Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số

quanlytainguyen thuvienso

  Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số 2010                                                     User Guide 1.0 Hướng Dẫn Sử Dụng Thư Viện Số Tài liệu hướng dẫn trường sử dụng công cụ thư viện số để quản lý thư viện tài liệu online Công Ty TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa – VDOC Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Email: sales@vdoc.com.vn support@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  UTH UTH Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn     Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     Đăng nhập admin Quản lý adminUser 2.1 Thêm adminUser 2.2 Chỉnh sửa adminUser 2.3 Phân quyền Admin 2.4 Hướng dẫn chức thao tác AdminUser Quản lý Lớp học 3.1 Thêm lớp học 3.2 Chỉnh sửa thông tin lớp học Quản lý học viên 4.1 Chỉnh sửa thông tin học viên 10 4.2 Hướng dẫn chức thao tác quản lý học viên 11 Quản lý tài liệu 11 5.1 Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu: 13 Quản lý sưu tập 16 6.1 Hướng dẫn tạo sưu tập 17 6.2 Hướng dẫn chỉnh sửa sưu tập 17 6.3 Hướng dẫn thêm tài liệu vào sưu tập 18 6.4 Hướng dẫn chức thao tác quản lý sưu tập 19 Quản lý tin tức 20 7.1 Hướng dẫn thêm tin tức 22 7.2 Hướng dẫn chỉnh sửa tin tức 24 Quản lý từ khóa 24 8.1 Hướng dẫn tạo Từ khóa 26 8.2 Hướng dẫn chỉnh sửa Từ khóa 26 Thống kê 27                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn     Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     Đăng nhập admin - Đầu tiên bạn vào trang đăng nhập admin Hình Màn hình hiển thị trang đăng nhập admin - Sau đăng nhập vào hình trang chủ hiển thị sau Hình Màn hình hiển thị sau đăng nhập admin Quản lý adminUser                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn     Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     - Sau đăng nhập admin bạn Click vào phần Admin User Trên danh mục Sau click vào hình trang chủ hiển thị sau: Hình Màn hình hiển thị sau Click vào Admin User - Trong Admin User hiển thị thông tin sau: - ID: Mã số ID admin user - Tên đăng nhập: tên tài khoản dùng để đăng nhập admin - Họ tên: Họ tên người trực tiếp sử dụng quản lý tài khoản admin - Email: Địa email người trực tiếp sử dụng quản lý tài khoản admin - Trạng thái: Trạng thái tài khoản admin Active / Inactive, Active tài khoản sử dụng, Inactive tài khoản khóa chưa thể sử dụng - Thao tác: Các thao tác sử dụng tài khoản admin 2.1 Thêm adminUser - Trong Admin User Click vào sau để thêm tài khoản admin, sau click vào hình trang chủ hiển thị                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn     Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     Hình Màn hình hiển thị sau Click vào - Sau Click vào khoản admin bạn điền đầy đủ thông tin tài khoản admin Click Save để hoàn thành tạo tài 2.2 Chỉnh sửa adminUser - Tại mục Admin User, cột thao tác bạn Click vào Sửa để tiến hành chỉnh sửa thông tin tài khoản admin - Sau Click vào hình trang chủ hiển thị sau Hình Màn hình hiển thị sau Click vào Sửa admin user - Các bạn điền đầy đủ thông tin cần chỉnh sửa Click vào save để hồn thành chỉnh sửa thơng tin tài khoản admin 2.3 Phân quyền Admin                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn     Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     - Trong Admin User cột thao tác bạn Click vào Permission để tiến hành phân quyền cho tài khoản Admin User, sau Click vào hình trang chủ hiển thị sau Hình Màn hình hiển thị sau Click vào Permission - Trong Permission bạn đánh dấu vào mục muốn phân cho tài khoản admin có quyền quản lý - Account: Quản lý tài Admin user - Class: Quản lý lớp học - Collection: Quản lý sưu tập - Document: Quản lý tài liệu - KeyWords: Quản lý từ khóa - Member: Quản lý học viên - News: Quản lý tin tức - Statistics: Xem thống kê báo cáo                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn     Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     2.4 Hướng dẫn chức thao tác AdminUser - Trong Admin User bạn đánh dấu vào ô trống trước tài khoản admin để thực thao tác cho nhiều tài khoản admin lúc thực thao tác tài khoản admin cột thao tác - Các chức cột thao tác sau: - Sửa: Chỉnh sửa thơng tin tài khoản admin - Xóa: Xóa tài khoản admin - Active: Mở tài khoản admin cho phép sử dụng tài khoản admin để đăng nhập sử dụng - Inactive: Khóa tài khoản admin khơng thể đăng nhập sử dụng - Permission: Phân quyền quản lý cho tài khoản admin Quản lý Lớp học - Tại trang chủ Admin bạn Click vào Quản lý thong tin chọn Lớp để vào phần quản lý lớp học, sau Click vào hình trang chủ hiển thị sau Hình Màn hình hiển thị sau Click vào Lớp - Trong quản lý lớp hiển thị thông tin sau - Code lớp: Mã số quản lý lớp học - Tên lớp: Tên lớp học - Năm nhập học: Năm bắt đầu học                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn     Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     - Năm kết thúc: Năm kết thúc học - Niên khóa - Chương trình học: Ngành nghề, mơn học - Ngày cập nhật: Ngày tạo, chỉnh sửa gần - Trạng thái: Trạng thái lớp học học kết thúc ( Active / Inactive ) 3.1 Thêm lớp học - Tại trang quản lý lớp bạn Click vào hiển thị sau để tiến hành thêm lớp học, sau Click vào hình trang chủ Hình Màn hình hiển thị sau Click vào ( hình nút thêm mới) - Sau Click vào thêm lớp học bạn điền đầy đủ thông tin lớp học Click vào Save để hoàn thành thêm lớp học 3.2 Chỉnh sửa thông tin lớp học - Tại trang quản lý lớp, cột thao tác, bạn Click vào Sửa để bắt đầu chỉnh sửa thông tin lớp học, sau Click vào hình trang chủ hiển thị sau                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn     Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     Hình Màn hình hiển thị sau Click vào Sửa lớp học - Các bạn điền đầy đủ thông tin cần chỉnh sửa Click vào Save để hoàn thành chỉnh sửa lớp học Quản lý học viên - Tại trang chủ Admin bạn Click vào Quản lý thông thin chọn Học viên để vào phần quản lý học viên, sau click vào hình trang chủ hiển thị sau Hình 10 Màn hình hiển thị sau Click vào Học viên - Tại trang học viên hiển thị thông tin sau - MSHS: Mã số quản lý học viên ( mã số đăng nhập tài khoản học viên ) - Member ID: Mã số tài khoản sinh viên hệ thống tự đặt                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn     Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     - Lớp: Lớp học viên - Họ tên: Họ tên học viên - Giới tính: Giới tính học viên - Năm sinh: Ngày tháng năm sinh học viên - Địa chỉ: Địa cư trú học viên - Email: Địa Email học viên - Phone: Số điện thoại liên lạc học viên - Tổng TL: Tổng số tài liệu học viên upload thư viên số - Tổng BST: Tổng số sưu tập tài liệu học viên tạo thư viện số - Trạng thái: Trạng thái sử dụng 4.1 Chỉnh sửa thông tin học viên - Tại trang học viên, cột thao tác, bạn Click vào Sửa để tiến hành chỉnh sửa thông tin học viên, sau Click vào hình trang chủ hiển thị sau Hình 11 Màn hình hiển thị sau Click vào Sửa                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn   10   Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     Hình 13 Tài liệu hot hiển thị thư viện số o Home: Trạng thái hiển thị tài liệu Trạng thái Home tài liệu hiển thị trang chủ thư viện số hình sau Hình 14 Tài liệu Home hiển thị thư viên số o Ngày upload: Ngày tài liệu upload lên thư viện số o Thao tác: Các thao tác, hành động thực với tài liệu 5.1 Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu:                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn   13   Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     - Trong trang quản lý tài liệu, cột thao tác bạn Click vào Sửa, sau Click vào hình trang chủ hiển thị sau Hình 15 Màn hình trang chủ sau Click vào Sửa - Trong sửa tài liệu hiển thị thông tin sau o Title: Tên tài liệu o Tag: Từ khóa giúp cho việc tìm kiếm tài liệu thư viện số tốt hơn, từ khóa o Mơ tả: Mô tả ngắn nội dung tài liệu o Type: Loại tài liệu o Language: Ngôn ngữ tài liệu o o Status:Trạng thái tài liệu Allow Download: Trạng thái download tài liệu o Cate 1: Thể loại tài liệu o Cate 2: Ngành thuộc thể loại tài liệu o Picture: Hình đại diện tài liệu o File type: Định dạng file tài liệu o Copyright: Bản quyền tài liệu                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn   14   Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     o Hot: Trạng thái tài liệu o Permission: Phân quyền cho phép đọc tài liệu thư viện số o File: File tài liệu, bạn muốn thay đổi tài liệu tài liệu khác bạn Click vào Duyệt chọn tài liệu mà bạn muốn - Sau vào sửa tài liệu bạn chỉnh sửa đầy đủ thơng tin Click vào Save để hồn tất việc chỉnh sửa thông tin tài liệu - Sau duyệt tài liệu hiển thị thư viện số sau Hình 16 Tài liệu hiển thị ngồi thư viện số - Các bạn thao tác cho nhiều tài liệu lúc cách đánh dấu vào trống đầu tài liệu sau chọn thao tác muốn thực - Để tìm kiếm tài liệu bạn nhập tên tài liệu vào khung Search by title tìm theo ngày tháng cách chọn ngày khung From, to sau Click nút Search                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn   15   Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     Quản lý sưu tập - Tại trang chủ admin bạn Click vào Quản lý tài nguyên số chọn Bộ sưu tập để vào phần quản lý sưu tập, sau Click vào hình trang chủ hiển thị sau Hình 17 Màn hình hiển thị sau Click vào Bộ sưu tập - Tại trang quản lý sưu tập hiển thị thông tin sau - ID: Mã số quản lý sưu tập - Tên: Tên sưu tập - Member: tài khoản học viên tạo sưu tập - Hình: Hình đại diện sưu tập - Tổng TL: Tổng số tài liệu sưu tập - Hot: Trang thái sưu tập ( Hot / Norman ) - Trạng thái: Trạng thái sưu tập ( Active / Inactive / Delete ) - Ngày tạo: Ngày tạo sưu tập - Thao tác: Các thao tác thực sưu tập                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn   16   Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     6.1 Hướng dẫn tạo sưu tập - Tại trang quản lý sưu tập bạn Click vào ( Hình nút auk ) để tiến hành tạo sưu tập mới, sau Click vào hình trang chủ hiển thị sau Hình 18 Màn hình hiển thị sau Click vào Thêm - Các bạn điền đầy đủ thông tin sưu tập Click vào Save để hoàn thành tạo sưu tập 6.2 Hướng dẫn chỉnh sửa sưu tập - Tại trang quản lý sưu tập bạn Click vào Sửa để tiến chỉnh sửa thông tin sưu tập, sau Click vào hình trang chủ hiển thị sau                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn   17   Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     Hình 19 Màn hình hiển thị sau Click vào Sửa - Các bạn điền đầy đủ thông tin cần sửa Click vào Save để hoàn tất chỉnh sửa thông tin sưu tập 6.3 Hướng dẫn - auk tài liệu vào sưu tập Tại trang quản lý sưu tập bạn Click vào AddDoc ToCollection hình trang chủ hiển thị sau auk hi Click vào Hình 20 Màn hình hiển thị sau Click vào AddDoc ToCollection                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn   18   Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     - Tại khung ID Bộ sưu tập bạn nhập ID sưa tập mà bạn muốn auk tài liệu vào, sau bạn nhập ID tài liệu muốn auk vào sưu tập Có cách auk tài liệu vào sưu tập sau - ID tài liệu (ID1,ID2,ID3): Thêm nhiều tài liệu vào sưu tập Các bạn nhập ID nhiều tài liệu, ID tài liệu khơng theo thứ tự auk tục - Khoảng ID tài liệu (nhiều tài liệu): Thêm loạt nhiều tài liệu có ID theo thứ tự ID tài liệu ID tài liệu cuối vào - auk hi nhập xong thông tin Click vào Save để hoàn thành auk tục Các bạn nhập auk tài liệu cho sưu tập 6.4 Hướng dẫn chức thao tác quản lý sưu tập - Các chức quản lý sưu tập sau - Delete: Xóa sưu tập - Active, Inactive: Duyệt sưu tập, active trạng thái duyệt hiển thị website thư viện số, inactive chưa duyệt không hiển thị website thư viện số - Hot, Unhot: Chọn trạng thái cho sưu tập, trang thái Hot sưu tập hiển thị trang chủ thư viện số, Unhot sưu tập trở lại trạng thái mặc định Norman auk hi chọn Hot sưu tập hiển thị ngồi sau Hình 21 Bộ sưu tập hot hiển thị trang chủ Thư viện số                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn   19   Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số                                                     Quản lý tin tức - Trang trang quản lý admin Click vào Tin tức, sau Click vào hình trang chủ hiển thị sau Hình 22 Màn hình trang chủ hiển thị sau Click vào Tin tức - Trong trang quản lý tin tức hiển thị nội dung sau - ID: Mã số quản lý tin tức hệ thống tự đặt - Tiêu đề tin: Tên tin tức - Hình: Hình đại diện tin tức - Cate: Thể loại tin tức, thể loại loại nhỏ - Subcate: Thể loại nhỏ tin tức - Home: Trạng thái tin tức, Home tin tức hiển thị trang chủ thư viện số sau                               CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC  Tel: (084-8) 449 2177 Fax: (084-8) 449 2130 Hot line: 0933 030 098 E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn   20 ... 7.1 Hướng dẫn thêm tin tức 22 7.2 Hướng dẫn chỉnh sửa tin tức 24 Quản lý từ khóa 24 8.1 Hướng dẫn tạo Từ khóa 26 8.2 Hướng dẫn chỉnh sửa... Phone: Số điện thoại liên lạc học viên - Tổng TL: Tổng số tài liệu học viên upload thư viên số - Tổng BST: Tổng số sưu tập tài liệu học viên tạo thư viện số - Trạng thái: Trạng thái sử dụng 4.1... khaigiang.vn www.vdoc.com.vn   12  ? ?Hướng? ?dẫn? ?sử? ?dụng? ?Thư? ?Viện? ?Số                                                     Hình 13 Tài liệu hot hiển thị thư viện số o Home: Trạng thái hiển thị tài