KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI ĐỖ THỊ VÂN ANH KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI ĐỖ THỊ VÂN ANH KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 60 34 02 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS,TS ĐOÀN VÂN ANH HÀ NỘI, NĂM 2016 i LỜI CAM ĐOAN “ Tác giả luận văn xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập tác giả Các kết nghiên cứu trình bày luận văn trình lao động thực tác giả, số liệu, tài liệu sử dụng luận văn có nguồn gốc rõ ràng” Hà Nội, ngày… tháng năm Học viên Đỗ Thị Vân Anh ii LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập, nghiên cứu khoa Sau đại học – Trường Đại học Thương mại với nỗ lực thân, tơi hồn thành đề tài : Kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị Cho phép gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới giáo PGS.TSĐồn Vân Anh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt q trình thực luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn tới tất thầy giáo, cô giáo giảng dạy trường Đại học Thương Mại, trang bị thêm cho kiến thức phương pháp nghiên cứu để thực luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn tới Lãnh đạo, cán công nhân viên Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ tơi suốt q trình học tập q trình nghiên cứu để tơi hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo, cán nhân viên phòng Tài chính- kế tốn cán phòng ban Cơng ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu thị nhiệt tình giúp đỡ việc cung cấp số liệu, tài liệu tạo điều kiện cho tiếp xúc với cơng việc kế tốn Cơng ty để tơi hồn thành luận văn Tơi xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới thành viên gia đình tồn thể bạn bè tạo điều kiện thuận lợi cho suốt trình học tập trình nghiên cứu để tơi hồn thành luận văn mong nhận bảo, góp ý thầy giáo, cô giáo, anh chị bạn để luận văn tơi hồn thiện hơn, có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Trân trọng cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Các câu hỏi đặt nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đóng góp đề tài Phương pháp nghiên cứu 7 Kết cấu luận văn .9 CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.1 Tài sản cố định, vai trò nhiệm vụ kế toán tài sản cố định doanh nghiệp .10 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại tài sản cố định 10 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 17 1.2 Kế toán tài sản cố định theo qui định chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam 19 1.2.1 Kế toán tài sản cố định theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 19 1.2.2 Kế toán tài sản cố định theo qui định chế độ kế toán doanh nghiệp hành Việt Nam 24 1.2.3 Trình bày thơng tin tài sản cố định Báo cáo tài 44 1.3 Kế tốn tài sản cố định theo chuẩn mực kế toán quốc tế hòa hợp Việt Nam 44 1.3.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế tài sản cố định hữu hình ( IAS 16 ) 44 iv 1.3.2 Chuẩn mực kế toán quốc tế tài sản cố định vơ hình ( IAS 38 ) 48 1.3.3 Sự hòa hợp kế tốn Việt Nam vấn đề rút từ nghiên cứu .49 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ 52 2.1 Tổng quan chung Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 52 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 52 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 55 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty 57 2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 61 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định công tác quản lý tài sản cố định Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 61 2.2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị .63 2.3 Nhận xét đánh giá tài sản cố định Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 78 2.3.1 Những kết đạt 78 2.3.2 Những tồn tại, nguyên nhân .79 CHƢƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ 83 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 83 3.2 Các yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tài sản cố định Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 85 3.2.1 Hồn thiện kế tốn tài sản cố định công ty phải phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế tài sản cố định 85 v 3.2.2 Hồn thiện kế tốn tài sản cố định Cơng ty phải phù hợp với quy định tài chính, kế toán Nhà nước tài sản cố định 86 3.2.3 Hồn thiện kế tốn tài sản cố định Công ty phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu 87 3.3 Các đề xuất hồn thiện kế tốn tài sản cố định Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 87 3.3.1 Hoàn thiện nhận diện tài sản .87 3.3.2 Hoàn thiện xác định thời điểm ghi nhận tài sản cố định .88 3.3.3 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn 89 3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi tiết tài sản cố định .90 3.3.5 Hồn thiện kế tốn tổng hợp tài sản cố định 91 3.3.6 Hồn thiện sổ kế tốn báo cáo tài sản cố định .95 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn tài sản cố định Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu thị .96 3.4.1 Về phía nhà nước quan chức 96 3.4.2 Về phía cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 97 3.5 Hạn chế nghiên cứu đề tài tƣơng lai .98 3.5.1 Những hạn chế nghiên cứu đề tài 98 3.5.2 Hướng nghiên cứu đề tài tương lai 98 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu STT 10 11 12 13 BCTC BĐS BĐSĐT CCDC CBCNV CĐKT CMKT DN DNSX DNNN ĐTXD GTGT 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 QĐ-BTC SXKD NHTM TC TGGDTT TGNH TGXĐBQ TK TNHH TSCĐ TSCĐHH TSCĐVH TT-BTC VAS XDCB HUDS Giải thích ký hiệu Báo cáo tài Bất động sản Bất động sản đầu tư Công cụ dụng cụ Cán công nhân viên Chế độ kế toán Chuẩn mực kế toán Doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp nhà nước Đầu tư xây dựng Giá trị gia tăng Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu thị Quyết định - Bộ Tài Sản xuất kinh doanh Ngân hàng thương mại Tài Tỷ giá giao dịch thực tế Tỷ giá ngân hàng Tỷ giá xác định bình quân Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình Thơng tư - Bộ Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Xây dựng vii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ I BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản cố định .62 Bảng 2.2 Thời gian khấu hao TSCĐ Công ty .74 II SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty HUDS 55 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty HUDS 57 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Việt Nam gia nhập WTO hội đầu tư, mở rộng kinh doanh doanh nghiệp nước ngày cao, bên cạnh đó, phải đối mặt với nhiều thách thức trình hội nhập phát triển Để doanh nghiệp hoạt động cách hiệu quả, có chiến lược kinh doanh đắn, phù hợp với tình hình kinh tế đất nước doanh nghiệp Việt Nam phải trọng đến cơng tác kế tốn Sau nhiều năm thực đường lối đổi với mơ hình kinh tế tổng quát xây dựng kinh tế nhiều thành phần,Việt Nam từ nước tăng trưởng thấp, tích luỹ phần lớn nhờ vào vay mượn bên ngoài, đến trở thành nước có tốc độ tăng trưởng cao khu vực, tạo khả tích luỹ đầu tư phát triển kinh tế Để kinh doanh ổn định ngày phát triển, doanh nghiệp ln xem trọng cải tiến máy kế tốn cho phù hợp với xu phát triển kinh tế Bởi thơng tin kế tốn cần thiết cho nhà quản trị đề chiến lược định kinh doanh Trong trình hoạt động doanh nghiệp chủ động việc đổi kỹ thuật công nghệ, đặc biệt quan tâm đến việc sử dụng quản lý tài sản cố định Đây vấn đề lớn cần giải bối cảnh nay, mà công nghệ khoa học phát triển liên tục, tài sản cố định không khai thác sử dụng