Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế kế toán quản trị (202)

DANH MụC CáC Từ VIếT TắT STT Từ viết tắt Tõ gèc 01 BHXH B¶o hiĨm x· héi 02 BHYT B¶o hiĨm y tÕ 03 BHTN B¶o hiĨm thÊt nghiƯp 04 CN Công nhân 05 CCDC Công cụ dụng cụ 06 CPNVL Chi phÝ nguyªn vËt liƯu 07 CPNC Chi phí nhân công 08 CPSXC Chi phí sản xuất chung 09 DCSX Dây chuyền sản xuất 10 ĐVT Đơn vị tính 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 GTSPDD Giá trị sản phẩm dở dang 14 KPCĐ Kinh phí công đoàn 15 KH Khấu hao 17 NVL Nguyên vật liệu 18 PX Phân xởng 19 TSCĐ Tài sản cố định 20 TK Tài khoản 22 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 24 SXKDDD S¶n xuÊt kinh doanh dë dang LêI Mở ĐầU Hạch toán tính toán sổ sách dựa phơng thức cho trớc cách ghi vào tài khoản qui định chi phí phát sinh kỳ lên cân đối tài khoản Ví dụ, phải hạch toán chi phí tiếp tân, khoản bất thờng chi vào đâu cho hợp lý nh đà vợt trội quy định 10% tổng số doanh thu chẳng hạn Cho nên balance phù hợp cho ý kết toán sau toán hợp đồng, cân đối khoản chi thu,tồn kho Hạch toán kế toán môn khoa học phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế - tài tất đơn vị, tổ chức kinh tế xà hội Để đáp ứng cho sản xuất xà hội ngày phát triển, kế toán phải thay đổi để phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tợng sử dụng thông tin kế toán Là sinh viên kế toán việc học tập nghiên cứu hoạch toán kế toán có vai trò quan trọng thiếu Đặc biệt đợt thực tập công ty Cổ Phần ĐTTM Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt hội cho em vận dụng , củng cố kiến thức đợc học tập trờng vào thực tế Vì thời gian thực tập trình độ hiểu biết cha có nhiều nên báo cáo có hạn chế , kính mong đợc góp ý bảo thầy cô giáo, anh chị cán công ty Cổ Phần ĐTTM Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt để báo cáo em đợc hoàn thiện Báo cáo gồm ba phần: Phần 1: Khái quát chung công ty Phần 2: Tình hình tổ chức kế toán công ty Phần 3: Nhận xét đánh giá công ty PHầN KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY Cổ PHầN ĐTTM Và DịCH Vụ Ô TÔ LIÊN VIệT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần ĐTTM DV Ô Tô Liên Việt Tên công ty: CÔNG TY CP ĐTTM Và DV Ô TÔ LIÊN VIệT Tên tiếng Anh: LIENVIET COMMERCIAL INVESTMENT AND CAR SERVICE JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: LIENVIET CICS , JSC Trụ sở tại: Số Lê Quang Đạo, Xà Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Giám đốc: Ông Vũ Xuân Lâm ện thoại: (04) 73 088 806 | Fax: (04) 73 088 804 Website: www.lienvietauto.com Email: info.lienvietauto@gmail.com M· sè thuÕ: 0105769392 Tài khoản: Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vợng Chi nhánh Lê Trọng Tấn Số tài khoản: 33632808 Nắm bắt đợc nhu cầu mua xe sửa chữa xe ngày cao, Công ty đà xây dựng công ty chuyên cung cấp phân phối phụ tùng ô tô với đầy đủ trang thiết bị tân tiến khu dịch vụ ô tô Mỹ Đình, Hà Nội Vào ngày 19 tháng 05 năm 2008 công ty ô tô Liên Việt thức vào hoạt động, với diện tích nhà văn phòng kho hàng gần 1000 m2 gần 60 đội ngũ nhân viên, Công ty đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng loại phụ tùng với giá mẫu mà khác Chức năng: : Bảo dỡng, sửa chữa ô tô xe động cho khách hàng có nhu cầu sửa chữa, bán buôn, đại lý ô tô xe có động khác, bán mô tô xe máy, tổ chức giới thiệu xúc tiến thơng mại, bán phụ tùng phận phụ trợ khác ô tô, mô tô xe máy cho xởng sửa chữa dịch vụ thời gian hàng hóa theo yêu cầu 1.2 Đặc ểm quy trình kinh doanh Với lợi cổ đông Công ty cung cấp phụ tùng ô tô lâu năm thị trờng miền Bắc, Công ty có kho phụ tùng, linh kiện thay với đủ chủng loại, đáp ứng đợc khối lợng công việc sửa chữa, đại tu lớn nhỏ -Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác -Bán buôn kim loại quặng kim loại -Gia công khí; xử lý tráng phủ kim loại - Đại lý, môi giới, đấu giá 1.3 Tổ chức hoạt ộng kinh doanh tổ chức máy quản lý 1.3.