Bài giãng đầy đủ về Microsoft Excel

TRƯỜNG KỸ THUẬT - KINH TẾ ĐÀ NẴNG TRƯỜNG KỸ THUẬT - KINH TẾ ĐÀ NẴNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN LỚP KTV TIN HỌC LỚP KTV TIN HỌC MÔN HỌC: MICROSOFT EXCEL MÔN HỌC: MICROSOFT EXCEL 2 CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 2003 I. GIỚI THIỆU II. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT EXCEL III. GIỚI THIỆU CÁC THÀNH PHẦN TRÊN CỬA SỔ MS EXCEL 2003 IV. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN V. MỘT SỐ THAO TÁC TRONG EXCEL VI. ĐÓNG, MỞ, LƯU TRỮ BẢNG TÍNH 3 I. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel 2003 là một chương trình ứng dụng thuộc bộ chương trình Microsoft Office, là một công cụ mạnh để thực hiện các bảng tính chuyên nghiệp. Hiện tại, Excel được ứng dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp nhằm phục vụ các công việc tính toán thông dụng bằng các công thức tính toán đơn giản, không cần phải xây dựng các chương trình. 4 II. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT EXCEL 1. Để khởi động MS Excel có hai cách đơn giản nhất là: • Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng MS Excel trên Desktop • Cách 2: Chọn Start -> Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 5 II. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT EXCEL 2. Để thoát khỏi MS Excel • Chọn menu File-> Chọn Exit • Nhắp chuột vào biểu tượng trên góc cao bên phải của cửa sổ làm việc • Nhắp chuột vào biểu tượng của Ms Excel trên góc cao bên trái để mở hộp điều khiển (Control Box), chọn menu Close. • Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 6 III. CÁC THÀNH PHẦN TRÊN CỬA SỔ EXCEL • Thanh tiêu đề(Title Bar) • Thanh menu(Menu Bar) • Thanh Standard • Thanh Formatting • Thanh công thức(Formular Bar) 7 III. CÁC THÀNH PHẦN TRÊN CỬA SỔ EXCEL • Thanh thứ tự cột(Row heading) • Thanh thứ tự hàng(Column Heading ) • Bảng tính(WookSheet) • Thanh chọn bảng(Sheet Tabs) • Thanh trạng thái(Status bar) • Thanh cuốn(Scroll bar) 8 ẨN HIỆN THANH CÁC CÔNG CỤ Vào menu View --> chọn các thành phần thích hợp: • Chọn Formula Bar: cho ẩn/hiện thanh công thức. • Chọn Status Bar: cho ẩn /hiện thanh trạng thái. • Vào Toolbar --> chọn các thanh công cụ khác. 9 IV. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1. Workbook là một tập tin tư liệu của Excel, mỗi Workbook có 255 sheets, các sheet thường dùng là worksheet và chart sheet (Ta có thể coi một Workbook như một quyển sách và mỗi sheet như một trang giấy của quyển sách đó). 2. Worksheet là một bảng có 256 cột (column) và 65536 dòng (Row). 10 IV. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Dòng (Row) : Bảng tính có 65.536 dòng. Cột chứa các tên hàng gọi là Row heading. • Cột (column) : Bảng tính có 256 cột, được xác định bằng các ký tự, lần lượt là A, B, C ., Z, AA, AB, ., IV. Dòng chứa các tên cột gọi là Column Heading. [...]... Pgup , Ctrl + PgDown : Dịch sang Sheet bên phải (trái) Sheet hiện hành 18 VI CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO 1.CÁC PHÍM SOẠN THẢO •Ctrl + : Về cột đầu tiên trong Sheet •Ctrl + : Về cột cuối cùng trong Sheet •Home: Về đầu dòng •Ctrl + Home: Về ô đầu tiên trong Sheet •Ctrl + End: Về ô cuối cùng trong vùng dữ liệu của Sheet Ngoài ra ta có thể di chuyển đến ô khác bằng cách nhắp chuột đến ô đó 19 VI CÁC THAO TÁC... TÍNH 3.Lưu trữ bảng tính : •Vào menu File  chọn mục Save •Chọn biểu tượng Save •Bấm tổ hợp phím Ctrl+S Trường hợp người sử dụng đang làm việc với bảng tính mới, MS Excel tự động gán tên ngầm định là Book1.xls Khi lưu bảng tính lần đầu, MS Excel 2003 sẽ bật hộp hội thoại “Save As” để người sử dụng đặt tên cho bảng tính 16 V ĐÓNG, MỞ, LƯU BẢNG TÍNH 3 Lưu trữ bảng tính : • Người sử dụng chọn thư mục để... hợp lệ từ 0 đến 9 và có thể bao gồm các ký tự đặc biệt như :+- ( ) $ % • Dữ liệu kiểu số được nhập vào mặc nhiên là dạng General, được canh phải trong ô • Dấu #### xuất hiện khi độ rộng của cột không đủ hiển thị số trong ô Để hiển thị số bình thường thì chỉ việc tăng độ rộng của cột 26 2 Kiểu chuỗi (Text): • Kí tự đầu tiên của dữ liệu có thể là chuỗi hay số Để nhập một số dưới dạng một chuỗi, phải... nháy đôi (“ “) • Ví dụ: =If(C3>=5;”Đậu”;”Rớt”) 27 3 Kiểu ngày tháng : • Dữ liệu kiểu ngày tháng là một dạng của dữ liệu kiểu số • Kiểu ngày tháng được chia thành 2 loại: viết tắt (Short Date) hoặc viết đầy dủ (Long Date) gồm các dạng sau: • DD/MM/YYYY : Ngày/Tháng/Năm 21/04/2006 • DD/MM/YY : Ngày/Tháng/Năm 21/04/06 • MM/DD/YY : Tháng/ Ngày/Năm 04/21/06 • DD/MMM/YY: Ngày/Tháng/Năm 21/Apr/06 • MMM/YY : . HỌC MÔN HỌC: MICROSOFT EXCEL MÔN HỌC: MICROSOFT EXCEL 2 CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 2003 I. GIỚI THIỆU II. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT EXCEL III. GIỚI. MS EXCEL 2003 IV. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN V. MỘT SỐ THAO TÁC TRONG EXCEL VI. ĐÓNG, MỞ, LƯU TRỮ BẢNG TÍNH 3 I. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel