Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế kế toán quản trị (201)

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Từ gốc 01 BHXH Bảo hiểm xã hội 02 BHYT Bảo hiểm y tế 03 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 04 CN Công nhân 05 CCDC Công cụ dụng cụ 06 CPNVL Chi phí nguyên vật liệu 07 CPNC Chi phí nhân cơng 08 CPSXC Chi phí sản xuất chung 09 DCSX Dây chuyền sản xuất 10 ĐVT Đơn vị tính 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 GTSPDD Giá trị sản phẩm dở dang 14 KPCĐ Kinh phí cơng đoàn 15 KH Khấu hao 17 NVL Nguyên vật liệu 18 PX Phân xưởng 19 TSCĐ Tài sản cố định 20 TK Tài khoản 22 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 24 SXKDDD Sản xuất kinh doanh dở dang DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh .6 Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý công ty .9 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý kế toán 14 Sơ đồ 2.2: Hình thức ghi sổ kế tốn 16 BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình sản xuất kinh doanh 11 Bảng 2.1: Kế toán nhập hàng .18 Bảng 2.2: Phiếu nhập ghi nhập hàng 20 Bảng 2.3: Phiếu nhập kho 21 Bảng 2.4: Phiếu xuất 21 Bảng 2.5: Phiếu xuất 22 Bảng 2.6: Phiếu xuất bán hàng 24 Bảng 2.7: Sổ nhập xuất tồn 25 Bảng 2.8: Kiểm tra nhập xuất tồn 26 Bảng 2.9: Sổ tồn kho 27 Bảng 2.10: Phiếu kế toán chi lương 29 Bảng 2.11: Bảng phân bổ chi phí lương 30 Bảng 2.12: Sổ TK 3383 31 Bảng 2.13: Sổ TK 3384 32 Bảng 2.14: Sổ TK 214 34 Bảng 2.15: Sổ TK 641 36 Bảng 2.16: Hóa đơn bán hàng 37 Bảng 2.17: Sổ TK 632 38 Bảng 2.18: Sổ TK 641 39 Bảng 2.19: Sổ TK 911 40 Bảng 2.20: Phiếu thu tiền 41 Bảng 2.21: Lên sổ chi tiết công nợ khách hàng 42 Bảng 2.22: Sổ chi tiết công nợ khách hàng Huyndai Hà Tĩnh 43 Bảng 2.23: Cơng nợ phải trả khách hàng Honda Mỹ Đình 44 Bảng 2.24: Sổ TK 331 44 LỜI MỞ ĐẦU Hạch tốn tính tốn sổ sách dựa phương thức cho trước cách ghi vào tài khoản qui định chi phí phát sinh kỳ lên cân đối tài khoản Ví dụ, phải hạch tốn chi phí tiếp tân, khoản bất thường chi vào đâu cho hợp lý vượt trội quy định 10% tổng số doanh thu chẳng hạn Cho nên balance phù hợp cho ý kết toán sau toán hợp đồng, cân đối khoản chi thu,tồn kho Hạch toán kế toán môn khoa học phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế - tài tất đơn vị, tổ chức kinh tế xã hội Để đáp ứng cho sản xuất xã hội ngày phát triển, kế toán phải thay đổi để phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán Là sinh viên kế toán việc học tập nghiên cứu hoạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng khơng thể thiếu Đặc biệt đợt thực tập công ty Cổ Phần ĐTTM Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt hội cho em vận dụng , củng cố kiến thức học tập trường vào thực tế Vì thời gian thực tập trình độ hiểu biết chưa có nhiều nên báo cáo cịn có hạn chế , kính mong góp ý bảo thầy giáo, anh chị cán công ty Cổ Phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt để báo cáo em hoàn thiện Báo cáo gồm ba phần: Phần 1: Khái quát chung công ty Phần 2: Tình hình tổ chức kế tốn cơng ty Phần 3: Nhận xét đánh giá công ty PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ơ TƠ LIÊN VIỆT 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần ĐTTM DV Ơ Tơ Liên Việt Tên cơng ty: CÔNG TY CP ĐTTM Và DV Ô TÔ LIÊN VIệT - Tên tiếng Anh: LIENVIET COMMERCIAL INVESTMENT AND CAR SERVICE JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: LIENVIET CICS , JSC - Trụ sở tại: Số Lê Quang Đạo, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Giám đốc: Ông Vũ Xuân Lâm - đện thoại: (04) 73 088 806 | Fax: (04) 73 088 804 - Website: www.lienvietauto.com - Email: info.lienvietauto@gmail.com - Mã số thuế: 0105769392 - Tài khoản: Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng – Chi nhánh Lê Trọng Tấn - Số tài khoản: 33632808 Nắm bắt nhu cầu mua xe sửa chữa xe ngày cao, Công ty xây dựng công ty chuyên cung cấp phân phối phụ tùng ô tô với đầy đủ trang thiết bị tân tiến khu dịch vụ ô tô Mỹ Đình, Hà Nội Vào ngày 19 tháng 05 năm 2008 cơng ty tơ Liên Việt thức vào hoạt động, với diện tích nhà văn phịng kho hàng gần 1000 m2 gần 60 đội ngũ nhân viên, Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng loại phụ tùng với giá mẫu mã khác Chức năng: : Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô xe động cho khách hàng có nhu cầu sửa chữa, bán bn, đại lý tơ xe có động khác, bán mô tô xe máy, tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại, bán phụ tùng phận phụ trợ khác ô tô, mô tô xe máy cho xưởng sửa chữa dịch vụ thời gian hàng hóa theo yêu cầu 1.2 Đặc đểm quy trình kinh doanh Với lợi cổ đơng Công ty cung cấp phụ tùng ô tô lâu năm thị trường miền Bắc, Công ty ln có kho phụ tùng, linh kiện thay với đủ chủng loại, đáp ứng khối lượng công việc sửa chữa, đại tu lớn nhỏ -Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác -Bán bn kim loại quặng kim loại -Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại - Đại lý, môi giới, đấu giá 1.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý 1.3.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh Sau có đơn đặt hàng khách hàng khách hàng nội thành phận kinh doanh phối hợp với phòng kế toán, xuất kho tiền hành cho nhân viên giao hàng tận nơi cho khách hàng hay vận chuyển cửa hàng công ty với Đối với khách hàng ngoại tỉnh hàng hóa vận chuyển với đơn hàng khác Đối với đơn hàng trị giá vài chục triệu đồng công ty cho xe cơng ty vận chuyển cịn đơn hàng nhỏ lẻ công ty cho người giao hàng vận chuyển hàng tới bến xe để gửi tỉnh thành cho khách hàng Sơ đồ 1.1: Mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty KHO Các cửa hàng Công ty Các cửa hàng đại lý Người tiêu dùng Người tiêu dùng 1.3.2 Tổ chức máy quản lý Để tổ chức doanh thu tốt, máy sản xuất quản lý Công ty xếp cách gọn nhẹ hợp lý theo chế độ thủ trưởng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh - Giám đốc: Là người điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm việc thực quyền nghĩa vụ giao, đại diện cho công ty trước nhà nước pháp luật - Hệ thống kinh doanh : người giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc phận thuộc lĩnh vực kinh doanh + Phòng dự án Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Cơng ty quản lý, điều hành tồn dự án + Phòng maketing: Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng - Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu - Khảo sát hành vi ứng sử khách hàng tiềm - Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu - Phát triển sản phẩm, hồn thiện sản phẩm với thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực trước sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….) - Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hịa, suy thối, đơi hồi sinh - Xây dựng thực kế hoạch chiến lược marketing 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi thông tin Đây kỹ tổng hợp toàn trình nhằm kết hợp 4P 4C + Phòng bán hàng:Thực tiêu doanh thu tháng, phân bổ tiêu cho kênh bán hàng Theo dõi thực tế bán hàng so với tiêu thực tế Thực tiêu doanh thu tháng, phân bổ tiêu cho kênh bán hàng Theo dõi thực tế bán hàng so với tiêu thực tế Theo dõi hàng hóa xuất nhập, phối hàng tuần, tháng Lập sổ sách theo dõi số lựợng tồn ngày Lên kế họach sọan thảo tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ công tác cho quản lý nhân viên (Nghiệp vụ quản lý, nghiệp vụ bán hàng, nghiệp vụ kế tóan, nghiệp vụ trýng bày…) Lập kế họach cho chương trình quảng cáo khuyến thúc Đẩy việc bán hàng - Kiểm tra giám sát công việc quản lý, nhân viên So sánh Đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu theo tiêu Tìm nguyên nhân tãng giảm doanh thu so với kế họach a hướng khắc phục kịp thời Tổ chức hệ thống thu thập hàng hóa: nhập xuất tồn, vận tốc bán, dự trù hàng tồn kho - Tổ chức thu thập thông tin mẫu sản phẩm mới, ý kiến khách hàng - Lập kế họach dặt hàng sản xuất Lên kế họach tuyển dụng nhân thuộc phận - Xây dựng quy chế tạo huấn luyện nhân viên thuộc phận Xây dựng quy trình cơng việc phận mối quan hệ cơng việc với phận khác công ty - Hệ thống chức khác: + Phịng tổ chức hành chính: Là phận tham mưu giúp cho giám đốc tổ chức lao động theo quy mơ sản xuất Phịng tổ chức hành cịn phụ trách việc tổ chức tốt cơng tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp GD thực cơng việc hành như: Phòng tiêu thụ bán hàng (phòng kinh doanh): Đây phận quan trọng Công ty tác động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩm sản xuất phận bán hàng đem tiêu thụ bán buôn, bán lẻ, bán đại lý… - Phịng tài vụ kế tốn- hạch toán: Là phận quan trọng thực chức năng: - Bộ phận quảng cáo, tiếp thị, khai thác thị trường Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý công ty Ban giám đốc Hệ thống kinh doanh Phòng dự án Hệ thống chức khác Phòng kế tốn Khối văn phịng Phịng Marketing Bộ phận bán hàng Hệ thống kinh doanh Phòng dự án Hệ thống chức khác Hệ thống kinh doanh Phòng dự án Hệ thống chức khác Phịng kế tốn Khối văn phòng Phòng Marketing Hệ thống kinh doanh Bộ Phòng phận bán dự hàng án Hệ thống chức khác Phịng kế tốn Phịng Marketing Bộ phận bán hàng Hệ thống kinh doanh Phòng dự án Hệ thống chức khác Phịng kế tốn Khối văn phịng Phịng Marketing Bộ phận bán hàng Khối văn phòng Phòng Marketing Hệ thống kinh doanh Bộ phận bán Phòng dự ánhàng Hệ thống chức khác Phịng kế tốn Khối văn phịng Phịng Marketing Bộthống phận kinh bán hàng Hệ doanh Phòng dự án Hệ thống chức khác Phịng kế tốn Khối văn phịng Phịng Marketing Bộ phận bán hàng 1.4 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Qua bảng số liệu kết hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy.Doanh thu năm 2011 giảm so với năm 2010 năm 2012 doanh thu tăng So sánh năm 2012 với năm 2010 doanh thu tăng 67.943.980 đồng tăng 1.15% năm 2012 tăng so với năm 2011 156.237.000 đồng tăng 1.43 % + Doanh thu hàng bán dịch vụ tăng theo năm : Năm 2012 so với năm 2010 tăng 65.168.577 đồng tăng 1.15 %, năm 2012 tăng so với năm 2011 là: 149.085.000 đồng tăng 1.42% Doanh thu tăng tỉ lệ thuận với tổng doanh thu + Tổng giá vốn hàng bán dịch vụ : Năm 2012 tăng so với năm 2010 57.797.279 đồng tăng 1.15% năm 2012 tăng so với năm 2011 154.901.011 đồng tương đương tăng 1.53% giá vốn hàng bán tăng nhiều cho dịch vụ bán hàng Có thay đổi hàng hóa chiến lược kinh doanh nhiên hàng hóa bị tồn kho khơng tiêu thụ được, khơng có quay vòng vốn nên bắt buộc doanh nghiệp phải đầu tư nguồn vốn + Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ : Năm 2012 tăng so với năm 2010 : 7.371.298 đồng tăng 1.15% năm 2012 lại giảm so với năm 2011 giảm; 5.816.011đồng giảm 0.19% lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ có bất ổn định ảnh hưởng từ bán hàng cung cấp dịch vụ không ổn định 10 ... thực tế, nộp PKT-TV - Nộp chứng từ báo cáo kế toán theo qui định Kế toán toán lương: Thực việc toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế? ?? cho nhân viên Công ty Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý kế toán. .. mềm kế toán Fast Accouting Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lập chứng từ Nhập chứng từ vào phân hệ nghiệp vụ sang sổ Tệp sổ Lên báo cáo Chứng từ kế toán Các tệp nhật ký Chuyển Sổ sách kế tốn báo cáo. .. việc q tải phịng kế tốn vào lúc toán hay lúc nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING việc sử dụng phần mềm kế toán hạn chế sai sót thực trình vào