IV. Cỏc hàm về cơ sở dữ liệu 1 Hàm DAVERAGE:
•Sắp xếp bảng theo nhúm phõn cấp •Chọn vựng cơ sở dữ liệu
•Chọn vựng cơ sở dữ liệu
IV.Tạo dũng tổng kết - Chức năng Subtotals
•At each change in : Chọn tờn tiờu đề cột cần tớnh thống
kờ, đõy là cột chứa cỏc nhúm đó được sắp xếp trước đấy.
•Use Funtion : Chọn hàm dựng để tớnh toỏn thống kờ
theo từng nhúm. Ta cú thể chọn một trong cỏc hàm sau
– Sum tớnh tổng cộng
– Count Đếm số ụ chứa dữ liệu
– Average Tớnh trung bỡnh
– Max Tớnh giỏ trị lớn nhất
– Min Tớnh giỏ trị nhỏ nhất
– Product Tớnh tớch
– Count Nums Đếm số ụ chứa dữ liệu số
•Add Subtotals to : Chọn tờn tiờu đề cột chứa dữ liệu cần
IV.Tạo dũng tổng kết - Chức năng Subtotals
•Chọn nỳt Replace Current Subtotals nếu muốn ghi chồng lờn cỏc Subtotals trước đấy. Nếu muốn giữ lại cỏc kết quả thống kờ trước đấy thỡ ta khụng chọn mục này.
•Nếu chọn nỳt Summary Bellow Data thỡ dũng chứa kết quả thống kờ được đặt phớa dưới của mỗi nhúm. Nếu khụng chọn thỡ dũng chứa kết quả thống kờ được đặt ngay đầu mỗi nhúm.
•Nếu chọn Page break between Group thỡ dấu ngắt trang sẽ được đặt vào giữa mỗi nhúm để in mỗi nhúm trờn những trang riờng.
•Click nỳt Remove All để loại bỏ những dũng thống kờ và phục hồi cơ sở dữ liệu về trạng thỏi ban đầu
•Sau cỏc lựa chọn, ta click nỳt OK, cơ sở dữ liệu sẽ tự động cú thờm dũng thống kờ cho từng nhúm và dũng thống kờ cho cả cơ
IV.Tạo dũng tổng kết - Chức năng Subtotals
•Sau khi thực hiện chức năng Subtotals, cơ sở
dữ liệu được phõn cấp quản lý, phần bờn trỏi của cơ sở dữ liệu xuất hiện cỏc nỳt Outline Symbol
•Khi click vào nỳt : chỉ hiển thị dũng thống
kờ của toàn cơ sở dữ liệu
•Khi click vào nỳt :hiển thị dũng thống kờ
của toàn cơ sở dữ liệu và dũng thống kờ của mỗi nhúm
•Khi click vào nỳt (Là trạng thỏi mặc nhiờn),
hiển thị toàn bộ cơ sở dữ liệu và cỏc dũng thống kờ của cả cơ sở dữ liệu và dũng thống kờ của mỗi nhúm.
đồ thị trong Microsotf Excel
đồ thị trong Microsotf Excel
Đồ thị (Chart) :
là một tập hợp cỏc ký hiệu, giỏ trị và hỡnh ảnh nhằm thể hiện mối quan hệ
giữa cỏc dữ kiện trong phạm vi bảng tớnh sao cho mối quan hệ này trở nờn dễ hiểu, dễ hỡnh dung hơn. Excel cung cấp nhiều dạng đồ thị thụng dụng và nhiều thủ tục trỡnh bày đồ thị phong phỳ.
QUY TRìNH THựC HIệN
QUY TRìNH THựC HIệN
Bước 1 Bước 2 Bước 3
Bước 5 Bước 6
QUY TRìNH THựC HIệN
QUY TRìNH THựC HIệN
Bước 5: Tạo tiêu đề và tên các trục cho đồ thị
Bước 6: Chọn vị trí đặt đồ thi
Tạo một Sheet mới có tên
Chart1
Tạo một đồ thị vào trong Sheet