Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước hiện nay, tất cả các ngành, lĩnh vực đều phải có những bước phát triển vượt bậc Một trong những lĩnh vực đang được thực hiện, đó là cải cách nền Hành chính quốc gia Trong đó, việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Công tác Văn thư-Lưu trữ đã đóng góp một phần quan trọng không thể thiếu trong công cuộc đổi mới và phát triển của đất nước
Đối với các cơ quan, tổ chức công tác văn thư, lưu trữ cũng có vai trò đặc biệt quan trọng Đặc biết là công tác lưu trữ là công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan tổ chức Nội dung công tác này bao gồm các việc về thu thập và xác định giá trị tài liệu, chỉnh lý tài liệu, xây dựng và thống kê tài liêu lưu trữ, bảo quản tài liệu lưu trữ; tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan tổ chức Do đó, vai trò của công tác lưu trữ đối với hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức là một trong những lĩnh vực công tác có vai trò và tầm quan trọng đặc biệt và là lĩnh vực hoạt động không thể thiếu đối với mỗi cơ quan, tổ chức
Trước tình hình đó, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức đợt thực tập cho sinh viên năm cuối của khoa Văn thư – Lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức về công tác văn thư –lưu trữ Qua quá trình thực tập, sinh viên có thể áp dụng những kiến thức trên giảng đường để áp dụng vào công việc thực tế ở cơ quan, tổ chức Từ đó,
có thể rút ra những kinh nghiệm bổ ích cho sự nghiệp học tập và công việc
Trong thời gian thực tập tại phòng Văn thư – Lưu trữ của Ủy ban dân tộc từ ngày 10/01 đến hết ngày 10/3/2017, em đã được sự tận tình chỉ bảo, giúp đỡ của các đồng chí lãnh đạo cũng như các cán bộ phòng Văn thư – Lưu trữ để rèn luyện
về kỹ năng chuyên môn và tác phong làm việc của một cán bộ lưu trữ Hơn nữa nhà trường đã tạo điều kiện cho em được tiếp cận thực tế với công việc giúp em hoàn thiện vốn kiến thức đã tiếp thu được tại trường để áp dụng vào thực tế Đúng với phương châm của trường “Học thật, thi thật để ra đời làm việc thật”
Trang 2Qua đây xin gửi lời cảm ơn các cán bộ phòng Văn thư – Lưu trữ của Ủy ban dân tộc đã truyền đạt và hướng dẫn tận tình và rèn luyện cho em có tác phong làm việc chuyên nghiệp của một cán bộ lưu trữ.Em xin cảm ơn các đồng chí lãnh đạo Uỷ ban dân tộc đã tiếp nhận em về kiến tập tại cơ quan Đồng thời em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới các thầy,cô trong Khoa lưu trữ học đã hướng dẫn em hoàn thành tốt quá trình học tập
Báo cáo thực tập gồm 03 chương:
Chương 1: Khái quát về Ủy ban dân tộc thành phố Hà Nội
Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ tại Ủy ban dân tộc thành phố Hà Nội Chượng 3: Báo cáo thực tập tại Ủy ban dân dộc thành phố Hà Nội và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ
Dù đã có nhiều cố gắng nhưng do trình độ chuyên môn và kiến thức tích luỹ thực tế còn hạn chế, do vậy bài báo cáo còn có thể có những sai sót Do vậy, em kính mong thầy cô đóng góp những ý kiến quý báu, để em nhận ra những mặt còn hạn chế của mình, từ đó có thểhoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên
Vũ Thị Hương Như