Quy trình tuyển dụng Thế giới di động

Quy trình tuyển dụng Thế giới di độngNGHIÊN CỨU ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨCCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THẾ GIỚI DI ĐỘNGmôn học hệ thống thông tin quản lýI.Tổng quan về tuyển dụng21.Khái niệm22.Xác định nguồn tuyển dụng2a.Tuyển dụng nội bộ2b.Tuyển dụng từ bên ngoài2c.Quy trình tuyển dụng2II.Quy trình tuyển dụng của Thế giới di động:31.Mô phỏng quy trình:32.Quy trình ứng tuyển cụ thể43.Dữ liệu đầu vào và thông tin đầu ra của từng hoạt động, chức năng:74.Bộ phậncá nhân thực hiện hoạt độngchức năng trong quy trình:8III.Đánh giá Quy trình có những ưu điểm và nhược điểm:91.Ưu điểm:92.Nhược điểm:9

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ



BÁO CÁO ĐỀ TÀI MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

Tên đề tài NGHIÊN CỨU ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THẾ GIỚI DI ĐỘNG

Đà Nẵng, 2/3/2018.

M C L C Ụ Ụ

Công ty Cổ phần đầu tư Thế giới di động

I Tổng quan về tuyển dụng

1. Khái niệm

Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm và lựa chọn đúng người để thỏa mãn các nhu cầu lao động và bổ sung cho lực lượng lao động hiện có.

2. Xác định nguồn tuyển dụng

a. Tuyển dụng nội bộ

- Nguồn nội bộ: Biện pháp này thường giúp tìm ra các ứng cử viên tốt nhất phù hợp với một vị trí cần tuyển, khuyến khích phát triển nghề nghiệp, phát triển chuyên môn, và quá trình đào tạo chéo giữa các nhân viên giúp họ thấy

3

rằng họ có tiềm năng phát triển, họ sẽ không dễ dàng rời bỏ doanh nhgiệp để tìm đến chỗ làm việc khác

- Nhân viên giới thiệu: Đây là nguồn ứng cử viên từ bên ngoài doanh nghiệp Nhân viên của doanh nghiệp có thể biết được nhiều người khác trong cùng lĩnh vực thông qua các hiệp hội chuyên môn hoặc đã cùng họ làm việc cho các doanh nghiệp trước đó.

b. Tuyển dụng từ bên ngoài

- Quảng cáo: Các quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng (báo chí, tạp chí ngành, truyền hình…) Internet và những trang giới thiệu việc làm

c. Quy trình tuyển dụng

Thông thường, quy trình tuyển dụng trong các doanh nghiệp thường được tiến hành theo 10 bước sau :

• Chu

ẩn b

ị tu yển dụn g

2

• Thôn

g b

áo t uyể

n d ụng

3

• Thu nh

ận ngh iên cứu

hồ s ơ

4

• Phỏn

g v

ấn s

ơ b ộ

5

• Kiể

m tr

a tr

ắc n ghi ệm

6

• Phỏn

g v

ấn l

ần h ai

7

• Xác min

h đ iều tra

8

• Khá

m s

ức k hỏe

9

•

Ra q uyế

t đ ịnh tuy

ển d ụng

10

•

Bố t

rí c ông vi ệc

II Quy trình tuyển dụng của Thế giới di động:

1 Mô phỏng quy trình:

5

2 Thông báo

2 Quy trình ứng tuyển cụ thể

Bước 1:

Ứng tuyển

- Ứng viên quan tâm tìm hiểu về các vị trí tuyển

dụng làm việc tại công ty, cách thức dự tuyển

tại link: vieclam.thegioididong.com/tuyen-dung

viên tham

6 Thông báo

viên

sơ

- Gửi Mẫu thông tin ứng viên hoặc Sơ yếu lý

lịch tự thuật (CV) bao gồm các thông tin cá

nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm, mục tiêu,

sở thích cá nhân gửi về cho Bộ phận Tuyển

dụng theo các phương pháp được hướng dẫn

trong các tin đăng tuyển

Bước 2:

Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ

Bộ phận Tuyển dụng của Công ty sẽ xem xét, sàng lọc và chọn những Ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng

phỏng vấn sẽ được lưu cho các vị trí khác phù hợp hơn.

