báo cáo thực tập tổng hợp về công tác kế toán tại công ty cơ khí ôtô 3 - 2

Đất nước ta đang tiến bước vào thế kỷ 21, nền kinh tế đang có những chuyển biến lớn, cơ chế kinh tế mới đ• khẳng định vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ... Để phát huy vai trò chủ đạo của nền kinh tế quốc doanh trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lí, điều tiết của Nhà nước đòi hỏi hệ thống sản xuất kinh doanh không những tích luỹ cho mình mà còn tìm chỗ đứng trên thị trường để tăng thu nhập cho người lao động và góp phần nào vào ngân sách Nhà nước. Trong những năm đầu chuyển dịch cơ chế sản xuất kinh doanh, đ• gặp phải không ít khó khăn. Nhờ có sự đổi mới của Đảng mà ngày nay một số Công ty đ• vượt qua những khó khăn, thử thách bằng sự năng động, sáng tạo, sự nỗ lực của chính mình xây dựng một bước đi đúng đắn cho bản thân để vươn lên làm chủ thị trường và đem lại những kết quả đáng khích lệ cho Nhà nước nói chung và cho Công ty nói riêng. Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh thì hoạt động tài chính kế toán trong doanh nghiệp là rất cần thiết bởi kế toán tài chính là phương tiện hiệu quả nhất để khái quát và kiểm tra phân tích quá trình hoạt động sản xuất của Công ty. Thông qua công tác kế toán tài chính mà khắc hoạ lên một bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách toàn diện, đầy đủ và sâu sắc nhất. Sau một thời gian thực tập tại Công ty cơ khí ôtô 3 - 2, được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban l•nh đạo cùng các cán bộ phòng kế toán của Công ty, cùng với sự hướng dẫn của thầy cô giáo khoa kinh tế trường Cao đẳng kỹ thuật công nghiệp I. Em đ• hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp về công tác kế toán tại công ty cơ khí ôtô 3 - 2, báo các gồm 3 phần

Mục lục

Trang

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2

II nhiệm vụ hiện nay của Công ty cơ khí ôtô 3/2 4III Bộ máy quản lí sản xuất ở Công ty cơ khí ôtô 3/2 6

IV Cơ cấu sản xuất sản phẩm chủ yếu của Công ty cơ khí ôtô 3/2 9

Phần II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại

Công ty cơ khí ôtô 3/2

11

I Kế toán TSCĐ và chi phí Khấu hao TSCĐ 11

Chơng II: Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 20

Chơng III: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 31

I Khái niệm và nhiệm vụ công tác kế toán tại Công ty cơ khí ôtô 3/2 31

II Hình thức tiền lơng áp dụng tại đơn vị 31

Chơng IV: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 41

II Các loại chi phí sản xuất diễn ra tại doanh nghiệp 41

Chơng V: Kế toán thành phẩm, lao vụ đã hoàn thành 54

IV Kế toán xác định kết quả kinh doanh 62

IV Kế toán thanh toán tạm ứng với CBCNV 87

Chơng IX: Kế toán hoạt động nghiệp vụ tài chính và bất thờng 91

I Kế toán nghiệp vụ thu nhập tài chính 91

Chơng X: Kế toán tổng hợp và chi tiết các nguồn vốn 92

Ch¬ng XI: C«ng t¸c kÕ to¸n vµ quyÕt to¸n 95

Lời nói đầu

Đất nớc ta đang tiến bớc vào thế kỷ 21, nền kinh tế đang có những chuyểnbiến lớn, cơ chế kinh tế mới đã khẳng định vai trò của hoạt động sản xuất kinhdoanh thơng mại, dịch vụ Để phát huy vai trò chủ đạo của nền kinh tế quốcdoanh trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sựquản lí, điều tiết của Nhà nớc đòi hỏi hệ thống sản xuất kinh doanh không nhữngtích luỹ cho mình mà còn tìm chỗ đứng trên thị trờng để tăng thu nhập cho ngờilao động và góp phần nào vào ngân sách Nhà nớc

Trong những năm đầu chuyển dịch cơ chế sản xuất kinh doanh, đã gặp phảikhông ít khó khăn Nhờ có sự đổi mới của Đảng mà ngày nay một số Công ty đãvợt qua những khó khăn, thử thách bằng sự năng động, sáng tạo, sự nỗ lực củachính mình xây dựng một bớc đi đúng đắn cho bản thân để vơn lên làm chủ thị tr-ờng và đem lại những kết quả đáng khích lệ cho Nhà nớc nói chung và cho Công

ty nói riêng

Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh thì hoạt

động tài chính kế toán trong doanh nghiệp là rất cần thiết bởi kế toán tài chính làphơng tiện hiệu quả nhất để khái quát và kiểm tra phân tích quá trình hoạt độngsản xuất của Công ty Thông qua công tác kế toán tài chính mà khắc hoạ lên mộtbức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mộtcách toàn diện, đầy đủ và sâu sắc nhất

Sau một thời gian thực tập tại Công ty cơ khí ôtô 3 - 2, đợc sự giúp đỡ nhiệttình của ban lãnh đạo cùng các cán bộ phòng kế toán của Công ty, cùng với sự h-ớng dẫn của thầy cô giáo khoa kinh tế trờng Cao đẳng kỹ thuật công nghiệp I Em

đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp về công tác kế toán tại công ty cơ khí ôtô

3 - 2, báo các gồm 3 phần

- Phần I : Đặc điểm chung về Công ty cơ khí ôtô 3 - 2

- Phần II : Thực trạng công tác hoạch toán kế toán tại Công ty

- Phần III : Kết luận

Với trình độ có hạn, thời gian tiếp cận thực tế ít nên bài báo cáo này khôngtránh khỏi những thiếu sót, rất mong các thầy cô giáo chỉ bảo, đóng góp ý kiến đểbản thân em rút kinh nghiệm trong thực tế

Phần I: Đặc điểm chung của công ty cơ khí 3 -2

Địa chỉ: Km số 5 đờng Giải Phóng phờng Phơng Mai quận Đống Đa

I quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cơ khí ôtô 3 - 2 (nguyên trớc đây là một nhà máy ôtô 3 - 2) đợcthành lập ngày 9/3/1964 theo quyết định số 185/CPTC ngày 9/3/1964 của Bộ Giaothông vận tải do đồng chí Phan Trọng Tuệ ký

Trải qua hơn 30 năm từ khi đợc thành lập đến nay, Công ty luôn lấy nhiệm

vụ bảo dỡng, sửa chữa xe và sản xuất phụ tùng làm trọng tâm

Trởng thành là một xởng sửa chữa nhỏ của quân đội năm 1966 đợc trang bịmột hệ thống thiết bị sửa chữa xe đồng bộ với công suất 350 xe/ năm, Công ty đãtrở thành một đơn vị sửa chữa xe con, xe du lịch nổi tiếng ở Hà Nội và các tỉnhphía Bắc Công ty sản xuất và sửa chữa ôtô 3 - 2 còn là đơn vị có thế mạnh về sảnxuất phụ tùng ôtô, xe máy

Từ năm 1990 đến nay, trong cơ chế thị trờng, Công ty đã thực hiện phơngchâm đa dạng hoá sản phẩm, khai thác tiềm năng lao động, công nghệ, thiết bị,tìm kiếm công ăn việc làm cho ngời lao động, để từng bớc nâng cao thu nhập, cảithiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Trong những năm đầukhi chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty đã thực hiện quá trình tập trung giảiquyết đóng mới một số loại xe: YA7, 469, xe mini buýt từ 8 - 16 chỗ ngồi để đápứng yêu cầu của khách hàng Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sửachữa các cấp, tân trang đóng mới các loại xe du lịch, xe công tác, xe ca và muabán các loại xe, sản xuất kinh doanh mua bán phụ tùng ôtô, xe máy các loại

Tình hình sản xuất của Công ty

Tài sản là yếu tố quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp, nó là cơ sở đểcác doanh nghiệp có thể hoạt động sản xuất tồn tại và phát triển, giá trị tài sản làmột chỉ tiêu quan trọng để đánh giá qui mô, năng lực sản xuất của doanh nghiệp.Tài sản của doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau để tạo điều kiệnthuận lợi cho công tác quản lí, ta xem xét tài sản của doanh nghiệp theo hình thức biểuhiện là giá trị và nguồn hình thành tài sản:

Biểu 1: Tình hình tài sản và vốn của Công ty

A Nguồn vốn

B NV Tín dụng

C NVTT

21.375.836.3974.856.623.4322.260.873.000

Nguồn: Bảng tổng kết TS năm 2001

- Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty: kết quả sản xuất kinh doanh củacông ty luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Bởi vì,mọi chính sáchphát triển kinh tế đều nhằm mục đích cuối cùng là lợi nhuận Lợi nhuận càng caothì doanh nghiệp càng có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, đời sống ngời lao

động ngày càng đợc cải thiện và nâng cao Trong 2 năm gần đây, với sự mạnh dạncủa lãnhân dân dạo và sự hăng say lao động của tập thể cán bộ CNV mà kết quảsản xuất kinh doanh của công ty đã đạt:

1 Tổng doanh thu 6.280.491.484 7.414.936.284

2 Vốn kinh doanh 3.104.360.706 3.104.360.706

3 Doanh thu tiêu thụ 3.726.633.738 4.455.095.169

4 Lợi nhuận tiêu thụ 1.326.520 181.145.000

Nguồn: báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2000 - 2001

II Nhiệm vụ hiện nay của Công ty cơ khí ôtô 3 - 2

Công ty cơ khí ôtô 3 -2 là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân cơ con dấuriêng, là thành viên của liên hiệp xí nghiệp cơ khí giao thông vận tải thuộc Bộ giao

thông vận tải Hoạt động của Công ty theo điều lệ xí nghiệp công nghiệp Nhữngnăm đầu mới thành lập nhà máy có nhiệm vụ quyền hạn cụ thể:

* Nhiệm vụ cơ bản của công ty:

- Xây dựng thực hiện kế hoạch không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rọngsản xuất kinh doanh, đáp ứng ngày càng nhiều hàng hoá và dịch vụ cho xã hội, tự

bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc trêncơ sở tận dụng năng lực, sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

- Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức đời sống

và hoạt động xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá và nghề nghiệp côngnhân viên chức

- Mở rộng liên kết kinh tế với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc cácthành phần kinh tế, tăng cờng hợp tác kinh tế nớc ngoài Phát huy vai trò chủ đạocủa kinh tế quốc doanh, góp phần tích cực vào việc tổ chức nền sản xuất xã hội vàcải tạo XHCN

- Bảo vệ nhà máy, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninhxã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáotrung thực theo chế độ Nhà nớc qui định Công ty cơ khí 3-2 đã a ra những nhiệm

vụ cụ thể và kế hoạch sản xuất sau:

- Nhiệm vụ cụ thể:

+ Sửa chữa các cấp, tân trang đóng mới các loại xe du lịch, xe công tác, xe

ca, xe buýt và mua bán các loại xe

+ Sản xuất kinh doanh mua bán phụ tùng ôtô và xe máy các loại

+ Sản xuất và phục hồi một số mặt hàng phục vụ ngành và các ngành kinh

+ Lắp ráp xe tải chở ngời t rên cao

- Chơng trình củng cố bộ phận bảo dỡng sửa chữa ôtô

+ Đầu năm 2002 Công ty đã khánh thành nhà bảo dỡng ôtô mới, có vị trítiếp cận mặt tiền, rất thuận lợi cho việc giao tiếp và nhận xe phục vụ khách hàng.Ngoài ra công ty sẽ đầu t thêm cho phân xởng các trang thiết bị bảo dỡng khác,tuyển chọn bổ sung một số công nhân có tay nghề giỏi, để đủ sức cạnh tranh vớibên ngoài.

- Chơng trình sản xuất kết cấu thép:

Năm 2001, Công ty cần mở rộng quan hệ với khách hàng để ký đợc các hợp

đồng sản xuất kết cấu thép, bỏ qua khâu trung gian để giảm phiền hà và phát huyhiệu quả kinh tế

- Chơng trình sản xuất phụ tùng xe:

Năm 2000, Công ty đã đầu t trang thiết bị mới, đầu t lao động kỹ thuật đểtạo dựng dây chuyền sản xuất khung xe Wave, chân chống và giàn để chân cácloại, nhng số lợng đạt còn thấp so với nhu cầu thị trờng

+ Năm 2001, Công ty cần hoàn thiện hơn nữa hệ thống công nghệ, cải tiến

kỹ thuật, để nâng cao năng suất và chất lợng, phấn đấu sản xuất và tiêu thụ 30.000

bộ phụ kiện và khung Đi sâu vào chơng trình nội địa hoá chúng ta cần nghiên cứusản xuất các sản phẩm mới nh: phanh, cần khởi động, cần sang số, giảm sóc đểtăng thêm tỷ lệ nội địa hoá mặt hàng xe máy

- Công ty cơ khí 3-2 có những quyền hạn sau:

+ Có quyền chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức kinhdoanh, liên kết liên doanh phát triển sản xuất trên cơ sở phơng hớng mục tiêu kếhoạch nhà nớc, nhu cầu thị trờng và thông qua đại hội công nhân viên quyết định

+ Có quyền thực hiện quyền tự chủ về tài chính của Nhà máy và sử dụngcác loạivốn đợc nhà nớc giao để kinh doanh có lãi, có quyền lập và sử dụng cácquỹ theo đúng qui định của nhà nớc

