PHẦN I. MỞ ĐẦU 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ của một doanh nghiệp nói riêng, một nền kinh tế quốc dân của một nước nói chung đều cần phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau và một trong những công cụ quản lý không thể thiếu đó là kế toán. Trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vài trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết và cạnh tranh quyết liệt, khi quyết định lựa chọn phương án sản xuất một loại sản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lượng chi phí bỏ ra để sản xuất và lợi nhuận thu được khi tiêu thụ. Điều đó có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả của việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn. Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phi sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục, mật thiết với nhau. Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành do đâu và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội. Công tyTNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn là một trong những doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thủy tinh và các hoạt động từ thủy tinh. Sản phẩm của Công tyrất đa dạng và phong phú cả về quy cách, chủng loại, mẫu mã và chất lượng sản phẩm. Công tyđã xác định được quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá hoàn chỉnh. Qua thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán ở Công ty, thấy được tầm quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành, để hiểu sâu sắc hơn về nội dung này nên em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại Công tyTNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn”
MỤC LỤC Lời cảm ơn i Mục lục ii Danh mục bảng iv Danh mục sơ đồ, mẫu v Danh mục sơ đồ, mẫu v PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1.1 Cơ sở lý luận 2.1 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 26 2.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 26 2.2.2 Phương pháp nghiên cứu 27 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 30 3.1 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY 30 3.1.1 Giới thiệu chung Công ty 30 3.1.2 Tổ chức máy tình hình lao động Cơng ty 31 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tình hình kế tốn Cơng ty 34 i 3.1.4 Tài sản nguồn vốn Công ty 35 3.1.5 Kết sản xuất kinh doanh Công ty 37 3.2 NỘI DUNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 40 3.2.1 Giới thiệu quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty 40 3.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 41 3.2.3 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 45 3.2.4 Kế tốn chi phí cơng nhân trực tiếp 51 3.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 63 3.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 68 3.2.7 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 69 3.2.8 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 3.2.9 70 Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 72 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 73 4.1 KẾT LUẬN 73 4.2 KIẾN NGHỊ 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 ii DANH MỤC BẢNG Bảng : Bảng thể trình độ lao động Cơng ty 33 Bảng Tài sản Nguồn vốn Công ty 35 Bảng Kết sản xuất khinh doanh Công tyqua 2013-2015 .38 Bảng Định mức nguyên vật liệu sản xuất Ống thủy tinh trung tính 10ml 47 Bảng Tổng hợp xuât kho nguyên vật liệu Tháng năm 2015 51 Bảng Bảng chấm công .55 Bảng Bảng toán lương .56 Bảng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM .61 Bảng Bảng tính phân bổ khấu hao TSCD .64 Bảng 10 Phân bổ chi phí sản xuất chung tháng 68 Bảng 11 Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh đơn đặt hàng 10-01 68 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, MẪU Sơ đồ Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 23 Sơ đồ Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 24 Sơ đồ Hạch tốn chi phí sản xuất chung 25 Sơ đồ Khung phân tích 28 Sơ đồ Bộ máy quản lý Công tyTNHH thương mại tổng hợp Bảo Sơn .31 Sơ đồ Quy trình cơng nghệ sản xuất 40 Sơ đồ Luân chuyển chứng từ khí tính giá thành công việc .42 Sơ đồ Luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 46 Sơ đồ Luân chuyển chứng từ chi phí nhân cơng trực tiếp 53 Mẫu : Phiếu xuất kho 49 Mẫu 2: Sổ chi tiết tài khoản 1541 50 iv PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng cơng cụ quản lý khác công cụ quản lý khơng thể thiếu kế tốn Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vài trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phi sản xuất doanh nghiệp Chính kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai q trình liên tục, mật thiết với Thơng qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng khơng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm tồn xã hội Cơng tyTNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hoạt động lĩnh vực sản xuất thủy tinh hoạt động từ thủy tinh Sản phẩm Công tyrất đa dạng phong phú quy cách, chủng loại, mẫu mã chất lượng sản phẩm Công tyđã xác định quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn chỉnh Qua thời gian thực tập Công ty, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn Cơng ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Công tyTNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn” 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Từ việc nghiên cứu thêm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt tốt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Mục tiêu chung Hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, thương mại nhằm giúp em có nhìn tổng qt hồn thiện 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Tổng hợp hệ thống hóa ý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công tyTNHH thương mại tổng hợp Bảo Sơn - Xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tyvới sản phẩm từ mua vào đến lúc xuất bán nhằm giúp Công tyquản lý hoạt động phát khó khăn gặp phải để xử lý kịp thời trình thực - Đánh giá xác định mức độ hoàn thành tiêu cho doanh nghiệp, rút ưu điểm hạn chế thiếu sót cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xác định nguyên nhân đề giải pháp khác phục hiệu 1.3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tyTNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn - Đề tài lựa chọn sản phẩm Ống thủy tinh trung tính 10ml Đây sản phẩm chiếm tỷ trọng đáng kể doanh thu doanh nghiệp sản phẩm sản xuất từ doanh nghiệp bắt đầu thành lập 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng DDH 10-01 sản xuất Công tytháng năm 2015 Phạm vi thời gian: Đề tài sử dụng số liệu, thông tin từ năm 2013 đến năm 2015 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1.1 Cơ sở lý luận 2.1.1.1 Những lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất A Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí định nghĩa nhiều phương diện khác Trong kế tốn tài chính, chi phí nhận thức khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để đạt loại sản phẩm định Trên góc độ kế tốn quản trị, chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày; chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Dưới phương diện khác có cách hiểu khác hình thức cách thể chi phí quy chung lại cho rằng: “Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất thời kỳ”, (Phan Đức Dũng, 2012) Chi phí sản xuất hình thành có dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm biểu hai mặt: Về mặt định tính: Đó thân yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao nên trình sản xuất đạt mục đích tạo nên sản phẩm Về mặt định lượng: Nó tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất biểu qua thước đo khác mà thước đo chủ yếu thước đo tiền tệ B Phân loại chi phí sản xuất Các chi phí mà doanh nghiệp chi bao gồm nhiều loại Mỗi loại có nội dung kinh tế, mục đích, cơng dụng riêng q trình SXKD, cụ thể là: - Phân loại chi phí theo cơng dụng chi phí Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục Theo khoản mục có chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán thẳng vào đối tượng sử dụng liên quan Ví dụ: Nhựa để làm thùng nhựa, khay nhựa + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) người lao động trực tiếp tham gia tạo sản phẩm, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh liên quan đến phận nào, sản phẩm hạch toán thẳng cho phận , sản phẩm Ví dụ: Lương khoản trích theo lương cơng nhân nấu nhựa để sản xuất thùng nhựa + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm mà khơng thể khó để theo dõi trực tiếp cho sản phẩm, bao gồm: o Chi phí tiền lương, khoản trích theo lương cán quản lý, cán phục vụ, chuyên môn nghiệp vụ phân xưởng, tổ đội sản xuất o Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu tiêu hao sản xuất o Chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng sản xuất o Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng sản xuất o Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác + CP bán hàng: chi phí cần thiết để nhận đơn đặt hàng hay bàn giao sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn khoản chi liên quan đến cơng tác quản lý chung, cơng tác hành văn phòng phạm vi tồn doanh nghiệp mà khơng tách cho hoạt động sản xuất hay phân xưởng, đội Nhà quản lý dựa vào nội dung hoạt động mục đích sử dụng chi phí để phân bổ hợp lý, từ lập định mức sản xuất, tính giá lập dự tốn kỳ sau - Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu, chi phí phân theo yếu tố Theo cách phân loại tồn chi phí phân thành: + Chi phí ngun vật liệu: Là tồn giá trị loại nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất kỳ có liên quan trực tiếp gián tiếp đến việc tạo sản phẩm, dịch vụ Nội dung chi phí nguyên vật liệu thể nhiều loại, gồm: chi phí nguyên vật liệu chính; chi phí nguyên vật liệu phụ; chi phí nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay loại nguyên vật liệu khác + Chi phí nhân cơng: Là tồn chi phí thể dạng tiền lương, tiền cơng, khoản trích theo lương khoản phải trả khác cho người lao động kỳ + Chi phí cơng cụ, dụng cụ: Là tồn chi phí cơng cụ, dụng cụ sử dụng vào q trình sản xuất kỳ + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tồn giá trị hao mòn tài sản cố định hữu hình, vơ hình trích vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn phí tổn chi trả cho hoạt động sử dụng dịch vụ từ bên như: dịch vụ điện, nước, điện thoại… + Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh khoản chi - Phân loại theo cách ứng xử chi phí Chi phí phân loại tùy theo mục đích người sử dụng, đặc điểm điều kiện doanh nghiệp; bao gồm định phí, biến phí chi phí hỗn hợp Từ đó, nhà quản lý nâng cao hiệu SXKD cách nâng cao định phí phù hợp cho sản xuất tiết kiệm tổng biến phí + Định phí: Tổng định phí khơng thay đổi theo mức độ hoạt động phạm vi phù hợp (khoảng dao động mức độ hoạt động cực đại cực tiểu) Định phí đơn vị thay đổi theo tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Bảng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Tháng năm 2015 Đơn vị tính : Đồng Ghi Có TK TK 334: Phải trả cơng nhân viên STT Lương Các khoản phụ cấp 184.500.000 - Đơn đặt hàng 01 - Đơn đặt hàng 02 Ghi Nợ TK TK 1542- Chi phí nhân cơng trực tiếp Các khoản khác TK 338:Phải trả phải nộp khác Cộng Có TK 338 TK-335Chi phí phải trả Tổng cộng Cộng Có TK 334 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp 22.606.000 207.106.000 37.279.080 6.213.180 2.071.060 45.563.320 252.669.320 78.415.470 10.816.432 89.231.902 16.061.742 2.676.957 892.319 19.631.018 108.862.920 106.084.530 11.789.568 117.874.098 21.217.338 3.536.223 1.178.741 25.932.302 143.806.400 TK 1547- Chi phí sản xuất chung 39.100.000 5.400.000 44.500.000 8.010.000 1.335.000 445.000.00 9.790.000 54.290.000 TK 642 - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN 53.600.000 7.000.000 60.600.000 10.908.000 1.818.000 606.000.00 13.332.000 73.932.000 TK 334- Phải trả công nhân viên Cộng 20.648.00 277.200.000 35.006.000 - 312.206.000 3.871.50 56.197.080 9.366.180 2.581.00 27.100.50 3.122.060 68.685.320 - 380.891.320 (Nguồn: Phòng Kế tốn) Kế tốn tiến hành ghi Sổ chi tiết Sổ chi tiết tài khoản 1542 tháng 61 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 1542 Đối tượng: Nhân công trực tiếp Tháng năm 2015 (Đơn vị tính: đồng) Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh 31/7 Số TL-00035 Ngày 31/7 Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất tháng 7, đơn hàng 01 334 Nợ 89.231.902 31/7 TL-00035 31/7 Các khoản trích theo lương trừ vào chi phí quản lý cơng 338 19.631.018 Có nhân trực tiếp sản xuất đơn hàng 01 31/7 31/7 TL-00035 TL-00035 31/7 31/7 Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất tháng 7, đơn hàng 02 334 Các khoản trích theo lương trừ vào chi phí quản lý cơng 338 117.874.098 25.932.302 nhân trực tiếp sản xuất đơn hàng 02 Cộng 252.669.320 (Nguồn: Phòng Kế tốn) 62 Bảng tốn tiền lương tính dựa Bảng chấm cơng phận quản lý gián tiếp sản xuất trực tiếp Tuy nhiên để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sử dụng bảng lương phận sản xuất trực tiếp Từ Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm kế toán vào Sổ chi tiết TK 1542 Chi phí nhân cơng trực tiếp Đây với Bảng toán tiền lương để kế toán ghi Sổ tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 3.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung Nội dung Hai nguồn chi phí sản xuất chung nguyên vật liệu gián tiếp lao động gián tiếp Ngồi chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí chi trả dịch vụ mua, th ngồi; chi phí khấu hao TSCĐ; Tài khoản chi phí sản xuất chung Cơng tydùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh phân xưởng, phận, đội.… phục vụ sản xuất sản phẩm thực dịch vụ gồm: Lương nhân viên quản lý sản xuất đội kỹ thuật; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.… cho nhân viên quản lý sản xuất, đội kỹ thuật Hạch toán ban đầu - Hóa đơn GTGT - Giấy đề nghị tốn - Bảng toán tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm - Phiếu chi - Sổ chi tiết TK chi phí sản xuất chung - Sổ Quy trình hạch tốn Căn vào chứng từ Hóa đơn tiền điện Bảng tốn tiền lương Phiếu chi.…kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung sau chuyển vào Sổ TK 1547-Chi phí sản xuất chung - Chi phí nhân viên phân xưởng Căn vào Bảng Toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm chi phí nhân viên phân xưởng xác định bao gồm: Chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng 63 - Chi phí vật liệu dụng cụ sản xuất Chi phí vật liệu dụng cụ sản xuất khoản chi phí vật liệu phụ tùng thay công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động sản xuất vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ dầu bôi trơn dầu máy … tồn chi phí vật liệu dụng cụ phát sinh - Khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm TSCĐ dùng chung cho hoạt động phân xưởng Đối với chi phí khấu hao TSCĐ vào bảng tính phân bổ khấu hao kế toán ghi vào sổ Bảng Bảng tính phân bổ khấu hao TSCD Tháng 7/2015 ST T A I Tỷ lệ Chỉ tiêu hao III tinh Số khấu IV giảm tháng Số khấu hao trích nghiệp khấu B Số khấu hao trích tháng trước Số khấu hao tăng tháng Máy Photocopy năm Máy mài thủy năm II Nơi sử dụng toàn doanh Số khấu Nguyên giá 1.800.579.26 hao 7.541.23 20.900.000 348.333 5.500.000 229.167 TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở TK 642- Chi dang DDH 10- DDH 10- phí quản lý 01 967.805 02 1.242.37 kinh doanh 5.331.056 348.333 75.768 153.399 1.043.57 1.395.77 hao tháng này(I+II+II) Cộng 8.118.736 5.679.389 1.826.979.26 (Nguồn: Phòng Kế tốn) 64 Hiện Công tyđang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo tỷ lệ tính tốn để phân bổ nguyên giá suốt thời gian ước tính sử dụng Cũng loại chi phí khác việc tính khấu hao TSCĐ tiến hành tháng Mức khấu hao TSCĐ tính theo cơng thức sau: Ngun giá TSCĐ Mức khấu hao hàng tháng = * 12 Số năm sử dụng Theo Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ có số khấu hao TSCĐ tháng 8.118.736 đồng - Chi phí dịch vụ mua ngồi Các chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho sản xuất kinh doanh Công tyTNHH STM chủ yếu là: chi phí tiền điện khoản chi phí bảo dưỡng thiết bị chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ… 65 HĨA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN) Mẫu số: 01GTKT0/001 Kí hiệu: RH/15T (Liên : Giao khách hàng) Từ ngày: 1/07/2015 đến ngày 31/7/2015 Số: 0212082 Cơng tyĐiện lực Thanh Trì Địa chỉ: Cầu Bươu-Thơn Văn-Xã Thanh LiệtHuyện Thanh Trì Hà Nội Tên khách hàng: CÔNG TYTNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn Địa nhà máy: Đội Tả Thanh Oai-Thanh Trì – Hà Nội MST: 0104805143 STT Số cơng tơ: 13091522 Tên hàng hố Đơn vị Số lượng tính Tiền điện tháng Đơn giá Thành tiền 49.707.272 7/2015 Cộng tiền hàng : 49.707.272 Thuế GTGT 10% Tiền thuế : 4.970.728 Tổng cộng tiền toán : 54.678.000 Số tiền chữ : Năm mươi tư triệu sáu trăm bảy mươi tám ngàn đồng ( Nguồn Phòng Kế toán ) Thủ trưởng đơn vị 66 Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung sau: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 1547 Đối tượng: Sản xuất chung Tháng năm 2015 (Đvt: đồng) Ngày ghi sổ Chứng từ Số 1/7 PC-00246 1/7 PC-00247 16/7 PC-00250 23/7 Số Phát sinh Diễn giải Ngày 1/7 TK ĐƯ Nợ 2.457.000 Thanh toán chi phí tiếp khách 1111 Thanh tốn mua dầu thay nhớt máy 1111 7.589.766 16/7 Thanh toán tiền sửa chữa máy 1111 4.759.924 PC-00258 23/7 Thanh tốn chi phí tiếp khách 1111 1.589.762 31/7 PC-00269 29/7 Thanh toán tiền điện 1111 49.707.272 31/7 TL-00035 29/7 334 44.500.000 31/7 TL-00035 29/7 338 9.790.000 31/7 KH-00058 31/7 214 8.118.736 1/7 Chi phí lương nhân viên quản lý đội kỹ thuật quản lý sản xuất Các khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội KT quản lý sản xuất tính vào chi phí doanh nghiệp Khấu hao TSCD Có 128.512.460 Cộng (Nguồn: Phòng Kế tốn) Từ Sổ chi tiết kế tốn chuyển vào Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp tháng (tức chi phí tập hợp cho tất đơn đặt hàng sản xuất) sau phân bổ cụ thể cho đơn đặt hàng tháng Trong tháng 7/2015, có đơn đặt hàng Dựa theo tiêu chuẩn phân bổ mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta có cơng thức phân bổ sau: Tổng chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung đơn đặt hàng i 67 Tổng chi phi nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn đặt hàng × = * Bảng 10 Phân bổ chi phí sản xuất chung tháng STT Đơn đặt hàng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đồng) CP SXC phân bổ cho đơn đặt hàng (đồng) 01 146.722.484 82.951.756 02 80.586.356 45.560.704 227.308.840 128.512.460 (Nguồn: Phòng Kế tốn) Tổng 3.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sau tập hợp chi phí theo khoản mục kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng tháng để tiến hành tính giá thành sản phẩm sản xuất đơn đặt hàng Bảng 11 Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh đơn đặt hàng 10-01 Tháng 7/2015 STT Khoản mục chi phí Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng Đánh giá sản phẩm dở dang 68 Số tiền (đồng) 146.722.484 84.312.595 82.951.756 313.986.835 (Nguồn: Phòng Kế tốn) Căn vào đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng Công ty sản phẩm sản xuất hoàn thành hết kỳ đơn đặt hàng khơng có sản phẩm dở dang cho đơn đặt hàng sau nên khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ đơn đặt hàng tháng 7/2015 3.2.7 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 3.2.7.1 Kỳ tính giá thành Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên kỳ tính giá thành thời gian hoàn thành đơn đặt hàng Đối với đơn đặt hàng 10-01 kỳ tính giá thành tính từ ngày 10/72015 đến 27/7/2015 + Phương pháp tính giá thành: Để đảm bảo tính tính đủ giá thành sản phẩm việc vận dụng phương pháp tính giá thành quan trọng Doanh nghiệp tơn trọng ngun tắc tính giá thành việc xác định giá trị đối tượng cần tính giá Giá thành sản phẩm doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiếp xí nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn sản xuất với số lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn đối tượng hạch toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt Theo phương pháp giá thành đơn vị sản phẩm tính sau: Giá thành đơn vị = (Tổng chi phí sản xuất + Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ )/Số lượng sản phẩm hoàn thành Đơn đặt hàng X sản xuất 12.000 sản phẩm hoàn thành ngày 27/7 Khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm dở dang đầu kỳ = Vì vậy: Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất / Số lượng sản phẩm hoàn thành Từ kế tốn lập thẻ tính giá thành cho đơn đặt hàng 10-01 sau 69 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đối tượng: 10-01 Tháng năm 2015 Số lượng: 12.000 sản phẩm Khoản mục chi phí Tổng giá thành SP Chi phí / đơn vị sản phẩm (đồng) Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng 146.722.484 12.227 84.312.595 82.951.756 313.986.835 7.026 6.913 26.166 (Nguồn: Phòng Kế tốn) 3.2.8 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 3.2.8.1 Những ưu điểm - Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, tài động, đội ngũ cán quản lý có tay nghề cao già dặn kinh nghiệm, biết phát huy lợi sức trẻ với kinh nghiệm - Phòng kế tốn có đội ngũ nhân viên kế tốn có tay nghề cao, đào tạo cách quy giúp cho việc quản lý, kiểm tra chứng từ cẩn thận xác tránh sai sót đáng tiếc xảy Cộng với phòng tổ chức hợp lý khoa học tạo điều kiện cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, thuận lợi xác - Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn có đơn đặt hàng khơng sản xuất hàng loạt -Việc tính tập hợp chi phí sản xuất theo định kỳ hàng tháng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà lãnh đạo nhằm đề biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 70 - Việc áp dụng hình thức tính lương theo ngày Cơng ty ảnh hưởng tích cực đến xuất lao động, làm tăng trách nhiệm công việc tinh thần hăng say làm việc công nhân Bên cạnh thành tựu mà Cơng ty đạt việc tính giá thành sản phẩm Cơng ty số hạn chế cần khắc phục 3.2.8.2 Những tồn Đối với cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Do đặc điểm sản xuất Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành sản phẩm lại loại sản phẩm hoàn thành nhập kho Nếu giả sử mà đơn đặt hàng mà khách hàng đặt nhiều loại sản phẩm tháng có nhiều đơn đặt hàng cơng việc tập hợp chi phí sản xuất phức tạp, khối lượng tính tốn nhiều Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Cơng ty bao gồm nhiều khoản mục chi phí Đối với nhân viên phân xưởng có chi phí phận bảo vệ, lái xe hạch tốn vào chi phí sản xuất chung- chi phí nhân viên phân xưởng Nhưng thực chất chi phí phận bảo vệ lái xe phải hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại Cơng ty, chi phí ngun vật liệu chiểm tỷ trọng lớn tổng chi phí tính giá thành sản phẩm; vậy, giá mua nguyên vật liệu đầu vào có ảnh hưởng lớn việc hoạch định chi phí Việc Cơng ty chấp nhận mua ngun vật liệu với giá cao làm chi phí tăng lên nhiều lần làm giảm lợi nhuận, chí lỗ (Điển hình tháng 7/2015) 3.2.9 Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 71 Sử dụng vật tư, nguyên vật liệu hợp lý hạ thấp chi phí vật tư đơn vị sản phẩm thông qua việc lựa chọn nhà cung cấp mà đảm bảo trình sản xuất chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, cần giảm thiểu hao phí nguyên vật liệu, sản phẩm hỏng, tránh lãng phí Nâng cao trình độ sử dụng tài sản cố định Là nâng cao khối lượng công tác tài sản cố định thời gian cường độ Vì vậy, rút ngắn chu kỳ sản xuất, sản xuất nhiều đơn vị sản phẩm đơn vị thời gian cơng tác, giảm mức khấu hao đơn vị sản phẩm giá thành 72 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế thị trường Chi phí sản xuất tiêu kinh tế tổng hợp, gương phản chiếu toàn chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm trình sản xuất sản phẩm Việc hạch tốn xác, đầy đủ chi phí sản xuất vấn đề mà nhà quản lý coi trọng, điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng kịp thời thông tin nội bên doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Là sinh viên thực tập Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn, sở kiến thức, phương pháp luận học trường kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty thời gian qua, em sâu nghiên cứu đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn” Trên sở tồn tình hình cụ thể, em đề suất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế hoàn thiện hệ thống kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty 4.2 KIẾN NGHỊ Để giải hạn chế tồn định hướng cho tương lai, đề tài đề số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm; đồng thời hoàn thiện máy tổ chức kế tốn Cơng ty, cụ thể: Kế tốn cần sâu phân tích khoản, yếu tố liên quan đến chi phí sản xuất, mức ảnh hưởng yếu tố chi phí đến giá thành, để tìm 73 nguyên nhân đưa biện pháp hạ giá thành Để đạt điều yêu cầu tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ban đầu, từ việc thiết kế hệ thống chứng từ, tiêu, mẫu biểu báo cáo để thu thập, xử lý phân tích thơng tin cách đầy đủ, kịp thời xác Thực có hiệu cơng tác quản lý chi phí chặt chẽ từ khâu đầu sản xuất giá mua chi phí nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ nhân công đảm bảo chi phí nhân cơng bỏ mang lại lợi ích Bên cạnh đó, Cơng ty cần: - Giữ vững mặt tổ chức, dựa vào tổ chức máy quản lý để xếp, điều chỉnh, bổ sung nhân nội dung công việc cho phù hợp - Đảm bảo cho máy kế toán hoạt động vận hành bao quát nội dung kế tốn có phân định rõ ràng, hợp lý phận kế toán Bộ phận kế tốn tài phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý doanh nghiệp, cấp quản lý, đối tượng bên liên quan, thực nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phải dựa nguyên tắc phù hợp hài hòa lợi ích thu chi phí để tổ chức hoạt động - Đảm bảo tính khả thi doanh nghiệp Những đề nghị mang tính đóng góp cho Cơng ty 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyêt định số 48/2006-QĐ/BTC ngày 19/04/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Phan Đức Dũng (2012), Kế tốn tài Nhà xuất Lao động xã hội Đỗ Quang Giám (2014), Bài giảng kế tốn chi phí Phòng kế tốn Cơng tyTNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn (2013), Bảng cân đối kế tốn Phòng kế tốn Cơng tyTNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn (2014), Bảng cân đối kế tốn Phòng kế tốn Cơng tyTNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn (2015), Báo cáo kết kinh doanh Một số tài liệu khác 75 ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công tyTNHH thương mại tổng hợp Bảo Sơn - Xác định chi phí sản. .. tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Công tyTNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Sơn 1.2 MỤC... Trị giá chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ - Trị giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Xem xét mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thấy, chi phí sản xuất