Kết cấu khóa luận gồm 3 chương Chương 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần IDECONS. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần IDECONS. Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 482006QĐBTC ngày 14092006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức kế toán áp dụng cho công ty là hình thức Nhật ký chung Niên độ kế toán: Từ ngày 0101N đến 3112N. Kỳ kế toán: theo quý Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ – Việt Nam Đồng. Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
1 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT…………………….5 SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 2 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC BHTN BHXH BHYT CCDC CP CPSX DN DNXL GTGT KKTX KPCĐ MTC NCTT NVL TK TSCĐ SXC XDCB QĐ Bộ tài Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chi phí Chi phí sản xuất Doanh nghiệp Doanh nghiệp xây lắp Giá trị gia tăng Kê khai thường xun Kinh phí cơng đồn Máy thi cơng Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu Tài khoản Tài sản cố định Sản xuất chung Xây dựng Quyết định DANH MỤC BẢNG, BIỂU SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 3 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 4 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 5 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa nay, kinh tế nước ta bước gia nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới Việc tham gia vào tổ chức kinh tế giới khu vực đặt nhiều thời thách thức lớn doanh nghiệp (DN) Việt Nam nói chung DN ngành xây dựng nói riêng Các DN nước cạnh tranh với mà phải cạnh tranh gay gắt với cơng ty, tập đồn nước ngồi Do muốn tồn phát triển, DN cần phải chủ động việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Do kế tốn với chức năng, nhiệm vụ chiếm vị trí quan trọng việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh và quản lý kinh tế tài Trong DN sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp (DNXL), kế tốn chi phí sản xuất (CPSX)và tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng tồn cơng tác kế tốn DN Thơng qua số liệu kế tốn tổng hợp chi phí (CP) cung cấp, lãnh đạo cơng ty đánh giá tình hình thực định mức tiết kiệm hay lãng phí CP Từ đề biện pháp kịp thời công tác quản lý có định phù hợp sản xuất kinh doanh Kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sảnphẩm sở để xác định chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, phát tìm nguyên nhân phát sinh chi phí khơng hợp lý để có biện pháp khắc phục Do đặc thù hoạt động xây lắp, cơng tác kế tốn DNXL thường q trình khó khăn, phức tạp nên khó tránh khỏi bất hợp lý Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn, có kế tốn CPSX tính giá thành sảnphẩm vấn đề tất DNXL quan tâm SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 6 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Đối với cơng ty Cổ phần IDECONS, để đạt thành công lớn vai trò kế tốn có phận kế tốn CPSX tính giá thành sảnphẩm khơng nhỏ Từ số liệu phận kế tốn CPSX cung cấp, nhà quản lý công ty theo dõi CP cơng trình theo giai đoạn Từ đối chiếu so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời định điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Tuy nhiên đa dạng phức tạp nghiệp vụ phát sinh thực tế, trình độ kế toán viên chưa thực cao cộng với thay đổi hàng loạt chínhsách kinh tế, chế độ chuẩn mực kế toán, kế toán CPSX tính giá thành sảnphẩm cơng ty nhiều bất cập, bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý xu hội nhập Vì vậy, việc nghiên cứu hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm DN quan tâm Qua trình điều tra vấn, 100% ý kiến cho hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp thiết đặt cần tập trung nghiên cứu giải cơng ty Từ tính cấp thiết việc nghiên cứu kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm đặt cho DN số câu hỏi cần giải quyết: Kế toán CPSX DN gặp khó khăn gì? Việc tập hợp CP nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), CP nhân công trực tiếp (NCTT), CP sản xuất chung (SXC), việc trích khấu hao sử dụng máy thi công (MTC) hợp lý chưa? Kế tốn CPSX có đáp ứng u cầu kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị hay không? Xuất phát từ sở trên, thời gian thực tập công ty, em định chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 7 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán sản phẩm cơng ty Cổ phần IDECONS để làm khóa luận tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.1 Đối tượng ngiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần IDECONS 1.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: - Khái quát vấn đề có lien quan đến cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần IDECONS - Đưa giải pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp công ty Phạm vi thời gian Thời gian thực tập từ ngày 28/12/2015 đến Sử dụng số liệu năm 2015 công ty Cổ phần IDECONS Phạm vi không gian - Tiến hành nghiên cứu công ty Cổ phần IDECONS Mục đích nghiên cứu -Vận dụng tổng hợp kiến thức học trường vào thực tiễn tích lũy thêm kiến thức từ q trình thực tập công ty -Hệ thống đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp -Nêu điểm mạnh, điểm yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp đưa giải pháp hợp lý -Phân tích số liệu, tình hình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Từ đề giải pháp cơng việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần IDECONS -Qua thưc tiễn tăng thêm hiểu biết hồn thiện nghiệp vụ chun mơn - SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 8 