Chào các bạn thân mếm, đây là bí kíp để vượt qua các cuộc phỏng vấn tuyển dụng đầy khó khăn của các công ty đa quốc gia nói chung và các công ty Nhật nói riêng.Các bạn hãy cố gắng làm theo các chỉ dẫn trong bí kíp này, các bạn chắc chắn sẽ thành công, có được công việc mình ao ước.
6 tips để lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng vấn xin việc “Thất bại chuẩn bị có nghĩa chuẩn bị thất bại” – Benjamin Franklin Nhiều người Việt vấn công ty Nhật Bản giống “tay không bắt giặc” Bởi vấn xin việc, xin vào công ty Nhật Bản không đơn thuẩn nộp CV, đến vấn, trả lời câu hỏi Nhà tuyển dụng khơng u cầu trình độ tiếng Nhật bạn mà yêu cầu bạn phải biết quy định bất-thành-văn vấn Nếu không chuẩn bị trước, chắn bạn bị loại từ vòng gửi xe Trượt vấn dù lần ảnh hưởng đến tinh thần bạn, làm tốn thời gian đánh hội thân Vậy, quy định bất-thành-văn để bạn lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng gì? Chuẩn bị kỹ lưỡng trước vấn Nếu vấn xin việc cho công ty Việt Nam, bạn nói chuyện, chí “chém gió phần phật” vấn Bởi vốn tiếng mẹ đẻ, việc thể ý kiến, diễn đạt trôi chảy Bạn có kiến thức, kinh nghiệm cộng thêm hoạt ngơn vấn khơng q nặng nề Điều quan trọng bạn làm chủ nói Nhưng với ngoại ngữ, tiếng Nhật chuẩn bị khâu vơ quan trọng Dù bạn trình độ N1 khơng thể bỏ qua bước Vì vậy, tìm hiểu số thông tin cần thiết sau đây: Tìm hiểu chi tiết cơng ty bạn ứng tuyển: tên, lịch thành lập, trình phát triển, lĩnh vực hoạt động, Tìm hiểu câu hỏi câu trả lời hỏi vấn Một vấn thành cơng nào? Trả lời tốt nhất? Những cụm từ, cử chỉ, điệu cần có vấn Hãy luyện tập trước gương nhiều lần đến bạn sử dụng từ ngữ nhuần nhuyễn, ngôn ngữ thể bạn phù hợp với phong cách vấn người Nhật Hãy chuẩn bị hồ sơ CV, giấy tờ tùy thân cần thiết cần đến đến vấn Chuẩn bị kỹ ảnh hưởng đến tâm lý nhiều Bạn cảm thấy yên tâm hơn, lo lắng xem có bỏ xót khơng, qn khơng Bước chuẩn bị góp phần vào thành công vấn 2 Hiểu rõ hành động cần làm trước vào vấn Vấn đề thời gian Hành động nên tránh, chí cấm kỵ vấn đến muộn Dù muộn phút đủ để nhà tuyển dụng đánh giá bạn thấp Vì vậy, bạn cố gắng đến sớm Khơng cần thiết phải đến sớm quá, đến trước khoảng 15-20 phút giúp bạn giữ trạng thái thoải mái, làm chủ tình hình Trang phục vấn Đối với nam: Mặc vest màu đen, màu tro xám Áo sơ mi màu trắng bên Cà vạt màu đỏ sẫm, màu xanh, có hoa văn sọc chéo khơng có hoa văn Giày màu đen (nên giày Tây) Tóc gọn gàng, nên cắt ngắn Đối với nữ: Mặc vest màu đen, màu tro xám Áo sơ mi màu trắng bên Váy nên có độ dài ngang đầu gối Tóc buộc gọn gàng, khơng bị che mắt Giày cao gót màu đen, khoảng 3cm Các bước cần thực vào vấn Bước 1: Gõ cửa lần nói: Shitsurei shimasu (失礼します / しつれいします) - Xin thất lễ Bước 2: Chờ Tuyệt đối khơng vào phòng nghe thấy nhà vấn nói: Douzo (どうぞ) - Mời vào Bước 3: Bước vào phòng Đóng cửa Nhìn vào mắt nhà vấn nói: “shitsurei shimasu” lần Sau cúi chào Bước 4: Đi phía ghế ngồi, đứng bên cạnh ghế nói: “ to moushimasu Douzo yoroshiku onegai shimasu” (と申します。どうぞ宜しくお願いします/ともうします。どうぞよろしくおねが いします) (Tên Rất mong người giúp đỡ/Rất hân hạnh gặp anh,chị.) Bước 5: Cúi chào lần Chú ý cúi chào, hai tay để sát hai bên hơng Cúi góc 45 độ Sau chào, giữ nguyên tư giây Bước 6: Sau đó, người vấn mời bạn ngồi xuống: “Douzo suwatte kudasai“ (どうぞ、座って下さい/ どうぞ、すわってください) – “Mời bạn ngồi.” Bước 7: Bạn ngồi xuống nghe thấy người vấn nói câu trên, Tư ngồi quan trọng Ngồi thẳng lưng, không tựa vào ghế Chân để song song Tay khép nhẹ, đặt đùi Bạn nên trì tư suốt vấn Có thể mỏi khơng thoải mái, đừng mà bạn thay đổi tư Bởi vấn công ty Nhật Bản, tư không nghiêm túc bị đánh giá thấp Những câu hỏi thường gặp vấn Giới thiệu thân Câu hỏi bạn hỏi giới thiệu thân bạn: “Jikoshoukai wo onegai shimasu” (自己紹介をお願いします/じこしょうかいをおねがいします) Cách tốt để giới thiệu thân thật tốt chuẩn bị trước đoạn giới thiệu ngắn nhà (và luyện tập nhuần nhuyễn) Đoạn giới thiệu nên bao gồm: Cảm ơn nhà tuyển dụng tạo hội vấn Họ tên đầy đủ, Đã tốt nghiệp trường nào, chun ngành Có kinh nghiệm gì, làm việc tham gia hoạt động lớn (nếu có); Sở trường Mong muốn gì? Cảm ơn - nhắc lại lời cảm ơn Chú ý giới thiệu ngắn gọn, đừng nhiều vào chi tiết Đừng làm thời gian cách nói tuổi tác, năm sinh, Tất thông tin cá nhân bạn có CV Tập trung nói thơng tin có giá trị tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng Bạn đừng quên sử dụng câu từ lịch bạn vấn với người Nhật Ví dụ: Với vị trí lập trình viên Cảm ơn anh chị cơng ty tạo điều kiện cho tham dự buổi vấn hôm Tôi xin tự giới thiệu, Nguyễn Tuấn Huy, tốt nghiệp trường đại học FPT, ngành kỹ thuật phần mềm Tơi có ba năm kinh nghiệm làm việc công ty phần mềm FPT, năm năm kinh nghiệm làm việc Magento Sở trường đọc sách công nghệ, đặc biệt lập trình, tìm hiểu ngơn ngữ lập trình khác Ứng tuyển vị trí này, tơi mong có hội để thực hành kinh nghiệm có học hỏi nhiều Và hết, tơi tin làm tốt cơng việc giao Cảm ơn Với vị trí kỹ sư xây dựng Cảm ơn anh chị công ty tạo điều kiện cho tham dự buổi vấn hôm Tôi xin tự giới thiệu, Vũ Văn Nam, tốt nghiệp trường đại học Xây dựng, ngành Kỹ thuật cơng trình xây dựng Dù trường, từ năm ba đại học, thực tập cho số công ty xây dựng Gần đây, tơi có tham gia quản lý đội nhóm nhỏ khu xây dựng Sở trường tơi đến khu công trường để quan sát, xem cách người làm việc Ngoài ra, hay đọc tài liệu, đọc sách thiết kế, kiến trúc xây dựng Khi ứng tuyển vào cơng ty anh/chị, tơi mong có hội làm việc thực tế áp dụng kinh nghiệm thân vào công việc Cảm ơn anh chị Những hiểu biết thân công ty Nhà vấn hỏi bạn câu bạn biết cơng ty bạn ứng tuyển Một số câu hỏi gặp: Bạn biết cơng ty chúng tơi? “(tên cơng ty) ni tsuite nani wo shitte imasu ka?” (tên công ty について何を知っていますか/についてなにをしっていますか) Bạn trả lời ngắn gọn thơng tin bạn biết cơng ty Ví dụ: lịch sử công ty, dịch vụ/sản phẩm công ty cung cấp, khách hàng, đối thủ cạnh tranh… Công ty chúng tơi làm lĩnh vực gì? Gồm loại sản phẩm, dịch vụ nào? “Tên công ty ga dono youna seihin wo tsukutteiru ka, donna seihin ni tsukawareteiru ka gozonji desu ka?” (tên công ty がどの様な製品を作っているか、どんな製品に使われているかご 存知ですか/ tên công ty がどのようなせいひんをつくっているか、どんなせ いひんにつかわれているか ごぞんじですか) Để trả lời câu hỏi này, bạn phải tìm hiểu từ trước xem cơng ty bạn ứng tuyển sản xuất sản phẩm gì, cung cấp dịch vụ nào, hoạt động lĩnh vực Đặc biệt, phần mềm, ứng dụng sản phẩm dễ sử dụng bạn dùng thử nói chúng vấn Am hiểu sản phẩm, dịch vụ công ty chắn điểm cộng cho bạn Hiểu biết cơng việc vị trí ứng tuyển Nhà vấn hỏi bạn công việc yêu cầu công việc Câu hỏi bạn hỏi là: “Bạn biết vị trí bạn ứng tuyển?” “konkai omoushikomi no pojishon ni tsuite, dou rikai shiteimasu ka?” (今回お申し込みのポジションについて、どう理解していますか / こんか いおもうしこみのぽじしょんについて、どうりかいしていますか) Ý nghĩa câu hỏi nhà tuyển dụng muốn biết xem bạn hiểu công việc yêu cầu công việc bạn ứng tuyển đến đâu Để trà lời câu này, khơng có cách khác bạn phải tìm hiểu cẩn thận vị trí bạn nộp CV vào Vị trí làm cơng việc gì, u cầu kỹ gì, Lí ứng tuyển cơng việc “Hãy cho chúng tơi biết lí bạn ứng tuyển vào vị trí này?” “oubodouki wo oshiete kudasai” (応募動機を教えて下さい/おうぼどうきをおしえてください) Thay nói 応募動機, nhà tuyển dụng hỏi” “shiboudouki, oubo shita riyuu,” (志望動機、応募した理由 / しぼうどうき 、おうぼしたりゆう), “ouboshita kikkake” (応募したきっかけ / おうぼしたきっかけ) “shibouriyuu” (志望理由 / しぼうりゆう) Những câu hỏi có nghĩa tương tự Chú ý trả lời cho câu hỏi này, bạn nhấn mạnh kỹ kinh nghiệm bạn có phù hợp với u cầu cơng việc bạn ứng tuyển Ví dụ: Hỏi: Tại bạn ứng tuyển vào vị trí lập trình viên này? Trả lời: Tơi ứng tuyển vào vị trí tơi có năm kinh nghiệm vị trí lập trình viên công ty công nghệ FPT Việt Nam Cùng với kỹ giải vấn đề nhạy bén công việc, tơi tin phù hợp với vị trí Với thời gian học tập trường đào tạo lập trình viên chất tiếng Việt Nam, tơi tự tin có kiến thức đầy đủ để hồn thành cơng việc tốt Một số câu hỏi khác Tại bạn nghỉ việc công ty tại? “ima no shigoto wo kaetai riyuu nan desu ka” (今の仕事を替えたい理由は何ですか/いまのしごとをかえたいりゆうはなん ですか) Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn biết lí bạn thay đổi công việc bạn Nhưng nghe vài từ dễ hiểu nhầm thành hỏi cơng việc Vì vậy, bạn ý lắng nghe trả lời câu hỏi Đặc biệt, tuyệt đối khơng nói xấu, phê phán hay nói điều tiêu cực công ty bạn làm trước Điều gây ấn tượng xấu nhà tuyển dụng Câu trả lời tham khảo: Tôi nhận thấy vị trí cơng ty tuyển dụng cho hội vận dụng hết khả chun mơn lĩnh vực _(kinh doanh, ngoại ngữ, lập trình…) Nếu bạn lựa chọn vào vị trí này, bạn muốn đạt điều gì? “anata ga moshi kono oshigoto ni saiyou saretara, okonaitai koto wo oshiete kudasai” (あなたがもしこのお仕事に採用されたら、行いたいことを教えて下 さい/あなたがもし このおしごとにさいようされたら、おこないたいことを おしえてください) Để trả lời cau hỏi này, bạn phải hiểu rõ công việc làm bạn làm cho cơng ty Câu hỏi ví dụ: Nếu bạn lựa chọn vào vị trí nhân viên kinh doanh này, bạn muốn đạt điều gì? Câu trả lời tham khảo: Nếu làm vị trí này, tơi vận dụng kinh nghiệm kỹ có để hồn thành tốt cơng việc Cụ thể tơi phòng, đội, nhóm tăng doanh số cho cơng ty, giúp tình hình kinh doanh ngày tốt lên Khơng vậy, tơi muốn tạo hình ảnh đẹp cho công ty cách cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lượng Chứng tỏ khả thân Thấu hiểu thân bạn hiểu rõ thân nào, điểm yếu, điểm mạnh, kỹ có, Nhà tuyển dụng hỏi câu xoay quanh thân bạn để họ đánh giá lực bạn đến đâu Vì vậy, trả lời câu này, bạn suy nghĩ thật kỹ, nên nói điều nêu bật lợi bạn “Hãy cho biết công việc bạn” “genzai no shigoto naiyou wo oshiete kudasai” (現現在の仕事内容を教えて下さい 在の仕事内容を教えて下さい/げげんざ いのしごとないようをおし んざいのしごとないようをおし ええてくださ い てください) Đây hội quý giá để bạn nhấn mạnh kỹ bạn có loại công việc bạn làm Đừng giới thiệu đơn cơng việc bạn làm gì, viết tận dụng hội để nói xen lẫn kinh nghiệm, học bạn học làm việc cơng ty Ví dụ: Bạn làm giáo viên dạy tiếng Anh cho trung tâm ngoại ngữ Việt Nam Bây bạn ứng tuyển vào vị trí dạy tiếng Anh Nhật Bản Bạn nói cơng việc giảng dạy tiếng Anh Việt Nam Những khó khăn, cách khắc phục, học rút trình làm việc Câu trả lời tham khảo: Hiện tại, tơi làm lập trình viên cho cơng ty công nghệ Việt Nam Công việc làm quản trị, xây dựng phát triển hệ thống website khách hàng, phần mềm dự án mã nguồn chuẩn công ty cung cấp Sau hai năm làm việc cơng ty, tơi tích lũy cho thân nhiều kinh nghiệm lập trình Ví dụ kinh nghiệm lập trình web tảng NET, kinh nghiệm làm việc với SQL Server, CSS, Javascript… Ngoài ra, kỹ quản lý thời gian, làm việc nhóm tơi học làm Kinh nghiệm cá nhân Nhà tuyển dụng không hỏi bạn câu hỏi liên quan đến công việc không Trong nhiều trường hợp, họ muốn nhiều thông tin từ bạn để đánh giá xác lực bạn Vì vậy, họ hỏi câu hỏi liên quan nhiều đến kỹ hay kinh nghiệm mà bạn đề cập Chẳng hạn với vị trí nhân viên kinh doanh, họ hỏi: Bạn cho biết kinh nghiệm bán hàng bạn “ima made okonatta seerusu katsudou ni tsuite oshiete kudasai“ (今今まで行ったセールス活動について教えて下さ まで行ったセールス活 動について教えて下さ いい/いいままでおこなった ままでおこなった せ せーるすかつどうについておしえてください ーるすかつどうについてお しえてください) Câu hỏi phổ biến vấn Khi trả lời bạn nhớ trả lời kinh nghiệm làm việc cơng việc với kinh nghiệm, kỹ khác có liên quan tới vị trí mà bạn ứng tuyển Như nhà tuyển dụng hiểu rõ kỹ bạn, xem bạn có phù hợp với vị trí khơng Bạn giải áp lực công việc nào? Hoặc Bạn làm việc áp lực công việc? “puresshaa ni dou taiou shimasu ka, puresshaa ni taisho suru houhou wo oshiete kudasai.” (ププレッシャーにど レッシャーにど うう対応しますか。プレッシャーに 対処する方法を教えて下さい 対応しますか。プレッシャーに対処する方 法を教えて下さい/ぷぷれっしゃーにどうたいおうしますか。ぷれっ れっ しゃーにどうたいおうしますか。ぷれっ ししゃーにたいしょするほうほ うをおしえてください ゃーにたいしょするほうほうをおしえてください) Câu hỏi giúp nhà tuyển dụng xem xem cách bạn giải áp lực cơng việc Bạn đưa cách bạn làm việc nào, có khoa học hay khơng, hợp lý hay khơng Câu trả lời tham khảo: Tôi làm việc áp lực tốt Nhưng thông thường, chuẩn bị tâm lý trước có áp lực cơng việc đến với tơi Bởi tơi ln giữ tư chủ động Ví dụ: làm việc cơng ty cũ, tơi giao nhiều việc phải hồn thành thời gian cố định Tôi không đến hạn chót bắt đầu làm việc Tơi phân chia thời gian hợp lý để làm đồng thời việc cách tốt Và thường tơi hồn thành cơng việc trước hạn chót Thể động lực với cơng việc Bạn có động lực để làm công việc nào? “dono youna shigoto ga anata no yaruki wo soushitsu sasemasu ka?” (どどのような仕事があなたのやる気を喪失 のような仕事があなたのやる 気を喪失 ささせますか せますか/どどのようなしごとがあなたのやるきを そうしつさせますか のようなしごとがあなたのやるきをそうしつさせま すか) Để trả lời câu hỏi trên, bạn cần tự hỏi trả lời thân trước “Việc mà thích muốn làm?” Đặc biệt, bạn muốn làm phải liên quan tới vị trí bạn ứng tuyển Khơng nên đưa câu trả lời “Tơi thích làm việc đến nấu nướng khám phá, tìm hiểu ẩm thực” ứng tuyển vào vị trí nhân viên kinh doanh Khơng có liên kết Và bạn trả lời câu hỏi cần chi tiết để thuyết phục nhà tuyển dụng Hạn chế câu trả lời chung chung “Tơi thích bán hàng” Câu trả lời tham khảo: Bán hàng việc khiến tơi có động lực ngày Tơi thích giao tiếp tương tác với nhiều người Một môi trường động gặp gỡ người điều khiến hào hứng Không vậy, thuyết phục người khác thử thách Và cố gắng để trau dồi kỹ thuyết phục nhiều hơn… Khả xử lý tình huống/sự cố cơng việc Câu hỏi xử lý cố công việc câu hỏi “khoai”, tự tin trả lời câu hỏi vấn đề Nhất làm kinh nghiệm làm việc Nhà tuyển dụng đưa cho bạn tình cụ thể xem bạn xử lý tình Ở trình độ thơng thường, nhà tuyển dụng hỏi câu hỏi chung chung sau: “Bạn làm trễ deadline?” “shimekiri ga mamorenasasouna toki wa dou shimasu ka” (締締め切りが守れなさそうな時はどうしますか め切りが守れなさそうな 時はどうしますか/ししめきり めきり ががまもれなさそうなときはどうし ますか まもれなさそうなときはどうしますか) Bạn làm khơng thể quản lý tốt khối lượng cơng việc mình? “Shigotojou taimu maneejimento ga umaku ikanai baai, dono youni taisho shimasu ka.” (仕仕事上タイムマネジメ 事上タイムマネジメ ンントが上手くいかない場 合、どのように対処しますか トが上手くいかない場合、どのように対処 しますか/ししごとじょう ごとじょう たたいむまねーじめんとがうまくい かないばあ いむまねーじめんとがうまくいかないばあ いい、どのように たいしょしますか 、どのようにたいしょしますか) Hai câu hỏi chủ yếu xoay quanh vấn đề quản lý thời gian Bạn nên xem lại xem quản lý thời gian với cơng việc nào, hợp lý hay chưa Câu trả lời tham khảo: Trễ deadline hay không quản lý tốt cơng việc ngun nhân quản lý thời gian chưa hợp lý Vì vậy, chẳng may gặp phải cố này, xem xét cách quản lý thời gian Tơi tạo danh sách việc cần làm để quản lý công việc tốt hơn, biết việc cần làm trước, việc làm sau Bên cạnh đó, tơi cố gắng hồn thành tốt việc dở, xin thêm thời hạn cần… Nếu bạn gặp phải vấn đề làm việc, bạn giải vấn đề nào? “shigotojou mondai ga hassei shitara, dou kaiketsu shimasu ka.” (仕仕事上問題が発生したら、どう解決しますか 事上問題が発生したら、 どう解決しますか/ ししごとじょう ごとじょう ももんだいがはっせいし たら、どうかいけつしますか んだいがはっせいしたら、どうかいけつし ますか) Khó có mẫu câu trả lời chung cho câu hỏi dạng Để trả lời được, tốt bạn nên đưa tình cụ thể (bạn gặp phải), sau đưa cách giải Khi đó, nhà tuyển dụng biết cách bạn giải vấn đề Câu trả lời tham khảo: Trong trình thiết kế chạy website, gặp phải cố website gặp trục trặc không hoạt động, nhiều lỗi tơi dành thời gian xem xét lại tồn Một website khơng thể tự nhiên có lỗi Tơi xem lại q trình thiết kế Có thể bước đó, code bị lỗi khơng phù hợp cần sửa lại Quan trọng thái độ Một thái độ bình tĩnh giúp tơi tìm cách giải vấn đề tốt hơn tâm trạng lo lắng Nếu bạn phải làm việc với người mà bạn khơng thích, bạn xử nào? “shokuba de umaku tsukiaenai hito wa donna hito desu ka Mata, sono kata to dou yatte umaku tsukiaimasu ka.” (職職場で上手く付き合えない人はどんな人ですか。また、その方とどう やって上手くつきあいますか 場で上手く付き合えない人はどんな人です か。また、その方とどうやって上手くつきあいますか/ししょくばで ょく ばで ううまくつきあえないひとは まくつきあえないひとは どどんなひと ですか。また、そのかたとどうやって んなひとですか。また、そのかた とどうやって ううまくつきあいますか まくつきあいますか) Câu hỏi nhạy cảm Khi trả lời, bạn đừng tập trung vào kiểu người mà bạn khơng thích hay lợi dụng hội để nói xấu đồng nghiệp Vì người vấn bạn sếp tương lai bạn có đặc điểm Hãy nhớ lấy câu “ Bạn khơng cần phải thích đó, thật thơng minh làm việc với người đó” Tốt đừng để cảm xúc ảnh hưởng tới công việc bạn Câu trả lời tham khảo: Nếu phải làm việc với người mà tơi khơng thích, tơi có cách giải để không làm ảnh hưởng tới công việc Con người khơng hồn hảo cả, khơng phải yêu mến Tuy nhiên, làm công ty, làm việc nên để tâm lý bực tức hay thù hằn làm ảnh hưởng tới cơng việc khơng hay chút Vì vậy, tơi cố gắng hiểu người đó, nhìn nhận điểm tốt người Tơi cố gắng để đồng cảm với họ Biết đâu có lí nên họ hành động Nếu tập trung vào điểm không tốt tơi khơng thể nhìn mặt tốt họ Nếu đồng nghiệp bạn không đồng ý với ý kiến/quan điểm bạn bạn giải nào? “Shigotojou, iken no awanai douryou ni dou sesshi, taiou shimasu ka” (仕仕事上、意見の合わない同僚にどう接 事上、意見の合わない同僚にど う接 しし、対応しますか 、対応しますか/ししごとじょう ごとじょう い いけんのあわないどうりょうに けんのあわないどうりょうに どどうせっ し、 たいおうしますか) Câu hỏi kiểm tra xem cách bạn giải ý kiến bạn đưa khác với đồng nghiệp Bạn sử dụng khéo léo kỹ giao tiếp để trả lời thể thái độ thân thiện, ơn hòa với đồng nghiệp Câu trả lời tham khảo: Trong cơng việc khó tránh khỏi mâu thuẫn người với Nếu đồng nghiệp không đồng ý với ý kiến tôi, trước hết tơi tiếp thu ý kiến Sau đó, tơi phân tích ý kiến Nếu đồng nghiệp hiểu nhầm vấn đề tơi nhìn chúng tơi vấn đề khơng giống chúng tơi ngồi để nói rõ với Tơi nói rõ ý kiến để bạn đồng nghiệp hiểu rõ ràng Tiếp chúng tơi phân tích xem ý kiến tơi đưa chỗ chưa chỗ Từ đó, hai có cách giải hợp lý Bạn làm tiếp xúc/làm việc với người khó tính? “Atsukai no muzukashii hito ni tai shite, dono youni taisho shimasu ka” (扱扱いの難しい人に対してどのように対処 いの難しい人に対してどのよ うに対処 ししますか ますか/ああつかいのむずかしいひとにたいして つ かいのむずかしいひとにたいして どどのようにたいしょしますか のよう にたいしょしますか) Câu hỏi gần tương tự với câu hỏi Tuy nhiên, câu hỏi ám tới đồng nghiệp với khách hàng khó tính Câu trả lời tham khảo: Nếu tiếp xúc/làm việc với người khó tính, trước hết tơi phải giữ tinh thần thật bình tĩnh, khơng tức giận hay bực bội Tơi cố gắng đặt vào vị trí họ Họ khó chịu phải chịu đựng điều Khơng vậy, tơi nghĩ nên tỏ chín chắn Bởi phản ứng nhanh trở thành khó tính họ Cần im lặng giữ bình tĩnh để nhìn nhận việc dễ dàng Kỹ kinh nghiệm Một phần quan trọng vấn hỏi điểm mạnh ứng viên Tuy nhiên, nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng hỏi điểm yếu ứng viên Bạn cho chúng tơi biết điểm mạnh/điểm yếu bạn? “anata no chousho/tansho wo oshiete kudasai“ (ああなたの長所・短所を教えて下さい なたの長所・短所を教えて下さい/ ああなたのちょうしょ・たん なたのちょうしょ・たん ししょをおしえて ください ょをおしえてください) Với điểm mạnh bạn trả lời dễ dàng Nhưng với điểm yếu nhiều người lúng túng trả lời Chú ý trả lời bạn đừng nói câu chung chung, đơn giản, ngắn gọn thực tế tốt Chẳng hạn đừng trả lời “Là người cầu toàn điểm yếu tôi.” Câu trả lời chung chung, cũ để sử dụng Tốt nói đến điểm yếu, bạn nên nói việc làm để khắc phục điểm yếu Câu trả lời tham khảo: Trong suốt thời gian từ lúc học trường học sử dụng tiếng Anh Tôi nghĩ điểm yếu Vì tơi nhận thấy biết tiếng Anh thơi chưa đủ Vì vậy, tơi học thêm tiếng Nhật để tăng hội cho mình, phục vụ công việc tốt Bạn có nghĩ kỹ năng, kinh nghiệm bạn phù hợp với công việc này? “anata no sukiru no donna koto wo ikaseru to omoimasu ka” (ああなたのスキルのどんなことを生かせると思います なたのスキルのど んなことを生かせると思います かか/ああなたのすきるのどんなことをい かせるとおもいますか なたのすきるのどんなことをいかせるとおもいま すか) Hãy trả lời cách đưa số kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển Câu trả lời tham khảo: Tôi tỉn kỹ kinh nghiệm tơi có phù hợp với vị trí Trở thành lập trình viên, tơi có năm kinh nghiệm lập trình làm việc cho công ty công nghệ Không vậy, đọc sách, học ngôn ngữ lập trình để phục vụ cơng việc tốt Bên cạnh đó, với kỹ quản lý thời gian làm việc nhóm hiệu mình, tơi tin vị trí cơng ty cần đến Nếu bạn có ý tưởng mới, bạn thuyết phục sếp nào? “atarashii aidia ga detekita toki, dou joushi ni settoku shi, nattoku shite moraimasu ka.” (新新しいアイディアが出 しいアイディアが出 ててきた時、どう上司に説 得し、納得してもらいますか きた時、どう上司に説得し、納得してもら いますか/ああたらしい たらしい ああいでぃあがでてきたとき、どう い でぃあがでてきたとき、どう じじょうしにせっ ょうしにせっ ととくし、 なっとくしてもらいますか くし、なっとくしてもらいますか) Câu trả lời tham khảo: Để thuyết phục sếp, theo tơi, tơi trình bày ý tưởng theo cách mà sếp thường làm Ví dụ sếp người thích nhìn thơng tin dạng sơ đồ, vẽ tơi trình bày ý tưởng dạng sơ đồ Điều thứ hai tạo điều kiện để sếp người tham gia vào ý tưởng Nếu sếp đứng bên ngồi khó thuyết phục sếp Nhưng để sếp phần đó, tơi nghĩ thuyết phục Hãy cho chúng tơi biết trình độ tiếng Nhật bạn? “anata no nihongo no reberu wo oshiete kudasai“ (ああなたの日本語のレベルを教えて下さい なたの日本語のレベルを教え て下さい/ああなたの なたの ににほんごの ほんごの れれべるをおしえて ください べるをおしえてください) Trình độ ngoại ngữ yếu tố mà cơng ty nước ngồi quan tâm Bởi bạn khơng nói thành thạo ngoại ngữ khó làm việc tốt Việc khơng hiểu người nước ngồi nói khơng biết cách diễn đạt ý kiến cản trở lớn cơng việc Vì vậy, nhà tuyển dụng hỏi bạn câu này, bạn nói trình độ tiếng Nhật Ví dụ: chứng chỉ, kỳ thi JLPT bạn điểm… Quan trọng q trình trả lời câu hỏi, bạn thể trình độ ngoại ngữ cách nói rõ ràng, mạch lạc Thành tích đạt Nhà tuyển dụng quan tâm đến thành tích bạn đạt làm việc công ty trước Vì vậy, họ hỏi bạn câu sau: Hãy cho biết bạn đạt thành tích gì? Và làm để bạn đạt điều đó? “ima made no shigoto de tassei shita koto wo oshiete kudasai Mata, sono purosesu wo oshiete kudasai” (今今ま ま ででの仕事で達成したことを教えて下さい。また、そのプロセ スを教えて下さい の仕事で達成したことを教えて下さい。また、そのプ ロセスを教えて下さい/いいままでのしごとで ままでのしごとで たたっせ いしたこ っせいしたこ ととをおしえてください。また、そのぷろせすを おしえてください をおしえてください。また、そのぷろせすをおしえて ください) Mục đích câu hỏi nhà tuyển dụng muốn biết bạn đạt thành tích q trình thực để đạt chúng Tốt bạn nên chuẩn bị câu trả lời với tình cụ thể Chẳng hạn, bạn nói việc bạn quản lý nhóm để đạt tiêu doanh số Bạn sâu vào tiêu doanh số bao nhiêu, bạn nhóm làm để đạt điều Đặc biệt, bạn nên nhấn mạnh vào tinh thần đội nhóm trình làm việc Câu trả lời tham khảo: Trong q trình làm việc, tơi nhóm giúp tăng doanh thu cho công ty Công ty làm chuyên phần mềm quản lý Chúng giao nhiệm vụ bán phần mềm cho cơng ty Việt Nam Chỉ tiêu doanh số tháng bán cho 10 cơng ty Tơi làm trưởng nhóm nhóm người Chúng tơi hợp tác để hồn thành tiêu Trước tiên, đưa kế hoạch chi tiết tháng để đạt tiêu Sau đó, phân cơng cơng việc cho người Mỗi ngày, người báo cáo lại kết khó khăn q trình làm việc Chúng tơi xem xét tìm cách giải hợp lý Sau tuần, đánh giá lại kết Nếu kết có triển vọng cố gắng làm tốt Nếu khơng, tơi nhóm nhìn lại kế hoạch hoạt động làm xem có vấn đề khơng Cứ vậy, hết tháng, đạt tiêu với 15 công ty mua phần mềm Đặc biệt trình làm việc, tinh thần làm việc nhóm người nâng cao rõ rệt Mọi người nhóm gắn kết với nhiều Những câu hỏi cá nhân Câu hỏi cá nhân Bên cạnh câu hỏi liên quan đến nghề nghiệp, kỹ năng, kinh nghiệm…, nhà tuyển dụng hỏi bạn câu cá nhân chút Bạn nghĩ cơng việc bạn? Bạn muốn làm công việc nào? “kongo no kyaria wo dou kangaete imasu ka? Kongo dono youna pojishon de, dou itta shigoto ga shitaidesu ka” (今今後のキャリアをどう考えていますか。今後どのようなポジションで 、どういった仕事がしたいですか 後のキャリアをどう考えていますか。 今後どのようなポジションで、どういった仕事がしたいですか/ここんご んご ののきゃりあをどうかんがえていますか。こんご きゃりあをどうか んがえていますか。