+ Có quyền chủ động tổ chức giải thể các bộ phận sản xuất chính, phụ trợ,dịch vụ, các bộ phận quản lí để thực hiện phơng án sản xuất kinh doanh có hiệuquả nhất, có quyền tuyển dụng lao động và sử dụng lao động theo yêu cầu của sảnxuất kinh doanh, có quyền bổ nhiệm cán bộ từ cấp trởng phòng ban trở xuống, cóquyền nâng cấp bậc lơng cho công nhân viên chức

+ Có quyền chủ động xây dựng chơng trình nghiên cứu ứng dụng tiếnbộkhh kỹ thuật vào sản xuất, mở rộng mọi hình thức liên kết với các cơ sở nghiêncứu các tập thể và cá nhân nhà khoa học trong và ngoài nớc.

III bộ máy quản lí sản xuất ở Công ty cơ khí 3-2

Đối với một doanh nghiệp sản xuất, việc sản xuất kinh doanh có đạt năngsuất cao, chất lợng tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố tổ chứ sản xuất,

tổ chức quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm khoa học và đặc biệt là yếu tốquản lí Để thực hiện tốt việc này phải phụ thuộc vào từng điều kiện về cơ sở vậtchất và trình độ quản lí của từng doanh nghiệp

Công ty cơ khí ôtô 3-2 hiện có 233 cán bộ công nhân viên, trong đó bộ phậncông nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: 164 ngời, bộ phận quản lí chiếm 59 ngời.Việc tổ chức quản lí sản xuất của Công ty đợc thống nhất từ trên xuống dới:

- Giám đốc Nhà máy ôtô 3 - 2 là ngời đợc Bộ trởng Bộ giao thông vận tải bổnhiệm, có nhiệm vụ và quyền hạn đợc qui định trong điều lệ xí nghiệp quốcdoanh Giám đốc là ngời có quyền cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc vàtập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, từ việc huyd dộng vốn, đảm bảo sảnxuất kinh doanh có lãi, đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động đến việc phânphối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc

Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban

- Phó giám đốc: là ngời cộng sự đắc lực của giám đốc chịu trách nhiệm trớc

nhà nớc, trớc giám đốc về những phần việc đợc phân công

- Phòng nhân chính: nhiệm vụ của phòng là tổ chức lao động, bố trí sắp

xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ, nghiệp vụ tay nghề phù hợp vớitừng phòng ban, từng phân xởng Xây dựng và ban hành mọi quy chế trên mọi lĩnhvực sản xuất kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ và chế độ của nhà nớc Quản lítiền lơng, tiền thởng, quản lí lao động kỹ thuật hàng ngày, hàng quý

- Phòng kế toán: Có chức năng giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện

toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế ở nhà máytheo cơ chế quản lí mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên về kinh tế tàichính Kế toán thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh toán quyết toán vớinhà nớc

- Phòng sản xuất kinh doanh: Thammu về xây dựng kế hoạch sản xuất

hàng năm, về hớng phát triển sản xuất kinh doanh, chuyển hớng sản xuất kinh doanh, tham mu công tác tiêu thụ sản phẩm, mua sắm vật t, phụ tùng phục vụ sản xuất kinh doanh Quản lí kho vật t phụ tùng, kho bán thành phẩm, sử dụng và khai thác sử dụng kho tàng thuộc phòng đợc giao quản lí

- Các phân xởng sản xuất đều chịu sự quản lí trực tiếp của các quản đốc phân xởng, các quản đốc phân xởng chịu sự quản lí của phòng sản xuất kinh doanh, giám đốc và phó giám đốc

Dới đây là sơ đồ bộ máy quản lí sản xuất của Công ty sản xuất và sửa chữa

Sơ đồ: Phòng kế toán

Tại phòng kế toán tài chính gồm có:

- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Trởng phòng chịu trách nhiệm trớcgiám đốc về toàn bộ công tác của phòng

Trởng phòng có nhiệm vụ tổ chức bộ áy kế toán thực hiện và kiểm tra thựchiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn nhà máy Hớng dẫn chỉ đạo vàkiểm tra các bộ phận trong nhà máy thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu chế

độ hạch toán, chế độ quản lí kinh tế tài chính

- Một kế toán thanh toán bộ nội và thanh toán với khách hàng:

Phụ trách công việc: Hàng tháng thanh toán lơng sản phẩm cho các côngnhân viên, phân xởng, hạch toán BHXH cho công nhân viên chức và theo dõi cáckhoản khấu trừ qua lơng

Viết phiếu thu, chi hàng ngày

Theo dõi chi tiết các khảon tiền gửi, tiền vay ngân hàng Hàng ngày viếtséc, uỷ nhiệm chi thanh toán với khách hàng, với ngân sách, với khách hàng muabán hàng

- Một kế toán theo dõi vật liệu, CCDC, TSCĐ, tiêu thụ:

Phụ trách công việc: Ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu,CCDC, xác định số lợng và giá trị vật liệu, tiêu hao thực tế của CCDC, phân bổ vậtliệu cho các đối tợng sử dụng

Ghi chép theo dõi, phản ánh tổng hợp về số lợng và giá trị TSCĐ hiện có, tìnhhình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ qui định

Lên hoá đơn thanh toán với khách hàng

Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu nhập, xuất thành phẩm, hàng hoá gửi đibán, tổng hợp hoá đơn tiêu thụ sản phẩm, xác định lỗ, lãi về tiêu thụ sản phẩm

PX ôtô 1 PX ôtô 2 PX cơ khí PX cơ khí

2

PX cơ khí 3

PX ôtô 2

- Một thủ quĩ:

Phụ trách công việc:

Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàngvà thu cáckhoản thanh toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày.Phòng kế toán tài chính đợc đặt dới sự chỉ đạo của giám đốc công ty

Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện kiểm tratoàn bộ công tác kế toán trong phạm vị công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, phântích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty Thực hiện

đầy đủ việc ghi chép và chế độ hạch toán, chế độ quản lí kinh tế tài chính

IV Cơ cấu sản xuất sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp

- Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất phơng án sảnphẩm dùng phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh, nhà máy ôtô 3 - 2tổ chứcsản xuất thành năm phân xởng:

- Phân xởng ôtô 1: chuyên đóng mới và sản xuất các phụ tùng ôtô

- Phân xởng ôtô 2: chuyên bảo dỡng và sữa chữa

Quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng khung TM 3/2 - 01W

KiÓm tra m¸c thÐp

S¶n xuÊt chi tiÕt rêi

KiÓm tra chi tiÕt

L¾p côm B

KiÓm tra

L¾p côm D (tæng thµnh)

Söa nguéi tÈy via

L¾p côm CL¾p côm A

KiÓm traKiÓm tra

Phần II:

Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty

cơ khí ôtô 3 - 2

Chơng I: Kế toán tài sản cố định và chi phí khấu hao tài sản cố định

I Kế toán TSCĐ và chi phí khấu hao TSCĐ

1 TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn (≥ 5triệu) thời gian sử dụngdài (≥1 năm) Đặc biệt của TSCĐ là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinhdoanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chiphí kinh doanh Khác với đối tợng lao động, tài sản cố định tham gia nhiều chu kỳkinh doanh và giữa nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng

3 Đánh giá TSCĐ

Để có thể đánh giá hạch toán TSCĐ, tính khấu hao và tính hiệu quả sử dụngTSCĐ thì cần phải tiến hành đánh giá lại TSCĐ Hiện nay công ty ôtô 3-2 đã tiếnhành đánh giá lại TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại:

- Kế toán giảm TSCĐ

TSCĐ giảm đợc biểu hiện dới nhiều nguyên nhân khác nhau chủ yếu là donhợng bán, thanh lý nhng vì do TSCĐ của công ty thời kỳ trớc còn cũ, lạc hậu

Đơn vị Công ty cơ khí ôtô 3 - 2

Biên bản giao nhận TSCĐ

Ngày Tháng 05 năm 2001

Nợ TK 211

Có TK 111Căn cứ vào quyết định số 03 ngày tháng năm của giám đốc vềviệc bàn giao TSCĐ

Biên bản giao nhận có:

Ông (bà) Nguyễn Thị Phơng Đại diện bên nhận

Ông (Bà) Nguyễn Văn Cờng Đại diện bên giao

Địa điểm giao nhận: Tại công ty cơ khí ôtô 3 2: số 18 phờng Phơng Mai quận Đống Đa - Hà Nội

Nớc sản xuất

Năm

đa vào sản xuất

Công xuất thiế kế

Tính ngzyên giá TSCĐ

tỷ lệ hao mòn

Tài liệu KI Giá mua

Giá

vận chuyển

Nguyên giá

Đơn vị

Công ty cơ khí ôtô 3 - 2

Mẫu số: 05-VT Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính

Biên bản kiểm nghiệm

Ông (bà): Nguyễn Thị Hoà - Trởng ban

Ông (bà) Trần Thị Xuân - Uỷ viên

Ông (bà) Trơng Quốc Trung - Uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

ĐVT

Số lợng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

Số lợng đúng quy cách phẩm chất

Số lợng không đúng quy cách phẩm chất

Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Thị Phơng

Địa chỉ: Công ty cơ khí ôtô 3-2

Lý do chi: Máy biến tần véc tơ 0,75KW

Số tiền (bằng số): 7.888.000đ

Viết bằng chữ: Bảy triệu tám trăm tám mơi tám ngàn đồng chẵn

Kèm theo 03 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bảy triệu tám trăm tám mơi tám ngàn

đồng chẵn

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Thẻ kho

Số : 06

Ngày tháng năm

Kế toán trởng (Ký, họ tên) Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 06 ngày tháng năm

Tên, mã ký hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: bộ biến tần véc tơ 0,75kw Số hiệu TSCĐ

Nớc sản xuất:

Bộ phận quản lí sử dụng

Công suất (diện tích) thiết kế

Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày tháng năm

Lý do đình chỉ

TT

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ

Ngày, tháng Diễn giải Nguyên giá Năm tính

KH

Giá trị hao mòn Cộng dồn

0,75KW

Sau khi vào thẻ TSCĐ kế toán tiến hành định khoản

Nợ TK 211: 7.888.000

Do công ty định kỳ dùng quỹ đầu t phát triển để mua TSCĐ nên kế toán tiếnhành kết chuyển nguồn hình thành TSCĐ.

Nợ TK 414: 7.888.000

Có TK 411: 7.888.000Sau khi tiến hành ghi thẻ TSCĐ và định khoản kế toán tiến hành vào sổ chitiết TSCĐ:

Số hiệu Ng.giá

Khấu hao KH

tháng trớc

II Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ

Hao mòn TSCĐ là trong quá trình sử dụng TSCĐ là do sự tác động của cáchoạt động sản xuất của sự hao mòn tự nhiên của các tiến bộ khoa học kỹ thuật chonên TSCĐ bị giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng Do đó ngời ta phải tiến hànhtriết khấu hao TSCĐ bằng cách chuyển dần giá trị hao mòn giá trị của sản phẩmlàm ra

- Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng theo quyết

định số 166/1999-QĐ-BTC

Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần phần giá trị hao mòn này

đ-ợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm làm ra dới hình thức khấu hao Nh vậy, haomòn là một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐcòn khấu hao là một biện pháp chủ yếu quan trọng trong quản lí nhằm thu hồi lạigiá trị hao mòn của TSCĐ

- Cách tính khấu hao hiện nay Công ty đang áp dụng:

bình quân tháng =

Mức khấu hao bình quân năm

12 tháng

- Khấu hao TSCĐ phải đợc tính hàng tháng để phân bổ vào chi phí của các

đối tợng sử dụng Mức khấu hao hàng tháng đợc xác định theo công thức:

Mức KH của

tháng này =

Mức KH củatháng trớc +

Mức KH tăng thêmtrong tháng này -

Mức KH giảm bớttrong tháng này

- Mức khấu hao tăng giảm đợc xác định theo nguyên tắc tròn tháng TSCĐtăng trong tháng này thì tháng sau mới bắt đầu tính khấu hao, còn TSCĐ giảmtrong tháng này thì tháng sau bắt đầu thôi tính khấu hao

- Mức KH tăng tháng này = Ng giá TSCĐ tăng tháng trớc12 x Tỷ lệ KH

Mức KH giảm tháng này = Ng giá TSCĐ giảm tháng trớc12 x Tỷ lệ KH

Để hiểu rõ thêm về cách tính khấu hao TSCĐ ta xem trờng hợp cụ thể sau

mà công ty áp dụng:

Ví dụ: Khu nhà sản xuất phân xởng cơ khí ô tô 1: có nguyên giá đầu kỳ là298.255.900, giá trị hao mòn luỹ kế: 243.829.105

Giá trị còn lại của tài sản này là: 54.426.795 = [298.255.900 - 243.829.105]

Đợc biết số tháng khấu hao của tài sản này là 72 tháng

443 142 4 72

900 255 298 KH

tháng Số

giá

Ng.

kỳ trong KH trị

243.829.105 + 4.142.443 = 247.971.548

=> Giá trị còn lại của tài sản lúc cuối kỳ là:

298.255.900 - 247.971.548 = 50.284.352Dựa trên cách tính KH trên ta có bảng tính khấu hao TSCĐ của công ty nhsau (trang sau)

III Kế toán sửa chữa TSCĐ.

- Để duy trì năng lực hoạt động cho TSCĐ suốt quá trình sử dụng nên công

ty cần phải sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ để quản lí chặt chẽ tình hình sửa chữa TSCĐcần phải có sự toán chi phí sửa chữa, cần theo dõi chặt chẽ và kiểm tra thờngxuyên tình hình chi phí phát sinh trong quá trình sửa chữa

- Sửa chữa TSCĐ của công ty là loại sửa chữa có đặc điểm mức độ h hỏngnặng, ngng hoạt động đồng thời chi phí sửa chữa lớn

- Để theo dõi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế toán công ty sử dụng TK 241(chi phí XDCB dở dang)

- Chứng từ kế toán phản ánh ở công việc sửa chữa là: biên bản giao nhậnTSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 5/2001 Chỉ tiêu

Nơi sử dụng toàn doanh nghiệp TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 641 CPBH TK 642 CPQL

Chơng II: Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

I Khái niệm, đặc điểm kế toán VL, CCDC.

- NVL là đối tợng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm NVL khi tham gia vào sản

xuất hình thái vật chất bị biến đổi và giá trị của nó đợc chuyển biến hết một lầnvào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- CCDC là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian

sử dụng qui định để sắp xếp TSCĐ

II Phơng pháp tính giá NVL - CCDC

Tính giá vật liệu, CCDC là việc xác định giá trị của chúng theo nhữngnguyên tắc nhất định

a Đối với NVL, CCDC nhập kho

Công ty cơ khí ôtô 3-2 nhập kho chủ yếu là do mua vào Do vậy giá thực tế

là giá mua vào cộng thuế (nếu có) và các chi phí thu mua trừ các khoản giảm giá

đợc hởng

b Đối với NVL, CCDC xuất kho.

Công ty sử dụng phơng pháp đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân = Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳGiá T.tế đầu kỳ + Giá T.tế nhập trong kỳ

- Chứng từ sử dụng:

+ Hoá đơn bán hàng (hoá đơn kiêm phiếu xuất kho)

+ Biên bản kiểm nghiệm vật t

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Địa chỉ: 49 Thanh Xuân - Hà Nội Số TK:

Điện thoại: Mã số:

Họ tên ngời mua: Nguyễn Văn Phơng

Đơn vị: Công ty Cơ khí ô tô 3 - 2

Địa chỉ: Số 18 đờng Giải Phóng - Hà Nội Số TK:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số:

1 Khuôn bình xăng Cái 12.600 139.515 1.757.889.000 Cộng tiền hàng 1.757.889.000 Thuế suất GTGT : 10%, tiền thuế GTGT: 175.788.900

Tổng cộng tiền thanh toán 1.933.677.900

Số tiền viết bằng chữ:Một tỷ chín trăm ba ba triệu sáu trăm bảy bảy ngàn chín

Biên bản kiểm nghiệm

Ngày 20 tháng 5 năm 2001 Số : 074

- Căn cứ vào hoá đơn số 025882 ngày 28 tháng 4 năm 2001 của Công ty ôtôHoà Bình

Ban kiểm nghiệm gồm:

Ông (Bà): Nguyễn Văn Điệp Chức vụ: Trởng ban

Ông (bà): Nguyễn Quang Minh Chức vụ: Uỷ viên

Ông (bà): Nguyễn Duy Khánh Chức vụ: Uỷ viên

Số lợng sai quy cách sản phẩm

1 Khuôn bình xăng bộ 12.600 12.600

ý kiến của ban kiểm nghiệm: Qua kiểm nghiệm số NVL trên đạt yêu cầu

Viết bằng chữ:Một tỷ chín trăm ba ba triệu sáu trăm bảy bảy ngàn chín trăm đồng

Căn cứ vào hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm và phiếu nhập kho kế toán ghi:

Nợ TK 1521 : 1.933.677.900

Có TK 131 : 1.933.677.900

2 Hạch toán xuất kho NVL

Khi xuất kho NVL cho sản xuất kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để ghivào các tài khoản thích hợp Phiếu xuất kho chỉ ghi theo số lợng đến cuối thángkhi tính đợc giá bình quân (giá xuất kho) kế toán mới tiến hành ghi đơn giá vàophiếu xuất kho theo từng loại và từng trị giá NVL xuất kho

Căn cứ vào tài liệu của công ty ta có:

Phiếu Xuất kho

Ngày 28 tháng 4 năm 2001 Số : 01

- Họ tên ngời nhận: Phân xởng ôtô 1

- Lý do xuất: Dùng cho sản xuất

- Xuất tại kho: Nguyên vật liệu

TT Tên, nhãn hiệu, phẩm

chất vật t ĐVT

Số lợng

Đơn giá (đ) Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Cuối tháng tính giá xuất kho hộp bình xăng Lada

Đơn giá xuất kho = 17.780 x 1.566.634 + 25.200 x 1.534.66517.780 + 25.200Trị giá xuất kho = 35.475 x 154.789 = 5.491.139.775

* Kế toán tiến hành định khoản:

Nợ TK 621 : 5.491.139.775

Có TK 1521: 5.491.139.775

Từ các chứng từ nhập xuất NVL cuối tháng kế toán sử dụng bảng kê số 3 vàbảng phân bổ số 2 để phản ánh giá thực tế NVL mua, NVL xuất kho cho các đối t-ợng sử dụng và từ bảng kê và bảng phân bổ làm căn cứ vào sổ cái

3 Hạch toán công cụ dụng cụ:

Ngày 10 tháng 4 năm 2001 công ty dùng tiền tạm ứng để mua CCDC củacông ty ôtô Hoà Bình theo hoá đơn số 0278 ngày 10/4

- Trị giá CCDC ghi trên hoá đơn (có thuế 10%) là 1.860.000

- Trị giá CCDC thực kiểm nghiệm : 1.860.000

Sau khi kiểm nghiệm, lập phiếu nhập kho căn cứ vào đó kế toán ghi:

Nợ TK 153 : 1.860.000

Có TK 141 : 1.860.000Khi xuất kho CCDC vào sử dụng ở các bộ phận, kế toán căn cứ vào phiếuxuất kho ghi Nợ vào các TK

Ngày 15/4/2001, xuất CCDC (một số thiết bị nhỉo để láp ráp ôtô) choi phânxởng: 1.894.600 cho bộ phận bán hàng 1.000.500

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán định khoản:

Sæ chi tiÕt

Tªm vËt t: Khu«n b×nh x¨ng

§¬n vÞ tÝnh: C¸i Kho : nguyªn vËt liÖu

B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô

B¸o c¸o tæng hîp N - X - T kho NVL - CCDC

TT Tªn vËt liÖu Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú

.

.

.

.

.

.

Chơng III: kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng

I Khái niệm và nhiệm vụ công tác kế toán tại Công ty cơ khí ôtô 3-2

1 Tiền lơng (hay tiền công) là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao

động, bù đắp hao phí lao động của CNV đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinhdoanh

2 Thực tế công tác kế toán tại Công ty cơ khí ôtô 3-2

* Số lợng CNV - phân loại CNV.

- Công ty cơ khí ôtô 3-2 đã đảm bảo đầy đủ những yêu cầu của một công tyhoạt động sản xuất kinh doanh nh: sổ sách kế toán rõ ràng, mạch lạc nên số lợngCNV của công ty, phòng kế toán đã phân loại nh sau:

STT Danh mục Tổng số CN trực tiếp CN gián tiếp

1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Cách tính lơng theo thời gian

Đợc hởng lơng thời gian căn cứ vào mức lơng cấp bậc chức vụ đợc xếp theonghị định 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ.

Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế theo bảng chấm công tại các đơn vị

Hệ số lơng và phụcấp theo NĐ 26CP +

Số ngàylàm việcthực tế

+

TL làmthêm giờ(nếu có)Ngày công chế độ trong tháng

Ghi chú: Mức lơng tối thiểu hiện đang áp dụng là 210.000đ và tuỳ theo điều

kiện sản xuất kinh doanh giám đốc có thể quyết định bổ sung lơng hàng thángtheo tỷ lệ tăng bình quân ở khối sản xuất

Ví dụ minh hoạ:

Nhân viên phòng kinh doanh Trần Duy Tứ có hệ số cấp bậc là 2,92 và ngàycông thực tế là 11 ngày Nh vậy:

050 281 11 24

2,92 210.000

tháng lưong

550 25 11

050 281 ngày lưong

* Ví dụ minh hoạ: Cách chia lơng của tổ Tiến gò

Tổng tiền lơng tháng 5 của tổ Tiến gò là 6.024.000đ

Tổ tiến gò gồm: Tổ tiến gò

Nhóm của CN Mai Sơn và CN Văn Lộc

Cßn l¹i l¬ng cña tæ TiÕn gß : 4.974.000®

(338.2)

BHXH (338.3)

BHYT (338.4)

Céng cã TK(338.2, 338.3, 338.4)