Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đều biết, công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động của nhà nước bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc
tổ chức khoa học, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, công tác nghiên cứu khoa học lịch sử và các nhu cầu chính đáng khác của các cơ quan, tổ chức, cá nhân Công tác lưu trữ ra đời do đòi hỏi khách quan của việc quản lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu để phục vụ
xã hội Vì vậy, công tác lưu trữ được tổ chức ở tất cả các quốc gia trên thế giới và
là một trong những hoạt động được các nhà nước quan tâm
Là một sinh viên Trường Đại học Nội Vụ Hà nội với chuyên ngành Lưu trữ học, em đã được các thầy cô giảng dạy, đồng thời qua tìm hiểu phần nào đã biết được những đặc điểm, hoạt động của công tác lưu trữ Nhằm trang bị cho sinh viên thêm những kiến thức và kĩ năng ngành nghề, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã
tổ chức một đợt thực tập cho sinh viên tại các cơ quan, đơn vị nhằm nâng cao trình
độ hiểu biết cũng như đi gần hơn với thực tế và rèn luyện thêm ý thức làm việc Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành”
Được sự đồng ý của Lãnh đạo Viện Nghiên cứu Quản lý Kinh tế Trung ương, em được tiếp nhận về Phòng Hành chính để giúp các cán bộ văn phòng thực hiện các nghiệp vụ đã được đào tạo và một số công việc khác dưới sự hướng dẫn của các cán bộ chuyên viên trong Viện Đây thực sự là môi trường thuận lợi cho
em tiếp cận với thực tiễn, giúp em hiểu rõ hơn về công tác Lưu trữ Với những kiến thức lý luận được trang bị, tích lũy trong thời gian học tập ở trường, đồng thời với quá trình tự học và trực tiếp được thực hiện các công việc thực tế ở nơi thực tập,
em nhận thức được rõ vai trò, nhiệm vụ của công tác Lưu trữ trong cuộc sống cũng như trong các cơ quan, từ đó rèn luyện sự năng động, nhiệt tình, tỉ mỉ, lòng say mê với nghề nghiệp của một cán bộ lưu trữ
Trong thời gian thực tập 2 tháng (từ ngày 10/1 đến ngày 10/3/2017) tại Viện
Trang 2Nghiên cứu Quản lý Kinh tế Trung ương, em đã nhận được sự hướng dẫn của các nhân viên, cán bộ, chuyên viên trong Viện cũng như sự chỉ bảo tận tình và được ở trong môi trường làm việc thân thiện của các chuyên viên trực tiếp hướng dẫn thực tập đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành đợt thực tập này
Do thời gian, trình độ vốn kiến thức và kinh nghiệm còn có những hạn chế nhất định, vì vậy báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót, chưa khách quan trong nhận định, đánh giá cũng như đưa ra đề xuất, giải pháp Vì vậy, em rất mong nhận được sự thông cảm và những ý kiến đóng góp quý báu của các cán bộ trong Viện Nghiên cứu Quản lý Kinh tế Trung ương; các giảng viên trong khoa Văn thư - Lưu trữ để bài cáo cáo của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!