2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
- Tên Công ty: CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU YấN SƠN
-Địa chỉ Công ty: Thôn Quảng Yờn, Yờn Sơn, Quốc Oai, Hà Nội
-Điện thoại: 0433.678.818
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Công ty số: 0104630214 do sở kế hoạch và đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày 10 tháng 04 năm 2010.
- Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng
- Ngành nghề kinh doanh chính: Mua bán Xăng MogasA92 và Dầu Diezen 0,05%S
Từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn không ngừng nâng cao năng suất lao động, tạo được nhiều uy tín với khách hàng và ngày càng thu hút được nhiều khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty.
nghiệp
năng. Và hiện nay Công ty còn thực hiện bán lẻ xăng dầu cho các khách vãng lai đi đường. Công ty luôn đảm bảo về số lượng và chất lượng về hàng hóa mà Công ty bán ra, Công ty luụn bỏn đúng giá theo nhà nước quy định do đó ngày càng thu hút được nhiều khách hàng hơn.
Để hiểu thêm về sự phát triển của Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn qua những năm gần đây ta có thể dựa vào báo cáo tài chính từng năm của Công ty.
Trích “Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết
minh báo cáo tài chính” của Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn:
Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của đơn vị:
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
1 Tổng VLĐ tại thời điểm 31/12 ( 1000đ) 2.800.000 4.200.000
2 Tổng doanh thu( 1000đ) 3.655.000 5.830.000
3 Tổng giá vốn hàng bán 2.650.000 4.120.000
4 Lợi nhuận trước thuế(1000đ) (122.000) 302.500 5 Lợi nhuận sau thuế(1000đ) (122.000) 226.875
6 Tổng số cán bộ CNV 18 22
7 Thu nhập bình quân đầu người/thỏng (1000đ)
1.850 2.100
Qua biểu đồ ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng qua các năm, điều này thể hiện công ty hoạt động vững mạnh và ngày càng phát triển.
Quy trình mua bán xăng dầu được xác định là quy trình đơn giản không quá phức tạp có công đoạn song song:
Sơ đồ 02: Quy trình Mua Bán Xăng và Dầu
Bể chứa Xăng Mua Dầu Mua Xăng Bể chứa Dầu
2.1.2. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty
Ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính suy thoái kinh tế toàn cầu, biến động về giá lương thực thực phẩm, giá vàng tăng cao, giá xăng dầu thế giới tăng mạnh, thiên tai bão lụt... đã tác động làm giá cả xăng dầu trong nước có nhiều biến động lớn, ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty.Mức mua vào và bán ra không mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, bờn cạnh đó chi phí cao khiến công ty phải bù lỗ.Chính vì vậy gây áp lực lớn về tổ chức, thu hẹp kinh doanh, việc làm gây tâm lý lo lắng cho người lao động, người lao động không có việc làm, dẫn đến tình trạng thất nghiệp tăng cao.
Tuy vậy Công ty được sự hỗ trợ giá của nhà nước nên đã từng bước vượt qua và duy trì kinh doanh tạo việc làm thường xuyên và thu nhập ổn định cho nhiều lao động, tạo dựng được chữ tín, độ tin cậy hợp tác với đối tác khách hàng bằng việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
2.1.3. Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới
Trong thời gian tới công ty sẽ mở rộng thêm quy mô kinh doanh và sẽ tạo thêm công ăn việc làm cho nhiều lao động. Do đó nhiệm vụ cơ bản trong thời gian tới mà Công ty phải cố gắng đạt được.
+ Khai thác phát huy có hiệu quả đầu tư xây dựng mô hình kinh doanh mới để chủ động cung ứng đầy đủ hàng cho khách.
+ Phối hợp chặt chẽ giữa chính quyền và tổ chức công đoàn, nữ công, đẩy mạnh phong trào thi đua lao động sản xuất, phấn đấu hoàn thành các chỉ
Bán xăng
Cây Xăng
Bán dầu
nghiệp
+ Thường xuyên tổ chức chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV để mọi người càng gắn bó với Công ty hơn nữa, nghiêm túc chấp hành thực hiện tốt chế độ, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về lao động, nghĩa vụ tài chính, tích cực hưởng ứng tham gia các hoạt động nhân đạo từ thiện.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
* Bộ máy quản lý
Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn được tổ chức một cách quy củ và chặt chẽ theo một hệ thống từ trên xuống dưới, đứng đầu có Giám đốc, sau đó là cỏc phũng ban: Phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh,phòng nhân sự, phòng kỹ thuật
Sơ đồ 03: Kết cấu bộ máy quản lý củaCông ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:
Giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo, giải quyết mọi vấn đề về kế
hoạch , chiến lược kinh doanh của Công ty, đồng thời là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch.
Nhiệm vụ chức năng của cỏc phũng ban:
Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng nhân sự Phòng Kỹ thuật Phòng tài chính kế toán
- Phòng nhân sự: Giúp Giám đốc quản lý về mặt con người, bố trí phân
công công việc cho hợp lý…
- Phòng tài chính kế toán: quản lý tình hình tài chính của Công ty. - Phòng kỹ thuật: nghiên cứu và sửa chữa máy móc của công ty
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tiếp khách, quản lý các giấy tờ thuộc hành chính. Lập kế hoạch và kiểm tra trình độ lao động trong toàn Công ty, khai thác các hợp đồng kinh tế mới, tỡm cỏc khách hàng tiềm năng và lâu dài.
* Tình hình hoạt động kinh doanh
- Chức năng, nhiệm vụ: + Kinh doanh mua bán xăng dầu.
+ Khai thác thị trường trong nước và nước ngoài.
+ Trực tiếp tìm kiếm, mua máy móc hiện đại phục vụ cho lĩnh vực kinh doanh.
- Đặc điểm lao động
Bao gồm 2 nhóm lao động cơ bản:
+ Lao động trực tiếp: Là những nhân viên trực tiếp làm công việc bán xăng cho khách hàng tại cây xăng. Họ được hưởng lương theo thời gian.
+ Lao động gián tiếp: Là những nhân viên văn phòng làm việc tại cỏc phũng ban. Nhiệm vụ của họ là điều hành kinh doanh và quản lý lao động, họ là những người có trình độ, cấp bậc và hưởng lương theo bậc.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán
* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, bao gồm 03 người, mỗi người có một chức năng nhiệm vụ khác nhau, gồm: kế toán trưởng; kế toán tổng hợp; và thủ quỹ.
- Kế toán trưởng: Là người điều hành mọi công việc của phòng kế
toán, trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký duyệt chứng từ, báo cáo trước khi trình Giám đốc, đồng thời phải ký duyệt quyết toán quý,
nghiệp
năm theo đúng quá trình kinh doanh. Kế toán trưởng đồng thời phụ trách kế toán tiêu thụ và tính toán kết quả kinh doanh.
- Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu về các phần hành kờ
toỏn như tiền lương cựng cỏc khoản trớch, bỏn hàng…để lập báo cáo tổng hợp.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo quyết định của người có
thẩm quyền trong Công ty.
Sơ đồ 04: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn
* Chế độ kế toán áp dụng
- Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ của Bộ trưởng Bộ Tài chính cùng với các văn bản quy định sửa đổi bổ sung.
- Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là: VNĐ.
- Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Kế toán tổng
hợp
Thủ quỹ Kế toán trưởng
- Công ty tiến hành tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Hình thức trả lương hiện nay tại công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn áp dụng hình thức trả lương cho cán bộ, nhân viên theo cấp bậc và chức vụ của họ.
* Tổ chức sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Sơ đồ 05: Hình thức kế toán nhật ký chung
Nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc - B¶ng chÊm c«ng - B¶ng tæng hîp ngµy c«ng vµ khèi lîng - PhiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc - B¶ng TT l¬ng - B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết TK334, 338
Sổ cái TK334, 338
Bảng cân đối TK
Báo cáo tài chính
nghiệp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
2.2. Thực trạng về vấn đề tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn trích theo lương tại Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn
2.2.1. Nguồn hình thành quỹ lương
Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công nhân của Công ty. Hiện nay Công ty xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 20%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ sau đó nhân với 20%. Đó là quỹ lương của Công ty thỏng đú.