こんご どどのような のような ぽぽじしょんで、どう いったしごとがしたいですか じしょんで、どういったしごとがしたいで すか) Bạn nghĩ nghề nghiệp vị trí muốn đạt Tốt hết, nghề nghiệp hay vị trí bạn muốn vị trí mà bạn ứng tuyển vào Tránh trường hợp bạn thích nghề thời trang, muốn trở thành nhà thiết kế vị trí ứng tuyển nhân viên kinh doanh lập trình viên Có thể nghề nghiệp thích làm so với vị trí ứng tuyển khơng giống nhau, vấn xin việc, bạn trả lời cách thông minh Câu trả lời tham khảo: Theo tôi, công việc liên quan kiến trúc việc mà tơi muốn thích làm Từ ngày học đại học, tơi thích đọc sách viết kiến trúc, đồng thời tò mò tìm hiểu sâu thiết kế Trong tương lai, sau tích lũy kiến thức kinh nghiệm đủ lớn, muốn trở thành kiến trúc sư tự tay thiết kế tòa nhà đẹp Tơi nghĩ, niềm đam mê với kiến trúc động lực giúp tơi ứng tuyển vào vị trí kiến trúc sư cơng ty anh/chị Tơi hi vọng có hội để làm việc vị trí Và tơi tự tin hồn thành thật tốt cơng việc giao Sở thích bạn gì? “shumi wa nan desu ka“ (趣趣味は何ですか 味は何ですか/ししゅみはなんですか ゅみはなんです か) Sở thích tùy thuộc vào người Tuy nhiên, trả lời bạn khéo léo lồng vào hoạt động/sở thích liên quan đến vị trí ứng tuyển Câu trả lời tham khảo: Vị trí ứng tuyển: lập trình viên Sở thích tơi đọc sách khám phá điều mẻ Hồi học cấp ba, tơi thích tìm hiểu máy tính, lập trình đơn giản Sau này, học đại học, vào học trường công nghệ, có hội để đọc sách hay ngơn ngữ lập trình khác Vì thích khám phá điều mẻ, tơi hay tìm đọc xem người lập trình giỏi làm gì, cố gắng tìm nguồn sách nước ngồi Vì kiến thức khó hay Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Một ứng viên nghe trả lời câu hỏi nhà tuyển dụng không đánh giá cao ứng viên biết đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Việc bạn hỏi lại nhà tuyển dụng thể độ sắc sảo bạn Gần cuối buổi vấn, nhà tuyển dụng hỏi “Bạn có câu hỏi khơng?” Bạn tận dụng Một số câu hỏi bạn nên hỏi sau: Anh/chị cho tơi biết lí mà vị trí trống khơng? Người cuối làm việc vị trí có chuyện vậy? Anh cho tơi biết kỹ mà anh tìm kiếm cho vị trí này? Anh cho tơi biết ưu điểm khuyết điểm người làm vị trí khơng? Những bước quy trình vấn gì? Kết thúc vấn Khi nhà tuyển dụng kết thúc buổi vấn, bạn nói câu cảm ơn: “doumo arigatou gozaimashita” (どどうもありがとうございました うもありがとうございました) Sau cảm ơn xong, bạn đứng dậy, đứng sang cạnh ghế chào “失礼します”, cúi chào sâu Đi phía cửa, bạn nên cúi chào lần trước đóng cửa Như bạn hoàn thành xong vấn thành công Trên tips tips lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng Các bạn đọc nghiên cứu kỹ Nhớ thực hành cho nhuần nhuyễn trước vấn Và đặc biệt, điều quan trọng tự tin, niềm tin vào thân Nếu bạn lúc tâm trạng lo lắng, thiếu tự tin ảnh hưởng nhiều đến kết vấn cho dù bạn có chuẩn bị kỹ câu hỏi đến đâu Chúc bạn thành cơng đón đọc viết Morning Japan nhé! ... hay Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Một ứng viên nghe trả lời câu hỏi nhà tuyển dụng không đánh giá cao ứng viên biết đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Việc bạn hỏi lại nhà tuyển dụng thể độ sắc sảo... thành xong vấn thành công Trên tips tips lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng Các bạn đọc nghiên cứu kỹ Nhớ thực hành cho nhuần nhuyễn trước vấn Và đặc biệt, điều quan trọng tự tin, niềm tin vào thân... sách việc cần làm để quản lý cơng việc tốt hơn, biết việc cần làm trước, việc làm sau Bên cạnh đó, tơi cố gắng hồn thành tốt việc dở, xin thêm thời hạn cần… Nếu bạn gặp phải vấn đề làm việc,