Công tác nhân sự tại công ty ICF

Công tác nhân công ty ICF Giới thiệu đơn vị: ICT tên công ty Tin học thương mại cơng nghệ ,có trụ sở 16 Nguyễn gia Thiều,Hoàn kiếm Hà nội.Là đơn vị kinh doanh thiết bị tư vấn đầu tư loại vừa nhỏ Việt nam,trong thời gian năm liên tục từ 2004 đến 2008 có tốc độ tăng trưởng ổn định doanh thu (năm 2008 triệu USD, dự kiến năm 2009 3.5 triệu USD) ICT có 25 cán nhân viên ,phần lớn kỹ sư nhânviên kỹ thuật có trình độ tay nghề cao đào tạo tai sở có uy tín Việt nam,thị trường kinh doanh đơn vị hành nghiệp lĩnh vực y tế,giáo dục,dạy nghề,và xây dựng…tại tỉnh phía Bắc chủ yếu,hiện công ty mở rộng phạm vi hoạt động xuống phía Nam.Thế mạnh cơng ty cung cấp thiết bị khoa học kỹ thuật có cơng nghệ cao tư vấn đầu tư,tư vấn mua sắm… cho bệnh viện,viện nghiên cứu,trường đại học,trường dạy nghề nguồn vốn ngân sách,tự có đặc biệt vốn ODA.Hiện yêu cầu thị trường công ty triển khai số dự án lớn Cà mau,Bến tre,Vĩnh long,Trà vinh, Đồng tháp,Cần thơ,Gia lai,…Vì vậy,nhu cầu cần thiết cơng ty phải tuyên chọn them số kỹ sư,chuyên gia nhân viên kỹ thuật có trình độ chun mơn cao chí có vị trí chun gia đòi hỏi trình độ quốc tế đáp ứng yêu cầu cơng việc Đứng trước tình hình đó, lãnh đạo cơng ty xây dựng sách tuyển chọn cán quản lý, cơng khai tiêu chuẩn, chương trình thi tuyển đồng thời thường xuyên thực việc luân chuyển cán hợp lý nhằm tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên phát huy hết khả thân cơng ty có đủ đội ngũ lãnh đạo quản lý nhân viên kỹ thuật đáp ứng nhu cầu thực tế tăng trưởng Nghiên cứu công tác tuyển chọn nhân viên ICT: Để đáp ứng nhu cầu bổ xung cán quản lý nhân viên kỹ thuật điều kiện công ty phát triển nhanh, Công ty sách tổ chức việc tuyển chọn cán quản lý sau: * Tổ chức máy tuyển dụng Thành lập ban đạo thi tuyển nhân viên., * Mục đích Tuyển chọn bổ sung cho vị trí quản lý,nhân viên trống Khẳng định vị trí đủ khả hồn thành tốt nhiệm vụ, qua q trình thi tuyển mà khơng đạt thay * Lịch tuyển chọn: Thi tuyển chọn: Hàng q bất thường cơng ty có nhu cầu cán quản lý (có vị trí quản lý trống) Thi giữ vị trí quản lý: Hàng năm * Điều kiện, yêu cầu, tiêu chuẩn thi tuyển Thi giữ vị trí quản lý: Bắt buộc cán nhân viên phải tham gia Thi vượt cấp: Cán nhân viên tự đăng ký tham gia Thi vượt cấp: Cán nhân viên tự đăng ký tham gia, đơn đăng ký tham gia phải có xác nhận đơn vị Thi vượt cấp: Đơn vị chủ động giới thiệu cá nhân đồng ý tham gia Các cấp định nghĩa sau: Cấp Chức danh Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng ct, Trung tâm trực thuộc cty,chi nhánh tỉnh Phó phòng Cty Phó GĐ trung tâm trực thuộc cty Phó GĐ chi nhánh tỉnh Nhân viên công ty, trung tâm trực thuộc Tcty Nhân viên thuộc chi nhánh tỉnh * Quy trình tuyển chọn: +Phỏng vấn sơ + Xem xét hồ sơ cá nhân ứng viên +Làm kiểm tra để tuyển chọn +Phỏng vấn sâu +Rà soát trước tuyển dụng.Kiểm tra chuyên môn ý kiến giới thiệu +Quyết định tuyển chọn +Kiểm tra sức khoẻ Trong quy trình cơng ty trọngvào: - Thi viết - Test IQ - Kiểm tra tiếng anh (Toefl, EILTS, Toeic) theo tiêu chuẩn chức danh công việc mô tả - Thi kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ - Test kỹ cá nhân: Giao tiếp, xử lý thông tin, quản lý - Thi vấn đáp - Đánh giá kỹ cá nhân - Đánh giá khả xử lý tình - Xem xét, khẳng định tố chất phù hợp với đặc thù vị trí * Sử dụng kết thi tuyển: Khẳng định cán đủ điều kiện giữ vị trí quản lý hay lên bậc quản lý Hạ bậc, sa thải cán không đủ tiêu chuẩn Một số hạn chế, đề xuất để việc tuyển chọn đạt hiệu cao: * Hạn chế: Thứ nhất: Do mô tả chức danh công việc chưa thực rõ ràng q trình tuyển chọn khơng có sở vững đặc biệt cán nhân viên không nhận định hướng nghề nghiệp phát triển thân tốt sở mô tả công việc Thứ hai: Ý kiến chủ quan việc đánh giá nhiều suốt q trình tuyển chọn: Nhận xét, đề xuất đơn vị; Phỏng vấn (Các hình mẫu, quan điểm, tố chất người quản lý ảnh hưởng lớn đến hội đồng vấn – mà vòng vấn lại vòng định cuối cùng, vòng thi trước điều kiện cần) Thứ ba: Khơng có tiêu chuẩn cho vòng vấn (khơng có câu hỏi chuẩn bị trước) mà hỏi ngẫu nhiên cán vấn hiệu ứng Halo lớn đặc biệt số tượng lên đơn vị ảnh hưởng nhiều đến nội dung vấn kết kiểm chứng nội dung mang tính vụ nhiều tuyển chọn người quản lý Thứ tư: Quá trình tuyển chọn thường xuyên có tác động tốt đến việc cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ thường xuyên bổ sung kiến thức, kỹ nhân viên sức ép vượt sức nhân viên phải thực nhiệm vụ tạo tâm lý khơng tốt, khó n tâm cơng tác đồng thời nhân viên có tố chất kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn chưa tốt dễ thấy nản Thứ năm: Quá trình tuyển chọn thường xuyên, với thời gian ngắn không phù hợp với tất cấp quản lý (tất bậc năm) khơng đủ để nhân viên có chương trình phát triển cá nhân dài hạn thực chương trình cải cách tổng thể cách * Một số đề xuất: Thứ nhất: Để nhân viên có định hướng nghề nghiệp tốt, vững cho việc định hướng phát triển nghề nghiệp, trau dồi kỹ công tác cần phân tích lại chi tiết cơng việc chức danh, sở xây dựng mơ tả chức danh cơng việc rõ ràng Đó quan phục vụ cho công tác tuyển dụng Thứ hai: Để cán quản lý thực chương trình tổng thể, dài hạn cách phù hợp cần qui định thời gian thi nâng bậc, giữ vị trí quản lý bắt buộc bậc phù hợp: Cấp 2: năm, Cấp 3, cấp 4: năm, Cấp 5: 1,5 năm cấp 6: năm Thứ ba: Cần đặt tỷ trọng điểm đánh giá cho vòng đánh giá, tuyển chọn mà khơng nên sử dụng vòng đánh giá trước sở cho vòng vấn sai lầm vòng vấn để lại hậu nghiêm trọng Thứ tư: Cần chuẩn bị ngân hàng câu hỏi cho vòng thi vấn đáp, trình vấn hỏi bổ sung để xác định đánh giá đầy đủ, xác trình tuyển chọn, đồng thời tránh sai lầm việc tuyển chọn vòng vấn Thứ năm: Đối với ứng viên khơng đạt sau dự tuyển, cần có kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn định hướng phấn đấu cho kỳ thi tuyển sau, để gìn giữ nguồn nhân lực củng cố lòng tin cho họ KẾT LUẬN Tuyển dụng nhân lực bước thứ hai sau tuyển mộ, quy trình lựa chọn từ nhóm ứng viên để chọn cá nhân phù hợpnhất cho vị trí định cho tổ chức.Vì việc lựa chọn quan trọng gắn liền với chất lượng hiệu làmviệc công ty,nếu lựa chọn sai cơng ty chi phí lựa chọn,chi phí đào tạo,lương phụ cấp…và chí hội kinh doanh mà khơng tính đượcthành tiền…Do để tuyển chọn người cho việc công ty cần thực quy trình tuyển chọn,và định xác,vơ tư để chọn đựợc ứng viên xuất sắc cho công việc Hà nội, ngày 22/7/2009 LÊ QUỐC HÙNG .. .ty có đủ đội ngũ lãnh đạo quản lý nhân viên kỹ thuật đáp ứng nhu cầu thực tế tăng trưởng Nghiên cứu công tác tuyển chọn nhân viên ICT: Để đáp ứng nhu cầu bổ xung cán quản lý nhân viên... thuộc cty Phó GĐ chi nhánh tỉnh Nhân viên công ty, trung tâm trực thuộc Tcty Nhân viên thuộc chi nhánh tỉnh * Quy trình tuyển chọn: +Phỏng vấn sơ + Xem xét hồ sơ cá nhân ứng viên +Làm kiểm tra để... hiệu làmviệc công ty, nếu lựa chọn sai công ty chi phí lựa chọn,chi phí đào tạo,lương phụ cấp…và chí hội kinh doanh mà khơng tính đượcthành tiền…Do để tuyển chọn người cho việc công ty cần thực