MỤC LỤC A. LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 2 2. Mục tiêu của đề tài 2 B. NỘI DUNG 3 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN 3 I. KHÁI QUÁT VÀI NẾT VỀ UBND XÃ NẬM CẮN 3 1. Giới thiệu vài nết về UBND xã Nậm Cắn. 3 1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn: 4 1. CƠ CẤU VÀ SỐ LƯỢNG 8 2. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ 8 II. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ, CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA CƠ QUAN TỚI THỰC TẬP; 20 1. Tình hình tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư 20 2. Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư 21 3. Về công tác văn thư: 21 4. Quản lý và sử dụng con dấu. 35 5. Lập hồ sơ hiện hành 35 III. CÔNG TÁC LƯU TRỮ. 36 1. Sự chỉ đạo về công tác Lưu trữ: 36 2. Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu Lưu trữ: 36 II. NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ. 40 1.Nhận xét : 40 2. Một số kiến nghị: 43 KẾT LUẬN 44
Lầu Bá Xìa TC VTLT15A MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .2 Mục tiêu đề tài B NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN I KHÁI QUÁT VÀI NẾT VỀ UBND XÃ NẬM CẮN Giới thiệu vài nết UBND xã Nậm Cắn 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: CƠ CẤU VÀ SỐ LƯỢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ II KHẢO SÁT TÌNH HÌNH CƠNG TÁC VĂN THƯ, CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA CƠ QUAN TỚI THỰC TẬP; 20 Tình hình tổ chức cán làm cơng tác văn thư 20 Quản lý, đạo công tác văn thư 21 Về công tác văn thư: 21 Quản lý sử dụng dấu 35 Lập hồ sơ hành 35 III CÔNG TÁC LƯU TRỮ 36 Sự đạo công tác Lưu trữ: 36 Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu Lưu trữ: 36 II NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ 40 1.Nhận xét : .40 Một số kiến nghị: 43 KẾT LUẬN .44 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A A LỜI MỞ ĐẦU Như chung ta biết, quan nhà nước có phận văn thư Văn thư máy quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lí thơng tin để phục vụ lãnh đạo Văn thư có vai trò quan trọng quan, tổ chức Cơng tác văn thư thực tốt động lực thúc đẩy phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quan, đơn vị Ngược lại cơng tác văn phòng thực hiên khơng tốt dẫn đến nhiều kho khăn hiệu đạt không cao Bởi mà công tác văn thư khơng có đóng góp lớn cho quan tổ chức mà góp phần vào sử thúc đẩy phát triển công xây dựng đất nước Là học sinh trường Đại học Nội Vụ Hà Nội với ngành Văn thư Lưu trữ Em thầy cô giảng viên giảng dạy đồng thời qua tìm hiệu cơng tác văn thư - lưu trữ UBND xã Nậm Cắn cho thấy công tác Văn thư quan quan nhà nước Nhằm trang bị cho học sinh kiến thức kỹ thực tập quan, đơn vị nhằm nâng cao trình độ hiệu biết giúp cho học sinh sát với thực tế rèn luyện thêm ý thức làm việc quan, đơn vị tổ chức cá nhân Đồng thời Được đồng ý chủ tịch UBND xã Nậm Cắn tiếp nhận em văn phòng uỷ ban nhân dân xã Nậm Cắn công tác văn thư quản lý văn đi, đến đăng ký văn vào sổ chấm dấu Đây môi trường làm việc thuận lợi cho em tiếp cận thực tiễn giúp em hiểu rõ nghiệp vụ cơng tác hành văn phòng UBND xã Nậm Cắn Qua thời gian thực tập UBND xã Nậm Cắn, em có điều kiện làm việc thực tế công tác văn thư, vận dụng kiến thức mà thầy cô giảng viên truyền đạt thời gian học trường, với quan tâm giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình bác , anh văn phòng UBND xã, em tìm hiệu cơng tác nghiệp vụ văn thư uỷ ban, đồng thời học hỏi q trình thực tập giải cơng việc thực tế Do thời gian trình độ vốn kiến thức hạn chế, việc viết báo Lầu Bá Xìa TC VTLT15A cáo em khơng tránh khỏi đề sai sót, thiếu sót lỗi tả, em mong giúp đỡ thầy cô khoa Trung tâm đào tạo nghiệp vụ văn phòng dạy nghề để báo cáo em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Lý chọn đề tài Việc nhận thức tầm quan trọng công tác văn thư lưu trữ học sinh ngồi ghế nhà trường thầy cô truyền đạt kiến thức lý luận công tác nghiệp vụ văn thư lưu trữ đặc biệt UBND xã Nậm Cắn nơi tạo điều kiện cho biết hiệu rõ công tác văn thư quan nhà nước địa phương Vì vậy, việc thực tập UBND xã Nậm Căn giúp cho tơi hiểu thêm lịch sử phát triển, hình thành công tác văn thư lưu trữ UBND xã Nậm Cắn cấu tổ chức máy quyền địa phương, công việc chuyên môn UBND xã Nậm Cắn Trong giúp em tiếp cẩn với thực tế để vận dụng kiến thức mà thầy cô truyền trường để đưa vào vận dụng với thực tế giúp cho em làm quen với môi trường làm việc có kỷ luật, kỷ cương , tơn ty trật tự làm việc quan Mục tiêu đề tài Qua khảo sát cho thấy công tác Văn thư lưu trữ Văn phòng UBND xã Nậm Cắn có nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND xã hoạt đông chuyên môn hàng ngày quan Tình hình tổ chức quản lý máy hoạt động UBND xã Nậm Cắn cơng tác văn thư, văn phòng UBND xã Nậm Cắn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức văn phòng UBND xã Cán Văn phòng thống kê UBND xã Nậm Cắn người trực tiếp giúp lãnh đạo UBND xã Nậm Cắn thực nhiệm vụ công tác văn thư UBND xã trực tiếp đạo công tác nghiệp vụ văn thư phòng, ban ngành, đoạn thể xã làm cơng tác văn thư Lầu Bá Xìa TC VTLT15A B NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN I KHÁI QUÁT VÀI NẾT VỀ UBND XÃ NẬM CẮN Giới thiệu vài nết UBND xã Nậm Cắn Uỷ ban nhân xã Nậm Cắn xã miền núi huyện kỳ sơn tỉnh nghệ an thành lập vào tháng 10 năm 1961có tổng diện tích đất 9.031 ha, dân số 4270 người Phía bắc tiếp giáp với xã Na Loi Phía đơng tiếp giáp xã Phà Đánh Phía Nam tiếp giáp với xã Tà Cạ Phía tây tiếp giáp với Lào Xã nằm thung lũng định núi cao có đường quốc lộ chạy qua biên giới với nước Lào Danh sách cán công chức xã Nậm Cắn STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Họ tên Hờ Bá Chá Lầu Bá Chày Trần Hữu Phi Hờ Y Nhìa HỜ Chống Nhìa Moong Phò Ngọc Lầu Bá Thái Lầu Chìa Của Nhang Chắn Thoong Lương Văn Chắn Vừ Y Nải Lầu Bá Tu Cử Bá Chùa Lầu Bá Pó Lầu Bá Tồng Xồng Bá Lầu Nguyễn Hồng Mai Hờ Bá Đia Lầu Pà Cô Cụt Thị Mậu Chức vụ Chủ tịch UBND xã Bí thư Đảng ủy xã - Chủ tịch HĐND Phó bì thư trực đảng Phó bì thư trực đảng Phó chủ tịch HĐND xã Phó chủ tịch UBND xã Phó chủ tịch UBND xã Chủ tịch mặt trận Chủ tịch HND Chủ tịch CCB Chủ tịch HLHPN Bí thư đồn xã Chủ tịch HCTĐ Trưởng cơng an xã Chỉ huy trưởng Quan xã Văn phòng Đảng ủy xã Văn phòng - Thống kê Văn Phòng - Thông kê Tư pháp - hổ tịch Tư pháp - hổ tịch Lầu Bá Xìa 21 22 23 24 25 26 TC VTLT15A Lầu Bá Lềnh Thò Bá Cơ Xồng Bá Tô Nguyễn Thị Ngọc Lầu Bá Rê Võ Thị Hà Địa - Xây dựng Địa - Xây dựng Kế tốn trưởng Kế tốn viên Văn hóa - xã hội Văn hóa - xã hội 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: Ủy ban nhân dân xã làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân tinh thần chủ động, sáng tạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch, ủy viên Ủy ban nhân dân Mỗi việc giao người phụ trách chịu trách nhiệm Mỗi thành viên Ủy ban nhân dân xã chịu trách nhiệm cá nhân lĩnh vực phân công Chấp hành đạo, điều hành quan nhà nước cấp trên, lãnh đạo Đảng ủy, giám sát Hội đồng nhân dân xã; phối hợp chặt chẽ Ủy ban nhân dân xã với Mặt trận Tổ quốc đoàn thể nhân dân cấp trình triển khai thực nhiệm vụ Giải công việc công dân tổ chức theo pháp luật, thẩm quyền phạm vi trách nhiệm; bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời hiệu quả; theo trình tự, thủ tục, thời hạn quy định Chương trình, kế hoạch công tác Ủy ban nhân dân xã Cán bộ, công chức cấp xã phải sâu sát sở, lắng nghe ý kiến đóng góp nhân dân, có ý thức học tập để nâng cao trình độ, bước đưa hoạt động Ủy ban nhân dân xã ngày quy, đại, mục tiêu xây dựng quyền sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân Tích cực, chủ động tham gia công việc chung Ủy ban nhân dân xã; tham dự đầy đủ phiên họp Ủy ban nhân dân, tập thể định vấn đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn Ủy ban nhân dân; tổ chức đạo thực chủ trương, sách, pháp luật Đảng Nhà nước; kiên đấu tranh chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; tăng cường kiểm tra, đơn đốc cán bộ, cơng chức cấp xã, Trưởng hồn thành nhiệm Lầu Bá Xìa TC VTLT15A vụ; thường xuyên học tập, nâng cao trình độ, nghiên cứu đề xuất với cấp có thẩm quyền chủ trương, sách thi hành sở; Khơng nói làm trái nghị Hội đồng nhân dân, định, Ủy ban nhân dân xã văn đạo quan nhà nước cấp Trường hợp có ý kiến khác phải chấp hành, trình bày ý kiến với Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Chịu trách nhiệm cá nhân việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao theo quy định Luật Tổ chức quyền địa phương; thành viên khác Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Ủy ban nhân dân trước Hội đồng nhân dân cấp, quan hành nhà nước cấp trên, trước Nhân dân địa phương trước pháp luật Trực tiếp đạo giải giao Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân chủ trì, phối hợp giải vấn đề liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực địa phương Trường hợp cần thiết, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thành lập tổ chức tư vấn để tham mưu, giúp Chủ tịch giải công việc Ủy quyền Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thay mặt Chủ tịch điều hành công việc Ủy ban nhân dân xã Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã vắng mặt Thay mặt Ủy ban nhân dân xã ký định Ủy ban nhân dân xã; ban hành định, thị hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành văn địa phương Thực nhiệm vụ theo phân công Chủ tịch Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân việc thực nhiệm vụ giao; thành viên khác Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Ủy ban nhân dân Tham dự đầy đủ phiên họp Ủy ban nhân dân; thảo luận biểu vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân Ký định, thị Chủ tịch Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân ủy nhiệm Lầu Bá Xìa TC VTLT15A Được Chủ tịch Ủy ban nhân dân phân công phụ trách lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân việc thực nhiệm vụ giao; thành viên khác Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Ủy ban nhân dân; báo cáo công tác trước Hội đồng nhân dân yêu cầu Ủy viên Ủy ban nhân dân Trưởng Công an, Chi huy Trưởng Quân chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước quan quản lý nhà nước cấp ngành, lĩnh vực phụ trách Tham dự đầy đủ phiên họp Ủy ban nhân dân; thảo luận biểu vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân Ngoài việc thực nhiệm vụ theo quy định Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012 Bộ Nội vụ Cơng chức cấp xã có trách nhiệm: Giúp Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước cấp xã, bảo đảm thống quản lý theo lĩnh vực chuyên môn; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quan chuyên môn cấp huyện lĩnh vực phân công Nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động giải công việc giao, sâu sát sở, tận tụy phục vụ nhân dân, khơng gây khó khăn, phiền hà cho dân Nếu vấn đề giải vượt thẩm quyền, phải kịp thời báo cáo Chủ tịch Phó Chủ tịch phụ trách để xin ý kiến Tuân thủ Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân xã, chấp hành phân công công tác Chủ tịch Ủy ban nhân dân; giải kịp thời công việc theo chức năng, nhiệm vụ giao, không để tồn đọng, ùn tắc; chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật nội quy quan Không chuyển công việc thuộc phạm vi trách nhiệm cá nhân lên Chủ tịch, Phó Chủ tịch tự ý chuyển cho cán bộ, công chức khác; không tự ý giải công việc thuộc trách nhiệm cán bộ, công chức khác; trường hợp nội dung cơng việc có liên quan đến cán bộ, cơng chức khác phải chủ Lầu Bá Xìa TC VTLT15A động phối hợp kịp thời báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch xử lý Chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn hồ sơ tài liệu liên quan đến công tác chuyên môn; tổ chức xếp, lưu trữ tài liệu có hệ thống phục vụ cho công tác lâu dài Ủy ban nhân dân xã; thực chế độ báo cáo bảo đảm kịp thời, xác tình hình lĩnh vực cơng việc phụ trách theo quy định Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chịu trách nhiệm đạo, tổ chức việc giải công việc công dân tổ chức theo chế "một cửa" từ tiếp nhận yêu cầu, hồ sơ đến trả kết thông qua đầu mối "bộ phận tiếp nhận trả kết quả" Ủy ban nhân dân xã; ban hành quy trình tiếp nhận hồ sơ, xử lý, trình ký, trả kết cho công dân theo quy định hành Ủy ban nhân dân xã có trách nhiệm phối hợp phận có liên quan Ủy ban nhân dân với Ủy ban nhân dân huyện để giải công việc công dân tổ chức; khơng để người có nhu cầu liên hệ cơng việc phải lại nhiều lần Bố trí đủ cán bộ, cơng chức có lực phẩm chất tốt, có khả giao tiếp với cơng dân tổ chức làm việc phận tiếp nhận trả kết quả; khả cho phép, cần bố trí phòng làm việc thích hợp, tiện nghi, đủ điều kiện phục vụ nhân dân Lầu Bá Xìa TC VTLT15A CƠ CẤU VÀ SỐ LƯỢNG - Thường trực UBND xã : 03 người (01 Chủ tịch 02 Phó chủ tịch) - Thành viên UBND xã : 02 người (01 quân 01 Công an) - Cán bộ, cơng chức chun mơn có: 12 người (trong có 02 thành viên UBND xã) PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ * Nguyên tắc phân công quan hệ cơng tác Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chịu trách nhiệm lãnh đạo mặt công tác UBND xã theo quy định pháp luật; trực tiếp đạo, điều hành công việc lớn, quan trọng, nhạy cảm, vấn đề có tính chiến lược, dài hạn tất lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ UBND xã Chủ tịch UBND xã phân công cho Phó Chủ tịch UBND xã giúp Chủ tịch đạo, điều hành, xử lý công việc thường xuyên, cụ thể thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND xã lĩnh vực công tác UBND xã, trừ công việc Chủ tịch trực tiếp đạo Tùy tình hình thực tế, Chủ tịch UBND xã xem xét điều chỉnh phân công, công việc Chủ tịch Phó Chủ tịch để đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ chung UBND xã Trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn giao lĩnh vực công tác phân cơng, Phó Chủ tịch UBND xã chủ động giải công việc, thay mặt Chủ tịch sử dụng quyền hạn Chủ tịch để giải công việc, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã trước pháp luật Trong thực thi nhiệm vụ, phát sinh vấn đề lớn, quan trọng, nhạy cảm thuộc lĩnh vực phụ trách, vấn đề phát sinh kế hoạch; vấn đề chưa quy định, phải báo cáo xin ý kiến Chủ tịch Những vấn đề liên quan đến lĩnh vực công tác Phó Chủ tịch phụ trách chủ động phối hợp với với Phó Chủ tịch khác để giải Trường hợp Phó Chủ tịch có ý kiến khác Phó Chủ tịch phụ trách giải cơng Lầu Bá Xìa TC VTLT15A việc phải báo cáo cho Chủ tịch xem xét định Trong trường hợp thấy cần thiết Chủ tịch trực tiếp xử lý cơng việc phân cơng cho Phó Chủ tịch Trường hợp Phó Chủ tịch vắng mặt trụ sở làm việc Chủ tịch trực tiếp xử lý Chủ tịch phân cơng Phó Chủ tịch khác xử lý cơng việc cụ thể Phó Chủ tịch vắng thời gian Phó Chủ tịch vắng phó chủ tịch xử lý cơng việc trao phải đổi lại với Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực giao nội dung công việc xử lý thay đề biết đạo tiếp * Nội dung công việc phân công trách nhiệm, quyền hạn Phó Chủ tịch UBND xã giải công việc phân công Các Phó Chủ tịch UBND xã thực nhiệm vụ theo phân công Chủ tịch UBND xã quy định pháp luật Các Phó Chủ tịch UBND xã chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch UBND xã, trước HĐND xã, UBND xã trước pháp luật thực thi nhiệm vụ giao; đồng thời thành viên khác UBND xã chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Ủy ban nhân dân xã trước Hội đồng nhân dân xã Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch UBND huyện Trong lĩnh vực phân cơng, Phó Chủ tịch UBND xã có trách nhiệm, quyền hạn sau đây: Chỉ đạo, đôn đốc ban, phận chuyên môn thuộc UBND xã, công chức xã: Xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng – an ninh ngân sách nhà nước; đề án phát triển kinh tế - xã hội, chuyển dịch cấu trồng, vật nuôi văn quy phạm pháp luật để UBND xã ban hành theo quy định pháp luật Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc ban, phận chuyên môn thuộc UBND xã, công chức xã tổ chức thực chủ trương, sách pháp luậtcủa nhà nước, nhiệm vụ, kế hoạch kinh tế - xã hội ngân sách thuộc lĩnh vực phụ trách; phát xử lý theo thẩm quyền vấn đề nảy sinh thuộc lĩnh vực phân công Nếu phát ban, phận thuộc UBND xã, công chức xã tham mưu ban hành văn quy phạm làm việc sai trái Lầu Bá Xìa TC VTLT15A tốc trước để đảm bảo nội dung văn giải nhanh chống, xác, kịp thời * Đóng dấu đến đăng ký văn vào sổ: Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lí Văn đến cách chặt chẽ , tất công văn đến quan cán Văn phòng - Thống kê đóng dấu đến ghi rõ ràng ngày tháng năm đến, số đến thông tin văn đến vào sổ đăng ký văn đến Số đến văn số thứ tự văn đến quan, đánh số từ 01 đến số cuối năm tất Văn đến Uỷ ban năm Cán Văn phòng - Thống kê thường đóng dấu đến vào số ký hiệu văn đến Mẫu dấu đến UBND xã Nậm Cắn trình bày sau: UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ NẬM CẮN CÔNG VĂN ĐẾN Số:…….ngày… tháng năm 20 Chuyển:………………………… Mẫu đăng ký văn đến sổ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NẬM CẮN SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm: Từ ngày…… đến ngày……… Từ số……… đến số………… Quyển số:…… Mẫu bìa sổ đăng ký văn đến theo quy định phụ lục II ban hành kèm theo thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ 31 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A Ngày Số Số, ký đến đến hiệu Ngày Tác giả Tên loại Lưu số Đơn vị tháng văn trích yếu nội hồ sơ Ký Ghi nhận nhận (8) (9) (10) số dung (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Phần đăng ký văn đến theo quy định phụ lục II ban hành kèm theo thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ Sau đóng dấu đến , ghi số , ngày tháng năm đến, Cán Văn phòng Thống kê , tiến hành đăng ký văn đến vào “ Sổ đăng ký Văn đến ghi đầy đủ thông tin vào sổ công văn đến UBND xã Nậm Cắn quản lí Văn đến sổ, số lượng văn đến không nhiều UBND xã lập số đăng ký Văn theo hai loai : Một “ Sổ đăng ký văn mật đến, Sổ lại đăng ký cho tất loại văn đến” Uỷ ban nhân dân xã Nhận xét : Công tác đăng ký văn đến sổ UBND xã Nậm Cắn tiến hành tốt Các văn đến đăng ký vào sổ ghi số ký hiệu văn rõ ràng đảm bảo cho việc tra tìm văn cấp gửi đến đề phòng cấp kiểm tra đột xuất công tác đăng ký văn đến UBND xã Về việc UBND xã đăng ký văn sổ phương tiện thuận lợi phần Cán Văn phòng - Thống kê nắm thông tin văn đến lúc cần thiết muốn tìm lấy văn giở sổ đăng ký van xem, việc đăng ký văn sổ khơng có khó khăn công việc đăng ký thông tin vào sổ đăng ký văn 32 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A * Trình chuyển giao văn đến : Tất loại văn đến , sau bóc bì , đóng “ Dấu đến” đăng ký vào sổ đăng ký văn đến thị cán Văn phòng - Thống kê trình lên chủ tịch phó chủ tịch Uỷ ban xin ý kiến phê duyệt cho phận, cá nhân quan Sau chủ tịch, phó chủ tịch phê duyệt gửi đến phòng ban ngành cá nhân quan cán Văn phòng - Thống kê tiến hành đăng ký thông tin vào cột “ Nơi nhận , người nhận ” trực tiếp chuyển Văn đến tất phòng Ban, phận , cá nhân theo ý kiến lãnh đạo phê duyệt Khi chuyển Văn đến phòng ban, phận, cá nhận cán Văn phòng - Thống kê nói phòng ban, phận cá nhân ký vào cột “ ký nhận ” để đảm bảo tính nguyên tắc lề lỗi làm việc quan nhà nước địa phương để quản lí Văn chặt chẽ đồng thời sở để làm tốt công tác kiểm tra , theo dõi việc giải Văn * Tổ chức giải kiểm tra việc giải văn bản: Tất văn đến UBND xã Nậm Cắn tổ chức giải cách nhanh chóng gọn gàng , chuyển đến phận quan việc chuyển công văn đến phải đảm bảo văn chuyển đến phận theo quy định , địa đơn vị , cá nhân mà lãnh đạo phê duyệt Việc kiểm tra theo dõi giải công văn đến thuộc thẩm quyền Chủ tịch, phó chủ tịch với phận chuyên môn cán Văn phòng -Thống kê ln ln quan tâm đến việc giải văn đến cuả phận vững mắc chưa kịp thời giải văn chưa đặc biệt văn có dấu mật khẩn Tuy nhiên văn phòng - Thơng kê UBND chưa sau vào giải Văn đến mà nhắc nhở cho việc tiếp nhận văn đến quản lí văn đến làm chưa tốt cơng tác quản lí Văn đến 33 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A * Công tác lập hồ sơ nộp lưu tài liệu : Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc đối tượng củ thể, có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi, chức nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân Lập hồ sơ việc tập hợp, xếp văn bản, Tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo nguyên phương pháp định Lập hồ sơ khâu quan trọng công tác văn thư, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giúp quan nâng cao tinh thần trác nhiệm chât lượng hiệu công việc, đồng thời tạo điều kiện cho cán Văn phòng Thống kê làm tốt công tác Lưu trữ Lập hồ sơ tốt giúp cho quan đơn vị quản lý văn tài liệu chặt chẽ giữ gìn bí mật quan đơn vị Lập hồ sơ tốt tạo điều kiện thuận lợi chọ việc tra tìm tài liệu văn UBND xã Nậm Cắn Theo điều lệ ban hành kèm theo Nghị định 142/CP ngày 18/9/1963 Văn phòng phủ cơng tác cơng văn -giấy tờ quy định :” Cán , Nhân viên làm công tác công văn -giấy tờ cán làm công tác chun mơn khác đơi có việc liên quan đến công văn giấy tờ phải lập hồ sơ cơng việc làm” Thực quy chế UBND xã Nậm Cắn quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, trình tự giải công việc quan hệ công tác Ủy ban nhân dân xã UBND xã xây dựng danh mục hồ sơ để phòng, Ban ngành chuyên môn Uỷ ban nhân dân xã biết tài liệu có giá tri để lập hồ sơ cho UBND xã Nậm Cắn Với số văn hồ sơ lập thành hồ sơ văn xếp theo cách khoa học, đánh số văn cụ thể , đảm bảo thuận tiện tra 34 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A tìm Các hồ sơ lập vào cuối năm nộp lưu vào phận Lưu trữ quy định thời gian , tạo điều kiện làm tốt công tác Lưu trữ Quản lý sử dụng dấu Dấu vật thể khắc chìm với mục đích tạo nên hình dấu cố định văn Dấu nêu rõ nội dung công tác Văn thư quan thể vị trí pháp lý tư cách tư cách pháp nhân quan khẳng định giá trị pháp lý văn bản, giấy tờ quan Việc quản lý dụng dấu quan giao cho cán Văn phòng - thống kê gữi đóng dấu quan UBND xã Nậm Cắn sử dụng loại dấu Dấu quan có hình quốc huy dấu đích chức danh, dấu tên, dấu đến… Dấu đóng lên văn bản, giấy tờ có chữ ký người có thẩm quyền Trong trình khảo sát UBNDxã Nậm Cắn cho thấy cơng tác quản lí sử dụng dấu quan sau: Dấu UBND xã Nậm Cắn giao cho cán Văn phòng Thơng kê cất gữi đóng dấu gữi gìn cất dấu cẩn thận văn phòng lâu chùi Dấu đóng lên vào Văn có chữ ký Dấu đóng lên 1/3 chữ ký sang bên trái văn Lập hồ sơ hành Tổ chức quản lí giải công văn giấy tờ UBND xã Nậm Cắn nhằm phục vụ thơng nhanh chóng , xác cơng tác quản lí khơng khâu quản lí văn - đến UBND xã mà công tác lập hồ sơ hành đóng vai trò quan trọng Lập hồ sơ hành cuối nội dung cơng tác Văn thư mắc xích gắn liền công tác văn thư với công tác Lưu trữ Như biết trình giải cơng việc 35 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A quan, công văn giấy tờ sản sinh có giá trị để giải cơng việc cơng việc hàng ngày Công tác lập hồ sơ hành củaUBND xã Nậm Cắn đảm bảo yêu cầu , tài liệu hồ sơ có liên quan chặt chẽ với nhau, tài liệu hồ sơ chủ yếu hồ sơ lập có giá trị nghiên cứu dùng làm chứng pháp lí.Trong q trình lập hồ sơ Cán Văn phòng - Thống kê biên mục đầy đủ bên bên ngồi bìa hồ sơ Qua q trình khảo sát thực tế UBND xã Nậm Cắn cho thấy công tác lập hồ sơ hành thực cách nhanh chóng, xác Cán Văn phòng - Thống kê lập danh mục hồ sơ cuản quan hình thành phơng Lưu trữ quan Cán Văn phòng - Thơng kê UBND xã Nậm Cắn có nhiệm vụ lập hồ sơ tài liệu UBND xã Nậm Cắn theo vấn đề cụ thể cán công chức ủy ban nhân dân xã Nậm Cắn III CÔNG TÁC LƯU TRỮ Sự đạo công tác Lưu trữ: Công tác lưu trữ lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồm tất đề lý luận thực tiến có liên quan với tài liệu, bảo quản tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý UBND xã Nậm Cắn quan hành Nhà nước địa phương , có liên quan đến nhiều văn , giấy tờ tài liệu Trong trình hoạt động, Uỷ ban nhân dân xã Nậm Cắn có nhiều tài liệu hình thành sở giải công việc hàng ngày UBND UBND xã Nậm cắn thực nhiệm vụ như, thu thập, bổ sung tài liệu, bảo quản an toàn tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ UBND xã thực quy trình quản ly, soạn thảo, ban hành văn quy phạm pháp luật để quản lý nhà nước 2.Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu Lưu trữ: Cơng tác chỉnh lý tài liệu hình thành trình hoạt động 36 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A quan nhà nước nói chung UBND xã Nậm Cắn nói riêng q trình hoạt động chỉnh lý tài liệu UBND tổ chức xếp tài liệu theo phông khối tài liệu để chỉnh lý để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản ly UBND xã tổ chức bảo quản tài liệu thuộc nguồn nộp lưu nhiên số lượng tài liệu không nhiều xếp thành hồ sơ, tài liệu phông phương án phân loại khoa học khối tài liệu đưa chỉnh lý a.Công tác thu thập tài liệu: Thu thập, bổ sung tài liệu trình thực biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn tài liệu thành phần tài liệu thuộc lưu trữ quan phông lưu trữ quốc gia, lửa chọn chuyển giao tài liệu vào kho lưu trữ theo quyền hạn phạm vi nhà nước quy định Thu thập, bổ sung tài liệu UBND xã Nậm Cắn công tác thu thập tài liệu chủ yếu loại tài liệu sản sinh trình hoạt động theo chức nhiệm vụ quyền hạn quạn Nhiệm vụ cán công chức UBND xã Nậm Cắn vào chức nhiệm vụ giao hàng năm thu thập tài liệu đầy đủ xác để giao nộp vào lưu trữ quan Thường xuyên thu thập bổ sung tài liệu cán công chức UBND xã Nậm Cắn để lựa chọn vào nguồn nộp lưu Nhận xét : Qua khảo sát Công tác thu thập tài liệu UBND xã Nậm Cắn hình thành tài liệu tiến hành thu thập bổ sung trước đa chỉnh lý Thành phần tài liệu thu thập bổ sung xác định , yêu cầu, phạm vi giới hạn tài liệu quan Thu thập bổ sung tài liệu nhằm bảo đảm cho kho lưu trữ có giá trị thực tiến để phục vụ yêu cầu khai thác, dụng tài liệu b Công tác chỉnh lý tài liệu: Chỉnh lý tài liệu tổ chức lại tài liệu theo phương án phân loại khoa 37 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A học, tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi lập hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu làm công cụ tra cứu đói với phơng khối tài liệu đưa chỉnh lý UBND xã Nậm Cắn số tài liệu Lưu trữ quan, số tình trạng bó gói, rời lệ Để cơng tác chỉnh lý quan hoàn thiện trình tổ chức chỉnh lý quy định Khi phân loại hồ sơ chỉnh lý UBND xã Nậm Cắn cần phải tơn trọng hình thành tài liệu theo trình tự giải cơng UBND xã Tài iệu sau chỉnh lý phải phản ánh hoạt động quan, tổ chức hình thành tài liệu c.Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ: Công tác lưu trữ việc thu thập , phân loai , xác định giá trị tài liệu để đưa vào bảo quản kho Lưu trữ, việc bảo quản tài liệu trình lưu gữi lại tài liệu mà quan tổ chức xây dựng năm có liên quan đến quan Tài liệu Lưu trữ phải bảo quản cách chặt chẽ kho tàng, trang bị máy mốc, thiết bị vệ sinh tài liệu chủ yếu nhân tố người đàu tiên UBND xã Nậm Cắn công tác bảo quản tài liệu Lưu trữ cần quan tâm đạo cấp nghiệp công tác bảo quản tài liệu lưu trữ quan Tuy việc thu thập đầy đủ thông tin tài liệu Lưu trữ UBND xã Nậm Cắn tồn tài liệu phòng , ban ngành chun mơn xã Chỉ có tài liệu chỉnh lý xếp lên giá, tài liệu chưa chỉnh lý để vào giá riêng, việc xếp tài liệu lưu trữ gây nhiều khó khăn cho việc tra tìm muốn sử dụng tài liệu.Vì lưu trữ tài liệu UBND xã Nậm Cắn chưa trang bị thiết bị máy mốc như, quạt thơng gió , máy điều hồ nên tài liệu bảo quản chưa an tồn có cố xảy khơng tránh khỏi tình trạng tài liệu tự hư hỏng điều kiện khắc nghiệt 38 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A Tuy nhiên điều kiện công tác bảo quản tài liệu UBND xã Nậm Cắn có biện pháp để bảo quản tài liệu như.vệ sinh sơ bộ, quét dọn, lâu chùi tài liệu trước đưa vào lưu trữ d.Công tác tổ chức khai thác sử dụng Tài liệu Lưu trữ: Qua khảo sát thực tế, cho thấy việc tổ chức sử dụng tài liệu Uỷ ban xã gặp nhiều khó khăn việc tìm hiệu sử dụng tài liệu Do Cán Văn phòng thống kê kiêm nhiệm công tác Văn thư Lưu trữ chưa nhận thức tầm quan công tác văn thư lưu trữ nên cơng tác gặp nhiều khó khăn Tuy cơng tác tổ chức sử dụng tài liệu UBND xã chưa tốt tài liệu có giá trị phục vụ thiết thực cho công việc hàng ngày quan Để khai thác sử dụng tài liệu UBND xã bước tổ chức cac khâu nghiệp vu cơng tác Lưu trữ nói chung tài liệu lưu trữ nói riêng, củ thể xây dựng cơng cụ tra tìm tài liệu Máy tính, máy fax, Interne…cùng cơng củ tra tìm tài liệu dụng tài liệu e Cơng tác giao nộp tài liệu : UBND xã tiến hành giao nộp tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch huyện sau giải công việc năm kết thúc Toàn tài liệu UBND xã lưu trữ vào văn phòng UBND xã tài liệu bảo quản an tồn giữ gìn cẩn thận tổ chức sử dụng tài liệu cách hợp lý quan Sau công tác nộp lưu tài liệu tiến hành cán văn phòng kiêm ln Văn thư Lưu trữ xã viết báo cáo gửi lên huyện để biết lưu trữ tài xã Nhìn chung tài liệu nộp lưu lập trình tự hồ sơ cơng việc, tài liệu đưa vào lưu trữ lịch huyện thu thập đầy đủ thông tin tài liệu, đối hồ sơ chưa lập biên mục hồ sơ gặp nhiều khó khăn việc tra tìm tìm kiếm tài liệu để đưa vào lưu trữ 39 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A f Tình hình ứng dụng tin học vào công tác Lưu trữ: Trong công tác Lưu trữ UBND xã Nậm Cắn sử dụng ngành tin học vào số phòng ban ngành chun mơn Quản lý tài liệu lưu trữ máy vi tính Tuy nhiên kinh tế khó khăn trình độ chun mơn thất sử máy hạn chế chưa khai thác thông tin mạng để phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước nói chung thơng tin Lưu trữ tài liệu nói riêng II NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ 1.Nhận xét : Qua khảo sát thực tế, việc vận dụng kiến thức học tơi có vài ý kiến sau công tác Văn thư – Lưu trữ UBND xã như: a) Công tác soạn thảo văn UBND xã văn ban hành theo quy trình, thủ tục ban hành văn Tất văn UBND xã phải có đầy đủ yếu tố thể thức đề ký, thông tin văn phải đảm bảo an tồn, bí mật, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải công việc b) Quản lý văn Quy trình quản lý văn UBND xã việc quản lý văn thể hoạt động sau * Trong hoạt động UBND xã Nậm Cắn công tác quản lý văn thực tốt, công tác quản lý văn tổ chức tất nghiệp vụ như, kiểm tra thể thưc văn bản, trình ký, đóng dấu, đăng ký văn vào sổ, ghi số ký hiệu văn bản, ngày tháng năm ,nhân văn theo nơi nhận Việc đăng ký văn UBND xã cán Văn phòng _ Thống kê đăng ký văn vào sổ đăng ký văn UBND xã ban hành văn năm Quyết định, Chỉ thị, công văn, thông báo, báo cáo, giấy mời - Sổ đăng ký văn Quyết định 40 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A - sổ đăng ký văn thị - Sổ đăng ký công văn - Sổ đăng ký văn Thông báo - sổ đăng ký văn đị báo cáo - sổ đăng ký văn giấy mời Tất loại sổ nói lập theo năm, đăng ký cho nêu đánh số thứ tự năm bắt đầu 01 đến số cuối năm đánh từ ngày đến ngày cuối năm Trong trình đăng ký văn UBND xã đăng ký vào sổ cách thuận lợi, xác Tuy nhiên việc đăng ký văn UBND xã nhiều hạn chế tồn khiến cho việc tra tìm văn tài liệu thời gian Bên cạnh cán Văn phòng chưa tốt gây khó khăn cho việc quản lý văn c) Quản lý văn đến Trong trình khảo sát UBND xã cho thấy việc quản lý văn đến gặp nhiều khó khăn, việc giải công việc thể qua khâu nghiệp vụ sau: * Tất văn đến UBND xã Nậm Cắn tập trung vào Văn phòng - Thơng kê, tất văn đến tiếp nhận văn phòng, kiểm tra bì văn có bị bóc khơng, bóc bì văn đến, giải văn đến thực theo quy định Nhà nước Tất văn đến đăng ký sổ đăng ký văn đến Cán Văn phòng UBND xã Nậm Cắn vào số lượng văn đến hàng ngày văn - Sổ đăng ký văn đến mật - Sổ đăng ký văn đến Quyết định - sổ đăng ký văn đến thị - Sổ đăng ký công văn đến - Sổ đăng ký văn đến Thông báo 41 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A - sổ đăng ký văn đến báo cáo - sổ đăng ký văn đến giấy mời - Nhìn chung việc đăng ký văn đến sổ UBND xã tiến hành tốt theo quy định Nhà nước Tất văn đến đăng ký vào sổ, ghi số ký hiệu văn rõ ràng để đảm bảo cho việc tra tìm văn sa Trong cơng tác đăng ký văn đến UBND xã số hạn chế cần phải khác phục số chưa làm tốt công tác quản lý văn bản, tổ chức giải văn đến d) Quản lý sử dụng dấu Trong trình thực tập UBND xã cho thấy công tác quản lý sử dụng dấu tiến hành tốt, dấu giao cho cán Văn phòng Thống kê bảo quản chặt chẽ, giữ gìn cẩn thận lâu chùi cất vào ngăn tủ văn phòng Dấu đóng lên văn có đầy đủ yếu tố thể thức đề ký Dấu đóng lên phần ba bên trái chữ ký Cán Văn phòng - Thơng kê UBND xã kiêm công tác Văn thư UBND xã có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Cho nên công tác nghiệp vụ công tác Văn thư – Lưu trữ hạn chế cơng tác văn thư lưu trữ quan - Với quan tâm đạo lãnh đạo HĐND& UBND xã có kế hoạch đạo, hướng dẫn trực tiếp công tác Văn thư – Lưu trữ đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho Cán Văn phòng thơng qua hội nghị tổng kết tập huấn công tác Văn thư – Lưu trữ cho Cán tập huấn cấp huyện tỉnh Trong công tác văn thư Lưu trữ uỷ ban nhân xã Nậm Cắn, có số hạn chế phổ biến UBND xã, Vì tài liệu nộp lưu phòng, ban nộp lưu tình trạng bó gói gặp khó khăn cho cơng tác Lưu trữ Nhìn chung cơng tác lưu trữ tài liệu UBND xã chưa làm trách nhiệm chuyên môn công tác Lưu trữ tài liệu 42 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A Một số kiến nghị: Trong khảo sát thực tế cho thấy muốn làm tốt công tác Văn thư – Lưu trữ, UBND xã cần phải có giám sát đạo cấp Lãnh đạo UBND xã Nậm Cắn cần phải có kế đạo hướng dẫn trực tiếp cơng tác văn thư - lưu trữ quan Ban hành chủ chương , hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ cụ thể Cán Văn phòng cần tổ chức kiểm tra thực cơng tác Văn thư – Lưu trữ hàng năm phòng ban ngành, đồn thể xã kiểm tra việc lập hồ sơ phòng, ban ngành, đoạn thể UBND xã, cần ban hành văn hướng dẫn đạo, kiểm tra đôn đốc xây dựng đề án nhằm đưa công tác Văn thư- Lưu trữ vào hoạt động mạnh mẽ Cán Văn phòng phải thường xuyên lập kế hoạch tổ chức buổi hội nghị, sơ kết sáu tháng đầu năm tổng kết cuối năm công tác Văn thư Lưu trữ để rút học kinh nghiệm năm tới Ngoài lãnh đạo UBND xã Nậm Cắn cần tiến hành lập kế hoạch, định thời hạn nộp tài liệu lưu trữ phòng, ban ngành, đoạn thể xã để đưa vào lưu trữ 43 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A KẾT LUẬN Trong trình thực tập UBND xã Nậm Cắn, hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình bác, anh Văn phòng đem lại cho Tơi hiệu biết nhiều kiến thức thực tế Văn phòng, cho hiệu thêm máy hoạt động quan hành nghiệp giúp cho biết quy trinh hoạt động bác, anh văn phòng Hầu hết tất trường ĐH,CĐ, TCCN tổ chức cho sinh viên , học sinh thực tập tốt nghiệp Có thể nói mơt kết hợp lý thuyết Có thể nói phương châm đào tạo hiệu kết hợp lý thuyết thực hành, lý luận thực tiễn trường ĐH, CĐ,TCCN Thực kế hoạch trường ĐH Nội vụ Hà Nội trung tâm đào tạo nghiệp vụ văn phòng dạy nghề tổ chức thực tập vòng tuần cho học sinh Tuy thời gian thực tập tai UBND xã Nậm Cắn không nhiều thực có ý nghĩa tơi, Đó hội cho tơi có điều kiện thực tế, làm quen với môi trường làm việc Có thể nói việc thực tập giúp cho tơi hiểu sâu chuyên nghành Văn thư- Lưu trữ Từ cho thấy tầm quan trọng máy quản lý hành Nhà nước làm cơng tác văn thư lưu trữ Đặc biệt quan nhà nước hành cửa, làm cơng tác văn thư Lưu trữ quan có nhiều khó khăn, cần phải khắc phục đưa cơng tác văn thư lưu trữ ngày phát triển lên Trong thời gian thực tập uỷ ban nhân dân xã Nậm Cắn thuận lợi, làm tất khâu nghiệp vụ mà thầy, cô giảng dạy lớp vận dụng vào thực hành đề cương cách thuận lợi Bên cạnh có kinh nghiệm quý báu uỷ ban nhân xã, rèn luyện tác phong lề lỗi làm việc cán Văn phòng cách nhanh nhẹn trao kiến thức chuyên môn để giải cơng việc hàng ngày Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy , cô chuyên nghành với thầy, cô khoa Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho tơi có 44 Lầu Bá Xìa TC VTLT15A mơi trường học tập tốt, tảng cho tơi q trình thực tập uỷ ban nhân dân xã Nậm Cắn Tôi xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo UBND xã Nậm Cắn với văn phòng UBND với ban ngành đoạn thể UBND xã Nậm Cắn tạo điều kịên cho tơi, giúp đỡ tơi q trình thực tập Nhờ có quan tâm , giúp đỡ nhiệt tình sâu sắc UBND xã tơi đặt kết tốt hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách thuận lợi Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp kết thời gian học lý thuyết sau trình thực tập UBND xã Nậm Cắn Trong trình thực tập UBND xã Nậm Cắn, hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình bác, anh Văn phòng đem lại cho Tơi hiệu biết nhiều kiến thức thực tế Văn phòng, cho tơi hiệu thêm máy hoạt động quan hành nghiệp giúp cho tơi biết quy trinh hoạt động bác, anh văn phòng Tại khơng cho tơi vận dụng kiến thức mà học hai qua mà quan trọng thực tập cán Văn phòng - Thống kê thật UBND xã, qua mà Tôi học rát nhiều kiến thức bổ thực tập quan Đây phần cho hiệu thêm trình độ chun mơn bác, anh Văn phòng giải cơng việc cách nhanh chống, xác hiệu qủa Qua việc tìm hiệu công tác văn thư lưu trữ Nậm Cắn, nhận thấy phòng cách làm việc cán văn phòng - Thơng kê tốt có phân công rõ ràng công việc, với đạo lãnh đạo xã làm cho cơng tác Văn phòng hoạt động tốt Tơi xin chân thành cam ơn giúp đỡ Văn phòng - Thống kê UBND xã Nậm Cắn, đặc biệt giúp đỡ bác Nguyễn Hồng Mai với anh Hờ Bá Đia giúp tơi hồn thành xuất sắc tập vừa qua Nậm Cắn, Ngày 12 tháng 09 năm 2017 45 ... Phòng - Thơng kê Tư pháp - hổ tịch Tư pháp - hổ tịch Lầu Bá Xìa 21 22 23 24 25 26 TC VTLT15A Lầu Bá Lềnh Thò Bá Cơ Xồng Bá Tô Nguyễn Thị Ngọc Lầu Bá Rê Võ Thị Hà Địa - Xây dựng Địa - Xây dựng Kế... 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Họ tên Hờ Bá Chá Lầu Bá Chày Trần Hữu Phi Hờ Y Nhìa HỜ Chống Nhìa Moong Phò Ngọc Lầu Bá Thái Lầu Chìa Của Nhang Chắn Thoong Lương Văn Chắn Vừ Y Nải Lầu Bá Tu Cử Bá. .. Của Nhang Chắn Thoong Lương Văn Chắn Vừ Y Nải Lầu Bá Tu Cử Bá Chùa Lầu Bá Pó Lầu Bá Tồng Xồng Bá Lầu Nguyễn Hồng Mai Hờ Bá Đia Lầu Pà Cô Cụt Thị Mậu Chức vụ Chủ tịch UBND xã Bí thư Đảng ủy xã -