Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế kế toán quản trị (224)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS: PHAN THỊ THU MAI NGUYỄN MẠNH LỢI MSSV:DA1911101 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô ThS Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Nguyễn Mạnh Lợi i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Mạnh Lợi MSSV: DA1911101 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Địa chỉ: Cao Ngạn, TX Thái Nguyên, TP Thái Nguyên Điện thoại: Fax: Email:ximangcaongan@gmail.com Website:caongan.com Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ cơng Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Mạnh Lợi MSSV: DA1911101 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  CP : Cổ Phần iii iv MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT .iv MỤC LỤC v CHƯƠNG 1.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương .7 1.1.1 Khái niệm tiền lương .7 1.1.2 Phân loại tiền lương .7 1.2 Nguyên tắc yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động 1.3 Các hình thức trả lương, phương pháp chia lương sản phẩm tập thể 10 1.3.1 Trả lương theo thời gian 10 1.3.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 11 1.3.3 Hình thức trả lương khốn 12 1.4 Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp chế độ trích BH, KPCĐ 13 1.4.1 Quỹ BHXH 14 1.4.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 14 1.4.3 Quỹ Kinh Phí Cơng Đồn .14 1.4.4 Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp 14 1.5 Phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng 15 1.6 Phương pháp hạch toán .17 1.7 Các hình thức kế tốn 18 1.7.1 Nhật ký chung .18 1.7.2 Nhật ký chứng từ 19 1.7.3 Chứng từ ghi sổ 20 1.7.4 Nhật ký sổ 21 CHƯƠNG 23 PHÂN TÍCH THỰC TRANG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN 23 v 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty cổ phần Xi Măng Cao Ngạn 23 2.1.2 Tổ chức quản lý công ty 24 2.1.3 Quy trình kinh doanh 28 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 33 2.2 Thực trạng kế toán thức tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn 38 2.2.1 Những đặc điểm đơn vị ảnh hưởng tới công tác kế tốn lao đơng tiền lương 38 2.2.2 Chứng từ , tài khoản sổ kế toán sử dụng công ty 39 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ 39 2.2.4 Nơi dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 40 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích 51 2.3.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm: 51 CHƯƠNG 53 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN 53 3.1 Những giải pháp chủ yếu 53 3.2 Điều kiện thực .54 3.2.1 Quản lý lao động 54 3.2.2 Tổ chức tiền lương khoản trích 55 3.2.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế toán tiền lương 55 vi CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Trong kinh tế thị trường hịên nay, tiền lương trả cơng thu nhập mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng viết hay miệng cho công nhân thực hay phải thực dịch vụ làm hay phải làm Ở doanh nghiệp tiền lương hình thức kích thích lợi ích vật chất người lao động Ngoài ra, để bảo vệ sức khoẻ sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, người lao động cịn hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội 1.1.2 Phân loại tiền lương Trên phương diện hoạch tốn tiền lương tiền lương công nhân viên gồm loại: tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ chỉnh họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp chức vụ - Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, họp, học… Việc chia tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương phân tích khoản mục chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Trong công tác