Phát triển nhân sự tại viglacera hanoi

PHAT TRIỂN NHAN SỰ TẠI VIGLACERA HANOI 1, Giới thiệu chung Công ty: Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội đơn vị thành viên Tổng công ty Viglacera, có chức sản xuất kinh doanh gạch ốp lát cao cấp số hoạt động đầu tư xây dựng khác Cơng ty có hai nhà máy sản xuất chi nhánh kinh doanh ba miền đất nước Sản phẩm Công ty tiêu thụ nước xuất 20 nước giới Hình ảnh Cơng ty xây dựng sở văn hóa chung Tổng công ty Viglacera giá trị truyền thống Cơng ty Cơng ty có 598 cán cơng nhân viên Trong khối sản xuất có 550 người, khối văn phòng kinh doanh có 48 người Mọi người hiểu mục tiêu Công ty phấn đấu để đạt hiệu công việc vị trí, thành tích ghi nhận khen thưởng Hệ thống quản lý Công ty bao gồm: 1, Hội đồng quản trị, ban kiểm soát 2, Ban Giám đốc điều hành: + Giám đốc công ty + Phó giám đốc cơng ty phụ trách sản xuất + Phó giám đốc cơng ty phụ trách kinh doanh 3, Các phòng ban trực thuộc cơng ty: + Phòng Tổ chức hành (có cán chun trách quản lý nhân sự) + Phòng Kế hoạch đầu tư + Phòng Tài kế tốn + Phòng Kinh doanh + Phòng Xuất nhập + Cán chuyên trách Đảng, Cơng đồn, Đồn niên 4, Các Nhà máy Chi nhánh: + Nhà máy Gạch ốp lát Hà nội + Nhà máy Gạch ốp lát Hải Dương + Chi nhánh Miền Trung + Chi nhánh Miền Nam Quản trị nguồn nhân lực Công ty trọng triển khai tồn hệ thống quản lý, cán quản lý trực tiếp (Line Managers) giữ vai trò quan trọng 2, Hoạt động tuyển dụng Cơng ty: Hoạt động tuyển dụng đào tạo phối hợp chặt chẽ từ cán quản lý sở với cán quản lý nhân Công ty, thực theo Quy trình Q18-01 Trong đó: cơng tác tuyển dụng khâu đầu quy trình thực sau xác định rõ yêu cầu lực nhiệm vụ vị trí cán cơng nhân viên doanh nghiệp Trích dẫn nội dung Quy trình Q 18-01 ban hành ngày 01/8/2003:(chữ nghiêng) 1, Mục đích: Quy định phương pháp thống cho việc quản lý nhân lực Công ty, bao gồm: - Tuyển dụng lao động: nhằm đảm bảo tuyển dụng lao động có đủ lực làm việc phận, đáp ứng yêu cầu công việc - Đào tạo lao động: nhằm đảm bảo cung cấp kiến thức cần thiết cho cán công nhân viên phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh Cơng ty Tài liệu liên quan: Các văn hành quyền nghĩa vụ người sử dụng lao động người lao động 3, Định nghia: …… 4, Nội dung: 4.1- Xác định lực cán công nhân viên: Cán lãnh đạo khối quản lý, văn phòng sản xuất có trách nhiệm xác định lực, yêu cầu CBCNV, chịu trách nhiệm quản lý phận việc thiết lập mơ tả cơng việc CBCNV đó(theo mẫu quy định) bao gồm: - Chức danh - Phòng ban trực thuộc - Báo cáo tới - Ủy quyền - Yêu cầu lực - Trách nhiệm, quyền hạn Khi có CBCNV phân bổ phận mình, trưởng phận liên quan có trách nhiệm phối hợp với trưởng phòng TCHC thiết lập hướng dẫn mơ tả cơng việc vòng hai tuần kể từ ngày làm việc 4.2 – Tuyển dụng lao động ( theo trình tự sau): Trách nhiệm Giám đốc Cơng việc Yêu cầu tuyển dụng 4.2.1 Xem xét duyệt nhu cầu Thông báo tuyển dụng Nhận hồ sơ dự tuyển Lựa chọn hồ sơ Phỏng vấn, tuyển chọn B 18-01-01 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 Bộ phận liên quan Giám đốc Phòng TCHC Quyết định thử việc Đào tạo bản, thử việc B 18-01-02 4.2.7 4.2.8 Bộ phận liên quan Giám đốc Đánh giá thử việc Xem xét: B 18-01-03 4.2.9 Trưởng phận Giám đốc Phòng TCHC Phòng TCHC Phòng TCHC Phòng TCHC + Khơng đạt: chấm dứt hợp đồng thử việc Mô tả Giám đốc + Đạt: ký hợp đồng lao động Ký hợp đồng lao động 4.2.10 Người lao động Phòng TCHC Vào sổ danh sách lao động 4.2.11 Lưu hồ sơ lao động 4.2.1 Căn nhu cầu lao động đơn vị, lãnh đạo công ty trưởng phận đề xuất yêu cầu tuyển dụng lao động theo biểu mẫu B18-01-01 4.2.2 Phòng TCHC có trách nhiệm trình Giám đốc cơng ty duyệt nhu cầu 4.2.3 Phòng TCHC chịu trách nhiệm thông báo tuyển dụng lao động công khai, quy định thời gian tuyển dụng 4.2.4 Phòng TCHC chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, bao gồm đầy đủ thơng tin (sơ yếu lí lịch, đơn, phiếu khám sức khỏe, văn bằng, chứng chỉ,… ) 4.2.5 Phòng TCHC lựa chọn hồ sơ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng (ưu tiên người có kinh nghiệm tương ứng với công việc theo yêu cầu) thông báo cho ứng viên thời gian đến Công ty để thực vấn tuyển dụng 4.2.6 Phòng TCHC kết hợp với trưởng phận có nhu cầu lao động để thực việc vấn tuyển dụng Tùy theo tính chất vị trí cơng việc, phòng TCHC phối hợp với phận liên quan đưa nội dung vấn sơ tuyển Ngoài yêu cầu lực cần thiết, cán vấn xem xét đánh giá yếu tố khác như: hành vi nhân sự, khả cam kết công việc, khả đặc biệt khác,…Kết thúc vấn, phòng TCHC lập biên theo mẫu B 18-01-02 4.2.7 Sau lao động tuyển chọn vào vị trí cơng việc theo u cầu, phòng TCHC soạn thảo trình Giám đốc ký định tiếp nhận lao động, sau phối hợp với phận sử dụng lao động triển khai thủ tục thử việc sau: Bàn giao lao động cho phận phối hợp với phận sử dụng lao động theo dõi kèm cặp Tổ chức cho lao động học truyền thống, nội quy, quy chế, quy định, an toàn quy trình quản lý chất lượng liên quan Công ty 4.2.8 Ngay sau thời gian thử việc theo quy định, trưởng phận sử dụng lao động người lao động chịu trách nhiệm tiến hành đánh giá thử việc theo biểu mẫu B 18-01-03 gửi phòng TCHC Nếu lao động thử việc khơng đạt khơng nhận vào làm vị trí cần tuyển dụng (trong phần nhận xét, trưởng phận phải nêu rõ đề xuất bố trí sử dụng lao động – chấp nhận vào vị trí khác) 4.2.9 Nếu lao động đat yêu cầu, Giám đốc xem xét ký hợp đồng lao động, thời gian ký hợp đồng lao động vào yêu cầu cơng việc kết cơng việc 4.2.10 Phòng TCHC có trách nhiệm lập hợp đồng lao động theo mẫu quy định Bộ luật lao động, hướng dẫn người lao động ký kết hợp đồng 4.2.11 Hồ sơ tuyển dụng hồ sơ lao động lưu phòng TCHC, người lao động giữ 01 hợp đồng lao động 4.3 – Đào tạo lao động: … Hồ sơ lưu trữ: ………… 3, Những hạn chế giải pháp khắc phục: Về bản, quy trình tuyển dụng Cơng ty hồn chỉnh góp phần quan trọng công tác quản lý nguồn nhân lực công ty, đảm bảo nguồn lực cho Công ty phát triển sản xuất kinh doanh hiệu Tuy nhiên, số hạn chế cần khắc phục thời gian tới: Những hạn chế Giải pháp khắc phục Quy trình Q 18-01 áp Ban hành lại có thay đổi dụng ban hành cách thời tổ chức quản lý doanh nghiệp, điểm năm, chưa cập Công ty chuyển sang Công nhật thông tin quản lý ty cổ phần nên Q 18-01 cần ban hành lại Mục 4.1 Q 18-01 cần thể rõ Cụ thể mục 4.1, đổi thành Phân tách biệt hai phần : tích cơng việc, gồm có hai phần là: + Mơ tả công việc: nhiệm vụ, trách + Mô tả công việc nhiệm, nghĩa vụ + Yêu cầu công việc + Yêu cầu công việc: kiến thức, kỹ Xác nhận ngày phân tích cơng việc năng, khả Mục 4.2.1 nêu lên nhu cầu nhân Bổ sung phần 4.2.1 nội dung Kế lực, chưa đề cập đến Kế hoạch hoạch hóa nguồn nhân lực để có tầm hóa nguồn nhân lực nhìn xa nhu cầu nhân lực Quy trình Q18-01 chưa đề cập đến Bổ sung mục tuyển chọn điều việc tuyển chọn lao động nội động nhân tổ chức vào vị trí vào vị trí có nhu cầu có nhu cầu Quy trình Q18-01 chưa đề cập đến Bổ sung mục 4.2.3, trình tự cơng việc trường hợp thuê tổ chức tuyển dụng thông báo tuyển dụng tiếp chuyên nghiệp nhận hồ sơ từ tổ chức bên  ... khả Mục 4.2.1 nêu lên nhu cầu nhân Bổ sung phần 4.2.1 nội dung Kế lực, chưa đề cập đến Kế hoạch hoạch hóa nguồn nhân lực để có tầm hóa nguồn nhân lực nhìn xa nhu cầu nhân lực Quy trình Q18-01 chưa... tuyển dụng Cơng ty hồn chỉnh góp phần quan trọng công tác quản lý nguồn nhân lực công ty, đảm bảo nguồn lực cho Công ty phát triển sản xuất kinh doanh hiệu Tuy nhiên, số hạn chế cần khắc phục thời... dung vấn sơ tuyển Ngoài yêu cầu lực cần thiết, cán vấn xem xét đánh giá yếu tố khác như: hành vi nhân sự, khả cam kết công việc, khả đặc biệt khác,…Kết thúc vấn, phòng TCHC lập biên theo mẫu B 18-01-02