58 Câu hỏi về Dự toán G8

58 Câu hỏi về Dự toán G8

PHẦN I

CÀI ĐẶT DỰ TOÁN G8Câu 1 :

Kết thúc cài đặt, để chắc chắn thì bạn nên khởi động lại máy tính.

Tiếp theo bạn tìm và chạy " Du toan G8 Version 2009 " trên màn hình nền.

Câu 2 :Hỏi :

- Khi cài đặt có những sự cố nào ?- Cách khắc phục những sự cố ấy ?

Trả lời :Tình huống 1 :

Trong quá trình cài báo lỗi thiếu Windows Installer 3.0 thì bạn làm theo 4 bước bổ sung sau :

Bước 4 :

Khởi động lại máy tính và chạy phần mềm Dự toán G8.

Lưu ý :

Tin vui cho các bạn là từ Windows Vista trở đi thì hãng Microsoft đã tích hợp sẵn

DotNetFramework vào Windows rồi Do đó khi cài Dự toán G8 trên Windows Vista có thể bỏ qua việc cài đặt DotNetFramework.

Tình huống 2 :

Chạy file " CaiDat " báo lỗi :

- Có thể máy tính của bạn bị nhiễm Virus và không cho phép cài đặt phần mềm > bạn phải quét Virus hoặc cài đặt lại Windows, sau đó cài lại Dự toán G8.

- Hoặc có thể file " CaiDat.exe " trên đĩa CD-R của bạn bị lỗi hoặc bạn tải từ trang www.DutoanG8.com về bị lỗi ngắt quãng khi đang tải về dở dang.

Bạn mở file Version.txt trên đĩa CD do công ty Hoàng Hà cung cấp để kiểm tra kích thước file cài đặt ghi trong đó với file CaiDat.exe thực tế trên đĩa CD-R.

Trong trường hợp này bạn cần tải lại file " CaiDat.exe " về và cài đặt lại.

- Hoặc có thể bạn cài đặt Dự toán G8 trên tài khoản người sử dụng ( User Account ) không có quyềnAdmin cao nhất.

Trong trường hợp này bạn cần hỏi người cài đặt máy tính hoặc bộ phận quản lý IT của công ty để biết tài khoản người dùng nào trên máy tính của bạn có quyền quản trị cao nhất Sau đó bạn khởi động lại máy tính và truy cập vào Account đó để cài đặt Dự toán G8.

Câu 3 :Hỏi :

Cài đặt xong Dự toán G8 rồi, chạy khởi động phần mềm đã báo lỗi rồi thì làm thế nào ?

Trả lời :

- Có thể trong quá trình cài đặt, Dự toán G8 yêu cầu bạn cài đặt tiếp Dot NET Framework mà bạn sơý bỏ qua không cài đặt nó Vì thế mà không chạy được Dự toán G8.

Hoặc trong quá trình cài đặt Dot NET Framework lại báo thiếu Windows Installer 3.0.

Để khắc phục sự cố này xin bạn tham khảo lại Câu hỏi số 2 ở trên.

PHẦN II

PHÔNG CHỮ - FONTSCâu 4 :

Hỏi :

Hiện nay Dự toán G8 Version 2009 và 2010 đã dùng phông chữ Unicode (Arial, Arial Narrow, Times New Roman …) chưa ?

Trả lời :

Dự toán G8 Version 2009 và 2010 đã dùng phông chữ Unicode rồi.

Chỉ có các phiên bản cũ như Version 2008 hoặc 4.x là dùng phông chữ TCVN3 - ABC (.VnTime, VnArial …) mà thôi.

LƯU Ý :

Với bản Dự toán G8 Express MIỄN PHÍ, chỉ từ Version 2010 trở đi mới dùng phông chữ Unicode.

Câu 5 :Hỏi :

Tôi đang dùng Dự toán G8 phiên bản 2009 hoặc 2010 Phông chữ hiển thị bình thường nhưng khi gõđể sửa tên công tác thì không hiển thị được tiếng Việt.

(Tôi đang dùng bộ gõ VietKey 2000).

Trả lời :

Dự toán G8 Version 2009 bao gồm các gói :+ Amateur

+ Begginer+ Professional+ Enterprise

- Cả bốn gói này đều sử dụng phông chữ Unicode ( ví dụ : Times New Roman, Arial,

ArialNarrow )

Đây là phông chữ quốc tế, được sử dụng ở tất cả các quốc gia trên thế giới kể cả các nước dùng chữ tượng hình như Trung Quốc, Nhật Bản, Ả rập Điều này thuận tiện cho việc trao đổi file công trình Dự toán giữa các vùng miền Bắc, Trung và Nam của Việt Nam.

