BÁO CÁO KHÓA LUẬN VỀ CHỦ ĐỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU TAI CÔNG TY FPT

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận viết chuyên đề này, trước hết, em xin chân thành cảm ơn đến q thầy trường Đại học Tài – Marketing, đặc biệt thầy cô khoa Thương Mại Quốc Tế tận tình dạy bảo giúp đỡ em suốt q trình tơi học tập trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy Hà Đức Sơn dành nhiều thời gian tâm huyết hướng dẫn nghiên cứu giúp em hoàn thành chuyên đề thực hành nghề nghiệp Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới q anh, chị-cán bộ, nhân viên phịng xuất nhập ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại FPT tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập, cung cấp tư liệu hướng dẫn em hoàn thành đề tài “Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập Công ty TNHH Thương mại FPT” Mặc dù em có nhiều cố gắng hồn thiện chun đề tất nhiệt tình lực mình, nhiên với trình độ nhận thức hiểu biết hạn chế nên chuyên đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp q báu q thầy cô DANH MỤC VIẾT TẮT FTG : FPT Trading – Công ty TNHH Thương mại FPT CNTT: Công nghệ thông tin XNK: Xuất nhập L/C :Letter Of Creadit PTVT: Phương tiện vận tải CIF :Cost,Insurrance and Freight FOB:Free On Board EXW: Ex Work MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VÀ QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm, chức năng, vai trò, hình thức 1.1.1 Khái niệm nhập 1.1.2 Chức nhập .1 1.1.3.Vai trò nhập 1.1.3.1.Đối với quốc gia nhập 1.1.3.2.Đối với doanh nghiệp .3 1.1.4 Các hình thức nhập .4 1.4.1.1.Căn vào tính chất hoạt động nhập .5 1.1.4.2 Căn vào phương tiện toán .6 1.1.4.3 Căn vào mục đich nhập .7 1.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa .9 1.2.1 Xin giấy phép nhập mở L/C 1.2.2 Thuê phương tiện vận tải 10 1.2.3 Mua bảo hiểm cho hàng hóa .11 1.2.4 Làm thủ tục hải quan 12 1.2.5 Nhận hàng từ cảng nhập .13 1.2.6 Kiểm tra hàng hóa Nhập .14 1.2.7 Làm thủ tục toán 14 1.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại 15 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức thực hợp đồng nhập 16 1.4 Sự cần thiết phải hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng 19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI FPT 21 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại FPT 21 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH thương mại FPT .21 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 22 2.1.2.1 Chức công ty 22 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 24 2.1.3.Cơ cấu máy quản lí công ty .25 2.1.4 Đặc điểm nguồn lực 26 2.1.5 Tình hình kinh doanh Công ty 31 2.2 Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Thương mại FPT .32 2.2.1 Tổng quan hoạt động nhập Công ty TNHH thương mại FPT 32 2.2.1.1 Kết hoạt động nhập 32 2.2.1.2 Phương thức nhập hàng hóa 33 2.2.1.3 Thi trường nhập 36 2.2.1.4 Cơ cấu hàng hóa nhập 38 2.2.2 Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNHH thương mại FPT năm gần 40 2.2.2.1 Xin giấy phép nhập mở LC .41 2.2.2.2 Thuê phương tiện vận tải 44 2.2.2.3 Mua bảo hiểm hàng hóa 46 2.2.2.4 Làm thủ tục Hải quan 47 2.2.2.5 Nhận hàng từ cảng nhập .49 2.2.2.6 Kiểm tra hàng nhập 50 2.2.2.7 Làm thủ tục toán 51 2.2.2.8 Giải khiếu nại (nếu có) 52 2.3 Đánh giá công tác tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty 52 2.3.1 Thành tựu có .53 2.3.2 Các hạn chế cịn tồn quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty 54 2.3.3.Nguyên nhân .55 2.4 Dự báo nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập đến năm 2020 57 2.4.1 Nhân tố bên .57 2.4.1.1 Môi trường trị,pháp lý,chính phủ 57 2.4.1.2 Mơi trường xã hội,văn hóa,dân số .57 2.4.1.3 Môi trường khoa học-công nghệ 59 2.4.1.4 Đối thủ cạnh tranh .59 2.4.1.5 Khách hàng 61 2.4.1.6 Tình hình