CẨM NANG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐẠI HỌC THỦY LỢI

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI CẨM NANG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐẠI HỌC THỦY LỢI Hà Nội – 2020 Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi GIỚI THIỆU CHUNG Thư viện – coi trái tim tri thức trường đại học, giảng đường thứ hai người học - nơi lưu trữ thơng tin, tài liệu tham khảo, giáo trình, tư liệu điện tử cập nhật Thư viện coi nơi cung cấp tảng kiến thức cho công tác đào tạo, nghiên cứu hoạt động phát triển khoa học công nghệ Đến thăm trường đại học, tìm hiểu quy mơ, chất lượng đào tạo không đến tham quan thư viện Nhìn vào hệ thống thư viện có đánh giá ban đầu qui mô, chất lượng đào tạo thơng qua tiêu chí: tính đa ngành đa nghề, tính cập nhật kiến thức thơng tin KHCN, tính đại, tính hiệu cơng tác đào tạo nghiên cứu Thư viện Đại học Thủy lợi đời năm 1959 Trong 30 năm đầu hoạt động, Thư viện Tổ nằm Phòng Đào tạo Ngày 28/10/1989, Tổ Thư viện tách thành đơn vị độc lập, trực thuộc Ban Giám hiệu với tên thức: Thư viện Đại học Thủy lợi Tháng 6/2005, Thư viện bố trí sở tòa nhà A45, đầu tư sở vật chất, trang thiết bị bước sang trang lịch sử phát triển Năm 2006, thưc chiến lược phát triển Nhà trường, phương thức quản lý đào tạo theo học chế tín tạo Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi thay đổi phương pháp giảng dạy thầy giáo, cô giáo trường, thay đổi ý thức, thái độ cách học đúng, học hiệu sinh viên Sinh viên tự học nhiều hơn, nghiên cứu sâu rộng kiến thức hướng dẫn thầy cô Thư viện Đại học Thủy lợi với khơng gian bố trí hợp lý, có nguồn tài liệu phong phú, công tác tra cứu, mượn/trả tài liệu thuận lợi, thời gian mở cửa hợp lý, trình độ thái độ phục vụ cán thư viện tốt thực trở thành giảng đường thứ hai sinh viên, nơi sinh viên tìm đến để tự học, tra cứu, tìm kiếm tài liệu phục vụ học tập, nghiên cứu Thư viện Đại học Thủy lợi nhận quan tâm đầu tư Ban Giám hiệu Nhà trường, từ dự án Đan Mạch, Hà Lan…Năm 2012, Thư viện dự án NICHE phủ Hà Lan đầu tư phần mềm quản lý tích hợp thư viện ALEPH Đầu năm học 2013-2014, phần mềm ALEPH thức đưa vào sử dụng, thay dần cho phần mềm cũ Libol Cuối năm 2017, Thư viện trang bị hệ thống cổng giám sát an ninh máy mượn/trả tự động sử dụng công nghệ nhận dạng tần số sóng vơ tuyến (RFID-Radio Frequency Identification) Hệ thống máy tự động tích hợp với phần mềm ALEPH thơng qua chuẩn SIP2 nên phát huy tối đa hiệu sử dụng thiết bị phần cứng lẫn phần mềm Đầu năm học 2018-2019, sinh viên Đại học Thủy Lợi bắt đầu sử dụng hệ thống mượn trả tự động Đây bước tiến Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi mới, đưa Thư viện Thủy Lợi tiếp cận với công nghệ thông minh, đại mà thư viện khác giới sử dụng Đi đôi với phát triển công nghệ, phương thức phục vụ, tổ chức kho thay đổi theo để đảm bảo việc phục vụ cán bộ, giáo viên sinh viên đạt hiệu tốt nhất, nhanh Cho đến nay, sau 30 năm tách hoạt động độc lập, Thư viện đánh giá Thư viện đại học hoạt động hiệu quả, có vị trí đáng kể hội liên hiệp thư viện đại học Mọi hoạt động quản lý, phục vụ tin học hóa, có trang thiết bị đại đồng bộ, bước hoàn thiện để trở thành thư viện điện tử/thư viện số Thư viện đóng vai trị quan trọng cơng tác đào tạo, nghiên cứu khoa học (NCKH) phục vụ sản xuất (PVSX) Nhà trường 1.1- Chức Thư viện  Lưu trữ, khai thác, thu thập, bảo quản, quản lý sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử;  Cung cấp, phổ biến thông tin, tư liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học 1.2-Cơ sở vật chất Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi Thư viện Đại học Thủy lợi toạ lạc tịa nhà A45, khn viên Trường, có diện tích sử dụng 2.462 m² Thư viện có khơng gian khép kín, biệt lập yên tĩnh Các phòng đọc, kho sách với bàn quầy, giá sách, bàn ghế mới; trang thiết bị điện tử, an ninh thư viện đại; hệ thống đèn, quạt hợp lý; có điều hịa khơng khí, máy hút ẩm, máy lọc khơng khí … Thư viện gồm tầng, bố trí, xếp sau:  Tầng 1: Bàn giải đáp thông tin; Kiốt bán sách-văn phòng phẩm; Khu vực mượn sách/trả sách tự động (RFID); Bàn ghi trả giáo trình mã vạch; Phịng mượn giáo trình; Kho Giáo trình; Khu vực tự học  Tầng 2: Phòng khai thác đa phương tiện (Multimedia room); Phòng tự học; Phòng đọc sách ngoại văn Các phòng làm việc cán thư viện (Phòng Giám đốc, phịng Phó Giám đốc, Phịng nghiệp vụ, Phịng kỹ thuật IT);  Tầng 3: Phòng họp; Phòng tự học sinh viên; Phòng đọc mở tài liệu tham khảo (TLTK) Tạp chí;  Tầng 4: Kho Lưu trữ 1.3- Cơ cấu quản lý nhân lực Thư viện có 16 cán có chun mơn nghiệp vụ có kinh nghiệm phục vụ (xem sơ đồ) Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi Ban Giám đốc Bộ phận Nghiệp vụ Mượn/Trả Giáo trình Bộ phận Phục vụ bạn đọc TLTK Ngoại văn TLTK tiếng Việt & Báo Tạp chí Bộ phận Kỹ thuật Giải đáp Thơng tin Mạng Website Phịng Multimedia 1.4- Đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ (bạn đọc) Thư viện bao gồm:  Giảng viên, cán bộ, nhân viên nhà nghiên cứu Trường;  Sinh viên Đại học qui, Cao đẳng, hệ vừa làm vừa học Trường;  Học viên Cao học NCS Trường; Bên cạnh đó, Thư viện ĐHTL cịn cung cấp giáo trình, tài liệu tham khảo cho Thư viện Cơ sở TP HCM Bình dương; Viện Đào tạo & KHUD miền Trung, Thư viện Cơ sở Phố Hiến sở đào tạo xa Trường 1.5- Thời gian phục vụ: Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi Bộ phận Ngày làm việc tuần (từ thứ đến thứ 6) Thứ bảy Chủ nhật Cổng Thư viện khu vực tự học 7h30 -17h00 Nghỉ Nghỉ Chiều: 13h3017h00 Nghỉ Nghỉ Sáng: 7h30-17h00 Nghỉ Nghỉ Nghỉ Nghỉ Nghỉ Nghỉ Phịng Mượn giáo trình Phịng đọc mở TLTK Tạp chí Phịng Multimedia Phịng Nghiệp vụ Sáng: 7h30-12h00 Sáng: 8h00-11h30 Chiều: 14h0017h30 Sáng: 7h30-12h00 Chiều: 13h3017h00 Vào giai đoạn sinh viên ôn thi Thư viện mở cửa Khu vực tự học sau: Thứ đến thứ từ 7h30 – 21h; Thứ chủ nhật từ 7h30 – 17h 1.6- Nguồn tài nguyên: Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi Theo số liệu thống kê tháng 8/2019, số lượng tài liệu kho sách Thư viện Đại học Thủy lợi quản lý sau: Tài nguyên in:  Giáo trình: 939 đầu – 295.512  Tài liệu tham khảo tiếng Việt: - Kho TLTK tiếng Việt: 8330 đầu – 38.614 - Kho Lưu trữ: 3.012 đầu – 5.410  Tài liệu tham khảo tiếng nước ngồi (chỉ tính riêng sách tiếng Anh): 3.712 đầu – 4.920  Báo, Tạp chí: 99 đầu – 6.725 Tài nguyên số, tài nguyên điện tử:  Tài liệu điện tử: 4.304 tài liệu  Tài liệu số hóa: 445 tài liệu  CSDL online: Tài liệu nội sinh VNU, CSDL miễn phí, Tài liệu truy cập mở 1.7- Ứng dụng tin học nghiệp vụ quản lý khai thác thư viện Thư viện lắp đặt trang thiết bị điện tử, mạng LAN thiết bị an ninh thư viện đại: Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi          Phần mềm Aleph tập đoàn công nghệ ExLibris (Israel); Một số phần mềm chuyên dụng phục vụ công tác nghiệp vụ; servers switchs CISCO; Hệ thống máy tính nối mạng: 20 PCs phòng 204 kết hợp khai thác đa phương tiện 20 PCs cho cán làm nghiệp vụ; 15 đầu đọc mã vạch cố định (fixed barcode reader); 01 đầu đọc mã vạch di động (mobile barcode reader); 05 máy in lazer; 01 máy photocopy; Máy in thẻ nhựa; Hệ thống an ninh thư viện chung cho toàn tòa nhà:  Hệ thống cổng an ninh dùng cơng nghệ nhận dạng tần số sóng vơ tuyến RFID;  02 máy mượn/trả tự động công nghệ RFID;  02 tủ trả tự động công nghệ RFID;  02 máy lập trình với chiptags sử dụng cơng nghệ RFID;  Hệ thống camera giám sát, kiểm soát; Hệ thống an ninh thư viện cho phòng TLTK tạp chí:  Cổng từ 3M; Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi  Các loại tem từ dùng cho sách, băng, đĩa ; Máy khử từ/nạp lại từ cho sách loại tài liệu; Máy khử từ/nạp lại từ cho băng đĩa; 1.8- Sản phẩm: Hệ thống giáo trình: Hầu hết mơn học có giáo trình in ấn đẹp, nội dung có tính cập nhật, số lượng đủ cho sinh viên mượn học kỳ theo thời khoá biểu theo nguyện vọng cá nhân Bên cạnh nguồn tài liệu tham khảo tiếng Việt phong phú, đa dạng lĩnh vực nghiên cứu, từ khoa học xã hội, khoa học tự nhiên đến khoa học cơng nghệ…, Tài liệu tham khảo tiếng nước ngồi có ngơn ngữ Anh, Pháp, Đức, Nhật, Trung Quốc… mua Nhà trường tài trợ Quỹ Châu Á, Dự án Đan Mạch, Dự án Hà Lan, WorldBank, tổ chức cá nhân… Luận văn, luận án, cơng trình nghiên cứu khoa học giáo viên, cán bộ, học viên cao học trường thực hiện; CSDL thư mục: có 16.787 biểu ghi thư mục giáo trình, tài liệu tham khảo, luận án luận văn, cơng trình nghiên cứu khoa học; Bộ sưu tập số nội sinh tính đến tháng 8/2019 bao gồm: 143 sách điện tử; 291 báo khoa học; 2.647 luận án; 340 giảng 72 Tiêu chuẩn ngành Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 10 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BÁO NGÀY Bạn đọc xem báo hàng ngày Quầy báo (sảnh chờ tầng 1); Báo ngày phục vụ theo phương thức Mở; Bạn đọc lấy báo khỏi quầy đọc vị trí tịa nhà Thư viện; Sử dụng xong phải mang trả lại quầy báo; Trong trường hợp cần mượn về, bạn đọc mang báo Quầy Giải đáp thông tin để giải quyết; HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY TÍNH TRONG THƯ VIỆN a/ Sử dụng máy tính Thư viện: Các phịng có máy tính để phục vụ sinh viên gọi phòng khai thác đa phương tiện (phòng Multimedia) Các phịng Multimedia Nhóm sinh viên hỗ trợ Thư viện đến từ CLB Tin học sinh viên ĐHTL tự quản, có giám sát trực tiếp cán thư viện; Các máy tính phịng Multimedia kết nối thành mạng cục bộ, kết nối Internet có tai nghe kèm quản lý máy tính nhân viên trực; Sinh viên sử dụng máy tính Thư viện miễn phí; Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 28 Bạn đọc phục vụ có thẻ Thư viện hợp lệ (thẻ cịn thời hạn sử dụng, khơng bị khóa, khơng cịn nợ sách q hạn…); khơng sử dụng thẻ người khác; Có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản trang thiết bị phịng; Khi gặp cố máy móc chương trình phải thơng báo cho nhân viên trực; Không tự ý cài đặt, chỉnh sửa, thay đổi chương trình cấu hình mặc định máy tính; Khơng di chuyển, tháo lắp thiết bị phịng; Khơng truy cập trang web có ảnh hưởng xấu đến an ninh trị phong mỹ tục; Giữ gìn vệ sinh chung, không ăn uống, hút thuốc, không sử dụng điện thoại, không gây ồn làm ảnh hưởng đến việc học tập, nghiên cứu người khác; 10 Các máy tính phịng ưu tiên vào mục đích học tập, tra cứu tài liệu Nếu sử dụng mục đích nhân viên trực u cầu bạn phải nhường máy cho sinh viên khác b/ Sử dụng laptop Thư viện: Bạn đọc phép mang laptop vào khuôn viên Thư viện tự bảo quản tài sản mình; Bạn đọc truy cập internet miễn phí khn viên Thư viện; Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 29 Tại khu vực tự học sinh viên, phịng tra cứu, … có sẵn ổ cắm điện, thuận tiện cho sinh viên cắm sạc pin cho laptop thiết bị di động khác; Thư viện Đại học Thủy lợi có hệ thống mạng LAN kết nối với Internet đường ADSL độc lập đường cáp quang Tại phòng chun dùng, phịng tự học có bố trí sẵn số nút (node) mạng Bên cạnh đó, có nhiều điểm phát wifi (mạng không dây) mang tên TLU_WIFI_TV (khơng có mật khẩu) Khi sử dụng laptop Thư viện, bạn đọc không phép truy cập trang web có ảnh hưởng xấu đến an ninh trị phong mỹ tục; không chơi game online chiếm dụng đường truyền người khác; không nghe nhạc, học tiếng Anh… loa HƯỚNG DẪN KHAI THÁC CÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN ĐIỆN TỬ CỦA THƯ VIỆN 1- Website Thư viện http://lib.tlu.edu.vn: - Cung cấp thông tin giáo dục, khoa học, kỹ thuật nước giới; tin tức hoạt động chuyên môn ngành thư viện ; Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 30 - Giới thiệu báo khoa học giảng viên trường viết xuất tạp chí nước; giới thiệu sách bổ sung, sách hay tìm đọc… - Thơng báo đến bạn đọc nội quy, hướng dẫn sử dụng dịch vụ thư viện; thông tin dịch vụ dành cho bạn đọc; - Là cổng thông tin truy cập đến số nguồn tài nguyên trực tuyến như: + Tài nguyên số nội sinh Đại học Quốc gia Hà Nội, địa truy cập: http://lic.vnu.edu.vn - Nguồn tài liệu in Đại học Thuỷ Lợi: http://catalog.tlu.edu.vn/ - Nguồn tài liệu số http://tailieuso.tlu.edu.vn - Các CSDL miễn Đại học Thuỷ Lợi: phí thuộc nhiều lĩnh vực: http://lib.tlu.edu.vn/Tainguyenmo 2- Tra cứu mục lục trực tuyến dành cho tài liệu in http://catalog.tlu.edu.vn: Là giao diện phân hệ OPAC thuộc phần mềm Aleph mà Thư viện ĐHTL sử dụng để hỗ trợ bạn đọc: - Tìm kiếm thơng tin thư mục ấn phẩm lưu giữ Cơ sở liệu thư viện Xác định vị trí tài liệu kho sách, biết loại tài liệu mượn nhà hay đọc chỗ… Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 31 - Cho phép bạn đọc kiểm tra tình trạng mượn thân mình: thông tin thời hạn sử dụng thẻ đọc, danh sách ấn phẩm mà bạn mượn, ấn phẩm mượn hạn, ấn phẩm mà bạn quan tâm tìm kiếm, chờ mượn; đóng góp ý kiến cá nhân dịch vụ thư viện; - Đóng góp ý kiến dịch vụ thư viện; thắc mắc cá nhân… cách bấm vào mục Feedback Yêu cầu bạn gửi đến cán chuyên trách thư viện xử lý a Tìm kiếm đơn giản: hình trang http://catalog.tlu.edu.vn, thực bước sau: + Bước 1: chọn trường tìm kiếm menu xổ xuống (Author/tác giả, Title word/tiêu đề, Year/năm xuất bản, Publisher/nhà xuất bản, Mã hệ thống (khi biết xác mã số)…) ô Field to search/ Trường Tìm kiếm + Bước 2: nhập từ khóa tìm kiếm vào Từ cụm từ /Type word or phrase; + Bước 3: Bấm nút Tìm kiếm/Go + Bước 4: Từ hình hiển thị kết tìm kiếm, click vào phần nhan đề có màu xanh đậm để xem chi tiết thông tin tài liệu, xác định vị trí tài liệu kho (trường Số định danh – Call number), tình trạng bận hay rỗi tài liệu (trường Vốn tài liệu - All Items); Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 32 b Tìm kiếm nâng cao: + Bước 1: từ hình trang http://catalog.tlu.edu.vn, bấm vào nút Advanced Search + Bước 2: Tùy theo thông tin đưa bước mà bạn đọc chọn trường chứa thơng tin từ khóa menu xổ xuống (Author/tác giả, Title word/tiêu đề, Year/năm xuất bản, Publisher/nhà xuất bản,…) ô Field to search/ Trường Tìm kiếm Bạn đọc chọn nhiều tiêu chí tìm kiếm bước + Bước tương tự tìm kiếm đơn giản c Sử dụng trang cá nhân Để sử dụng dịch vụ trang cá nhân, bạn đọc sinh viên học trường phải đăng nhập mã số sinh viên Trên hình trang catalog.tlu.edu.vn bạn đọc bấm vào mục Sign in/Đăng nhập góc bên phải hình Trang cá nhân hỗ trợ bạn đọc để: - Xem thông tin mượn trả, tài liệu hạn… cách bấm vào mục Thẻ thư viện/ My Library Card Tại cột WRU50, bạn đọc biết chi tiết số đầu sách mượn/trả - Sau thực lệnh tìm kiếm tài liệu, bạn đọc lưu thơng tin đầu sách u thích cách bấm vào mục Add to My E-shelf (Thêm vào giá sách) Danh sách lưu trữ cho lần nhập sau Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 33 - Đóng góp ý kiến dịch vụ thư viện; thắc mắc cá nhân… cách bấm vào mục Feedback Yêu cầu bạn gửi đến cán chuyên trách thư viện xử lý 3- Tra cứu cách sử dụng nguồn tài liệu số http://tailieuso.tlu.edu.vn: 3.1.Tìm kiếm đơn giản Bước 1: Trên giao diện trang chủ http://tailieuso.tlu.edu.vn , chọn trường tìm kiếm (tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, nhan đề…) Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm Bước 3: Nhấn phím Enter để hệ thống thực việc tìm kiếm trả kết Bước 4: Bấm chọn vào tên tài liệu để xem thông tin chi tiết biểu ghi Bước 5: Bấm chọn Xem trực tuyến/Tải tài liệu/ Yêu cầu tài liệu (tuỳ theo phân quyền bạn đọc) 3.2.Tìm kiếm nâng cao Bước 1: Bấm vào nút Tìm kiếm nâng cao trang chủ http://tailieuso.tlu.edu.vn Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 34 Bước 2: Để tìm kiếm nâng cao trả xác theo ý muốn, người dùng cần làm bước này: Xác định Bộ sưu tập mà muốn tìm, chọn vào dịng chứa tên Bộ sưu tập mục Lọc theo sưu tập Sau bấm nút Tìm kiếm Bước 3: Trong mục Tìm kiếm nâng cao, chọn trường tìm kiếm Người dùng chọn tối thiểu trường tìm kiếm +Trường hợp 1: Chỉ chọn trường để tìm: Ví dụ chọn theo tác giả Sau nhập tên tác giả, người dùng bấm vào nút Tìm kiếm +Trường hợp 2: Chọn nhiều trường tìm kiếm Bạn đọc nhập thơng tin cho trường tìm kiếm đầu tiên, sau bấm nút Thêm trường Sau nhập tiếp tiêu chí tìm kiếm thứ hai Cuối bấm nút Tìm kiếm (Nếu khơng cần tiêu chí tìm thứ bạn đọc bấm nút Xố trường) - Sau có kết trả về, người dùng muốn tìm lại thơng tin sưu tập bỏ Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 35 trường tìm kiếm cách bấm vào dấu X bên cạnh ô nhập liệu) Bước 4: Để xem thông tin biểu ghi (metadata), người dùng kích chuột vào tên tài liệu, hệ thống hiển thị thơng tin tóm lược tài liệu Nếu muốn xem chi tiết tồn thơng tin metadata, người dùng bấm vào nút Hiển thị chi tiết Bước 5: Để xem toàn văn, người dùng bấm vào nút Xem trực tuyến Việc xem toàn văn tài liệu áp dụng cho toàn bạn đọc Thư viện Bước 6: Việc Yêu cầu tài liệu áp dụng bạn đọc Sinh viên, Học viên cao học, Nghiên cứu sinh họ khơng cấp quyền để download tài liệu Ngoài tài liệu nằm Bộ Sưu tập Tài liệu hỗ trợ học tập NCKH gửi đến đối tượng Cán bộ, giáo viên trường sau gửi Yêu cầu tài liệu Bước 7: Tải tài liệu: Áp dụng với đối tượng Cán bộ, giáo viên cấp quyền download tài liệu 3.3.Duyệt tìm tài liệu Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 36 Việc tìm tài liệu Dspace phương thức duyệt theo thông tin tài liệu dễ dàng Người dùng duyệt tài liệu theo: Bộ sưu tập, chủ đề, tên tác, năm xuất Bước 1: Truy cập trang http://tailieuso.tlu.edu.vn Bước 2: Trong mục DUYỆT THEO phía bên trái giao diện, chọn số nội dung sau để tìm duyệt: Đơn vị sưu tập; Năm xuất bản; Tác giả; Nhan đề; Chủ đề; Hồ sơ tác giả Bước 3: Bấm chọn vào tên tài liệu để hiển thị thông tin chi tiết biểu ghi Bước 4: Bấm chọn nội dung: Xem trực tuyến/ Tải máy/ Yêu cầu tài liệu 3.4.Làm việc với tài khoản cá nhân: a Đăng nhập hệ thống Thư viện số Dspace quản lý truy cập sử dụng tài liệu dựa phân quyền sách tài khoản người dùng Chính vậy, số sưu tập thư viện, bạn đọc cần phải đăng nhập tài khoản Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 37 nhìn thấy tài liệu, xem trực tuyến tải tài liệu máy tính cá nhân Người dùng DSPACE phải sử dụng tài khoản xác thực tập trung để xác thực phân quyền sử dụng tài khoản hệ thống Bước 1: Truy cập trang chủ Dspace Bước 2: Kích chuột vào biểu tượng “Login/Đăng nhập” phía bên phải giao diện Bước 3: Khai báo tên đăng nhập email, nhập mật khẩu, sau chọn “Đăng nhập” b.Thay đổi mật Bước 1: Đăng nhập hệ thống http://tailieuso.tlu.edu.vn với mật ban đầu Bước 2: Bấm chọn mục Thông tin cá nhân Bước 3: Nhập mật bấm Cập nhật c.Đăng ký nhận thông báo tài liệu qua email Tính đăng ký nhận thơng báo tài liệu qua email cho phép người dùng nhận email thông báo tài liệu tải lên sưu tập mà bạn đọc quan tâm Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 38 Để đăng ký theo dõi tài liệu sưu tập, bạn đọc thực theo hướng dẫn sau đây: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống http://tailieuso.tlu.edu.vn Bước 2: Click vào tên đăng nhập phía bên phải giao diện, chọn “Đăng ký nhận thông báo email” Bước 3: Click chuột chọn sưu tập mà bạn muốn theo dõi mục “Chọn sưu tập”, sau chọn “Đăng ký” d.Gửi yêu cầu để cung cấp tài liệu toàn văn Một số đối tượng bạn đọc hệ thống sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh phân quyền đọc trực tuyến nhận toàn văn tài liệu có u cầu quản trị thư viện thơng qua Để gửi yêu cầu, người dùng thực bước sau: Bước 1: Bấm vào tên tài liệu để thông tin chi tiết biểu ghi Bước 2: Bấm nút Yêu cầu tài liệu góc phải bên hình Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 39 Bước 3: Người dùng điền đầy đủ thông tin bấm nút Gửi Email chuyển đến quản trị hệ thống để xử lý sau gửi file địa email hợp lệ CÁC LƯU Ý KHÁC Bạn đọc vào Thư viện phải mang theo thẻ xuất trình thẻ có u cầu; Tuyệt đối khơng cho người khác mượn thẻ, không dùng thẻ người khác Nếu vi phạm, bạn đọc bị khóa thẻ tạm thời vĩnh viễn; Thư viện Đại học Thủy lợi khơng gian khơng khói thuốc Bạn đọc không phép hút thuốc vào Thư viện; Bạn đọc phải ln có ý thức giữ gìn vệ sinh chung, bỏ rác nơi quy định; bảo vệ xanh ngồi khn viên tịa nhà Thư viện; khơng nói cười, lại gây ồn khu vực Thư viện; Bạn đọc yêu cầu xếp hàng chờ phục vụ trường hợp, không chen lấn, không cư xử thiếu văn minh lịch sự; Bạn đọc tự học học nhóm khu vực kê bàn ghế tòa nhà Thư viện Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 40 phòng tự học tầng 2, tầng 3… Nếu có yêu cầu đặc biệt, bạn đọc đăng ký để ưu tiên xếp phịng học nhóm; Bạn đọc tương tác trực tiếp gián tiếp với cán thư viện thông qua phương thức sau:  Trao đổi trực tiếp với cán Thư viện;  Thông qua điện thoại (số điện thoại cung cấp Những điều sinh viên cần biết);  Thông qua email: gửi tới Ban Giám đốc Thư viện qua hộp thư thuvien@tlu.edu.vn;  Thông qua fanpage Thư viện địa chỉ: https://www.facebook.com/thuvien.daihocthuyloi/ Bạn đọc phải tham gia khóa học hướng dẫn sử dụng Thư viện tuần sinh hoạt trị đầu khóa, thẻ thư viện kích hoạt; Thư viện tổ chức lớp đào tạo sử dụng thư viện điện tử dành cho bạn đọc mới; 10 Nhà trường quy định khung hình phạt trường hợp cố tình vi phạm nội quy Thư viện Cán thư viện lập biên bạn đọc vi phạm nội quy gửi lên Hội đồng xét kỷ luật Nhà trường khóa thẻ tạm thời vĩnh viễn tùy vào mức độ vi phạm Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 41 LỜI KẾT Nay, vai trò Thư viện thực thay đổi Thư viện không nơi giữ sách, Thư viện đóng vai trị then chốt việc hỗ trợ công tác học tập giảng dạy Thư viện nơi giữ gìn khứ trở thành đường dẫn tới tương lai Sử dụng Thư viện cho mục đích học tự học, sử dụng dịch vụ Thư viện cách hiệu quả, biết khai thác nguồn tài nguyên điện tử gần vơ tận mang lại lợi ích to lớn cho người học, góp phần đổi phương thức nâng cao chất lượng đào tạo./ Hà Nội, tháng 3/2020 Vũ Thị Thu Thủy Giám đốc Thư viện Đại học Thủy lợi Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 42