tieu luan công tác thống kê phân tích sử dụng nguyên vật liệu ở việt nam

Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN. Các doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh. Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường phải chấp nhận cạnh tranh và phải tìm cho mình một phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. để thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải tiến hành quản lý một các toàn bộ các yếu tố cũng như các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Hạch toán thống kê là một công cụ không thể thiếu được nhằm quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn một cách chủ động sáng tạo có hiệu quả. Trong các doanh nghiệp sản xuất thống kê nguyên vật liệu là một khâu quan trọng vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không nhỏ trong giá thành. Việc quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý và chính xác sẽ góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp. Thống kê nguyên vật liệu cung cấp những thông tin cần thiết về việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, giúp các nhà lãnh đạo quả lý doanh nghiệp đề ra các biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu kịp thời phù hợp với phương hướng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp . Từ nhận thức tầm quan trọng của công tác thống kê nguyên vật liệu kết hợp với kiến thức thu được ở nhà trường cùng với sự lỗ lực của bản thân trong thời gian thực tập tại công ty Đông Đô BQP em đã học hỏi được nhiều điều.Với thời gian tìm hiểu thực tế tuy ngắn nhưng với sự giúp đỡ hiệt tình của công ty, các cô chú cán bộ phòng thống kê và hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo em đã chọn bài viết tiêu luận với đề tài “ Công tác thống kê phân tích sử dụng nguyên vật liệu ở Việt Nam”.

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN Các doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường phải chấp nhận cạnh tranh và phải tìm cho mình một phương

án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất để thực hiện được điều

đó doanh nghiệp phải tiến hành quản lý một các toàn bộ các yếu tố cũng như các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Hạch toán thống kê là một công cụ không thể thiếu được nhằm quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn một cách chủ động sáng tạo có hiệu quả

Trong các doanh nghiệp sản xuất thống kê nguyên vật liệu là một khâu quan trọng vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không nhỏ trong giá thành Việc quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý và chính xác sẽ góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp Thống kê nguyên vật liệu cung cấp những thông tin cần thiết về việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, giúp các nhà lãnh đạo quả lý doanh nghiệp đề ra các biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu kịp thời phù hợp với phương hướng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp

Từ nhận thức tầm quan trọng của công tác thống kê nguyên vật liệu kết hợp với kiến thức thu được ở nhà trường cùng với sự lỗ

lực của bản thân trong thời gian thực tập tại công ty Đông Đô BQP

em đã học hỏi được nhiều điều.Với thời gian tìm hiểu thực tế tuy ngắn nhưng với sự giúp đỡ hiệt tình của công ty, các cô chú cán bộ phòng thống kê và hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo em đã chọn bài viết tiêu luận với đề tài “ Công tác thống kê phân tích sử dụng nguyên vật liệu ở Việt Nam”

BAO GỒM 3 PHẦN:

Phần I: Sự cần thiết phải làm tốt nghiệp vụ công tác thống kê.

Phần II: Tình hình thưc tế công tác thống kê trong Công ty.

Phần III: ý kiến đề xuất và làm tốt công tác thống kê ở Công ty.

Phần I: Sự cần ải làm tốt nghiệp vụ công tác

thống kê.

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải có 1 số vốn nhất định để mua sắm nguyên vật liệu sản xuất, trả lương cho nhân viên và trang trải 1 số chi phí cần thiết khác Vì vậy Công ty phải ứng trước 1 số vốn phục vụ cho mục đích này,số vốn

đó gọi là vốn lưu động

Trong vốn lưu động doanh nghiệp vốn đầu tư cho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn Vì thế sử dụng co hiệu quả vốn điều động góp phần tăng nhanh tốc dộ luân chuyển của vốn vào sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty

Trong các doanh nghiệp sản xuất về chi phí vật liệu thuêòng chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí sản xuất Bởi vậy quản lý chặt chẽ vật liệu ở các khâu thu mua, quản lý và sử dụng 1 cách có hiệu quả là 1 ý nghĩa lớn trong việc thực hiện tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành

Ngày nay cùng với việc đổi mới cơ chế thị trường quản lý tăng cường chủ động sản xuất kinh doanh việc quản lý vật tư trong các doanh nghiệp đã tong bước khắc phục nhược điểm của cơ quan tập trung quan liêu bao cấp trước đây Do yêu cầu quan trọng trong công tác quản lý hạch toán sản xuất kinh doanh Công tác thống kê nguyên vật liệu trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng không thể thiếu được trong quá trình quản lý các yếu tố để kinh doanh đạt hiệu quả cao