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh Sau có đơn đặt hàng khách hàng khách hàng nội thành phận kinh doanh phối hợp với phòng kế toán, xuất kho tiền hành cho nhân viên giao hàng tận nơi cho khách hàng hay vận chuyển cửa hàng công ty với Đối với khách hàng ngoại tỉnh hàng hóa đợc vận chuyển với đơn hàng khác Đối với đơn hàng trị giá vài chục triệu đồng công ty cho xe công ty vận chuyển đơn hàng nhỏ lẻ công ty cho ngêi giao hµng vËn chun hµng tíi bÕn xe để gửi tỉnh thành cho khách hàng Công ty KHO Các cửa hàng đại lý Cỏc ca hng Cụng ty Ngườiưtiêuưdùng Ngườiưtiêuưdùng 1.3.2 Tổ chức máy quản lý Để tổ chức doanh thu tốt, máy sản xuất quản lý Công ty đà đợc xếp cách gọn nhẹ hợp lý theo chế độ thủ trởng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh - Giám đốc: Là ngời điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm việc thực quyền nghĩa vụ đợc giao, đại diện cho công ty trớc nhà nớc pháp luật - Hệ thống kinh doanh : ngời giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc phận thuộc lĩnh vực kinh doanh + Phòng dự án Tham mu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty quản lý, điều hành toàn dự án + Phòng maketing: Nghiên cứu tiếp thị thông tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng Nghiên cứu tiếp thị thông tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng - Lập hồ sơ thị trờng dự báo doanh thu - Khảo sát hành vi ứng sử khách hàng tiềm - Phân khúc thị trờng, xác định mục tiêu, định vị thơng hiệu - Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với thuộc tính mà thị trờng mong muốn (thực trớc sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,.) - Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bÃo hòa, suy thoái, hồi sinh - Xây dựng thực kế hoạch chiến lợc marketing nh 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi thông tin Đây kỹ tổng hợp toàn trình nhằm kết hợp 4P 4C + Phòng bán hàng:Thực tiêu doanh thu tháng, phân bổ tiêu cho kênh bán hàng Theo dõi thực tế bán hàng so với chØ tiªu thùc tÕ Thùc hiƯn chØ tiªu doanh thu tháng, phân bổ tiêu cho kênh bán hàng Theo dõi thực tế bán hàng so với tiêu thực tế Theo dõi hàng hóa xuất nhập, ều phối hàng tuần, tháng Lập sổ sách theo dõi số lợng tồn ngày Lên kế họach sọan thảo tài liệu hớng dẫn nghiệp vụ công tác cho quản lý nhân viên (Nghiệp vụ quản lý, nghiệp vụ bán hàng, nghiệp vụ kế tóan, nghiệp vụ trýng bày) Lập kế họach cho chơng trình quảng cáo khuyến mÃi thúc Đẩy việc bán hàng - Kiểm tra giám sát công việc quản lý, nhân viên So sánh Đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu theo tiêu Tìm nguyên nhân tÃng giảm doanh thu so víi kÕ häach a híng kh¾c phơc kÞp thêi Tỉ chøc hƯ thèng thu thËp vỊ hàng hóa: nhập xuất tồn, vận tốc bán, dự trù hàng tồn kho Tổ chức thu thập thông tin mẫu sản phẩm mới, ý kiến khách hàng - Lập kế họach dặt hàng sản xuất Lên kế họach tuyển dụng nhân thuộc phận Xây dựng quy chế tạo huấn luyện nhân viên thuộc phận Xây dựng quy trình công việc phận mối quan hệ công việc với phận khác công ty - Hệ thống chức khác: + Phòng tổ chức hành chính: Là phận tham mu giúp cho giám đốc tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Phòng tổ chức hành phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phơng tiện giúp GD thực công việc hành nh: Phòng tiêu thụ bán hàng (phòng kinh doanh): Đây phận quan trọng Công ty tác động trực tiếp đến khối lợng tiêu thụ, khối lợng sản phẩm sản xuất đợc phận bán hàng đem tiêu thụ nh bán buôn, bán lẻ, bán đại lý - Phòng tài vụ kế toán- hạch toán: Là phận quan trọng thực chức năng: - Bộ phận quảng cáo, tiếp thị, khai thác thị trờng Banưgiámưđốc Hệ thống kinh doanh Hệ thống chức khác Phòng kế toán Phòng dự án Phòng Marketing bán hàng Bộ phận Khối văn phòng 10 + Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng toán lơng, hợp đồng dịch vụ thuê mua + Tài khoản sử dụng TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh” - Tài khoản 6421 Chi phí bán hàng - Tài khoản 6422 chi phí quản lí doanh nghiệp Căn vào phiếu chi liên quan đến chi phí bán hàng, quản lý kế toán vào phiếu kế toán hoạch toán chi phí Cuối tháng kế chuyển phần mềm lên sổ chi tiết sổ tài khoản chi phí Do doanh nghiệp hoạch toán theo định 48 nên tài khoản 641 33 2.3.5 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.3.5.1 KÕ to¸n doanh thu -Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo cã, phiÕu nhËp kho, phiÕu xt kho, thỴ kho, sỉ chi tiết bán hàng, nhật ký chứng từ chứng từ toán khác 34 -Tài khoản sử dụng: TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vơ”,TK 333.1 “Th GTGT ph¶i nép”, TK 338.7 “Doanh thu cha thực hiện, Các tài khoản liên quan khác nh: 111, 112, 131 Căn vào phiếu xuất kho kế to¸n ghi nhËn doanh thu KÕ to¸n ghi nhËn doanh thu 2.3.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán TK sử dụng 632 Giá vốn hàng bán bao gồm : Giá nhập mua chi phí thu mua đà hạch toán vào TK 156 35 Do chi phí mua hàng khôn có nhập tồn kho giá vốn hàng bán đợc tính giá nhập hàng Cuối tháng ta cã sỉ chi tiÕt gi¸ vèn 36 2.3.5.3 KÕ to¸n khoản giảm doanh thu Công ty khoản giảm trừ doanh thu nh: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại 2.3.5.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản sư dơng TK 911 “ kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh Các tài khoản đối ứng: TK511, TK632, TK642, TK4212 Cuối tháng xác định đợc khoản nh doanh thu thuần, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí quản lý kế toán kết chuyển xác định kết bán hàng Kết kinh doanh công ty Cuối tháng kế toán chọn kết chuyển đầu mục doanh thu, chi phí ta có sổ chi tiết tài khoản 37 38 Dùng bút toán kết chuyển phân bổ tự động chi phí 2.3.6 Kế toán vốn tiền công ty 2.3.6.1 Kế toán tiền mặt -Tiền mặt công ty tiền Việt Nam đồng tiền ngoại tệ - Tài khoản sử dơng TK 111 “ TiỊn mỈt” - Gåm TK cấp 2: + Tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam +Tài khoản 1112 - Ngoại tệ 39 -Chứng từ bao gồm phiếu thu, phiếu chi hóa đơn GTGT, giấy biên nhận , giấy đề nghị toán, giấy toán tạm ứng + Phơng pháp kế toán: 2.3.6.2 Kế toán ngân hàng Chứng từ sử dụng liên quan đến tiền gửi ngân hàng bao gồm nh : giấy báo Có, báo Nợ kê Ngân hàng kÌm theo c¸c chøng tõ gèc ( nhiƯm chi, ủ nhiệm thu, sĐc chuyển khoản, sĐc bảo chi,) -Tài khoản sử dụng : TK 112 Tiền gửi ngân hàng 40 Gồm hai tài khoản cấp 2: +TK1121- Tiền Việt Nam +TK1122- Ngoại tệ - Phơng pháp kế toán: Trong tháng không phát sinh nghiệp vụ ủy nhiệm chi hay giấy báo có từ ngân hàng 2.3.7 Kế toán toán công ty 2.3.7.1 Kế toán phải thu khách hàng + Chứng từ hạch toán: Hóa đơn GTGT, hóa đơn thông thờng, phiếu xuất kho, sổ chi tiết theo dõi khách hàng, phiếu thu Tài khoản sử dụng: TK 131 Phải thu khách hàng Cuối tháng kế toán công nợ lên sổ chi tiết công nợ khách hàng đối chiếu Sau lập sổ công nợ 41 42 2.3.7.2 Kế toán phải trả khách hàng + Chứng từ hạch toán: Hóa đơn GTGT, hóa đơn thông thờng, phiếu nhập kho, sổ chi tiết theo dõi khách hàng, phiếu chi Tài khoản sử dụng: TK 331 Phải trả khách hàng Ngày tháng 12 năm nhập kho mặt gơng Civic Honda Mỹ Đình kế toán kho vào phân hệ nhập mua nhập mua ghi nợ cho Honda Mỹ Đình Cuối tháng kế toán vào sổ 43 Cuối tháng kế toán nhà cung cấp gửi công nợ kế toán công nợ công ty lên sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp đối chiếu Sau lập sổ công nợ 44 45 PHầN THU HOạCH Và NHậN XéT 3.1 Thu hoạch Qua thời gian 02 tháng thực tập Công ty CP ĐTTM DV Ô Tô Liên Việt đà giúp có đợc hệ thống kiến thức chuyên sâu nghề kế toán Nắm bắt hiểu rỏ nguyên tắc hoạch toán nghiệp vụ kế toán Phân biệt xác tài khoản đợc sử dụng cho tình kế toán phát sinh khác nhau; Các rủi ro thờng gặp biện pháp xử lý tránh rủi ro thất thoát cho công ty.Quy trình bớc lập cách kiểm soát tính xác báo cáo tài so với sổ sách kế toán Bên cạnh đó, thông qua trình thực tập, giúp biết đợc thêm kiến thức thiếu sót, kiến thức cách thức mà áp dụng kiến thức từ lý luận đến thực tiễn Bài học kinh nghiệm - Là ngời kế toán cần có ý thức trách nhiệm, hết lòng, cần cẩn thận chắn - Trong cách thức giải công việc nên có tinh thần cầu tiến Phải khiêm tốn, có tinh thần học hỏi không ngừng để nâng cao kiến thức công việc sống Phải hòa đồng, chan hòa giúp đỡ ngời xung quanh 46 - Cần linh hoạt việc áp dụng kiến thức, không áp dụng cách máy móc kiến thức đợc học trờng vào thực tế phụ thuộc vào tình hình cụ thể địa phơng, quan, ngành - Cần thiết phải tìm hiểu, cập nhật quy định tài để áp dụng s¸ch kÕ to¸n míi 3.2 Mét sè nhËn xÐt vỊ công tác kế toán công ty CP ĐTTM DV Ô Tô Liên Việt 3.2.1 Ưu điểm - Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ nhng có hiệu quả, đáp ứng đợc yêu cầu công việc Các nhân viên phòng kế toán đợc phân công công việc cách cụ thể, khoa học, không bị chồng chéo công việc với nhau, đảm bảo tính độc lập nh khả phối kết hợp kế toán viên Bên cạnh đó, việc phân công lao động kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn lực cá nhân, tận dụng đợc kinh nghiệm kế toán viên lâu năm nh động, sáng tạo lớp trẻ - Việc áp dụng phần mềm kế toán vi tính bớc đầu đà có tác dụng việc quản lý tài sản, theo dõi cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cho công tác kế toán Nhờ vậy, phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, cung cấp thông tin xác kịp thời giúp lÃnh đạo công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh kú 47 ... hởng từ bán hàng cung cấp dịch vụ không ổn định 11 Kế toán Kế toán công nợ phảI thu Công nợ phảI trả Kế toán ngân hàng Kế toán toán Kế toán kho Kế toán quỹ tiền mặt 2.2 Các sách áp dụng công ty CP... ta hoạch toán cuối kỳ xem phân bổ kế toán 31 2.3.4 Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí quản lý kinh doanh : Do vận chuyển, lu kho nên kế toán chi phí tính chi phí kinh doanh... quản lý kế toán vào phiếu kế toán hoạch toán chi phí Cuối tháng kế chuyển phần mềm lên sổ chi tiết sổ tài khoản chi phí Do doanh nghiệp hoạch toán theo định 48 nên tài khoản 641 33 2.3.5 Kế toán