Bước 3:

Mời Ứng viên tham gia

phỏng vấn

Bộ phận Tuyển dụng mời Ứng viên phù

hợp tham gia phỏng vấn cho vị trí tuyển

7

dụng thông qua email hoặc số điện thoại cá

nhân của Ứng viên

Bước 4:

Phỏng vấn

Một số yếu tố chính Công ty thường xem xét khi phỏng vấn ứng viên gồm: Khả năng giao tiếp, khả năng làm việc (độc lập hay theo nhóm), khả năng tổ chức công việc và lập kế hoạch, khả năng tư duy và giải quyết vấn đề, kiểm tra lại một số thông tin trong hồ sơ: Quá trình học tập, kinh nghiệm, kỹ năng Trong buổi phỏng vấn này, các ứng viên cũng có thể hỏi Công ty các vấn đề liên quan Tùy từng ứng viên và

vị trí có thể có nhiều hơn một buổi phỏng vấn.

Bước 5:

Thỏa thuận hợp đồng

Các ứng viên được lựa chọn qua vòng phỏng

vấn sẽ được hẹn tiếp một buổi đến thoả

thuận về hợp đồng lao động và các vấn đề

liên quan, bao gồm: loại hợp đồng, công

việc, mức lương, thời gian làm việc Mọi

việc tiếp theo được thực hiện theo hợp đồng

lao động và hướng dẫn của cán bộ phụ trách

trực tiếp và cán bộ Nhân sự

Bước 6:

Hoàn thiện hồ sơ sau

khi trúng tuyển

Những Ứng viên đạt phỏng vấn sẽ được yêu cầu bổ sung đầy đủ hồ sơ cho Bộ phận tuyển dụng (nếu hồ sơ còn thiếu)

để trình Đề xuất tuyển dụng cho Lãnh đạo Công ty xem xét, phê duyệt

3 Dữ liệu đầu vào và thông tin đầu ra của từng hoạt động, chức năng:

STT Hoạt động/Chức

năng

Dữ liệu đầu vào Xử lý thông tin Thông tin đầu

ra

dụng -công việcBản mô tả - Thông báo đếnbộ phận tuyển

dụng

- Lên kế hoạch tuyển dụng

-Thông tin về

vị trí tuyển dụng

2 Thông báo tuyển - Bản mô tả Đăng tuyển dụng - thông báo

9

dụng công việc

- Thông tin về

vị trí tuyển dụng

trên bất kỳ

truyền thông

tuyển dụng chi tiết về các yêu cầu của công

quyền lợi ứng

hưởng

cứu hồ sơ

-hồ sơ ứng tuyển gửi về

- Nghiên cứu hồ sơ

- Phân loại hồ sơ

- Các hồ sơ trúng tuyển và không trúng tuyển

gia phỏng

-Hồ sơ trúng tuyển

- Viết thư mời qua mail hoặc thông báo qua điện thoại cá nhân

- hẹn lịch phỏng vấn

- Thư mời phỏng vấn

- Thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn

ứng viên - chuẩn bị nhữngcâu hỏi để khai

thác thêm các thông tin về kiến thức, trình độ, kỹ năng và năng lực của ứng viên

- xác định lại các thông tin trong hồ

sơ của ứng viên

- Đánh giá ứng viên

- đánh giá mức

độ phù hợp của ứng viên dự tuyển với công việc cần tuyển

- loại những

không đạt yêu cầu

tuyển dụng đến

ứng

Hồ sơ trúng tuyển phỏng vấn, kết quả tuyển dụng

- thông báo kết quả tuyển dụng đến Ứng viên thông qua email hoặc số điện thoại

cá nhân,

- gửi thư cám ơn đến những ứng viên chưa đạt phỏng vấn trong

-vòng từ 7 đến 15 ngày

viên trúng tuyển - yêu cầu ứngviên bổ sung đầy

đủ hồ sơ cho Bộ phận tuyển dụng (nếu hồ sơ còn thiếu)

- trình Đề xuất tuyển dụng cho Lãnh đạo Công ty xem xét, phê duyệt

- ký kết hợp đồng lao động

-Hồ sơ hoàn chỉnh

4 Bộ phận/cá nhân thực hiện hoạt động/chức năng trong quy trình:

Trưởng phòng nhân sự Chuyên viên phỏng vấn

11

III Đánh giá Quy trình có những ưu điểm và nhược điểm:

1. Ưu điểm:

- Quy trình tương đối chặt chẽ

- Các hoạt động và chức năng trong quy trình được phân rõ ràng cho các bộ phận và cá nhân trong tổ chức

- Chức năng trong từng hoạt động cụ thể và chi tiết

2. Nhược điểm: