Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sun Sun (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sun Sun (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sun Sun (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sun Sun (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sun Sun (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sun Sun (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sun Sun (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sun Sun (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sun Sun (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sun Sun (Khóa luận tốt nghiệp)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Vân Anh Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUN SUN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Vân Anh Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh Mã SV: 1312401042 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sun Sun NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Sun Sun - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Sun Sun Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn năm 2016 Cơng ty cổ phần Sun Sun Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Sun Sun CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: trường Đại học Dân lập Hải phòng Nội dung hướng dẫn: Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Sun Sun Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Phạm Thị Vân Anh Ths Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Vân Anh trình thực tập tốt nghiệp chấp hành tốt quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dung yêu cầu hướng dẫn Ngồi sinh viên Vân Anh chăm chịu khó tìm hiểu lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Sun Sun để phục vụ cho viết khóa luận viết số liệu phong phú có tính logic cao Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Chương 1: Đưa sở lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Chương 2: Mô tả chi tiết thực trạng kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Sun Sun theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Số liệu viết phong phú logic cho thấy trình nghiên cứu sâu sắc tác giả - Chương 3: Đưa nhận xét ưu nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh từ đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Sun Sun Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 23 tháng 12 năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Trần Thị Thanh Thảo MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Các khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3.1 Doanh thu 1.1.3.2 Chi phí 1.1.3.3 Xác định kết kinh doanh 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 11 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 13 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 15 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 16 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 18 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 20 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 20 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 20 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 20 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 22 1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN VÀO CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 24 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 25 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 26 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hinh thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUN SUN 32 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SUN SUN 32 2.1.1Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 33 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Sun Sun 34 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 34 2.1.3.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 36 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 36 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 36 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài 37 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUN SUN 38 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty 38 2.2.1.1 Nội dung doanh thu công ty 38 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 38 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 38 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn 38 2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng 45 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán 45 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 45 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 45 2.2.2.4 Quy trình hạch toán 46 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 46 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 51 2.2.3.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài 51 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 51 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 51 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 52 2.2.3.5 Ví dụ minh họa 52 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 56 2.2.4.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh 56 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 56 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 56 2.2.4 Quy trình hạch tốn 56 2.2.4.5 Ví dụ minh họa 57 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 62 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 67 2.2.6.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 67 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng 67 2.2.6.3 Tài khoản sử dung 67 2.2.6.4 Quy trình hạch tốn 68 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUN SUN 77 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUN SUN 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Một số mặt hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 79 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUN SUN 80 3.2.1 Tầm quan trọng việc hồn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 80 3.2.3 Nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 81 3.2.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 81 3.2.4.1 Hiện đại hóa cơng tác kế toán 81 3.2.4.2 Hồn thiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi 83 3.2.4.3 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết nhằm xác định xác kết kinh doanh theo mặt hàng công ty 88 KẾT LUẬN 91 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SUN SUN 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUN SUN Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp chịu tác động không nhỏ đến từ biến động kinh tế.Vì vậy, doanh nghiệp tồn phát triển đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn Để phục vụ cho công tác quản lý, nhà quản trị đưa định xác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Để làm điều việc tổ chức máy kế tốn góp phần khơng nhỏ Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Sun Sun em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty có ưu điểm, nhược điểm sau đây: 3.1.1 Ưu điểm a Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty - Về máy kế tốn: cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo thống quản lý Các kế tốn viên phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với chun mơn Đội ngũ nhân viên kế tốn người có kinh nghiệm, có chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao - Về hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” đơn giản hiệu phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng theo Quyết định 48 Bộ Tài ban hành ngày 14/09/2006 Chứng từ đảm bảo xác nội dung, quy trình luân chuyển chứng từ khoa học tạo điều kiện cho công tác ghi sổ kế tốn Cuối tháng kế tốn tiến hành đóng chứng từ, sổ sách lưu trữ cẩn thận - Công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng: phương pháp khấu hao có ưu điểm việc tính tốn đơn giản, tổng mức khấu hao TSCĐ phân bổ đặn năm sử dụng TSCĐ không gây đột biến giá sản phẩm hàng năm Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 77 Trường ĐHDL Hải Phòng - Khóa luận tốt nghiệp Tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn b Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Phương pháp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nhìn chung theo chế độ kế tốn ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp - Về chứng từ liên quan đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm cơng, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ CCDC dài hạn kế toán phân loại tiến hành ghi sổ theo nội dung phần hành kế toán, tạo điều kiện cho việc đưa báo cáo tài chính xác, kịp thời: phục vụ đắc lực cho công tác quản lý cơng ty - Về cơng tác kế tốn doanh thu: nghiệp vụ bán hàng kế toán ghi nhận vào doanh thu cách kịp thời, đầy đủ, xác nội dung Khi bán hàng, kế tốn bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT thành liên, liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng, liên nội làm ghi sổ kế tốn - Về cơng tác kế tốn giá vốn: cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn với hàng hóa mua bán, với hoạt động kinh doanh vận tải giá vốn tồn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động vận tải… - Về cơng tác kế tốn chi phí tài doanh thu tài chính: kế tốn hạch tốn chi phí tài doanh thu tài rõ ràng, khoa học, khoản doanh thu tài chính, chi phí tài cơng ty chủ yếu đến từ lãi tiền gửi lãi tiền vay nên qua việc theo dõi tốt tài khoản 635 nhà quản trị kiểm sốt chi phí lãi vay doanh nghiệp - Về cơng tác kế tốn chi phí khác thu nhập khác: kế toán theo dõi tốt tài khoản chi phí khác thu nhập khác giúp cho nhà quản trị quản lý khoản doanh thu bất thường chi phí bất thường doanh nghiệp - Về công tác xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty: kế tốn quản lý, theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí đề cập cơng tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh thực cách dễ Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 78 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp dàng, cung cấp cho giám đốc thông tin kế tốn xác kịp thời; qua nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.1.2 Một số mặt hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Bên cạnh ưu điểm đề cập trên, cơng ty cổ phần Sun Sun tồn mặt hạn chế sau đây:  Về việc sử dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Sun Sun công ty với khối lượng chứng từ cơng việc kế tốn không lớn nhiên công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn khơng tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn đưa thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho nhà quản trị  Về sổ sách sử dụng Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi phí sản xuất kinh doanh dẫn đến công ty không theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng khó theo dõi yếu tố chi phí quản lý phát sinh kỳ  Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Là doanh nghiệp thương mại nên quy mô khoản phải thu khách hàng công ty lớn mà việc tốn khách hàng chậm, chí nhiều khách hàng nợ q hạn Vì việc cơng ty khơng lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi để tránh rủi ro hạn chế lớn doanh nghiệp  Về sách bán hàng Hiện cơng ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh Đó việc chokhách hàng hưởng khoản chiết khấu chiết khấu thương mại chiết khấu tốn Việc