và các khoản trích theo lương tại Công ty
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn em thấy: Về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo đúng kế toán của nhà nước và của bộ tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay. Đồng thời đáp ứng được như cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi công ty quản lý. Với tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng đảm bảo quá trình hạch toán kịp thời nộp báo cáo đúng thời hạn quy định.
Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng đó giỳp em tìm hiểu tình hình thực tế của công ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn:
nghiệp
- Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm và được đào tạo bài bản và có khả năng cung cấp cho khách hàng từ khâu tư vấn thiết kế đến cung cấp và lắp đặt đồng bộ
- Trang thiết bị hiện đại, chất lượng sản phẩm tốt, mẫu mã kiểu dáng phong phú, đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
Giải pháp cho năm tới
- Xây dựng bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu của công ty. - Xây dựng quy hoạch nguồn nhân lực có tay nghề
- Xây dựng quy trình nghiệp vụ phù hợp, thực hiện nghiêm quy trình thống nhất toàn công ty.
- Lựa chọn phạm vi kinh doanh,lĩnh vực kinh doanh phù hợp
- Xây dựng cơ chế hoạt động năng lực thực hiện kiểm soát nội bộ chặt chẽ .
Ngoài ra:
- Công ty cần nghiên cứu và trả lương cho người lao động theo chất lượng công việc, phân loại công việc một cách chính xác, có trình tự.
- Một trong những vai trò quan trọng của tiền lương đó là chức năng đòn bẩy kinh tế, kích thích người lao động hăng hái sản xuất để mang lại năng suất lao động cao cho doanh nghiệp. Vì vậy việc trả lương cho người lao động phải công bằng thoả đáng, để làm được điều này người phụ trách lương ở mỗi bộ phận phải làm tốt công việc của mình như: được giao nhiệm vụ chấm công phải nghiêm túc làm việc, theo dõi quá trình làm việc của người lao động chặt chẽ, có như vậy khi kế toán lập bảng thanh toán lương mới chính xác và việc trả lương được thoả đáng đối với công nhân viên.
- Việc tuyển chọn lao động phải dựa vào yêu cầu của công việc và năng lực thực sự của người lao động. Thực hiện chế độ nghiêm túc, chỉ bằng cách này Công ty mới tuyển chọn được những lao động tốt. Sau khi tuyển chọn được những lao động thì phòng tổ chức có nhiệm vụ bố trí đúng người, đúng việc nâng cao hiệu quả lao động. Việc bố trí lao động trong cỏc phũng ban cần phải phân chia các mảng công việc sao cho trong các mảng phần công
việc chuyên môn gần giống nhau sẽ tiết kiệm được lao động và việc theo dõi công việc sẽ thông suốt, hiệu quả hơn. Đối với những lao động đã làm việc tại công ty theo định kỳ công ty nên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ để có thể đáp ứng với công nghệ, khoa học kỹ thuật hiện đại đang ngày càng phát triển.
- Hàng năm Công ty nờn trớch lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh để thành lập quỹ khen thưởng cho những CBCNV đạt thành tích cao trong công việc, gương mẫu, có đạo đức. Đây là sự động viên rất lớn với người lao động, kích thích họ hăng say làm việc và đem lại năng suất cho cho công ty. Bên cạnh đó công ty cần có những hình thức kỷ luật nghiêm khắc đối với những người vi phạm quy định chung của công ty. Từ đó làm cho họ biết rằng công ty luôn có thái độ khách quan với tất cả mọi người và luôn làm theo nguyên tắc "Thưởng phạt phân minh".
- Để thuận tiện cho việc thanh toán lương và thưởng cho cán bộ CNV công ty nên lập "Bảng thanh toán thưởng" và gửi kèm mẫu, hướng dẫn xuống mỗi đội để tổ trưởng của đội phân loại thi đua và xếp bậc tính tiền lương cho người lao động.
- Công ty có công nhân ở tỉnh xa, vì vậy Công ty nên tạo điều kiện chỗ ăn ở và sinh hoạt cho họ. Nếu có điều kiện Công ty nên xây dựng một khu ký túc xá ngay trong Công ty cho công nhân ở. “An cư, lạc nghiệp” có chỗ ăn ở thuận tiện NLĐ sẽ hăng say làm việc hơn.
- Thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất vì việc này không làm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột khi số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán nào đó hoặc bù đắp tiền lương cho họ trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch.
- Để đảm bảo chính xác, kịp thời Công ty nên thanh toán tiền lương cho CNV qua tài khoản ngân hàng. Hàng tháng, ban tài vụ sẽ giảm bớt được khối
nghiệp chính xác.
- Đới với công nhân gắn bó lâu dài với Công ty thì ngoài việc tăng lương và tiền thâm niên cho họ nờn cú chế độ thưởng và phép đặc biệt.
Mọi sản phẩm tạo ra là kết quả của lao động bởi vậy lao động là một yếu tố tất yếu trong quá trình hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp
Tiền lương biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động. Do đó việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là khâu quan trọng.Nú không chỉ giúp cho các doanh nghiệp quản lý được số lượng,chất lượng lao động mà còn ảnh hướng trực tiếp đến đời sống của người lao động góp phần nâng cao năng suất lao động.
Tiền lương là một vấn đề liên quan không chỉ với người lao động mà còn liên quan đến tất cả mọi người dân và toàn xã hội. Một sự thay đổi nhỏ trong chính sách tiền lương cũng kéo theo sự thay đổi về thu nhập của người lao động và ảnh hưởng đến cuộc sống của họ. Tiền lương và các nhân tố như chính trị, văn hoá, lịch sử, kinh tế và xã hội luụn cú mối quan hệ biện chứng với nhau. Do đó, các chính sách về tiền lương luôn phải thay đổi để phù hợp với từng thời kỳ của xã hội. Vì vậy mỗi doanh nghiệp cũng phải tìm con đường riêng để hoàn thiện công tác trả lương, một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải tìm ra một hướng đi đúng, một cách thức trả lương hợp lý. Hoàn thiện công tác trả lương là một trong những trọng tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề, có trình độ cao, nhiệt tình với công việc.
Qua quá trình thực tập và nghiên cứu vấn đề tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn, em đã đưa ra cách nhìn tổng quan về công tác tiền lương trong các doanh nghiệp nói chung cũng như trong Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn nói riêng. Từ những thực trạng còn tồn tại của công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với mong muốn Công ty sẽ thực hiện tốt hơn cỏch tớnh và trả lương cho CBNV.
nghiệp
mong các thầy cô giáo và cỏc cụ chỳ trong Công ty đóng góp ý kiến để chuyên đề thực tập của em có giá trị trong thực tiễn.
Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths. Nguyễn Văn Dậu
đã tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên đề này. Em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn đã nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại Công ty.
Hà nội, ngày tháng năm 2012
Sinh viên Dương Thị Sâm
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1- Giáo trình kế toán tài chính - GS.TS. NGND Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy, Học viện Tài chính.
2- Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC).
3- Các văn bản quy định chế độ tiền lương mới
4- Tài liệu đặc điểm và sự hình thành phát triển của Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn.
nghiệp
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập của tôi, không sao chép của công trỡnh khỏc đó được công bố, số liệu trong chuyên đề tốt nghiệp là do đơn vị thực tập cung cấp. Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Người cam đoan
Dương Thị Sâm
MỤC LỤC Trang Danh mục từ viết tắt……….……….……… 4 Danh mục bảng biểu……….………..5 Lời mở đầu……….6 Chương 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG………8
1.1. Khái niệm và bản chát của tiền lương……….…….8
1.1.1. Khái niệm ……….8
1.1.2. Bản chất……….8
1.2. Vai trò và chức năng của tiền lương………9
1.2.1. Vai trò của tiền lương………9
1.2.2. Chức năng của tiền lương……….………..10
1.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……….11
1.4. Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương ………...11
1.4.1. Các hình thức trả lương……….……..11
1.4.1.1. Hình thức tiền lương thời gian……….………11
1.4.1.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm………13
1.4.1.3. Nguyên tắc trả lương……….…..……….15
1.4.2. Quỹ tiền lương………16
1.4.3. Các khoản trích theo tiền lương………..17
1.4.3.1. Quỹ bảo hiểm xã hội………17
1.4.3.2. Quỹ bảo hiểm y tế………18
1.4.3.3. Kinh phí công đoàn………..18
1.4.3.4. Bảo hiểm thất nghiệp………...18
1.5. Nội dung tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………….19
1.5.1. Các chứng từ hạch toán lao động, tính lương và trợ cấp BHXH………19
1.5.1.1. Chứng từ hạch toán lao động………...19
nghiệp
1.5.3. Tổng hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương………23
1.5.4. Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương……….24
Chương 2 THỰC TRẠNG VỀ VẤN ĐỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU YấN SƠN………….…29
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn………..29
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển……….…….29
2.1.2. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty…...……….…..31
2.1.3. Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới……….….31
2.1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty…...………...31
1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán………….………..33
2.2. Thực trạng về vấn đề tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn …...………35
2.2.1. Nguồn hình thành quỹ lương .………35
2.2.2. Hạch toán lao động……….36
2.2.3. Phương pháp tính lương và các khoản phải trả theo lương……….……37
2.2.3.1. Phương pháp tính lương……….……..37
2.3.3.2. Các khoản trích theo lương……….…….49
Chương 3 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU YấN SƠN………..63
3.1. Đánh giá về công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn ……...………63
3.1.1. Ưu điểm………...63
3.1.2. Nhược điểm……….65
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty ………...66
Kết luận……… 70
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
1. BHXH:……….………...Bảo hiểm xã hội 2. BHYT:……….………...Bảo hiểm y tế 3. KPCĐ:……….…..Kinh phí công đoàn 4. BHTN:………Bảo hiểm thất nghiệp 5. CNV:……….. Công nhân viên 6. TNHH: ………...…Trỏch nhiệm hữu hạn 7. TK:……….……….. Tài khoản 8. CBCNV:………. Cán bộ công nhân viên 9. SXKD:………..…. Sản xuất kinh doanh 10 DN:………...Doanh nghiệp 11. TC:……...……….………..…Tăng ca 12. CC:………..……….Chuyờn cần 13. NLĐ:……… Người lao động 14. NSLĐ:………. Năng suất lao động 15. QĐ:………Quyết định 16. STT:……….……….Số thứ tự 17 TNCN:………Thu nhập cá nhân 18. VNĐ:………..…Việt Nam đồng
nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SỔ SÁCH, SƠ ĐỒ
Mẫu biểu 01: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Trang 24
Mẫu biểu 02: Mẫu sổ danh sách lao động Trang 36
Mẫu biểu 03: Bảng chấm công Trang 46
Mẫu biểu 04: Bảng thanh toán tiền lương Trang 47
Mẫu biểu 05: Bảng tổng hợp tiền lương toàn DN Trang 48
Mẫu biểu 06: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Trang 50
Mẫu biểu 07: Bảng thanh toán trợ cấp BHXH Trang 52
Mẫu biểu 08: Phiếu chi Trang 54
Mẫu biểu 09: Sổ nhật ký chung Trang 56
Mẫu biểu 10(a): Sổ chi tiết TK 3382 Trang 57
Mẫu biểu 10(b): Sổ chi tiết TK 3383 Trang 58
Mẫu biểu 10(c): Sổ chi tiết TK 3384 Trang 59
Mẫu biểu 10(d): Sổ chi tiết TK 3389 Trang 60
Mẫu biểu 11(a): Sổ cái TK 334 Trang 61
Mẫu biểu 11(b): Sổ cái TK 338 Trang 62
Sơ đồ 01: Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trang 28
Sơ đồ 02: Quy trình mua bán Xăng và Dầu Trang 30
Sơ đồ 03: Kết cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xăng Dầu Yên
Sơn. Trang 32
Sơ đồ 04: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn Trang 34
Sơ đồ 05: Hình thức kế toán nhật ký chung Trang 35
Sơ sồ 06: Quy trình hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn.