Các đơn vị hạch toán nội bộ trực thuộc công ty 9 đội xây dựng
2.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian, trả lơng theo sản phẩm.
Công ty ứng dụng hình thức trả lơng theo thời gian, căn cứ vào lơng cấp bậc và thời gian lao động.
Hình thức này áp dụng cho lao động gián tiếp nh cán bộ công nhân viên làm việc ở các phòng ban, phòng tổ chức hành chính, phòng tài vụ, phòng kỹ thuật. Thời gian làm việc của từng ngời đợc xác định theo bảng chấm công do từng bộ phận lập.
26 ngày là chế độ ngày lao động của công nhân mà nhà nớc quy định. VD: công nhân A ở phòng kỹ thuật, lơng cấp bậc 357.600 đ / tháng.
Việc trả lơng còn căn cứ vào thang lơng, bảng lơng, mức phụ cấp lơng và để trả công đối với những ngời làm công việc đơn giản nhất, trong điều kiện lao động bình thờng. Ngoài hệ thống thang lơng bảng lơng còn có cả những phụ cấp khác nhau khi làm thêm giờ thì đợc trả bằng 150% tiền lơng giờ tiêu chuẩn.
ở Công ty ai làm việc gì thì đợc hởng lơng theo công việc đó, chức vụ đó thông qua hợp đồng lao động và thoả ớc lao động tập thể. Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh cơ sở xếp lơng là căn cứ vào cấp bậc kỹ thuật, đối với viên chức là tiêu chuẩn nghiêp vụ chuyên môn, đối với chức vụ quản lý doanh nghiệp là tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiêp theo mức độ phức tạp về quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong công ty, để tính lơng cho một công nhân trực tiếp sản xuất hay nhân viên thờng nhìn vào bảng chấm công xem số ngày công của ngời lao động đó là bao nhiêu ngày trong tháng để tính toán.
Để tính đợc lơng cho từng ngời một, thì phải biết đợc cấp bậc chuyên môn, nghiệp vụ và mức lơng cơ bản của ngời đó là bao nhiêu, sau đó mới tính đợc lơng cho họ.
Bảng lơng xây dựng cơ bản Đơn vị tính :1000 đ Bậc lơng i ii iii iv v vi vii Nhóm1 - Hệ số 1.35 1.47 1.02 1.78 2.18 2.67 3.28 - Mức lơng 194.4 211.7 233.3 256.3 313,9 384.5 472.3 Nhóm 2 - Hệ số 1,40 1.55 1.72 1.92 2.33 2.84 3.45 - Mức lơng 201,6 223,2 247,7 276,5 335,5 409,0 496,8 Nhóm 3 - Hệ số 1,47 1,64 1,83 2.04 2,49 30,5 3,73 - Mức lơng 211,7 236,2 263,5 293.8 352,6 439,2 537,1 Nhóm 4 - Hệ số 1,57 1,75 1,95 2,17 2,56 3,23 3,94 - Mức lơng 226,1 252,0 280,8 312,5 381,6 465,1 567,4
Bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo Hạng DOANH NGHIệP chức danh Hệ số, mức lơng Đặc biệt i ii iii Iv Trởng phòng - Hệ số 0,60 0,40 0,30 0,20 0,15 - Mức lơng 86,4 57,6 43,2 28,8 21,6 Phó trởng phòng - Hệ số 0,50 0,30 0,20 0,15 0,10 - Mức lơng 72,0 43,2 28,8 21,6 11,4
Căn cứ vào các bảng lơng ta biết đợc tiền lơng cơ bản của ngời lao động. Trên cơ sở đó có thể tính đợc tiền lơng của một ngời lao động trực tiếp ( còn gọi là trả lơng theo sản phẩm )
Trong đó : Lơng cấp bậc : lơng cơ bản
26 ngày : số ngày lao động mà nhà nớc quy định
ngày công làm trong tháng : căn cứ vào bảng chấm công của từng ngời một.
VD: Công nhân A ở đội 6 tổ sắt trong tháng 10 / 98 đã đi làm đợc 28 ngày công trong tháng mà bậc lơng là 4/7 → lơng cơ bản = 256.300 đồng.
Toàn đội 6 có 8 lao động cùng bậc lơng 4/7 và đều làm 28 ngày/ tháng
⇒ Tổng số lơng của toàn đội sẽ là : 276.015 x 8 = 2.208.210đồng
vậy năng suất đợc thêm là : 620.480 đồng. 2.2.2 Hình thức trả l ơng theo sản phẩm.
Để tính lơng cho công nhân trong tổ đợc chính xác thì doanh nghiệp áp dụng một số cách tính sau :
• Cách thứ 1 :
Lấy 620.480 chia đều cho tổng số công đã làm.
Sau đó lấy 2.770 nhân với cả số ngày công mà công nhân đó làm và cộng cả lơng cơ bản là ra lơng lĩnh trong tháng :
2.770 x 28 + 276.000 = 353.560 đ/ngời
Tuy nhiên cách này cha đợc chính xác và công bằng cho lắm vì những ng- ời làm tốt và không tốt đều đợc hởng lơng nh nhau.
• Cách thứ 2 :
Là bình bầu A, B, C trong tổ chức sản xuất để biết đợc ai đi làm đủ công, ai làm có hiệu quả, trên cơ sở đó xác định hệ số lơng : loại A = 1, loại B =0,9 ( của A), loại C = 0,8 ( của A ).
Lấy số công làm trong một tháng của ngời đó nhân với hệ số đã bình bầu của ngời đó ( A,B,C ). Khi đợc ngày công mà thực chất họ đạt đợc trong tháng, sau đó nhân với số tiền và năng suất đợc trong tháng rồi cộng với tiền lơng chính. Cuối cùng sẽ ra đợc tổng số tiền lơng mà ngời đó đã làm đợc trong tháng.
VD : công nhân A đợc bình bầu là lao động loại B. Ta lấy : 28 x 0,9 = 25,2 ngày công.
Ví dụ ta cho tổng số công thực chất của tổ làm là 200 công ta lấy
Sau đó lấy 3.100 x 25,2 + 276.000 = 354.000 đồng.
Nếu là tổ trởng thì sẽ đợc lĩnh thêm tiền trách nhiệm là : 24.000đ.
Trong tháng doanh nghiệp khấu trừ tiền BHXH, BHYT và lao động công ích. Sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ này thì sẽ đợc tiền lơng của công nhân A đợc lĩnh trong tháng đó.
Hiện tại công ty thu BHXH = 5% và BHYT = 1%.
⇒ ngời lao động phải trích 6%/ tổng số tiền lơng để đóng bảo hiểm. Vậy công nhân A phải đóng bảo hiểm là :
378.000 x 6% = 22.680 đồng.
⇒ tiền lơng công nhân A đợc lĩnh :
378.000 - 22.680 = 355.320 đồng.
Sau khi đã tính toán và khấu trừ các khoản của ngời lao động thì ngời làm công tác kế toán của đội sản xuất lập bảng chi tiết lên bảng thanh toán lơng của đội mình rồi mang lên công ty để giám đốc duyệt và ký.