khơng áp dụng chiết khấu thương mại công ty làm cho doanh thu công ty giảm đáng kể khách hàng không hưởng lợi nhiều mua hàng với số lượng lớn Điều gây ảnh hưởng đến khả thu hồi vốn nhanh, vòng quay luân chuyển vốn lưu động mở rộng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu toán dẫn đến giảm khả thu hồi vốn doanh nghiệp, hạn chế việc khách hàng chiếm dụng vốn công ty Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 79 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUN SUN 3.2.1 Tầm quan trọng việc hồn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trong xu phát triển giới với trình hội nhập quốc tế hóa, mở nhiều hội cho doanh nghiệp nước giao lưu, bn bán trao đổi với doanh nghiệp nước ngồi Khơng tạo áp lực thách thức doanh nghiệp nược, để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng vận động, mở rộng thị trường việc hồn thiện cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh – yếu tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp nên có giải pháp giải hạn chế tồn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoaajt động kinh doanh nói riêng Những mặt hạn chế liên quan đến công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2 Ý nghĩa việc hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với công ty quản lý tốt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị quản lý, theo dõi tình hình tiêu thụ sử dụng chi phí kinh doanh tồn cơng ty Từ cơng ty có biện pháp để thúc đẩy tiêu thụ, kiểm sốt chặt chẽ chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh cách xác, phân phối thu nhập cho người lao động hợp lý, làm cho người lao động hăng say lao động Đối với cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh phần quan trọng, thể kết kinh doanh cuối kỳ doanh nghiệp việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh giúp kế toán đưa thơng tin kế tốn xác tạo niềm vui cho nhà quản trị sử dụng thơng tin kế tốn Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 80 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc điều kiện tiến hành hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện hạn chế cần dựa vào nguyên tắc sau: Nguyên tắc thống Đảm bảo thống từ trung ương đến sở Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh Đảm bảo thống chứng từ, tài khoản, sổ sách phương thức hạch toán  Thực chế dộ nhà nước  Tiếp cận chuẩn mực quốc tế phù hợp với điều kiện doanh nghiệp  Đảm bảo cung cấp xác, kịp thời mặt hoạt động tài doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp 3.2.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Sun Sun em có hội tiếp cận đối chiếu cơng tác kế toán thực tế với lý thuyết học trường Em xin đưa số đê xuất hồn thiện hạn chế tồn cơng ty sau: 3.2.4.1 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt cho kế toán viên hồn thành nhiệm vụ đưa thơng tin kế tốn xác kịp thời Trên thị trường ngày có nhiều phần mềm kế toán như: Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 81 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp * Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 MISA SME.NET 2017 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đày đủ nghiệp vụ kế toán: quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho,…phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Các phân hệ MISA: MISA SME.NET 2017 không hướng đến việc giải nghiệp vụ, thiết kế xây dựng phần mềm trọng đến việc làm sản phẩm đẹp giao diện đơn giản, thuận tiện cho người sử dụng MISA SME.NET 2017 có giao diện 100% Tiếng Việt, nghiệp vụ xếp theo luồng quy trình cơng việc thực tế doanh nghiệp trực quan dễ hiểu cho người sử dụng MISA SME.NET 2017 có nhiều gói sản phẩm khác để phù hợp với quy mô nhu cầu doanh nghiệp Chỉ cần mua giấy phép doanh nghiệp cài nhiều máy tính với chi phí hợp lý Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 82 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp * Phần mềm kế toán FAST Accounting 11 Giá: 6.000.000 - 8.000.000 Chức năng: Phần mềm Fast accounting ( phiên 11) mang tính trội chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu ( tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác bẳng thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu, giao diện hai ngôn ngữ Anh Việt ) Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm doanh nghiệp dùng nhiều 3.2.4.2 Hoàn thiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Căn khoản Điều khoản 1,2,3 Điều Thơng tư số 228/2009/TTBTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hang tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hang hóa, cơng trình xây lắp doanh Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 83 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp nghiệp quy định nguyên tắc chung, trích lập sử dụng khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi: “Thời điểm lập hồn nhập khoản dự phòng thời điểm cuối kỳ kế toán năm Trường hợp doanh nghiệp Bộ Tài chấp thuận áp dụng năm tài khác với năm dương lịch (bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm) thời điểm lập hồn nhập khoản dự phòng ngày cuối năm tài chính” Điều kiện: khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khỏan nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng,…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu qúa hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu qúa hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 84 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp chết,… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Theo định số 48/2006/QĐ-BTC khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi hạch tốn vào tài khoản 159 “Các khoản dự phòng” Tuy nhiên, ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Tài ban hành thơng tư 133/2016/TT-BTC thay cho định 48 có hiệu lực từ 1/1/2017 nên tài khoản phản ảnh nghiệp vụ lập dự phòng phải thu khó đòi TK 2293- Dự phòng phải thu khó đòi Phương pháp hạch toán kế toán tài khoản 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” Cuối kỳ kế tốn cuối kỳ kế toán niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi), kế tốn tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hồn nhập Nếu số dư phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí Ghi: Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành, vào định xóa nợ vê khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131-Phải thu khách hàng Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 85 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Có TK 138-Phải thu khác Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711- Thu nhập khác Tại cơng ty cổ phần Sun Sun năm 2016 phát sinh khoản phải thu khó đòi sau: Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 86 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: CÔNG TY CỔ PHẦN SUN SUN BẢNG KÊ CƠNG NỢ (Tính đến 31/12/2016) STT Tên Cơng ty Công ty Thành Phát Số tiền Nợ chưa đến hạn Nợ đến hạn 125.550.000 105.000.000 20.550.000 Công ty SX thiết bị điện Việt-Pháp 64.765.500 25.640.500 39.125.000 Cơng ty TNHH Thái Tuấn 56.789.987 Ơng Nguyễn Văn Phú Cộng 8.467.850 689.398.526 Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K Nợ hạn Ghi 24.211.819 tháng 15 ngày 8.467.850 364.589.340 289.236.093 87 35.573.093 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG (TÍNH ĐẾN 31/12/2016) STT Tên Cơng ty Công ty TNHH Thái Tuấn Cộng Thời gian hạn tốn Tỷ lệ trích lập 24.211.819 tháng 15 ngày 30% Số tiền 24.211.819 Số cần lập dự phòng 7.263.546 7.263.546 Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 642: 7.263.546 Có TK 2293: 7.263.546 3.2.4.3 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết nhằm xác định xác kết kinh doanh theo hình dịch vụ cơng ty  Khi hạch tốn doanh thu cung cấp dịch vụ công ty cần hạch toán chi tiết doanh thu dịch vụ cung cấp nhằm nắm bắt chi tiết doanh thu loại dịch vụ Từ đó, cấp lãnh đạo đưa chiến lược kinh doanh: marketing, tìm kiếm thị trường, tìm đối tác, Thơng qua doanh thu, giá vốn tính lợi nhuận gộp loại dịch vụ; từ đưa chiến lược phát triển theo loại hình dịch vụ Ví dụ 3.1: Lấy lại ví dụ chương (Tr.43) với việc ghi sổ nhật ký chung, sổ TK 511 kế toán ghi vào sổ chi tiết doanh thu mở cho loại dịch vụ vận tải ví dụ vận tải nước hay nước ngồi, vận tải đường bộ, đường sông hay đường biển tùy thuộc vào yêu cầu nhà quản lý( Biểu 3.3, 3.4) Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 88 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.3: Mẫu sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: Công ty cổ phần SUN SUN SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Năm: Quyển số: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK ĐƯ A B C D E Doanh thu Các khoản tính trừ Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Thuế Khác (5212.5231) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày .tháng .năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 89 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.4: Đơn vị: Công ty cổ phần Sun Sun SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm: Dịch vụ vận tải đường Năm: 2016 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng A B C Diễn giải D Các khoản tính trừ Doanh thu TK ĐƯ Số lượng E vận tải Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Thuế (5212.5231) 14/12 HĐ 814 14/12 Cước vận chuyển thép cho công ty Việt 131 66.024.000 Pháp 10.074.574.356 Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán 10.074.574.356 9.707.635.461 - Lãi gộp 366.938.895 - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày .tháng .năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 90 Khác Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Sun Sun, em thấy công ty có nhiều bước tiến vượt bậc nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện Công ty động việc chuyển đổi chế, không ngừng đáp ứng nhu cầu khách hàng chiếm uy tín thị trường quản lý sản xuất kinh doanh đóng góp quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Bên cạnh cơng ty có đội ngũ cán lãnh đạo kế toán đầy lực, kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu công tác quản lý trình độ lực cán nhân viên kế tốn Cơng ty đơn vị chuyên dịch vụ vận chuyển, kỳ có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì việc sử dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung hợp lý cung cấp thơng tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công việc Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty đầy đủ quy định, từ phần hành kế tốn thực dễ dàng Qua đợt tìm hiểu em nhận điểm khác biệt lý thuyết thực tế chuyên ngành kế toán Mặc dù định khoản loại sổ, chứng từ học nhà trường song em khơng tránh khỏi nhầm lẫn hay chưa có thơng hiểu rõ ràng Dưới góc độ sinh viên thực tập chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để báo cáo khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo hướng dẫn – ThS Trần Thị Thanh Thảo, cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Sun Sun, tồn thể thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Vân Anh- Lớp QT1703K 91 ... tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Sun Sun  Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUN SUN 77 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ... NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUN SUN 80 3.2.1 Tầm quan trọng việc hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi