Đang tải... (xem toàn văn)
Bài báo cáo thực tập theo đề cương của trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội gồm Ba Phần hành trong đó kế toán tiền lương là phần hành chính trong báo cáo LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Xã hội loài người ngay từ khi mới ra đời đã xuất hiện những nhu cầu đòi hỏi con người phải tiến hành sản xuất. Để sản xuất ra của cải vật chất cần có 3 yếu tố: Lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động thiếu một trong ba yếu tố này quá trình sản xuất sẽ không thể diễn ra. Nếu xét mức độ quan trọng thì lao động của con nguời đóng vai trò quan trọng, là yếu tố của tư liệu sản xuất, yếu tố tư liệu là quan trọng nhưng nếu không có sự kết hợp với sức lao động của con người thì tư liệu sản xuất sẽ không được phát huy. Do đó, sức lao động là yếu tố được đặt lên hàng đầu. Hiện nay, trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp tiền lương được coi là một công cụ để thúc đẩy tiềm năng, sức sáng tạo của cán bộ công nhân viên. Không chỉ thế, nó còn là đòn bẩy để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động. Ngoài ra nó còn một khoản thu nhập chính phục vụ cho đời sống của các bộ công nhân viên chức, để tăng thêm thu nhập cá nhân thì con người buộc phải tăng thêm năng suất lao động của mình. Khi tiến hành hoạt động sản xuất , vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là phải chi tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động như thế nào để mang lại hiệu quả cao hơn, hữu ích hơn trong quá trình sản xuất, từ đó đặt ra kế hoạch sản xuát cho kì tới. Đây là lí do tại sao hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt. Việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo ra nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này. Với mỗi loại hình cũng như đặc điểm của doanh nghiệp, ban lãnh đạo cũng như đội ngũ kế toán tài chính của doanh nghiệp sẽ xây dựng một hệ thống kế toán sao cho phù hợp và hoạt động hiệu quả nhất. Tuy nhiên, không thể có một đội ngũ kế toán hoàn hảo, luôn cần con người nhận biết và tìm ra các phương pháp khắc phục những hạn chế và phát huy các điểm mạnh. Nhận thấy tại Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn, phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần hành vô cùng quan trong, cũng có những ưu điểm và tồn tại những hạn chế nhất định em đã lựa chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn” để nghiên cứu. Em xin trân trọng cảm ơn giảng viên Ông Thị Nhung và các anh chị trong công ty đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng như hoàn thiện bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này. 2. Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm ba chương: Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn. Chương III: Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn. Mặc dù đã cố gắng nhưng Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em vẫn không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cũng như của cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn để bản báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Huyền BẢNG KÍ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu Đầy đủ XDSX TM Xây dựng sản xuất và thương mại BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 BẢNG KÍ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT 3 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 7 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn. (nguồn phòng tổ chức công ty) 7 1.1.1.Khái quát về công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn. 7 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn. 7 1.2.Đặc diểm tổ chức công tác quản lí và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn 8 1.2.1.Công tác quản lí và sử dụng lao động khối văn phòng 8 1.2.2.Công tác quản lí và sử dụng khối công nhân trực tiếp 10 1.2.3.Yêu cầu chung: 10 1.2.4.Chức năng nhiêm vụ của từng phòng ban 11 1.3. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn 12 1.3.1.Đội ngũ nhân viên 12 1.3.2. Ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn 12 1.3.3.Quá trình kinh doanh và chính sách chất lượng sản phẩm hàng hóa đến với người tiêu dùng 12 1.4.Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn 13 1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán 13 1.4.2. Chức năng của từng bộ phận kế toán 14 1.5.Chế độ kế toán được áp dụng tại Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn 14 1.5.1.Hình thức kế toán áp dụng 14 1.5.2.Sơ đồ hình thức nhật kí chung 15 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 17 2.1. Mục đích, đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu chuyên đề. 17 2.1.1. Mục đích nghiên cứu 17 2.1.2. Đối tượng nghiên cứu 17 2.1.3. Nội dung nghiên cứu 17 2.1.4. Phương pháp nghiên cứu 17 2.2. Những lý luận cơ bản về lao động tiền lương và công tác quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp. 18 2.2.1. Khái niệm, phân loại và ý nghĩa của lao động tiềnlương. 18 2.2.1.1. Khái niệm và phân loại lao động 18 2.2.1.2. Khái niệm, nội dung và chức năng của quỹ tiền lương. 19 2.2.1.3.Ý nghĩa của lao động và tiền lương. 20 2.2.2. Các chuẩn mực kế toán va chế độ chính sách về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 20 2.2.2.1. Các hình thức trả lương theo thời gian 21 2.2.2.2. Các khoản trích theo lương 27 2.2.2.3. ý nghĩa của công tác quản lý lao động và tiền lương. 28 2.2.2.4. Các quy định về chế độ quản lý, sử dụng lao động và tiền lương. 29 2.2.3. Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ của công tác hạch toán lao động tiền lương . 30 2.2.3.1 Vai trò 30 2.2.3.2. Nhiệm vụ của công tác hạch toán tiền lương. 31 2.2.3.3. Yêu cầu của công tác hạch toán tiền lương 31 2.2.4.Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương. 31 2.2.4.1. Các loại chứng từ sổ sách cần dùng trong công tác hạch toán lao động tiền lương. 31 2.2.4.2. Phương pháp hạch toán 35 2.2.4.3. Hạch toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả người lao động. 36 2.2.4.4. Chế độ kế toán , phương pháp kế toán hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn. 39 2.2.4.5. Quy chế trả lương tại Công ty. 40 2.2.5.Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn. 41 2.2.5.1. Phương pháp trả lương cho bộ phận trực tiếp 41 2.2.5.2. Phương pháp trả lương cho bộ phận gián tiếp. 51 2.2.5.3. Kế toán các khoản trích theo lương 58 2.2.5.4.Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn. 66 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn. (nguồn phòng tổ chức công ty) 1.1.1. Khái quát về công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn. Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn ( viết tắt là: DAISAN, JSC), được thành lập vào ngày 26 tháng 05 năm 2009, giấy đăng kí kinh doanh số 0103884103, do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 29 tháng 05 năm 2009. Công ty hiện có văn phòng giao dịch tại tầng 04, số 08 – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội Quy mô công ty hiện tại : từ 25 – 99 nhân viên , Loại hình công ty : công ty Cổ phần Email: lehaodscgmail.com Website: tel: 0974 590 254 Điện thoại: 0974590254 , 04 6683 677 Mã số thuế: 0103884103 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn. DAISAN là doanh nghiệp chuyên thiết kế, lắt đặt và thi công các công trình ốp lát gạch , đá nội thất cao cấp các loại vật liệu, vật tư phục vụ cho ngành xây dựng ốp lát, như: gạch thất inax, gạch ốp lát, đá ốp lát, dụng cụ ốp lát , hóa chất tẩy rủa ,... Tiền thân của DAISAN là một nhóm thợ ốp lất chuyên nghiệp, bao gồm 05 anh em công nhân do giám đốc làm trưởng nhóm. Sau quá trình đào tạo cơ bản tại trường Cao đẳng Xây dựng – Dốc Vân – Yên Thường – Gia Lâm từ năm 1992 – 1994, thực tập tại công trình khách sạn Metrolphone từ 1996 – 1997, tu nghiệp tại Okinawa – Nhật Bản từ 1998 2000, giám đốc nhận thấy cần phải có sự chuyên nghiệp hóa trong thi công để công trình có chất lượng tốt nhất, đồng thời khẳng định thương hiệu của DAISAN trên thị trường. Do đó, đội thợ lành nghề của công ty ngày càng tăng về số lượng và chất lượng, chuyên nhận thị công ốp lát gạch ngoại thất INAX, sản phẩm đá tại công trình nhà nước và tư nhân. Một số các công trình được đánh giá cao như: the mamor, the garden, Bộ quốc phòng… Năm 2007, đội thợ tham gia ốp gạch ngoại thất INAX tại Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, v.v… Năm 2008 số lượng công nhân huy động được đã lên tới con số 80, có thời điểm là 100 người. Một số công trình lớn nhỏ đã được thi công và trở thành niềm tự hào của đội thợ như: Đài tiếng nói Việt Nam – 58 Quán Sứ (2008), Trung tâm sáng tạo 3D khu đô thị Mỹ Đình – Hà Nội(2008), Trụ sở văn phòng và căn hộ Ngã 5 Cát Bi – Hải Phòng(2008), Nhà thi đấu Công ty than Hà Lầm – Quảng Ninh, Trụ sở VINACONEX – CEO, tòa nhà tháp đôi dầu khí Nghệ An, Khách sạn Mường Thanh – Bãi Cháy… Cùng với sự lớn mạnh về tiềm lực, đồng thời mong muốn được cống hiến tốt hơn cho xã hội, đầu năm 2009 đội thợ quyết định thành lập công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn (DAISAN: sân chơi lớn; DAISAN: Đại quê ở Sàn; DAISAN – Anh Đại : gọi theo tiếng Nhật) Bằng kinh nghiệm 16 năm trong nghề ốp lát nội thất, trải qua các công trình khác nhau, có thể nói công ty đã tích lũy được khá nhiều kinh nghiệm trong ngành ốp lát, những kĩ thuật từ căn bản đến phức tạp. Các vấn đề huy động nhân sự làm tiến độ, sự lựa chọn tay nghề đào tạo huấn luyện cũng được dồn tích theo thời gian. Với phương châm “ CHUYÊN BIỆT ĐỂ KHÁC BIỆT” , DAISAN kết hợp giữa cung cấp nguyên liệu ốp lát va thi công nhằm tạo ra vị thế cạnh tranh và đảm bảo lợi ích tốt nhất cho khách hàng. 1.2. Đặc diểm tổ chức công tác quản lí và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn (nguồn phòng tổ chức công ty) 1.2.1. Công tác quản lí và sử dụng lao động khối văn phòng C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty do phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh phô tr¸ch, phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ c«ng t¸c tuyÓn dông nh©n sù còng nh qu¶n lý lao ®éng. Quy chÕ chung vÒ viªc tuyÓn dông nh©n sù cña C«ng ty cho khèi v¨n phßng. STT Chức danh Trình độ Kinh nghiệm 1 Giám đốc Tốt nghiệp đại học từng được đào tạo tại trường Cao đẳng xây dựng 16 năm kinh nghiệm chuyên môn 7 năm kinh nghiệm quản lí nhân sự 7 năm kinh nghiệm điều hành doanh nghiệp 2 Kế toán trưởng Tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dân Tiếng anh giao tiếp 5 năm kinh nghiệm chuyên môn 3 năm kinh nghiệm kế toán trưởn 3 Nhân viên kế toán Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên Tiếng anh giao tiếp 1 năm kinh nghiêm chuyên môn Vận hành thành thạo 1 phần hành kế toán. Tin học văn phòng 4 Nhân viên kinh doanh Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên 1 năm kinh nghiêm chuyên môn 5 Nhân viên kĩ thuật Tốt nghiệp Đại học chính quy 2 năm kinh nghiệm chuyên môn 6 Nhân viên công nghệ thông tin Tốt nghiệp cao đẳng trở lên 2 năm kinh nghiệm 1.2.2. Công tác quản lí và sử dụng khối công nhân trực tiếp Đối với công nhân phân xưởng công tác tuyển dụng và quản lí do phòng Tổ chức – Hành chính phụ trách. Đối với công nhân phân xưởng quy định chung theo quy định chung của Nhà nước: Công nhân sản xuất yêu cầu đủ 18 tuổi, tốt nghiệp THPT trở lên. Đối với công nhân thuê ngoài của các sản xuất thi công. Đội trưởng sẽ phụ trách việc thuê công nhân ngoài và báo cáo về cho Phòng tổ chức – hành chính. Công nhân sẽ được thuê tại địa bàn có công trình và sẽ khoán theo khối lượng công việc, có hợp đồng giao khoán giữa hai bên. 1.2.3. Yêu cầu chung: Mọi nhân viên trong công ty phải có phẩm chất đạo đức tốt, sức khỏe tốt, trung thực, có trí tiến thủ, có tinh thần đoàn kết, có tinh thần đồng nghiệp, không ngai khó khăn gian khổ. SƠ ĐỒ 1: Sơ đồ bộ máy quản lí công ty 1.2.4. Chức năng nhiêm vụ của từng phòng ban a.Giám đốc Là người đứng đầu công ty, có quyền cao nhất và chịu trách nhiệm toàn bộ trước nhà nước và chủ đầu tư về chất lượng sản xuất và thi công công trình Đại diện trước pháp luật và các cơ quan chức năng của nhà nước trong việc sản xuất kinh doanh của đơn vị Đại diện cho công ty đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế. Là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động của công ty b.Phòng tài chính kế toán Thực hiện chức năng về quản lí tài chính, hạch toán kế toán, điều hành và phân phối, tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu, tình luân chuyển và sử dụng tài khoản, tiền vốn quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu tài liệu cho giám đốc để điều hành sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, ngăn ngừa hành vi tham ô, vi pham chính sách chế độ kỹ thuật kinh tế và tài chính của công ty c.Phòng kinh doanh Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng năm. Tham gia khai thác thị trường tạo kiếm khách hàng, mở rộng thị trường việc làm tăng thu nhập cho người lao động. Tiếp nhận và thu thập thông tin, dự báo cung cầu thi trường, đư ra các biện pháp nhằm thực hiện kế hoạch kinh doanh đã đề ra. d.Phòng công nghệ thông tin Chịu sự lãnh đạo của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hoạt động Công nghệ thông tin trong công ty Quản lí và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của công ty Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động của đơn vị, trình thủ trưởng phê duyệt, tổ chức thiết kế lắp đặt thiết bị, xây dựng hệ cơ sở dữ liệu, tổ chức triển khai giải pháp bảo đảm an toàn và bảo mật về hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu tại đơn vị. e.Phòng kĩ thuật: Quản lý chỉ đạo các đội thi công , hướng dẫn kiểm tra các công đoạn thi công, tổ chức nghiệm thu các công trình, lập hồ sơ quyết toán thi công. Có trách nhiệm giám sát và chịu trách nhiệm khi công trình chưa đảm bảo chất lượng trước nhà thầu. f. Chịu trách nhiệm giám sát công trình thi công, thực hiện việc xây lắp, bảo trì, bảo dưỡng và nâng cấp các hạng mục công trình thi công. 1.3. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn 1.3.1. Đội ngũ nhân viên Gồm : 01 Giám đốc, 15 nhân viên phòng kinh doanh,07 nhân viên phòng kế toán, 07 phòng công nghệ thông tin, 8 nhân viên kĩ thuật. 1.3.2. Ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn DAISAN là doanh nghiệp chuyên cung cấp các vật liệu, vật tư phục vụ cho ngành xây dựng ốp lát như: gạch ngoại thất inax, gạch ốp lát, đá ốp, dụng cụ lát, hóa chất tẩy rửa,,,, Đồng thời thiết kế, lắp đặt và thi công các công trình ốp lát gạch, đá nội ngoại thất. Với phương châm “CHUYÊN BIỆT ĐỂ KHÁC BIỆT” , DAISAN kết hợp giữa cung cấp nguyên liệu ốp lát và thi công nhằm tao ra vị thế cạnh tranh và đảm bảo lợi ích tốt nhất cho khách hàng, luôn giữ quan điểm về chất lượng sản phẩm , sức mạnh đoàn kết, gắn bó giữa tập thể trong công ty để DAISAN ngày một phát triển vững bền. 1.3.3. Quá trình kinh doanh và chính sách chất lượng sản phẩm hàng hóa đến với người tiêu dùng a. Quy trình kinh doanh sản phẩm hàng hóa Hàng hóa của công ty khi được nhập vào kho được kiểm kê rât rõ ràng từ nguồn gốc, xuất sứ, cho đến mẫu mã sản phẩm, cho đến khâu lưu kho và cả cho đến khi xuất bán đều được kế toán ghi nhận lại một cách cụ thể. Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh hàng hóa b. Chính sách chất lượng sản phẩm hàng hóa Với mong muốn tạo dựng được niềm tin yêu cho khách hàng, DAISAN luôn chú trọng đến giá trị chất lượng như mong muốn của người tiêu dùng vì một cuộc sống an toàn, vệ sinh và sạch sẽ. Sản phẩm của công ty luôn được xây dựng, áp dụng, duy trì và thường xuyên cải tiến hệ thống quản lí chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn IS9001:2008 tạo quan hệ chặt chẽ , đáp ứng và thỏa mãn yêu cầu khách hàng không chỉ ở khâu đầu vào mà còn cả ở khâu đầu ra. Kiểm soát chặt chẽ các quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tuân thủ đúng các tiêu chuẩn và kĩ thuật công nghệ thi công đảm bảo chất lượng sản phẩm. Tăng cường đầu tư đổi mới máy móc thiết bị công nghệ thi công, nắm bắt tiếp thu áp dụng công nghệ hiện đại của thế giới. Cán bộ, công nhân viên của Công ty được đào tạo cơ bản để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm đủ năng lực cần thiết thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ được giao. Đảm bảo cung cấp đủ các nguồn lực và các điều kiện cần thiết để hệ thống quản lí chất lượng có hiệu quả . 1.4. Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay vấn đề chuyên môn nghiệp vụ của các nhân viên trong phòng kế toán tài chính đang được nâng lên hàng ngày. Các nhân viên trong phòng đều có trình độ đại học . Hàng năm phòng vẫn đề nghị đưa các nhân viên đi tham gia học thêm các khóa học nâng cao nghiệp vụ. Về điều kiện làm việc của nhân viên được cấp trên rất quan tâm chú trọng trang thiết bị đầu tư để nâng cao chất lượng làm việc củ phòng. Trong phòng có sự phân công nhiệm vụ rất rõ ràng để từng cá nhân thực hiện công việc chuyên môn được thuận tiện và có hiệu quả. 1.4.2. Chức năng của từng bộ phận kế toán Kế toán trưởng, Kiêm thủ quỹ: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về hoạt động kinh tế, chỉ đạo công tác kế toán hạch toán cấp đội trong toàn công ty theo cơ chế nội bộ công ty. Làm nhiệm vụ giữ và thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ và có yêu cầu của cấp trên , trả lương cho cán bộ công nhân viên hàng tháng. Kế toán tiền lương : Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động. Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động. Kế toán bán hàng kiêm thủ kho: kiểm kê hàng hóa một cách chặt chẽ và quy củ, hợp lí. Phản ánh chính xác số lượng hàng hóa mua vào và bán ra trong kì, và số tồn . Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán 1.5. Chế độ kế toán được áp dụng tại Công ty Cổ phần XDSX TM Đại Sàn 1.5.1. Hình thức kế toán áp dụng Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công ty. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là : Nhật kí chung ( có nhật kí đặc biệt) Ưu điểm: thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc kết chuyển trên máy vi tính và phân công công tác. Nhược điểm: ghi một sô nghiệp vụ trùng lặp vì vậy khi cuối tháng phải loại bỏ một số nghiệp vụ ghi vào sổ cái. Điều kiện áp dụng : thuận tiện cho việc sử dụng máy tính, đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc. Tuy nhiên hình thức này một số nghiệp vụ bị ghi chép trùng lặp do đó cuối tháng sau khi loại bỏ số liệu trùng lặp mới được ghi vào sổ cái. Quy trình: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái. Trường hợp dùng sổ nhật kí đặc biệt thì hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí đặc biệt cố liên quan, định kì hoặc cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ cái và lấy số liệu tổng hợp ghi một lần vào sổ cái, cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ cái và lấy số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản. 1.5.2. Sơ đồ hình thức nhật kí chung
