* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, bao gồm 03 người, mỗi người có một chức năng nhiệm vụ khác nhau, gồm: kế toán trưởng; kế toán tổng hợp; và thủ quỹ.
- Kế toán trưởng: Là người điều hành mọi công việc của phòng kế
toán, trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký duyệt chứng từ, báo cáo trước khi trình Giám đốc, đồng thời phải ký duyệt quyết toán quý,
nghiệp
năm theo đúng quá trình kinh doanh. Kế toán trưởng đồng thời phụ trách kế toán tiêu thụ và tính toán kết quả kinh doanh.
- Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu về các phần hành kờ
toỏn như tiền lương cựng cỏc khoản trớch, bỏn hàng…để lập báo cáo tổng hợp.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo quyết định của người có
thẩm quyền trong Công ty.
Sơ đồ 04: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn
* Chế độ kế toán áp dụng
- Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ của Bộ trưởng Bộ Tài chính cùng với các văn bản quy định sửa đổi bổ sung.
- Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là: VNĐ.
- Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Kế toán tổng
hợp
Thủ quỹ Kế toán trưởng
- Công ty tiến hành tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Hình thức trả lương hiện nay tại công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn áp dụng hình thức trả lương cho cán bộ, nhân viên theo cấp bậc và chức vụ của họ.
* Tổ chức sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Sơ đồ 05: Hình thức kế toán nhật ký chung
Nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc - B¶ng chÊm c«ng - B¶ng tæng hîp ngµy c«ng vµ khèi lîng - PhiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc - B¶ng TT l¬ng - B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết TK334, 338
Sổ cái TK334, 338
Bảng cân đối TK
Báo cáo tài chính
nghiệp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