vận tải 61 2.4.2 Nhân tố bên 62 2.4.2.1 Nguồn nhân lực quản trị 62 2.4.2.2 Cơ sở vật chất công nghệ 62 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI FPT…………………………… 67 3.1.Cơ sở đề xuất giải pháp .65 3.1.1.Mục tiêu định hướng 65 3.1.2.Cơ sở đề xuất giải pháp .66 3.2.Các giải pháp .67 3.2.1.Hồn thiện quy trình nhập hàng hóa 70 3.2.2 Hồn thiện công tác làm thủ tục hải quan cho hàng nhập 71 3.2.3 Tìm hiểu lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải,bảo hiểm .72 3.2.4 Hồn thiện khâu tốn thủ tục toán .73 3.2.5 Bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ ngoại thương cho nhân viên phòng XNK74 3.2.6 Giải pháp nâng cao hiệu phối hợp với phòng ban 76 3.2.7 Xây dựng mối quan hệ với chi cục Hải quan mối quan hệ với nhà cung cấp 77 3.3.Kiến nghị 79 3.3.1 Hồn thiện sách chế quản lý nhập 79 3.3.2 Kiến nghị nhà nước tài 79 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục hải quan 80 3.3.4 Xây dựng sở hạ tầng thông tin liên lạc đại .80 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, tồn cầu hóa kinh tế hội nhập kinh tế quốc tế đặc trưng xu hướng phát triền phổ biến kinh tế giới, kinh tế có quy mơ trình độ phát triển thuộc chế độ trị - xã hội Và nên kinh tế Việt Nam nỗ lực để hội nhập với kinh tế khu vực giới Chính hoạt động thương mại quốc tế thời điểm đống vai trò to lớn phát triển kinh tế,xã hội đất nước lớn mạnh doanh nghiệp hoạt động ngoại thương Xuất với nhập hai mặt cấu thành hoạt động thương mại quốc tế Hoạt động XNK từ lâu khẳng định vị trí vai trò kinh tế giới,và với xu khẳng định sức mạnh Muốn kinh doanh hàng hóa XNK, địi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững kỹ thuật kinh doanh XNK, bên cạnh cần phải có lực quản lý điều hành hoạt đồng kinh doanh XNK có hiệu quả, am hiểu quy trình nghiệp vụ XNK…để đảm bảo yêu cầu quyền lợi bên Đồng thời, để đảm bảo doanh nghiệp đứng vững kinh tế cạnh tranh khốc liệt nay, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng học hỏi nâng cao lực cạnh tranh Là cơng ty chun kinh doanh mặt điện tử điện thoại,máy tính…, việc tổ chức thực hợp đồng nhập hoạt động diễn ngày công ty TNHH Thương mại FPT hoạt động chiếm tỷ trọng lớn lẫn nhân lực tài cơng ty Thế nên việc thiết lập quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hồn thiện quy trình góp phần giảm chi phí cho doanh nghiệp, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên XNK để đáp ứng yêu cầu hội nhập mang lại lợi cạnh tranh cho công ty thời điểm Hơn nữa, việc nhập thực theo trình tự theo quy trình đảm bảo hàng hóa cung ứng kịp thời đầy đủ phục vụ nhu cầu kinh doanh công ty thời điểm Thế nên, suốt trình thực tập làm việc phận XNK công ty, kiến thức trang bị nơi giảng đường với trải nghiệm thực tế công ty, em định chọn đề tài “GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI FPT” làm đề tài cho khóa luận Mục tiêu nghiên cứu  Phân tích khái qt quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh XNK  Phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty TNHH Thương mại FPT Từ đó, đề giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng mang lại hiệu cao cho công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: tập trung nghiên cứu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập tai công ty TNHH Thương mại FPT vòng năm từ năm 2015, 2016,2017 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng hai phương pháp nghiên cứu chủ yếu phương pháp tìm kiếm thu thập thông tin, số liệu sơ cấp thứ cấp với phương pháp phân tích tổng hợp q trình phân tích đánh giá Bên cạnh cịn có phương pháp so sánh q trình thu thập thông tin liệu 5.Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục bảng, biểu đồ, tài liệu tham khảo, phụ lục đề tài trình bày theo chương:  Chương 1: Cở sở lý luận 10 biết làm việc với nhau, quy trình ban đầu chặt chẽ nên yêu cầu chỉnh sửa làm lại có sai sót cịn phức tạp  Khó khăn huy động vốn: Một vấn đề khác cấp thiết Cơng ty vốn kinh doanh Nhiều đơn hàng lớn, mở L/C bên ngân hàng yêu cầu đặt cọc lượng ngoại tệ lớn khó khăn cho Cơng ty  Kinh nghiệm hạn chế: Tuy đánh giá có kinh nghiệm uy tín lĩnh vực XNK so với doanh nghiệp kinh doanh XNK khu vực giới Cơng ty tương đối non trẻ thâm niên hoạt động kinh nghiệm sản xuất kinh doanh kinh nghiệm marketing XNK Đội ngũ nhân viên giỏi, nhiệt tình cơng tác XNK chưa có nhiều kinh nghiệm nên chưa phát huy hết khả trình độ chun mơn 3.2.Các giải pháp Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình tổ chức hợp đồng nhập Hình thức giao hàng Xin giấy phép NK ( có) Mở L/C tốn T/T Kế toán Chọn nhà vận chuyển Đưa kho Kiểm tra hàng Phòng kho vận Chứng từ Làm thủ tục HQ Hàng hóa có vấn đề Phịng XNK Khiếu nại Làm thủ 64 tục BH Thuê người giao nhận Phòng XNK Xem chi tiết hợp đồng Nước NK Tờ khai điện tử Bảng 3.1 So sánh quy trình thực tế quy trình hồn thiện Chỉ tiêu Quy trình thực tế Quy trình hồn thiện Hạn chế Th PTVT Liên kết với vài cơng Liên hệ tìm Nếu làm việc cố ty vận chuyển kí cơng ty vận chuyển định với vài công kết hợp đồng lâu dài với cước phí rẻ,liên ty vận chuyển không thay đổi kết với nhiều công hội ty,tùy vào nước nhập tiếp xúc làm chọn công việc với công ty ty vận chuyển hợp lí khác có mức phí rẻ hơn,giá hàng hóa phụ thuộc vào chi phí vận chuyển nên tìm lựa chọn nhà vận tải vấn đề Liên kết Công ty lớn nên việc Xây dựng hệ Việc thiếu liên kết phòng ban liên kết làm việc thống liên hệ giữa phòng ban phòng ban phịng ban,phân khiến cơng việc cịn hạn chế nhiệm vụ rõ ràng trì trệ thiếu giai chuyên nghiệp đoạn,trưởng phòng trực tiếp quản lí liên hệ với nhân viên,ví dụ lơ hàng nhân viên XNK giải có 65 vấn đề hay sai sót nhân viên người đứng giải trách trường hợp không rõ rang cụ thể Lên tờ khai điện tử Thường hàng nhập Cần phải cẩn Một cách rập thường xuyên,và thận,nên xem trước khuôn nhiều lúc nhiều hợp đồng,nhân hợp đồng hàng gặp phải sai viên thường nhiều kèm sót thay đổi vào liệu cũ để lên theo tìm mẫu mã hàng hóa tờ khai hiểu để khai cho thơng tin hàng hóa Làm thủ tục hải Sử dụng dịch vụ Đào tạo nhân viên Sử dụng dịch vụ quan ngồi cơng ty giao cơng ty để đứng cơng ty phải nhận để đứng nhận nhận hàng hay khoản chi phí hàng thuê nhân viên giao khơng chủ động nhận có kinh công nghiệm,tin tưởng việc làm tự để tiết kiệm khoản chi phí th cơng ty giao nhận Sau giải pháp 66 3.2.1.Hoàn thiện quy trình nhập hàng hóa Một quy trình chuẩn áp dụng cho hoạt động cơng việc lúc giúp công việc đạt hiệu hơn.Hiện quy trình nhập hàng hóa cơng ty cần hoàn thiện khâu xét chung cho toàn quy trình +Đối với thủ tục xin giấy phép nhập khẩu:Đầu tiên ,khi nhận chứng từ đầu vào,người làm chứng từ người kiểm tra chi tiết , thơng tin hàng hóa nhập khẩu.Đa số mặt hàng thiết bị viễn thông ,điện tử bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu,do phải kiểm tra chi tiết chức hàng chuẩn bị nhập,để đối chiều thơng tư 14/2011/TT-BTTT,sau đó,nếu u cầu có giấy phép nhập khẩu,thì người nhập phải xin giấy phép sớm,để nhanh có giấy phép giải phóng hàng,tiết kiệm chi phí phát sinh ,do lưu kho ,lưu bãi.Đối với hàng có số lượng ít,thường vận chuyển đường hàng không,thời gian hàng đến nhanh.Do có thơng tin đơn hàng,bộ phận XNK càn chủ động xin giấy phép nhập từ nhận đơn hàng nhận giấy phép trước book lịch bay hàng Bộ chứng từ nhận hàng phải khớp thông tin với nhau,hay chứng từ hợp lệ.Dù khơng xử dụng nhiều phương thức tốn L/C,nhưng người nhập cần lưu ý phải hình thành chứng từ chuẩn,để tránh vấn đề phát sinh hàng rơi vào tình trạng luồng vàng hay luồng đỏ +Trong công tác khai báo hải quan,cần lưu ý việc khai báo toàn sản phẩm kèm,hàng gồm theo bộ,chi tiết ,số lượng…phải thể rõ xác,để trách trường hợp nhập bị luồng đỏ phải kiểm tra thực tế ngồi cảng,bị phạt vi phạm hành khai báo thiếu.Trước nhập thông tin mặt hàng ,người khai báo cần phải kiểm tra them thông tin với nhà xuất kiểm tra với phòng kinh doanh để biết kèm với linh kiện gì,hoặc chưa rõ xuất xứ phải kiểm tra thơng tin cụ thể xác tiến hành khai báo lô hàng.Bộ phận XNK phải kết hợp với phận Kinh doanh để kiểm tra hợp đồng chứng từ giao hàng xác 67 +Đối với hàng nhập công ty:hàng nhập công ty chủ yếu thiết bị,linh kiện điện tử ,máy tính điện thoại…,tùy vào lơ hàng mà đường sea hay đường air cho phù hợp,sau khai báo khải quan xong tiến hành đóng thuế ngân hàng sau tiến hành làm thủ tục thông quan nhận hàng cảng đưa hàng kho.Bước cần cẩn thận trách sai sót thuế để trách gặp rắc rối vấn đề thông quan tốn vấn đề lưu kho trục trặc chưa thông quan +Khi tiền hành nhận hàng cảng,nhân viên giao nhận phải kiểm tra cont,lô hàng thông báo sớm nghi vấn phát có dấu hiệu tổn thất thùng mốp,rách,xước,seal bị nứt…để thông báo cho nhà vận chuyển bảo hiểm để tiến hành công tác giám định.Thường thời gian lâu để đại diện giám định hai bên xuống trường nên nhân viên giao nhận phải phối hợp với nhân viên chứng từ để gửi yêu cầu sớm cho hai đơn vị 3.2.2 Hoàn thiện công tác làm thủ tục hải quan cho hàng nhập Thủ tục hải quan chia làm giai đoạn: Giai đoạn đăng kí ,khai báo thơng tin lơ hàng hệ thống hải quan giai đoạn đăng kí hồ sơ chi cục +Đăng kí hồ sơ hệ thống khai báo hải quan ECUS khâu quan trọng người khai báo nhập thông tin lô hàng hệ thống tên hàng,mã HS,số vận đơn,phương tiện vận chuyển,cảng bốc ,cảng dỡ,ngày vận đơn,số hóa đơn hợp đồng…các thơng tin bắt buộc phải thể hệ thống,cần phải xác.Vì sau hoàn tất khai báo truyền tờ khai đến hải quan hải quan phân luồng cho lô hàng đó.Nếu sai sót vấn đề khai tờ khai gặp phải vấn đề sai mã HS hay khơng xác với chứng từ.Sau sửa lại thông tin lô hàng bị bẻ luồng để kiểm tra lại,nên người khai báo cần phải ý cẩn thân.Chẳng hạn ghi sai mã HS dẫn đến sai lệch thuế gặp khó khăn vấn đề thơng quan,hàng bị giữ ngồi kho gây chậm trễ hàng,tốn phí lưu kho +Đăng kí tờ khai giấy chi cục: sau nhận phản hồi đầy đủ hệ thống khai báo,người khai báo in TKHQ hồn thành hồ sơ để đăng kí Chi cục.Thường 68 lơ hàng đóng thuế ngày,thì người khai báo nên đăng kí TKHQ có thư bảo lãnh,để tránh trường hợp Hải quan nhập sót thư bảo lãnh lơ hàng,và chưa đến thời hạn nộp thuế cơng ty bị đưa vào danh mục doanh nghiệp chậm nộp.Đồng thời,khi đăng kí chi cục,người khai báo phải chuẩn bị theo yêu cầu phản hồi hệ thống ,phải xuất trình đầy đủ chứng từ.Nếu chưa rõ phải liên hệ trước với công chức Hải quan để trách thời gian.Đồng thời tùy lơ hàng có phân luồng vàng,phải chuẩn bị chứng từ đầy đủ để kiểm tra,còn với luồng đỏ phải chuẩn bị hàng nơi quy định để sẳn sang cho hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa Sơ đồ 3.2 Quy trình khai báo Hải quan điện tử DOANH NGHIỆP Chấp nhận thông quan Xác nhận Chấp nhận thơng quan có điều kiện KHAI BÁO B1 Hệ thống tiếp nhận kiểm tra phân luồng B2 Kiểm tra hồ sơ hải quan Xuất trình,nộp Hồ sơ/chứng từ giấy Xuất trình hồ sơ hàng hóa để kiểm tra B3 Kiểm tra thực tế hàng hóa B4 Xác nhận thơng quan điện tử quản lí hồ sơ hồn chỉnh B5 Phúc tập hồ sơ CHI CỤC HẢI QUAN 3.2.3 Tìm hiểu lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải,bảo hiểm 69 hàng qua khu vực giám sát HQ Chi phí vận chuyển hàng nhập chi phí ảnh hưởng lớn đến giá bán hàng hóa thị trường ,vì yếu tố cấu thành cao,nên đánh giá quan trọng mà nhà nhập phải lưu ý tính tốn cho lơ hàng mình.Khi có đơn hàng bên phòng kinh doanh lên kế hoạch để phân phối sau hàng cảng.Do đó,việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cận chuyển yếu tố quan trọng công tác nhập hàng từ nước ảnh hưởng đến khâu phân phối sau hàng về.Lựa chọn đươc đại lý hãng tàu.forwarder có uy tín chun nghiệp, lơ hàng đảm bảo hơn,đúng tiến độ kế hoạch.Do nhà nhập phải am hiểu tàu,lịch tàu,lịch bay để book kịp thời lô hàng.Giá vận chuyển yếu tố quan trọng,mỗi hàng vận chuyển có mức giá khác nhau,nhà nhập nên cân nhắc lựa chọn nhà vận chuyển có giá thấp hợp lí.Giá vận chuyển ảnh hưởng đến giá bán cạnh tranh thị trường.Để tìm nhà vận chuyển có mức giá thấp hợp lí áp dụng theo quy trình sau:Đầu tháng phịng XNK tìm hiểu cung cấp cho cấp bảng giá forwarder lựa chọn với giá dịch vụ tốt.Mỗi tháng có nhiều bảng giá với tuyến đường vận chuyển giống nhau.Trong bảng giá đề cập đến tuyến mà forwarder áp dụng với nhiều giá hãng bay,hãng tàu.với nhiều mức giá khác nhau.Theo nguyên tắc tiết kiệm ,thì nhân viên XNK,tại phận người kiểm tra lịch tàu book lịch tàu cho lơ hàng nhập với chi phí thấp nhất.Với nguyên tắc tiết kiệm chi phí,vừa đỡ phải thời gian để tìm nhà vận chuyển cho lô hàng phát sinh tức thời.Thêm vào nhà vận chuyển khơng tự ý tăng phí tháng cao giá báo đầu tháng 3.2.4 Hồn thiện khâu tốn thủ tục tốn Trong giao dịch thương mại quốc tế nay, phương thức toán L/C đa số doanh nghiệp Việt Nam sử dụng tính an toàn thuận tiện mà phương thức mang lại Nhưng phương thức tốn giao dịch ngoại thương Ngồi ra, đồng ngoại tệ điều kiện tiên để thực hiên giao dịch ngoại thương Mục tiêu đặt giải pháp phải thực để mang lại hiệu cao cho công ty việc sử dụng phương thức toán quốc tế đồng ngoại tệ toán quốc tế 70 Mặc dù phương thức toán L/C chặt chẽ, đảm bảo quyền lơi cho hai bên thủ tục phức tạp, nhiều khâu, nhiều bước… Công ty nên nghiên cứu sử dụng linh hoạt phương thức toán khác Tùy thuộc vào đối tượng nhà cung cấp mà công ty nên sử dụng phương thức toán cho phù hợp Việc áp dụng linh hoạt phương thức tốn giúp cơng ty chủ động việc tốn tiền hàng nhập Cơng ty nên thực nghiệp vụ toán nhiều ngân hàng khác thay quan hệ với đối tác ngân hàng cố định để tránh rủi ro xảy Trong trình nhập cần phải có lượng ngoại tệ cố định cơng ty cần phải có kế hoạch dự trữ lượng ngoại tệ cần thiết phục vụ cho q trình tốn phịng thời điểm khan ngoại tệ Muốn cơng ty cần có kế hoạch cụ thể thu nội tệ, đôn đốc khách hàng toán để kịp thời chuyển thành ngoại tệ cần 3.2.5 Bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ ngoại thương cho nhân viên phịng XNK Chun mơn nghiệp vụ lúc yếu tố đầu vào giúp cho nhân phòng ban làm việc chuyên nghiệp mang xác hơn.Cơng ty cần trọng bồi dưỡng chuyên môn cho nhân phòng Theo Nghị định 87/2012/NĐ-CP luật Hải quan thủ tục hải quan điện tử hàng hóa XK,NK thương mại có nhắc tới quyền nghĩa vụ người khai báo hải quan.Trong nghĩa vụ người khai báo hải quan: “Đáp ứng điều kiện công nghệ thông tin kỹ khai hải quan điện tử Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện công nghệ thông tin kỹ khai hải quan điện tử thơng qua đại lý làm thủ tục hải quan có đủ điều kiện để thực thủ tục hải quan điện tử.”Theo hướng dẫn thi hành,người khai báo cần cấp chứng hành nghề từ phía tổng cục hải quan.Do cơng ty cần hỗ trợ phần chi phí cho nhân để tham gia khóa học,để khơng bị ảnh hưởng làm gián đoạn tiến độ công việc chung cơng ty Làm việc ngành ngoại thương địi hỏi cao ngoại ngữ,bên canh tin học cần thiết cho nhân viên văn phòng.Khả tiếng anh tốt giúp cho cơng việc nhanh chóng hơn,tạo mơi trường giao tiếp,đàm phán liên lạc với đối tác nước ngoài.Đọc hiểu 71 chứng từ,các hợp đồng ngoại thương…Thao tác nhanh máy tính quản lí phần mềm liệu nhanh chóng thời gian hơn,góp phần tăng hiệu cho cơng việc Bên cạnh cơng tác quản lý Cơng ty quan trọng Cán quản lý cán trực tiếp quản lý hoạt động ngoại thương Cơng ty phải người có kiến thức sâu rộng tồn diện, đốn, sáng tạo động Đối FTG cán quản lý người thực có lực Tuy nhiên, địi hỏi cơng việc thực tế, Công ty phải không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ nữa, mặt khác, có kế hoạch đào tạo đội ngũ kế cận đủ khả đảm trách tương lai Để tạo điều kiện cho cán phát huy hết lực vốn có giúp cho Công ty ngày phát triển vững mạnh, ban lãnh đạo Cơng ty cần có nhiều hình thức động viên tinh thần làm việc Đây công việc khó khăn quan trọng, địi hỏi nhà quản lý phải có nghệ thuật quản trị nhân lực Việc khuyến khích vật chất tinh thần:  Khuyến khích vật chất: thu nhập tiền thưởng Thu nhập có nghĩa mức lương cho người, việc, bảo đảm sống cán công nhân viên Ngồi ra, ban lãnh đạo khuyến khích tiền thưởng hồn thành tốt cơng việc hay dịp lễ tết  Khuyến khích tinh thần: tổ chức cho cán cơng nhân viên chuyến dã ngoại nhằm nâng cao tinh thần đồn kết Cơng ty mà thể quan tâm cấp lãnh đạo họ Hoặc tuyên dương cán thực cơng tác tốt hay có sáng kiến hay cơng việc Hoặc khuyến khích cách thăng chức cho cán có lực có khả đảm trách Một Công ty tạo cho đội ngũ cán bao gồm nhà quản lý tài giỏi với nhân viên ngoại thương dày dặn kinh nghiệm việc thực nghiệp vụ XNK, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc việc khắc phục số tồn khâu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 72 Công ty khâu: mở L/C, thuê tàu lưu cước, tốn… nhanh chóng giải 3.2.6 Giải pháp nâng cao hiệu phối hợp với phòng ban Việc phối hợp phòng ban P.XNK P.Kế tốn,P.Kinh doanh,P.Kho vận… phịng ban khác tạo nên mốt quan hệ chặt chẽ để đưa hàng từ nhà xuất kho cơng ty  Phịng kế tốn làm bảo lãnh hàng phải đóng thuế làm toán hợp đồng đến hạn,thanh tốn cước vận chuyển,đóng thuế cho lơ hàng o Đối với lơ hàng đóng thuế cần P.Kế tốn xếp thụ lí hồ sơ,kiểm tra chuyên đề nghị bảo lãnh sang cho ngân hàng sớm,sắp xếp đôn đốc Ngân hàng phát hành thư bảo lãnh cho lô hàng để chuyển thư bảo lãnh cho P.XNK kịp đăng kí TKHQ cho lơ hàng ngày.Với lơ hàng có mức thuế phải đóng 500 triệu,cần phối hợp P.XNK,P.Kế toán ngân hàng hồ sơ,chứng từ để giải nhanh yêu cầu o Đối vơi lơ hàng tốn trước P.Kế tốn cần lên kế hoạch để nhận hợp đồng/dơn hàng từ P.kinh doanh kiểm tra thông tin điều kiện giao hàng ,phương tiện…để tạo nên phối hợp nhanh chóng toán hợp đồng sớm để người XK sớm giao hàng Khi toán xong P.Kế toán gửi điện chuyển tiền cho P.XNK & P.Kinh doanh lưu lại thơng báo cho nhà XK.Do hàng hóa sẵn sàng P.XNK cần phối hợp với P.Kế tốn để tốn nhanh chóng để làm công tác để nhận hàng o Đối với cước vận chuyển cơng ty có kí hợp đồng với nhiều hàng vận chuyển,tiền cước toán vào cuối tháng.Khi hàng kho an toàn,P.XNK kiểm tra khoản cước vận chuyển làm đề nghị toán,chuyển sớm cho P.Kế toán xếp tốn đến hạn xác để tránh làm uy tín cơng ty  Phịng kinh doanh cần phải liên kết chặt chẽ hỗ trợ P.XNK vấn đề yêu cầu nhà xuất cung cấp kịp thời chứng từ lơ hàng cách xác,nhanh chóng chỉnh sửa có yêu cầu để chứng từ hợp lệ o Khi có thơng tin lô hàng P.Kinh doanh cần thông báo qua email gửi giao hàng cần P.Kinh doanh can thiệp giải quyết,như vấn đề phí local charge 73 phía người XK trả.Phí thủ tục hải quan phía nhà XK.Đại lý vận chuyển tính phí đóng hàng kho người XK o Khi hàng đến kho,nếu phát nhầm,thiếu,hư hỏng,mất….thì cần P.XNK phối hợp với P.Kinh doanh để kiểm tra chứng từ tìm nguyên nhân khiếu nại với hãng  P.Kho vận & giao hàng: Đóng góp vai trị người giữ gìn quản lí hàng hóa cơng ty.Kho vận có vai trị quan trọng việc giúp P.XNK kiểm tra hàng nhập có đủ điều kiện để bán thị trường hay đồng o Đa số hàng nhập cảng ,khi kiểm đến hàng nhân viên giao nhận tính số lượng Carton ,pallet nguyên đai,nguyên kiện sau tiến hành áp tải hàng giao lại cho P.Kho vận quản lí.Trong qua trình kiểm tra thực tế hàng hóa đóng gói hàng phát sai sót phải gửi thơng tin đến P.Kinh doanh để đối chiếu kiểm tra khiếu nại sớm o Một số trường hợp,tùy theo mã hàng mà nhà XK đóng gói phụ kiện theo bộ,với trường hợp P.XNK liên hệ P.Kho vận để kiểm tra bên gồm để cải thiện cơng tác khai báo lần Sự