1 Khái niệm đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trong quá trình sản

xuất kinh doanh

Quá trình sản xuất kinh doanh là 1 trong 3 yếu tố sức lao động, tư liêu lao động ,đối tượng lao động Đối tượng lao động là tất

cả mọi vật trong thiên nhiên ở xung quanh ta Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu Chỉ trong trong điều kiện đối tượng có thể phuc vụ trong quá trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm cho đối tượng

đó do lao động tạo ra mới trở thành nguyên vật liệu

Đặc điểm nổi bật của nguyên vật liệu:

Là chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất kinh doanh nhất định Trong quá trình tham gia về mặt hoạt động sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và trạng thái ban đầu

Về mặt giá trị nguyên vật liệu được dịch chuyển toàn bộ quá trình ban đầu một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Vai trò nguyên vật liệu trong doanh nghiệp thường chiếm tỷ trọng lớn do vậy việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trong

2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Đối với việc quản lý thu mua nguyên vật liệu: nguyên vật liệu

là tài sản sản dự trữ thường xuyên biến động lên các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất và các nhu cầu khác trong doanh nghiệp Đồng thời mỗi loại nguyên vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ khấu hao vào sản phẩm khác nhau Do đó khi thua mua phải làm sao cho đủ số lượng, đúng chủng loại sản phẩm và đạt chất lượng tốt Giá cả hợp lý chỉ cho phép hao hụt trong định mức lên đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí cho mỗi sản phẩm Đối với việc bảo quản nguyên vật liệu doanh nghiệp cần phải bảo đảm theo đúng chế độ quy định cho từng loại vật liệu phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp tránh tình trạng hao hụt mất mát, lãng phí, đảm bảo an toàn đối với nguyên vật liệu

Đối với việc quản lý vật liệu: Do đặc điểm của nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất đồng thời trong quá trình sản xuất bị tiêu dùng toàn bộ và bị biến động thường xuyên lên việc dự trữ nguyên vật liệu để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện đại

có ảnh hưởng rất lớn Doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa cho từng loại vật liệu để đảm bảo thông suốt quá trình sản xuất kinh doanh, không bị ngưng chệ giai đoạn cho việc cung ứng, mua không kịp thời hoặc tình trạng ứ đọng vốn do trữ quá nhiều

Đối với việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu: để sản xuất được thông suốt doanh nghiệp phải xác định được mức tiêu thụ nguyên vật liệu trong từng khâu sản xuất đối với từng loại sản phẩm

Đồng thời phải giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu và tiến hành thu hồi phế liệu để giảm quá trình sản phẩm, quản lý quá trình được sử dụng cần phải quán triệt nguyên tắc sử dụng đúng mục đích, quy định và đúng quy trình sản xuất đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm

Thực tế hệ thống chỉ tiêu tiêu hao định mức, tiêu hao nguyên vật liệu là nhân tố quyết định công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Vì mỗi doanh nghiệp trong điều kiện sản xuất nào cũng phải xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu và không ngừng cải tiến các định mức cho phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của doanh nghiệp Bên cạnh đó phải xác định được mức dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

3 Vai trò thống kê trong việc sử dụng nguyên vật liệu.

Thống kê nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất có một vai trò rất to lớn, làm tốt công tác thống kê nguyên vật liệu sẽ cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu của doanh nghiệp một cách chính xác nhất để đưa ra những biện pháp phù hợp Thông qua đó giúp kiểm tra chặt chẽ tình hình thực tế, lên kế hoạch

sử dụng cung cấp nguyên vật liệu hợp lý đảm bảo cho sản xuất một cách có hiệu quả

4 Nhiệm vụ thông kê nguyên vật liệu

Ghi chép phản ứng kịp thời số liệu hiện vật và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu cả về giá trị lẫn hiện vật

Tính toán đúng đắn giá thành thực tế của vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý thông tin của doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực

tế các chỉ tiêu lên kế hoạch về mua vật tư , kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất, nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu Tổ chức thông kê phù hợp với hàng tồn kho cung cấp thông tin cho việc tập hợp báo cáo tài chính và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

