Quy định tính lương cho cán bộ và công nhân Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn
- Lương cán bộ: Tổng thu nhập của cán bộ gồm tiền lương cở bản, tiền thưởng chuyên cần, tiền thưởng thâm niên, tiền tăng ca, tiền phụ cấp trừ tiền công đoàn, bảo hiểm cấu thành bảng lương, cụ thể như sau:
* Lương cơ bản: Cấp bậc 1 2 3 4 5 6 Tiền LCB 1.720.00 0 1.810.00 0 1.920.00 0 2.050.00 0 2.200.00 0 2.370.000 Cấp bậc 7 8 9 10 11 12 Tiền LCB 2.560.00 0 2.770.00 0 3.000.00 0 3.250.00 0 3.520.00 0 3.810.000
+ Tiền lương cơ bản dựa theo cấp bậc chia thành 12 loại (như bảng trên).
+ LCB lấy tháng làm chuẩn, trong tháng đi làm bình thường 26 ngày, chia ra thành ngày LCB, xin nghỉ 1 ngày trừ 1 ngày tiền LCB.
+ Nghỉ phộp không trừ tiền cơ bản.
* Tiền chuyên cần:
+ Làm đủ một tháng, trong tháng không xin nghỉ được xem là chuyên cần, tiền thưởng chuyên cần là 150.000 VNĐ.
+ Trong tháng xin nghỉ từ 4-7 tiếng (trong 1 tháng chỉ 1 lần duy nhất) trừ 20.000 VNĐ tiền chuyên cần, xin nghỉ 01 ngày trừ 50.000 VNĐ, xin nghỉ 02 ngày trừ 70.000 VNĐ, xin nghỉ 03 ngày trở lên không có tiền chuyên cần.
+ Nghỉ phép và nghỉ việc do công ty, tai nạn lao động, nghỉ cưới (3 ngày), nghỉ hiếu (bố mẹ, con trong 3 ngày), ngày lễ, ngày chủ nhật vẫn có tiền chuyên cần.
* Tiền thâm niên:
+ Tính từ ngày vào công ty, làm đủ một năm sẽ có tiền thâm niên một năm, cứ thế tính trở lên, căn cứ vào cấp bậc.
+ Xin nghỉ phộp không trừ tiền thâm niên. Trong thỏng khụng đi làm không có tiền thâm niên.
nghiệp Thời gian Vào công ty từ 1 đến dưới 2 năm 55.000 60.000 65.000 70.000 75.000 85.000 Vào công ty từ 2 đến dưới 3 năm 80.000 90.000 100.000 110.000 120.000 140.000 Vào công ty từ 3 đến dưới 4 năm 105.000 120.000 135.000 150.000 165.000 195.000 Vào công ty từ 4 đến dưới 5 năm 130.000 150.000 170.000 190.000 210.000 250.000 Vào công ty từ 5 đến dưới 6 năm 150.000 175.000 200.000 225.000 250.000 300.000 Vào công ty từ 6 đến dưới 7 năm 170.000 195.000 220.000 245.000 270.000 320.000 Vào công ty từ 7 năm trở lên 200.000 225.000 250.000 275.000 300.000 350.000
* Tiền tăng ca:
+ TC ngày thường = LCB / 26 / 8 * 1.5 * số giờ TC + TC chủ nhật = LCB / 26 / 8 * 2 * số giờ TC + TC ngày lễ = LCB / 26 / 8 * 3 * số giờ TC
Cán bộ TC ngày thường, ngày chủ nhật, ngày lễ thì lần lượt tính theo hệ số 1.5, 2, 3 của mức LCB đang được hưởng, cấp bậc khác nhau tiền TC sẽ khác nhau.
Ví dụ như cán bộ bậc 7, LCB là 2.560.000đ vào công ty được 2 năm trong tháng tăng ca 15 giờ tiền tăng ca tính như sau:
- Nếu là TC ngày thường tiền TC là = 2.560.000 / 26 / 8 * 1,5 * 15 = 276.923đ
- Nếu là TC chủ nhật, tiền TC là = 2.560.000 / 26 / 8 * 2 * 15 = 369.230đ
- Nếu là TC ngày lễ, tiền TC là = 2.560.000 / 26 / 8 * 3 * 15 = 553846đ
* Tiền phụ cấp: 460.000 VNĐ / tháng.
Tại công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn, để theo dõi số công thực tế của mỗi CNV đi làm trong thỏng thỡ mỗi phòng ban, bộ phận tiến hành theo dõi trực tiếp trên bảng chấm công được lập cho từng bộ phận trên đó ghi rõ ngày giờ làm việc, ngày nghỉ của mỗi CNV.
Trích bảng chấm công của khối kinh doanh ( Bảng 03 )
Cuối tháng BCC sẽ được tập hợp lên phòng kế toán của Công ty để tính ra tiền lương của từng người trong bộ phận đó.
- Lương công nhân: Tổng thu nhập của công nhân gồm tiền lương cơ bản, tiền thưởng chuyên cần,tiền thâm niên, tiền tăng ca, tiền kỷ luật, tiền ăn trừ tiền công đoàn, bảo hiểm cấu thành bảng lương, cụ thể như sau:
* Lương cơ bản: Cấp bậc B C D E F G H Lương CB 1.313.0 00 1.379.00 0 1.448.0 00 1.520.0 00 1.596.0 00 1.676.0 00 1.760.0 00 Tiền CC 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 TC ngày 9.469 9.945 10.442 10.962 11.510 12.087 12.692 TC chủ nhật 12.625 13.260 13.923 14.645 15.346 16.115 16.923 TC ngày lễ 18.938 18.889 20.885 21.923 23.019 24.173 25.385
nghiệp
+ LCB lấy tháng làm chuẩn, trong tháng đi làm bình thường 26 ngày, chia ra thành ngày LCB, xin nghỉ 1 ngày trừ 1 ngày tiền LCB.
+ Công nhân mới vào trong thời gian học nghề, cấp bậc là không, tiền lương tính theo bảng hợp đồng học nghề là 1.250.000đ/1 tháng.
+ Nghỉ phộp không trừ tiền cơ bản.
* Tiền chuyên cần:
Đây là loại tiền thưởng nằm ngoài lương, công ty đặt ra nhằm khuyến khích cho CNV trong tháng đi làm đủ thời gian theo yêu cầu của công ty. Do vậy những CNV không làm đủ thời gian sẽ bị hạ hoặc khấu trừ toàn bộ tiền thưởng chuyên cần trong tháng.
+ Làm đủ một tháng, trong tháng không xin nghỉ được xem là chuyên cần, tiền thưởng chuyên cần là 100.000 VNĐ.
+ Trong tháng xin nghỉ từ 4-7 tiếng (trong 1 tháng chỉ 1 lần duy nhất) trừ 20.000 VNĐ tiền chuyên cần, xin nghỉ 01 ngày trừ 50.000 VNĐ, xin nghỉ 02 ngày trừ 70.000 VNĐ, xin nghỉ 03 ngày trở lên không có tiền chuyên cần.
+ Nghỉ phép và nghỉ việc do công ty, tai nạn lao động, nghỉ cưới (3 ngày), nghỉ hiếu (bố mẹ, con trong 3 ngày ), ngày lễ, ngày chủ nhật vẫn có tiền CC.
+ Vì yêu cầu công việc, ngày lễ hay chủ nhật phải làm, nếu xin nghỉ cũng coi như xin nghỉ trừ tiền chuyên cần (mục 2).
* Tiền thâm niên
Thời gian Thâm niên
Vào công ty từ ẵ đến dưới 1 năm 20.000 Vào công ty từ 1 đến dưới 2 năm 50.000 Vào công ty từ 2 đến dưới 3 năm 70.000 Vào công ty từ 3 đến dưới 4 năm 90.000 Vào công ty từ 4 đến dưới 5 năm 110.000 Vào công ty từ 5 đến dưới 6 năm 130.000 Vào công ty từ 6 đến dưới 7 năm 150.000
Vào công ty từ 7 năm trở lên 180.000
Ngoài ra những ngày lễ, kỷ niệm người lao động được nghỉ và còn được thưởng tiền hoặc đi tham quan du lịch do Công ty tổ chức.
+ Tết Nguyên Đán
Khối văn phòng – hành chính
Nhân viên làm việc dưới 1,5 năm = Số tháng làm việc x 100.000 đ
Nhân viên làm việc từ 1,5 năm đến 02 năm được thưởng 01 tháng lương. Từ trên 02 năm đến 2,5 năm thưởng 1,5 tháng lương.
Từ trên 2,5 năm đến 03 năm thưởng 02 tháng lương.
Mức thưởng cao nhất là 03 tháng lương, kể cả những CNV làm việc lâu năm.
Khối công nhân viên
Công nhân hợp đồng thưởng 30.000 đ
Công nhân chính thức làm việc dưới 01 năm thưởng 100.000 đ Từ trên 01 năm đến 04 năm thưởng 300.000 đ
Từ trên 04 năm thưởng 500.000 đ + Các ngày 30/04 – 01/05
Khối văn phòng – hành chính Dưới 01 năm thưởng 50.000 đ
Từ 01 năm đến 02 năm thưởng 150.000 đ Trên 02 năm thưởng 300.000 đ
Khối công nhân viên
Tất cả các công nhân đều được thưởng 100.000 đ
+ Ngày 02/09: Chỉ có khối văn phòng hành chính được thưởng 50.000 đ/người. Công nhân phân xưởng được nghỉ.
+ Tết Dương lịch: khối văn phòng hành chính được thưởng 50.000 đ/người. Công nhân phân xưởng được nghỉ.
nghiệp
+ Tết Trung thu, 01/06: mỗi con em công nhân viên được tặng 01 bánh ngọt trị giá từ 15.000 - 20.000 đ
Sơ sồ 06: Quy trình hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn
Mẫu biểu 03: Bảng chấm công
- Mục đích: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm
việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH... của người lao động để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng... cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp.