- Tuy nhiên Version 2009 lại không tương thích với VietKey 200 ( vì VietKey 2000 quá cũ, không tương thích trên nền tảng của Dot Net Framework mới).

Bạn phải dùng đến VietKey 2007 hoặc Unikey 4.0 thay cho VietKey 2000 quá cũ kỹ.- Tải về Unikey 4.0 tại :

http://www.DutoanG8.com/Unikey.zip- Hoặc tải về VietKey 2007 mới tại :

http://www.DutoanG8.com/CaiDatVietKey2007.exe- Sau đó chạy VietKey 2007 mới hoặc Unikey 4.0

LƯU Ý :

+ Không được chạy VietKey 2000 cũ ( Thoát VietKey 2000 cũ bằng cách click chuột vào biểu tượng VietKey trên thanh TaskBar có chữ E hoặc V, tiếp theo chọn menu " Kết thúc " ở vùng tối đen bên trên.)

+ Không được chạy song song cả ( VietKey 2000 cũ ) với ( Unikey 4.0 hoặc VietKey 2007)+ Chỉ chạy hoặc Unikey 4.0 hoặc VietKey 2007 mới mà thôi

+ Đặt bảng mã là Unicode bằng cách click chuột phải vào biểu tượng Unikey ( chữ E hoặc V ) nằm trên thanh TaskBar (bên dưới cùng, phía phải màn hình) và chọn "Unicode dựng sẵn".

+ Khi cần quay trở lại để gõ phông chữ theo TCVN3-ABC ( các phông chữ

như Vntime, VnArrial ) trong Word, Excel thì bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey ( chữ E hoặc V ) nằm trên thanh TaskBar (bên dưới cùng, phía phải màn hình) và chọn " TCVN3(ABC) ".+ Khi cần quay trở lại để gõ phông chữ theo VNI ( các phông chữ như VNI-Times, VNI-Helve ) trong Word, Excel thì bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey ( chữ E hoặc V ) nằm trên thanh TaskBar (bên dưới cùng, phía phải màn hình) và chọn " VNI Windows ".

+ Tuy nhiên các bạn nên cố gắng dùng chuẩn Unicode dần đi vì đó là phông chữ theo chuẩn quốc tế

giúp cho việc trao đổi thông tin giữa các vùng miền thuận lợi, đỡ bị trục trặc khi máy tính miền Namthì có phông VNI trong khi máy miền Bắc chỉ có phông TCVN3-ABC rắc rối và rối rắm

PHẦN IIIĐƠN GIÁ 64 TỈNHCâu 6 :

Hỏi :

- Sao khi cài đặt xong phần mềm Dự toán G8 chỉ có đơn giá 2 tỉnh Hà Nội và TP Hồ Chí Minh ?- Tôi cần dùng đơn giá 64 tỉnh khác hoặc đơn giá chuyên ngành như Điện lực, Viễn thông, Lắp đặt công nghiệp, Văn Hóa thì làm thế nào ?

+ Vào menu " Đơn giá " > " Nạp thêm đơn giá các tỉnh "

+ Chọn những tỉnh mà bạn cần bổ sung thêm đơn giá, nhấn nút " Chấp nhận ".

Cách 2 :

Nếu bạn chưa có đĩa CD Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp+ Chạy phần mềm Dự toán G8

+ Vào menu " Đơn giá " > " Tải về đơn giá trên mạng Internet"

+ Chọn những tỉnh mà bạn cần bổ sung thêm đơn giá, nhấn nút " Chấp nhận ".

Cách 3 :

Nếu bạn chưa có đĩa CD Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp thì :

Chúng tôi đã đưa toàn bộ đơn giá của 64 tỉnh - TP và đơn giá các chuyên ngành khác lên trang www.DutoanG8.com rồi.

Do đó bạn làm như sau :

+ Bạn vào trang www.DutoanG8.com

+ Vào mục Download đơn giá ở phía dưới, bên trái

+ Download đơn giá các tỉnh mà bạn cần, sau đó giải nén các đơn giá ( *.zip ) nay vào thư mục C:\G8\DonGia.

+ Chạy phần mềm Dự toán G8 , vào menu " Cấu hình " > " Hiển thị đơn giá " Sau đó chọn những tỉnh mà bạn cần dùng rồi nhấn nút " Chấp nhận ".

Câu 7 :Hỏi :

Tôi đã copy đơn giá của tỉnh mà tôi cần ( ví dụ Hải Phòng chẳng hạn ) vào thư mục " C:\G8\DonGia" như bạn hướng dẫn nhưng khi chạy Dự toán G8 vẫn không thấy đơn giá Hải Phòng để dùng ?

