Cẩm nang hướng dẫn viết khóa luận trường đại học ngoại thương

i LỜI NÓI ĐẦU Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho sinh viên năm cuối ngành Quản trị kinh doanh đang chuẩn bị và/hoặc đang trong quá trình viết Khóa luận tốt nghiệp cả bằng tiếng Việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

CẨM NANG HƯỚNG DẪN

VIẾT KHÓA LUẬN

DÀNH CHO SINH VIÊN NĂM CUỐI NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH

i

LỜI NÓI ĐẦU

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho sinh viên năm cuối ngành Quản trị kinh doanh

đang chuẩn bị và/hoặc đang trong quá trình viết Khóa luận tốt nghiệp (cả bằng tiếng

Việt và bằng tiếng Anh), Khoa Quản trị kinh doanh (QTKD) – Trường Đại học Ngoại

thương ban hành nội bộ cuốn Cẩm nang hướng dẫn viết Khóa luận tốt nghiệp,

trang bị và cung cấp các hiểu biết, các thông tin căn bản và cần thiết nhất để sinh viên

có thể tự tin hoàn thành tốt khóa luận của mình Cuốn Cẩm nang này chỉ có tính chất lưu hành nội bộ, và phù hợp nhất với các sinh viên theo học ngành QTKD Cẩm nang này hoàn toàn có thể tham khảo và áp dụng đối với các Báo cáo thực tập tốt nghiệp

của sinh viên ngành QTKD Cẩm nang này (phiên bản tháng 11/2014) có thể tiếp tục

được cập nhật chỉnh sửa hoàn thiện hơn

Khoa QTKD mong muốn với cuốn Cẩm nang này, các thầy cô giáo và các bạn sinh viên sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian công sức, thống nhất được quy trình làm việc chuẩn, tạo nhiều thuận lợi hơn khi thầy và trò cùng làm việc trong học phần tốt nghiệp Khoa QTKD chúc các bạn sinh viên hoàn thành học phần tốt nghiệp một cách xuất sắc nhất, sẵn sàng tâm thế để bắt đầu sự nghiệp của mình!

Khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Ngoại thương

MỤC LỤC

1 LỜI NÓI ĐẦU i

2 MỤC LỤC ii

3 MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1

4 QUY TRÌNH THỰC HIỆN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3

5 KẾT CẤU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 6

6 TRÌNH BÀY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 11

7 ĐỊNH DẠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 13

8 TRÌNH BÀY BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ, CÔNG THỨC 15

9 QUY ĐỊNH VỀ TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO 17

10 MỘT SỐ LƯU Ý KHI TRÌNH BÀY 20

11 PHỤ LỤC 1: FORM 1: ĐĂNG KÝ LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU KHÓA LUẬN i

12 PHỤ LỤC 2: FORM 2: ĐĂNG KÝ TÊN ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN iii

13 PHỤ LỤC 3: FORM 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN v

14 PHỤ LỤC 4: MINH HỌA KẾT CẤU ĐỀ CƯƠNG, KHÓA LUẬN vi

15 PHỤ LỤC 5: BÌA KHÓA LUẬN viii

16 PHỤ LỤC 6: PHIẾU CHẤM ĐIỂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP x

17 PHỤ LỤC 7: MINH HỌA CÁC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT, BẢNG, HÌNH xii 18 PHỤ LỤC 8: MINH HỌA DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xiii

1

MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

1 Mục đích

Mục đích của việc viết khóa luận tốt nghiệp dành cho sinh viên năm cuối nhằm:

· Giúp sinh viên vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học để phân tích và giải quyết một vấn đề cụ thể trong lĩnh vực ngành/ chuyên ngành được đào tạo

· Giúp sinh viên có được phương pháp luận, phương pháp tiếp cận, phương pháp phân tích, tổng hợp và đánh giá các vấn đề một cách khoa học

Khóa luận tốt nghiệp là một nghiên cứu ứng dụng thể hiện khả năng vận dụng lý thuyết vào thực tế của sinh viên Đây cũng là một minh chứng cụ thể về năng lực chuyên môn và nghề nghiệp của sinh viên, là lợi thế khi tham gia các cuộc tuyển dụng

2 Yêu cầu đối với sinh viên trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp

Trong quá trình viết khóa luận, sinh viên cần liên hệ thường xuyên với giáo viên hướng dẫn để trao đổi về định hướng thực hiện khóa luận, đồng thời đảm bảo quá trình nghiên cứu và việc viết Khóa luận tốt nghiệp không bị sai lệch khỏi mục tiêu và yêu

cầu ban đầu, cũng như đảm bảo tiến độ cần thiết

Trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp, sinh viên cũng nên lấy ý kiến của đơn vị nơi sinh viên lấy dữ liệu phân tích về định hướng, nội dung nghiên cứu và các giải pháp đề

xuất trong Khóa luận tốt nghiệp

3 Khóa luận tốt nghiệp

· Hình thức: trình bày theo đúng hướng dẫn ở phần TRÌNH BÀY KHÓA LUẬN

(trang 11).

· Nội dung: Sinh viên vận dụng các lý thuyết đã học để giải quyết một vấn đề cụ thể (có thể là vấn đề học thuật, hoặc vấn đề mang ý nghĩa thực tiễn)

· Nội dung cơ bản của Khóa luận tốt nghiệp bao gồm:

o Vấn đề cần được giải quyết, câu hỏi nghiên cứu

o Mô hình lý thuyết vận dụng

o Phương pháp nghiên cứu

o Phân tích hiện trạng (dựa trên mô hình lý thuyết)

o Đề xuất giải pháp giải quyết vấn đề

· Vấn đề đạo văn (plagiarism):

o Nghiêm cấm sinh viên chép bài của người khác Trong trường hợp phát hiện sinh viên đạo văn, Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên đương nhiên

bị điểm không (0)

o Trong khi viết bài, sinh viên có thể tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau nhưng phải trích dẫn đầy đủ về tên tác giả, tên tài liệu tham khảo… theo qui định về mặt học thuật (trang 17)

3

QUY TRÌNH THỰC HIỆN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Các sinh viên đủ điều kiện làm khóa luận tốt nghiệp theo quy định (Quyết định

1660 ĐHNT, sửa đổi bổ sung) sẽ tiến hành thực hiện làm khóa luận theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký chọn lĩnh vực nghiên cứu, GVHD và tên đề tài

· Sinh viên lựa chọn và đề xuất tối đa 03 lĩnh vực nghiên cứu và 03 giáo viên hướng dẫn (GVHD) tương ứng với lĩnh vực nghiên cứu, và đăng ký với Khoa theo FORM 1

· Sau khi được Khoa duyệt GVHD, sinh viên đăng ký tối đa 02 đề tài theo thứ tự

ưu tiên theo FORM 2 Sinh viên có thể chọn đề tài trong “Danh sách gợi ý đề tài Khóa luận tốt nghiệp” của Khoa QTKD hoặc tự mình đề xuất đề tài Tên đề tài khóa luận phải ngắn gọn, súc tích, mang ý nghĩa khoa học và/hoặc thực tiễn Hạn chế sử dụng các cụm từ “thực trạng và giải pháp” Tên đề tài không được phép trùng hoàn toàn với tên các khóa luận của 1 khóa trước đó

· Tên đề tài đã được duyệt sẽ không được thay đổi trong quá trình viết khóa luận trừ trường hợp được sự đồng ý của GVHD và Trưởng Khoa QTKD Tên đề tài chỉ có thể được thay đổi trong vòng 3 tuần kể từ ngày Khoa duyệt tên đề tài lần

1 Thủ tục đăng ký tên đề tài lần 2 theo FORM 2, có ghi thêm “ĐĂNG KÝ

Nghiên cứu tài liệu tham khảo

Xây dựng đề cương chi tiết

Trao đổi với GVHD về đề cương chi tiết

Viết bản thảo khóa luận

Nghiên cứu lý thuyết (từ bài báo khoa học, các

đề tài trước )

Thu thập dữ liệu phục vụ cho nghiên cứu

Phân tích dữ liệu, trả lời các câu hỏi nghiên cứu, viết

đề xuất

Hoàn thiện bản thảo khóa luận

Hoàn thiện khóa luận

Trao đổi với GVHD để hoàn thiện khóa luận

Ý kiến của GVHD

Nộp khóa luận theo đúng quy định

Khoa chấm điểm

và công bố điểm theo quy định

LẠI”, trong đó nêu rõ tên đề tài đã được duyệt lần 1 là gì, và tên đề tài muốn đăng ký lại là gì

· Các FORM mẫu được nêu rõ trong phụ lục của Cẩm nang này

Bước 2: Xây dựng đề cương khóa luận

· Sinh viên tiến hành trao đổi với GVHD để xây dựng đề cương khóa luận

· Đề cương này phải được GVHD phê duyệt (trên bản cứng) trước khi sinh viết viết bản thảo hoàn chỉnh Bản đề cương (bản cứng) được duyệt này (có chữ ký duyệt của GVHD) sẽ là minh chứng sinh viên đã hoàn thành một phần quan trọng trong quy trình viết khóa luận tốt nghiệp

Bước 3: Viết bản thảo Khóa luận tốt nghiệp

· Sau khi GVHD chấp thuận đề cương, sinh viên tiến hành viết khóa luận tốt nghiệp

· Sinh viên tiến hành nghiên cứu lý thuyết, tổng hợp và đánh giá một cách khách quan các luận thuyết đã được các học giả đề cập trong quá khứ liên quan đến vấn đề nghiên cứu Đây chính là việc xây dựng cơ sở lý luận cho khóa luận, làm tiền đề cho cách phân tích sau này

· Sinh viên cần thu thập dữ liệu cho nghiên cứu của mình và tiến hành ứng dụng

lý thuyết vào phân tích tình hình thực tiễn, từ đó ghi nhận được những sự khác biệt, đánh giá những khác biệt đó

· Sinh viên nghiên cứu đưa ra giải pháp cụ thể cho vấn đề, để cải thiện và giải quyết những tồn tại của hiện trạng

· Sinh viên được khuyến khích sử dụng dữ liệu sơ cấp (primary data) và/hoặc dữ liệu thứ cấp (secondary data) cho bài khóa luận của mình

· Các nội dung trình bày trong khóa luận tốt nghiệp, bao gồm phần cơ sở lý luận, phần phân tích tình hình thực tế, và các giải pháp đề xuất phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau để đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ bài viết Cụ thể, sinh viên nên dựa trên cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn đã nghiên cứu được, sau đó tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực tế về đề tài nghiên cứu, cuối cùng, trên cơ sở phân tích tình hình thực tế (với các thành công, tồn tại hạn chế và

Bước 4: Hoàn chỉnh và nộp Khóa luận tốt nghiệp

· Sau khi hoàn thành bản thảo đầu tiên, sinh viên trình bản thảo khóa luận tốt nghiệp cho GVHD đọc và nhận xét (sinh viên cần nộp bản thảo là bản cứng cho GVHD) Tùy thuộc vào chất lượng bản thảo khóa luận mà GVHD có thể yêu cầu chỉnh sửa nhiều hơn 1 lần

· Sau khi được GVHD đồng ý cho nộp, sinh viên cần in và nộp 03 quyển (01 quyển bìa cứng và 02 quyển bìa mềm, GVHD ký đồng ý cho nộp trực tiếp vào

2 bản bìa mềm), và 01 đĩa CD (xem quy định chi tiết tại trang 11)

· GVHD sẽ nhận xét khóa luận tốt nghiệp của sinh viên do mình hướng dẫn theo FORM 3 (xem Phụ lục 3 của Cẩm nang này) và đính kèm vào trang bìa 3 của hai bản khóa luận bìa mềm Sinh viên không cần phải bảo vệ trước hội đồng

· Sinh viên nộp các sản phẩm tại Văn phòng Khoa QTKD trong giờ hành chính (trong thời hạn do nhà trường và Khoa QTKD quy định), ký nộp vào danh sách tại VP Khoa

Chú ý:

Trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp, sinh viên cần liên hệ thường xuyên với GVHD theo đúng thời gian biểu do GVHD đề ra để đảm bảo việc nghiên cứu

đúng thời hạn và không bị lệch hướng so với đề tài đã chọn

Nếu sinh viên không liên hệ GVHD trong suốt quá trình thực hiện, giảng viên

có quyền từ chối không nhận là GVHD của khóa luận này Khi đó, khóa luận tốt

nghiệp của sinh viên mặc nhiên bị điểm không (0)

KẾT CẤU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Một khóa luận tốt nghiệp nên (tuy nhiên không bắt buộc) có các phần sau:

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài (Lý do chọn đề tài)

o Lý do chọn đề tài thường dựa trên ý nghĩa, tính mới, tầm quan trọng hay kết

quả đóng góp khi giải quyết vấn đề

o Chú ý trong phần này sinh viên cần nêu rõ tên đề tài khóa luận

2 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

o Mô tả bối cảnh chung của vấn đề nghiên cứu

o Mô tả vấn đề nghiên cứu – thường là các vấn đề tồn tại hoặc khoảng cách/khoảng trống giữa lý thuyết và thực tế quan sát, giữa hiện trạng và kỳ vọng của đơn vị… dựa trên cơ sở quan sát thực tế về các quy trình nghiệp

vụ, các hoạt động kinh doanh hay các báo cáo tại đơn vị thực tập liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu

3 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu là một phát biểu ngắn gọn và rõ ràng thể hiện các mục tiêu cụ thể của người viết để giải quyết vấn đề nghiên cứu

Chú ý: Mục tiêu nghiên cứu nếu thể hiện dưới dạng câu hỏi thường được gọi là câu

hỏi nghiên cứu như bạn nghiên cứu vấn đề này để làm gì? nhằm mục đích gì?

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

o Giới hạn đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu về mặt kiến thức, không gian

và thời gian Giới hạn về kiến thức: Khóa luận tập trung nghiên cứu mảng gì, khía cạnh gì; Giới hạn về không gian: Bối cảnh nghiên cứu là ở Hà Nội, hay toàn Việt Nam; Giới hạn về thời gian: làm rõ giai đoạn nghiên cứu, ví dụ 2010-2014

o Sinh viên cần trình bày rõ đối tượng nghiên cứu, giới hạn phạm vi của đề tài thực hiện về quy mô, không gian và thời gian đối với nguồn số liệu và vấn đề nghiên cứu

o Một sai lầm phổ biến là vấn đề nghiên cứu có phạm vi quá rộng (hoặc không xác định giới hạn) và do đó, không tìm được nguồn lực phù hợp để thực hiện nghiên cứu này

7

Phương pháp nghiên cứu

o Nêu cụ thể các phương pháp nghiên cứu, cách áp dụng các phương pháp trong nghiên cứu và hoàn thành khóa luận

o Sinh viên có thể sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, các phương pháp phỏng vấn, quan sát, điều tra xã hội học, nghiên cứu điển hình (case study) và/hoặc phương pháp nghiên cứu định lượng, các mô hình kinh tế lượng… (sử dụng số liệu

sơ cấp hoặc phân tích dữ liệu thứ cấp)

5 Bố cục của khóa luận

Phần “Bố cục của khóa luận” trình bày các đề mục chính của Khóa luận tốt nghiệp, thường là trình bày tên của các chương chính và nội dung tóm tắt của từng chương

Chú ý:

o Không xưng là “Em/Tôi” (TIẾNG VIỆT) mà nên xưng là “Người viết/tác giả”

Nếu viết TIẾNG ANH thì có thể xưng “I” bình thường

o Khi đưa tên đề tài nhớ in đậm tên đề tài, tên đề tài để nên trong ngoặc kép “…”

o Phần LỜI MỞ ĐẦU nên trình bày trong khoảng 2-5 trang

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT CÓ LIÊN QUAN

o Trình bày cô đọng lý thuyết liên quan đến vấn đề cần được giải quyết Chỉ đề cập các lý thuyết sẽ được sử dụng khi phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp

o Khi viết phần cơ sở lý luận, sinh viên không chỉ tóm tắt lý thuyết mà cần phải có nhận xét về những lý thuyết sử dụng để giải quyết vấn đề trong khóa luận

o Khi trích dẫn các lý thuyết, các công trình nghiên cứu của các tác giả khác, sinh viên cần trích dẫn đầy đủ nguồn theo quy định Xem mục Quy định về trích dẫn tài liệu tham khảo (trang 17)

o Chú ý:

o Tham khảo thêm kết cấu chương ở Phụ lục 4

o Trích dẫn nguồn các khái niệm, định nghĩa, thông tin, số liệu đầy đủ

o Không cần có kết luận từng chương

o Chương 1 nên làm rõ được mô hình lý thuyết sẽ được sử dụng để kiểm

nghiệm thực tiễn

o Chương 1 nên trình bày trong khoảng 25-30 trang

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG

o Chương này tập trung phân tích thực trạng của vấn đề nghiên cứu hoặc đánh giá tình hình thực tế tại doanh nghiệp (nếu có), trình bày vấn đề cần giải quyết Cần tập trung nêu bật được những mặt mạnh, yếu của vấn đề nghiên cứu, lý giải được nguyên nhân và yếu tố ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu

o Sinh viên thực hiện phân tích đối tượng nghiên cứu, tập trung vào nghiên cứu bản chất, nguyên nhân của vấn đề nghiên cứu chứ không chỉ mô tả các dấu hiệu (chung chung) của vấn đề Ở đây, sinh viên cần ứng dụng lý thuyết vào phân tích tình hình thực tiễn, từ đó ghi nhận được những sự khác biệt, đánh giá những khác biệt đó

Chú ý:

o Tham khảo thêm kết cấu chương ở Phụ lục 4

o Giới thiệu Công ty:

- Khi viết phải hành văn, chứ không gạch một loạt đầu dòng, đặc biệt

KHÔNG copy y nguyên trên mạng internet hoặc các báo cáo của công ty

- Có thể viết tắt tên công ty, nếu công ty có tên gọi theo chữ viết tắt sau khi đã

giới thiệu đầy đủ tên công ty, ví dụ: Công ty Ô tô Toyota Việt Nam (TMV), hoặc dùng chữ “Công ty” thay cho việc gọi đầy đủ tên công tyà chú ý viết HOA chữ C

- Viết tắt: Không lạm dụng việc viết tắt trong đề tài Chỉ viết tắt những từ,

cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong đề tài Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề; không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện trong đề tài Nếu khóa luận có nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng danh mục các chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) ở phần đầu của Khóa luận

o Thực trạng:

- Bắt đầu 1 đề mục không bao giờ được đưa ra bảng số liệu ngay, mà phải

dẫn dắt, phân tích sơ lược (hay đưa ra nhận định chung), sau đó mới đưa bảng số liệu để chứng minh, phân tích cụ thể hơn

9

- Khi đưa ra bảng số liệu, hình vẽ thì BẮT BUỘC phải có: đánh số bảng

(Bảng 1.1, 2.1.), Tên bảng (trích năm số liệu nếu trong bảng không ghi năm lấy), Nguồn số liệu (Phòng ban nào của DN, Cơ quan cung cấp số liệu )

- Không nên để bảng, biểu, đồ thị… bị chia cắt thành hai trang (trừ khi bảng

quá dài) Bảng biểu không nên dài hơn 1 trang, nếu dài quá nên cân nhắc đưa vào phụ lục

- Bảng biểu, hình, đồ thị… phải có tên, đơn vị tính, nguồn (tên, đơn vị tính ở

phía trên, nguồn ở phía dưới bảng biểu, hình, đồ thị )

- Số phải được phân cách hàng nghìn bằng dấu chấm và phân cách dấu thập

phân bằng dấu phẩy Ví dụ: 1.025.845,26

- Tránh sử dụng ngôi nhân xưng là “Ta”, “Tôi”, “Chúng tôi”, “Chúng ta”

làm mất tính khách quan của bài viết, nên cân nhắc chuyển thành các câu bị động

- Chương 2 nên tổng kết lại được các thành công, thành tựu, và các tồn tại,

hạn chế cùng nguyên nhân, nhằm làm cơ sở cho chương sau

o Chương 2 nên trình bày trong khoảng 30-35 trang

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP/BÀI HỌC KINH NGHIỆM

Chương 3 ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn để đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình thực tế Các giải pháp cần cụ thể, nên định lượng, đo đếm được, có thể đánh giá được bằng các chỉ tiêu cụ thể, tránh các giải pháp chung chung và không rõ ràng, hoặc các giải pháp chỉ mang tính lý thuyết Thông thường các giải pháp hoặc kiến nghị đưa ra nhằm khắc phục những mặt yếu kém, tồn tại, hạn chế đã được phân tích trong Chương

2 Do vậy, nội dung của chương này liên hệ mật thiết với Chương 2

Chú ý:

o Tham khảo thêm kết cấu chương ở Phụ lục 4

trung tìm các giải pháp mang tính vĩ mô (ví dụ: đề xuất cho Bộ, ban ngànhà nhiều khi không khả thi)à Giái pháp cần mang tính thực tiễn, cụ thể, không chung chung, chỉ áp dụng đúng cho đối tượng nghiên cứu

o Chương 3 nên trình bày trong khoảng 15-20 trang

PHẦN KẾT LUẬN

Phần này nêu một số kiến nghị để thực hiện các giải pháp nêu ra trong đề tài (nếu có) Ngoài ra, phần này có thể viết kết luận đóng lại vấn đề (tóm tắt những gì khóa luận đã làm được, những đóng góp của khóa luận) hoặc mở vấn đề (những hướng nghiên cứu

có thể tiếp tục để phát triển vấn đề)

Chú ý: Phần kết luận nên trình bày trong khoảng 2 – 3 trang

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Người viết chỉ liệt kê những tài liệu đã đọc và trích dẫn liên quan đến đề tài nghiên cứu trong quá trình viết khóa luận Danh mục tài liệu tham khảo cần tuân thủ một cách

nghiêm ngặt theo hướng dẫn ở phần cuối của cuốn Cẩm nang này

PHỤ LỤC (nếu có)

Chú ý: Tên các chương sẽ được thay đổi tùy thuộc vào mục tiêu và nội dung cụ thể của khóa luận Kết cấu này chỉ là gợi ý chứ không bắt buộc cho mọi khóa luận Khóa luận được trình bày trong khoảng 60 - 80 trang

11

TRÌNH BÀY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Khóa luận thường được sắp xếp theo thứ tự sau:

1 Trang bìa chính (theo mẫu ở Phụ lục 5 của tài liệu này):

· 01 quyển: in bìa cứng màu đỏ, chữ mạ vàng

· 02 quyển: in giấy bìa mềm màu đỏ, (bên ngoài có giấy nilon trong suốt)

2 Trang bìa phụ (theo mẫu ở Phụ lục 5 của tài liệu này): in giấy trắng thường

3 Trang “Mục lục”: nên trình bày trong giới hạn khoảng 2 trang với 3 cấp (1.,1.1,

1.1.1), trong các trường hợp GVHD thấy cần thiết, có thể tăng cấp độ chi tiết của các đề mục

4 Trang “Danh mục các từ viết tắt”

5 Trang“Danh mục bảng biểu”

6 Trang“Danh mục hình”

7 Nội dung của khóa luận: trình bày theo hướng dẫn kết cấu nói trên, không kể

các phần phụ (phụ lục, mục lục, …), độ dài tối thiểu của khóa luận là 60 trang, tối đa là 80 trang (tính từ “lời mở đầu” tới hết phần “kết luận”), không kể danh mục tài liệu tham khảo và (các) phụ lục

8 Trang “Danh mục tài liệu tham khảo”

9 Phần“Phụ lục” (nếu có): ghi các nội dung có liên quan đến khóa luận hoặc các

tài liệu gốc được dùng để làm khóa luận Nếu có nhiều hơn 2 phụ lục thì các phụ lục phải được phân biệt bằng số (Phụ lục 1, Phụ lục 2, …) hoặc bằng chữ cái (Phụ lục A, Phụ lục B,…) và phải có tên

Ví dụ: Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán của Công ty TNHH A

Phụ lục 2: Các chứng từ của Công ty TNHH A

10 “Nhận xét của giáo viên hướng dẫn” và “Phiếu chấm điểm khóa luận tốt nghiệp” (đã ghi đầy đủ thông tin của sinh viên và tên đề tài): gập đôi và đính

vào trang cuối cùng của khóa luận

11 Quy định về số lượng bản nộp (theo Quyết định 1660):

Sinh viên nộp 03 (ba) quyển KLTN có bìa màu đỏ về Văn phòng Khoa QTKD, và 01 đĩa CD chứa file mềm, cụ thể như sau gồm:

· + 01 quyển đóng bìa cứng: in bìa cứng màu đỏ, chữ mạ vàng, ở gáy có in tên sinh viên, tên đề tài, năm viết Ví dụ: NGUYỄN VĂN A - XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU HÀNG NÔNG SẢN VIỆT NAM - 2014

+ 02 quyển có bìa mềm, bên ngoài có bìa nilon trong suốt (bóng kính)

+ file mềm (trong 01 đĩa CD): Toàn bộ nội dung khoá luận từ trang bìa đến phần phụ lục phải được tích hợp trong 1 file, không đặt mật khẩu Tên file

được đặt theo mẫu: họ tên sinh viên_lớp_khoá_tên chuyên ngành Đĩa CD được dán bằng băng dính vào trang tiếp ngay sau trang bìa cứng

12 Quy định về xác nhận và nhận xét của GVHD, phiếu chấm điểm KLTN:

+ 02 quyển bìa mềm KLTN phải có chữ ký xác nhận của GVHD vào trang bìa đỏ, mặt ngoài, ngay dưới họ tên của GVHD (xem Phụ lục 5)

+ Về nhận xét của GVHD: GVHD phải có ý kiến nhận xét về KLTN của

từng sinh viên Nhận xét được làm thành 02 bản để sinh viên dập ghim vào

trang cuối của 02 quyển KLTN bìa mềm (để tránh thất lạc)

+ Về phiếu chấm điểm KLTN: Sinh viên cần đính sẵn 02 phiếu này (Mẫu

phiếu chấm điểm KLTN có thể tải trên website của Khoa QTKD), đã điền

đầy đủ thông tin cá nhân và tên đề tài khóa luận, vào trang cuối của 02 quyển bìa mềm (Phụ lục 6)

Chú ý:

Yêu cầu chung về Khóa luận tốt nghiệp:

· Được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch đẹp và dễ đọc;

· Được đánh số trang liên tục từ 1 đến hết (không được dùng các ký hiệu

khác chữ số để đánh số trang, bắt đầu từ lời mở đầu đến hết phần kết luận) Số thứ tự từng trang được bố trí cân giữa, nằm ở cuối mỗi trang

· Đánh số và trích nguồn bảng biểu, h́ình vẽ, đồ thị rõ ràng và đầy đủ;

· Không sử dụng header, footer

3 Kiểu chữ (font): Times New Roman, font Unicode của hệ soạn thảo MS Word

hoặc tương đương;

· Tiêu đề cấp 1 (heading 1): viết hoa, cỡ chữ 16, in đậm, căn giữa

· Tiêu đề cấp 2 (heading 2): viết thường, cỡ 13, in đậm, nghiêng, bắt đầu bằng

số thứ tự của chương, canh trái

· Tiêu đề cấp 3 (heading 3): viết thường, cỡ chữ 13, canh trái

· Tiêu đề cấp 4 (heading 4): viết thường, cỡ 13, in nghiêng, canh trái

· Văn bản (body text): viết thường, cỡ chữ 13, cân lề hai bên (justified)

· Tên chương và các tiểu mục: xem quy định cụ thể ở mục 6 ngay dưới đây,

và ví dụ ở trang 14

· Tên bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ…: xem quy định ở phần 7 (trang 15)

Lưu ý: Không để dấu chấm câu (chấm, hai chấm) ở cuối tên các đề mục

4 Giãn dòng (Paragraph):

· Cách dòng (line spacing): Multiple (at 1.2)

· Cách đoạn (spacing): Before: 6 pt; After: 6 pt

5 Đánh số trang: đánh máy, dưới mỗi trang, căn giữa

· Từ mục (3) đến mục (6) và mục (9) ở phần “Trình bày khóa luận”: đánh số thứ

tự trang theo kiểu i, ii, iii, …

· Từ mục (7) đến mục (8) ở phần “Trình bày khóa luận”: đánh số thứ tự trang theo kiểu 1, 2, 3…

6 Đánh số các chương mục: đánh theo số Ả Rập (1, 2, 3…), không đánh theo số

La Mã (I, II, III,…) và chỉ đánh số tối đa 4 cấp theo qui định sau:

· Tên đề mục cấp 1 (Tên chương): định dạng theo tiêu đề cấp 1 (heading 1): viết hoa, cỡ chữ 16, in đậm, căn giữa

· Tên đề mục cấp 2: định dạng theo tiêu đề cấp 2 (heading 2): viết thường, cỡ

13, in đậm, nghiêng, bắt đầu bằng số thứ tự của chương

· Tên đề mục cấp 3: định dạng theo tiêu đề cấp 3 (heading 3): viết thường, cỡ chữ 13

· Tên đề mục cấp 4: định dạng theo tiêu đề cấp 4 (heading 4): viết thường, cỡ

13, in nghiêng

Ví dụ về các cấp độ đề mục:

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm và vai trò của kế toán quản trị

1.1.1 Khái niệm, bản chất của kế toán quản trị

(Trong đó, số 1 đầu tiên là của chương 1, số 1 thứ hai là phần 1 của chương 1,

số 1 thứ ba là mục 1 trong phần 1 của chương 1, số 1 thứ 4 là tiểu mục 1 của mục

1 trong phần 1 của chương 1)

Chú ý: Các tiểu mục của khóa luận được trình bày và đánh số thành nhóm

chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số với số thứ nhất chỉ số chương, chữ số thứ hai của mục, chữ số thứ ba chỉ nhóm tiểu mục, chữ số thứ 4 chỉ thứ tự tiểu mục Ví

dụ 1.1.2.3 chỉ Chương 1, mục 1, nhóm tiểu mục 2, tiểu mục thứ 3 Mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất 2 tiểu mục, nghĩa là không thể có tiểu mục 3.1.1 mà không có tiểu mục 3.1.2 theo sau

15

TRÌNH BÀY BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ, CÔNG THỨC

· Bảng, biểu, hình vẽ phải có tên, có đơn vị tính, có nguồn

· Tên bảng, biểu, hình vẽ …: viết thường, cỡ chữ 13, in đậm, canh giữa; trình bày ở phía trên của bảng, biểu, hình vẽ

· Nguồn: viết thường, cỡ chữ 11, in nghiêng, trình bày ở phía dưới và bên trái của bảng, biểu hay hình vẽ Nguồn được trích dẫn phải được liệt kê chính xác trong danh mục Tài liệu tham khảo Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ các nguồn khác phải được trích dẫn đầy đủ theo nguyên tắc trích dẫn tài liệu tham khảo

· Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương Ví dụ:

Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu nhân sự của Công ty XYZ

Nguồn: Phòng tổ chức Công ty XYZ, 2014

· Thông thường, những bảng ngắn và đồ thị nhỏ phải đi liền với phần nội dung đề cập tới các bảng và đồ thị này ở lần thứ nhất Các bảng dài có thể để ở những trang riêng nhưng cũng phải tiếp theo ngay phần nội dung đề cập tới bảng này ở lần đầu tiên Đối với những bảng biểu được vẽ trên khổ giấy lớn hơn A4, chý ý gấp giấy này như minh họa ở hình dưới sao cho số và đầu đề của hình vẽ hoặc bảng vẫn có thể nhìn thấy ngay mà không cần mở rộng tờ giấy Cách làm này cũng giúp để tránh bị đóng vào gáy của khóa luận phần mép gấp bên trong hoặc xén rời mất phần mép gấp bên ngoài Tuy nhiên nên hạn chế sử dụng các bảng quá rộng này