Quản lý hoạt động thi kết thúc học phần trong đào tạo sinh viên tại trường cao đẳng phát thanh truyền hình i (tt)

1 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong hệ thống giáo dục quốc dân, giáo dục đại học có vai trị đào tạo nhân lực, nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân tài; nghiên cứu khoa học, cơng nghệ tạo tri thức, sản phẩm mới, phục vụ yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh hội nhập quốc tế Tại Nghị số 29-NQ/TƯ ngày 4/11/2013 Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam khóa XI rõ hạn chế giáo dục đại học nay, là: “Đào tạo thiếu gắn kết với nghiên cứu khoa học, sản xuất, kinh doanh nhu cầu thị trường lao động; chưa trọng mức việc giáo dục đạo đức, lối sống kỹ làm việc Phương pháp giáo dục, việc thi, kiểm tra đánh giá kết lạc hậu, thiếu thực chất” [1] Nhận thức tầm quan trọng hoạt động kiểm tra, đánh giá giáo dục nói chung giáo dục đại học nói riêng, Đảng Nhà nước ta trọng xem việc làm cần thiết trước mắt lâu dài Nghị số 44/NQ-CP ngày 09 tháng năm 2014 Chính phủ khẳng định: “Đổi hình thức, phương pháp thi, kiểm tra đánh giá kết giáo dục theo hướng đánh giá lực người học; kết hợp đánh giá trình với đánh giá cuối kỳ học, cuối năm học theo mơ hình nước có giáo dục phát triển” [22] Trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I ngơi trường có bề dày lịch sử đào tạo sinh viên phát thanh, truyền hình nước Trường đạt nhiều danh hiệu cao quý từ cố gắng đội ngũ cán quản lý, giảng viên sinh viên nhà trường Chất lượng sinh viên đào tạo nhà trường ngày nâng cao khẳng định vị Để làm điều đó, năm qua trường cố gắng quan tâm trọng tới hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên Ln ưu tiên có sách quản lý phù hợp với hoạt động kiểm tra, đánh giá sinh viên Tuy nhiên bên cạnh đó, hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên nhà trường bộc lộ hạn chế, thiếu sót: Một phận cán quản lý, giảng viên chưa thực tốt quy trình thi kết thúc học phần thực chưa nghiêm túc thiếu hiệu quả; Công tác tổ chức thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên chưa thực chặt chẽ, khoa học: tình trạng muộn giờ, trật tự q trình thi cịn diễn Xuất phát từ lý trên, tác giả thấy quản lý công tác thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên cần phải có nghiên cứu cụ thể, phù hợp với đặc điểm nhà trường định hướng ngành Cũng phải xây dựng hệ thống biện pháp quản lý để góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường Với lý trên, tác giả lựa chọn đề tài: “Quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I” làm đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu lý luận, thực trạng quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên; Từ đề xuất biện pháp quản lý phù hợp với thực tế nhà trường góp phần nâng cao chất lượng dạy học giáo dục toàn diện Khách thể đối tượng nghiên cứu 3.1 Khách thể nghiên cứu Hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I 3.2 Đối tượng nghiên cứu Biện pháp quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I Giả thuyết khoa học Thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên có vai trị quan trọng q trình dạy học, năm qua hoạt động thi học phần đào tạo sinh viên theo quy định ngành đạt kết định; lúng túng, bất cập chưa đáp ứng yêu cầu đặt ra, nguyên nhân quản lý hoạt động chưa hiệu Nếu đề xuất biện pháp quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên cách khoa học, đầy đủ, đồng phù hợp với yêu cầu đổi dạy học điều kiện thực tế nhà trường nâng cao hiệu quản lý chất lượng đào tạo sinh viên Nhiệm vụ nghiên cứu 5.1 Nghiên cứu sở lý luận quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường đại học cao đẳng 5.2 Nghiên cứu thực trạng quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I 5.3 Đề xuất số biện pháp để nâng cao hiệu quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát Truyền hình I Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu từ năm 2011 đến năm 2015 - Phạm vi không gian địa điểm: Tại trường Cao đẳng Phát Truyền hình I 3 Phương pháp nghiên cứu 7.1 Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận - Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu - Phương pháp phân loại hệ thống hóa tài liệu 7.2 Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp quan sát - Phương pháp vấn, lấy ý kiến chuyên gia - Phương pháp điều tra xã hội học - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm 7.3 Nhóm phương pháp thống kê tốn học Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận khuyến nghị, tài liệu tham khảo phụ lục nội dung luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường đại học cao đẳng Chương 2: Thực trạng quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I Chương 3: Biện pháp quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I 4 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THI KẾT THÚC HỌC PHẦN TRONG ĐÀO TẠO SINH VIÊN TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG 1.1 Tổng quan nghiên cứu vấn đề 1.1.1 Các nghiên cứu nước 1.1.2 Các nghiên cứu nước 1.2 Một số khái niệm 1.2.1 Quản lý quản lý giáo dục 1.2.2 Quản lý nhà trường 1.2.3 Thi kết thúc học phần Thi kết thúc học phần (KTHP) hoạt động diễn có kế hoạch, có tổ chức có tính hướng đích nhà trường hay sở giáo dục triển khai cho người học sau hồn thành chương trình học phần để kiểm tra, đánh giá lực người học 1.2.4 Quản lý hoạt động thi kết thúc học phần Quản lý hoạt động thi kết thúc học phần tác động có mục đích, kế hoạch người quản lý sở giáo dục đến đối tượng hoạt động thi kết thúc học phần (người học, cán làm công tác thi…) cách hệ thống toàn diện để đảm bảo hoạt động diễn thuận lợi mang lại hiệu cao đạt tới mục tiêu đặt 1.3 Vị trí, vai trị, ngun tắc hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên 1.3.1 Vị trí, vai trị Sơ đồ 1.2 Vai trò hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo SV 1.3.2 Nguyên tắc - Đảm bảo tính quy chuẩn tính giáo dục - Đảm bảo tính khách quan - Đảm bảo cơng - Đảm bảo tính tồn diện, hệ thống - Đảm bảo tính cơng khai - Đảm bảo tính phát triển 1.4 Đặc điểm quy chế đào tạo theo tín 1.5 Quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên 1.5.1 Xây dựng kế hoạch thi kết thúc học phần Bảng 1.1 Một số loại kế hoạch QL hoạt động thi KTHP STT Loại kế hoạch Nội dung kế hoạch KH xây dựng - Thời gian xây dựng đề thi - đáp án đề thi – đáp án - Yêu cầu việc xây dựng đề thi đáp án… KH thẩm định, - Thời gian, địa điểm tổ chức thẩm định, phản phản biện biện đề thi - đáp án - Thành phần tham gia thẩm định, phản biện - Yêu cầu, tiêu chí thẩm định… KH tổ chức thi - Thời gian, địa điểm tổ chức kỳ thi KTHP - Lịch thi, danh sách cán bộ, GV, SV tham gia kỳ thi (đính kèm) - Trách nhiệm, cơng việc đơn vị, phòng, ban… KH chấm thi - Thời gian, địa điểm tổ chức chấm thi KTHP - Thành phần tham gia chấm thi - Lực lượng kiểm tra, tra - Một số yêu cầu, lưu ý thực chấm thi… KH kiểm tra, đánh - Lực lượng tham gia kiểm tra giá khâu thi - Hình thức phương pháp KTHP… - Nội dung kiểm tra… 1.5.2 Quản lý đề lựa chọn đề thi kết thúc học phần  Quản lý biên soạn, xây dựng đề thi  Quản lý in đề thi  Bảo mật bảo quản đề thi 1.5.3 Tổ chức thi kết thúc học phần Trong khâu tổ chức thi KTHP cần quy định rõ trách nhiệm đơn vị phòng ban nhà trường hoạt động Và tất đơn vị phịng ban trực thuộc trường có trách nhiệm phối hợp với phịng KT&KĐCLGD để đảm bảo cơng tác tổ chức thi quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo quy định khác nhà trường 6 1.5.4 Quản lý khâu chấm thi kết thúc học phần, lên điểm công bố kết  Quản lý chấm thi  Quản lý lên điểm cơng bố kết Quy trình lên điểm cơng bố kết quả: Bước 1: Điểm thi KTHP ghi từ thi SV vào bảng điểm gốc có chữ ký sinh viên dự thi Bước 2: Hai cán KT, đối chiếu điểm số thi bảng điểm gốc SV xác ký xác nhận vào điểm gốc Bước 3: Bảng điểm gốc tính điểm KTHP bao gồm điểm chuyên cần, điểm kiểm tra học kỳ điểm thi KTHP chuyển đến phòng Đào tạo để lưu trữ hệ thống quản lý máy tính cơng bố cho SV 1.5.5 Kiểm tra đánh giá khâu thi kết thúc học phần Tất khâu, công việc (xây dựng đề thi, xây dựng kế hoạch thi, lập danh sách phòng thi, chấm thi, lên điểm…) kỳ thi KTHP cần KT, ĐG thường xuyên liên tục Kiểm tra, đánh giá để đảm bảo hoạt động thi KTHP hướng đạt đến mục tiêu 1.6 Những yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường đại học cao đẳng 1.6.1 Yếu tố chủ quan 1.6.2 Yếu tố khách quan Tiểu kết chương Chương THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THI KẾT THÚC HỌC PHẦN TRONG ĐÀO TẠO SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG PHÁT THANH - TRUYỀN HÌNH I 2.1 Giới thiệu chung trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển nhà trường 2.1.2 Mục tiêu, sứ mệnh nhà trường 2.1.3 Đội ngũ cán quản lý, giảng viên, sinh viên nhà trường 2.1.4 Tình hình thiết bị, sở vật chất trường học 2.2 Giới thiệu hoạt động khảo sát 2.3 Thực trạng hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I 2.3.1 Thực trạng nhận thức đội ngũ CBQL, GV SV nhà trường hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên Biểu đồ 2.1 Nhận thức đội ngũ CBQL, GV SV nhà trường tầm quan trọng hoạt động thi KTHP 0.6% 10.5% 0% Rất quan trọng Quan trọng Ít quan trọng Khơng quan trọng 88.9% Như vậy, qua biểu đồ dễ dàng nhận thấy, đại đa số đội ngũ CBQL, GV, SV nhà trường đánh giá cao xem hoạt động thi KTHP đào tạo sinh viên quan trọng (chiếm 88,9%) quan trọng (chiếm 10,5%) 8 2.3.2 Hoạt động thi kết thúc học phần trường Cao đẳng Phát Truyền hình I Bảng 2.1 Mức độ đánh giá CBQL, GV, SV hoạt động thi KTHP nhà trường TT Hoạt động Tiêu Rất chí tốt Mức độ đánh giá CBQL, GV SV Chưa Rất Tốt BT Tốt BT tốt tốt Công tác chuẩn bị thi kết thúc học phần Công bố kế hoạch thi, SL 23 lịch thi, phòng thi sớm % 3,5 20,4 thay đổi Bố trí, xếp phịng SL 15 45 thi hợp lý, nhanh % 13,2 39,8 chóng, hiệu Hướng dẫn phổ biến kế SL 20 54 hoạch thi quy chế thi cho cán bộ, giảng viên % 17,7 47,8 trông thi sinh viên Chuẩn bị đầy đủ, đáp SL 26 44 ứng nhanh chóng sở vật chất, thiết bị % 23,0 38,9 vật phẩm đáp ứng kỳ thi Tổ chức kỳ thi kết thúc học phần Đánh số báo danh, SL 54 44 hướng dẫn SV ngồi % 47,8 38,9 số báo danh Đảm bảo thời gian vào SL 71 25 phòng thi, thời gian phát đề thời gian làm % 66,4 22,1 cho thí sinh Giám thi thực SL 25 33 nội quy phòng % 22,1 29,2 thi Xử lý kịp thời công SL 48 37 trường hợp vi % 42,5 32,7 phạm quy chế thi Hướng dẫn SV nộp SL 52 29 theo quy định giải đáp kịp thời, hợp lý % 46,1 25,7 thắc mắc SV thuộc thẩm quyền cho phép 59 27 13 41 112 52,2 23,9 5,5 42 11 21 37,2 9,8 8,8 36,6 42,9 32 39 114 28,3 6,2 27 14 23,9 14,2 13 11,5 1,8 17 134 11,5 56,3 26,9 13,0 32 23 28,3 20,4 16 12 14,2 10,6 29 25,7 2,5 17,2 47,1 97 102 59 16,4 47,9 24,8 40 94 65 16,8 39,5 27,3 106 86 35 44,5 36,1 14,7 38 64 61 31 96 15,9 25,6 40,3 62 87 51 26,1 36,6 21,4 115 58 39 48,3 24,4 16,4 Chưa tốt 72 30,2 18 12,0 26 10,9 39 16,4 11 4,7 3,8 43 18,2 38 15,9 26 10,9 TT Hoạt động Tiêu Rất chí tốt Kỳ thi diễn công SL 18 bằng, hiệu % 15,9 Công tác sau kỳ thi kết thúc học phần Công tác chấm thi SL 36 11 triển khai nhanh chóng % 31,9 quy định Điểm thi công bố SL 16 12 thời gian, cập nhật % 14,2 thường xuyên Kịp thời khắc phục SL 20 13 sai sót điểm % 17,7 thi SV Hệ thống quản lý điểm SL 11 14 internet hoạt động % 9,7 hiệu Công tác phúc khảo SL 14 15 thi SV % 12,4 10 Mức độ đánh giá CBQL, GV SV Chưa Rất Tốt BT Tốt BT tốt tốt Chưa tốt 52 38 46,1 33,6 4,4 24 111 76 10,1 46,6 31,9 27 11,4 42 28 37,2 24,8 6,1 79 71 69 33,2 29,8 28,9 19 8,1 28 45 24,8 39,8 24 21,2 28 51 103 11,8 21,4 43,3 56 23,5 62 28 54,9 24,8 2,6 19 8,0 117 64 49,2 26,9 38 