kế tốn, tiền lương cơng nhân sản xuất thường hạch tốn trực tiếp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng cơng việc hồn thành 1.2 Ngun tắc yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động Trong chế độ xã hội chủ nghĩa phân phối theo lao động nguyên tắc - Trong điều kiện nhau, làm việc ngang trả cơng ngang nhau, lao động khác trả cơng khác - Trong điều kiện khác lao động trả cơng khác nhau, lao động khác trả cơng Hiện việc tính tốn tốn tiền lương từ phía doanh ghiệp, cho người lao động chủ yếu đưa vào nghị định điều khoản, điều lệ Bộ luật lao Động nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ngày 05/07/1994 Điều 55 Bộ luật lao động có quy định: "Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao độg không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định" Điều Nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 phủ quy định: - Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc thơng qua hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, sở để xếp lương tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, viên chức tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo độ phức tạp quản lý hiệu sản xuất kinh doanh - Việc trả lương phải theo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bảo đảm nghĩa vụ nhà nước không thấp quy định hành, nhà nước không hỗ trợ ngân sách để thực chế độ tiền lương Tất quy định điều phục vụ cho việc: + Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đồi sống vật chất, tinh thần cho người lao động + Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao + Đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu Xét mối liên hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí, việc tốn, phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Nhìn chung, doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường, lợi nhuận coi mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm chi phí tiền lương nhiệm vụ quan trọng Trong cách thức trả lương lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp nhất, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thơng thường doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với quy mơ lớn nhỏ khác Vì hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp với trường hợp, hoàn cảnh cụ thể để có hiệu kinh tế cao Bảng chấm cơng Bảng tốn lương Bộ phận quản lý Bảng toán lương PX Bảng tốn lương cơng ty Bảng phân bổ tiền lương Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 338, TK 334 Sổ TK 334, TK 335, TK 338 Báo cáo tài Bảng cân đối số phát sinh 2.2.4 Nơi dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 40 Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Mẫu số: 02-LĐTL Cao Ngạn- Thái Nguyên (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Của Bộ trưởng BTC) Biểu 1: Bảng chấm cơng lao động thực tế BẢNG CHẤM CƠNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ Bộ phận văn phòng Tháng 06 năm 2014 Số: 178 Ngày công tháng Họ tên 1.Nguyễn Ngọc Phương x x x x x 2.Nguyễn Đức Lý x x x x Nguyễn Lộc Huyền x x x …………… 18 Bùi Văn Hoài x 19 Phan Quốc Lương 10 11 12 13 x x x x x x x x x x x x x x x x x x … … … … … x x x x x x x x x x x x x x 20 Lê Văn Sơn x x x x x x 21 Trần Thị Xuân x x x x x x 22 Lê bá Trọng x x x x x 23 Vương Khả Lương x x x x x Người chấm công (Ký) 14 Tổng 15 16 17 18 19 20 x x x x x x x x x x x x x x x x x x … … … … … … … x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 22 23 24 25 26 27 x x x x x x x x x x x x x x x x x x … … … … … … … x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Phụ trách phận (Ký) 21 30 x x x 26 x x x x 26 x x x x … … … … x x x x x x x x x x x x x x x 31 x x x x x x x x x x x 31 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x (Ký) Đi làm: x, Nghỉ khơng phép: 0, Nghỉ có phép: P, Nghỉ ốm: ô 41 … … … 31 cộng 29 Người duyệt 28 x 26 … … x 30 30 x x 26 26 Biểu 2: Bảng tính tiền lương Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Cao Ngạn- Thái Nguyên BẢNG TÍNH TIỀN LƯƠNG Bộ phận Văn Phòng Tháng 06 năm 2014 Đvt: đồng TT 10 11 12 13 14 … 23 Hệ số Ngày lương Nguyễn Ngọc Phương 6.0 Ngô Đức Lý 5,2 Nguyễn Lộc Huyền 5,2 Phan Hữu Trọng 5,2 Hà Thị Phương 4,0 Nguyễn Như Định 3,6 Nguyễn T Minh Huyền 3,2 Nguyễn Thuý Hà 2,6 Nguyễn Thị Long 2,3 Phạm Bá Tình 4,0 Nguyễn Văn Hoá 4,0 Bùi thị Thu Hương 2,6 Nguyễn Hữu Thọ 3,3 Trịnh Tiến Chiến 3,1 … … Vương Khả Lương 3,6 Cộng công 26 26 26 26 24 27 24 19 27 26 26 26 29 26 … 26 Họ Tên Lương Phụ cấp 5.328.000 4.618.000 4.618.000 4.618.000 3.279.000 3.320.000 2.623.000 1.678.000 2.121.000 3.552.000 3.552.000 2.309.000 3.269.000 2.753.000 … … 3.197.000 72.270.00 Thành tiền 5.328.000 4.618.000 4.618.000 4.618.000 3.279.000 3.320.000 2.623.000 1.678.000 2.121.000 3.552.000 3.552.000 2.309.000 3.269.000 2.753.000 … 3.197.000 72.270.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (ký) Kế toán trưởng (ký) 42 Ph òng TC- L ĐTL (ký) Biểu 3: Bảng toán lương văn phịng Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Cao Ngạn- Thái Nguyên Mẫu 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Của Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG Bộ phận văn phịng Tháng 06 năm 2014 HS Phụ BHXH -8% Đvt: đồng Trừ vào lương lao động BHYT BHTN (1,5%) -1% Còn lại TT Họ tên lương cấp Lương NguyễnNgọcPhương 4,66 0.6 5.328.000 426.240 79.920 53.280 559.440 4.768.560 Ngô Đức Lý 4,2 0.5 4.618.000 369.440 69.270 46.180 484.890 4.133.110 Nguyễn Lộc Huyền 3,91 0.5 4.618.000 369.440 69.270 46180 484.890 4.133.110 Phan Hữu Trọng 2,65 4.618.000 369.440 69.270 46.180 484.890 4.133.110 Hà Thị Phương 2,34 3.729.000 298.320 55.935 37.290 391.545 3.337.455 Nguyễn Như Định Nguyễn Minh 2,34 3.320.000 265.600 49.800 33.200 348.600 2.971.400 Huyền 1,8 2.623.000 209.840 39.345 26.230 275.415 2.347.585 Nguyễn Thuý Hà 1,8 1.687.000 134.960 25.305 16.870 177.135 1.509.865 Nguyễn Thị Long * 2.121.000 169.680 31.815 21.210 222.705 1.898.295 10 Phạm Bá Tình 2,34 3.552.000 284.160 53.280 35.520 372.960 3.179.040 11 Nguyễn Văn Hoá 2,34 3.552.000 284.160 53.280 35.520 372.960 3.179.040 12 Bùi thị Thu Hương * 2.309.000 184.720 34.635 23.090 242.445 2.066.555 43 Cộng 13 Nguyễn Hữu Thọ 2.18 3.269.000 261.520 49.035 32.690 343.245 2.925.755 14 Trịnh Tiến Chiến 2,57 2.753.000 220.240 41.295 27.530 289.065 2.463.935 15 Nguyễn Ngọc Anh 3,05 2.753.000 220.240 41.295 27.530 289.065 2.463.935 16 Nguyễn Huy Thắng 1,67 2.753.000 220.240 41.295 27.530 289.065 2.463.935 17 Trần Quốc Hoà 4,62 2,305,000 184.400 34.575 23.050 242.025 2.062.975 18 Bùi Văn Hoài 1,55 2.562.000 204.960 38.430 25.620 269010 2.292.990 19 Phan Quốc Lương 1,6 2.647.000 211.760 39.705 26.470 277.935 2.369.065 20 Lê Văn Sơn 2,48 2.647.000 211.760 39.705 26.470 277.935 2.369.065 21 Trần Thị Xuân 1,55 2.562.000 204.960 38.430 25.620 269.010 2.292.990 22 Lê Bá Trọng 2,34 3.197.000 255.760 47.955 31.970 335.685 2.861.315 23 Vương Khả Lương 1,67 3.197.000 72.720.00 255.760 47.955 31.970 335.685 2,861,315 Tổng 54 1,6 Giám đốc Kế toán trưởng (ký)  5.817.600 1.090.800 (ký) Bộ phận thị trường (Bán hàng) 44 727.200 7.635.600 65,084,400 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Phòng TC (ký) Biểu : Bảng tốn lương thị trường Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Mẫu 02-LĐTL Cao Ngạn- Thái Nguyên (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Của Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THỊ TRƯỜNG Tháng 06năm 2014 HS 205 CP Phụ cấp CV Lương sản lượng Đvt: đồng Trừ vào lương lao động BHYT BHTN (1,5%) -1% Còn lại bán BHXH -8% 1,85 1,8 2,34 3.000.000 2.301.250 5.000.000 240.000 184.100 400.000 45.000 34.519 75.000 30.000 23.013 50.000 315.000 241.631 525.000 2.685.000 2.059.619 4.475.000 Lê Văn Toàn 2,34 2,48 * * 2,18 2,34 * 4.578.000 2.380.000 3.500.000 901.000 1.200.000 2.000.000 2.142.750 27.003.00 366.240 190.400 280.000 72.080 96.000 160.000 171.420 68.670 35.700 52.500 13.515 18.000 30.000 32.141 45.780 23.800 35.000 9.010 12.000 20.000 21.428 480.690 249.900 367.500 94.605 126.000 210.000 224.989 4.097.310 2.130.100 3.132.500 806.395 1.074.000 1.790.000 1.917.761 Tổng 15,33 2.160.240 405.045 270.030 2.835.315 24.167.685 Tt Họ tên Nguyễn Trọng Cảnh Nguyễn Ngọc Quý 10 Quang Đặng Chí Dũng Lê Hồng Giang Trịnh Ngọc Nam Lê Trọng Nghĩa Mai Văn Quyết Trần Minh Quang Nguyễn Huy 45 Cộng Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng ĐTL 46 Phịng TC- L Biểu 5: Bảng tốn tiền lương th ngồi Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Mẫu số: 07 - L ĐTL Cao Ngạn- Thái Nguyên (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Của Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG TH NGỒI Số:…………… Họ tên người thuê: Nguyễn Văn Hùng Địa chỉ: Phòng TC - L ĐTL Đvt: đồng Họ tên TT người A thuê B Địa Công việc thuê C Nhà D Trần máy Lắp Văn nước ống Tý Can nước Lộc Số Đơn Thành Tiền Thực Ký công giá tiền thuế nhận nhận E 3.492.000 3.492.00 Cộng Đề nghị Công ty cho toán số tiền:3.492.000 5=3-4 3.42.000 3.492.00 Số tiền (Viế chữ): Ba triệu bốn trăm chín mươi hai nghàn đồng chẵn (Kèm theo … chứng từ khác) Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người đề nghị toán Kế toán truởng (ký) (ký) Biểu 6: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 47 Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Cao Ngạn- Thái Nguyên BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 06 năm 2014 Ghi TK 338 nợ Ghi có Tk 622 TK 627 TK 641 TK 642 TK 334 Cộng Đvt: đồng TK 334 3382(2%) 3383(1%) 41.262.000 27.494.000 27.003.000 72.270.000 501.280 257.660 199.000 719.030 250.640 128.830 99.000 359.515 839.000 1.677.630 168.029.000 1.677.260 3383(16) 3384(3% %) ) 4.010.240 2.061.280 1.594.000 5.752.240 5.026.400 18.444.480 751.920 386.490 299.0 1.078.545 1.256.600 3.772.490 Cộng 5.514.080 2.834.260 2.192.190 7.262.230 7.122.000 24.924.760 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người lập bảng Kế toán trưởng (ký, họ tên ) (ký, họ tên) Bảng 7: Sổ TK 334 Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn Cao Ngạn- Thái Nguyên Mẫu số S03b-DNN 48 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trờng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 334 - Phải trả ngời lao động Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày: 30/06/2014 Nhật ký Chứng từ chung Ngày Số tiền Stt tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 30-06- PC 14 Diễn giải Trang dịn Tk sổ đ.ứng g Nợ Có 30-06- Thanh toán lương 14 tháng 06/2014 Thanh toán lương 1111 168.029.000 30-06- PC 30-06- thuê tháng 14 30-06- 14 06/2014 30-06- Hoạch toán tiền lương 1111 3.492.000 14 KT1 30-06- 14 T.6/2014 30-06- Hoạch toán tiền lương 12 6411 27.003.000 14 KT1 30-06- 14 T.6/2014 30-06- Hoạch toán tiền lương 14 6421 72.270.000 14 KT1 30-06- 14 T.6/2014 30-06- Hoạch toán tiền lương 34 6271 27.494.000 14 KT1 30-06- 14 T.6/2014 30-06- Hoạch toán lương 40 622 42.262.000 42 622 3.492.000 25 3389 14 KT2 30-0614 KT3 30-0614 KT3 14 nhân viên th ngồi Hoạch tốn khoản 30-06- trừ vào lương 14 T06/2014 Hoạch toán khoản 30-06- trừ vào lương 1.680.290 13.442.32 14 T06/2014 48 49 3383 Hoạch toán khoản 30-06- 30-06- trừ vào lương 14 KT3 14 T06/2014 53 3384 2.520.435 Tổng phát sinh nợ: 17.643.045,00 Tổng phát sinh có: 344,042,000,00 Số dư cuối kỳ: 326.398.955,00 Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 NGỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRUỞNG Ngày 25 tháng 06 năm 2014 GIÁM ĐỐC 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích 2.3.1 Ưu điểm Nhà máy đóng địa bàn Thái Nguyên, khu vực có ngành cơng nghiệp chiếm 90% dân số, chủ yếu công nghiệp xây dưngj, việc phân phối sản phẩm có nhiều lợi vận chuyển đến cho khu cơng trình, tăng sức cạnh tranh so với sản phẩm nhà máy khác chuyển đến - Được hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm Công ty công ty xây dựng lớn, giúp cho Công ty có thêm thị trường tiêu thụ, ổn định 50 - Ngành nghề kinh doanh Cơng ty khơng có tính thời vụ số ngành khác, tiêu thụ liên tục năm, khẳng định thêm định hướng đầu tư Công ty lĩnh vực sản xuất cơng ty đắn, bền vững, có nhiều lợi - Việc công tác tổ chức máy kế tốn cơng ty nói chung đại, máy móc thiết bị sở vật chất Đặc biệt cơng ty sử dụng hệ thống máy tính cho máy kế toán Tạo điều kiện tốt cho máy kế toán hoạt động liên tục xác - Đội ngũ kế tốn trẻ hố, nắm bắt đổi thời đại, cộng với công nghệ thông tin tiên tiến giúp cho kế tốn tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, xác, hoạch tốn tiền cơng, tiền lương hợp lý, kịp thời phản ánh hao phí sức lao động công nhân Trong năm qua, vấn đề tiền lương cán CNV công nhân đặt lên hàng đầu 3.1.2 Nhược điểm: - Hiện chi phí nhân cơng trực tiếp tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Điều dẫn đến tình trạng tính giá thành khơng xác, khơng phân tích kết kinh doanh loại sản phẩm cách xác Nhất trường hợp có bán thành phẩm ngồi.Việc chi trả lương cho lao động chậm - Việc sử dụng mẫu bảng cơng ty cịn chưa đồng theo quy định Bộ Tài ban hành - Cơng tác kế tốn chưa theo kịp tiến trình sản xuất, cịn nhiều tồn khả nghiệp vụ, chuyển sang hoạt động độc lập, tự hạch tốn cần có giải pháp hộ trợ nhằm tránh sai sót vi phạm luật - Công ty cổ phần xi măng cao ngạn loại hình cơng ty cổ phần, hoạt động hạch tốn kinh tế độc lập Hiện cơng ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận Theo hình thức trả lương cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên nâng cao Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định hay khơng lại phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, lợi nhuận công ty đạt hay không đạt mức doanh thu nhưe kế hoạch đề thực cung thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Do cơng ty cần có sách khên thưởng hợp lý việc làm 51 cụ thể vật chất lẫn tinh thần, để khuyến khích người lao động cơng việc phần cải thiện sống người lao động - Hình thức trả lương theo thời gian hệ số lương chưa khuyến khích người lao động chạy theo hiệu cơng việc, có tư tưởng làm cho hết giờ, chờ kỳ nhận lương Mặt khác, việc đánh giá lực thông qua hệ số lương theo thang bậc nhà nước quy định không phù hợp Một số người có trình độ, cấp cao khả công tác thực tế lại khơng động sáng tạo, chưa hồn thành cơng việc giao người có trình độ thấp Đây nguyên nhân tạo tâm lý ỷ lại người lao động lâu năm họ có mức lương cao có khả bị hạ xuống CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CAO NGẠN 3.1 Những giải pháp chủ yếu Sau thời gian tìm hiểu, tiếp cận với tình hình thực tiễn cơng tác hạch tốn nhân viên tốn Cơng ty cổ phần xi măng cao ngạndựa kiến thức học trường, vấn đề lý luận hạch toán kinh tế em xin mạnh dạn đưa số biện pháp kiến nghị sau: + Về cơng tác kế tốn nói chung, để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vượt mức Bồi dưỡng đội ngũ cơng nhân lành nghề, phận định đến tồn phát triển công ty Công ty nên trọng đến việc trả lương nữa, tăng mức thưởng cho người lao động Công tác thống kê tổng hợp báo cáo thường xuyên trì kịp thời đáp ứng cho hạch tốn tài báo cáo số liệu phải đầy đủ, xác để phục vụ công tác điều hành sản xuất 52 + Tổ chức phân loại đánh giá nguồn lao động Trong trình sản xuất kinh doanh, nguồn lao động đóng vai trị quan trọng, định đến tồn phát triển công ty Để sử dụng hợp lý có hiệu quả, phát huy nguồn sáng tạo người lao động, định kỳ phải phân loại lao động theo tiêu thức khác sức khoẻ, trình độ, chun mơn nghiệp vụ cao phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện quản lý phân biệt đánh giá nguồn lao động hợp lý có tác dụng phát huy trình độ chun mơn tay nghề mồi lao động + Giám đốc phải tăng cường công tác: Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, hoàn thiện chế độ đãi ngộ lao dộng công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải đặc biệt ý đến tay nghề người lao động để đảm bảo cho cơng ty có đội ngũ cán lành nghề, thực ổn định, tận tâm tận lực có tinh thần gắn bó lâu dài với cơng ty + Phải trang bị thêm máy móc thiết bị đại, có đồng hồ gắn máy giúp phản ánh chân thực số lượng sản phẩm mà công nhân làm được, thu bớt công đoạn chứng từ( phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành) Bám sát tiêu chuẩn, quy trình mua nguyên liệu, nguyên liệu đầu vào tốt cho sản phẩm tốt; Tiếp tục thu hút nhân viên bán hàng chuyên nghiệp làm việc bổ sung cho thị trường thiếu nhằm thúc đẩy mở rộng sản lượng theo khu vực thị trường dự kiến + Hiện cơng ty có số lao động chưa có nhà chiếm 75% quân số, lúc điều kiện để thuê mặt mua đất cho cơng nhân vượt qua khó khăn cơng ty Vì cơng ty nên xem xét có chủ trương đạo tạo điều kiện để giải vấn đề nhà cho người lao động Cần đẩy nhanh việc toán lương nhằm đảm bảo sống ổn định cho lao động bù đắp lại sức lao động bỏ + Ứng dụng phần mềm: Cơng ty có biện pháp tăng hiệu sử dụng phần mềm cách nối mạng máy phần hành kế toán để đối chiếu, so sánh thuận tiện hơn, xảy hư hỏng kỷ thuật thường nhiều thời gian cho tất người Để tránh tình trạng sử dụng phần mềm có hiệu cơng ty cần bước bồi dưỡng đào tạo cán cơng nhân viên kế tốn thích ứng với điều kiện trang thiết bị, kỹ thuật ghi chép, tính tốn xử lý thơng tin 53 đại.Ngồi cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết tài khoản 334, 338, 111,112 để trình theo dõi tài khoản đối chiếu số liệu dễ dàng Trên số ý kiến chủ quan thân em rút từ tình hình thực tế hạch tốn cơng ty số giải pháp mang tính khái quát với mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn 3.2 Điều kiện thực 3.2.1 Quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nơi dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lơi cho việc quản lý hạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng, áp dụng hình thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động - Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất - Phân loại theo chức lao động 3.2.2 Tổ chức tiền lương khoản trích - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép - Sổ sách kế toán tiền lương + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch tốn - Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kế kinh doanh 3.2.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương 54 ... cân đối kế toán báo cáo kế toán khác ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với nghiệp vụ theo nội dung kinh tế kết hợp việc hạch toán tổng... thống báo cáo kế toán đầy đủ kết hợp với việc đưa hệ thống máy vi tính vào cơng tác kế toán Với tài khoản chi tiết: Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế nhu cầu quản lý chi tiết, hạch toán. .. tượng kế toán đảm bảo tuân theo qui định tài 37  Hệ thống báo cáo sử dụng Công ty + Báo cáo quản trị: Hệ thống cung cấp thông tin cho nội công ty, công ty lập sẵn phần mềm kế toán báo cáo dự