Hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty Vận tải và đại lý vận tải Hà Nội VITACO

Hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty Vận tải và đại lý vận tải Hà Nội VITACO

Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh Lời mở đầu Trong công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Đảng Nhà nớc ta đà đề đờng lối phát triển kinh tế với mục tiêu: Dân giàu, n Dân giàu, n ớc mạnh, xà hội công bằng, văn minh Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến nay, đổi kinh tế nớc ta đà đem lại kết ban đầu Với việc chuyển đổi sang chế thị trờng, kinh tế mở cửa đà bíc kÕt nèi víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi Ho¹t động xuất nhập ( XNK) ngày giữ vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh phạm vi quốc tế, lĩnh vực sôi ®éng nhÊt nỊn kinh tÕ hiƯn Cïng víi trình đổi mở cửa kinh tế, Việt nam hoạt động Xuất nhập đà thực chiếm vị trí quan trọng toàn hoạt động kinh tế đối ngoại trở thành nguồn tích luỹ chủ yếu cho trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Nhận thức đợc tầm quan trọng Đảng Nhà nớc ta đà khẳng định: "Không ngừng mở rộng phân công hợp tác quèc tÕ trªn lÜnh vùc kinh tÕ, khoa häc, kü thuật, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu", đòi hỏi khách quan thời đại Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế đợc thực cách thuận lợi an toàn, nghiệp vụ quan trọng thơng nhân việc xây dựng hợp đồng Nh vậy, hợp đồng cầu nối ngời xuất ngời nhập hoạt động mua bán hàng hoá có ý nghĩa đặc biệt quan trọng lợi ích kinh tế lẫn quan hệ ngoại giao nớc Tuy nhiên, hạn chế nhiều mặt việc mua bán thông qua hợp đồng với bạn hàng quốc tế nhiều mẻ, bỡ ngỡ đối víi c¸c Doanh nghiƯp ViƯt nam Thùc tÕ cho thÊy, việc thiếu trang bị kiến thức pháp lý cần thiết hoạt động ký kết thực hợp đồng đà mang lại hậu khôn lờng mà nhiều doanh nghiệp đà phải gánh chịu: thiệt hại tài sản, tiền bạc, uy tín quan hệ kinh doanh nhiều thua thiệt khác doanh nghiệp Việt nam Nguyên nhân có khách quan chủ quan, nhng chủ yếu lµ thiÕu kiÕn thøc, kinh nghiƯm vµ cha chó träng ®óng møc ®Õn tÇm quan träng cđa viƯc ký kÕt thực hợp đồng Bởi vậy, việc nghiên cứu vấn đề ký kết thực hợp đồng đà trở thành vấn đề có tính cấp thiết cho bÊt kú doanh nghiƯp nµo tham gia vµo hoạt dộng kinh doanh quốc tế đồng thời bảo vệ kịp thời quyền lợi ích hợp pháp doanh nghiệp nh quốc gia đó, tránh bị thua thiệt quan hệ với bạn hàng rút đợc nhiều kinh nghiệm làm tăng hiệu cho hoạt ®éng xuÊt nhËp khÈu Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiểu tình hình thực tế Công ty vận tải đại lý vận tải Hà nội, phân tích rõ nguyên nhân ảnh hởng đến kết hoạt động kinh doanh, đà lựa chọn đề tài: Dân giàu, nHoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng nhập Công ty vận tải đại lý vận tải Hà nội VITACO Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến Nội dung báo cáo tốt nghiệp đợc chia thành phần nh sau: Phần I: Những vấn đề hợp đồng nhập hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hoạt động ký kết thức hợp đồng nhập công ty VITACO Hà nội Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hoạt động ký kết thực hợp đồng nhập thời gian tới taị Công ty VITACO Hà nội Trong trình nghiên cứu viết đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong thầy cô giáo bạn đọc thông cảm, đóng góp ý kiến để hoàn thiện Đề tài đợc giúp đỡ cuả Thạc sỹ Trần Hoè Cô, Chú Phòng Xuất nhập Công ty VITACO Hà nội Hà nội, tháng năm 2001 PhầnI: Những vấn đề hợp đồng nhập hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp I Khái quát chung hợp đồng nhập 1.Khái niệm phân loại hợp đồng nhập 1.1 Khái niệm: Hợp đồng thoả thuận hai hay nhiều bên bình đẳng với làm phát sinh quyền nghĩa vụ cụ thể Hợp đồng nhập hàng hoá loại hợp đồng mua bán đặc biệt hay hợp đồng mua bán ngoại thơng thoả thuận đơng có trụ sở kinh doanh nớc khác nhau, theo bên gọi bên xuất ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập ( bên mua) tài sản định gọi hàng hoá, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng 1.2 Phân loại hợp đồng nhập Từ định nghĩa hợp đồng nhập ta phân hợp đồng nhập làm loại nh sau: a/.Hợp đồng nhập trực tiếp: Là loại hợp đồng nhập hàng hoá, ngời bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua vợt qua biên giới quốc gia, ngời mua có nghĩa vụ trả cho ngời bán khoản tiền ngang giá trị hàng hoá phơng thức toán quốc tế Loại hợp đồngnày nhà nhập hàng hoá nhằm thoả mÃn cho việc kinh doanh thị trờng Nghĩa họ nhập hàng hoá mà tiêu thụ đợc thị trờng nớc, đẩy mạnh đợc hoạt động kinh doanh Công ty họ Hợp đồng có hai loại: có hạn nghạch hạn nghạch Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh - Hợp đồng nhập hàng hoá có hạn nghạch: muốn nhập phải xin giấy phép nhập hạn nghạch nhập đợc phép nhập Nghĩa Công ty đợc phép nhập số lợng hàng hoá theo quy định Nhà nớc cho phép -Hợp đồng nhập hàng hoá hạn nghạch: Những loại hàng hoá mà Nhà nớc ta không quy định hạn nghạch nhập công ty chØ xin giÊy phÐp nhËp khÈu, nÕu nh ph¸p luËt cho phép nhập Công ty phải làm thủ tục nhập nh đà quy định, khối lợng hàng hoá không hạn chế b/ Hợp đồng nhập uỷ thác: Cũng hợp đồng nhập hàng hoá nhng bên hợp đồng đợc uỷ thác bên thứ ba nhập khối lợng hàng hoá định tuỳ theo yêu cầu bên thứ ba Theo hợp đồng bên nhập việc nhập hàng hoá theo yêu cầu bên thứ ba, song việc đợc hởng khoản tiền tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên Tính chất hợp đồng nhập Khác với hợp đồng mua bán hàng hoá nớc, hợp đồng nhập có tính chất quốc tế Tuy nhiên, tính chất lại đợc luật pháp nớc nh Điều ớc quốc tế quy định cách khác nhau: Theo công ớc La Hague 1964 mua bán quốc tế động sản hữu hình Dân giàu, n Hợp đồng ngoại thơng hợp đồng đợc ký kết bên có trụ sở thơng mại nớc khác hàng hoá đợc chuyển từ nớc sang nớc khác việc trao đổi ý chí để ký kết hợp đồng bên đợc lập nớc khác Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến Nh vậy, tính quốc tế công ớc thể là: - Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng bên có trụ sở thơng mại nớc khác Vấn đề quốc tịch chủ thể không đợc công ớc đề cập không coi yếu tố xác định tính quốc tế hợp đồng - Đối tợng hợp đồng hàng hoá đợc di chuyển từ nớc qua nớc khác - Chµo hµng vµ chÊp nhËn chµo hµng cã thĨ lËp laị nớc khác Theo công ớc Viên 1980 thì: Hợp đồng nhập bên ký kết hợp đồng có trụ sở thơng mại nớc khác ( điều 1) Nh vậy, công ớc Viên 1980 đà đơn giản hoá yếu tố quốc tế hợp đồng nhập khẩu, ngoại trừ quan điểm khác biệt, bất đồng luật quốc tế nớc, làm giảm bớt khó khăn, trở ngại đàm phán ký kết hợp đồng Việc có trụ sở thơng mại nớc khác dẫn đến việc áp dụng nhiều hệ thống luật pháp khác nhau, nhng trờng hợp vào quốc tịch hai chủ thể có quốc tịch khác lại có trụ sở thơng mại nớc việc giải thích yếu tố quốc tế hợp đồng nhập bế tắc Do vậy, quan điểm tính quốc tế hợp đồng xuất nhập công ớc Viên 1980 mang tính chất bao quát chung phù hợp với thực tế Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh Theo quan điểm Việt nam, điều 80 Luật Thơng mại thì: Dân giàu, nHợp đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc hợp đồng mua bán đợc ký kết bên thơng nhân Việt nam với bên thơng nhân nớc Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến Tại điều khoản quy định: Dân giàu, n Thơng nhân đợc hiểu cá nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thơng mại cách độc lập thờng xuyên Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến Nh vậy, để xác định hợp đồng nhập có quy định hợp đồng đợc ký kết với thơng nhân nớc Vấn đề đặt là: Phải xác định thơng nhân nớc nh nào? Theo Điều 81 khoản Luật Thơng mại quy định: Dân giàu, n Chủ thể liên nớc thơng nhân t cách pháp lý họ đợc xác định theo pháp luật mà thơng nhân mang quốc tịch Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến Đặc điểm hợp đồng nhập Từ khái niệm hợp đồng nhập hay hợp đồng ngoại thơng hiểu thống ý chí bên quan hệ mua bán hàng hoá có nhân tố nớc mà thông qua thiết lập thay đổi chấm dứt quyền nghĩa vụ pháp lý chủ thể với Do hợp đồng nhập có đặc điểm sau: - Các bên tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thơng nhân có quốc tịch khác trụ sở thơng mại nớc khác Hàng hoá đối tợng cuả hợp đồng đợc dịch chuyển từ nớc sang nớc khác giai đoạn chào hàng chấp nhận chào hàng đợc thiết lập nớc khác Nội dung hợp đồng bao gồm quyền nghÜa vơ ph¸t sinh tõ viƯc chun giao qun së hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua nớc khác Đồng tiền toán hợp đồng NK phải ngoại tệ bên quan hệ hợp đồng Luật điều chỉnh hợp đồng luật quốc gia, điều ớc quốc tế tập quán quốc tế khác với thơng mại hàng hải Nội dung hợp ®ång nhËp khÈu Mét hỵp ®ång nhËp khÈu hay hỵp đồng mua bán quốc tế thờng có hai phần: Những điều trình bày ( representation ) điều khoản điều kiện (temr and conditions) 4.1 Phần điều trình bày ngời ta ghi rõ: a Số hợp đồng ( Contract No.) b Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng c Tên địa đơng d Những định nghĩa dùng hợp đồng e Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây hiệp định phủ ký kết ngày tháng , nh Nghị định th ký kÕt gi÷a Bé níc .víi Bé níc ChÝ Ýt ngêi ta cịng nªu sù tù ngun cđa hai bên ký kết hợp đồng 4.2 Phần điều khoản điều kiện hợp đồng Trong phần ngời ta ghi rõ điều khoản thơng phẩm ( nh tên hàng, số lợng, phẩm chất, bao bì ) điều khoản tài ( nh giá sở Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh giá toán, trả tiền hàng, chứng từ toán ), điều khoản vận tải ( Nh điều kiện giao hàng, thời gian địa điểm giao hàng ), khoản pháp lý ( nh: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trờng hợp bất khả kháng, trọng tài ) a Điều khoản tên hàng Nhằm giúp bên xác định đợc sơ loại hàng cần mua bán hợp đồng số biện pháp nh: Ghi tên hàng bao gồm tên thông thờng, tên thơng mại, tên khoa học ( áp dụng cho loại hoá chất, giống cây, vật nuôi ) Ghi tên hàng kèm theo tên địa phơng sản xuất ( nơi ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm.) Ghi tên hàng kèm với quy cách VD: xe tải 25 Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất Ghi tên hàng kèm theo công dụng b Điều khoản phẩm chất Dân giàu, n Phẩm chất Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến nói lên mặt chất hàng hoá mua bán nh tính năng, quy cách, kích thớc, tác dụng Nó phải đảm bảo dự định vỊ phÈm chÊt qua tõng thêi gian vµ tõng chun hàng nhập xác định cụ thể phẩm chất sản phẩm sở vật chất để xác định sở vật chất, để xác định giá mua đợc hàng theo yêu cầu hợp đồng phải nêu rõ phơng pháp xác định phẩm chất, tiêu chuẩn hàng hoá phải đạt đợc Một số phơng pháp chủ yếu thờng đợc sử dụng để xác định phẩm chất hàng hoá nh: Mẫu hàng, nhÃn hiệu, hàm lợng chất chính, tiêu chuẩn,bản mô tả sản phẩm c Điều khoản số lợng Là điều khoản quan trọng góp phần xác định rõ đối tợng mua bán bên liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ đôí tợng mua bán liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ bên mua bên bán Điều khoản nhằm nói lên mặt Dân giàu, n lợng Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến hàng hoá đợc giao dịch, điều khoản bao gồm vấn đề đơn vị tính số lợng ( trọng lợng) hàng hoá, phơng pháp quy định số lợng phơng pháp xác định trọng lợng d Điều khoản bao bì: Trong điều khoản bao bì, bên giao dịch thờng phải thoả thuận với với vấn đề yêu cầu chất lợng bao bì giá bao bì Phơng pháp quy định chất lợng bao bì: Ngời ta dùng hai phơng pháp sau: Quy định chất lợng bao bì phải phù hợp với phơng thức vận tải VD: Dân giàu, n Bao bì thích hợp với việc vận chuyển đ ờng sắt Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến, Dân giàu, n Bao bì vận chuyển đờng biển Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến Hai là, quy định cụ thể yêu cầu bao bì nh: Yêu cầu vật liệu làm bao bì, hình thức, kích cỡ, số lớp cách thức cấu tạo bao bì, yêu cầu đai nẹp bao bì Phơng thức xác định giá bao bì: Việc tính giá bao bì có trờng hợp sau: - Giá bao bì đợc tính vào giá hàng hoá, không tính riêng Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh - Giá bao bì bên mua trả riêng Giá bao bì đợc tính nh giá hàng hoá e Điều khoản giá cả: Trong hợp đồng nhập , giá cần đợc vào tính chất hàng hoá tập quán buôn bán mặt hàng thị trờng quốc tế để xác định rõ đơn vị giá cả: Mức giá: Giá hợp đồng nhập thờng giá quốc tế Phơng pháp tính giá: Nh giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt, giá di động Điều kiện giảm giá: Với mục đích khuyến khích mua hàng có nguyên nhân giảm giá sau: trả tiền sớm, giảm giá dịch vụ, giảm giá để đổi hàng cũ để mua hàng mới, giảm giá thiết bị đà dùng rồi, mua hàng với số lợng lớn Điều kiện sở giao hàng tơng ứng: Trong hợp đồng NK, mức giá ghi bên cạnh điều kiện sở giao hàng định, giá khác điều kiện giao hàng khác f Điều khoản giao hàng: Nội dung điều khoản xác định thời hạn địa điểm giao hàng, xác định phơng thức giao hàng việc thông báo giao hàng + Thời hạn giao hàng: Trong buôn bán quốc tế ngời ta có ba kiểu quy định thời hạn giao hàng nh sau: thời hạn giao hàng có định kỳ, thời hạn giao hàng ngay, thời hạn giao hàng không định kỳ + Địa điểm giao hàng: gồm bớc sau: - Giao nhận sơ bộ: Là bớc đầu xem xét, xác định địa điểm sản xuất nơi giữ hàng, phù hợp số lợng, chất lợng hàng hoá so với hợp đồng - Giao nhận số lợng, chất lợng - Giao nhận cuối cùng: Là xác nhận ngời bán đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng + Thông báo giao hàng: Trớc giao hàng, ngời bán thông báo hàng hoá đà sẵn sàng để giao ngày hàng đến cảng để giao Sau giao hàng ngời bán phải thông báo tình hình đà giao kết củ việc giao hàng h Điều khoản toán: Trong việc toán tiền hàng đợc mua bán bên thờng phải xác định vấn đề đồng tiền toán, thời hạn trả tiền, phơng thức trả tiền điều kiện đảm bảo hối đoái + Đồng tiền toán: Có thể nớc xuất nớc nhập đồng tiền nớc thứ ba Đồng tiền toán trùng hợp với đồng tiền tính giá không trùng hợp với đồng tiền tính giá không trùng hợp, lúc phải quy định mức tỷ giá quy đổi + Thời hạn toán: Là thời hạn thoả thuận để trả tiền trớc, trả tiền trả tiền sau Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh + Phơng thức trả tiền: Có nhiều phơng thức trả tiền buôn bán quốc tế Nhng phơng thức sau phổ biến thờng đợc áp dụng quan hệ mau bán quốc tế: - Phơng thức trả tiền mặt ( cash payment ) - Ph¬ng thøc chun tiỊn ( Transfer ) - Ph¬ng thøc nhê thu - Ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ ( L/C ) §iỊu kiƯn đảm bảo hối đoái: Trong giai đoạn nay, đồng tiền giới thờng sụt giá tăng giá Để tránh tổn thất xảy ra, bên giao dịch thoả thuận điều kiện đảm bảo hối đoái Đó điều kiện đảm bảo vững vàng điều kiện đảm bảo ngoại hối i Điều khoản khiếu nại Khiếu nại bên yêu cầu bên phải giải tổn thất thiệt hại mà bên đà gây ra, vi phạm đà đợc cam kết hai bên Nội dung có điều kiện khiếu nại bao gồm vấn đề sau: - Thể thức khiếu nại: Khiếu nại phải làm văn ghi rõ tên hàng, số lợng, trọng lợng hàng hoá bị khiếu nại, địa điểm mau hàng, lý khiếu nại, yêu cầu cụ thể ngời mua việc giải khiếu nại - Thời hạn khiếu nại: đợc quy định phụ thuộc hợp đồng - Quyền hạn nghĩa vụ bên liên quan Cách thức giải khiếu nại: Có nhiều cách thức giải nh giao tiếp hàng háo bị thiếu hụt, sửa chữa khuyết tật hàng hoá, thay hàng hoá bị khiếu nại, triết số khấu trừ số tiền định hàng hoá bị khiếu nại k Điều khoản bảo hành Ngời bán phải cam kết thời gian bảo hành hàng hoá đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng đặc điểm kỹ thuật phù hợp với điều kiện Ngời mua phải tuân thủ nghiêm chỉnh theo hớng dẫn ngời bán sử dụng bảo dỡng Nếu giai đoạn đó, ngời mua phát thấy khuyết tật hàng hoá ngời bán phải sửa chữa miễn phí giảm giá giao hàng thay l Điều khoản trờng hợp miễn trách Trong giao dịch thị trờng giới, ngời ta thờng quy định trờng hợp xảy bên đơng đợc hoàn toàn chừng mực đó, miễn hay thực nghĩa vụ hợp đồng Theo văn số 421 Phòng Thơng mại Quốc tế, bên đợc miễn trách nhiệm việc không thực toàn hay phần nghĩa vụ mình, bên chứng minh đợc rằng: - Việc không thực đợc nghĩa vụ trở ngại kiểm soát bên - Bên đà lờng trớc cách hợp lý đợc trở ngại - Bên tránh khắc phục cách hợp lý đợc trở ngại l Điều khoản trọng tài: Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh Khi bên giao dịch thoả thuận giải tranh chấp trọng tài họ phải xác định loại hình trọng tài Một trọng tài quy chÕ ( Initutionnal arbitration ); Hai lµ träng tµi vụ việc ( ad hoc ) Các bên phải quy định rõ làm trọng tài , trờng hợp không tự hoà giải đợc Tuy nhiên, việc lựa chọn trọng tài phải cân thời gian, chi phí tố tụng điều quan trọng luật áp dụng phải phù hợp với hình thức giải tranh chấp lựa chọn m Điều khoản vận tải Trong điều khoản vận tải hợp đồng, ngời ta thờng nêu lên vấn đề sau: Quy địnhvề tàu chở hàng: Nh phải có khả biển, phải đợc xếp loại A theo đăng kiểm LLoyds, tàu phải ds, tàu phải dới 15 sử dụng Quy định nớc bốc dỡ, thời gian bốc dỡ, thởng phạt bốc dỡ Quy định điều kiện để đạt Dân giàu, n Thông báo sẵn sàng bốc dỡ nh : Wibon, wipon, wifpon, wiccon Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến Ngoài điều kiện đây, trình giao dịch tuỳ tình hình cụ thể, bên đề điều kiện khác nh: Điều kiện cấm chuyển bán, điều kiện quyền lựa chọn II.Khía cạnh pháp lý việc ký kết thực hợp ®ång nhËp nhÈu Ký kÕt hỵp ®ång nhËp khÈu ( NK) 1.1 Khả để phát sinh hợp ®ång nhËp khÈu Mét hỵp ®ång nhËp khÈu giao dịch buôn bán ( bỏ qua hàng tặng vấn đề khác) đơn giản bên đa lời chào hàng bên chấp nhận lời chào hàng Chào hàng làm phát sinh trách nhiệm rời tay bên chào hàng đồng thời nã cịng cã thĨ hủ ngang bÊt cø lóc nµo trớc đợc chấp nhận Đặt hàng lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía ngời mua đơn đặt hàng, ngời mua liệt kê với ngời bán cụ thể với loại hàng hoá mà định mua, nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng lời chào hàng cố định Khi ngời bán xác định ( văn bản) đơn đặt hàng ngời mua phát sinh hợp đồng Trong trờng hợp này, hợp đồng đợc thể hai văn đơn đặt hàng ngời mua văn xác nhận ngời bán Nh vậy, lời chào hàng đặt hàng đợc chấp nhận vô điều kiện văn khả ký kết hợp đồng có thực bên chuẩn bị tiến hành cho hợp đồng cụ thể 1.2 Điều kiện có hiệu lực hợp đồng nhập theo pháp luật Việt nam Khi đàm phán ký kết hợp đồng, nhà đàm phán quốc tế thông thêng chØ hiĨu biÕt vỊ lt cđa níc m×nh nhng biết tới luật nớc khác Điều thùc sù nguy hiÓm nh cã thÓ ký kÕt mét hợp đồng giá trị pháp lý chứa đầy rủi ro đợc tính trớc mà bên không ngờ tới Theo điều Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh luật, giá trị hợp đồng phụ thuộc vào điều kiện định liên quan đến: Các bên tham gia ký kết, địa vị pháp lý bên, thoả thuận bên nghĩa vụ Theo luật dân Việt nam, điều kiện để hợp đồng có hiệu lực gồm nội dung sau: + Chủ thể phải hợp pháp: có nghĩa phải tuân thủ điều kiện luật pháp Việt nam quy định ( Nêu phần hợp đồng nhập khẩu) + Hình thức phải hợp pháp: Hợp đồng nhập phải đợc ký kết hình thức văn có hiệu lực sửa đổi bổ sung phải đợc làm văn Mọi hình thức sửa đổi miệng giá trị pháp lý + Nội dung phải hợp pháp: Tính hợp pháp hợp đồng - Thứ nhất: hợp đồng phải có điềukhoản chủ yếu Tại điều 50 Luật Thuơng mại Việt nam nội dung hợp đồng bao gồm điều khoản chủ yếu sau: Tên hàng, số lợng, quy cách, phẩm chất, thời hạn,và địa điểm giao hàng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, phơng thức toán chứng từ giao hàng - Thứ hai: Ngoài điều khoản chủ yếu nêu trên, đièu khoản đa vào hợp đồng gọi điều khoản thông thờng nh bao bì, mẫu cách, giám định chế tài, tranh chấp, bảo hành + Hợp đồng phải đợc ký kết sở tự nguyện: Nguyên tắc cho phép bên đợc hoàn toàn tự thoả thuận quyền nghĩa vụ bên khuôn khổ pháp luật loại bỏ tất hợp đồng đợc ký kết sở dùng bạo lực, bị đe doạ, bị lừa đảo nhầm lẫn 1.3 Thủ tục ký kết hợp đồng nhập Về hình thức ký kết: Có hai loại hình thức ký kết hợp đồng là: + Trực tiếp gặp gỡ đàm phán: Nếu bên thống hoàn toàn vấn đề đà nêu trình đàm phán trực tiếp ký vào dự thảo hợp đồng hợp đồng đợc coi nh ký kết từ lúc bên ký vào hợp đồng +Ký kết gián tiếp: Những hợp đồng đợc ký với khách hàng mà điều kiện gặp gỡ, trực tiếp đàm phán hợp đồng phải đợc ký cách trao đổi ký kết hợp đồng thông qua việc gửi chào hàng đặt hàng Loại hợp đồng thờng trải qua hai giai đoạn: Giai đoạn đề nghị ký hợp đồng: giai đoạn này, ngời đề nghị ký kết hợp đồng ý điều kiện có hiệu lực đơn đề nghị ký hợp đồng, thời hạn có hiệu lực điều kiện huỷ bỏ đơn đề nghị ký hợp đồng Giai đoạn chấp nhận: Việc chấp thuận phải tuân thủ số quy định nh: Chấp thuận dứt khoát vô điều kiện đề nghị ký kết hợp dồng, hợp đồng đợc coi đà ký kết Nếu bổ sung sửa đổi số điểm đơn đề nghị mặt pháp lý họ đà từ chối việc ký kết đa lời chào từ chối Còn ngời đề nghị chấp nhận sửa đổi bổ xung phía bên lúc hợp đồng tiếp tục đợc coi ký kết Ngời ký kết: Ngời đứng tên tham gia ký kết hợp đồng phải ngời có chức thẩm quyền phù hợp với quy định pháp luật Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh Nếu hợp đồng đợc ký kết pháp nhân luật pháp quy định ngời có thẩm quyền ký hợp đồng Thông thờng theo luật định Tổng Giám Đốc, Giám đốc, Chủ tịch hÃng tập đoàn ngời đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng Nếu hợp đồng đợc ký kết cá nhân, doanh nghiệp t nhân với thẩm quyền ký kết thuộc ngời chủ doanh nghiệp Ngoài có ngời đại diện theo luật định uỷ quyền Việc uỷ quyền đợc thực giấy uỷ quyền hợp đồng uỷ thác 1.4 Thủ tục đăng ký hợp đồng nhập ( NK ) Mặc dï c¸c doanh nghiƯp kinh doanh XNK cã qun chđ động chịu trách nhiệm việc giao dịch ký kết thực hợp đồng, nhng Bộ Thơng mại có quyền kiểm tra giám sát có trách nhiệm hớng dẫn việc giao dịch, ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng Theo Điều Quy định 299/TMDL: chậm 20 ngày kể từ ngày ký hợp đồng XNK doanh nghiệp phải gưi mét b¶n chÝnh ( NÕu b¶n ph¶i cã công chứng), Bộ Thơng mại: Sau ngày kể từ ngày nhận hợp đồng, phòng cấp giấy phép Bộ thơng mại ý kiến khác, doanh nghiệp có quyền yêu cầu đợc nhận giấy phép nhập Tuy nhiên thời gian gần đây, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng cờng XNK hàng hoá chuyến Thực hợp đồng nhập ( NK) 2.2.1 Nguyên tắc chấp hành hợp đồng nhập Nguyên tắc chấp hành hợp đồng: Đó t tởng đạo có tính bắt buộc bên phải tuân thủ hợp đồng trình thực hợp đồng Luật pháp nớc quy định nh với hợp đồng dân sự, hợp đồng ngoại thơng nói chung nhập nói riêng phải chấp hành nguyên tắc sau: - Nguyên tắc chấp hành thực thực mặt đối tợng, không đợc thay việc thực việc đa khoản tiền định dới hình khác, - Nguyên tắc chấp hành đúng: tức thực tất điều khoản đà cam kết.Mọi quy định hợp đồng phải thực đầy đủ - Nguyên tắc chấp hành tinh thần hợp tác hai bên có lợi: Các bên có nghià vụ hợp tác chặt chẽ, thờng xuyên theo dõi giúp đỡ lẫn để thực đầy đủ nghiêm chỉnh cam kết, khắc phục khó khăn trình thực hợp đồng c¶ cã tranh chÊp x¶y NÕu mét hai bên không tuân thủ nguyên tắc nói bị coi vi phạm hợp đồng chịu trách nhiệm với bên 2.2 Trình tự thực hợp đồng nhập ( NK ) Để thực hợp đồng nhập đơn vị kinh doanh phải tiến hành khâu công việc sau:  Bíc 1: Xin giÊy phÐp nhËp khÈu: GiÊy phép nhập tiêu đề quan trọng chuyến hàng nhập Thủ tục xin giấy phép nhập nớc khác Việt nam, hàng năm tháng lần Bộ Thơng mại công bố danh mục hàng cấm nhập , hàng nhập theo hạn nghạch 10 ... hợp đồng nhập Công ty vận tải Đại ly vận tải - Hà nội ( VITACO) I Khái quát chung Công ty vận tải đại lý vận tải - hà nội Quá trình hình thành phát triển Công ty vận tải đại lý vận tải - Hà nội, ... thành Công ty Vận tải Đại lý Vận tải - Năm 1991 Công ty đợc thành lập lại theo nghị 338 có tên Công ty vận tải Đại lý vận tải thuộc Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm - Năm 1998: Công ty thành... dịch quốc tế VITACO, trụ sở số Ngô Quyền- Hà nội Công ty thành viên Tổng công ty xuất nhập nông sản thực phẩm chế biến Hà Nội, đợc thành lập năm 1970 Tiền thân Công ty Xí nghiệp vận tải Tổng cục