cứu và thực tập tại công ty, em quyết định chọn đề tài: “Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty xây dựng CTGT 874”.

Xây dựng cơ bản nói chung, xây dựng cầu đường nói riêng là ngành kinh tế thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất. Sản phẩm của ngành bảo đảm việc mở rộng tái sản xuất tài sản cố định cho các ngành thuộc nền kinh tế quốc dân. Quản lý tốt nguồn vốn chủ sở hữu từ đó sẽ tăng được doanh thu, lợi nhuận và làm giảm được tình trạng thất thoát nguồn vốn, cũng như là sự chiếm dụng nguốn vốn của các cá nhân đối với công ty. Quản lý nguồn vốn chủ sở hữu là một trong những công cụ quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty. Đồng thời nó cũng cung cấp thông tin kinh tế, hay là cơ sở cho việc quyết định các chủ trương biện pháp kinh doanh, quản lý của công ty. Trong nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trường định hướng XHCN nước ta đỏi hỏi những nhà quản lý doanh nghiệp phải năng động, nhanh nhạy, dám quyết đoán đáp ứng yêu cầu thị trường và phù hợp với luật doanh nghiệp. Để bảo đảm yêu cầu trên công tác tổ chức, quản lý nguồn vốn ở các doanh nghiệp phải được tổ chức chặt chẽ, khoa học, phản ảnh những thông tin kinh tế đầy đủ, kịp thời, góp phần to lớn vào việc thành công của doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường định hướng XHCN hiện nay, công ty xây dựng công trình giao thông 874 thuộc Tổng công ty giao thông 8 đã thiết lập một hệ thống quản lý chặt chẽ vừa đủ hợp lý để đáp ứng yêu cầu chỉ đạo của doanh nghiệp. Tuy còn có những nhược điểm nhưng nhìn chung công tác quản lý nguồn vốn của Công ty đã có sự đúng đắn nhất định và đã hoàn thành công viêc một cách xuất sắc. Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của TS. Lê Anh Vân. Trong khoảng thời gian em đã nghiên cứu và thực tập tại công ty, em quyết định chọn đề tài: “Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty xây dựng CTGT 874”. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo, các phòng ban của Công ty, các thanh viên trong phòng tài chính kế toán và thành thật mong được sự góp ý của Cô, các Lãnh đạo trong công ty và các nhân viên của Công ty xây dựng CTGT 874.

Lời nói đầu Xây dựng nói chung, xây dựng cầu đờng nói riêng ngành kinh tế thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất Sản phẩm ngành bảo đảm việc mở rộng tái sản xuất tài sản cố định cho ngành thuộc kinh tế quốc dân Quản lý tốt nguồn vốn chủ sở hữu từ tăng đợc doanh thu, lợi nhuận làm giảm đợc tình trạng thất thoát nguồn vốn, nh chiếm dụng nguốn vốn cá nhân công ty Quản lý nguồn vốn chủ sở hữu công cụ quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn công ty Đồng thời cung cấp thông tin kinh tế, sở cho việc định chủ trơng biện pháp kinh doanh, quản lý công ty Trong kinh tế vận động theo chế thị trờng định hớng XHCN nớc ta đỏi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải động, nhanh nhạy, dám đoán đáp ứng yêu cầu thị trờng phù hợp với luật doanh nghiệp Để bảo đảm yêu cầu công tác tổ chức, quản lý nguồn vốn doanh nghiệp phải đợc tổ chức chặt chẽ, khoa học, phản ảnh thông tin kinh tế đầy đủ, kịp thời, góp phần to lớn vào việc thành công doanh nghiệp Để tồn phát triển chế thị trờng định hớng XHCN nay, công ty xây dựng công trình giao thông 874 thuộc Tổng công ty giao thông đà thiết lập hệ thống quản lý chặt chẽ vừa đủ hợp lý để đáp ứng yêu cầu đạo doanh nghiệp Tuy có nhợc điểm nhng nhìn chung công tác quản lý nguồn vốn Công ty đà có đắn định đà hoàn thành công viêc cách xuất sắc Dới hớng dẫn nhiệt tình TS Lê Anh Vân Trong khoảng thời gian em đà nghiên cứu thực tập công ty, em định chọn đề tài: Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty x©y dùng CTGT 874” Em xin ch©n thành cảm ơn Cô giáo, phòng ban Công ty, viên phòng tài kế toán thành thật mong đợc góp ý Cô, LÃnh đạo công ty nhân viên Công ty xây dựng CTGT 874 Báo cáo đề tài thực tập gồm phần sau: Chơng I: Cơ sở lý luận vốn hiệu sử dụng vốn công ty xây dựng công trình giao thông 874 Chơng II: Phân tích thực trạng quản lý, sử dụng vốn công ty xây dựng công trình giao thông 874 Chơng III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty xây dựng công trình giao thông 874 Chơng I Cơ sở lý luận vốn hiệu sử dụng vốn công ty xây dựng công trình giao thông 874 I Lịch sử hình thành phát triển công ty xây dựng công trình giao thông 874 Công trình giao thông 874 đợc hình thành phát triển qua hai giai đoạn: giai đoạn làm nhiệm vụ quốc tế giai đoạn làm nhiệm vụ nớc Giai đoạn làm nhiệm vụ quốc tế: Sau 15 năm bám trụ miền rừng núi hiểm trở, vợt qua nắng lửa, gió Lào, bÃo tố, thác lũ, đơn vị đà hoàn thành nhiệm vụ vẻ vang Đơn vị đà thi công bàn giao đa vào sử dụng 120km đờng ô tô vĩnh cửu với hàng trăm cầu cống trung bình nhỏ, góp phần đắc lực thực nhiệm vụ chiến lợc bạn xây dựng bảo vệ tổ quốc Lào anh em Quá trình thực nhiệm vụ anh chị em đơn vị đà vợt lên gian khổ, thiếu thốn, 25 ngời đà hy sinh , 21 ngời bị thơng, hàng trăm ngời bị bệnh hiểm nghèo Để ghi lại công lao đơn vị nhà nớc Lào đà tặng thởng cho công ty Huân chơng Hữu nghị, Huân chơng tự hạng nhì, hạng nhất, Huân chong lao động hạng Giai đoạn lµm nhiƯm vơ chđ u ë níc: Sau hoàn thành nhiệm vụ quốc tế nớc bạn Lào anh em, cuối năm 1989, đơn vị chuyển níc, tËp trung ë vïng qc lé 8A Hµ TÜnh chuyển thành công trình giao thông 874 Từ năm 1990, công ty đà có mặt nhiều công trình nớc thuộc tỉnh miền Trung, Tây Bắc Trong chế thị trờng, để tồn phát triển môi trờng cạnh tranh khốc liệt, đơn vị đà củng cố, xếp lại tổ chức, đổi phơng pháp quản lý kinh doanh Công ty đà không ngừng đổi đầu t thiết bị, nâng cao lực sản xuất Bằng nguồn vốn, kể vay, liên tục nhiều năm công ty đà thay đổi thiết bị, quy trình công nghệ Đây yếu tố quan trọng để đứng vững phát triển giai đoạn Về mặt tổ chức công ty đà đa công nhân an dỡng, điều trị Trên sở đủ điều kiện đợc chuyển vùng, nghỉ theo chế độ cách thoả đáng Những ngời có triển vọng đợc đa học tập văn hoá, chuyên môn trung cấp, đại học Công ty mạnh dạn tuyển chọn ngời có chuyên môn cao, thích ứng với kỹ thuật đại Đội hình sản xuất, lÃnh đạo công ty xắp sếp lại theo chuyên môn hoá dây chuyền công nghệ Đội ngũ lÃnh đạo chủ chốt từ xí nghiệp tới đội, tổ đợc thay cán có trình độ chuyên môn tốt, trẻ, khỏe đợc rèn luyện thử thách qua thực tế Ngày yêu cầu phát triển công ty, để tiện việc đạo sản xuất kinh doanh, công ty đà chuyển trụ sở đóng đờng Nguyễn TrÃi, quận Thanh Xuân, Hà Nội Các đơn vị trực thuộc đóng thành phố Vinh (Nghệ An) thị xà Hà Tĩnh Diện hoạt động đơn vị rộng Từ công trình thuộc miền Trung, Tây Bắc, Đông Bắc, thủ đô Hà Nội đến công trình cấp cao nh sân bay Nội Bài, đờng cao tốc Thăng Long, đờng 13 Lào (do ngân hàng phát triển châu - ADB tài trợ) đờng sân bay thuộc thành phố Lác- xao (Bôlikhămxay - Lào) v.v Có thể nói Công trình giao thông 874 đơn vị mạnh thuộc Tổng công ty xây dựng Bộ Giao thông vận tải Khi nớc Bạn, đơn vị chuyên làm đờng cấp 4, ngày Công ty thành viên Bộ thực quy trình công nghệ cầu đờng tiên tiến giới Công ty đà thắng thầu quốc tế nớc ngoài, nh công trình lớn, trọng điểm nhà nớc Tất công trình, sản phẩm công ty 874 đạt chất lợng tốt, theo hồ sơ thiết kế, đợc chủ công trình nh đoàn kiểm tra cấp, kể cấp nhà nớc công nhận II Vốn sản xuất, vốn lu động vai trò vốn lu động Công ty Vốn yếu tố thiếu đợc trình kinh doanh Do quản lý sử dụng vốn hay tài sản trở thành nội dung quan trọng quản lý tài Mục đích quan trọng quản lý sử dụng vốn đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng với hiệu kinh tế cao Vốn phạm trù kinh tế lĩnh vực tài chính, gắn liền với sản xuất hàng hoá Vốn tiền, nhng tiền cha vốn, tiền trở thành vốn hoạt động lĩnh vực sản xuất lu thông Khái niệm vốn sản xuất doanh nghiệp công nghiệp hình thái giá trị toàn t liệu sản xuất đợc doanh nghiệp sử dụng cách hợp lý có kế hoạch vào việc sản xuất sản phẩm theo kế hoạch doanh nghiệp Vốn sản xuất đợc chia thành hai phận, vốn cố định vốn lu động Tỷ trọng hai loại vốn tuỳ thuộc vào độ dài chu kỳ sản xuất , trình độ trang thiết bị kỹ thuật, trình độ quản lý quan hệ cung cầu hàng hoá Nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp phải xác định cấu vốn hợp lý, phải quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu vốn sản xuất, phải chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật tài nhà nớc Nhà nớc đà có sách bắt buộc doanh nghiệp phải tìm biện pháp để bảo toàn phát triển vốn Khái niệm vốn lu động Để sản xuất kinh doanh, vốn cố định doanh nghiệp phải dùng vốn tiền tệ để mua sắm đối tợng lao động dùng vào sản xuất Ngoài số vốn dùng phạm vi sản xuất, doanh nghiệp cần số vốn phạm vi lu thông Đó vốn nằm khâu sản phẩm cha tiêu thụ, tiền để chuẩn bị mua sắm đối tợng lao động trả lơng cho công nhân viên doanh nghiệp Nh vậy, vốn lu động doanh nghiệp toàn giá trị tài sản lu động vốn lu thông Vốn lu động thể dới hai hình thức: + Hiện vật gồm: nguyên vật liệu, bán thành phẩm thành phẩm + Giá trị: biểu tiền, giá trị nguyên vật liệu bán thành phẩm, thành phẩm giá trị tăng thêm việc sử dụng lao động trình sản xuất, chi phí tiền trình lu thông Trong qúa trình sản xuất kinh doanh, vốn lu động doanh nghiệp thờng xuyên thay đổi từ hình thái vật chất sang hình thái vật chất khác : Tiền - Dự trữ sản xuất - Vốn sản xuất - Thành phẩm - Tiền Do hoạt động sản xuất kinh doanh diƠn liªn tơc, xen kÏ nhau, chu kỳ cha kết thúc, đà bắt đầu chu kỳ sau, nên vốn lu động doanh nghiệp thờng xuyên tồn tất hình thức vật chất để thực mục đích cuối trình sản xuất doanh nghiệp sản phẩm phảI đợc nghiệm thu đa vào sử dụng Quá trình tiêu thụ gồm trình xuất hàng thu tiền Hai trình lúc tiến hành lúc Thêm nữa, chứng từ thành toán hai bên phải thông qua ngân hàng, quan bu điện bên bán thu đợc tiền hay có giấy báo đà thu đợc tiền ngân hàng trình sản xuất tiêu thụ đợc hoàn thành Đến đây, vốn lu động thực đợc vòng chu chuyển Vai trò tác dụng vốn lu động sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng để tồn phát triển doanh nghiệp phải có vốn để thực mục đích kinh doanh mình, đà có vốn doanh nghiệp phải biết quản lý sử dụng vốn cho có hiệu Vốn đóng vai trò vô quan trọng trình sản xuất kinh doanh, vào tính chất sử dụng hình thái biĨu hiƯn, ngêi ta chia vèn phơc vơ cho s¶n xuất kinh doanh thành hai loại: Vốn cố định vốn lu động Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực lu thông phân phối, vốn lu động chiÕm tû träng rÊt lín toµn bé ngn vèn doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh vốn lu động đợc vận động theo chu kỳ khép kín Đơn vị kinh doanh có hiệu phải luôn tìm biện pháp làm giảm ngắn thời gian vận động chu kỳ tạo T > T' Tức nguồn vốn đơn vị đợc tăng trởng, kinh doanh có hiệu thu đợc lợi nhuận tối đa Vốn doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng nhng doanh nghiệp có đủ vốn hoạt động có hiệu Có doanh nghiệp đến phá sản, có doanh nghiệp lên từ đồng vốn ỏi Nh vấn đề đặt doanh nghiệp quản lý sử dụng vốn nh cho hợp lý, cã hiƯu qu¶ Trong nỊn kinh tÕ níc ta nhu cầu vốn cần thiết phải có doanh nghiệp, số vốn tối thiểu nhằm dự trữ tài sản lu động phục vụ cho sản xuất lu thông, sở nguồn cung cấp vốn lu động doanh nghiệp thờng : - Nguồn vốn lu động từ ngân sách - Nguồn vốn vay ngân hàng - Nguồn vèn lu ®éng tõ bỉ sung - Ngn vèn lu ®éng tõ liªn doanh, liªn kÕt - Nguån vèn lu động từ tín dụng ngắn hạn Phân loại vốn lu động Nh khái niệm đà nêu, vốn lu động hình thái giá trị nhiều yếu tố tạo thành, yếu tố có tính tác dụng riêng Để lập kế hoạch quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, ngời ta tiến hành phân loại vốn lu động Có nhiều cách phân loại vốn lu động: 3.1 Căn vào nguồn hình thành ta có a Vốn lu động tự có: nguồn vốn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp: vốn ngân sách nhà nớc cấp cho doanh nghiệp nhà nớc, vốn tự hình thành, vốn cổ phần, vốn chủ sở hữu b Nợ tích luỹ ngắn hạn( vốn lu động coi nh tự có ): vốn không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, nhng chế độ thành toán, doanh nghiệp đợc phép sử dụng hợp pháp vào hoạt động sản xuất kinh doanh mình( Tiền lơng, BHXH cha tính đến kỳ trả, nợ thuế, tiền điện, tiền nớc cha đến hạn toán, khoản phí tổn tính trớc ) c Vốn lu động vay : * Vay ngân hàng thơng mại, tổ chức tín dụng khác * Vay đơn vị kinh tế, tổ chức xà hội các nhân Nh việc phân chia vốn lu động theo nguồn hình thành giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cấu nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lu động sản xuất kinh doanh Từ góc độ quản lý tài chính, nguồn tài trợ có chi phí sử dụng nó, doanh nghiệp cần xem xét nguồn tài trợ tối u để giảm chi phí sử dụng vốn 3.2 Căn vào biện pháp quản lý Vốn lu động đợc chia thành: a Vốn lu động định mức: Gồm vốn lu động sản xuất, vốn thành phẩm, cần tiến hành định mức kế hoạch để có sở quản lý vốn; đảm bảo bố trí hợp lý vốn lu động giai đoạn sản xuất - kinh doanh, tạo sở xác định nhu cầu vốn năm kế hoạch Định mức vốn lu động xác định số vốn tối thiểu, cần thiết, thờng xuyên để hoàn thành kế hoạch sản xuất - kinh doanh cách tiết kiệm Những phần vốn phải tiến hành định mức gọi vốn lu động định mức( ví dụ vốn dự trữ sản xuất, vốn sản phẩm ) b Vốn lu động không định mức: số vốn lu động phát sinh trình kinh doanh nhng tính toán định mức không cần thiết để định mức 3.3 Căn vào giai đoạn luân chuyển vèn lu ®éng Ngêi ta chia vèn lu ®éng thành : - Vốn dự trữ sản xuất - Vốn sản xuất Vốn lĩnh vực lu thông : nh vốn thành phẩm, vốn toán, vốn tiền Vốn lưu động Vốn lưu động sản xuất Vốn dự trữ sản xuất Vốn lưu động lưu thông Vốn sản xuất Vốn thành phẩm Vốn lưu động định mức Vốn tiền tệ Vốn toán Vốn lưu động không định mức Kết cấu vốn lu động nhân tố hợp thành a Kết cấu vốn lu động: Kết cấu vốn lu động phản ánh thành phần mối quan hệ tỷ lệ thành phần tỉng sè vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp 10 Cơ cấu nguồn hình thành vốn công ty thể qua bảng sau: Đơn vị tính: 1000 đ Nguồn hình thành 2001 Số tiền 2002 % Số tiền % I Nợ phải trả 45.087.030 50.7 52.500.000 54.3 Nợ ngắn h¹n 43.138.000 48.5 43.600.000 45.1 1.913.000 2.1 8.863.970 9.15 36.030 0.08 36.030 0.05 II Vèn CSH 43.805.487 49.3 44.200.000 45.7 Vốn kinh doanh 43.210.000 48.6 43.200.000 44.7 Nợ dài hạn Nợ khác Quỹ đầu t phát triển LÃi cha ph©n phèi Q khen thëng Tỉng ngn vèn 5.022 5.022 523.285 0.6 942.801 67.180 0.1 52.177 0.1 88.892.517 100 96.700.000 100 Qua bảng cho thấy nguồn hình thành vốn công ty Nợ phải trả công ty bao gồm nợ ngắn hạn ( hay khoản vay ngắn hạn ), nợ dài hạn (hay khoản vay dài hạn ) nợ khác, chủ yếu nợ ngắn hạn Năm 2001, nợ phải trả 45.087.030.000 ® ( chiÕm 50.7% tỉng ngn vèn) nợ ngắn hạn chủ yếu chiếm 48.5% tổng nguồn vốn nợ dài hạn chiếm 2.1% tổng nguồn vốn Năm 2002, nợ phải trả 52.500.000.000 ® ( chiÕm 54.3% tỉng ngn vèn ) nợ ngắn hạn chiếm 45.1% tổng nguồn vốn nợ dài hạn 9.15% tổng nguồn vốn Nh vậy, khoản nợ phải trả công ty chủ yếu nợ ngắn hạn, nhng khoản nợ có tỷ trọng giảm dần qua năm Từ năm 2001 đến 2002 có giảm xuống đôi chút Bên cạnh nợ dài hạn có xu hớng tăng lên dấu hiệu tốt, nhng nợ dài hạn chiếm tỷ trọng thấp tổng nguồn vốn, 28 điều cho thấy tỷ trọng nợ ngắn hạn nợ dài hạn công ty chênh lệch lớn không hợp lý Nợ ngắn hạn công ty lớn dẫn đến tình trạng rủi ro tài cao Công ty nên có số biện pháp thay đổi tăng khả vay dài hạn giảm tỷ trọng nợ ngắn hạn xuống thấp nà Nguồn vốn kinh doanh Công ty hai năm qua chiếm tû träng cao vèn chđ së h÷u, chđ u dựa vào nguồn vốn liên doanh nguồn vốn tự bổ sung Nguồn vốn vay ngân hàng chiếm tỷ trọng thấp khoảng 10% tổng nguồn vốn Qua năm khối lợng vốn tăng nhng tỷ trọng vay ngân hàng giảm so với tổng nguồn vốn, nguyên nhân nguồn vốn liên doanh, viện trợ nớc ngoài, tự bổ sung tăng, bên cạnh hình thức huy động khác đợc áp dụng Công ty Trong tơng lai nguồn vốn phụ thuộc vào sách huy động vốn ngân hàng gắn với việc hình thành thị trờng vốn Việt Nam Chắc chắn mở khả phục vụ cho Công ty huy động vốn đầu t tốt Nguồn vốn vay cán công nhân viên, Công ty đà tận dụng tối đa nguồn vốn vay để bù đắp cho thiếu hụt vốn trình sản xuất kinh doanh Công ty có sách thích hợp huy động vốn đắn, đảm bảo quyền lợi cho ngời gửi, với lÃi suất cao, nên Công ty đà thu hút đợc lợng vốn đáng kể Nguồn vốn vay nớc ngoài, qua năm nguồn vốn thực tế chiếm tỷ trọng cao đợc hình thành chủ yếu từ nguồn viện trợ phát triển thức ( ODA ), nguồn tín dụng thơng mại khả thu hút vốn từ nguồn khác nhau, tuỳ theo đặc điểm giá trị kinh tế công trình xây dựng mà lợng vốn đợc tài trợ khác Qua vài năm gần nguồn vốn chủ sở hữu bao gồm nguồn vốn kinh doanh quỹ đợc thể nh sau: 29 Năm 2001 2002, nguồn vốn chiếm tỷ trọng cao tơng đối hợp lý dao động 45% đến 49% tổng nguồn vốn Chủ yếu vốn kinh doanh bao gồm ngân sách nhà nớc tự bổ sung phần lớn ngn vèn liªn doanh, liªn kÕt… ë ViƯt Nam nay, tích luỹ thấp nên vốn ngân sách cấp cho ngành ỏi, với kết cấu hạ tầng nh ngành xây dựng Trong trình sản xuất kinh doanh, Công ty XDCT giao thông 874 không dựa vào vốn ngân sách cấp mà phải sư dơng vèn liªn doanh, liªn kÕt, vèn tù bổ sung quỹ Công ty Mặt khác cấu nguồn vốn Công ty đợc đánh giá qua hệ số cấu tài cho thấy mức độ phụ thuộc hay độc lập tài Công ty với khoản vay hay tự tài trợ Hệ số nợ = Nợ phả i trả Tổng nguồn vốn Tỷ suất tự tài trợ = Hệ số nợ dài hạn = Nguồn vốn chủ sở h ữ u Tổng nguồn vốn Tổng nợ dài hạn Giá trị lại TSCĐ Các hệ số cấu tài Công ty 2001 2002 Hệ số nợ 0.50 0.54 Tỷ suất tự tài trợ 0.49 0.45 Hệ số nợ dài hạn 0.04 0.2 Chỉ tiêu Nhìn vào biểu đồ ta thấy hệ số nợ Công ty năm 2001 0.50 đến năm 2002 0.54, điều cho thấy Công ty đà có thay đổi tích cực Bên cạnh hệ số tự tài trợ Công ty năm 2001 (0.49) bình thờng, hay nãi c¸ch kh¸c ngn 30 vèn tù cã cđa Công ty không cao, đáp ứng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bình thờng Chính muốn đảm bảo hoạt động Công ty phải chiếm dụng vốn từ bên Năm 2002 hệ số đà giảm xuống 0.45 cho thấy Công ty đà giảm xút khả tự chủ tài Hệ số nợ dài hạn có tăng nhng hệ số thấp cho thấy Công ty đà không trọng lớn đến vay dài hạn Mặt khác Công ty đà tập trung mua sắm đầu t tài sản cố định nhiều, đặc biệt năm 2002(tỉ xuất tự tài trợ 0.45, hệ số nợ dài hạn b0.2) Chính vậy, Công ty phải tìm cách nghiên cứu, lợi dụng đòn bẩy cân nợ phần lớn vốn vay phải vay dài hạn Vay dài hạn năm làm giảm nhu cầu vốn thờng xuyên Công ty, bên cạnh tiền lÃi phải trả đợc thừa nhận nh khoản chi phí cần thiết để có doanh thu III Phân tích cấu hiệu sử dụng tài sản lu động Công ty Phân tích cấu tài sản lu động Về cấu tài sản lu động Công ty nh doanh nghiệp khác tài sản lu động Công ty bao gồm: vốn tiền, khoản phải thu, hàng tồn kho số tài sản lu động khác Các khoản mục Công ty đợc thể qua bảng sau: Tình hình tài sản lu động Công ty XDCT giao thông 874 Chỉ tiêu 31/12/2001 31/12/2002 31 CL (2001-2002) Sè tiÒn % Sè tiÒn % 40.433.379.396 100 53.000.000.000 100 12.566.620.604 31.08 1.290.816.817 3.19 1.250.000.000 2.36 - 40.816.817 - 3.16 10.997.269 0.03 10.500.000 0.02 - 497.269 - 4.52 1.279.819.548 3.16 1.239.500.000 2.34 - 40.319.548 - 3.15 II Các khoản phải thu 21.394.085.845 52.91 29.750.000.000 56.13 8.355.914.155 39.06 Ph¶i thu khách hàng 20.981.720.103 51.89 27.890.000.000 52.62 6.908.279.897 32.93 56.713.942 0.14 72.500.000 0.14 15.786.058 27.83 TSLĐ đầu t ngắn hạn I Tiền Tiền mặt quỹ Tiền gửi ngân hàng Thuế VAT 3.Trả trớc cho ngời bán 4.Cáckhoản phải thu khác % 0 Nguyên vật liệu tồn kho Công cụ, dụng cụ 0.88 1.787.500.000 3.37 1.431.848.200 402.6 14.182.966.495 III Hµng tån kho 355.651.800 35.08 20.000.000.000 37.74 5.817.033.505 41.01 33.187.091 0.08 195.236.419 0.37 162.049.328 488.3 55.005.629 0.1 CF SXKD dë dang 55.055.629 14.149.779.404 35.00 19.749.757.952 37.26 5.599.978.548 39.58 IV TSLĐ khác 3.565.510.239 8.82 2.000.000.000 3.77 - 1.565.510.239 - 43.9 T¹m øng 1.484.597.174 3.67 1.560.000.000 2.94 28.800.900 0.07 10.000.000 0.02 1.686.942.065 4.17 363.705.000 0.69 365.170.100 0.9 120.295.000 0.23 Chi phÝ tr¶ tríc Chi phÝ chê kÕt chun 4.ThÕ chÊp, ky quy, ký cỵc 75.402.826 - 18.800.900 - 65.3 - 1.323.237.065 -79.5 - 244.875.100 - 67.4 (Nguån sè liÖu trÝch bảng cân đối kế toán năm 2001, 2002) Qua bảng cho thấy tài sản lu động đầu t ngắn hạn Công ty t năm 2001 40.433.379.396 đà tăng lên 53.000.000.000 năm 2002 Điều cho thấy mức độ mở rộng sản xuất, kết hoạt động kinh doanh khả quan làm cho quy mô vốn Công ty tăng lên Trong tài sản lu động có ban gồm nhiều khoản mục, để hiểu rõ tình hình tài sản lu động đầu t ngắn hạn Công ty sâu vào khoản mục sau: a Vốn tiền: lợng tiền Công ty năm 2001 1.290.816.817 nhng đến năm 2002 lại giảm đôi chút 1.250.000.000đ Lợng vốn tiền Công ty so với tổng tài sản chiếm tỷ trọng thấp Tỷ trọng lợng tiền thấp dấu hiệu xấu, gây khó khăn cho Công ty việc chi trả khách 32 5.08 hàng đòi, khó khăn việc tìm kiếm hội đấu thầu, tham gia đấu thầu ( hội làm ăn) đủ sẳn lợng tiền mặt đủ lớn b Các khoản phải thu: Năm 2001 chiếm tỷ trọng 52.91% năm 2002 chiếm tỷ trọng 56.13% tổng tài sản lu động Mặt khác năm 2001 so với năm 2002 tăng 39.06% Đây dấu hiệu cho thấy Công ty đà phải đầu t tiền vào công trình nhng cha thu đợc kết quả, công trình dở dang Công ty bị chiếm dụng vốn số doanh nghiệp khác nợ, nh góp liên doanh liên kết Vậy Công ty cần nhanh chóng thúc đẩy việc thu khoản phải thu để đảm bảo chủ động vốn cho sản xuất kinh doanh c Hàng tồn kho: khoản mục chiếm tỷ trọng lớn thứ hai tổng tài sản lu động Công ty Khoản mục chiếm tỷ trọng tăng dần với gia tăng tài sản lu động Năm 2001 so với năm 2002 tăng 41.01% đó: Nguyên vËt liƯu tån kho chiÕm tû träng tỉng sè tài sản lu động nhỏ, dao động trung bình qua năm khoảng 0.2% tổng tài sản lu động Đây dấu hiệu tốt, để quản lý nguyên vật liệu, Công ty giao cho đội trực tiếp thu mua có nhu cầu sử dụng Vì với chế thị trờng Công ty cần dự trữ lợng nguyên vật liệu định đó, cần mua thị trờng tránh tợng ứ động nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ dùng sản xuất thi công chiếm tỷ trọng nhỏ, khoảng 0.1% tổng tài sản lu động Trong trình thi công, công cụ - dụng cụ đợc sử dụng lâu dài theo công trình trình sản xuất ( thi công ) thờng kéo dài từ tháng trở lên Do lợng tồn thấp không ảnh hởng nhiều đến trình sử dụng vốn lu động Chi phí sản xuất kinh doanh dë dang chiÕm tû träng rÊt lín hàng tồn kho nói riêng tổng tài sản lu động nói chung Tỷ trọng tăng dần qua năm, cụ thể năm 2001 14.149.779.404đ ( chiếm 35% ) năm 2002 33 19.749.757.952đ ( chiếm 37.26% ) Nh ngành xây dựng số liệu phân tích cho thấy dấu hiệu tốt, nguyên nhân thực tế thời gian thi công công trình thờng dài, ảnh hởng thời tiết, công việc giải phóng mặt khó khăn phức tạp, chi phí bỏ lớn Mặt khác giá trị công trình thờng lớn, dấu hiệu cho thấy Công ty đà trúng thầu nhiều công trình có giá trị lớn nhân tố quan trọng làm cho tỷ trọng hàng tồn kho tăng Nhng bên cạnh đó, dấu hiệu không tốt nguyên nhân: tổ chức thi công cha tốt, chậm trễ không theo tiến độ thi công xây dựng bị gián đoạn điều kiện kỹ thuật làm tăng chi phí dở dang lớn Tóm lại: Cơ cấu tài sản lu động Công ty XDCT giao thông 874 cha thật hợp lý, khoản mục khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn cân khoản mục lại tổng tài sản lu động Điều ảnh hởng không nhỏ đến hiệu sử dụng vốn lu động ảnh hởng rõ nét việc làm ứ đọng vốn chậm luân chuyển vốn lu động, dẫn đến phải vay làm giảm khả sinh lời vốn lu động Tuy nhiên Công ty đà có nhiều cố gắng khắc phục tình trạng này, tỷ trọng khoản phải thu năm qua giảm xuống hay nói cách khác tốc độ tăng tài sản lu động nhanh tốc độ tăng khoản thu Từ cho thấy Công ty cần cố gắng năm tới nhằm làm giảm tỷ trọng vốn lu động bị chiếm dụng, cấu vốn lu động hợp lý để tăng hiệu sử dụng vốn lu động Phân tích hiệu sử dụng tài sản lu động Hiệu sử dụng tài sản lu động Công ty đợc thể qua số tiêu sau: Tài sả n lưu đ ộng b ì nh qu â n = TSLĐ + đ ầu năm 34 TSLĐ cuối năm Mức tiết kiệm vốn lưu đ ộng = M1 360 x ( K1 - K ) ®ã: M1 tổng mức luân chuyển vốn lu động năm ( kế hoạch ) tức doanh thu Ko : kỳ luân chuyển vốn năm trớc ( báo cáo ) tức vòng quay vòng luân chuyển K1 : kỳ luân chuyển vốn năm ( kế hoạch ) Doanh thu TSLĐ b ì nh qu â n Hệ số lu â n chuyển Vốn lưu đ ộng = Thời gian vòng lu â n = chuyển vốn lưu đ ộng 360 Hệ số lu â n chun vèn l­u ® éng Vèn l­u ® éng b ì nh qu â n Doanh thu Hệ số đ ả m nhiệm vốn lưu đ ộng = Sức sinh lợi vốn lưu đ ộng = Lợi nhuận gộp Vốn lưu đ ộng b ì nh qu â n Dới số bảng đợc trích từ bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh thể tiêu số năm qua Công ty : Chỉ tiêu đơn vị 2001 2002 Doanh thu đồng 32.031.299.000 65.000.000.000 Lợi nhuận gộp đồng 4.065.301.000 5.391.225.000 Vốn lu động bình quân đồng 33.814.960.801 46.716.689.698 Đơn vị 2001 2002 V/năm 0.95 1.40 Các tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển Hệ số luân chuyển vốn lu động1 35 Thời gian vòng luân chuyển vốn lu động Hệ số đảm nhiƯm vèn lu ®éng Møc tiÕt kiƯm vèn lu động Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn lu động Sức sinh lợi vốn lu động Ngày 379 257 ®ång 1.05 0.71 + - 11.121.979.000 22.027.778.000 ®ång đơn vị 2001 2002 đồng 0.12 0.115 Qua số liệu ta thấy năm 2001 đạt đợc 0.95 vòng/ năm cần 379 ngày quay đợc vòng Nhng đến năm 2002 tiêu khả quan đà giảm xuống 257 ngày quay đợc vòng 2001 sức sinh lợi lại giảm 0.014 đồng 0.12 đồng đến năm 2002 0.115 đồng Điều đòi hỏi Công ty cần điều chỉnh lại lợng vốn lu động sử dụng thêm đà vợt so với nhu cầu Nếu vốn lu động luân chuyển nhanh hiệu sử dụng vốn lu động Công ty cao So sánh với tiêu tơng ứng ngành cho thấy hiệu sử dụng vốn lu động Công ty cha đợc cao, tốc độ luân chuyển sức sinh lợi vốn lu động Sức sinh lợi Công ty mức thấp Tốc độ luân chuyển vốn chậm, thời gian vòng luân chuyển vốn dài nh năm 2001 phải 379 ngày ( tức năm ) Nhng thực tế phần đặc điểm ngành doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, chủ yếu công trình có giá trị lớn, thời gian xây dựng thêng kÐo dµi vËy thêi gian thu håi vèn lâu 36 Qua phân tích ta thấy, xét hiệu sử dụng vốn lu động Công ty vài năm qua biến động theo chiều hớng lên, biến động không ổn định Đặc biệt năm tới Công ty cần phải nâng cao công tác quản lý sử dụng vốn lu động từ khâu xác định nhu cầu vốn, huy động vốn đến khâu sử dụng vốn lu động để hiệu sản xuất kinh doanh cao IV Những nhân tố ảnh hởng đến hiệu sử dụng vốn lu động công ty Trên thực tế có nhiều nhân tố ảnh hởng đến hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Ngoài nhân tố nh doanh thu thuần, vốn lu động bình quân, khoản phải thu hàng tồn kho đà tác động trực tiếp tới hiệu sử dụng vốn l u động, trình quản lý sử dụng vốn lu động Công ty chịu ảnh hởng nhân tố gián tiếp nh: + Biến động cung cầu thị trờng vật liệu xây dựng ( giá chúng thờng biến ®ỉi theo thêi vơ ) + ChÝnh s¸ch to¸n nhà nớc với chủ đầu t công trình giao thồng chậm trễ, dẫn đến chủ đầu t nợ cha trả tiền nh chủ đầu t công trình Công ty bị chiếm dụng ứ đọng nhiều, vốn lu động chậm luân chuyển làm lợi nhuận Công ty giảm + Tình hình biến động thời tiết năm gần phức tạp, trận lũ lớn, ma kéo dài đà tác động đến tiến độ thi công, chất lợng công trình xây dựng bảo quản vật t tác động bất lợi Công ty khó tránh đặc điểm đặc điểm ngành thực thi công chủ yếu trời Vì thiên tai nhân tố làm giảm hiệu sử dụng vốn lu động Công ty sức sản xuất tôc độ luân chuyển vốn lu động 37 + Chế độ nhà nớc giải phóng mặt bằng, chế độ đền bù nhiều bất cập, cha hiệu quả, thêm vào ý thức số ngời dân vấn đề cha cao, gây nhiều cản trở cho công tác giải phòng mặt Trên thực tế Không công trình Công ty bị gián đoạn không giải phóng mặt đợc, chậm tiến độ thi công công trình LÃng phí tiền khấu hao cho công nghệ máy móc chờ việc Kết làm giảm hiệu sử dụng vốn lu động Nhìn chung Công ty cần có biện pháp phát huy mặt tích cực nhân tố tìm cách khắc phục mặt tiêu cực nhân tố cách kịp thời để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty V Nhận xét chung tình hình quản lý sử dụng vốn lu động Công ty Qua tìm hiểu, phân tích tình hình quản lý sử dụng vốn lu động Công ty ta thấy Công ty đà đạt đợc thành tựu đáng kể nh: tình hình tài sản lu động Công ty vài năm qua biến động theo chiều hớng lên, tăng dần qua năm Doanh thu thuần, lợi nhuận đạt đợc tăng Công ty ngày hoàn thiện tốt công tác quản lý sử dụng vốn lu động cách có hiệu Tốc độ luân chuyển vốn lu động đợc nâng cao số lợi nhuận thu đợc từ đồng vốn lu động đợc nâng cao so với năm trớc Đây nố lực Công ty việc tiếp tục tái sản xuất mơ rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Chính mà hiệu sản xuất kinh doanh Công ty ngày tăng Số lợng công trình Công ty trúng thầu ngày tăng, đáng kể công trình có giá trị lớn, công trình trọng điểm nhà nớc Điều cho thấy quy mô uy tín Công ty đợc khẳng định thị trờng Nhờ mà Công ty đà tạo đủ công ăn việc làm cho cán công nhân viên thu nhập ngày ổn định 38 Chơng III Một số kiên nghị nhằm nâng cao hiệu sư dơng vèn cđa C«ng ty XDCT giao th«ng 874 HiƯu qu¶ sư dơng vèn s¶n xt kinh doanh nãi chung hiệu sử dụng vốn lu động nói riêng phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm có hiệu làm tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động Nh phần thực tế đánh giá tình hình sử dụng vốn lu động Công ty đà cho thấy vốn lu động Công ty lớn Điều chủ yếu đặc thù ngành xây dựng nên lợng vốn lu động cần có trình sản xuất thi công lớn, yêu tố làm cho vòng quay vốn lu động Công ty thấp Tuy nhiên Công ty cần có biện pháp làm tăng vòng quay vốn lu động, làm cho hiệu sử dụng vốn lu động đợc tốt Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình sử dụng vốn lu động Công ty em xin đề xuất số biện pháp làm tăng hiệu vốn lu động: I Biện pháp 1: kế hoạch hoá vốn lu động Kế hoạch hoá vốn lu động nhiệm vụ quan trọng cần thiết hàng đầu doanh nghiệp Để trình sản xuất kinh doanh Công ty đợc đảm bảo liên tục đạt hiệu cao trớc hết Công ty cần đáp ứng đủ kịp thời vốn lu động phải sử dụng cho tiết kiệm đạt hiệu cao nhất, tránh tình trạnghuy động thừa gây lÃng phí lại làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh Muốn Công ty cần lên kế hoạch cụ thể tiêu sau: - Xác định kế hoạch nhu cầu vốn lu động cho thời kỳ, năm, công trình xây dựng Trên thực tế cho thấy, năm 2001 Công ty không lên kế hoạch vốn lu động nên đà huy động thừa vốn lu động so với nhu cầu, làm lÃng phí 11.121.979.000 đồng, làm giảm hiệu sử dụng vốn lu động Làm tốc độ 39 luân chuyển vốn lu động chậm lại, năm 2001 379 ngày/ vòng, so với năm 2002 có 249 ngày/ vòng Chính mà Công ty cần vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để xác định nhu cầu vốn lu động khắc phục tình trạng mắc phải nh năm 2001 Nếu tốc độ luân chuyển vốn lu động không đổi so với kỳ gốc, để đạt đợc tổng doanh thu kỳ tới vốn lu động cần thiết là: Vốn lưu đ ộng cÇn thiÕt = Tỉng sè vèn doanh thu thn kú ph© n tÝch HƯ sè lu © n chun kú gốc Nh theo kế hoạch năm 2003, Công ty đạt đợc mức doanh thu tăng so với năm 2002 38,5% tức đạt mức: 65.042.967.544 + ( 38,5% x 65.042.967.544 ) = 90.084.510.048 ®ång Vèn lu động năm 2002 là: 53.000.000.000 đồng Hệ số luân chuyển vốn lu động năm 2002 1,40 vòng/năm Vốn lưu ® éng cÇn thiÕt = 90.084.510.048 = 64.346.078.605 ® ång 1.40 Vậy nguồn vốn lu động phải huy động thêm năm 2003 : 64.346.078.605 - 53.000.000.000 = 11.346.078.605 đồng Xác định cấu tài sản lu động hợp lý Hiện cấu tài sản lu động Công ty cha tối u, Công ty cần vào nhu cầu vốn thành phần cấu tạo tài sản lu động để hoàn thiện cấu Cụ thể Công ty cần giảm tỷ trọng khoản phải thu để hạn chế lợng vốn bị chiếm dụng, rút ngắn thời gian kỳ thu tiền bình quân để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động Công ty cần tăng tỷ trọng tiền mặt hợp lý, giảm khoản nợ ngắn hạn, tăng nợ dài hạn để đảm bảo khả toán tức thời, tránh tình trạng để khả toán tức thời thấp nh năm qua II Biện pháp : giảm thiểu tỷ trọng khoản phải thu 40 mục tiêu biện pháp: giảm đợc số vốn Công ty bị khách hàng chiếm dụng, chuyển khoản phải thu thành tiền để trả nợ Kết : giảm đợc chi phí trả lÃi suất vốn vay, tăng vòng quay vốn lu động Các giải pháp thực hiện: Để giải kịp thời yêu cầu trình thi công, viẹc sử dụng vốn cố định ra, việc sử dụng vốn lu động yêu cầu cần thiết Qua phần phân tích cho thấy năm 2002 khoản phải thu Công ty chiếm 50% tổng số vốn lu động đầu t ngắn hạn, khoản phải thu khoản phải thu khách hàng 27.890.000.000 đồng chiếm khoảng 93%, công trình đà nghiệm thu xong nhng chủ đầu t cha toán cho Công ty dẫn đến tình trạng nợ tồn đọng kéo dài Từ báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cho thấy năm 2002 doanh thu Công ty đạt 65.042.967.544 đồng, năm qua Công ty đà tích cực tìm biện pháp tăng doanh thu lợi nhuận Với doanh thu 65.042.967.544 đồng đó: + Thanh toán vòng 140 ngày chiếm 80% + Thanh toán vòng 155 ngày chiếm 20% Thời gian toán tiền trung bình là: ( 80 x 140 ) + ( 20 x 155 ) = 143 ngµy 100 Nh vËy Công ty để khách hàng chiếm dụng vốn 143 ngày Để hạn chế cho việc phải vay nợ đầu t cho hoạt động sản xuất, Công ty cần tích cực tăng cờng biện pháp để thu hồi nhanh công nợ Đây mục tiêu đặt cho nhà quản lý sách bán hàng thu hồi công nợ cho việc toán đợc toán nhanh gọn nhất, giảm đợc lÃi tiền vay 41 Thời gian trung bình để thu hồi khoản nợ khách hàng kéo dài ảnh hởng đến vốn vay lÃi vay Vì Công ty cần phải đa sách chế u đÃi với khách hàng thờng xuyên Công ty toán tiền hạn Để giảm thời gian toán chậm từ 143 ngày xuống Công ty cần đa giải pháp sau: - Khi tham gia đấu thầu Công ty cần tìm hiểu tình hình tài chủ đầu t xem có đủ khả toán tiền hàng hạn hay không - Khi làm hợp đồng ký kết cần phải ghi rõ thời hạn trả tiền, bếu đến hạn cha toán hết khách hàng phải chịu thêm mộ lÃi suất khoản tiền cha toán hết lÃi suất vay ngân hàng - Khi đến hạn toán Công ty làm văn đòi nợ gửi đến khách hàng, gọi điện thoại, khách hàng không trả sau thời gian lại làm văn ghi số tiền khách hàng nợ với số lÃi đà đợc tính gửi đến cho khách hàng - Giảm giá cho khách hàng thờng xuyên Công ty - Giảm giá cho khách hàng toán tiền mặt toán hạn - Thởng cho ngời đến toán tiền hàng sớm hạn hợp đồng - Công ty cử cán đôn đốc thu hồi công nợ, có khuyến khích khen thởng theo tỷ lệ phần trăm số tiền đòi đợc - Nếu gặp trờng hợp nợ khó đòi khách hàng khó khăn tài xét lâu dài khách hàng khả trả nợ Công ty cần chấp nhận phơng thức đòi nợ cách chiết khấu dần, nhằm thu lại khoản nợ khó đòi Để giải kịp thời yêu cầu trình thi công, viẹc sử dụng vốn cố định ra, việc sử dụng vốn lu động yêu cầu cần thiết Qua phần phân tích cho thấy năm 2002 khoản phải thu Công ty chiếm 50% tæng sè vèn lu 42 ... pháp lúc để đánh giá tiêu nhằm nâng cao tính xác hợp lý IV Các phơng pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp có nghĩa sử dụng biện pháp. .. nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty xây dựng công trình giao thông 874 Chơng I Cơ sở lý luận vốn hiệu sử dụng vốn công ty xây dựng công trình giao thông 874 I Lịch sử hình thành phát triển công. .. luận vốn hiệu sử dụng vốn công ty xây dựng công trình giao thông 874 Chơng II: Phân tích thực trạng quản lý, sử dụng vốn công ty xây dựng công trình giao thông 874 Chơng III: Một số kiến nghị nhằm