Trả lời :

- Khi tải đơn giá trên trang www.DutoanG8.com về thì đơn giá vẫn ở dạng file nén ( *.zip ), kể cả trên đĩa CD-R Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp cũng vậy Ví dụ HaiPhong.zip chẳng hạn.- Do đó bạn cần giải nén tệp đơn giá đó vào thư mục " C:\G8\DonGia ".

Khi đó thư mục chứa đơn giá sẽ là : " C:\G8\DonGia\HaiPhong "

- Tiếp theo bạn chạy phần mềm Dự toán G8, vào menu " Cấu hình " > " Hiển thị đơn giá " Sau đó chọn những tỉnh ( ví dụ Hải Phòng ) mà bạn cần dùng rồi nhấn nút " Chấp nhận ".

- Trong sheet " Công trình ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, click vào ô " Tỉnh, TP " để chọn Tỉnh - TP mà bạn cần vào công trình.

Lúc đó Dự toán G8 đã sẵn sàng đơn giá của tỉnh mà bạn cần.

Câu 8 :Hỏi :

Cài đặt Dự toán G8 xong, khi nhập Tiên lượng công trình tôi cần đơn giá Lắp đặt hoặc Khảo sát thì làm thế nào ?

Trả lời :

Dự toán G8 hỗ trợ đa Đơn giá, đa Hạng mục trong 1 công trình ( trên 1 file *.hce ).Nghĩa là :

Trong 1 công trình thì : Hạng mục 1 có thể là phần XD, Hạng mục 2 có thể là phần Lắp đặt và Hạngmục 3 có thể là phần Khảo sát

Để chuyển đổi giữa các đơn giá khác nhau khi vào Tiên lượng công trình thì :

Trong sheets " Công trình ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình có ô " Đơn giá " Bạn click chuột ( chí chuột ) vào ô Đơn giá ấy để chọn lấy đơn giá có đuôi là _XD, _LD hoặc _KS Đây chính là các đơn giá tương ứng với phần Xây dựng, Lắp đặt và Khảo sát các bạn ạ.

Quy tắc _XD, _LD hoặc _KS trên là quy tắc đặt tên chung, thống nhất trong toàn bộ phần mềm Dự toán G8

Ngoài ra :

Các bảng giá gốc Vật liệu, Nhân công, Máy thi công tương ứng với các đơn giá XD, LD, KS hay được chúng tôi đặt tên theo đuôi 242005, 332005 và 282005.

Ví dụ : GVL242005 là bảng giá Vật liệu gốc phần Xây dựng

Hoặc : GNC282005 là bảng giá Nhân công gốc phần Khảo sátHoặc : GM332005 là bảng giá Máy thi công gốc phần Lắp đặt

a.) Phần mềm Dự toán G8 có thể cùng lúc mở được nhiều công trình trên nhiều cửa sổ khác nhau giống như Excel không ?

b.) Có thể Sao chép dữ liệu ( Công tác, Diễn giải, Khối lượng ) giữa các công trình đang mở như Excel được không ?

b.) Cũng giống như Excel, bạn có thể Sao chép dữ liệu giữa các công trình bằng cách bôi đen vùng dữ liệu cần sao chép Sau nhấn phải chuột để chọn các menu như :

- Sao chép các công tác đã chọn : Dùng để sao chép các công tác vừa được bôi đen bao gồm công tác cũng như hao phí định mức, các hệ số của chúng.

- Dán công tác : Dán các công tác vừa được sao chép- Sao chép ( Copy ), Dán ( Paste ) : giống như trên Excel

Câu 11 :Hỏi :

a.) Khi khởi động Dự toán G8 xong, tôi thấy có một hạng mục mặc định tên là " Hạng mục 1 ".Làm thế nào để sửa tên hạng mục này ?

b.) Hoặc sau này muốn sửa tên các hạng mục đã có khác thì làm thế nào ?

Trả lời :

a.) Bạn vào ô E6 ( cột E, dòng thứ 6 ) để sửa lại tên hạng mục mặc định " Hạng mục 1 " thành tên mà bạn mong muốn, ví dụ thành " Hạng mục tuyến đường thứ nhất Km20 - Km22 " chẳng hạn.b.) Bạn vào cột E, dòng tương ứng với tên hạng mục cần sửa để nhập lại tên hạng mục mới.

Câu 12 :Hỏi :

Làm thế nào để nhập, sửa Tên công trình cũng như các thông tin khác như Địa điểm xây dựng, Chủ

đầu tư

Trả lời :

Sau khi khởi động, Dự toán G8 tự động tạo 1 công trình mới có tên " Công trình không tên số 1 ".Bạn vào menu " Công trình " > " Thông tin chung về công trình " để nhập vào các thông tin bao gồm :

 Tên công trình Địa điểm xây dựng Chủ đầu tư

 Đơn vị thực hiện

Tiếp theo bạn nên ghi ( save ) luôn công trình trước khi tiếp tục nhập Tiên lượng công trình.

Câu 13 :Hỏi :

- Phần mềm Dự toán G8 có thể nhập trong cùng 1 file nhiều hạng mục được không ?- Cách nhập nhiều hạng mục hoặc thêm 1 hạng mục nữa thế nào ?

Trả lời :

- Dự toán G8 hỗ trợ đa Đơn giá, đa Hạng mục trong 1 công trình ( trên 1 file *.hce ).Nghĩa là :

Trong 1 công trình thì : Hạng mục 1 có thể là phần XD, Hạng mục 2 có thể là phần Lắp đặt và Hạngmục 3 có thể là phần Khảo sát

Câu 14 :Hỏi :

Nhập công thức Diễn giải khối lượng cho các công tác ( đầu việc ) trong Dự toán G8 thế nào ?

Trả lời :

Dự toán G8 hỗ trợ nhập công thức diễn giải rất đa dạng, có thể là các biểu thức đại số bao gồm cả các hàm lượng giác như Sin, Cos, Tg hoặc Căn bậc hai

Cách nhập Diễn giải Khối lượng như sau :

Trong sheet " Công trình ", cột Tên công tác / Diễn giải KL ( cột E ) bạn nhập vào diễn giải khối lượng theo cú pháp sau :

Tên cấu kiện hoặc tên trục : Biểu thức đại số.

Ví dụ :

Trục 1 : 3,5 x 1,4 / ( 0.2 + 0.2 )

Trục A- C : ( sin(30) + Sqrt(81) ) * 2 * 1.2 + Cos(45)Trừ cửa sổ : -0.8 x 0.92

Sau đó nhấn Enter thì Dự toán G8 sẽ tự động tính diễn giải dưới dạng sau :

Trục 1 : 3,5 x 1,4 / ( 0,2 + 0,2 ) = 12,25

Trục A- C : ( sin(30) + Sqrt(81) )* 2 * 1,2 + Cos(45) = 23,5071Trừ cửa sổ : -0,8 x 0,92 = -0,736

Và đưa lên tổng Khối lượng là : 35,0211

Điểm đặc biệt ở đây các bạn có thể tùy chọn cho dấu nhân là * hoặc x đều được cả Ví dụ 2 x 3 hoặc2 * 3

Câu 15 :Hỏi :

Làm thế nào để nhập được kích thước Dài, Rộng Cao trong phần mềm Dự toán G8 ?

Trả lời :

Dự toán G8 cũng hỗ trợ nhập theo : Số cấu kiện, Chiều dài, Chiều rộng, Chiều cao và Hệ số phụ mộtcách tự nhiên.

Trong sheet " Công trình " bạn làm như sau :

- Nhìn xuống dưới cùng, bên trái màn hình thấy lựa chọn " Hiện kích thước " Bạn tick chuột để chọn mục này.

- Khi đó trên lưới Tiên lượng công trình sẽ tự động hiển thị các cột Số CK, Dài, Rộng, Cao và Hệ sốphụ để bạn nhập vào kích thước tương ứng.

Lưu ý :

- Với Dự toán G8 Version 2008 thì : Ít nhất bạn phải nhập được Số cấu kiện Nếu số cấu kiện là 1

thì bạn cũng nên nhập cho nó là 1.

- Với Dự toán G8 Version 2009 thì : Không cần thiết phải nhập Số cấu kiện nếu không có, bạn chỉ

cần nhập Dài hoặc Rộng hoặc Cao cũng vẫn được.

- Nếu kích thước nào không có thì bạn bỏ trống Ví dụ : Trát tường thì chỉ có chiều Dài và Rộng > bạn bỏ qua cột Chiều cao.

a.) Cách tra mã công tác như thế nào ?b.) Có thể tra theo tên được không ?

Trả lời :

a.) Trong sheet " Công trình ", cột Mã số đơn giá ( cột D ) thì :

- Nếu bạn nhập vào mã đầy đủ, ví dụ : AE.11114 thì Dự toán G8 sẽ tự động hiển thị thông tin về công tác bao gồm Mã số, Tên công tác, Đơn vị và đơn giá VL, NC, Máy.

- Nếu bạn nhập vào mã gần đúng, ví dụ AB thì Dự toán G8 sẽ hiển thị một loạt các công tác có đầu mã Ab để bạn chọn.

b.) Bạn có thể tìm theo tên như sau :

Tại cột " Tên công tác / Diễn giải KL " ( Cột E ), bạn nhập vào tên công tác gần đúng, ví dụ " bê tông, 200 " sẽ tương ứng với việc tìm các công tác về Bê tông, mác 200.

Các tiêu chí lựa chọn sẽ được liệt kê và ngăn cách bởi dấu phẩy ( , ).

Câu 17 :Hỏi :

Các công tác không có trong đơn giá, định mức thì nhập thế nào ?

+ Đơn giá VL, NC và Máy

- Ngoài ra, bạn có thể vào Định mức ( menu " Đơn giá " > " Định mức " ) để tạo một công tác mới dựa trên công tác đã có, ví dụ tạo công tác AF.11112A từ công tác gốc AF.11112

Tiếp theo bạn vào Đơn giá menu " Đơn giá " > " Đơn giá " ) để tạo ra công tác mới AF.1112A từ định mức AF.1112A

Cuối cùng, bạn đóng cửa sổ Đơn giá lại và nhập công tác mới với mã AF.1112A ở cột D trong sheet" Công trình " là được.

Lưu ý : Với cách thứ 2 này, công tác AF.1112A đã được tạo ra và lưu trong máy tính ( ổ cứng ) và

sẵn sàng cho bạn dùng lại ở các công trình về sau này.

Câu 18 :Hỏi :

Có một số công tác tôi cần điều chỉnh hệ số, ví dụ như hệ số nâng tầng là 1,05 thì làm sao đây bạn ơi?

Trong một số trường hợp Đơn vị tính của các công tác trong Hồ sơ mời thầu không giống như Đơn vị tính trong Đơn giá, Định mức thì rất khó áp dụng các công tác có sẵn trong phần mềm.

Ví dụ : Đơn vị tính cho công tác về lắp dựng ván khuôn mã " AF.81111 " có đơn vị trong Đơn giá, Định mức là " 100m2 ", nhưng trong hồ sơ mời thầu lại mời theo " m2 "

Vậy tôi phải làm thế nào ?

Trả lời :

Có 2 cách để đáp ứng phó với rắc rối trên của bạn :

Cách 1:

Rất đơn giản là bạn đổi lại Khối lượng công tác tương ứng với Đơn vị tính.

Ví dụ : nếu bạn có 5 của 100m2 ( tức 500 m2 ) ván khuôn nhưng hồ sơ thầu mời theo m2 thì bạn sẽ đổi khối lượng thành 500m2.

Tức là đổi từ 5 thành 500 cho phù hợp với Đơn vị từ 100m2 thành m2

Cách 2 :

Dự toán G8 hỗ trợ nhập Hệ số điều chỉnh định mức tại ô " Hệ số Đ.M " trong sheet " Công trình ".Ví dụ ứng với trường hợp trên, đơn vị từ 100m2 > m2 thì bạn sẽ nhập vào ô Hệ số Đ.M trên là

0,01 ( 1/100 = 0,01 ).

So sánh :

Cách thứ 2 này tối ưu hơn Cách 1 vì cách 1 lại làm thay đổi Khối lượng mời thầu Còn cách 2 khônglàm thay đổi Đơn vị tính cũng như không làm thay đổi Khối lượng công tác mời thầu > Dễ theo dõi khi chấm thầu > Khả năng thắng thầu cao hơn.

Câu 20 :Hỏi :

Công trình tôi thi công hay dùng Bê tông thương phẩm, trong khi phần mềm lại hay phân tích luôn ra các thành phần hạt, ( ví dụ xi măng, cát, đá, nước ) trong bê tông ra.

Tôi muốn chỉ phân tích ra nguyên khối lượng vữa thì làm thế nào ?

( Ví dụ công tác AF.11111 tôi chỉ muốn phân tích ra nguyên có 1,03 m3 Vữa chẳng hạn ).

Trả lời :

Trong sheet " Công trình " có lựa chọn " Tra vữa ".

Mặc định thì ô này được chọn ( tick vào) thì sẽ phân tích ra các thành phần hạt.

Ngược lại, nếu bạn không chọn thông số này thì Dự toán G8 sẽ chỉ phân tích ra cho bạn khối lượng

Vữa trong Bê tông, Xây hoặc Trát mà thôi.Ví dụ :

Với công tác AF.11111, thay vì phân tích ra các thành phần hạt bao gồm :

+ Xi măng : 200,85 (kg)+ Cát vàng : 0,53148 (m3)+ Đá 4 x 6 : 0,93627 (m3)+ Nước : 169,95 (lít)

Thì Dự toán G8 sẽ chỉ phân tích ra :

+ Vữa : 1,03 (m3)

Câu 21 :Hỏi :

Một số khu vực phía nam thường dùng Xi măng PC40, trong khi đơn giá mặc định chỉ dùng PC30.Làm thế nào chuyển đổi Xi măng từ PC30 thành PC40 và ngược lại ?

Trả lời :

Bạn nhấn phải chuột vào công tác cần đổi Phụ lục vữa, sau đó chọn menu " Chuyển đổi Phụ lục vữa " Tiếp theo bạn chọn lấy vữa theo ý mình và nhấn nút " Chọn " là xong.

Câu 22 :

Do đó bạn có thể thêm bớt hoặc sửa lại chủng loại vật tư.

Ví dụ bạn có thể sửa Xi măng PC30 thành Xi măng địa phương và giảm giá gốc của nó từ 673 đ/kg còn có 520 đ/kg.

Thậm chí bạn có thể sửa cả hao phí định mức, hệ số riêng cho vật tư

Câu 23 :Hỏi :

Tôi muốn tính lại Đơn giá của một số công tác theo Định mức ( vì Đơn giá của một số công tác ban hành trong Đơn giá các tỉnh không chuẩn ) thì làm thế nào ?

Trả lời :

Bạn có thể tính lại đơn giá theo Giá vật tư gốc hoặc giá thông báo bằng cách nhấn chuột vào ô " Tính lại Đ.G theo : ở phía dưới cùng, bên phải màn hình Ở ô này, bạn có 3 lựa chọn :

+ Giá gốc : Tính lại đơn giá theo giá vật tư gốc

+ Giá tháng : Tính lại đơn giá theo giá vật tư thông báo

+ Giá tháng x Hệ số : Tính lại đơn giá theo giá vật tư Thông báo x Hệ số.

- Nếu chỉ cần tính lại Đơn giá cho 1 công tác thì bạn nhấn phải chuột vào công tác đó, chọn menu " Tính lại đơn giá cho công tác hiện hành ".

- Nếu muốn tính lại đơn giá cho tất cả các công tác trong công trình thì bạn vào menu " Công trình " > " Tính lại đơn giá toàn bộ công trình ".

Tiếp theo nhấn nút " Yes " và nút " OK " là xong.

Khi đó Đơn giá VL, NC và Máy của các công tác được tính lại theo Định mức và giá do bạn chỉ định.

Những đơn giá nào thay đổi sẽ được đổi sang màu xanh Có một dấu chấm đỏ nhỏ phía trên, bên phải của ô, bạn di chuột vào chấm đỏ đó sẽ hiện ra chênh lệch là bao nhiêu so với đơn giá gốc.

Câu 24 :Hỏi :

Tôi muốn thực hiện một số thao tác tương tự như trong Excel như Sao chép, Chèn dòng, xóa dòng để nhập Tiên lượng công trình cho nhanh thì làm thế nào ?

Trả lời :

Ở sheet " Công trình ", bạn nhấn phải chuột và chọn nhiều menu như :+ Sao chép những công tác đã chọn

+ Cắt những công tác đã chọn+ Dán công tác

+ Sao chép+ Cắt+ Dán+ Chèn dòng+ Chèn nhiều dòng

+ Xóa những dòng đã chọn+ Xóa nhiều dòng

+

Chúng tôi cũng dùng các phím tắt ( phím nóng ) như Excel.

Ví dụ :

+ Sao chép : Ctrl + C+ Cắt : Ctrl + X+ Dán : Ctrl + VNgoài ra :

+ Chèn dòng : Insert+ Xóa dòng : F8

Lưu ý :

 Để xóa dòng mà không bị Dự toán G8 hỏi thì bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F8

 Sao chép công tác và Dán công tác khác với Sao chép và Dán thông thường các bạn ạ.Sao chép và Dán công tác thì bao gồm tất cả các thông tin về công tác như Mã số, Tên, Đơn vị, Đơn giá VL, NC, Máy và cả hao phí định mức, Hệ số.

Còn Sao chép, Dán thường thì như Excel, có nghĩa là bạn chọn gì thì Sao chép và Dán nấy.

Câu 25 :Hỏi :

Trong một số trường hợp vị trí các công tác trong Tiên lượng công trình tôi vào trước đây hơi lộn xộn.

Tôi muốn đảo lại vị trí của chúng cho liền mạch và dễ đọc hơn mà không cần Cắt, Dán thì làm thế nào ?

Trả lời :

Ở sheet " Công trình " thì :

Trên thanh công cụ ( ToolBar ) ở phía trên màn hình bạn click vào nút có biểu tượng mũi tên lên hoặc xuống để dịch chuyển các công tác mình vừa chọn tương ứng lên trên hoặc xuống dưới.

Câu 26 :Hỏi :

a.) Trong một công trình tôi phân ra làm nhiều Hạng mục ( mã HM ) Nay tôi đổi ý muốn gộp chúnglại làm 1 Hạng mục duy nhất thôi thì làm thế nào ?

b.) Hoặc sau khi tôi đã gộp các Hạng mục lại rồi nhưng sếp tôi lại bắt tách ra như cũ thì làm thế nào cho nhanh bạn ơi ? ( khổ cho tôi thế đấy bạn ạ, vớ được ông sếp sáng nắng chiều mưa, giữa trưa giông bão ! )

Trả lời :

a.) Để gộp các Hạng mục cho nhanh thì :

Bạn vào menu " Công trình " > " Gộp các hạng mục "

Khi đó Dự toán G8 sẽ tự động gộp tất cả các hạng mục thành 1 hạng mục duy nhất Nó giữ lại Hạng mục đầu tiên, các Hạng mục còn lại được đổi thành Nhóm ( mã * ), giúp bạn dễ dàng quan sát hoặc dễ tách Hạng mục sau này

b.) Để tách các Hạng mục thì :

Ở cột " Mã số đơn giá " ( Cột D ), bạn nhập mã là " HM " Tức là chỉ có 2 chữ cái H và M thôi nhé bạn.

Như vậy bạn chỉ việc đổi các mã Nhóm ( * ) lúc trước thành mã " HM " là xong thôi.

Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để Dự toán G8 giúp bạn tìm kiếm cho nhanh, ví dụ tìm ở cột D mã Nhóm ( * ) và thay nó bằng " HM " chẳng hạn.

Câu 27 :Hỏi :

a.) Tôi đã có một công trình làm trên Excel rồi, nếu phải nhập lại hàng nghìn dòng Tiên lượng công trình này vào Dự toán G8 thì lâu quá !

Bạn có cách nào giúp mình lấy nhanh từ Excel mà không phải mất công nhập tay lại được không ?b.) Dự toán G8 có xuất được toàn bộ công trình sang Excel được không ?

Trả lời :

a.) Để lấy công trình từ Excel cho nhanh thì :

- Bạn chọn Tỉnh - TP và đơn giá tương ứng với công trình định lấy từ Excel.- Tiếp theo bạn vào menu " Công trình " > " Lấy công trình từ Excel ".

Sau đó bạn chọn " Các cột dữ liệu trong file Excel " và chỉ ra các cột như Mã số, Tên công tác, Đơn vị, Khối lượng và Đơn giá VL, NC, Máy tương ứng trên file Excel.

- Tiếp theo bạn chọn tên sheet Tiên lượng công trình trong file Excel ở ô " Sheet Tiên lượng " phía

- Việc liệt kê tên các cột ở trên chỉ nên áp dụng với những file Excel làm thủ công bằng tay bất kỳ mà thôi Tuy nhiên đây lại là chìa khóa vạn năng vì file Excel nào bạn cũng có thể lấy được.

b.) Dự toán G8 xuất được toàn bộ công trình sang Excel bạn ạ.

- Bạn click chuột vào nút có biểu tượng Excel trên thanh công cụ ( ToolBar ) để xuất công trình sangExcel.

- Sau khi sang Excel rồi thì vẫn giữ nguyên được nội dung như Text, màu sắc, định dạng, dòng kẻ

Đặc biệt còn giữ lại được các công thức liên kết ( link ) tất cả các sheets với nhau.

- Như vậy khi sang Excel rồi bạn tha hồ chỉnh sửa như thay đổi Khối lượng công tác ở sheet " Công trình " hoặc thay đổi Đơn giá Vật liệu ở sheet " Giá tháng ", thậm chí là chèn thêm dòng ở sheet " Công trình " thì các sheets khác vẫn cập nhật ( nhẩy số ) theo sự thay đổi đó.

Công trình tôi đang làm hiện nay giống với một công trình tôi đã làm trước đây ( kiến trúc, kết cấu, điện nước giống y trang ), nhưng công trình trước tôi làm ở Hải Dương, còn công trình mới lại ở Nam Định.

Vậy có cách nào chuyển đơn giá của công trình ấy từ Hải Dương về Nam Định được không ?

