Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN. Các doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh. Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường phải chấp nhận cạnh tranh và phải tìm cho mình một phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. để thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải tiến hành quản lý một các toàn bộ các yếu tố cũng như các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Hạch toán thống kê là một công cụ không thể thiếu được nhằm quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn một cách chủ động sáng tạo có hiệu quả. Trong các doanh nghiệp sản xuất thống kê nguyên vật liệu là một khâu quan trọng vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không nhỏ trong giá thành. Việc quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý và chính xác sẽ góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp. Thống kê nguyên vật liệu cung cấp những thông tin cần thiết về việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, giúp các nhà lãnh đạo quả lý doanh nghiệp đề ra các biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu kịp thời phù hợp với phương hướng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp . Từ nhận thức tầm quan trọng của công tác thống kê nguyên vật liệu kết hợp với kiến thức thu được ở nhà trường cùng với sự lỗ lực của bản thân trong thời gian thực tập tại công ty Đông Đô BQP em đã học hỏi được nhiều điều.Với thời gian tìm hiểu thực tế tuy ngắn nhưng với sự giúp đỡ hiệt tình của công ty, các cô chú cán bộ phòng thống kê và hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo em đã chọn bài viết tiêu luận với đề tài “ Công tác thống kê phân tích sử dụng nguyên vật liệu ở Việt Nam”.
Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Các doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh Các doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải chấp nhận cạnh tranh phải tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành quản lý toàn yếu tố khâu trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn thống kê công cụ thiếu nhằm quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn cách chủ động sáng tạo có hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất thống kê nguyên vật liệu khâu quan trọng chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng không nhỏ giá thành Việc quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý xác góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Thống kê nguyên vật liệu cung cấp thông tin cần thiết việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu, giúp nhà lãnh đạo lý doanh nghiệp đề biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu kịp thời phù hợp với phương hướng phát triển kinh doanh doanh nghiệp Từ nhận thức tầm quan trọng công tác thống kê nguyên vật liệu kết hợp với kiến thức thu nhà trường với lỗ lực thân thời gian thực tập công ty Đông Đô BQP em học hỏi nhiều điều.Với thời gian tìm hiểu thực tế ngắn với giúp đỡ hiệt tình cơng ty, cán phòng thống kê hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo em chọn viết tiêu luận với đề tài “ Công tác thống kê phân tích sử dụng nguyên vật liệu Việt Nam” BAO GỒM PHẦN: Phần I: Sự cần thiết phải làm tốt nghiệp vụ công tác thống kê Phần II: Tình hình thưc tế cơng tác thống kê Công ty Phần III: ý kiến đề xuất làm tốt công tác thống kê Công ty Phần I: Sự cần ải làm tốt nghiệp vụ công tác thống kê Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có số vốn định để mua sắm nguyên vật liệu sản xuất, trả lương cho nhân viên trang trải số chi phí cần thiết khác Vì Cơng ty phải ứng trước số vốn phục vụ cho mục đích này,số vốn gọi vốn lưu động Trong vốn lưu động doanh nghiệp vốn đầu tư cho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn Vì sử dụng co hiệu vốn điều động góp phần tăng nhanh tốc dộ luân chuyển vốn vào sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí vật liệu thòng chiếm tỷ trọng đáng kể tổng chi phí sản xuất Bởi quản lý chặt chẽ vật liệu khâu thu mua, quản lý sử dụng cách có hiệu ý nghĩa lớn việc thực tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành Ngày với việc đổi chế thị trường quản lý tăng cường chủ động sản xuất kinh doanh việc quản lý vật tư doanh nghiệp tong bước khắc phục nhược điểm quan tập trung quan liêu bao cấp trước Do yêu cầu quan trọng công tác quản lý hạch tốn sản xuất kinh doanh Cơng tác thống kê nguyên vật liệu doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng khơng thể thiếu q trình quản lý yếu tố để kinh doanh đạt hiệu cao Khái niệm đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh yếu tố sức lao động, tư liêu lao động ,đối tượng lao động Đối tượng lao động tất vật thiên nhiên xung quanh ta Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Chỉ trong điều kiện đối tượng phuc vụ trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm cho đối tượng lao động tạo trở thành nguyên vật liệu Đặc điểm bật nguyên vật liệu: Là tham gia vào trình sản xuất kinh doanh định Trong trình tham gia mặt hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn trạng thái ban đầu Về mặt giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn q trình ban đầu lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp thường chiếm tỷ trọng lớn việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Đối với việc quản lý thu mua nguyên vật liệu: nguyên vật liệu tài sản sản dự trữ thường xuyên biến động lên doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất nhu cầu khác doanh nghiệp Đồng thời loại ngun vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, cơng dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ khấu hao vào sản phẩm khác Do thua mua phải cho đủ số lượng, chủng loại sản phẩm đạt chất lượng tốt Giá hợp lý cho phép hao hụt định mức lên đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí cho sản phẩm Đối với việc bảo quản nguyên vật liệu doanh nghiệp cần phải bảo đảm theo chế độ quy định cho loại vật liệu phù hợp với quy mơ sản xuất doanh nghiệp tránh tình trạng hao hụt mát, lãng phí, đảm bảo an tồn nguyên vật liệu Đối với việc quản lý vật liệu: Do đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất đồng thời q trình sản xuất bị tiêu dùng tồn bị biến động thường xuyên lên việc dự trữ nguyên vật liệu để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đại có ảnh hưởng lớn Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa cho loại vật liệu để đảm bảo thông suốt q trình sản xuất kinh doanh, khơng bị ngưng chệ giai đoạn cho việc cung ứng, mua không kịp thời tình trạng ứ đọng vốn trữ nhiều Đối với việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu: để sản xuất thông suốt doanh nghiệp phải xác định mức tiêu thụ nguyên vật liệu khâu sản xuất loại sản phẩm Đồng thời phải giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu tiến hành thu hồi phế liệu để giảm trình sản phẩm, quản lý trình sử dụng cần phải quán triệt nguyên tắc sử dụng mục đích, quy định quy trình sản xuất đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Thực tế hệ thống tiêu tiêu hao định mức, tiêu hao nguyên vật liệu nhân tố định công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Vì doanh nghiệp điều kiện sản xuất phải xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu không ngừng cải tiến định mức cho phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể doanh nghiệp Bên cạnh phải xác định mức dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với nhu cầu thực tế doanh nghiệp thời kỳ Vai trò thống kê việc sử dụng nguyên vật liệu Thống kê nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất có vai trò to lớn, làm tốt công tác thống kê nguyên vật liệu cung cấp thơng tin kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp cách xác để đưa biện pháp phù hợp Thơng qua giúp kiểm tra chặt chẽ tình hình thực tế, lên kế hoạch sử dụng cung cấp nguyên vật liệu hợp lý đảm bảo cho sản xuất cách có