có hiệu trở nên lạc hậu nhanh chóng, khơng đem lại hiệu mong muốn Tài sản cố định yếu tố quan trọng bậc trình sản xuất kinh doanh tổ chức cá nhân Tài sản cố định thường chiếm tỉ trọng lớn đầu tư doanh nghiệp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh với vai trò yếu tố cấu thành thiếu giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo ra, tài sản cố định phải hạch toán, theo dõi phù hợp mặt định lượng, thông tin phục vụ cho việc quản lý bảo toàn Quản lý tốt hoạt động liên quan tới tài sản cố định giúp doanh nghiệp nắm bắt trạng thái tài sản cố định cách nhanh chóng để đưa kế hoạch định kịp thời, hỗ trợ nâng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, bảo vệ đầu tư tăng khả 89 như: ngày giao hàng, tên tài sản, mã tài sản, nhà cung cấp, số lượng tài sản nhận về, đơn vị tính, giá tiền Sau nhận biên chứng từ kèm theo kế tốn ghi nhận khoản tăng TSCĐ, chi tiết cho phận phát sinh đồng thời ghi nhận tài khoản tăng tải khoản phải trả nhà cung cấp TK 331 – Phải trả người bán (Chi tiết cho nhà cung cấp) Nợ TK 211- TSCĐ hữu hình Nợ TK 213- TSCĐ vơ hình Có TK 331- Phải trả người bán (Chi tiết cho nhà cung cấp) Đến thời điểm kế toán nhận tồn chứng từ đầy đủ Phòng kế hoạch đầu tư đưa lên kế tốn ghi giảm tài khoản phải trả người bán, đồng thời ghi nhận tăng tài khoản Thuế GTGT khấu trừ ghi giảm tài khoản Tiền mặt tài khoản Tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 331- Phải trả người bán Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112: Tổng số tiền tốn 3.3.3 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn Chứng từ kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng nhằm thu nhận, xử lý thông tin ban đầu phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ Các chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động đơn vị phản ánh theo thời gian, không gian địa điểm cụ thể Qua đó, giúp cho việc kiểm tra, kiểm sốt tính trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngăn ngừa phát tượng tiêu cực trình quản lý kinh tế Các chứng từ ghi sổ kế toán in từ máy tính phải theo trình tự số thứ tự, ngày tháng phải hoàn thiện đầy đủ nội dung chứng từ chữ ký người lập biểu, kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị - Đối với chứng từ TSCĐ: Kế toán cần bổ sung đầy đủ chứng từ trước hạch toán Trường hợp TSCĐ mua nước, ngồi hợp đồng, kế tốn cần lưu gốc hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thẻ TSCĐ, photo lưu giữ chứng từ toán ngân hàng phiếu chi Trường hợp TSCĐ nhập cần 90 chuẩn bị đầy đủ tất chứng từ tài sản, tờ khai hải quan (bản gốc) chứng từ giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy chứng nhận số lượng chất lượng CQ, vận đơn đường biển đường hàng không B/L AWB chứng từ toán… - Thống mẫu biều chứng từ sử dụng đảm bảo ghi chép đầy đủ thông tin mẫu chọn, cần lập đầy đủ biên ghi chép trình tự thủ tục Tránh tình trạng ghi chép đại khái, lập nhiều biên gộp chung vào biên Đối với trường hợp đầu tư XDCB hoàn thành bàn giao kế tốn nên chủ động xếp thời gian để sớm hồn thành tốn cơng trình, hồn thành chứng từ có giúp kế tốn phản ánh ngun giá trích khấu hao vào chi phí xác 3.3.4 Hồn thiện kế toán chi tiết tài sản cố định Danh mục TSCĐ công ty đa dạng nhiều chủng loại, để cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời đối tượng này, đòi hỏi cơng ty khơng làm tốt kế tốn tổng hợp mà phải tổ chức thực kế toán chi tiết TSCĐ khoa học hợp lý Vì chất kế tốn chi tiết TSCĐ theo dõi, phản ánh thơng tin chi tiết loại, đơn vị TSCĐ cụ thể Trong đó, thẻ TSCĐ phải thiết kế để có phản ánh tồn thơng tin liên quan đến TSCĐ như: nguyên giá, thời gian sử dụng dự kiến, phương pháp khấu hao, giá trị lại… ngồi thơng tin việc trang bị, nâng cấp, tháo dỡ, bảo dưỡng lớn… Do vậy, Cơng ty tham khảo mẫu thẻ TSCĐ (Phụ lục số 35) Mỗi tài sản lập thành thẻ riêng phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ để thuận tiện cho việc theo dõi phản ánh diễn biến trình sử dụng Thẻ TSCĐ nên bảo quản tập trung hòm thẻ, chia làm nhiều ngăn để xếp theo yêu cầu phân loại TSCĐ công ty Về sổ chi tiết TSCĐ chế độ kế tốn hành có đưa mẫu số chi tiết TSCĐ mở cho toàn Doanh nghiệp (mẫu số S21-DN) sổ theo dõi TSCĐ phận sử dụng (mẫu S22 – DN) Tuy nhiên để tăng khả 91 đối chiếu đảm bảo tính đầy đủ thông tin, công ty nên bổ sung thêm cột ghi rõ nguồn hình thành tài sản, nơi sử dụng tài sản giá trị thu hồi phần giảm TSCĐ mẫu S21-DN (Phụ lục số 36) thêm thông tin khấu hao TSCĐ vào mẫu S22 – DN (Phụ lục số 37) Công ty cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu, rà soát số liệu sổ sách kế toán với phần mềm kế toán để tránh tình trạng sai sót bị phát muộn 3.3.5 Hồn thiện kế tốn tổng hợp tài sản cố định * Hồn thiện hạch tốn tỷ giá hối đối nhập TSCĐ: Theo thông tư số 200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài quy định tỷ giá hối đoái mua tài sản sau: - Đối với tài sản mua toán tiền ghi tăng tài sản theo tỷ giá giao dịch thực tế (là tỷ giá mua NHTM nơi công ty giao dịch) ghi giảm tiền theo tỷ giá ghi sổ tỷ giá bình quân gia quyền di động (bình quân sau lần nhập), phần chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh khoản doanh thu hoạt động tài chi phí tài Nợ TK 211, 213 (TG giao dịch thực tế - tỷ giá mua NHTM) Nợ TK 635 - Chi phí tài (lỗ TGHĐ) Có TK 111 (1112), 112 (1122) (TG ghi sổ kế tốn – TGXQBQ) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (lãi TGHĐ) - Đối với tài sản mua chưa tốn ghi tăng tài sản công nợ phải trả theo tỷ giá giao dịch thực tế (là tỷ giá bán NHTM nơi công ty giao dịch) Nợ TK 211, 213 (TG giao dịch thực tế - tỷ giá bán NHTM) Có TK 331, 341 (TG giao dịch thực tế - tỷ giá bán NHTM) - Trường hợp tài sản mua giao dịch ứng trước tiền cho người bán phần tiền kế tốn ghi tăng tài sản theo tỷ giá thời điểm ứng trước phần ứng trước, phần lại ghi nhận theo tỷ giáo giao dịch thực tế thời điểm phát sinh Nợ TK 211, 213 (TGGDTT thời điểm ứng trước- phần ứng trước) Có TK 331 (TGGDTT thời điểm ứng trước- phần ứng trước) 92 * Hồn thiện hạch tốn chuyển TSCĐ thành CCDC - Trường hợp giá trị lại TSCĐ tương đối nhỏ, kế tốn ghi nhận chi phí kỳ Khi ghi nhận giá trị lại TSCĐ vào tài khoản chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi giảm hao mòn lũy kế, đồng thời ghi giảm nguyên giá TSCĐ Nợ TK 627, 641,642 : Giá trị lại nhỏ Nợ TK 214 : Hao mòn lũy kế TSCĐ Có TK 211: Ngun giá TSCĐ - Trường hợp giá trị lại TSCĐ tương đối lớn, kế tốn ghi nhận chi phí trả trước (chi phí nhiều kỳ) Khi ghi nhận giá trị lại vào tài khoản chi phí trả trước, ghi giảm hao mòn lũy kế, đồng thời ghi giảm nguyên giá TSCĐ Nợ TK 242 : Giá trị lại lớn Nợ TK 214 : Hao mòn lũy kế TSCĐ Có TK 211: Ngun giá TSCĐ + Định kỳ phân bổ giá trị lại TSCĐ vào chi phí SXKD Nợ TK 627, 641,642 : giá trị phân bổ Có TK 242: giá trị phân bổ * Hồn thiện hạch tốn sửa chữa, nâng cấp TSCĐ Qua khảo sát công ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Đối với chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, trì cho TSCĐ hoạt động bình thường hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Đối với TSCĐ theo yêu cầu kỹ thuật phải sửa chữa, bảo trì, tu định kỳ, kế tốn trích lập dự phòng phải trả tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh để có nguồn trang trải việc sửa chữa, bảo trì phát sinh, tránh biến động chi phí kỳ (nhằm ổn định chi phí), tránh gây ảnh hưởng đến kết kỳ có TSCĐ sửa chữa lớn phát sinh Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực sau: 93 - Lập kế hoạch sửa chữa lớn cho năm tới Tuy nhiên công ty phải cân nhắc chi phí bỏ để sửa chữa với việc lý, nhượng bán TSCĐ để đổi TSCĐ - Khi lựa chọn sửa chữa lớn, công ty tính trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng tiến hành ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 352 - Dự phòng phải trả (nếu trích trước định kỳ) - Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành: + Trường hợp không đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ: Nợ TK 623, 627, 641, 642 Nợ TK 242 - Chi phí trả trước (nếu phát sinh lớn phân bổ dần) Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả (nếu trích trước chi phí sửa chữa định kỳ) Có TK 241 - XDCB dở dang (2413) + Trường hợp sửa chữa cải tạo, nâng cấp thỏa mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 241 - XDCB dở dang (2413) *Hồn thiện kế tốn khấu hao TSCĐ - Đối với TSCĐ hỏng chưa khấu hao hết Đối với TSCĐ chưa tính đủ khấu hao mà hư hỏng, cần lý phải xác định nguyên nhân, trách nhiệm tập thể cá nhân để xử lý bồi thường Kế toán ghi giảm TSCĐ, giảm hao mòn lũy kế Giá trị lại TSCĐ xác định sau: Phần bắt bồi thường kế toán phản ánh vào tài khoản phải thu khác trừ vào lương người lao động làm thiệt hại tài sản Phần giá trị lại TSCĐ khơng bồi thường tính vào chi phí khác Giá trị thu hồi TSCĐ hư hỏng lý ghi nhận vào thu nhập khác 94 +Bút toán 1: Ghi giảm tài sản hư hỏng Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị lại) Nợ TK 1388, 334 – Phần bắt CBCNV bồi thường Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ Có TK 211 - TSCĐ hữu hình +Bút tốn 2: Ghi tăng thu nhập lý Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 711 – Thu nhập khác Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp - Vê phương pháp khấu hao TSCĐ Công ty cần tiến hành phân loại TSCĐHH Những TSCĐHH dây chuyền thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải mua có hàm lượng cơng nghệ cao áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần khấu hao theo sản lượng để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư cơng nghệ đại đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng sản xuất, thi cơng Còn TSCĐHH khác nhà xưởng, văn phòng làm việc, thiết bị quản lý, thiết bị dùng cho văn phòng…thì sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Về thời điểm trích thơi trích khấu hao TSCĐ Việc trích thơi trích khấu hao TSCĐ phải thực từ ngày bắt đầu sử dụng từ ngày ngừng sử dụng TSCĐ để đảm bảo tuân thủ qui định hành khấu hao TSCĐ theo qui định chế độ kế tốn hành * Hồn thiện kế tốn tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định vơ hình tạicơng ty chiếm tỷ lệ nhỏ, có phần mềm máy tính lại loại TSCĐVH khác khơng có.Trong năm 2015 Cơng ty nâng cấp phần mềm kế toán, kế toán TSCĐ hạch toán giá trị nâng cấp phần mềm vào tài khoản chi phí trả trước dài hạn Theo ý kiến tác giả việc nâng cấp phần mềm việc làm cần thiết giúp cho công việc kế tốn nói chung cơng việc kế tốn TSCĐ nói riêng dễ dàng hơn, cập nhật mẫu báo biểu, mẫu báo cáo tài cần thiết theo thông tư số 200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính, nên cần phải 95 hạch tốn tăng nguyên giá TSCĐVH, cụ thể tăng nguyên giá phần mềm máy tính, đồng thời tiến hành trích khấu hao tài sản cố định vơ hình theo quy định Do cần phải điều chỉnh sau: - Xóa sổ bút tốn ghi sai cơng ty bút tốn ghi âm: Nợ TK 642: (59.090.909) VND Có TK 242 : ( 59.090.909) VND - Ghi lại bút toán : Nợ TK 213 – Nguyên giá TSCĐVH Có TK 242 – Chi phí trả trước 3.3.6 Hồn thiện sổ kế toán báo cáo tài sản cố định Tùy theo u cầu quản lý cơng ty lập báo cáo vào cuối tháng, cuối quý cuối năm để cung cấp thông tin trạng TSCĐ Tác giả xin phép đề xuất mẫu Báo cáo TSCĐ tồn cơng ty Báo cáo TSCĐ theo phận - Báo cáo TSCĐ theo phận lập theo kỳ kế toán hàng tháng, cung cấp thông tin tài sản phận quản lý sử dụng định Phương pháp lập : Căn vào sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ phận sử dụng TSCĐ, kế toán lập bảng Báo cáo TSCĐ theo phận bao gồm số tiêu tên tài sản; mã tài sản, số hiệu tài sản, phận sử dụng, nguyên giá tài sản, thời gian khấu hao, ngày khấu hao, giá trị hao mòn lũy kế tính đến thời điểm lập báo cáo, giá trị lại tài sản, kỳ kế tốn, lý tăng giảm (Phụ lục số 38) - Báo TSCĐ tồn cơng ty cung cấp thơng tin tình hình tài sản tồn cơng ty lập vào cuối tháng Phương pháp lập : Căn vào báo cáo TSCĐ phận kế toán lập Báo cáo TSCĐ tồn cơng ty bao gồm tiêu Báo cáo TSCĐ phận (Phụ lục số 39) 96 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 3.4.1 Về phía nhà nước quan chức * Về phía nhà nước: Nhà nước phải tạo hành lang pháp lý, tốt bình đẳng doanh nghiệp tự cạnh tranh Đưa sách pháp luật, nghị định, … để doanh nghiệp thực theo Những văn luật hướng dẫn cần nhà nước ban hành đầy đủ, kịp thời, tổ chức tuyên truyền cho đơn vị kế toán thuộc nhiều thành phần kinh tế xã hội Các hướng dẫn phải thống đơn giản bổ sung chồng chéo điều luật, nghị định … đưa đảm bảo thực đúng, xác văn Hiện có số văn pháp luật tài hạch tốn TSCĐ nhiều điểm khơng thống gây khó khăn cho doanh nghiệp áp dụng vào thực tế Từ chồng chéo văn luật dẫn đến việc doanh nghiệp lúng túng, thực sai với quy định Do cần phải rà soát lại văn có liên quan đến cơng tác hạch tốn TSCĐ, đảm bảo tính thống văn Đồng thời cần bổ sung, sửa đổi văn hành theo luật kế toán chuẩn mực kế tốn, lấy làm sở làm “luật gốc” đưa định, thông tư Bộ Tài Chú ý tránh mâu thuẫn văn này, tránh gây khó khăn cho người thực cơng tác kế toán doanh nghiệp Nhà nước cần phải có sách tạo mơi trường tự cạnh tranh hoàn hảo cho doanh nghiệp phát triển lành mạnh Mơi trường an ninh trị ổn định mơi trường lý tưởng để doanh nghiệp an tâm mở rộng quy mô, phát triển nghiệp *Về phía quan chức Các quan chức năng, tổ chức hiệp hội nghề nghiệp nên tổ chức giúp đỡ doanh nghiệp cách mở lớp tập huấn, nói chuyện định kỳ để giúp cho doanh nghiệp hiểu rõ quy định pháp luật ngành nghề, lĩnh vực , mức hỗ trợ mà doanh nghiệp nhận từ Nhà nước tổ chức nước 97 lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Đây việc làm giúp cho doanh nghiệp cảm thấy tự tin công việc Ngày việc tranh chấp doanh nghiệp thường xuyên xảy quan chức năng, tổ chức hiệp hội nghề nghiệp nên người phân giải, giúp đỡ doanh nghiệp tháo gỡ vướng mắc trình hoạt động Tránh để xảy khúc mắc dẫn đến tranh chấp khơng đáng có doanh nghiệp 3.4.2 Về phía cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên dịch vụ nhà khu đô thị Công ty phải xây dựng hệ thống kế toán quản trị áp dụng đơn vị, nhằm giám sát chặt chẽ tình hình có sử dụng TSCĐ, từ cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho trình phân tích, đánh giá hiệu việc định công tác đầu tư Doanh nghiệp Xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất phận, cá nhân giao bảo quản, sử dụng TSCĐ Đồng thời cần trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ phận kế tốn tài cơng ty Định kỳ cần có buổi hội thảo, tập huấn, cập nhật kiến thức, chế độ sách kế tốn ban hành Đồng thời đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tài chính, kế tốn quản trị phát sinh công ty, áp dụng cách linh hoạt chế độ sách ban hành kế tốn tài phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp với chế độ sách nhằm nâng cao trình độ lý luận góp phần giải vấn đề thực tiễn cách nhanh chóng Nâng cao nhận thức vai trò kế tốn quản trị đội ngũ lãnh đạo cơng ty, có kế tốn quản trị TSCĐ Chú trọng cơng tác phân tích đánh giá hiệu suất sử dụng TSCĐ, để đưa biện pháp hữu hiệu nhằm khai thác tối đa nguồn lực sẵn có doanh nghiệp Định kỳ, kế tốn TSCĐ Doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu với kế toán đơn vị sở, đặc biệt trọng khoản giao dịch công nợ nội Doanh nghiệp với đơn vị sở có liên quan đến TSCĐ, khấu hao 98 TSCĐ… nhằm điều chỉnh kịp thời sai sót, nhầm lẫn ghi trùng bỏ sót q trình kế tốn TSCĐ 3.5 Hạn chế nghiên cứu đề tài tƣơng lai 3.5.1 Những hạn chế nghiên cứu đề tài Trong q trình nghiên cứu đề tài Kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị, học viên nhiều hạn chế mặt thời gian tìm hiểu thực tế, không gian phạm vi nghiên cứu lực thân nên tránh khỏi thiếu xót cần tiếp tục bổ sung hoàn thiện tương lai Vấn đề nghiên cứu đề tài Kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị khuôn khổ luận văn học viên làm rõ cơng tác kế tốn TSCĐ phương diện kế tốn tài mà chưa có điều kiện để sâu làm rõ cơng tác kế tốn quản trị TSCĐ Vì vậy, luận văn học viên chưa đề cập đến giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 3.5.2 Hướng nghiên cứu đề tài tương lai Từ việc nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị học viên xin đề cập số vấn đề xung quanh cơng tác kế tốn TSCĐ mà thời gian tới cần tiếp tục nghiên cứu sau: Đặc biệt trọng nghiên cứu Kế toán quản trị TSCĐ cơng cụ thu thập, phân tích, xử lý cung cấp thông tin kinh tế - tài phục vụ cho việc định kinh doanh nội công ty Trong môi trường kinh doanh mà cạnh tranh ngày khốc liệt thơng tin kế tốn quản trị nói chung, kế tốn quản trị TSCĐ nói riêng cung cấp ngày có ý nghĩa quan trọng việc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Theo ý kiến chủ quan học viên để hoàn thiện kế toán TSCĐ phương diện kế toán quản trị cần hồn thiện tổ chức máy kế tốn quản trị nói chung, kế tốn quản trị TSCĐ nói riêng đồng thời xây dựng mơ hình kế tốn quản trị TSCĐ phù hợp với quy mơ đặc điểm công ty vấn đề mà thời gian tới cần tiếp tục hoàn thiện 99 KẾT LUẬN Tài sản cố định yếu tố bản, giữ vai trò quan trọng định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Vì để tồn phát triển điều kiện kinh tế giới gặp nhiều khó khăn thách thức doanh nghiệp phải đủ lớn mạnh mặt, đặc biệt khả tài chính, mức độ đại việc trang bị tài sản phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Những doanh nghiệp sở hữu nhiều TSCĐ phương tiện máy móc, hệ thống nhà xưởng đại chiếm nhiều lợi cạnh tranh thương trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao hiệu công tác sử dụng quản lý TSCĐ có đồng thời trọng vấn đề đầu tư đổi TSCĐ để phù hợp với yêu cầu công nghiệp đại Với mong muốn hệ thống hóa vấn đề lý luận TSCĐ, qua toàn nội dung trình bày đề tài “Kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị” học viên đạt kết sau: - Luận văn hệ thống hóa vấn đề liên quan đến phân loại TSCĐ, trình bày mơ hình kế tốn, vấn đề xác định giao dịch, ghi nhận TSCĐ khía cạnh chứng từ, vận dụng tài khoản, sổ kế tốn, trình bày báo cáo tài mơ hình giá gốc - Nghiên cứu, tham khảo chuẩn mực kế toán hệ thống kế toán TSCĐ số nước giới nhằm rút học kinh nghiệm kế toán TSCĐ Việt Nam - Nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ Công ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị, đưa số ưu điểm hạn chế, tồn kế toán TSCĐ Doanh nghiệp - Đề xuất, kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ Công ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu thị 100 Tuy nhiên, q trình nghiên cứu phát sinh nhiều vấn đề phức tạp cần tiếp tục nghiên cứu thời gian nghiên cứu có hạn nên vấn đề luận văn đề cập chưa thể giải triệt để, không tránh khỏi thiếu sót Học viên mong nhận góp ý bảo thầy, cô giáo để luận văn hồn thiện mang tính thiết thực Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn PGS.TS Đồn Vân Anh, phòng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị đơn vị thành viên thuộc Công ty tạo điều kiện cho học viên trình nghiên cứu hoàn thành luận văn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Lan Anh (2011), Kế toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp thuộc khu cơng nghiệp Thăng Long, Luận văn thạc sỹ, Đại học Thương Mại, Hà Nội Phạm Vân Anh (2006), Hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp liên doanh sản xuất ô tô Việt Nam, Luận văn Thạc sỹ Đại học Thương Mại, Hà Nội Bộ Tài (1980), Quyết định số 222/QĐTC – TĐXD ngày 11 tháng 10 năm 1980 ban hành chế độ kế tốn TSCĐ xí nghiệp quốc doanh Bộ Tài (1986), Quyết định số 507/QĐTC – TĐXD ngày 22 tháng năm 1986 ban hành chế độ quản lý khấu hao tài sản cố định Bộ Tài (1996), Quyết định số 1062/QĐTC – CSTC ban hành ngày 13 tháng 11 năm 1996 ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Bộ Tài (2000), Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế, Nhà xuất Tài Bộ Tài (2001), Quyết định 149/QĐ – BTC, ngày 31 tháng 12 năm 2001 ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam đợt Bộ Tài Chính (2002), Quyết định 165/2002/QĐ – BTC, ngày 31 tháng 12 năm 2002 ban hành công bố sáu chuẩn mực kế toán Việt Nam đợt Bộ Tài (2002), Thơng tư 89/2002/TT-BTC, ngày 09 tháng 12 năm 2002 hướng dẫn thực bốn chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC 10 Bộ Tài Chính (2003), Quyết định 234/2003/QĐ – BTC, ngày 30 tháng 12 năm 2003 ban hành cơng bố sáu chuẩn mực kế tốn Việt Nam đợt 11 Bộ Tài (2003), Thơng tư 105/2003/TT-BTC, ngày 14 tháng 11 năm 2003 hướng dẫn thực sáu chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC 12 Bộ Tài (2005), Thơng tư 23/2005/TT-BTC, ngày 30 tháng 03 năm 2005 hướng dẫn thực sáu chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC 13 Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, ngày 20 tháng 03 năm 2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam 14 Bộ Tài (2009), Thơng tư 203/2009/TT-BTC, ngày 20 tháng 03 năm 2009 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ 15 Bộ Tài (2011), Thơng tư 18/2011/TT-BTC, ngày 10 tháng 02 năm 2011, Sửa đổi, bổ xung Thông tư số 130/2008/TT-BTC, ngày 26/12/2008 Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành số điều Luật thuế thu nhập Doanh nghiệp số 14/2008/QH12 hướng dẫn thi hành nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11 tháng 12 năm 2008 phủ quy định chi tiết thi hành số điều luật thuế thu nhập 16 Bộ tài (2013), Thơng tư số 45/2013/TT – BTC ngày 25 tháng 04 năm 2013 Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Thơng tư thay Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định 17 Bộ tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 18.Công ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu thị, Báo cáo tài văn quản lý 19 Nguyễn Thị Cúc (2012), Kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Thành Nam, Luận văn thạc sỹ, Đại học Thương Mại, Hà Nội 20 TS Phan Đức Dũng (2009), Kế tốn tài chính, Nhà xuất thống kê, Hà nội 21 Bùi Văn Dương (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất giao thông vận tải Hà Nội 22 PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2007), Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất tài chính, Hà Nội 23 Đào Thúy Hằng (2010), Kế toán tài sản cố định cơng ty khai khống địa bàn Hà Nội, Luận văn thạc sỹ, Đại học Thương Mại, Hà Nội 24 Nguyễn Thị Thu Liên ( năm 2009), Hoàn thiện kế toán TSCĐ HH Doanh nghiệp Việt Nam điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, Luận án Tiến sỹ, Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 25 GS.TS Đặng Thị Loan (2012), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất kinh tế quốc dân 26 Ngân hàng giới (2002), chuẩn mực kế tốn quốc tế, Nhà xuất trị quốc gia 27 Tra cứu thông tin mạng Internet: http://www.mof.gov.vn http://www.kiemtoan.com http://www.tapchiketoan.com http://webketoan.com