Phân tích công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần xây dựng năng lượng

PHÂN TÍCH CƠNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NĂNG LƯỢNG I SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG NĂNG LƯỢNG Giới thiệu công ty: Công ty cổ phần Xây dựng Năng lượng (Cavicoec)được thành lập từ tháng 03/2005, với cổ đông sáng lập Công ty TNHH Cavico Việt Nam Ngân hàng TMCP Nhà Hà Nội Trên tảng giá trị từ kinh nghiệm lực Tập đoàn đầu tư xây dựng Tổ chức tài tín dụng hàng đầu Việt Nam, Công ty cổ phần Xây dựng Năng lượng nhanh chóng tạo chỗ đứng thị trường xây dựng tin tưởng giao nhiệm vụ thi cơng cơng trình trọng điểm quốc gia Lĩnh vực công ty kinh doanh chủ yếu xây dựng cơng trình thủy điện, xây dựng dân dụng cơng nghiệp xây dựng cơng trình cầu đường, bốc xúc đất đá khai thác mỏ sau thành lập Công ty đầu tư 60 tỷ đồng để mua sắm thiết bị chuyên dụng đại, công suất lớn hãng lớn Caterpilar, Tamrock, Armann, Atlas Copco… Bên cạnh đó, Cơng ty trọng xây dựng mơ hình quản lý tiên tiến, động; tập hợp đội ngũ cán công nhân viên trẻ, đào tạo qua trường lớp giàu kinh nghiệm thực tế Chính nhờ chiến lược phát triển đắn, Công ty khẳng định tên tuổi qua dự án lớn đạt nhiều thành công ngang tầm với tập đoàn lớn Ngay sau ngày hoạt động, tháng 3/2005 cơng ty Cavicoec nhanh chóng bắt tay vào cơng việc - Dự án thuỷ điện Buôn Tua srah với mục tiêu hồn thành cơng việc dự án vào cuối năm 2009 Dự án đầu tay Công ty lại cơng trình định thầu theo chế đặc biệt 797,400 Chính phủ (Cơ chế đặc biệt này, Thủ tướng phủ trực tiếp giao thầu thi công cho tổ hợp nhà thầu mà không cần phải đấu thầu) Các dự án liên tục triển khai, khó khăn bắt đầu xuất Đối mặt với nhiều hạng mục lớn công việc xây dựng cần phải giải ngay, Công ty lựa chọn biện pháp tạm thời tuyển dụng nhiều lao động mà khơng cần kiểm tra trình độ Kết số lượng lao động công ty Cavicoec tăng nhanh chóng lên tới 450 cán vòng tháng số hầu hết CB-CNV vào nghề, phần ba CB-CNV có kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng thuỷ điện công ty tuyển dụng từ công ty, Tổng cơng ty nhà nước Cán khơng có kinh nghiệm cộng với thiếu chuyên môn công ty Cavicoec dùng để giải tạm thời công việc dự án dẫn đến hàng loạt khó khăn công trường Tháng 11/2005, để giải với thiếu hụt nhân lực chun gia có chun mơn cơng ty mình, Cavicoec định áp thực cải tổ nhanh chon: Cavicoec tập trung xây dựng ban hành quy chế quản lý điều hành cho tất phận từ Văn phòng cơng ty đến dự án Kèm theo Quy chế phối hợp điều hành Đồng thời thời gian cơng ty triển khai việc xin cấp chứng nhận ISO Cơ cấu tổ chức cơng ty MƠ HÌNH TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH CỦA CƠNG TY (Theo mơ hình trực tuyến chức năng) Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc P TGĐ điều hành P TGĐ tài P TGĐ nội P Tổ chức Hành P Tài Kế tốn Chỉ huy trưởng, huy phó cơng trường P Kế hoạch Kỹ thuật P Thiết bị Vật tư Các phận chức Phối Mệnhhợp lệnh hiệp chỉtác huy Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2007, 2008 ST T ChØ tiªu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2008 130,625,965,3 85,300,167,8 15 Các khoản giảm trừ DT bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn bán hàng Năm 2007 00 - - 130,625,965,3 85,300,167,8 15 00 (124,378,382, (74,944,191, Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 15 16 17 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế Th thu nhËp doanh nghiƯp Lỵi nhn sau th thu nhËp doanh nghiÖp 029) 632) 6,247,583,286 10,355,976 1,044,195,418 3,138,883,49 (1,300,601,04 (445,547,926 9) ) - - (5,026,278,71 (4,223,960,2 3) 85) 964,898,942 1,570,000,000 8,825,351,45 3,347,465,63 (1,229,339,21 (2,917,328,4 5) 36) 340,660,785 430,137,194 1,305,559,727 (151,113,243) 1,154,446,484 LãI cổ phiÕu 355 9,255,488,64 (1,787,565,3 86) 7,467,923,25 1,677 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY Cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực : Ngay từ ngày đầu thành lập công ty Ban lãnh đạo công ty xác định phải áp dụng tiến khoa học công tác quản lý sản xuất kinh doanh Nên công ty đầu tư máy móc thiết bị, dây chuyền cơng nghệ đại áp dụng phương pháp quản lý tiên tiến ERP Và nỗ lực toàn cán công nhân viên, ngày 24/6/2008 Công ty thức nhận Chứng nhận chứng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 tổ chức quốc tế USKA cấp Nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực phát triển Công ty, Công ty đặc biệt trọng công tác đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, chun mơn cán công nhân viên Nguồn nhân lực trẻ ln động, ham học hỏi bên cạnh có yếu điểm thiếu kinh nghiệm, chun mơn không cao Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trẻ, đáp ứng yêu cầu công việc chiến lược phát triển lâu dài Công ty áp dụng Quy trình Đào tạo phát triển nguồn nhân lực ISO 9001 – 2000 Quy trình Đào tạo phát triển nguồn nhân lực : MỤC ĐÍCH: Qui trình quy định nội dung thủ tục thực công tác đào tạo cán công nhân viên Công ty cổ phần Xây dựng lượng PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho công tác đào tạo công ty ĐỊNH NGHĨA: Đào tạo nâng bậc: loại hình đào tạo nhằm nâng cao trình độ kiến thức chuyên môn tay nghề công nhân làm sở thi nâng bậc Đào tạo mới: Là đào tạo, kèm cặp cho công nhân tuyển dụng Đào tạo kèm cặp: Là đào tạo kỹ sư, người có tay nghề cao, công nhân lành nghề hướng dẫn kỹ cho công nhân tuyển dụng chuyển đổi công việc Đào tạo nâng cao trình độ: Là bồi dưỡng kiến thức chun mơn, nghiệp vụ, lý luận trị cho công nhân viên công ty Đào tạo khác: Là loại hình đào tạo khơng thuộc mục 4.1-4.4 Hội đồng tuyển dụng - đào tạo: Là người đại diện cho Công ty trực tiếp đào tạo lao động NỘI DUNG: Trách nhiệm Phòng Tổ chức – Hành chính: - Xác định nhu cầu, lập kế hoạch hoạt động đào tạo phạm vi công ty - Tổng hợp tài liệu đào tạo sử dụng Công ty trình Tổng giám đốc - Tổ chức thực kế hoạch đào tạo phê duyệt - Theo dõi, đánh giá kiểm tra tổng hợp trình đào tạo - Lưu trữ hồ sơ đào tạo Các đơn vị khác: - Xác định nhu cầu đào tạo đơn vị theo biểu mẫu - Biên soạn tài liệu đào tạo theo phân cơng phòng Tổ chức – Hành - Tham gia đào tạo theo phân công - Gửi kết đào tạo, kèm cặp chỗ phòng Tổ chức – Hành Lập kế hoạch đào tạo: - Vào tháng hàng năm, đơn vị vào nhu cầu đào tạo, lập phiếu yêu cầu đào tạo thi nâng bậc công nhân, đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn gửi phòng Tổ chức - Hành - Phòng Tổ chức – Hành vào kế hoạch sử dụng lao động hàng năm, quy hoạch đào tạo dài hạn, phương hướng phát triển sản xuất, tình hình thay đổi máy móc thiết bị, tiến hành lập kế hoạch đào tạo theo năm trình Tổng giám đốc phê duyệt Tổ chức thực hiện: Căn vào kế hoạch duyệt, phòng Tổ chức – Hành thơng báo cho đơn vị có liên quan tổ chức thực Đào tạo nâng bậc: - Phòng Tổ chức – Hành phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức lớp học (thông báo cho học viên: địa điểm, thời gian) mời giáo viên giảng dạy - Tổ chức thi đánh giá kết thi - Sau có định nâng bậc cơng nhân, phòng Tổ chức – Hành ghi vào Hồ sơ trích ngang nhân Đào tạo mới: - Khi cơng ty có nhu cầu mở lớp đào tạo, phòng Tổ chức – Hành lập kế hoạch đào tạo - Đơn vị tiếp nhận người thấy cần đào tạo chun mơn nghiệp vụ tự đào tạo kết hợp với đơn vị có liên quan để đào tạo Sau hai tháng, đơn vị gửi kết đào tạo phòng Tổ chức – Hành Đào tạo thay đổi cơng nghệ máy móc thiết bị: - Khi thay đổi, bổ sung máy móc thiết bị mới, phòng Tổ chức – Hành lập kế hoạch đào tạo - Phòng Tổ chức – Hành phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức cho công nhân vận hành, cán kỹ thuật theo kế hoạch duyệt Đào tạo công nhân chuyển đổi công việc: Đơn vị chuyển công nhân sang làm việc nhận công nhân đến làm việc chuyển đổi cơng việc có trách nhiệm đào tạo chuyển đổi phối hợp với đơn vị có liên quan đào tạo cho cơng nhân Hai tháng sau chuyển đổi công việc mới, đơn vị Đối với loại hình đào tạo khác: Căn nội dung chương trình thơng báo nhu cầu công ty, sau trao đổi với đơn vị liên quan, phòng Tổ chức – Hành dự kiến danh sách người tham dự trình Tổng giám đốc phê duyệt ký hợp đồng đào tạo Kết thúc khoá đào tạo, người tham dự lớp học báo cáo kết phòng Tổ chức – Hành Đánh giá kết khố đào tạo: áp dụng cho loại hình đào tạo cơng ty tổ chức trực tiếp Cập nhật hồ sơ: Kết thúc đào tạo, cán quản lý hồ sơ phòng Tổ chức – Hành ghi vào biểu mẫu Hồ sơ trích ngang nhân (Trích quy trình Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty cổ phần Xây dựng Năng lượng) Kết công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty thời gian qua : Tuổi trung bình CB-CNV cơng ty 25 tuổi So độ tuổi trung bình với cơng ty nghành Cơng ty đánh giá có nguồn nhân lực trẻ Tính đến ngày 30/6/2009 tổng số lao động công ty thống kê LOẠI LAO ĐỘNG SỐ LƯỢNG (Người) TỶ LỆ Nam 571 98,10% Nữ 11 1,90% Phân theo giới tính Phân theo trình độ học vấn Từ đại học trở lên 67 11.51% Cao đẳng, trung cấp 76 13.06% Công nhân kỹ thuật 242 41.58% Lao động phổ thông 363 62.37% Tổng cộng 582 100,00% (Nguồn : Công ty CP Xây dựng Năng lượng) Trong có 02 thạc sỹ kinh tế, có 02 cán trình học tập nâng cao trình độ chuyên nghành thạc sỹ kinh tế 05 cán nhân viên nâng cao trình độ từ cao đẳng lên đại học Xác rõ đội ngũ cán lãnh đạo đội ngũ góp phần tăng hiệu qủa sản xuất kinh doanh nên công ty trọng công tác đào tạo đội ngũ Trải qua năm hoạt động, đội ngũ cán lãnh đạo quản lý cơng ty có lực, có tầm nhìn chiến lược định hướng phát triển, nhạy bén kinh tế thị trường Để nâng cao hiệu số khóa đào tạo cơng nhân, giảm chi phí phát sinh khơng cần thiết q trình đào tạo, Công ty bước đưa dần số hạng mục huấn luyện công nhân kỹ thuật, công nhân kinh doanh cho dự án thực Việc đào tạo tạo chỗ phương pháp tiếp cận hữu hiệu giúp người công nhân vào nghề nắm bắt cơng việc cách nhanh chóng, kết hợp kiến thức sách với thực tế trường, vận dụng điều học vào thực tế vận hành thiết bị, quy trình cơng tác chun mơn sở việc tiến hành là: - Đào tạo đội ngũ cán đầu đàn động, nhạy bén, có kiến thức chun mơn tốt, có kinh nghiệm thực tế quản lý vận hành, có khả truyền đạt hướng dẫn để kèm cặp công nhân mới, thực tốt yêu cầu việc đào tạo chổ - Đầu tư xây dựng phận đào tạo đơn vị, trang bị sở vật chất, trang thiết bị dạy học phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh dự án Từ công ty thành lập với đội ngũ cán công nhânviên non trẻ đào tạo qua trường trung học kỹ thuật, đại học cao đẳng thiếu kinh nghiệm Bằng nỗ lực Ban lãnh đạo tổ chức đào tạo nguồn nhân lực, đến nguồn nhân lực Cơng ty có chun mơn, kinh nghiệm tương đối tốt Đội ngũ cán kỹ thuật, cán nghiệp vụ có trình độ chun mơn thường xuyên bồi dưỡng, cập nhật kiến thức mới, có khả tìm tòi, học hỏi, tư sáng tạo độc lập công tác Đội ngũ cơng nhân đào tạo bản, có tác phong cơng nghiệp, có trách nhiệm cơng việc Những khó khăn, tồn cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty - Về công tác lập kế hoạch: Công tác lập kế hoạch đào tạo chưa có tính dự báo cao, đào tạo chưa mang tính chất thường xuyên, chuyên sâu Một mặt phòng ban đơn vị cơng ty chưa có phối hợp thật tốt với Phòng Tổ chức – Hành việc xác định nhu cầu nhân sự, đánh giá lực nhân phòng ban, đơn vị hàng năm, mặt khác chưa bám sát vào kế hoạch sản xuất kinh doanh nên việc lập kế hoạch đào tạo đôi lúc chưa sát với tình hình thực tế - Về triển khai công tác đào tạo: Do địa bàn sản xuất kinh doanh công ty đa phần dự án công ty triển khai vùng sâu, vùng xa, nơi mà điều kiện sinh hoạt gặp khơng khó khăn Nên khối cán công nhân viên làm việc dự án việc đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn để gặp nhiều khó khăn - Về chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực Cơng ty chưa có chiến lược kinh doanh dài hạn thức xuất phát điểm cho chiến lược phát triển nguồn nhân lực, nói tới phù hợp chiến lược quản lý nguồn nhân lực chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực với chiến lược kinh doanh Khi khơng có chiến lược kinh doanh, mục tiêu chiến lược khơng có cách thức Các phương hướng khơng cụ thể hố văn bản, quan trọng không truyền đạt cách có chủ định cho tồn thể nhân viên - Về đánh giá hiệu đào tạo Việc đánh giá mức độ học tập học viên phần nêu, thường hình thức Khi việc đánh giá đào tạo khơng tổ chức bản, thức, việc rút học kinh nghiệm bị hạn chế Theo cách khó đúc rút học kinh nghiệm đầy đủ toàn diện cho lần Ngồi ra, cần phải xem cơng tác đào tạo đầu tư, cần phải đánh giá xem hiệu đầu tư nào, để có phương án đầu tư tiếp cho có lợi Kiến nghị giải pháp : - Chú trọng đến cơng tác lập kế hoạch đào tạo, Phòng tổ chức cần phối hợp chặt chẽ với phòng ban, đơn vị cơng ty việc xác định nhu cầu trình độ nhân Việc lập kế hoạch đào tạo phải dựa nhu cầu cụ thể, phải tổng hợp từ đơn vị, phận cơng trường, phải bám sát với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt với đối tượng xác định cán nguồn có thời gian làm việc lâu cơng ty, có tư tưởng gắn bó lâu dài với cơng ty, có tinh thần ham học hỏi, có lực cần phải quy hoạch cử đào tạo trường lớp - Nâng cao ý thức trách nhiệm Trưởng, phó phòng ban; Trưởng, phó phận; Đội trưởng, đội phó thi cơng; Xe máy trưởng v.v công tác đánh giá thực chất lực nhân viên để nhìn nhận nhược điểm – yếu điểm nhân viên từ có kế hoạch hướng dẫn, đào tạo nhân viên - Để đào tạo nguồn nhân lực công việc tốn tài dự án công ty triển khai thuộc địa bàn vùng sâu, vùng xa Vì Ban Giám đốc cần quan tâm sâu sát mặt tổ chức mà kinh phí cho hoạt động - Thường xuyên đánh giá công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty Phát điểm mạnh điểm yếu để điều chỉnh phù hợp với chiến lược phát triển công ty - Phát huy vai trò Cơng đồn, Đoàn niên việc phát động phong trào thi đua, tổ chức thi tay nghề giỏi III KẾT LUẬN Trong xu hội nhập quốc tế, cạnh tranh công ty Việt ngày khốc liệt khó khăn Các doanh nghiệp khơng phải cạnh tranh với công ty nước, mà khó khăn phải cạnh tranh với nhiều cơng ty nước ngồi có kinh nghiệm kinh tế thị trường Để cạnh tranh thành cơng, việc đầu tư vào công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực điều tất yếu Hiện tại, CAVICOEC chứng tỏ tồn thành cơng ban đầu Những CAVICOEC thực thông qua sản phẩm dịch vụ Tuy nhiên, cần phải ý đào tạo phát triển nguồn nhân lực phần kế hoạch để nâng cao lợi cạnh tranh nên phải trình liên tục Vấn đề quan trọng nhà quản lý phải nhận biết vấn đề chí mà tình hình tốt đẹp Tác giả mong muốn vấn đề luận nghiên cứu sâu theo phương pháp bao trùm hơn, có hội, góp phần vào phát triển CAVICOEC nói riêng cơng ty khác Cuối cùng, tơi tin tưởng CAVICOEC đối phó thành cơng với thách thức tương lai ... 1,677 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY Cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực : Ngay từ ngày đầu thành lập công ty Ban lãnh đạo công ty xác định phải áp... thúc đào tạo, cán quản lý hồ sơ phòng Tổ chức – Hành ghi vào biểu mẫu Hồ sơ trích ngang nhân (Trích quy trình Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty cổ phần Xây dựng Năng lượng) Kết công tác đào. .. lực : MỤC ĐÍCH: Qui trình quy định nội dung thủ tục thực công tác đào tạo cán công nhân viên Công ty cổ phần Xây dựng lượng PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho công tác đào tạo công ty ĐỊNH NGHĨA: Đào