phối hợp chặt chẽ phòng ban yếu tố quan trọng hàng đầu để công tác tổ chức thực hiên nhập hàng cong ty đảm bảo an tồn kịp thời Giúp cơng ty bán hàng phân phối thị trường kịp thời 3.2.7 Xây dựng mối quan hệ với chi cục Hải quan mối quan hệ với nhà cung cấp Duy trì mở rộng quan hệ với nhà cung cấp quan chức có liên quan nhiệm vụ mà Công ty phải làm thật tốt thời gian tới , Công ty cần phải cố gắng để thiết lập mối quạn hệ tốt đẹp, lâu dài với quan chủ quản Bộ thương mại, Cục hải quan, … cách nghiêm chỉnh chấp hành nội quy sách nhà nước nhằm tạo hình ảnh tốt uy tín Cơng ty với quan chức Từ việc thực thủ tục, giấy tờ trình thực hợp đồng diễn nhanh chóng hơn.Nếu có vấn đề sai sót dẫn tận tình Trong hoạt động kinh doanh nhập mối quan hệ với nhà cung cấp phức tạp khoảng cách xa xơi mặt địa lý, văn hố, phong tục tập quán, cách ứng xử nước 74 nhà cung cấp Vì vậy, nên tránh tình trạng có hành vi ứng xử làm cho đối tác hiểu lầm gây bất hồ Ngồi ra, Cơng ty cần phải tích cực củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp lâu năm, đồng thời Công ty Tổng cơng ty cần phải tích cực tìm kiếm thêm nhà cung cấp cách tham gia hội chợ triển lãm nước, thực chuyến thăm viếng nước… Vấn đề nhà cung cấp quan trọng định đến chất lượng công tác thực hiên hợp đồng nhập uy tín Cơng ty Tổng công ty Hiệu việc thực hợp đồng nhập phụ thuộc vào hiệu khâu, giai đoạn tồn q trình thực hợp đồng Trong số khâu làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm, thuê phương tiện vận tải… kết đạt khơng phụ thuộc vào nỗ lực thân Cơng ty mà cịn phụ thuộc vào việc quan chức có tạo điều kiện thuận lợi trình làm thủ tục để nhập hàng hố Cơng ty hay khơng Tóm lại, mối quan hệ ln vấn đề nhạy cảm quan trọng, có ý nghĩa chiến lược hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập Cơng ty nói riêng Công ty cần phát triển quan hệ với ngân hàng Thương mại, Ngoại thương nhằm tăng cường hỗ trợ vay vốn cho dự án nhập hàng hố, thiết bị có giá trị lớn Đây lời giải đáp cho toán lớn, hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện cho việc toán nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng - tài Bên cạnh tạo điều kiện thuận lợi khâu khác quy trình thực hợp đồng nhập như: khâu khai báo hải quan, kiểm nghiệm hàng hoá… số tồn khâu trình thực hợp đồng nhập 3.3.Kiến nghị 3.3.1 Hồn thiện sách chế quản lý nhập theo hướng đơn giản, thơng thống, phù hợp với chế thị trường Hiện nay, nhà nước đưa nhiều biện pháp nhằm giảm bớt thủ tục rườm rà trình nhập doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc thực nghiệp vụ nhập Để tạo thuận 75 lợi cho hoạt động nhập khẩu, năm nhà nước nên tiến hành công việc sau: Đơn giản hoá thủ tục nhập khẩu, bỏ bớt thủ tục rườm rà gây cản trở trình nhập khẩu, để tiết kiệm thời gian, tiền công sức cho doanh nghiệp Đồng thời thực sách cửa, dấu cách triệt để có hiệu Tránh tượng chồng chéo quản lý không phân cấp rõ ràng cấp Bổ sung người trẻ, có lực, hiểu biết có chun mơn cho cơng việc nhập Về thuế nhập khẩu: Nhà nước cần quy định rõ ràng thuế suất nhập loại mặt hàng kèm theo mơ tả mặt hàng chịu thuế Ngoài ra, nhà nước nên điều chỉnh sách thuế nhập cho hợp lý 3.3.2 Kiến nghị nhà nước tài Nhà nước cần phải tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế, không phân biệt doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân Các Quy đinh, Thông tư, Nghị định phải thống với Nhà nước cần có quy định chặt chẽ việc quản lý ngoại tệ để đảm bảo tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhập khẩu, tránh tình trạng đầu tích trữ ngoại tệ, tạo tình trạng khan ngoại tệ làm cho doanh nghiệp kinh doanh XNK nói chung doanh nghiệp tham gia kinh doanh nhập nói riêng phải mua ngoại tệ với giá cao để toán hợp đồng giá bán sản phẩm cao hơn, làm cho sản phẩm công ty giảm tính cạnh tranh Về phía ngân hàng nhà nước cần xem lại quy định tài sản chấp, thủ tục vay vốn để tài sản chấp giữ vai trị điều kiện đảm bảo an tồn vốn cho vay vật giwuax ngân hàng doanh nghiệp đồng thời thủ tục vay vốn nên đơn giản hóa vừa pháp luật rút ngắn nhiều thủ tục phiền hà không cần thiết mà ảnh hưởng đến thời gian thực hợp đồng nhập cồng ty với đối tác nước 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục hải quan Cơ quan hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ doanh nghiệp XNK thủ tục, giấy tờ… Hơn nữa, quan hải quan cần có cán có lực, 76 am hiểu chuyên môn lĩnh vực liên quan đến ngành nghề công ty để giảm bớt thủ tục gây thời gian cho doanh nghiệp Ngoài ra, cần nâng cao kiến thức TMQT cho cán làm công tác nhận tờ khai hải quan Cơ quan hải quan nên ứng dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc, đẩy nhanh trình thử nghiệm làm thủ tục hải quan trực tuyến để tránh gây thời gian, công sức tiêu cực trình doanh nghiệp làm nghiệp vụ liên quan đến hải quan Một điểm Nhà nước cần làm hoá đội ngũ cán hải quan để tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp XNK tránh phiền hà cho doanh nghiệp 3.3.4 Xây dựng sở hạ tầng thông tin liên lạc đại Trong giai đoạn công nghệ thông tin phát triển vũ bão, để không bị tụt hậu với giới, buộc phải có sở hạ tầng thơng tin liên lạc đại Nhất trình hội nhập, yêu cầu sở hạ tầng lại ngày cấp thiết Cơ sở hạ tầng tốt tạo điều kiện hội phát triển cho kinh tế nói chung cho hoạt động nhập nói riêng Nhờ có mạng lưới thơng tin đại, có thơng tin cập nhật nhất, nóng với chi phí thấp nhất, từ có chiến lược kinh doanh nhập đắn hơn, hợp lý Công tác tổ chức thực hợp đồng nhập doanh nghiệp nhờ mà thực tốt Xu hướng phát triển TMQT, thương mại điện tử Để tồn tại, doanh nghiệp Việt Nam khơng hồ vào xu chung thời đại Cơ sở hạ tầng, thông tin liên lạc tảng vững chắc, điều kiện cần thiết để doanh nghiệp phát triển thương mại điện tử, bước hội nhập với kinh tế khu vực giới.Chính doanh nghiệp nên xây dựng cho Website nói kênh thông tin, quảng bá, tuyên truyền buôn bán mạng Internet Tóm tắt chương Qua việc tổng kết mục tiêu định hướng công ty thời gian tới đồng thời nêu thành tựu đạt hạn chế Công ty công tác tổ chức thực hợp đồng nhập Vì vậy, chương em đưa số giải pháp kiến nghị để hạn chế khắc phục điểm yếu thách thức nhằm hoàn thiện 77 quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty Những giải pháp kiến nghị đưa sở nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty điều kiện kinh tế Việt Nam xu hướng phát triển chung giới Và chắn khơng doanh nghiệp cần có kế hoạch mà quan nhà nước cần phải có sách đắn, tạo điều kiện chắp cánh cho doanh nghiệp khởi sắc bạn bè giới KẾT LUẬN Sau nghiên cứu đề tài rút kết luận sau: Một là, FPT Trading công ty hoạt động lâu năm lĩnh vực phân phối sản phẩm công nghệ thông tin Công ty hợp tác với đối tác lớn toàn giới nhà phân phối hàng đầu Việt Nam FPT Trading điểm sáng tập đồn FPT ln xếp hạng tập đoàn doanh thu lợi nhuận Mang văn hóa FPT, FPT Trading tự hào công ty thu hút đào tạo nhân lực hàng đẩu, mục tiêu hoạt động không phát triển lớn mạnh mà cịn cải thiện mang lại cho tồn thể nhân viên công ty sống ấm no hạnh phúc 78 ... HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI FPT 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại FPT 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thương mại FPT Công ty TNHH Thương mại FPT ( FPT. .. chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Thương mại FPT 2.2.1 Tổng quan hoạt động nhập Công ty TNHH thương mại FPT 2.2.1.1 Kết hoạt động nhập Công ty TNHH thương mại FPT công ty hoạt động chủ yếu lĩnh... Mại FPT - FPT Trading thành lập vào ngày 13/5/2009 nhờ hợp tác công ty thành viên FPT Distribution, FPT Mobile FPT Retail Đến đầu năm 2013, FPT Retail thức tách khỏi FPT Trading để công ty thực