5 Phân loại nguyên vật liệu

Căn cứ vào nội dung kinh tế vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Nguyên vật liệu chính gồm vôi, gạch, các … nguyên vât liệu phụ là các loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng phụ cho quá trình sản xuất như là tăng chất lượng sản phẩm

Nhiên liệu là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng, có quá trình thi công như xăng, dầu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Phụ tùng thay thế là những chi tiết máy móc ma doanh nghiệp

đã mua sắm phục vụ cho quá trình sửa chữa máy móc thiết bị và phương tiện vận tải Thiết bị xây dung cơ bản là loại thiết bị phương tiện sử dụng cho công việc xây dung cơ bản

Vật liệu khác là toàn bộ nguyên vật liệu còn lại trong quá trính sản xuất sản phẩm Tóm lại tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể từng doanh nghiệp và trong từng loại nêu trên được chia thành từng nhóm

*Căn cứ vào mục đích sử dụng nội dung quyết định phản ánh chi phí thì nguyên vật liệu doanh nghiệp được chia thành :

Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất

 Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác như phục vụ quản

lý ở các tổ sản xuất

*Căn cứ vào nguồn hình thành nguyên vật liệu được chia thành:

 Nguyên vật liệu mua ngoài

 Nguyên vật liệu tự chế,thuê ngoài

 Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh

 Nguyên vật liệu như kiểm kê thừ không dùng hết

Phân II Tình hình thực tế công tác thống kê

trong Công ty.

1.Đặc điểm chung của công ty Đông Đô BQP :

2.Đặc điểm phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

a.Khái quát: Nguyên vật liệu trong nghành sản xuất kinh doanh gồm nhiều chủng loại đòi hỏi phải có những biện pháp bảo quản,dự trữ phù hợp để bảo quản chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu trong công ty chiếm 1 tỷ trọng lớn trong cơ cấu sản phẩm hoàn thành

b.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu ở công ty có nhiều chủng loại khác nhau,nó

có vai trò, tính năng khác nhau

Để tổ chức công tác quản lý,công tác thống kê đảm bảo cho việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất có hiệu quả,công ty có phuong pháp quản lý và phân loại nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu chính như sắt,thép,gang thiếc …

Nguyên vật liệu phụ như than,vôi, củi …

Nhiên liệu xăng,dầu,ga,oxy…

Phế liêu…

*Đánh giá nguyên vật liệu: Để đáp ứng được yêu cầu của hạch toấn hàng ngày và tăng cường kiểm tra thống kê đối với tình hình thu mua và sử dụng nguyên vật liệu công ty đã thực hiện tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế

* Tình hình nhập kho nguyên vật liệu ở công ty: Nguyên vật liệu

ở công ty dêu được mua ngoài với hình thức nhập tai kho,đều được phong vật tư đảm nhận

Theo chế độ quy định của tất cả nguyên vật liệu đều phải tiến hành làm thủ tục và nhập kho thực tế tại công ty đến kho Thủ tục sẽ căn cứ vào hoá đơn do cán bộ cung ứng để kiểm nghiệm về các chỉ tiêu đơn vị tính,khôi lượng đơn giá tổng tiền hàng Công việc này sẽ kết thúc khi nhập phiếu nhâp kho với đầy đủ chữ kýcủa thủ kho,cán

bộ cung ứng,giám đốc công ty

Nguyên vật liệu được nhập kho theo đúng quy định thu kho trách nhiệm thu xếp các loại vật liệu trong kho 1 cách khoa học hợp l,đảm bảo cho việc bảo quản,kiểm tra XNK đươc thuận lợi để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng

Công ty tổ chức hệ thống kho gồm:

Kho vật liệu chính

Kho vật liệu phụ: phụ tùng thay thế

Kho nhiên liệu

3.Phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong

công ty

Phân tích hoạt động kinh tế là 1 công cụ quản lý khoa học,có hiệu quả và không thể thiếu được với các nhà quản lý doanh nghiệp Nghĩa là nền tảng các quy đinh đúng là kết luận rút ra từ phân tích tiết kiệm toàn bộ các hoạt động kinh tế Đối với 1 doanh nghiệp việc phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt được việc cung cấp bảo quản,sử dụng nguyên vật liệu so sánh nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra đồng thời đánh giá chính xác nhiệm vụ

cụ thể về kết quả đã được,xác định các nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến kết quả đó