15,9 24 42 21,2 37,2 36 31,9 13 5,5 30 121 12,6 50,8 74 31,1 34 44 30,1 38,9 21 18,6 16 6,7 59 103 24,8 43,3 60 25,2 2.4 Thực trạng quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát -Truyền hình I 2.4.1 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch Biểu đồ 2.3 Đánh giá CBQL, GV, SV công tác xây dựng kế hoạch thi KTHP Qua bảng số liệu biểu đồ thấy, cơng tác xây dựng kế hoạch thi KTHP nhà trường trọng bước đầu đạt hiệu Qua đánh giá việc xây dựng kế hoạch tốt đội ngũ CBQL, GV 10 SV với 10,6% 15,1%; Đánh giá tốt 25,7% 22,7% Như vậy, hoạt động xây dựng kế hoạch đánh giá cao với 36% lực lượng 2.4.2 Thực trạng quản lý đề lựa chọn đề thi kết thúc học phần Bảng 2.5 Đánh giá CBQL, GV mức độ thực kết đạt hoạt động quản lý đề lựa chọn đề thi KTHP Mức độ thực (%) STT Hoạt động Phân công cán thực xây dựng đề thi – đáp án theo học phần Phân công cán tổ chức phản biện, thẩm định đề thi – đáp án theo quy định Công tác xây dựng ngân hàng đề thi theo học phần thực liên tục cập nhật thường xuyên Chỉ đạo phòng KT&KĐCLGD tiến hành QL bảo mật đề thi quy định nhà trường Công tác lựa chọn đề thi đảm bảo quy chế Tổ chức thực hoạt động tổng kết, rút kinh nghiệm Thường Thỉnh xuyên thoảng Kết đạt (%) Không thực Tốt Chưa tốt 84,9 15,1 88,4 11,6 76,2 23,8 83,8 16,2 78,7 17,5 3,8 79,7 20,3 39,7 48,2 12,1 64,7 35,3 88,6 11,4 83,1 16,9 52,3 28,4 19,3 61,5 38,5 2.4.3 Thực trạng tổ chức thi kết thúc học phần Bảng 2.6 Đánh giá mức độ thực kết đạt hoạt động tổ chức thi kết thúc học phần Mức độ thực (%) STT Hoạt động Thường Thỉnh xuyên thoảng Tổ chức phổ biến quy chế; tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho CBQL, 46,4 GV, SV tầm quan trọng hoạt động thi kết thúc học phần Tổ chức thực hoạt động thi kết thúc học phần theo quy chế, nội 77,5 quy nhà trường Kết đạt (%) Không thực Tốt Chưa tốt 53,6 39,2 60,8 22,5 83,7 16,3 11 Mức độ thực (%) STT Hoạt động Thường Thỉnh xuyên thoảng Thực việc bố trí, xếp, phân cơng nhiệm vụ cho CBQL, GV tham 91,4 gia HĐ Theo dõi, đôn đốc hoạt động phối hợp đơn vị, phòng ban nhà 57,3 trường kỳ thi kết thúc học phần Chỉ đạo, giám sát quy trình tổ chức thi 86,1 kết thúc học phần Kết đạt (%) Không thực Tốt Chưa tốt 8,6 85,4 14,6 38,9 3,8 44,7 55,3 13,9 71,7 28,3 Từ bảng số liệu thấy, nhìn chung hoạt động tổ chức đạo QL thi kết thúc học phần nhà trường năm gần đạt kết tốt có thành tích đáng ghi nhận Nhà trường tổ chức, đạo với hoạt động thiết thực 2.4.4 Thực trạng quản lý chấm thi, lên điểm công bố kết Bảng 2.7 Đánh giá mức độ thực kết đạt hoạt động QL chấm thi, lên điểm công bố kết thi kết thúc học phần Mức độ thực (%) STT Hoạt động Công tác chấm thi đảm bảo thời gian theo quy định Tổ chức chấm thi tập trung kịp thời xử lý tình phát sinh Chỉ đạo tổ chức chấm thi theo marem điểm Tiến hành KT giám sát khâu chấm thi Điểm thi công bố thời gian quy định QL phần mềm quản lý điểm internet giúp SV tra cứu điểm thi dễ dàng, thuận lợi Tiếp nhận giải phúc khảo SV nhanh chóng, xác Thường Thỉnh xun thoảng Kết đạt (%) Không Chưa thực Tốt tốt 74,6 25,4 89,7 10,3 82,4 17,6 93,6 6,4 98,2 1,2 94,5 5,5 71,8 28,2 64,4 35,6 77,9 22,1 86,6 13,4 69,4 30,6 57,4 42,6 88,7 11,3 67,1 32,9 12 2.4.5 Thực trạng kiểm tra, đánh giá khâu thi kết thúc học phần Bảng 2.8 Đánh giá mức độ thực kết đạt hoạt động kiểm tra, đánh giá khâu thi kết thúc học phần Mức độ thực (%) STT Hoạt động Thanh tra, kiểm tra việc thực quy trình thi kết thúc học phần Xây dựng tiêu chí rõ ràng, cụ thể để đánh giá hoạt động thi kết thúc học phần Kịp thời điều chỉnh, uốn nắn sai lệch hoạt động thi kết thúc học phần Giải kịp thời hiệu tình phát sinh hoạt động thi kết thúc học phần Động viên, khích lệ, giải thắc mắc CBQL, GV, SV HĐ Thu thập thông tin liên quan đến hoạt động thi kết thúc học phần tổng kết rút kinh nghiệm Thường Thỉnh xuyên thoảng Kết đạt (%) Không Chưa thực Tốt tốt 58,6 41,4 62,2 37,8 32,7 62,4 4,9 38,5 61,5 66,2 33,8 84,7 15,3 78,4 21,6 88,6 11,4 33,4 41,5 25,1 42,8 57,2 74,3 25,7 69,7 30,3 2.5 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hoạt động thi kết thúc học phần trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I  Thực trạng yếu tố chủ quan - Yếu tố nhận thức - Yếu tố lực - Yếu tố hệ thống văn - Yếu tố tài sở vật chất - Yếu tố việc ứng dụng CNTT - Yếu tố phối kết hợp phòng ban nhà trường  Thực trạng yếu tố khách quan - Xu hướng đổi giáo dục, thi cử - Môi trường xã hội, môi trường giáo dục 2.6 Đánh giá thực trạng quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I 2.6.1 Những kết đạt 2.6.2 Một số tồn nguyên nhân Tiểu kết chương 13 Chương BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THI KẾT THÚC HỌC PHẦN TRONG ĐÀO TẠO SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG PHÁT THANH - TRUYỀN HÌNH I 3.1 Nguyên tắc đề xuất biện pháp 3.1.1 Nguyên tắc đảm bảo tính mục tiêu 3.1.2 Nguyên tắc đảm bảo tính thực tiễn 3.1.3 Nguyên tắc đảm bảo tính đồng hệ thống 3.1.4 Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu 3.1.5 Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi 3.2 Một số biện pháp quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I 3.2.1 Nâng cao nhận thức cho cán quản lý, giảng viên sinh viên vị trí, vai trò tầm quan trọng QL hoạt động thi kết thúc học phần * Mục tiêu biện pháp Nâng cao nhận thức vị trí, vai trị tầm quan trọng QL hoạt động thi kết thúc học phần cho CBQL, GV, SV từ giúp người có thái độ đắn, có tinh thần trách nhiệm ý thức tham gia hoạt động để công tác QL thi kết thúc học phần đạt hiệu cao * Nội dung biện pháp - Tuyên truyền cho lực lượng GD nhận thức đầy đủ có quan điểm đắn vai trị hoạt động thi KTHP, công tác QL hoạt động thi kết thúc học phần giai đoạn - Quán triệt yêu cầu đổi GD nói chung, đổi KT, ĐG nói riêng giai đoạn - Tăng cường xây dựng củng cố khối đại đồn kết trí hội đồng sư phạm, lực lượng GD, phòng, ban nhà trường để phát huy vai trò trách nhiệm thành viên công tác QL thi KTHP * Cách thức tổ chức thực - Thường xuyên tổ chức cho CBQL, GV học tập, nghiên cứu nghị quyết, thị Đảng; chủ trương, sách nhà nước hoạt động kiểm tra, đánh giá QL thi kết thúc học phần - Cung cấp tài liệu có liên quan đến việc thi KTHP, QL thi kết thúc học phần cho đội ngũ CBQL, GV - Xây dựng văn hóa nhà trường, mơi trường sư phạm lành mạnh, công bằng, dân chủ Xây dựng phong trào thi đua sôi môi trường tự học, môi trường giáo dục phát triển 14 - Giới thiệu cho CBQL, GV, SV số mơ hình thi KTHP mơ hình QL thi kết thúc học phần; Từ phân tích, đánh giá ưu nhược điểm để làm sở cho việc áp dụng nhà trường * Điều kiện thực - Cần có hệ thống văn bản, định, nghị nhà nước, ngành để làm cứ, sở, điều kiện cho việc thực biện pháp - Cần có quan tâm đồng thuận cấp, ngành tồn xã hội - Cơng tác giáo dục, tuyên truyền, nâng cao nhận thức cần có thời gian, lực lượng, lịng kiên trì kinh phí 3.2.2 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn lực quản lý cho đội ngũ giảng viên, cán tham gia vào hoạt động thi kết thúc học phần * Mục tiêu biện pháp Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn lực quản lý cho đội ngũ cán bộ, GV tham gia hoạt động thi KTHP cách kịp thời, phù hợp thống đảm bảo cho cán bộ, GV có kiến thức chun mơn vững vàng, có kỹ năng, có tầm nhìn hiểu biết sâu sắc hoạt động thi KTHP; giúp nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm, tích cực, chủ động tham gia vào hoạt động từ giúp cho cơng tác QL thi KTHP ngày hiệu chất lượng * Nội dung biện pháp Nội dung bồi dưỡng cần tập trung: - Bồi dưỡng tư tưởng, trị, đường lối, quan điểm giáo dục Đảng, Nhà nước Quán triệt tư tưởng, trách nhiệm nội dung QLGD, QL thi KTHP để toàn thể cán bộ, GV hiểu rõ có tâm thực Tạo động lực, xây dựng chế, sách cho đội ngũ GV để họ tự học, tự bồi dưỡng, tự nghiên cứu