Ví dụ: Doanh thu của Công ty tháng 7 năm 2011 đạt 441.089.000 đồng thì quỹ lương của Công ty sẽ là:
441.089.000 x 20% = 88.217.800 đồng.
2.2.2. Hạch toán lao động
Chỉ tiêu số lượng lao động của Công ty được phản ánh trên “Sổ danh sách lao động”.
Tại Công ty “Sổ danh sách lao động” được lập cho từng bộ phận, từng phòng ban nhằm thường xuyên nắm chắc được số lượng lao động hiện có và tình hình biến động lao động.
Hàng tháng, mỗi công nhân viên đều được theo dõi chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế, để tính lương thưởng chính xác cho họ.
nghiệp
Mẫu biểu 02: Mẫu sổ danh sách lao động
Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn
Thôn Quảng Yờn, Yờn Sơn, Quốc Oai, Hà Nội
SỔ DANH SÁCH LAO ĐỘNG Bộ phận: Phòng kinh doanh
Tháng: 11/2011
STT Họ và tên Giới tính Ngày sinh Chức vụ
1 Nguyễn Thị Loan Nữ 02/08/1977 Giám đốc
2 Nguyễn Thị Hạnh Nữ 14/04/1985 Kế toán
3 Nguyễn Thị Thuần Nữ 12/10/1981 Nhân viên
4 Phạm Hồng Sơn Nam 23/02/1985 Nhân viên
5 Nguyễn Thị Thu Nữ 12/08/1986 Nhân viên
6 Nguyễn Văn Hóa Nam 11/09/1987 Nhân viên
2.2.3. Phương pháp tính lương và các khoản phải trả theo lương
Hàng tháng kế toán tính lương, thưởng và các khoản phải trích theo lương cho người lao động căn cứ vào các chứng từ liên quan: Giấy nghỉ phép, Biên bản ngừng việc, Bảng chấm cụng,… sau đó phản ánh số tiền phải trả qua “Bảng thanh toán tiền lương” để trả lương cho công nhân viên. “Bảng thanh toán tiền lương” được lập cho từng bộ phận phòng ban tương ứng với “Bảng chấm cụng” của phòng ban đó. Sau khi kiểm tra lại các chứng từ gốc, kế toán lương tiến hành tính lương, thưởng, các khoản trích theo lương và trợ cấp phải trả cho người lao động.
2.2.3.1. Phương pháp tính lương
Quy định tính lương cho cán bộ và công nhân Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn
- Lương cán bộ: Tổng thu nhập của cán bộ gồm tiền lương cở bản, tiền thưởng chuyên cần, tiền thưởng thâm niên, tiền tăng ca, tiền phụ cấp trừ tiền công đoàn, bảo hiểm cấu thành bảng lương, cụ thể như sau:
* Lương cơ bản: Cấp bậc 1 2 3 4 5 6 Tiền LCB 1.720.00 0 1.810.00 0 1.920.00 0 2.050.00 0 2.200.00 0 2.370.000 Cấp bậc 7 8 9 10 11 12 Tiền LCB 2.560.00 0 2.770.00 0 3.000.00 0 3.250.00 0 3.520.00 0 3.810.000
+ Tiền lương cơ bản dựa theo cấp bậc chia thành 12 loại (như bảng trên).
+ LCB lấy tháng làm chuẩn, trong tháng đi làm bình thường 26 ngày, chia ra thành ngày LCB, xin nghỉ 1 ngày trừ 1 ngày tiền LCB.
+ Nghỉ phộp không trừ tiền cơ bản.
* Tiền chuyên cần:
+ Làm đủ một tháng, trong tháng không xin nghỉ được xem là chuyên cần, tiền thưởng chuyên cần là 150.000 VNĐ.
+ Trong tháng xin nghỉ từ 4-7 tiếng (trong 1 tháng chỉ 1 lần duy nhất) trừ 20.000 VNĐ tiền chuyên cần, xin nghỉ 01 ngày trừ 50.000 VNĐ, xin nghỉ 02 ngày trừ 70.000 VNĐ, xin nghỉ 03 ngày trở lên không có tiền chuyên cần.