hiệu Nhiệm vụ thông kê nguyên vật liệu Ghi chép phản ứng kịp thời số liệu vật tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị lẫn vật Tính tốn đắn giá thành thực tế vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý thơng tin doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực tế tiêu lên kế hoạch mua vật tư , kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất, nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu Tổ chức thông kê phù hợp với hàng tồn kho cung cấp thông tin cho việc tập hợp báo cáo tài phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kinh tế vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu gồm vơi, gạch, … ngun vât liệu phụ loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ cho trình sản xuất tăng chất lượng sản phẩm Nhiên liệu loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng, có q trình thi cơng xăng, dầu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh Phụ tùng thay chi tiết máy móc ma doanh nghiệp mua sắm phục vụ cho q trình sửa chữa máy móc thiết bị phương tiện vận tải Thiết bị xây dung loại thiết bị phương tiện sử dụng cho công việc xây dung Vật liệu khác tồn ngun vật liệu lại q trính sản xuất sản phẩm Tóm lại tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết cụ thể doanh nghiệp loại nêu chia thành nhóm *Căn vào mục đích sử dụng nội dung định phản ánh chi phí ngun vật liệu doanh nghiệp chia thành : ♣Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất ♣ Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý tổ sản xuất *Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu chia thành: ♣ Nguyên vật liệu mua ♣ Nguyên vật liệu tự chế,thuê ♣ Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh ♣ Nguyên vật liệu kiểm kê thừ khơng dùng hết Phân II Tình hình thực tế cơng tác thống kê Cơng ty 1.Đặc điểm chung công ty Đông Đô BQP : 2.Đặc điểm phân loại đánh giá nguyên vật liệu a.Khái quát: Nguyên vật liệu nghành sản xuất kinh doanh gồm nhiều chủng loại đòi hỏi phải có biện pháp bảo quản,dự trữ phù hợp để bảo quản chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu công ty chiếm tỷ trọng lớn cấu sản phẩm hoàn thành b.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: Ngun vật liệu cơng ty có nhiều chủng loại khác nhau,nó có vai trò, tính khác Để tổ chức công tác quản lý,công tác thống kê đảm bảo cho việc sử dụng nguyên vật liệu sản xuất có hiệu quả,cơng ty có phuong pháp quản lý phân loại nguyên vật liệu ♣Nguyên vật liệu sắt,thép,gang thiếc … ♣Nguyên vật liệu phụ than,vôi, củi … ♣Nhiên liệu xăng,dầu,ga,oxy… ♣Phế liêu… *Đánh giá nguyên vật liệu: Để đáp ứng yêu cầu hạch toấn hàng ngày tăng cường kiểm tra thống kê tình hình thu mua sử dụng nguyên vật liệu công ty thực tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế * Tình hình nhập kho ngun vật liệu cơng ty: Nguyên vật liệu công ty dêu mua ngồi với hình thức nhập tai kho,đều phong vật tư đảm nhận Theo chế độ quy định tất nguyên vật liệu phải tiến hành làm thủ tục nhập kho thực tế công ty đến kho Thủ tục vào hoá đơn cán cung ứng để kiểm nghiệm tiêu đơn vị tính,khơi lượng đơn giá tổng tiền hàng Công việc kết thúc nhập phiếu nhâp kho với đầy đủ chữ kýcủa thủ kho,cán cung ứng,giám đốc công ty Nguyên vật liệu nhập kho theo quy định thu kho trách nhiệm thu xếp loại vật liệu kho cách khoa học hợp l,đảm bảo cho việc bảo quản,kiểm tra XNK đươc thuận lợi để thuận tiện cho việc quản lý sử dụng Công ty tổ chức hệ thống kho gồm: ♣Kho vật liệu ♣Kho vật liệu phụ: phụ tùng thay ♣Kho nhiên liệu 3.Phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Phân tích hoạt động kinh tế cơng cụ quản lý khoa học,có hiệu khơng thể thiếu với nhà quản lý doanh nghiệp Nghĩa tảng quy đinh kết luận rút từ phân tích tiết kiệm tồn hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp việc phân tích tình hình quản lý ngun vật liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt việc cung cấp bảo quản,sử dụng nguyên vật liệu so sánh nhiệm vụ kế hoạch đề đồng thời đánh giá xác nhiệm vụ cụ thể kết được,xác định nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến kết Từ đề biện pháp quản lý sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất liên tục,sử dụng tiết kiệm 10 nguyên vật liệu đẻ giảm chi phí,hạ giá thành sản phẩm ,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất tổng khối lượng nguyên vật liệu cho sản xuất đảm bao ngun vật liệu phụ cho q trình sản xuất sản phẩm Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm nghĩa la phân tích mức tiêu hao bình qn loại nguyên vật liệu ,phân tích giá trị phế liệu thu hồi,vật liệu thay Trong việc phân tích tiêu hao ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng nhẩt cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty quản lý vật liệu thực bắt đàu từ khâu thu mua ,nhập kho bảo quảnđén khâu sử dụng phòng kinh doanh vật tư xuất nhập,lập định mức dư toán nguyên vật liệu đòng thời quản lý khâu thu mua va sử dụng nguyên vật liệu sản xuất quản lý chặt chẽ phải tuân thủ theo nguyên tắc tất nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất Mặt khác tùnh hình cung ứng sử dụng nguyên vật liệu kiểm tra thường xuyên đẻ tránh tình trạng lãng phí Xuất ngun vật liệu: có nhu cầu sản xuất tổ, đội có giấy đề nghị lĩnh nguyên vật liệu Dựa theo yêu cầu mà phòng vật tư có kế hoạch xuất ngun vật liệu phiếu xuất kho phải có ghi rõ nguyên vật liệu xuất cho đội Thủ kho phỉa kiểm 11 tra tình hình hợp lệ phiếu xuất kho lưu phiếu vaò sổ kho nguyên vật liệu xuất,nếu bị mát thi người chịu hoàn toàn trách nhiệm 4.Đánh giá nguyên vật liệu: Là việc xác định giá chúng theo nguyên tắc nhát định đảm bảo yêu cầu chinh xác chân thực Vì tài sản cơng ty lên đanh giá theo thực tế nguyên vật liệu mua sắm Đặc điểm: Nguyên vật liệu có nhiều chủng loại khác nhau,mẫu mã khác ,mỗi sản phẩm có tính chất lý hố khác thường xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác thống kê lên đánh giá theo cách *Đánh giá nguyên vật liệu theo thực tế Nguyên vật liệu mua ngoài: Nếu công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá vốn thực tế vật liệu giá mua thực tế,khơng có thuế GTGT cộng với chi phí vận chuyển *Đánh giá vật liệu theo hạch toán: Là giá quy định thống phạm vi doanh nghiệp ,được sử dụng ổn định thời gian dài dùng để ghi sổ hàng ngày Giá hạch tốn ngun vật liệu giá mua thời điểm nguyên vật liệu 12 Phần3 Một số ý kiến đề xuất làm tốt công tác thống kê nguyên vật liệu Sau thời gian thực tập công ty Đông Đô BQP điều kiện thời gian ngắn hạn chế mặt kiến thức Nhưng nhờ tận tình giúp đỡ cô công ty nên giúp em có điều kiện sâu nghiên cứu cơng tác thống kê tình hình sử dụng ngun vật liệu công ty Qua nghiên cứu công tác thống kê cơng ty em nhận thấy phòng TC-KT vận dụng tổ chức công tác thống kê nhập xuất nguyên vật liệu cách hợp lý phù hợp với điều kiện nay,đảm bảo cho công tác sử dụng ngun vật liệu đầy đủ,tính tốn xác theo dõi chặt chẽ vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu để công tác thống kê dễ dàng xác Đánh giá nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu tài sản lưu động công ty,về mặt nguyên tắc phải đánh giá theo giá thực tế giá thực tế nguyên vật liệu cấu thành từ nhiều yếu tố mà thơng thường xác định vào cuối tháng Do để đảm bảo tính kịp thời ghi chép phản ánh tình hình xuất nhập nguyên vật liệu phận kế toán phải sử dụng giá hạch toán để phản ánh 13 ... tài “ Công tác thống kê phân tích sử dụng nguyên vật liệu Việt Nam BAO GỒM PHẦN: Phần I: Sự cần thiết phải làm tốt nghiệp vụ công tác thống kê Phần II: Tình hình thưc tế cơng tác thống kê Công. .. cứu cơng tác thống kê tình hình sử dụng ngun vật liệu công ty Qua nghiên cứu công tác thống kê cơng ty em nhận thấy phòng TC-KT vận dụng tổ chức công tác thống kê nhập xuất nguyên vật liệu cách... việc quản lý sử dụng Công ty tổ chức hệ thống kho gồm: ♣Kho vật liệu ♣Kho vật liệu phụ: phụ tùng thay ♣Kho nhiên liệu 3 .Phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Phân tích hoạt