơ sở lý luận: Hồ sơ Kiểm kê tài sản là một công cụ quan trọng trong