- Cơ sở số liệu và phương pháp lập:
Bảng chấm công được lập hàng tháng cho mỗi tổ, phòng ban, bộ phận. Công ty thực hiện phương pháp chấm công ngày:
- Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
- Hằng ngày, tổ trưởng (ban, phũng…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người
Bảng tổng hợp tiền lương, phiếu chi…
Nhật ký chung
Sổ cái TK 334, TK 338
Bảng cân đối TK
trong ngày, ghi vào các ngày tương ứng theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
- Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và Chuyển bảng chấm công cựng cỏc chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội. Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào cột tổng cộng.
- Ngày công được quy định là 8 giờ, bảng chấm công được lưu tại phòng( ban, tổ…) kế toán cựng cỏc chứng từ có liên quan.
Mẫu biểu 04: Bảng thanh toán tiền lương
- Mục đích: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh
toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương
- Cơ sở số liệu và phương pháp lập: Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ nhóm... ) tương ứng với bảng chấm công. Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như : bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành.
Căn cứ vào chứng từ liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương. Bảng này được lưu tại phòng (ban) kế toán.
Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán tiền lương phải lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng xét xong trình giám
nghiệp
Mẫu biểu 05: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn DN
- Cơ sở số liệu và phương pháp lập: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn DN được lập từng tháng cho tổng hợp các bộ phận tại đơn vị. Cơ sở số liệu để lập là các bảng thanh toán lương của từng bộ phận trong đơn vị tổng hợp lại.
Mẫu biểu 03:
Đơn vị: Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn Bộ phận: Phòng kinh doanh BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 11/2011 Họ và tên Chức vụ Số ngày trong tháng Tổng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 5 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 cộng 1 Nguyễn Thị Loan GĐ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26 2 Nguyễn Thị Hạnh KT X X X X X X P X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26 3 Nguyễn Thị Thuần NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26 4 Phạm Hồng Sơn NV X X X X X X X X X X P X X X X X X X X X X X X X X X 26 5 Nguyễn Thị Thu NV X X X X X X X X X X X X X X X Ô Ô X X X X X X X X X 24
6 Nguyễn Văn Hóa NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Ô X X X X 25
Xxxx Người chấm công (Đã ký) Phụ trách bộ phận (Đã ký) Người duyệt (Đã ký)
Ghi chú: X: Đi làm Ô: Ốm P: Nghỉ phép
Mẫu biểu 04:
Đơn vị: Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn Bộ phận: Phòng kinh doanh
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 11 năm 2011 Phòng kinh doanh Số TT Họ tên Cấp bậc Lương CB Số công Thành tiền Phụ cấp Tổng số Các khoản giảm trừ Thực lĩnh BHXH (6%) BHYT (1.5%) BHTN (1%) Cộng Số tiền Ký nhận 1 Nguyễn Thị Loan 7 2.560.000 26 2.560.000 1.667.000 4.227.000 253.620 63.405 42.270 359.295 3.867.705 2 Nguyễn Thị Hạnh 6 2.370.000 26 2.370.000 1.030.300 3.400.300 204.018 51.005 34.003 289.026 3.11.275 3 Nguyễn Thị Thuần 4 2.050.000 26 2.050.000 600.000 2.650.000 159.000 39.750 26.500 225.250 2.424.750 4 Phạm Hồng Sơn 4 2.050.000 26 2.050.000 797.100 2.847.100 170.826 42.707 28.471 242.004 2.605.097 5 Nguyễn Thị Thu 3 1.920.000 24 1.772.300 666.900 2.439.200 146.352 36.588 24.352 207.332 2.231.868
6 Nguyễn Văn Hóa 3 1.920.000 25 1.846.200 717.700 2.563.900 153.834 38.459 25.639 217.932 2.345.969
Cộng 12.870.000 12.648.500 5.478.700 18.127.500 1.087.650 271.913 181.275 1.540.838 16.586.663
Tổng số tiền( viết bằng chữ): Mười sỏu triệu năm trăm tám mươi sỏu nghìn sỏu trăm sỏu mươi ba đồng./.
Ngày30….thỏng11…năm2011…..
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký ) (Đã ký)
Mẫu biểu 05:
Địa chỉ: Yên Sơn- Quốc Oai- Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN DOANH NGHIỆP
Tháng 11 năm 2011
Số
TT Đối tượng sử dụng Lương CB Phụ cấp
Tổng số Các khoản giảm trừ Thực lĩnh BHXH (6%) BHYT (1.5%) BHTN (1%) Cộng Số tiền Ký nhận 1 Bộ phận Bán hàng 25.260.00 7.264.000 32.524.000 1.951.440 487.860 325.240 2.764.540 29.759.460 2 Bộ phận Quản lý DN 12.870.000 5.478.700 18.127.500 1.087.650 271.913 181.275 1.540.838 16.586.663 Cộng 38.130.000 12.742.700 50.651.500 3.039.090 759.773 506.515 4.305.378 46.346.123
Tổng số tiền( viết bằng chữ): Bốn sáu triệu ba trăm bốn mươi sỏu nghỡn một trăm hai mươi ba đồng ./.
Ngày30….thỏng11…năm2011…..
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký ) (Đã ký)
nghiệp