thường xuyên - Bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ hoạt động thi KTHP: xây dựng đề thi, coi thi, chấm thi - Bồi dưỡng kỹ sư phạm, kỹ quản lý: kỹ quản lý thời gian, kỹ xây dựng kế hoạch, kỹ thuyết trình, kỹ đàm phán, kỹ giải tình đảm bảo tất GV nhà trường trang bị kỹ để thực nhiệm vụ - Kỹ sử dụng tin học, sử dụng phần mềm máy tính, hệ thống quản lý máy tính sử dụng nhà trường nhằm nâng cao lực theo yêu cầu * Cách thức tổ chức thực Việc đào tạo, bồi dưỡng chia thành giai đoạn: Giai đoạn 1: Cử cán bộ, GV học tập, bồi dưỡng - Hình thức: 15 + Bồi dưỡng sở có chức đào tạo, bồi dưỡng Kiểm định Đảm bảo chất lượng giáo dục, theo chương trình bồi dưỡng Bộ GD&ĐT tổ chức cho cán bộ, giảng viên cốt cán làm cơng tác khảo thí (thi KTHP) + Bồi dưỡng GV theo hình thức liên trường, liên ngành nhằm tạo điều kiện cho người học hỏi lẫn nhau, tạo môi trường sư phạm thuận lợi công tác bồi dưỡng + Tổ chức cho cán bộ, GV tham quan thực tế, tìm hiểu trường cao đẳng, đại học khác thực tốt công tác QL thi KTHP để nâng cao nhận thức, hiểu biết, từ học hỏi kinh nghiệm - Trình tự thực hiện: + Tiến hành rà soát lực chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, GV nhà trường + Phân công, lựa chọn đối tượng cán bộ, GV có lực, có ảnh hưởng tác động lớn tới công tác QL thi KTHP nhà trường bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ + Tạo điều kiện vật chất tinh thần, xếp công việc giảng dạy nhà trường cách hợp lý để tạo tâm lý thoải mái, yên tâm tham gia công tác bồi dưỡng + Cán bộ, GV sau tham gia bồi dưỡng viết báo cáo, tổng kết kinh nghiệm để trình bày hướng dẫn truyền đạt cho người khác Giai đoạn 2: Bồi dưỡng tập trung nhà trường Những cán bộ, GV cử học tập, bồi dưỡng có trách nhiệm truyền đạt lại kiến thức, kinh nghiệm học hỏi cho người theo kế hoạch nhà trường - Trực tiếp mời chuyên gia, nhà giáo dục, QL có kinh nghiệm trao đổi, thảo luận - Tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, ngoại khóa để từ cán bộ, GV có hội đóng góp ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm - Tổ chức, khuyến khích đội ngũ, GV tham gia nghiên cứu khoa học, viết sáng kiến kinh nghiệm (đặc biệt công tác QL thi KTHP) nhằm đề xuất, xây dựng biện pháp, cách làm hay khắc phục hạn chế, khó khăn hoạt động thi KTHP nay, làm điển hình để ứng dụng vào hoạt động nhà trường * Điều kiện thực - Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, chương trình đào tạo phải khả thi, phù hợp với đặc điểm, điều kiện đáp ứng yêu cầu QL thi KTHP nhà trường - Trang bị đầy đủ sở vật chất, tài liệu học tập liên quan tới công tác thi KTHP QL thi KTHP để đội ngũ cán bộ, GV tự học, tự bồi dưỡng 16 - Địi hỏi nhiệt tình, ham học hỏi, yêu nghề đam mê với công tác đội ngũ cán bộ, GV nhà trường 3.2.3 Phát huy vai trị phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục hoạt động thi kết thúc học phần * Mục tiêu biện pháp Đảm bảo phòng KT&KĐCLGD đóng vai trị quan trọng, thể lực công tác giúp Hiệu trưởng QL thi KTHP phát huy vai trò chủ lực hoạt động; tinh thần chủ động, sáng tạo tích cực giúp cho hoạt động thi KTHP QL thi KTHP đạt hiệu cao * Nội dung biện pháp - Quy định rõ vị trí, vai trị, nhiệm vụ quyền hạn phòng KT&KĐCLGD hoạt động nhà trường đặc biệt hoạt động thi KTHP - Trao quyền tự chủ, tự cho phòng KT&KĐCLGD số hoạt động mà phịng đảm nhiệm - Tạo động lực điều kiện làm việc phòng KT&KĐCLGD hoạt động thi KTHP Đồng thời thường xuyên phối hợp, quan tâm, hướng dẫn giúp đỡ cán bộ, chuyên viên phòng thực nhiệm vụ - Có chế độ, sách khen thưởng kịp thời cán bộ, chuyên viên phịng hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao * Cách thức tổ chức thực - Nâng cao nhận thức, hiểu biết cho người từ đội ngũ cán tập thể GV, nhân viên nhà trường vai trò, tầm quan trọng phòng KT&KĐCLGD hoạt động thi KTHP - Đưa hoạt động thi KTHP làm tiêu chí thi đua cho phịng KT&KĐCLGD để tạo động lực nâng cao tinh thần trách nhiệm - Xác định rõ công việc phòng KT&KĐCLGD cần thực hoạt động thi KTHP - Tạo điều kiện, hội để phòng KT&KĐCLGD đứng tổ chức buổi trao đổi, tọa đàm hoạt động thi KTHP phạm vi nhà trường * Điều kiện thực - Cán bộ, chuyên viên phịng KT&KĐCLGD phải mạnh dạn, tâm có tinh thần trách nhiệm cao công việc Bên cạnh phải nắm vững văn bản, quy định Nhà nước, Ngành trường hoạt động thi KTHP - Cán bộ, chuyên viên phòng phải đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao lực hiểu biết đổi giáo dục hay thi cử 3.2.4 Đẩy mạnh phối hợp đơn vị, phòng, ban hoạt động thi kết thúc học phần * Mục tiêu biện pháp 17 Tăng cường hoạt động phối hợp đơn vị, phịng, ban nhà trường thơng qua nhiều hình thức khác để phát huy tiềm năng, sức mạnh lợi lực lượng tham gia vào công tác thi KTHP QL thi KTHP tạo nên tập thể nhà trường đoàn kết, thống nhằm đạt tới mục tiêu đặt hoạt động * Nội dung biện pháp Bảng 3.1 Quy trình phối hợp tổ chức trách nhiệm thực hoạt động thi KTHP Bước Trình tự thực Trách nhiệm Căn vào kế hoạch năm học, xác định thời gian thi KTHP (bao gồm học kỳ học kỳ hè) Phịng Khảo thí chuẩn bị Phịng Khảo thí; Bộ điều kiện cần thiết cho việc tổ chức sở môn, giảng viên phụ vật chất, văn phòng phẩm, lên kế hoạch thi trách học phần & lịch thi, lập danh sách SV thi hết học phần Các Khoa quản lý môn học lập kế hoạch Bộ môn, giảng viên đề thi kết thúc học phần nộp phòng Khảo phụ trách học phần thí Phịng Khảo thí bóc đề, in đề thi đảm Phịng Khảo thí bảo số lượng, niêm phong Phịng Khảo thí; Khoa Tổ chức thi KTHP chủ quản, cán phân công coi thi… Quản lý thi Phịng Khảo thí Dồn túi, cắt đánh phách, thi Phân công giảng viên chấm Nhập điểm thi học phần Lập bảng điểm, in danh sách điểm 10 Thông báo điểm học phần Xem xét đơn đề nghị kiểm tra điểm từ phía sinh viên Trả lời kết cho SV Quản lý, lưu giữ thi 11 12 Phòng Khảo thí Phịng Khảo thí, giảng viên phụ trách học phần Phịng Khảo thí, Khoa chủ quản Phịng Khảo thí, phịng Đào tạo, Khoa chủ quan Phòng Đào tạo Phòng Khảo thí, Phịng Đào tạo, Khoa Phịng Khảo thí 18 * Cách thức tổ chức thực - Xây dựng kế hoạch QL, phối hợp đơn vị hoạt động cách cụ thể, toàn diện nội dung phối hợp, hình thức cách thức phối hợp… - Xác định đơn vị, phòng, ban tham gia phối hợp công tác thi KTHP QL thi KTHP Đánh giá, tìm hiểu điều kiện, hồn cảnh lực lượng sau xây dựng kế hoạch phối hợp, cụ thể - Trước kỳ thi KTHP, nhà trường cần tổ chức họp trao đổi, bàn bạc để thống phối hợp, phân công cơng việc đơn vị, phịng, ban * Điều kiện thực Tất đơn vị, phòng, ban nhà trường phải nắm rõ trách nhiệm hoạt động để từ phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động tạo mối quan hệ phối hợp mục tiêu thi KTHP mục tiêu đào tạo SV Nhà trường cần trang bị đầy đủ, đáp ứng nhanh chóng sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động 3.2.5 Chỉ đạo ứng dụng CNTT vào QL hoạt động thi kết thúc học phần * Mục tiêu biện pháp Xây dựng, thiết lập mạng thơng tin nội bộ, phần mềm, chương trình QL CNTT vào hoạt động QL thi KTHP giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời, xác thơng tin hoạt động, từ có định QL phù hợp để hoạt động đạt hiệu * Nội dung biện pháp - Bồi dưỡng kiến thức, kỹ sử dụng máy tính sử dụng phần mềm quản lý CNTT cho CBQL, GV nhà trường Mời chuyên gia CNTT tập huấn cho CBQL, GV từ kiến thức sơ đẳng, đến kĩ chuyên sâu - Tạo nguồn kinh phí hỗ trợ đầu tư phát triển CNTT nhà trường - Có sách khuyến khích CB, GV tham gia học tập tự bồi dưỡng nâng cao kiến thức CNTT - Hình thành thói quen vào mạng, cập nhật thông tin, sưu tầm liệu, phần mềm GD, đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT hoạt động * Cách thức tổ chức thực - CBQL xây dựng kế hoạch đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào QL hoạt động thi KTHP - Xây dựng nâng cấp hệ thống mạng nhà trường - Tổ chức hoạt động có ứng dụng CNTT để đơn vị, phịng, ban tham gia trao đổi, học hỏi kinh nghiệm lẫn - Xây dựng tiêu chí đánh giá, chế độ ưu tiên, khuyến khích, động viên, khen thưởng, tuyên dương cá nhân, tập thể ứng dụng hiệu CNTT công việc - Xây dựng phát triển đội ngũ cốt cán - Tổ chức tập huấn đại trà 19 * Điều kiện thực - Trang bị thêm máy photocopy, nâng cấp phòng tin học phòng thực hành kỹ thuật điện tử phục vụ cho KT, ĐG - Cần có chế độ đãi ngộ xứng đáng cho phận cốt cán - Việc ứng dụng CNTT vào quản lí hoạt động thi KTHP phải phù hợp với sở vật chất, đặc điểm điều kiện nhà trường 3.2.6 Tăng cường xây dựng hệ thống sở vật chất, tài hỗ trợ cho QL hoạt động thi kết thúc học phần * Mục tiêu biện pháp Xây dựng, trang bị, hoàn thiện hệ thống sở vật chất chế tài nhà trường cách kịp thời, nhanh chóng hiệu góp phần đảm bảo cho cơng tác QL hoạt động thi KTHP diễn thuận lợi góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường * Nội dung biện pháp - Thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho ban quản trị thiết bị nhà trường - Tuyên truyền, nâng cao ý thức sử dụng, bảo quản trang thiết bị, đồ dùng cho toàn thể CBQL, GV SV nhà trường Động viên, khen thưởng, khích lệ cho cá nhân, tập thể thực tốt - Quy định việc sử dụng, bảo quản hệ thống sở vật chất nhà trường nói chung hoạt động thi KTHP nói riêng, đồng thời có biện pháp xử phạt nghiêm minh cho cá nhân, tổ chức vi phạm - Bố trí tốt tối ưu sở vật chất nhà trường để đáp ứng tốt cho công tác thi KTHP mang lại hiệu cao * Cách thức tổ chức thực - Cuối năm học, Ban QL nhà trường cần đạo cho ban quản trị thiết bị, kiểm tra thống kê lại toàn tài sản nhà trường (có đầy đủ hồ sơ, sổ sách thống kê) đánh giá khả đáp ứng CSVC hoạt động nhà trường, có hoạt động thi KTHP, từ dự trù CSVC cho năm học - Đánh giá, kiểm tra thực tế, lập kế hoạch đầu tư sở vật chất trang thiết bị cho năm học; đạo đơn vị trường chức năng, nhiệm vụ đề xuất bổ sung trang thiết bị cần thiết phục vụ cơng việc nói chung, hoạt động thi KTHP nói riêng - Chỉ đạo thực tốt công tác quản lý, khai thác sử dụng có hiệu trang thiết bị phục vụ nhiệm vụ Bên cạnh đó, nhà trường giao trách nhiệm quản lý, sử dụng bảo quản tài sản cho đơn vị; hàng tháng kiểm tra, báo cáo, sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời - Xây dựng quy trình quản lý sở vật chất nhà trường gồm: mua sắm, lắp đặt, sử dụng, bảo dưỡng, kiểm tra Làm cho việc kiểm tra, đánh giá * Điều kiện thực - Tập trung làm tốt vấn đề nhận thức cho cán bộ, GV, SV nhà trường 20 - Hàng năm tổng kết đánh giá xây dựng kế hoạch cho năm học sau - Những người làm cơng tác thiết bị - tài nhà trường phải người có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận 3.3 Mối quan hệ biện pháp đề xuất Sơ đồ 3.2 Mối quan hệ biện pháp quản lý hoạt động thi KTHP đào tạo sinh viên Quản lý hoạt động thi kết thúc học phần Nâng cao Đào tạo, Phát huy Đẩy mạnh Tăng Tăng nhận thức bồi dưỡng vai trò phối cường cường xây cho nâng cao phịng hợp đạo ứng dựng hệ CBQL, trình độ KT&KĐC đơn vị, dụng thống GV SV chun LGD phịng, CNTT sở vật vị trí, mơn hoạt ban vào QL chất, tài vai trò lực động thi hoạt động hoạt động hỗ tầm quan QL cho KTHP thi KTHP thi KTHP trợ cho QL trọng đội ngũ hoạt động QL hoạt GV, cán thi KTHP động thi tham KTHP gia vào hoạt động thi KTHP Nâng cao chất lượng hoạt động thi kết thúc học phần ... quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I 5.3 Đề xuất số biện pháp để nâng cao hiệu quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên. .. kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I Chương 3: Biện pháp quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I 4... Truyền hình I 3.2 Đ? ?i tượng nghiên cứu Biện pháp quản lý hoạt động thi kết thúc học phần đào tạo sinh viên trường Cao đẳng Phát - Truyền hình I Giả thuyết khoa học Thi kết thúc học phần đào tạo