+ Nghỉ phép và nghỉ việc do công ty, tai nạn lao động, nghỉ cưới (3 ngày), nghỉ hiếu (bố mẹ, con trong 3 ngày), ngày lễ, ngày chủ nhật vẫn có tiền chuyên cần.
* Tiền thâm niên:
+ Tính từ ngày vào công ty, làm đủ một năm sẽ có tiền thâm niên một năm, cứ thế tính trở lên, căn cứ vào cấp bậc.
+ Xin nghỉ phộp không trừ tiền thâm niên. Trong thỏng khụng đi làm không có tiền thâm niên.
nghiệp Thời gian Vào công ty từ 1 đến dưới 2 năm 55.000 60.000 65.000 70.000 75.000 85.000 Vào công ty từ 2 đến dưới 3 năm 80.000 90.000 100.000 110.000 120.000 140.000 Vào công ty từ 3 đến dưới 4 năm 105.000 120.000 135.000 150.000 165.000 195.000 Vào công ty từ 4 đến dưới 5 năm 130.000 150.000 170.000 190.000 210.000 250.000 Vào công ty từ 5 đến dưới 6 năm 150.000 175.000 200.000 225.000 250.000 300.000 Vào công ty từ 6 đến dưới 7 năm 170.000 195.000 220.000 245.000 270.000 320.000 Vào công ty từ 7 năm trở lên 200.000 225.000 250.000 275.000 300.000 350.000
* Tiền tăng ca:
+ TC ngày thường = LCB / 26 / 8 * 1.5 * số giờ TC + TC chủ nhật = LCB / 26 / 8 * 2 * số giờ TC + TC ngày lễ = LCB / 26 / 8 * 3 * số giờ TC
Cán bộ TC ngày thường, ngày chủ nhật, ngày lễ thì lần lượt tính theo hệ số 1.5, 2, 3 của mức LCB đang được hưởng, cấp bậc khác nhau tiền TC sẽ khác nhau.
Ví dụ như cán bộ bậc 7, LCB là 2.560.000đ vào công ty được 2 năm trong tháng tăng ca 15 giờ tiền tăng ca tính như sau:
- Nếu là TC ngày thường tiền TC là = 2.560.000 / 26 / 8 * 1,5 * 15 = 276.923đ
- Nếu là TC chủ nhật, tiền TC là = 2.560.000 / 26 / 8 * 2 * 15 = 369.230đ
- Nếu là TC ngày lễ, tiền TC là = 2.560.000 / 26 / 8 * 3 * 15 = 553846đ
* Tiền phụ cấp: 460.000 VNĐ / tháng.
Tại công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn, để theo dõi số công thực tế của mỗi CNV đi làm trong thỏng thỡ mỗi phòng ban, bộ phận tiến hành theo dõi trực tiếp trên bảng chấm công được lập cho từng bộ phận trên đó ghi rõ ngày giờ làm việc, ngày nghỉ của mỗi CNV.
Trích bảng chấm công của khối kinh doanh ( Bảng 03 )
Cuối tháng BCC sẽ được tập hợp lên phòng kế toán của Công ty để tính ra tiền lương của từng người trong bộ phận đó.
- Lương công nhân: Tổng thu nhập của công nhân gồm tiền lương cơ bản, tiền thưởng chuyên cần,tiền thâm niên, tiền tăng ca, tiền kỷ luật, tiền ăn trừ tiền công đoàn, bảo hiểm cấu thành bảng lương, cụ thể như sau:
* Lương cơ bản: Cấp bậc B C D E F G H Lương CB 1.313.0 00 1.379.00 0 1.448.0 00 1.520.0 00 1.596.0 00 1.676.0 00 1.760.0 00 Tiền CC 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 TC ngày 9.469 9.945 10.442 10.962 11.510 12.087 12.692 TC chủ nhật 12.625 13.260 13.923 14.645 15.346 16.115 16.923 TC ngày lễ 18.938 18.889 20.885 21.923 23.019 24.173 25.385
nghiệp
+ LCB lấy tháng làm chuẩn, trong tháng đi làm bình thường 26 ngày, chia ra thành ngày LCB, xin nghỉ 1 ngày trừ 1 ngày tiền LCB.
+ Công nhân mới vào trong thời gian học nghề, cấp bậc là không, tiền