V- TRẢ GIÁO TRÌNH TỰ ĐỘNG
HƯỚNG DẪN KHAI THÁC CÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN ĐIỆN TỬ CỦA THƯ VIỆN
ĐIỆN TỬ CỦA THƯ VIỆN
1- Website của Thư viện http://lib.tlu.edu.vn:
- Cung cấp thông tin giáo dục, khoa học, kỹ thuật trong nước và trên thế giới; các tin tức về hoạt động chuyên môn ngành thư viện ;
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 31
- Giới thiệu các bài báo khoa học do giảng viên trong trường viết đã được xuất bản trên các tạp chí trong nước; giới thiệu sách mới được bổ sung, sách hay tìm đọc… - Thông báo đến bạn đọc các nội quy, hướng dẫn sử dụng các dịch vụ thư viện; thông tin mới về dịch vụ dành cho bạn đọc;
- Là cổng thông tin truy cập đến một số nguồn tài nguyên trực tuyến như:
+ Tài nguyên số nội sinh của Đại học Quốc gia Hà Nội, địa chỉ truy cập: http://lic.vnu.edu.vn
- Nguồn tài liệu in của Đại học Thuỷ Lợi:
http://catalog.tlu.edu.vn/
- Nguồn tài liệu số của Đại học Thuỷ Lợi:
http://tailieuso.tlu.edu.vn
- Các CSDL miễn phí thuộc nhiều lĩnh vực:
http://lib.tlu.edu.vn/Tainguyenmo
2- Tra cứu mục lục trực tuyến dành cho tài liệu in
http://catalog.tlu.edu.vn:
Là giao diện của phân hệ OPAC thuộc phần mềm Aleph mà Thư viện ĐHTL đang sử dụng để hỗ trợ bạn đọc: - Tìm kiếm thông tin thư mục về các ấn phẩm được lưu giữ trong Cơ sở dữ liệu của thư viện. Xác định vị trí của tài liệu trong các kho sách, biết loại tài liệu đó được mượn về nhà hay đọc tại chỗ…
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 32
- Cho phép bạn đọc kiểm tra về tình trạng mượn của bản thân mình: như các thông tin về thời hạn sử dụng thẻ đọc, danh sách những ấn phẩm mà bạn đang mượn, những ấn phẩm mượn đã quá hạn, những ấn phẩm mà bạn đang quan tâm tìm kiếm, đang chờ được mượn; đóng góp ý kiến cá nhân về các dịch vụ thư viện;
- Đóng góp ý kiến về dịch vụ thư viện; các thắc mắc cá nhân… bằng cách bấm vào mục Feedback. Yêu cầu của bạn sẽ được gửi đến cán bộ chuyên trách trong thư viện và được xử lý.
a. Tìm kiếm đơn giản: trên màn hình chính của trang
http://catalog.tlu.edu.vn, thực hiện các bước sau:
+ Bước 1: chọn trường tìm kiếm trong menu xổ xuống (Author/tác giả, Title word/tiêu đề, Year/năm xuất bản, Publisher/nhà xuất bản, Mã hệ thống (khi biết chính xác mã số)…) ở ô Field to search/ Trường Tìm kiếm.
+ Bước 2: nhập từ khóa tìm kiếm vào ô Từ hoặc cụm từ /Type word or phrase;
+ Bước 3: Bấm nút Tìm kiếm/Go
+ Bước 4: Từ màn hình hiển thị kết quả tìm kiếm, click vào phần nhan đề có màu xanh đậm để xem chi tiết thông tin tài liệu, xác định vị trí của tài liệu trong kho (trườngSố định danh – Call number), tình trạng bận hay rỗi của tài liệu (trườngVốn tài liệu - All Items);
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 33
b. Tìm kiếm nâng cao:
+ Bước 1: từ màn hình chính của trang
http://catalog.tlu.edu.vn, bấm vào nút Advanced Search. + Bước 2: Tùy theo thông tin đã đưa ra trong bước 1 mà bạn đọc có thể chọn trường chứa thông tin từ khóa trong menu xổ xuống (Author/tác giả, Title word/tiêu đề, Year/năm xuất bản, Publisher/nhà xuất bản,…) ở ô Field
to search/ Trường Tìm kiếm. Bạn đọc có thể chọn nhiều
tiêu chí tìm kiếm ở bước này (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Bước 3 và 4 tương tự như tìm kiếm đơn giản.
c. Sử dụng trang cá nhân
Để sử dụng các dịch vụ trên trang cá nhân, bạn đọc là sinh viên đang học tại trường phải đăng nhập bằng mã số sinh viên. Trên màn hình chính của trang catalog.tlu.edu.vn
bạn đọc bấm vào mục Sign in/Đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình. Trang cá nhân sẽ hỗ trợ bạn đọc để:
- Xem thông tin mượn trả, tài liệu đang quá hạn… bằng cách bấm vào mục Thẻ thư viện/ My Library Card. Tại cột WRU50, bạn đọc sẽ biết chi tiết về số đầu sách đang mượn/trả.
- Sau khi thực hiện lệnh tìm kiếm tài liệu, bạn đọc có thể lưu thông tin các đầu sách yêu thích bằng cách bấm vào mục Add to My E-shelf (Thêm vào giá sách). Danh sách này sẽ được lưu trữ cho những lần đang nhập sau.
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 34
- Đóng góp ý kiến về dịch vụ thư viện; các thắc mắc cá nhân… bằng cách bấm vào mục Feedback. Yêu cầu của bạn sẽ được gửi đến cán bộ chuyên trách trong thư viện và được xử lý.
3- Tra cứu và cách sử dụng nguồn tài liệu số
http://tailieuso.tlu.edu.vn:
3.1.Tìm kiếm đơn giản
Bước 1: Trên giao diện trang chủ
http://tailieuso.tlu.edu.vn , chọn trường tìm kiếm (tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, nhan đề…)
Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm
Bước 3: Nhấn phím Enter để hệ thống thực hiện việc tìm kiếm và trả về kết quả
Bước 4: Bấm chọn vào tên tài liệu để xem thông tin chi tiết của biểu ghi
Bước 5: Bấm chọn Xem trực tuyến/Tải tài liệu/ Yêu cầu tài liệu (tuỳ theo phân quyền của từng bạn đọc)
3.2.Tìm kiếm nâng cao
Bước 1: Bấm vào nút Tìm kiếm nâng cao trên trang chủ
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 35
Bước 2: Để tìm kiếm nâng cao trả về chính xác theo ý
muốn, người dùng cần làm đúng bước này: Xác định
Bộ sưu tập mà mình muốn tìm, chọn vào dòng chứa tên Bộ sưu tập trong mục Lọc theo bộ sưu tập. Sau đó bấm
nút Tìm kiếm
Bước 3: Trong mục Tìm kiếm nâng cao, chọn trường tìm kiếm. Người dùng có thể chọn tối thiểu là 1 trường tìm kiếm hoặc hơn nữa.
+Trường hợp 1: Chỉ chọn 1 trường để tìm: Ví dụ là chọn theo tác giả. Sau khi nhập tên tác giả, người dùng sẽ bấm vào nút Tìm kiếm
+Trường hợp 2: Chọn nhiều hơn 1 trường tìm kiếm. Bạn đọc nhập thông tin cho trường tìm kiếm đầu tiên, sau đó bấm nút Thêm trường. Sau đó nhập tiếp tiêu chí tìm kiếm thứ hai. Cuối cùng bấm nút Tìm kiếm
(Nếu không cần tiêu chí tìm thứ ha thì bạn đọc bấm nút
Xoá trường)
- Sau khi có kết quả trả về, nếu người dùng muốn tìm lại thông tin trong cùng bộ sưu tập này thì có thể bỏ các (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 36
trường tìm kiếm bằng cách bấm vào dấu X bên cạnh ô nhập liệu)
Bước 4: Để xem thông tin biểu ghi (metadata), người dùng kích chuột vào tên tài liệu, hệ thống hiển thị sẽ thông tin tóm lược của tài liệu. Nếu muốn xem chi tiết toàn bộ thông tin metadata, người dùng bấm vào nút Hiển thị chi tiết.
Bước 5: Để xem toàn văn, người dùng bấm vào nút Xem
trực tuyến. Việc xem toàn văn tài liệu được áp dụng cho
toàn bộ bạn đọc của Thư viện
Bước 6: Việc Yêu cầu tài liệu áp dụng đối với các bạn đọc là Sinh viên, Học viên cao học, Nghiên cứu sinh vì họ không được cấp quyền để được download tài liệu. Ngoài ra tài liệu nằm trong Bộ Sưu tập Tài liệu hỗ trợ học tập NCKH cũng chỉ gửi đến các đối tượng là Cán bộ, giáo viên trong trường sau khi gửi Yêu cầu tài liệu Bước 7: Tải tài liệu: Áp dụng với đối tượng là Cán bộ, giáo viên đã được cấp quyền download tài liệu về.
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 37
Việc tìm tài liệu trong Dspace bằng phương thức duyệt theo thông tin tài liệu hết sức dễ dàng. Người dùng có thể duyệt tài liệu theo: Bộ sưu tập, chủ đề, tên tác, năm xuất bản...
Bước 1: Truy cập trang http://tailieuso.tlu.edu.vn Bước 2: Trong mục DUYỆT THEO phía trên bên trái giao diện, chọn một trong số các nội dung sau để tìm duyệt: Đơn vị và bộ sưu tập; Năm xuất bản; Tác giả; Nhan đề; Chủ đề; Hồ sơ tác giả
Bước 3: Bấm chọn vào tên tài liệu để hiển thị thông tin chi tiết biểu ghi
Bước 4: Bấm chọn một trong các nội dung: Xem trực tuyến/ Tải về máy/ Yêu cầu tài liệu
3.4.Làm việc với tài khoản cá nhân: a. Đăng nhập hệ thống
Thư viện số Dspace quản lý truy cập và sử dụng tài liệu dựa trên các phân quyền chính sách đối với tài khoản người dùng. Chính vì vậy, đối với một số bộ sưu tập trong thư viện, bạn đọc cần phải đăng nhập tài khoản mới có thể
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 38
nhìn thấy được tài liệu, xem trực tuyến hoặc tải các tài liệu về máy tính cá nhân của mình.
Người dùng DSPACE phải sử dụng tài khoản xác thực tập trung để xác thực phân quyền sử dụng tài khoản của mình trong hệ thống
Bước 1: Truy cập trang chủ Dspace
Bước 2: Kích chuột vào biểu tượng “Login/Đăng nhập” phía trên bên phải của giao diện.
Bước 3: Khai báo tên đăng nhập chính là email, nhập mật khẩu, sau đó chọn “Đăng nhập”
b.Thay đổi mật khẩu
Bước 1: Đăng nhập hệ thống http://tailieuso.tlu.edu.vn với mật khẩu ban đầu
Bước 2: Bấm chọn mục Thông tin cá nhân
Bước 3: Nhập mật khẩu mới và bấm Cập nhật
c.Đăng ký nhận thông báo tài liệu mới qua email
Tính năng đăng ký nhận thông báo tài liệu mới qua email cho phép người dùng nhận email thông báo các tài liệu mới được tải lên bộ sưu tập mà bạn đọc quan tâm.
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 39
Để đăng ký theo dõi tài liệu mới của bộ sưu tập, bạn đọc thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống http://tailieuso.tlu.edu.vn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước 2: Click vào tên đăng nhập phía trên bên phải giao diện, chọn “Đăng ký nhận thông báo email”
Bước 3: Click chuột chọn một bộ sưu tập mà bạn muốn theo dõi trong mục “Chọn bộ sưu tập”, sau đó chọn
“Đăng ký”
d.Gửi yêu cầu để được cung cấp tài liệu toàn văn
Một số đối tượng bạn đọc trong hệ thống như sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh được phân quyền đọc trực tuyến và khi chỉ được nhận toàn văn tài liệu khi có yêu cầu và quản trị thư viện thông qua. Để gửi yêu cầu, người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bấm vào tên tài liệu để hiện ra thông tin chi tiết của biểu ghi
Bước 2: Bấm nút Yêu cầu tài liệu ở góc phải bên dưới màn hình
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Thư viện Đại học Thủy lợi 40
Bước 3: Người dùng điền đầy đủ thông tin và bấm nút Gửi. Email sẽ chuyển đến quản trị hệ thống để xử lý sau đó gửi file về địa chỉ email này nếu hợp lệ