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Xã hội loài người từ đời xuất nhu cầu đòi hỏi người phải tiến hành sản xuất Để sản xuất cải vật chất cần có yếu tố: Lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng thể diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động nguời đóng vai trò quan trọng, yếu tố tư liệu sản xuất, yếu tố tư liệu quan trọng khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất khơng phát huy Do đó, sức lao động yếu tố đặt lên hàng đầu Hiện nay, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp tiền lương coi công cụ để thúc đẩy tiềm năng, sức sáng tạo cán công nhân viên Khơng thế, đòn bẩy để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động Ngồi khoản thu nhập phục vụ cho đời sống công nhân viên chức, để tăng thêm thu nhập cá nhân người buộc phải tăng thêm suất lao động Khi tiến hành hoạt động sản xuất , vấn đề đặt cho doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động để mang lại hiệu cao hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xt cho kì tới Đây lí hạch tốn tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Với loại đặc điểm doanh nghiệp, ban lãnh đạo đội ngũ kế tốn tài doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán cho phù hợp hoạt động hiệu Tuy nhiên, khơng thể có đội ngũ kế tốn hồn hảo, ln cần người nhận biết tìm phương pháp khắc phục hạn chế phát huy điểm mạnh Nhận thấy Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn, phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành vơ quan trong, có ưu điểm tồn hạn chế định em lựa chọn đề Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội tài “ Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn” để nghiên cứu Em xin trân trọng cảm ơn giảng viên Ông Thị Nhung anh chị cơng ty tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề tốt nghiệp em gồm ba chương: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn Chương III: Nhận xét số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Huyền BẢNG KÍ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu Đầy đủ XDSX & TM Xây dựng sản xuất thương mại BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp BHTN Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội Bảo hiểm thất nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU BẢNG KÍ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN .7 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn (nguồn phòng tổ chức cơng ty) 1.1.1.Khái quát công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn 1.1.2 .Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn .7 1.2.Đặc diểm tổ chức cơng tác quản lí sử dụng lao động Công ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn 1.2.1.Cơng tác quản lí sử dụng lao động khối văn phòng .8 1.2.2.Cơng tác quản lí sử dụng khối công nhân trực tiếp 10 1.2.3.Yêu cầu chung: 10 1.2.4.Chức nhiêm vụ phòng ban .11 1.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn 12 1.3.1.Đội ngũ nhân viên 12 1.3.2 Ngành nghề hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn 12 1.3.3.Q trình kinh doanh sách chất lượng sản phẩm hàng hóa đến với người tiêu dùng 12 1.4.Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn 13 1.4.1.Tổ chức máy kế toán .13 1.4.2 Chức phận kế toán 14 1.5.Chế độ kế toán áp dụng Công ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn 14 1.5.1.Hình thức kế tốn áp dụng 14 Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội 1.5.2.Sơ đồ hình thức nhật kí chung 15 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN .17 2.1 Mục đích, đối tượng, nội dung phương pháp nghiên cứu chuyên đề 17 2.1.1 Mục đích nghiên cứu 17 2.1.2 Đối tượng nghiên cứu 17 2.1.3 Nội dung nghiên cứu 17 2.1.4 Phương pháp nghiên cứu 17 2.2 Những lý luận lao động tiền lương công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp 18 2.2.1 Khái niệm, phân loại ý nghĩa lao động tiềnlương 18 2.2.1.1 Khái niệm phân loại lao động 18 2.2.1.2 Khái niệm, nội dung chức quỹ tiền lương .19 2.2.1.3.Ý nghĩa lao động tiền lương 20 2.2.2 Các chuẩn mực kế toán va chế độ sách cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .20 2.2.2.1 Các hình thức trả lương theo thời gian 21 2.2.2.2 Các khoản trích theo lương 27 2.2.2.3 ý nghĩa công tác quản lý lao động tiền lương 28 2.2.2.4 Các quy định chế độ quản lý, sử dụng lao động tiền lương 29 2.2.3 Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác hạch tốn lao động tiền lương .30 2.2.3.1 Vai trò 30 2.2.3.2 Nhiệm vụ cơng tác hạch tốn tiền lương 31 2.2.3.3 u cầu cơng tác hạch tốn tiền lương .31 2.2.4.Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương 31 2.2.4.1 Các loại chứng từ sổ sách cần dùng cơng tác hạch tốn lao động tiền lương 31 2.2.4.2 Phương pháp hạch toán 35 2.2.4.3 Hạch toán tiền lương, tiền thưởng khoản phải trả người lao động .36 2.2.4.4 Chế độ kế toán , phương pháp kế toán & hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn 39 Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội 2.2.4.5 Quy chế trả lương Công ty 40 2.2.5.Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn 41 2.2.5.1 Phương pháp trả lương cho phận trực tiếp 41 2.2.5.2 Phương pháp trả lương cho phận gián tiếp .51 2.2.5.3 Kế toán khoản trích theo lương 58 2.2.5.4.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn .66 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn (nguồn phòng tổ chức cơng ty) 1.1.1 Khái qt cơng ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn ( viết tắt là: DAISAN, JSC), thành lập vào ngày 26 tháng 05 năm 2009, giấy đăng kí kinh doanh số 0103884103, Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 29 tháng 05 năm 2009 Cơng ty có văn phòng giao dịch tầng 04, số 08 – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội Quy mô công ty : từ 25 – 99 nhân viên , Loại hình cơng ty : cơng ty Cổ phần Email: lehaodsc@gmail.com Website: tel: 0974 590 254 Điện thoại: 0974590254 , 04 6683 677 Mã số thuế: 0103884103 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội DAISAN doanh nghiệp chuyên thiết kế, lắt đặt thi công cơng trình ốp lát gạch , đá nội thất cao cấp loại vật liệu, vật tư phục vụ cho ngành xây dựng ốp lát, như: gạch thất inax, gạch ốp lát, đá ốp lát, dụng cụ ốp lát , hóa chất tẩy rủa , Tiền thân DAISAN nhóm thợ ốp lất chuyên nghiệp, bao gồm 05 anh em công nhân giám đốc làm trưởng nhóm Sau q trình đào tạo trường Cao đẳng Xây dựng – Dốc Vân – Yên Thường – Gia Lâm từ năm 1992 – 1994, thực tập cơng trình khách sạn Metrolphone từ 1996 – 1997, tu nghiệp Okinawa – Nhật Bản từ 1998 -2000, giám đốc nhận thấy cần phải có chuyên nghiệp hóa thi cơng để cơng trình có chất lượng tốt nhất, đồng thời khẳng định thương hiệu DAISAN thị trường Do đó, đội thợ lành nghề công ty ngày tăng số lượng chất lượng, chuyên nhận thị công ốp lát gạch ngoại thất INAX, sản phẩm đá cơng trình nhà nước tư nhân Một số cơng trình đánh giá cao như: the mamor, the garden, Bộ quốc phòng… Năm 2007, đội thợ tham gia ốp gạch ngoại thất INAX Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, v.v… Năm 2008 số lượng công nhân huy động lên tới số 80, có thời điểm 100 người Một số cơng trình lớn nhỏ thi cơng trở thành niềm tự hào đội thợ như: Đài tiếng nói Việt Nam – 58 Quán Sứ (2008), Trung tâm sáng tạo 3D khu thị Mỹ Đình – Hà Nội(2008), Trụ sở văn phòng hộ Ngã Cát Bi – Hải Phòng(2008), Nhà thi đấu Cơng ty than Hà Lầm – Quảng Ninh, Trụ sở VINACONEX – CEO, tòa nhà tháp đơi dầu khí Nghệ An, Khách sạn Mường Thanh – Bãi Cháy… Cùng với lớn mạnh tiềm lực, đồng thời mong muốn cống hiến tốt cho xã hội, đầu năm 2009 đội thợ định thành lập công ty Cổ phần XDSX &TM Đại Sàn (DAISAN: sân chơi lớn; DAISAN: Đại quê Sàn; DAISAN – Anh Đại : gọi theo tiếng Nhật) Bằng kinh nghiệm 16 năm nghề ốp lát nội thất, trải qua cơng trình khác nhau, nói cơng ty tích lũy nhiều kinh nghiệm ngành ốp lát, kĩ thuật từ đến phức tạp Các vấn đề huy động nhân làm tiến độ, lựa chọn tay nghề đào tạo huấn luyện dồn tích theo thời gian Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội Với phương châm “ CHUYÊN BIỆT ĐỂ KHÁC BIỆT” , DAISAN kết hợp cung cấp nguyên liệu ốp lát va thi công nhằm tạo vị cạnh tranh đảm bảo lợi ích tốt cho khách hàng 1.2 Đặc diểm tổ chức công tác quản lí sử dụng lao động Cơng ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn (nguồn phòng tổ chức cơng ty) 1.2.1 Cơng tác quản lí sử dụng lao ng phũng Công tác quản lý lao động Công ty phòng Tổ chức Hành phụ trách, phòng Tổ chức Hành chịu trách nhiệm toàn công tác tuyển dụng nhân nh quản lý lao động Quy chế chung viêc tuyển dụng nhân Công ty cho khối văn phòng STT Chc danh Giỏm c Trỡnh Kinh nghiệm - Tốt nghiệp đại - 16 năm kinh nghiệm học đào tạo trường Cao đẳng Kế tốn trưởng - - xây dựng chun mơn Tốt nghiệp đại lí nhân - năm kinh nghiệm điều - hành doanh nghiệp năm kinh nghiệm học kinh tế quốc dân Nhân viên kế Tiếng anh giao - tiếp Tốt nghiệp Cao tốn chun mơn - - Tiếng anh giao - Nhân viên kinh - doanh Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền năm kinh nghiêm chuyên môn - tiếp năm kinh nghiệm kế toán trưởn đẳng trở lên - năm kinh nghiệm quản Vận hành thành thạo phần hành kế toán Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên Page - Tin học văn phòng năm kinh nghiêm chun mơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhân viên kĩ Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội - thuật Tốt nghiệp Đại - học quy Nhân viên cơng - nghệ thông tin năm kinh nghiệm chuyên môn Tốt nghiệp cao - năm kinh nghiệm đẳng trở lên 1.2.2 Cơng tác quản lí sử dụng khối cơng nhân trực tiếp - Đối với công nhân phân xưởng cơng tác tuyển dụng quản lí phòng Tổ chức – Hành phụ trách Đối với cơng nhân phân xưởng quy định chung theo quy định chung Nhà nước: Công nhân sản xuất yêu cầu đủ 18 tuổi, tốt nghiệp THPT trở lên - Đối với công nhân th ngồi sản xuất thi cơng Đội trưởng phụ trách việc th cơng nhân ngồi báo cáo cho Phòng tổ chức – hành Cơng nhân th địa bàn có cơng trình khốn theo khối lượng cơng việc, có hợp đồng giao khoán hai bên 1.2.3 Yêu cầu chung: Mọi nhân viên cơng ty phải có phẩm chất đạo đức tốt, sức khỏe tốt, trung thực, có trí tiến thủ, có tinh thần đồn kết, có tinh thần đồng nghiệp, khơng ngai khó khăn gian khổ SƠ ĐỒ 1: Sơ đồ máy quản lí cơng ty GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền PHỊNG CƠNG NGHÊ THƠNG TIN Page PHỊNG KĨ THUẬT ĐƠI THI CƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội 1.2.4 Chức nhiêm vụ phòng ban a.Giám đốc Là người đứng đầu cơng ty, có quyền cao chịu trách nhiệm toàn trước nhà nước chủ đầu tư chất lượng sản xuất thi cơng cơng trình Đại diện trước pháp luật quan chức nhà nước việc sản xuất kinh doanh đơn vị Đại diện cho công ty đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế Là người đứng đầu điều hành hoạt động cơng ty b.Phòng tài kế tốn Thực chức quản lí tài chính, hạch tốn kế toán, điều hành phân phối, tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu, tình luân chuyển sử dụng tài khoản, tiền vốn trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu tài liệu cho giám đốc để điều hành sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, ngăn ngừa hành vi tham ơ, vi pham sách chế độ kỹ thuật kinh tế tài cơng ty c.Phòng kinh doanh Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng năm Tham gia khai thác thị trường tạo kiếm khách hàng, mở rộng thị trường việc làm tăng thu nhập cho người lao động Tiếp nhận thu thập thông tin, dự báo cung cầu thi trường, đư biện pháp nhằm thực kế hoạch kinh doanh đề d.Phòng cơng nghệ thơng tin Chịu lãnh đạo Giám đốc chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc hoạt động Công nghệ thơng tin cơng ty Quản lí triển khai ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động công ty Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng phát triển công nghệ thông tin hoạt động Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội đơn vị, trình thủ trưởng phê duyệt, tổ chức thiết kế lắp đặt thiết bị, xây dựng hệ sở liệu, tổ chức triển khai giải pháp bảo đảm an toàn bảo mật hệ thống thơng tin, sở liệu đơn vị e.Phòng kĩ thuật: Quản lý đạo đội thi công , hướng dẫn kiểm tra công đoạn thi công, tổ chức nghiệm thu cơng trình, lập hồ sơ tốn thi cơng Có trách nhiệm giám sát chịu trách nhiệm cơng trình chưa đảm bảo chất lượng trước nhà thầu f Chịu trách nhiệm giám sát cơng trình thi cơng, thực việc xây lắp, bảo trì, bảo dưỡng nâng cấp hạng mục cơng trình thi cơng 1.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn 1.3.1 Đội ngũ nhân viên Gồm : 01 Giám đốc, 15 nhân viên phòng kinh doanh,07 nhân viên phòng kế tốn, 07 phòng cơng nghệ thơng tin, nhân viên kĩ thuật 1.3.2 Ngành nghề hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần XDSX & TM Đại Sàn DAISAN doanh nghiệp chuyên cung cấp vật liệu, vật tư phục vụ cho ngành xây dựng ốp lát như: gạch ngoại thất inax, gạch ốp lát, đá ốp, dụng cụ lát, hóa chất tẩy rửa,,,, Đồng thời thiết kế, lắp đặt thi cơng cơng trình ốp lát gạch, đá nội ngoại thất Với phương châm “CHUYÊN BIỆT ĐỂ KHÁC BIỆT” , DAISAN kết hợp cung cấp nguyên liệu ốp lát thi công nhằm tao vị cạnh tranh đảm bảo lợi ích tốt cho khách hàng, giữ quan điểm chất lượng sản phẩm , sức mạnh đoàn kết, gắn bó tập thể cơng ty để DAISAN ngày phát triển vững bền 1.3.3 Quá trình kinh doanh sách chất lượng sản phẩm hàng hóa đến với người tiêu dùng a Quy trình kinh doanh sản phẩm hàng hóa Hàng hóa cơng ty nhập vào kho kiểm kê rât rõ ràng từ nguồn gốc, xuất sứ, mẫu mã sản phẩm, khâu lưu Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Phòng : Tài - Kế tốn BẢNG CHẤM CƠNG – THÁNG 08/ 2015 Mẫu số 01a - LĐTL ( Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tài chính) BẢNG T Họ tên T Trần Tuấn Anh Văn Minh Loan Vũ Lan Hương Hoàng Minh Hưng Bùi Hồng Anh Nguyễn Minh Văn Nguyễn Văn Nam Lê Quang Vinh Lại Văn Quảng Nguyễn Văn Chứ c vụ Ngày tháng Tổn g 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TP 11 12 13 14 15 16 17 18 x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x 20 PP x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x 20 KT V KT V TQ KT V NV TK NV TK NV TK NV x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x 20 x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x 20 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X X x x x x x x x x x x x x x x 20 20 x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x 20 x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x 20 x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x 20 x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x 20 Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page 53 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp An Tổng Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội TK 200 Ký hiệu chấm công Lương sản phẩm : K Lương thời gian : + Nghỉ lễ : L Nghỉ không lương : RO Thai sản : TS Ngừng việc : N Nghỉ phép: P Hà Nội, Ngày 31 tháng 08năm 2015 Người chấm công Người phụ trách Lê Thị Thanh Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Vũ Lan Hương Page 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội Mẫu số 02 - LĐTL Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Phòng : Tài - Kế tốn BẢNG THANH TỐN LƯƠNG – THÁNG 08/ 2015 ( Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 Bộ tài chính) BẢNG 3.6 T Họ tên T Chức Hs Hs Lương Côn Côn Thành vụ N lươn ngày g g tiền X g công CD TG Lê Thị Hương TP 0.8 2.67 146,2 20 14 Văn Minh PP Loan Vũ Lan KTV Hương Hoàng Minh KTV Hưng Bùi Hồng Anh KTV 0.8 2.44 00 133,6 20 128,1 20 19 0.8 2.34 20 43 2,691,0 00 128,1 20 43 2,691,0 00 Nguyễn Minh KTV 0.8 2.34 128,1 Văn 43 Nguyễn Văn NVT 0.8 2.34 128,1 Nam K 43 Lê Quang NVT 0.8 2.34 128,1 Vinh K 43 Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền 2,691,0 00 128,1 0.8 2.34 2,806,0 00 43 0.8 2.34 3,070,5 Page 55 20 2,691,0 00 20 2,691,0 00 20 2,691,0 00 Phụ Tổng cấp CV Các khoản khấu trừ Lương Thực lĩnh Ký NX nhậ n BHXH BHYT BHTN 3,070,5 214,9 46,0 30,7 2,456,4 5,235,2 00 35 58 05 00 03 2,806,0 196,4 42,0 28,0 2,244,8 4,784,2 00 20 90 60 00 30 2,691,0 188,3 40,3 26,9 2,152,8 4,588,1 00 70 65 10 00 55 2,691,0 188,3 40,3 26,9 2,152,8 4,588,1 00 70 65 10 00 55 2,691,0 188,3 40,3 26,9 2,152,8 4,588,1 00 70 65 10 00 55 2,691,0 188,3 40,3 26,9 2,152,8 4,588,1 00 70 65 10 00 55 2,691,0 188,3 40,3 26,9 2,152,8 4,588,1 00 70 65 10 00 55 2,691,0 188,3 40,3 26,9 2,152,8 4,588,1 00 70 65 10 00 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lại Quảng 10 Nguyễn An Tổng Trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội Văn NVT 0.8 2.34 128,1 K 43 Văn NVT 0.8 2.34 128,1 K 43 10 Người lập Vũ Lan Hương Phòng Tổ chức - Hành Nguyễn Minh Văn Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page 56 20 2,691,0 00 20 2,691,0 00 200 27,404,5 00 2,691,0 00 188,3 70 40,3 65 26,9 10 2,152,8 00 4,588,1 55 2,691,0 188,3 40,3 26,9 2,152,8 4,588,1 00 70 65 10 00 55 27,404,5 1,918,3 411,0 274,0 21,923,6 46,724,6 00 15 68 45 00 73 Kế toán trưởng Lê Thị Thanh Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị Chu Văn Sớm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng cơng nghệ Hà 2.2.5.3 Kế tốn khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Việc trích lập khoản việc làm bắt buộc Doanh nghiệp lợi ích người lao động theo quy định nhà nước a Bảo hiểm xã hội (BHXH) - BHXH số tiền trích để trả cho người lao động họ hưu, ốm đau, tử tuất, Căn để tính trích BHXH là: - Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: Số tiền BHXH phải nộp Số tiền BHXH phải nộp = = Hệ số lương Hệ số lương + + Hệ số phụ cấp Hệ số phụ cấp x x Mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu x x 8% 18% - VD: Tính số tiền BHXH Anh Trần Tuấn Anh - Trưởng phòng Tài - Kế tốn Cơng ty phải nộp tháng 08 năm 2014 - Nhân viên nộp = ( 2.34 + 0.33) x 1.150.000 x 8% = 245,640 - Công ty nộp = ( 2.34 + 0.33) x 1.115 000 x 18% = 552,690 Trợ cấp bảo hiểm xã hội Đối với cán công nhân viên tham gia đóng BHXH bị tai nạn, ốm đau hưởng trợ cấp BHXH Công thức: Số tiền trợ = cấp Số ngày nghỉ tính BHXH x Lương cấp bậc x Tỷ lệ trích BHXH - Tỷ lệ BHXH Luật bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng năm 2006 quy định: + Chế độ trợ cấp ốm đau: Sv: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Page 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng cơng nghệ Hà • Đã đóng BHXH 15 năm: hưởng 30 ngày/năm • Đã đóng 15 năm