Tôi đang nhập Tiên lượng công trình ở sheet đầu tiên ( sheet " Công trình " ).

Sau khi nhập thêm khá nhiều công tác tôi thấy các dòng kẻ, định dạng không được đẹp lắm, thậm chí hơi lộn xộn là khác.

Như thế tôi có phải tự kẻ lại dòng, cột và định dạng lại công trình như trong Excel không ?

Trả lời :

Trong Dự toán G8 gần như mọi bảng biểu đều được tự động căn chỉnh và kẻ đẹp bạn ạ

Do đó bạn không cần kẻ hoặc căn chỉnh thủ công Bạn chỉ cần nhấn phím F5 trên bàn phím là mọi việc đâu vào đó hết.

Hoặc bạn click chuột vào nút hình tam giác, màu xanh ( nút có gợi ý - tip : Phân tích lại toàn bộ Tiên lượng ) trên thanh công cụ ( ToolBar ) là được.

Câu 30 :Hỏi :

Tôi thường xuyên phải làm các công trình lớn với rất nhiều hạng mục ( thường là 15 Hạng mục trở lên ) Mỗi hạng mục lại có tới hàng trăm đầu việc.

Mỗi lần phải cuộn thanh cuộn để tìm một hạng mục hay công tác vất vả quá ! Bạn có cách nào hỗ trợ tôi được không ?

Trả lời :

- Để di chuyển nhanh tới các Hạng mục, bạn click chuột và chọn tên hạng mục ở ô Hạng mục trên thanh công cụ ( ToolBar ).

Khi đó Dự toán G8 sẽ đưa hạng mục bạn chọn lên đầu để bạn theo dõi.

- Cũng giống như Excel, phần mềm Dự toán G8 hỗ trợ tìm kiếm và thay thế ( Find and Replace ) theo cột hoặc theo toàn bộ nội dung trên sheet hiện hành.

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để tìm kiếm Hoặc vào menu " Soạn thảo " > " Tìm kiếm và thay thế ".

Khi đó nếu bạn nhập công tác mới thì Dự toán G8 sẽ tự tra giá thông báo Vật liệu ở bảng do bạn vừachỉ định.

- Cách này áp dụng nếu bạn đã tạo ra và nhập trước bảng giá thông báo rồi.

Và bạn nên áp dụng cách 1 nếu bạn có nhiều công trình áp dụng chung 1 thông báo giá VL.

+ Thay giá Vật liệu : Thay thế giá Vật liệu ở cột giá hiện hành+ Thay giá Nhân công : Thay thế giá Nhân công ở cột giá hiện hành+ Thay giá Ca máy: Thay thế giá Ca máy ở cột giá hiện hành

Mục đích để các bạn có cơ hội nhập lại giá Nhân công và Máy thi công trong thực tế thi công của các bạn Điều này cũng có ích ấy chứ bạn ?

Hoặc chí ít nếu bạn không cần thay đổi giá NC, Máy thì bạn bỏ qua cũng không mất gì.

- Nếu giá một số loại vật tư trong một vài công tác không giống với phần đa giá vật tư trong toàn bộcông trình thì bạn có thể chuyển về sheet " Công trình " để nhập vào giá tháng ở phần hao phí định mức phía dưới cùng màn hình.

Câu 32 :Hỏi :

Tôi thấy trong sheet " Giá tháng " có cột " Hệ số " ( cột G ).Cột này dùng để làm gì ?

Tức là giá Cát vàng đến chân công trình sẽ được nhân với 1,15 lần.

- Khi đó trong sheet " Tổng hợp VT ", nếu bạn chọn " Giá HT có hệ số " thì giá hiện trường sẽ bao gồm cả hệ số 1,15 trên.

Và Chênh lệch giá = Giá thông báo x Hệ số 1,15 + Cước vận chuyển.

- Trong sheet " Chiết tính ", nếu bạn lựa chọn " Giá VL " là giá hiện trường thì giá này sẽ được kể đến hệ số 1,15 ở trên.

Kết luận :

Hệ số trong sheet " Giá tháng " sẽ ảnh hưởng đến chi phí ( tiền mặt ) ở hầu hết các sheets còn lại trong Dự toán G8

Câu 33 :Hỏi :

Trong sheet " Giá tháng " nếu tôi sửa Mã số, Tên vật tư và Đơn vị tính của các vật tư ( VL, NC và Máy ) thì có được không ?

khác có liên quan như Tổng hợp VT, Chiết tính, Phân tích vật tư sẽ tự động đổi thành " Xi măng Bỉm Sơn ".