1. Tính cấp thiết của đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, trong việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp và ở các phân xưởng sản xuất. Với chức năng là ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thường xuyên liên tục sự biến động của nguyên vật liệu, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo hiện vật và thước đo giá trị để quản lý chi phí. Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng sản phẩm sản xuất của quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, vốn để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường. Không nằm ngoài quy định chung của sự phát triển đó, Công ty CP Đầu tư thương mại và Xây dựng Hồng Hà đã và đang hoàn thiện hơn nữa mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của mình, hệ thống cung cấp thông tin kế toán tài chính sao cho đạt hiệu quả cao nhất nhằm cung cấp những thông tin thực sự bổ ích cho việc ra những quyết định điều hành của giám đốc công ty.
1 LỜI CAM ĐOAN Thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà , em tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà” Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Cổ phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nghiên cứu mong nhận lời nhận xét, đóng góp, giúp đỡ từ phía thầy giáo bạn sinh viên để khóa luận hồn thiện Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Ngân Nguyễn Thị Ngân SV: Nguyễn Thị Ngân LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên T.s Trần Thị Dự tận tình hướng dẫn em suốt q trình làm khóa luận Đồng thời, em cảm ơn anh chị, cô phòng kế tốn Cơng ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà giúp em suốt trình thực tập Em chân thành cảm ơn thầy, khoa kế tốn trường Đại học LĐXH tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Vốn kiến thức tiếp thu q trình học tập khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Do kiến thức hạn hẹp nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót cách hiểu trình bày Em mong nhận ý kiến thầy cô bạn để báo cáo tốt nghiệp đạt kết tốt Cuối cùng, em xin kính chúc thầy, dồi sức khỏe thành công nghiệp dạy học cao quý Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Ngân Nguyễn Thị Ngân SV: Nguyễn Thị Ngân MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Ngân DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Ngân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CBCNV CCDC CPSX GTGT KKĐK KKTX KPCĐ MTC NVL NVLTT NCTT SPDD SX SXC SXKD TK TNDN TSCĐ SV: Nguyễn Thị Ngân Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán cơng nhân viên Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Giá trị gia tăng Kiểm kê định kỳ Kiểm kê thường xun Kinh phí cơng đồn Máy thi cơng Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản phẩm dở dang Sản xuất Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp phân xưởng sản xuất Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám đốc thường xuyên liên tục biến động nguyên vật liệu, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế sản phẩm sản xuất trình sản xuất kinh doanh Qua đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, vốn để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường Khơng nằm ngồi quy định chung phát triển đó, Cơng ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà hoàn thiện mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh mình, hệ thống cung cấp thơng tin kế tốn tài cho đạt hiệu cao nhằm cung cấp thơng tin thực bổ ích cho việc định điều hành giám đốc công ty 2.Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu cơsở lý luận chi phí, hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đề tài sâu nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kết cấu thép, cột anten xem xét ảnh hưởng tới việc xác định đối tượng hạch tốn.chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu tồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằ đưa giải SV: Nguyễn Thị Ngân pháp vấn đề hạch toán quản lý chi phí theo hướng phục vụ quản trị doanh nghiệp 3.Mục đích nghiên cứu đề tài: + Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành + Nghiên cứu thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà +Đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Theo góc độ kế tốn tài dựa sở lý thuyết hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, đề tài sâu nghiên cứu loại chi phí phát sinh sản xuất để cấu tạo nên sản phẩm bao gồm: +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp +Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Nghiên cứu thực trạng xác định chi phí, cách thức hạch tốn, tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Đưa giải pháp nhằm hồn thiện nội dung hạch tốn chưa phù hợp với chuẩn mực kế toán, đồng thời xây dựng nội dung hạch tốn chi phí giá thành phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà + Nội dung nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Sản phẩm + Thời gian nghiên cứu: Số liệu dùng khóa luận số liệu Công ty năm 2017 5.Phương pháp nghiên cứu SV: Nguyễn Thị Ngân Phương pháp chung: dựa sở lý luận chủ nghĩa vật biện chứng nguyên lý chủ nghĩa Mác – Lênin Phương pháp cụ thể: + Sử dụng tổng hợp phương pháp thống kê, phân tích, so sánh, hệ thống hóa để từ khái quát hạch tốn chi phí sản xuất + tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp đưa giải pháp hồn thiện 6.Cấu trúc khóa luận: Với đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà” Phần mở đầu Kết luận, nội dung khóa luận gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh cty Cổ phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà SV: Nguyễn Thị Ngân 9 SV: Nguyễn Thị Ngân 10 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TM VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty Cổ phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà - Tên giao dịch: HONG HA INVESTMENT TRADING AND - CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HONG HA.JSC Địa chỉ: Tổ 36, thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Điện thoại: 0439651819 Giám đốc: Dương Đức Khoa Mã số thuế: 0101486643 Email: honghaitc.jsc@gmail.com Đăng ký kinh doanh: số 0103004225 cấp ngày 29/04/2004 Số tài khoản: 21410000025250 Tại Ngân hàng Đầu tư Phát triển Đơng Hà Nội Loại hình công ty: Công ty Cổ phần Vốn điều lệ: 9.000.000.000 Q trình phát triển cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà: - Công ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà thành lập ngày 29/04/2004 03 cổ đông sáng lập Cơ sở ban đầu gồm có 02 nhà xưởng; 01 văn phòng, 01 nhà kho với số vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng Số lượng cán công nhân viên cơng ty có 40 người Trong thời gia đầu thành lập, cơng ty gặp số khó khăn: Quy mơ cơng ty nhỏ, vốn kinh doanh thấp, lực Cơng ty hạn chế Cơng ty chưa có lò mạ nên quy trình sản xuất chưa khép kín, chi phí mạ th cao Thiết bị sản xuất chưa đại Tuy nhiên với kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất khí mối quan hệ có lợi thương trường sáng lập viên với nỗ lực đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm đào tạo có tay nghề cao, công ty đãđi vào sản xuất 10 SV: Nguyễn Thị Ngân 73 3.2.3Về hồn thiện chi phí sản xuất chung Theo thơng tư 133/2016/TT-BTC, hạch tốn chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 sau: Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội xây dựng; Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, kinh phí cơng đồn tính theo tỉ lệ quy định tiền lương phải trả nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội; Khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội,… Do vậy, Công ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà, chi phí lương, khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, khoản trích theo lương cho nhân viên lái xe cẩu chưa hạch toán theo quy định Định khoản : Nợ TK 1542 Có TK 334 ,338 Giải pháp khắc phục mặt hạn chế tồn Tại Công ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà, chi phí chung bao gồm yếu tố sau: - Chi phí vật liệu, dụng cụ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí vận chuyển Chi phí mạ kẽm Chi phí khác Chi phí th thiết bị thi cơng Đối với chi phí lương, khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng khoản trích theo lương nhân viên lái xe cẩu phục vụ trình lắp dựng thử: thực hạch tốn vào chi phí sản xuất chung TK 1543 thay TK 1542 trình bày 73 SV: Nguyễn Thị Ngân 74 Đối với chi phí thuê thiết bị thi cơng, Cơng ty nên bắt đầu thực hạch tốn chi phí máy thi cơng Các chi phí chung cơng ty hạch tốn vào TK 1543 mà khơng mở chi tiết tài khoản cấp ba Việc khó khăn cho q trình phân tích yếu tố chi phí thuộc sản xuất chung Do đó, khó đề biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm Vậy nên, em xin đề xuất mở số tài khoản cấp TK 1543 sau: - TK 15431: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng TK 15433: Chi phí cơng cụ, dụng cụ TK 15434: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 15437: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 15438: Chi phí tiền khác TK 15439: Chi phí mạ kẽm 3.2.4Đề xuất hạch tốn chi phí máy thi cơng Theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC, tài khoản 154 hạch tốn chi phí máy thi cơng: Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí cho máy thi cơng nhân thực khối lượng công tác xây lắp máy Máy móc thi cơng loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp cơng trình Đó máy móc chuyển động động nước, diezen, xăng, điện,… (kể loại máy phục vụ xây lắp) Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí thường xuyên chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên cho hoạt động máy thi công, gồm: Chi phí nhân cơng điều khiển máy, phục vụ máy,…; Chi phí vật liệu; Chi phí cơng cụ, dụng cụ; Chi phí khấu hao TSCĐ ; Chi phí dịch vụ mua ngồi; Chi phí khác tiền Trong đó: - Chi phí nhân cơng điều khiển máy: gồm tiền lương khoản phụ cấp trả cho công nhân tổ máy thi công công ty tổ máy thi cơng th ngồi 74 SV: Nguyễn Thị Ngân 75 theo hợp đồng Khơng hạch tốn vào tài khoản khoản trích theo lương cơng nhân sử dụng máy thi cơng - Chi phí vật liệu phục vụ máy thi cơng: gồm chi phí nhiên liệu phục vụ máy thi công như: Dầu, mỡ, xăng… - Chi phí dụng cụ sản xuất: dụng cụ sản xuất phục vụ máy thi cơng gồm: cáp, kìm hàn,… CCDC lao động liên quan tới hoạt động máy thi cơng - Chi phí khấu hao máy thi cơng: phản ánh chi phí khấu hao may thi cơng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Gồm tiền mua bảo hiểm máy, chi phí điện, nước, chi phí trả cho nhà thầu phụ, chi phí th ngồi máy thi cơng - Chi phí tiền khác: Gồm chi phí tiền phụ vụ cho hoạt động máy thi công chi phí sửa chữa máy thi cơng, mua phụ tùng cho máy… - Chi phí tạm thời cho hoạt động máy thi cơng, gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trùng tu,…) không đủ điều kiện ghi tăng ngun giá máy thi cơng; Chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy,…) Chi phí tạm thời máy phát sinh trước (được hạch tốn vào bên Nợ Tài khoản 242) sau phân bổ dần vào Nợ Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”; Hoặc phát sinh sau, phải tính trước vào chi phí sản xuất xây lắp kỳ (do liên quan tới việ c sử dụng thực tế máy móc thi cơng kỳ ) Trường hợp phải tiến hành trích trước chi phí, ghi Có Tài khoản 352 “Dự phòng phải trả”, Nợ Tài khoản 1544 chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng .Giải pháp hồn thiện Tại cơng ty, máy thi cơng bao gồm máy thi công Công ty máy thi cơng th ngồi Máy thi cơng Cơng ty bao gồm cần cẩu sử dụng cho việc lắp dựng thử cột anten công ty quản lý Công ty chưa hạch tốn chi phí máy thi cơng riêng biệt mà hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Chi phí phát sinh tháng 02 năm 2017 liên quan đến máy thi cơng Cơng ty hạch tốn vào chi phí sản xuất chung bao gồm: - Thuê đế bê tông mác bơm bê tông Công ty Thế giới Nhà ngày 26/02/2017 tính vào cơng trình TC_1105SIC 75 SV: Nguyễn Thị Ngân 76 - Thuê thiết bị thi công công trình từ Cơng ty TNHH MTV Hà Ngọc Phát Phú Quốc ngày 28/02/2017 tính vào cơng trình TC_1105SIC Vì vậy, em đề xuất công ty sử dụng tài khoản 154, mở cấp hai TK 1544 để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công mở chi tiết cho cơng trình Ngồi có thể, tài khoản 1544 mở cấp với chi phí sản xuất chung Cụ thể sau: - TK 15441: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng TK 15443: Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 15444: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 15447: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 15448: Chi phí tiền khác Kế tốn chi phí máy thi cơng dựa vào chứng từ: - Hợp đồng kinh tế Biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành Hóa đơn GTGT Biên lý hợp đồng VD:Khi xuất kho mua nguyên, nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng hạch tốn: Nợ TK 15443 Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 152, 153, 111, 112, 331… Chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình tính trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Việc hạch tốn cá loại chi phí sử dụng máy thi cơng làm sau: - Chi phí nhân cơng sử dụng máy thi cơng: Cơng nhân trả lương theo hình thức khốn Việc hạch tốn hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Khơng hạch tốn vào tài khoản khoản trích theo lương cơng nhân sử dụng máy thi cơng Hạch tốn : Nợ TK 1544: Có TK 334,338 76 SV: Nguyễn Thị Ngân 77 - Chi phí vật liệu phục vụ máy thi công: Căn nhiệm vụ thi công, đội xây lắp làm giấy yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu phục vụ máy thi công lên huy trưởng cơng trình đề nghị cho mua vật tư Được đồng ý, cán vật tư mua nguyên vật liệu thủ kho xuất vật liệu giao cho tổ máy thi cơng Kế tốn cơng trình tập hợp chứng từ liên quan: Giấy yêu cầu cung cấp vật tư, biên giao nhận vật tư, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho … - Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí CCDC dùng cho máy thi công phân bổ tùy theo thời gian sử dụng Dụng cụ sản xuất mua dùng trực tiếp xuất từ kho công ty Đối với CCDC có giá trị thời gian sử dụng dài, kế tốn tính tốn phân bổ hàng kỳ với giá trị thực tế CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình sử dụng - Chi phí khấu hao máy thi cơng: Cơng ty có sử dụng cần cẩu nhiên khấu hao hết - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Khi th máy thi cơng, huy trưởng cơng trình giao cho đội giới thiết bị sử dụng Khi hết thời gian thuê máy theo hợp đồng, kế tốn cơng trình xuất quỹ tiền mặt trả cho bên thuê Các chứng từ liên quan: hợp đồng th máy thi cơng, hóa đơn GTGT… Đối với chi phí phải trả cho nhà thầu phụ thuê vận chuyển đất, xúc đất móng hố… chứng từ liên quan biên nghiệm thu công việc hồn thành, hợp đồng giao khốn - Chi phí tiền khác: Khi máy thi công hỏng, công nhân điều khiển máy báo cho đội trưởng Sau tiến hành lập biên kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị đề nghị đem sửa Khi cơng việc hồn thành, lập biên nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng Kế toán vào: Biên kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị, hóa đơn GTGT, giấy báo giá sửa chữa thiết bị máy, biên nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng 77 SV: Nguyễn Thị Ngân 78 3.2.5.Đề xuất thực kế toán quản trị 3.2.5.1.Về xây dựng máy kế tốn có thêm vị trí kế tốn quản trị Cơng ty cần có phận kế tốn quản trị riêng kết hợp kế toán quản trị kế toán tài theo phần hành Hình thức tốt mơ hình kế tốn tách rời Trong cơng ty nên có phòng kế tốn quản trị riêng kết hợp với phòng kinh doanh để phục vụ cho việc phân tích đánh giá hiệu quản kiểm sốt chi phí hiệu việc đầu tư vào dự án Đặc biệt, cần có thay đổi nhận thức lãnh đạo cơng ty vai trò kế toán quản trị Các nhà quản trị cần phải hiểu kế tốn quản trị có vai trò quan trọng trình định dẫn dắt doanh nghiệp đến thành công Khi thay đổi nhận thức nhà quản trị việc áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp trọng 3.2.5.2.Về phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Hiện cơng ty thực phân loại chi phí theo yếu tố chi phí theo khoản mục chi phí Cách phân loại thể phí tổn bỏ trình sản xuất mà chưa đưa thơng tin giúp nhà quản trị so sánh, lựa chọn phương án tối ưu định kinh doanh Do vậy, để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp, kế tốn quản trị phân loại chi phí thành chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Bảng thể việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí với khoản mục chi phí cơng ty có chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí đề xuất cơng ty thực chi phí máy thi cơng 78 SV: Nguyễn Thị Ngân 79 Bảng 3.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí ST T Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Chi phí nhân viên TK 1541 1542 1543 1543 Chi phí vật liệu, dụng cụ 1543 Chi phí khấu hao TSCĐ 1543 Chi phí dịch vụ mua 1543 ngồi Chi phí tiền khác 1543 Chi phí sử dụng MTC 1544 Chi phí nhân viên 1544 Chi phí vật liệu 1544 Chi phí khấu hao TSCĐ 1544 Chi phí dịch vụ mua 1544 ngồi Chi phí tiền khác 1544 Biến phí Định phí Chi hợp X X phí hỗn X X X X X X X X X X Thêm nữa, phân loại chi phí theo cách này, cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất theo Chuẩn mực kế tốn số 02 Theo Chuẩn mực kế toán số 02 quy định, chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình thường 79 SV: Nguyễn Thị Ngân 80 Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tuy nhiên Cơng ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà chưa tiến hành phân loại chi phí sản xuất chung theo mối quan hệ với khối lượng sản xuất thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đối, tồn chi phí sản xuất chung tập hợp vào giá thành sản phẩm kỳ theo chi phí thực tế phát sinh, dẫn đến giá thành sản phẩm cao mức bình thường Đồng thời, Công ty chưa xác định mức công suất hoạt động bình thường để làm sở xác định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Vì vậy, Cơng ty nên nhanh chóng phân loại chi phí sản xuất thành chi phí cố định chi phí biến đổi, xây dựng, kiểm tra, giám sát cơng suất hoạt động máy móc, thiết bị, phản ánh mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hay thấp cơng suất bình thường, giúp cho việc hạch tốn chi phí chế biến, chi phí sản xuất kinh doanh xác 3.2.5.3.Về lập định mức chi phí Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, khoảng 50% đến 60% giá trị cơng trình Hiện nay, việc lập định mức chi phí doanh nghiệp dừng lại phận kỹ thuật Bộ phận có bóc tách chi tiết để làm nên sản phẩm hoàn thành, tài liệu nội không công khai cho tồn doanh nghiệp Trong định mức chi phí chủ yếu liên quan đến số lượng, chủng loại mà chưa có giá thành đính kèm Vì vậy, kế tốn sử dụng định mức cần phải thực thêm số công việc 80 SV: Nguyễn Thị Ngân 81 a Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu Việc xây dựng định mức cần có phối hợp Phòng kỹ thuật Phòng kế tốn Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật đưa thông số kỹ thuật cần thiết để tạo sản phẩm theo đơn đặt hàng ký Sau thơng số kỹ thuật tách chi tiết, cấu thành nên sản phẩm, số lượng cần dùng, dùng vị trí, phận nào, quy cách phẩm chất chi tiết để cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch có kế hoạch cung ứng vật tư Sau phòng kỹ thuật xây dựng xong định mức mặt số lượng, chủng loại chuyển sang phòng kế tốn Phòng kế tốn phòng kế hoạch áp giá loại nguyên vật liệu để lên bảng định mức hoàn chỉnh Cuối cùng, định mức hồn chỉnh đưa sang phòng kỹ thuật KCS để kiểm tra đánh giá lại lần cuối Như doanh nghiệp định mức để tính giá thành cách chuẩn xác Mặt khác, định mức phòng kỹ thuật biểu mẫu cho lần tiếp theo, việc sử dụng giá nguyên vật liệu cần đối chiếu kịp thời với giá thị trường Có bảng định mức khơng bị lỗi thời Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu Về mặt lượng nguyên vật liệu: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là: - Nguyên liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm - Hao hụt cho phép - Lượng vật liệu tính cho kết cấu hỏng Về mặt giá nguyên vật liệu: phản ánh giá cuối đơn vị nguyên vật liệu sau trừ khản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Khi định mức vè giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là: Giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán) chi phí thu mua nguyên vật liệu Như vậy: Định mức chi phí nguyên vật liệu = Định mức lượng x Định mức giá 81 SV: Nguyễn Thị Ngân 82 b Xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp Định mức giá đơn vị thời gian lao động trực tiếp bao gồm không mức lương mà gồm khoản phụ cấp lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lao động trực tiếp Định mức giá công lao động trực tiếp phân xưởng gồm: mức lương khoản trích đóng BHXH Định mức lượng thời gian cho phép để hoàn thành đơn vị sản phẩm xác định cách: Cách 1: Phương pháp kỹ thuật: chia công việc nhiều công đoạn rổi kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn thao tác kỹ thuật để định thời gian chuẩn cho công việc Cách 2: Phương pháp bấm giờ: lượng thời gian để sản xuất sản phẩm xác định gồm: thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm, thời gian nghỉ ngơi, lau chùi máy thời gian tính cho sản phẩm hỏng Như vậy: Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp = Định mức lượng x Định mức giá c.Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung Do đặc điểm chi phí chung mang tính gián tiếp liên quan đế nhiều phận quản lý nên khơng thể tính trực tiếp cho đơn vị sản phẩm, việc tính chi phí sản xuất chung thực qua việc phân bổ chi phí Tổng chi phí sản xuất chung dự kiến Tổng đơn vị tiêu chuẩn chọn để phân bổ dự kiến Việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ tùy thuộc vào doanh nghiệp cho Đơn giá chi phí sản = xuất chung phân bổ phù hợp với sản phẩm sản xuất hay cơng việc thực Thơng thường chọn tiêu chuẩn phân bổ tổng số công lao động trực tiếp, tổng số máy chạy, tổng khối lượng sản xuất… Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí biến đổi chi phí cố định, tác động ảnh hưởng chi phí biến đổi chi phí cố định với biến đọng 82 SV: Nguyễn Thị Ngân 83 chung chi phí sản xuất chung khác nhau, phải xây dựng riêng định mức chi phí biến đối định mức chi phí cố định Định mức chi phí sản xuất chung biến đổi: xây dựng theo định mức giá lượng Định mức giá phản ánh chi phí biến đổi đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ Định mức chi phí sản xuất chung cố định: xây dựng tương tự phần chi phí biến đổi Sở dĩ tách riêng nhằm giúp cho q trình phân tích chi phí sản xuất chung sau rõ ràng 3.2.5.4.Lập dự tốn chi phí sản xuất Trên sở định mức chi phí xây dựng, doanh nghiệp tiến hành lập dự tốn chi phí sản xuất Dự tốn kế hoạch chi tiết mô tả việc sử dụng nguồn lực doanh nghiệp, tổ chức kỳ định Dự tốn chi phí sản xuất việc xác định khoản mục chi phí dự kiến phát sinh kỳ, nguồn cung cấp, nguồn toán nhằm sản xuất sản phẩm cần thiết để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ dự kiến dự trữ hàng tồn kho CPNVLTT dự kiến = Lượng NVLTT dự kiến x Định mức giá NVLTT CPNCTT dự = toán Số lượng SP cần sản xuất x kỳ Định mức thời gian lao động tiêu hao x cho đơn vị SP Đơn giá tiền công lao động CPSXC dự kiến = Dự toán CPSXC cố định + Dự tốn CPSXC biến đổi 3.2.5.5.Phân tích biến động chi phí Phân tích biến động chi phí so sánh chi phí sản xuất kỳ với chi phí sản xuất dự toán xác định nguyên nhân biến động hai mặt giá lượng yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc phân tích biến động loại chi phí giúp cho việc kiểm sốt chi phí sản xuất chặt chẽ qua việc tìm nguyên nhân tăng giảm biến 83 SV: Nguyễn Thị Ngân 84 động yếu tố chi phí, từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạn chế lãng phí cơng tác sản xuất xây lắp 3.2.6 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn Cơng ty *Một số giải pháp riêng để hồn thiên cho cơng ty cụ thể : -Về luân chuyển chứng từ: Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng đảm bảo việc cung cấp thơng tin kịp thời Cơng ty đưa quy định cho xưởng sản xuất 5-7 ngày tập hợp chứng từ phòng tài chính, kế tốn cơng ty việc sản xuất Đối với mảng xây lắp, cơng trình xa, tháng tập hợp chứng từ – lần, chậm mùng hàng tháng để đảm bảo tính kịp thời thơng tin kế toán - Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí thân cơng nhân sản xuất: Công ty cần phát động nhiều phong trào hưởng ứng chủ trương tiết kiệm chi phí: thi tay nghề giỏi, kinh nghiệm việc thực giảm hao hụt nguyên vật liệu trình sản xuất, tận dụng phế liệu, nghiên cứu kỹ thuật cải tiến nâng cao hiệu hoạt động máy móc thiết bị, phát động chiến dịch chống lãng phí, … nhằm góp phần giảm chi phí, làm tiền đề cho việc thực tốt kế hoạch chi phí phận - Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn: Cán kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối với cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cán kế tốn phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, cần phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp: + Thường xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán + Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật định, cơng văn hạch tốn, kế toán doanh nghiệp sản xuất xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế toán cách kịp thời 84 SV: Nguyễn Thị Ngân 85 + Bố trí cán kế tốn hợp lý để phát huy sở trường người nhằm phát huy cao lực nhân viên + Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thích đáng đến nhân viên kế tốn để khuyến khích họ làm việc 3.2.7.Điều kiện để thực giải pháp 3.2.7.1.Về phía doanh nghiệp: - Bộ máy kế tốn: Ban giám đốc, người đứng đầu doanh nghiệp cần có nhận thức đắn cơng tác kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chỉ quan tâm mức tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm, cơng trình, giúp tăng doanh thu phát triển công ty ngày bền vững Việc sử dụng mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị phù hợp với doanh nghiệp Tuy nhiên, phối hợp thông tin chia sẻ thông tin phận phòng kế tốn, phòng ban công ty cần thiết phải đảm bảo tính bảo mật - Đào tạo tuyển dụng cán bộ: Cần phải đào tạo lại cán phòng kế tốn kiến thức kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài thơng qua việc mờ chuyên gia, giảng viên có kinh nghiệm kết hợp với việc tham khảo mô hình kế tốn triển khai thành cơng đơn vị ngồi ngành Từ đặt u cầu cao kế toán với nhân viên tuyển dụng - Ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, phòng kế tốn cơng ty trang bị phần mềm kế toán, phần mềm chủ yếu dạng phần mềm trang bị để phục vụ kế tốn tài chủ yếu, có yêu cầu báo cáo kế tốn quản trị kế tốn phải trích thơng tin kế tốn tài Excel sau đố tổng hợp thông tin từ phận khác để lập báo cáo quản trị, việc làm tốn thời gian không tận dụng sức mạnh phần mềm Chính vậy, cần có kết hợp phần mềm kế tốn tài kế tốn quản trị để đảm bảo công tác lập báo cáo kịp thời xác 3.2.7.2 Về phía Nhà Nước: 85 SV: Nguyễn Thị Ngân 86 -Tạo điều kiện cho DN hoạt động thể phát huy lực , sáng tạo chuyên nghiệp cạn tranh phát triển -Nhà nước ên tạo dựng đầy đủ hồn thiệ khn khổ pháp lý kế tốn , đảm bảo tính cơng cho cơng tác kế toán , tổ chức máy kế toán , hành nghè kế tốn thực theo pháp luật -Khơng nên can thiệp sau quy định khắt khe ngành ngề để doanh nghiệp chủ động sáng tạo -Sử dụng sách tiền tệ tín dụng : Thơng qua sach ,Nhà nước thắt chặt tiền tẹ kiểm sốt tín dụng để chống lạm phát nới lỏng chi tiêu để ích cầu tiêu dùng nhằm giảm thất nghiệp Tuy nhiê xu hướng thắt chặt tiền tệ chống lạm phát tỏ ưu Điều ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành chi phí mặt hàng mà doanh nghiệp tiêu thụ 86 SV: Nguyễn Thị Ngân 87 KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển, nước phấn đấu để theo kịp phát triển kinh tế khu vực, tiến tới hòa nhập đầy tự tin với kinh tế giới Sự kiện nước ta thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO minh chứng cho cố gắng Bên cạnh thuận lợi to lớn môi trường kinh doanh rộng lớn, nguồn vốn đầu tư phong phú, hội hợp tác với tập đoàn kinh tế giới, … sách mở cửa hội nhập kinh tế đất nước đặt doanh nghiệp trước thử thách Đó cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp không mà nước chất lượng, mẫu mã giá sản phẩm Chính lẽ mà đòi hỏi hay, phải ln cải tiến phát triển Công ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà không nằm ngồi đòi hỏi thiết Bên em trình bày cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà, đồng thời khái quát đặc điểm tổ chức máy quản lý, máy kế toán tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt, chuyên đề sâu phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn, quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ đề xuất số ý kiến, phương hướng, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn sở Qua thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà kết hợp với kiến thức học trường học, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Hồng Hà.” Để hoàn thành chuyên đề này, em hướng dẫn tận tình Ts.Trần Thị Dự giúp đỡ cán bộ, nhân viên phòng kế tốn công ty Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo, anh chị phòng kế tốn giúp đỡ em 87 SV: Nguyễn Thị Ngân ... KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TM VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ 2.1 Các vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Đầu tư. .. tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà SV:... trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cô phần Đầu tư TM Xây dựng Hồng Hà 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: CPNVLTT thường chi m ty tr ọng lớn giá thành xây