Từ đó đề ra các biện pháp quản lý sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục,sử dụng tiết kiệm

nguyên vật liệu đẻ giảm chi phí,hạ giá thành sản phẩm ,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất về tổng khối lượng nguyên vật liệu cho sản xuất cũng như đảm bao nguyên vật liệu chính phụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm

Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm nghĩa la phân tích mức tiêu hao bình quân của từng loại nguyên vật liệu ,phân tích giá trị phế liệu thu hồi,vật liệu thay thế

Trong đó việc phân tích tiêu hao nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng nhẩt trong công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty quản lý vật liệu được thực hiện bắt đàu từ khâu thu mua ,nhập kho bảo quảnđén khâu sử dụng do phòng kinh doanh vật tư xuất nhập,lập định mức dư toán nguyên vật liệu đòng thời quản lý khâu thu mua va sử dụng nguyên vật liệu sản xuất được quản lý chặt chẽ và phải tuân thủ theo nguyên tắc tất cả các nhu cầu

sử dụng nguyên vật liệu đều phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất

Mặt khác tùnh hình cung ứng cũng như sử dụng nguyên vật liệu được kiểm tra thường xuyên đẻ tránh tình trạng lãng phí

Xuất nguyên vật liệu: khi có nhu cầu sản xuất từng tổ, từng đội có giấy đề nghị lĩnh nguyên vật liệu Dựa theo yêu cầu đó mà phòng vật tư có kế hoạch xuất nguyên vật liệu và phiếu xuất kho phải có ghi rõ nguyên vật liệu xuất cho từng đội Thủ kho phỉa kiểm

tra tình hình hợp lệ của phiếu xuất kho và lưu phiếu này vaò sổ kho khi nguyên vật liệu được xuất,nếu bị mất mát thi người đó sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm

4.Đánh giá nguyên vật liệu:

Là việc xác định giá cả của chúng theo nguyên tắc nhát định đảm bảo yêu cầu chinh xác chân thực Vì đó cũng là tài sản của công ty lên được đanh giá theo thực tế nguyên vật liệu mua sắm Đặc điểm: Nguyên vật liệu có nhiều chủng loại khác nhau,mẫu

mã khác nhau ,mỗi sản phẩm đều có tính chất lý hoá khác nhau và thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và do yêu cầu của công tác thống kê lên có thể đánh giá theo 2 cách

*Đánh giá nguyên vật liệu theo thực tế

Nguyên vật liệu mua ngoài: Nếu công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá vốn thực tế của vật liệu là giá mua thực tế,không có thuế GTGT cộng với các chi phí vận chuyển

*Đánh giá vật liệu theo hạch toán:

Là giá quy định thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp ,được

sử dụng ổn định trong thời gian dài và nó chỉ dùng để ghi sổ hàng ngày Giá hạch toán của nguyên vật liệu có thể là giá mua tại thời điểm nào đó của nguyên vật liệu

Phần3 Một số ý kiến đề xuất làm tốt công tác

thống kê nguyên vật liệu.

Sau thời gian thực tập tại công ty Đông Đô BQP trong điều kiện thời gian ngắn và còn hạn chế về mặt kiến thức Nhưng nhờ sự tận tình giúp đỡ của các cô chú ở công ty nên đã giúp em có điều kiện đi sâu nghiên cứu về công tác thống kê tình hình sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Qua nghiên cứu về công tác thống kê ở công ty em nhận thấy phòng TC-KT đã vận dụng tổ chức công tác thống kê nhập xuất nguyên vật liệu 1 cách hợp lý phù hợp với điều kiện hiện nay,đảm bảo cho công tác sử dụng nguyên vật liệu được đầy đủ,tính toán chính xác theo dõi chặt chẽ các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu để công tác thống kê được dễ dàng chính xác

Đánh giá nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu là tài sản lưu động của công ty,về mặt nguyên tắc phải được đánh giá theo giá thực tế nhưng giá thực tế của nguyên vật liệu được cấu thành từ nhiều yếu

tố mà thông thường thì xác định vào cuối tháng Do vậy để đảm bảo tính kịp thời ghi chép phản ánh tình hình xuất nhập nguyên vật liệu

bộ phận kế toán phải sử dụng giá hạch toán để phản ánh