Các đơn vị hạch toán nội bộ trực thuộc công ty 9 đội xây dựng
2.1.4 Bộ máy hạch toán, quản lý sản xuất kinh doanh và quản lý tiền ơng bảo hiểm.
ơng - bảo hiểm.
Bộ máy hạch toán kế toán của công ty gồm có 5 ngời . 01 kế toán trởng và 04 kế toán viên.
Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán đợc phân công cụ thể nh sau : + Kế toán tr ởng : Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và các cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp . Chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng tài vụ . Bên cạnh kế toán tr- ởng kiêm kế toán tài sản cố định theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định trong doanh nghiệp.
+ Kế toán tổng hợp : Đây chính là kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành thành phẩm, hoàn thành kế toán tiêu thụ. Do vậy kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất từng tháng, daonh thu báo cáo hàng . Đồng thời hàng quý lập báo cáo tài chính, bảng cân đối tài sản, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Kế toán tiền l ơng và bảo hiểm xã hội : Phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của cong nhân viên, tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho công nhân viên. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lơng. Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí về lơng ( tiền công) và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan. Đến kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng.Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
+ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Đây là khâu quan trọng trong công tác quản lý, nó là chỉ tiêu kinh tế quan trong luôn luôn đợc quan tâm nhiều, nó phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm để xác định đối tợng tập hợp chi phí, đề ra phơng pháp tính giá thành thích hợp. Tổ chức tập hợp phân bổ từng loại chi phí, để xác định đúng đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ đến kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và dự đoán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch, hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng.
+ Kế toán vốn bằng tiền : Hàng ngày tại công ty luôn phát sinh các nghiệp vụ kinh tế thu chi, tiền xen kẽ nhau. Ngời làm nghiệp vụ này phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lý lu thông tiền tệ hiện hành trong nớc.
sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
2.1.5 Hình thức sổ kế toán hiện áp dụng tại công ty Xây Dựng 319 - BQP.
- Công ty dùng hình thức nhật ký chứng từ để áp dụng đối với hệ thống kế toán của mình.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp Kế toán tiền lương và bhxh Kế toán chi phí và giá thành Kế toán vốn bằng tiền Chứng từ gốc Nhật ký chứng từ
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ Bảng phân bổ
Bảng kê
Sổ cái
Sổ (thẻ ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Đặc điểm của hình thức này là kết hợp ghi chép theo thứ tự thời gian với công việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng.
Trong phần tính tiền lơng và BHXH cho cán bộ công nhân viên : cơ sở để tính lơng là bảng chấm công. Bảng chấm công đợc các phòng ban, tổ, đội sản xuất ghi hàng ngày, cuối tháng các phòng ban nộp bảng chấm công cho phòng tổ chức hành chính để tính lơng . Các tổ đội sản xuất thì nộp bảng chấm công, bảng kê khối lợng công việc của từng công nhân viên trong tổ để thống kê, đội đối chiếu sản phẩm đã hoàn thành của các tổ sau đó chuyển cho bộ phận kế toán tiền lơng thuộc phòng tổ chức lao động tiền lơng để tính toán và trả lơng cho công nhân viên.
+ Kế toán tính l ơng cho cán bộ công nhân viên ở từng bộ phân :
- Với bộ phận phòng ban, xem xét và lập bảng thanh toán lơng và tính l- ơng thời gian.
- Với bộ phận sản xuất kế toán lập bảng trung gian sau đó mới lên bảng thanh toán lơng.
- Dựa vào bảng chấm công và các chứng từ gốc kèm theo nh giấy nghỉ phép, phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội, kế toán tính các khoản lơng phụ và phụ cấp BHXH cuối cùng tổng cộng là tổng số tiền phải trả cho cán bộ công nhân viên, số này sau khi đã trừ đi các phần tạm ứng trích ra tiền đợc lĩnh cuối tháng của cán bộ công nhân viên.
Bảng thanh toán lơng từng bộ phận trở thành chứng từ gốc làm cơ sở để kế toán lập: “bảng phân bổ tiền lơng và BHXH '', lấy số liệu từ bảng phân bổ vào '' nhật ký chứng từ '' từng tháng dựa vào số liệu của nhật ký chứng từ vào sổ các tài khoản :
- TK 334- Phải trả công nhân viên. - TK 338 - Phải trả, phải nộp khác. - TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp. - TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Đồng thời kế toán lập '' bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH'' dựa theo chứng từ gốc và các phiếu thanh toán bảo hiểm xã hội.
2.2. Tình hình thực tế về tổ chức hạch toán tiền l ơng tại công ty Xây Dựng 319 - BQP
Hiện nay công ty Xây Dựng 319 - BQP áp dụng cả ba hình thức trả lơng theo thời gian, trả lơng theo sản phẩm và trả lơng khoán.
Bộ phận lao động gián tiếp gồm những cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ tổ chức quản lý và phục vụ quá trình sản xuất thì công ty trả lơng theo thời gian .
Bộ phận lao động trực tiếp gồm cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất trực tiếp quản lý kỹ thuật trên cùng công đoạn sản xuất thì công ty trả lơng theo sản phẩm và trả lơng khoán . Do vậy dới các tổ chức sản xuất có thể kết hợp sử dụng cả ba hình thức trả lơng.