Quản lý, hạch toán tiền lương và bảo hiểm ở công ty Xây Dựng 319

Trong quá trình quản lý và tổ chức kinh doanh của mọi doanh nghiệp, mọi tổ chức, mọi đơn vị kinh tế xã hội nói chung kế toán là công cụ quản lý và có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ trong công tác quản lý vĩ mô mà cả ở tầm vi mô . Quản lý và hạch toán tiền lương nói riêng là một trong những mắt khâu hết sức cần thiết, tiền lương không chỉ là giá trị bằng tiền ( hay giá cả ) sức lao động của lao động mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động khi sử dụng sức lao động của họ vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn là một bộ phận trong chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh chung của mỗi doanh nghiệp. Hơn nữa tiền lương còn phản ánh các quan hệ xã hội trong hoạt động sản xuất ( như quan hệ quản lý, quan hệ phân phối, quan hệ lợi ích,địa vị, chuyên môn...) - Tiền lương là giá cả của sức lao động. - Tiền lương thể hiện sự đánh giá đúng mức năng lực và công lao của người lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp. -Tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình, doanh nghiệp và xã hội. - Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động đối với gia đình, duy trì mức sống, giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh của xã hội mà họ đang sống. -Tiền lương là một kích thích vật chất quan trọng khuyến khích người lao động hăng hái làm việc tăng năng suất lao động. -Tiền lương là một yếu tố của xã hội nên cần sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả. -Tiền lương là yếu tố quyết định để doanh nghiệp có thể thu hút và sử dụng lao động lành nghề có trình độ chuyên môn cao. Do vậy mà việc quản lý và hạch toán tiền lương một cách khoa học, đúng nguyên tắc, chế độ... sẽ kích thích người lao động tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả của doanh nghiệp và ngược lại nếu khâu này bị ách tắc, lỏng lẻo.... thì sẽ dẫn đến những phản ứng tiêu cực và có hiệu quả xấu đối với sản xuất kinh doanh. Trong thời gian thực tập tại công ty Xây Dựng 319 - BQP được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Vũ Đức Thanh, Phòng tổ chức lao động tiền lương và phòng tài chính công ty xây dựng 319 - BQP. Bản thân tự nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và bảo hiểm mà tôi đã mạnh dạn chọn đề tài : "Quản lý, hạch toán tiền lương và bảo hiểm ở công ty Xây Dựng 319 - BQP'' làm đề tài nghiên cứu, với hi vọng là qua khảo sát và phân tích thực tế của công ty, tôi có thể đưa ra một vài gợi ý về một khía cạch nào đó của công tác thanh toán lương và bảo hiểm nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán này tại công ty nói riêng và các doanh nghiệp nói chung.

mở đầu Trong quá trình quản lý và tổ chức kinh doanh của mọi doanh nghiệp, mọi tổ chức, mọi đơn vị kinh tế xã hội nói chung kế toán là công cụ quản lý và có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ trong công tác quản lý vĩ mô mà cả ở tầm vi mô . Quản lý và hạch toán tiền lơng nói riêng là một trong những mắt khâu hết sức cần thiết, tiền lơng không chỉ là giá trị bằng tiền ( hay giá cả ) sức lao động của lao động mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động khi sử dụng sức lao động của họ vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn là một bộ phận trong chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh chung của mỗi doanh nghiệp. Hơn nữa tiền lơng còn phản ánh các quan hệ xã hội trong hoạt động sản xuất ( nh quan hệ quản lý, quan hệ phân phối, quan hệ lợi ích,địa vị, chuyên môn .) - Tiền lơng là giá cả của sức lao động. - Tiền lơng thể hiện sự đánh giá đúng mức năng lực và công lao của ngời lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp. -Tiền lơng là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của ngời lao động đối với gia đình, doanh nghiệp và xã hội. - Tiền lơng là thu nhập chủ yếu của ngời lao động đối với gia đình, duy trì mức sống, giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh của xã hội mà họ đang sống. -Tiền lơng là một kích thích vật chất quan trọng khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc tăng năng suất lao động. 1 -Tiền lơng là một yếu tố của xã hội nên cần sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả. -Tiền lơng là yếu tố quyết định để doanh nghiệp có thể thu hút và sử dụng lao động lành nghề có trình độ chuyên môn cao. Do vậy mà việc quản lý và hạch toán tiền lơng một cách khoa học, đúng nguyên tắc, chế độ . sẽ kích thích ngời lao động tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao năng suất, chất lợng hiệu quả của doanh nghiệp và ngợc lại nếu khâu này bị ách tắc, lỏng lẻo thì sẽ dẫn đến những phản ứng tiêu cực và có hiệu quả xấu đối với sản xuất kinh doanh. Trong thời gian thực tập tại công ty Xây Dựng 319 - BQP đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Vũ Đức Thanh, Phòng tổ chức lao động tiền lơng và phòng tài chính công ty xây dựng 319 - BQP. Bản thân tự nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán tiền lơng và bảo hiểm mà tôi đã mạnh dạn chọn đề tài : "Quản lý, hạch toán tiền lơng và bảo hiểm ở công ty Xây Dựng 319 - BQP'' làm đề tài nghiên cứu, với hi vọng là qua khảo sát và phân tích thực tế của công ty, tôi có thể đa ra một vài gợi ý về một khía cạch nào đó của công tác thanh toán lơng và bảo hiểm nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán này tại công ty nói riêng và các doanh nghiệp nói chung. Do thời gian thực tập tại công ty không nhiều thêm vào đó trình độ t duy của bản thân còn hạn hẹp nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót và nhầm lẫn. Chính vì vậy tôi rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp và bổ sung của các thầy cô giáo và những ngời quan tâm đến vấn đề này. Tôi xin chân thành cảm ơn ! - Kết cấu của bài viết, ngoài phần lời nói đầu, kết luận và mục lục gồm có ba chơng. + Chơng 1 : Một số vấn đề chung về kế toán tiền lơng và bảo hiểm. + Chơng 2 :Thực trạng hạch toán tiền lơng và bảo hiểm tại công ty Xây Dựng 319 - BQP 2 + Chơng 3 : Đánh giá những u điểm và những mặt tồn tại trong công tác kế toán tại Công Ty Xây Dựng 319 - BQP và một vài ý kiến đóng góp . Chơng 1 Lý luận chung về quản lý - hạch toán Tiền lơng và bảo hiểm trong các doanh nghiệp 1. Nội dung, ý nghĩa của hạch toán lao động, tiền l - ơng và các hình thức trả l ơng 1.1 Nội dung, ý nghĩa của hạch toán lao động và tiền l ơng : Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động, biến đổi các vật t nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời là yếu tố cơ bản tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Để cho quá trình tái sản xuất lao động nói chung và qúa trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng, đợc diễn ra thờng xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng . 3 Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng là thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động.Đối với các doanh nghiệp tiền l- ơng phải trả cho ngời lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quả công tác. Đồng thời cũng tạo ra các cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả long và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành việc đợc giao, đồng thời cũng tạo ra cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. 1.1.2 Các chức năng chủ yếu của tiền l ơng : Tiền lơng là thớc đo giá trị, là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp khi giá cả biến động. Tiền lơng có chức năng tái sản suất lao động nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài và có hiệu quả, trên cơ sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đã hao phí cho ngời lao động. 4 Tiền lơng có chức năng kích thích, đảm bảo cho ngời lao động làm việc có hiệu quả có năng suất cao thì tiền lơng sẽ phải năng cao nên hoặc ngợc lại. Tiền lơng có chức năng tích luỹ, đảm bảo cho ngời lao động và gia đình họ, không chỉ duy trì cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc mà còn có thể để lại dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro . Toàn bộ số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động là tiền lơng danh nghĩa . Số lợng hàng hoá mà ngời lao động có thể mua bằng tiền lơng danh nghĩa là tiền lơng thực tế. Tiền lơng thực tế = 1.1.3 Nội dung của quỹ l ơng : Đối với các doanh nghiệp hay đối với ngời sử dụng lao động thì tiền lơng là bộ phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý vì vậy trong các doanh nghiệp phải hình thành quỹ lơng . Quỹ lơng là toàn bộ số tiền lơng phải trả cho tất cả lao động mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng bao gồm các khoản : Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán . Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do phải điều động công tác, làm nghĩa vụ theo quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học . Các loại phụ cấp làm thêm giờ . Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên. v.v . Ngoài ra trong quỹ lơng kế hoạch còn đợc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, . Về phơng diện hạch toán, tiền lơng công nhân viên trong sản xuất đợc chia thành hai loại : tiền lơng chính và tiền lơng phụ. 5 Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, .) Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo quy định của chế độ ( nghỉ phép, nghỉ về ngừng sản xuất, .). Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Tiền l- ơng chính của sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm. Quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền thởng, thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm . 1.1.4 Nguồn hình thành quỹ tiền l ơng và sử dụng quỹ tiền l ơng 1.1.4.1 Nguồn hình thành quỹ tiền l ơng. Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lơng tơng ứng để trả lơng cho ngời lao động - nguồn bao gồm : Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao. Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định của nhà nớc Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng đợc giao. Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trứoc chuyển sang . Nguồn quỹ tiền lơng nêu trên đợc gọi là tổng quỹ tiền lơng. 1.1.4.2 Sử dụng tổng quỹ tiền l ơng. Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chỉ tiêu so với quỹ tiền lơng đợc h- ởng, dồn chi quỹ tiền lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền l- ơng qúa lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lơng cho các quỹ sau: 6 + Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lơng ). + Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất, chất l- ợng cao, có thành tích trong công tác ( tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lơng ). + Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi ( tối đa không vợt quá 2% tổng quỹ tiền lơng ). + Quỹ dự phòng cho năm sau ( tối đa không quá 12% tổng quỹ tiền l- ơng ). 1.1.5 Các hình thức trả l ơng . Việc thực hiện hình thức trả lơng thích hợp trong các doanh nghiệp nằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động, lựa chọn hình thức trả lơng đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động đảm bảo ngày công, giờ, và năng suất lao động. Các doanh nghiệp thờng áp dụng hai chế độ trả lơng cơ bản, là chế độ trả lơng theo thời gian làm việc và chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm ( đủ tiêu chuẩn ) do công nhân viên làm ra, ngoài ra còn có dạng biến tớng của tiền lơng sản phẩm là tiền lơng khoán theo khối lợng công việc ( khoán từng phần công việc hay khoán gọn, khoán sản phẩm cuối cùng ) 1.1.5.1 Trả l ơng theo thời gian . Đây là hình thức trả lơng theo thời gian lao động, theo cấp bậc kỹ thuật và thang lơng để tính lơng cho từng ngời lao động. Hình thức này chỉ áp dụng chủ yếu cho ngời lao động gián tiếp, hoặc đối với lao động trực tiếp nhng không định mức đợc sản phẩm * Trả l ơng theo thời gian lao động giản đơn. Tiền lơng thời gian tính theo đơn giá tiền lơng cố định còn đợc gọi là thời gian giản đơn. Hình thức trả lơng bao gồm : 7 Lơng tháng = Lơng tháng đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các thang lơng. Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho công viên làm công tác quản lý hành chính, và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. Lơng ngày = Lơng ngày là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lơng ngày thờng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập, hoặc các nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH. Lơng giờ = Lơng giờ thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm Lơng công nhật. Ưu, khuyết điểm của hình thức trả lơng theo thời gian. - Dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động . Nhng cách tính mang tính kết quả cao, thờng không khuyến khích ngời lao động, không quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. 1.1.5.2 Trả l ơng theo sản phẩm. Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng ( số lợng ) sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu, chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm . Tuỳ theo yêu cầu kích thớc ngời lao động để nâng cao chất lợng, năng suất, sản lợng hay đẩy nhanh tiến độ sản xuất, mà doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức đơn giá tiền lơng sản phẩm khác nhau. Và do đó trả lơng theo sản phẩm có thể thực hiện theo nhiều dạng. 8 * Trả l ơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân. Hình thức này áp dụng đối với ngời lao động trực tiếp sản xuất, trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất tơng đối độc lập, có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt và áp dụng định mức lao động để có tiêu chuẩn sản phẩm và định giá tiền lơng cho phù hợp. * Trả l ơng theo sản phẩm nhóm lao động . Hình thức này áp dụng đối với công việc yêu cầu một nhóm ngời phối hợp thực hiện nh lắp ráp thiết bị sản xuất ở các bộ phận làm việc. Trả lơng theo sản phẩm nhóm có tác dụng khuyến khích lao động trong nhóm nâng cao chất lợng và trách nhiệm đối với tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của nhóm . * Trả l ơng theo sản phẩm gián tiếp. Tiền lơng = Cách trả lơng này khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho công nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân chính nâng cao năng suất lao động . Nhng tiền lơng phụ thuộc nhiều vào kết quả của công nhân chính, do đó việc trả lơng cha thật chính xác, cha thật đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ ra. * Trả l ơng theo sản phẩm luỹ tiến. Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng sản phẩm tăng dần ( luỹ tiến ) áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm đợc gọi là tiền lơng sản phẩm luỹ tiến . Tiền lơng này gồm hai phần : Phần 1 : tiền lơng hình thành định mức đợc giao. Phần 2 :căn cứ vào số lợng vợt định mức thì số vợt định mức càng nhiều thì tiền lơng càng lớn. 9 Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động nên đợc áp dụng ở những khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó. Sử dụng hình thức trả lơng này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, vì vậy trờng hợp không cần thiết thì không nên sử dụng hình thức trả lơng này. Tóm lại hình thức trả lơng theo sản phẩm nói chung có nhiều u điểm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động. Tuy nhiên, muốn cho hình thức này phát huy đợc tác dụng, doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp, bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật vừa phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của doanh nghiệp. Có nh vậy, tiền lơng trả theo sản phẩm mới đảm bảo đợc tính chính xác, công bằng, hợp lý. 1.1.5.3 Hình thức trả l ơng khoán. Hình thức trả lơng khoán áp dụng trong xây dựng cơ bản, nông nghiệp và sửa chữa cơ khí. Cách trả lơng này kích thích công nhân không chỉ nỗ lực bản thân tích cực lao động mà còn quan tâm nhắc nhở công nhân khác cùng làm tốt, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhanh chóng khối lợng công việc và đảm bảo chất l- ợng công việc thông qua hợp đồng làm khoán. Với hình thức này áp dụng trực tiếp cho ngời lao động làm khoán, trả lơng theo sản phẩm nhóm dựa trên cơ sở thời gian lao động và sự khuyến khích của từng ngời trong nhóm, để áp dụng phơng pháp chia lơng cho từng ngời lao động . Ph ơng pháp 1 : Chia long theo cấp bậc làm việc. Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc kỹ thuật của ngời lao động. Bảng tính lơng 10 . trọng của kế toán tiền lơng và bảo hiểm mà tôi đã mạnh dạn chọn đề tài : " ;Quản lý, hạch toán tiền lơng và bảo hiểm ở công ty Xây Dựng 319 - BQP''. tại công ty Xây Dựng 319 - BQP 2 + Chơng 3 : Đánh giá những u điểm và những mặt tồn tại trong công tác kế toán tại Công Ty Xây Dựng 319 - BQP và một vài