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp, thứ cấp: thu thập thông tin từ chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đựơc kế toán tập hợp vào sổ sách kế toán ,báo đài, phương tiện truyền thông… Phương pháp so sánh: vào số liệu tiêu so sánh từ đưa kết luận tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp phân tích: phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Chọn mẫu nghiên cứu: Căn vào số liệu thu thập kế toán chọn số liệu cần thiết liên quan đến nội dung đề tài để tiến hành nghiên cứu Phương pháp vấn:thu thập thông tin từ việc vấn nhà quản lý, nhân viên kế tốn… Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm chương Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần IDECONS Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần IDECONS CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP Đặc điểm sản xuất xây lắp SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 9 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh ngiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp bao gồm đặc điểm sau: -Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phúc tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài… Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) -Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư ( giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ -Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất ( xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý sử dụng, hạch tốn tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng… Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố mang tính sống đơn vị xây lắp, đảm bảo cơng trình, hạng mục cơng trình phải đem lại khoản lãi định yêu cầu đặt cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải: -Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục tính giá thành để nắm rõ SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 10 10 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán nguyên nhân tăng giảm yếu tố khoản mục giá thành để có giải pháp kịp thời điều chỉnh - Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình cần phải lập dự tốn chi tiết theo khoản mục, yếu tố chi phí… cách xác hợp lý - Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với chi phí dự tốn để tìm ngun nhân làm vượt chi hay giảm chi so với dự tốn, từ tìm hướng khắc phục 1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền, toàn chi phí lao động sống cần thiết, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ trình sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động xây lắp mình, doanh nghiệp xây lắp phải có yếu tố tư liệu lao động (máy móc, thiết bị…), đối tượng lao động ( nguyên, nhiên vật liệu…) sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình xây lắp khác Do dẫn đến hao phí tương ứng Ví dụ hao phí khấu hao tư liệu lao động đối tượng hình thành nên hao phí lao động vật hóa, hao phí tiền lương phải trả cho người lao động hao phí hình thành nên hao phí lao động sống Các hao phí biểu tiền gọi chi phí sản xuất ngồi doanh nghiệp phải bỏ chi phí cần thiết khác mà thực chất phần giá trị tạo ( thuế tài nguyên, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ…) theo quy định hành, khoản chi phí hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 149 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội • Khoa Kế tốn - Kiểm toán Phương pháp tỷ lệ : Trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách , phẩm chất khác : may mặc, dệt kim, đóng giầy, khí chế tạo( dụng cụ , phụ tùng…) v.v… để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế tốn thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch( định mức), kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại • Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Đối với doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu đợc thu sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đường rượu, bia, mì ăn liền…), để tính giá trị sản phẩm kế tốn phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ xác định theo nhiều phương pháp nh giá sử dụng được, giá ước tính, giá kế hoạch , giá nguyên liệu ban đầu… SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 150 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội • Khoa Kế toán - Kiểm toán Phương pháp liên hợp : Là phương pháp áp dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất , tính chất qui trình cơng nghệ tính chất sản phẩm làm đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác doanh nghiệp hoá chất , dệt kim, đóng giầy, may mặc… Trên thực tế , kế tốn kết hợp phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ , hệ số với loại trừ sản phẩm phụ … 2.2.3.2 Quy trình tính giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đơn đặt hàng cụ thể Đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm đơn đặt hàng Phương pháp tính giá thành tuỳ theo tính chất số lượng sản phẩm đơn áp dụng phơng pháp thích hợp phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tổng cộng chi phí hay phương pháp liên hợp v.v… Đặc điểm việc hạch tốn chi phí doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng, không kể số lượng sản phẩm đơn đặt hàng nhiều hay ít, quy trình cơng nghệ giản đơn hay phức tạp Đối với chi phí trực tiếp( nguyên vật liệu, nhân công) phát sinh kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng hạch tốn trực tiếp cho đơn đặt hàng theo chứng từ gốc( hay bảng phân bổ chi phí) Đối với chi phí sản xuất chung , sau tập hợp xong phân bổ cho đơn theo tiêu chuẩn phù hợp( cơng sản xuất, nhân cơng trực tiếp…) Việc tính giá thành doanh nghiệp tiến hành đơn đặt hàng hồn thành nên kỳ tính giá thành thường khơng trí với kỳ báo cáo Đối với đơn đặt hàng đến kì báo cáo cho hồn thành tồn chi phí tập hợp theo đơn coi sản phẩm dở dang cuối kì chuyển kỳ sau Đối với đơn đặt hàng hồn thành tổng chi phí tập hợp theo đơn tổng giá thành sản phẩm đơn giá thành đơn vị tính SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 151 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán cách lấy tổng giá thành sản phẩm đơn chia cho số lượng sản phẩm đơn Tuy nhiên, số trường hợp cần thiết, theo yêu cầu công tác quản lý cần xác định khối lượng cơng việc hồn thành kỳ đơn đặt hàng hoàn thành phần , việc xác định sản phẩm dở dang đơn vị dựa vào giá thành kế hoạch (hay định mức) theo mức độ hoàn thành đơn SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 152 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Biểu số 2.33: Bảng tính giá thành cơng trình hồn thành Đơn vị: Cơng ty Cổ phần IDECONS Địa chỉ: Xóm 1, Quỳnh Đơ- Vĩnh Quỳnh- Thanh Trì- Hà Nội BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH HỒN THÀNH CƠNG TRÌNH AN BÀI Thời gian: Từ 05/09/2015 đến 31/10/2015 Địa điểm: Thị trấn An Bài- huyện Quỳnh Phụ- tỉnh Thái Bình ĐVT: đồng Việt Nam St t Khoản mục chi phí Chi phí phát sinh kỳ Dđk Tổng giá thành Dck CP NVL TT CP NC TT CP Máy thi công CP SXC CP thí nghiệm vật liệu điện 1.311.000.000 1.311.000.000 408.950.000 408.950.000 18.250.000 18.250.000 283.874.800 283.874.800 17.864.876 17.864.876 Cộng 2.039.939.676 Người lập bảng Kế toán trưởng Lê Thị Hằng Lê Đăng Thuyên 2.039.939.67 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Phạm Văn Tiến Biểu số 2.34: Nhật ký chung SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 153 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty Cổ phần IDECONS Địa chỉ: Xóm 1, Quỳnh Đơ- Vĩnh Quỳnh- Thanh Trì- Hà Nội Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 BTC) NH ẬT K Ý CHUNG Chứng từ NT ghi sổ Số Ngày 31/10 KC 31/10 31/10 KC 31/10 31/10 KC 31/10 31/10 KC 31/10 31/10 KC 31/10 31/10 KC 31/10 Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT: đồng Việt Na Đã STT Số tiền TK ghi dòng Diễn giải đối Nợ Có sổ ứng Số dư đầu kỳ 290.396.630 … … … … …… … K/c chi phí NVL trực x 154 1.311.000.000 1541 1.311.000.00 tiếp CT An Bài K/c chi phí nhân cơng x 154 408.950.000 1541 408.950.000 trực tiếp CT An Bài K/c chi phí máy thi x 154 18.250.000 1541 18.250.000 công CT An Bài K/c chi phí sản xuất x 154 283.874.800 1541 283.874.800 chung CT An Bài K/c chi phí thí nghiệm x 154 17.864.876 1541 17.864.876 vật liệu điện Kết chuyển giá vốn 632 2.039.939.676 cơng trình An Bài 2.039.939.67 154 Tổng cộng Dư cuối kỳ 19.590.450.000 19.610.230.00 270.616.630 - Sổ có trang đượcđánh số từ 01 đến trang - Ngày mở sổ Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Lê Thị Hằng Lê Đăng Thuyên Phạm Văn Tiến Biểu số 2.35: Sổ TK154 Đơn vị: Công ty Cổ phần IDECONS SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Mẫu số S03b-DNN Khóa luận tốt nghiệp 154 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Địa chỉ: Xóm 1, Quỳnh Đơ- Vĩnh Quỳnh- Thanh Trì- Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 BTC) SỔ CÁI NT ghi sổ 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Tháng 12 năm 2015 Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chứng từ Số tiền TK Diễn giải đối Số Ngày Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ 290.396.630 KC 31/10 K/c chi phí NVL trực tiếp 1541 1.291.000.000 CT An Bài KC 31/10 K/c chi phí nhân cơng trực 1541 280.000.000 tiếp CT An Bài KC 31/10 K/c chi phí máy thi cơng 1541 167.363.299 CT An Bài KC 31/10 K/c chi phí sản xuất chung 1541 283.874.800 CT An Bài KC 31/10 K/c chi phí thí nghiệm vật 1541 17.864.876 liệu điện KC 31/10 Kết chuyển giá vốn cơng 632 2.039.939.676 trình An Bài Tổng cộng 19.590.450.000 Dư cuối kỳ 270.616.630 19.610.230.00 - Sổ có trang đượcđánh số từ 01 đến trang - Ngày mở sổ Người ghi sổ Kế toán trưởng Lê Thị Hằng Lê Đăng Thuyên Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Phạm Văn Tiến CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDECONS SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 155 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.1 Đánh giá chung thực trạng trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần 3.1.1 Ưu điểm chung công ty - Hiện Công ty áp dụng tốt phù hợp nguyên tắc kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp nhà nước tài ban hành Ngồi cơng ty ln cập nhật kịp thời quy định để hồn thành cơng việc theo chế độ kế tốn - Tổng cơng ty sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo quy định nhà nước Cách tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ tổ chức khoa học hợp lý Các hồ sơ chứng từ theo dõi theo năm cất giữ ngăn tủ riêng, kế tốn dễ dàng tìm kiếm quản lý, tiết kiệm thời gian tìm kiếm chứng từ Việc luân chuyển chứng từ có phối hợp ăn khớp với phận, phần hành kế toán giúp kế toán tổng hợp để dễ đối chiếu số liệu - Tổng cơng ty có hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định tài chính, ngồi phòng kế tốn xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty vừa đảm bảo tính thống kế tốn tài đặt ra, vừa thích hợp với thực tiễn nghiệp vụ phát sinh công ty Vì nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán rõ ràng cụ thể Về sổ sách, tổng cơng ty sử dụng hình thức kế tốn theo mẫu xủa Bộ tài ban hành, áp dụng hệ thống kế toán xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh 3.1.2 Ưu điểm tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty - Do Tổng Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực với nhiều công ty trực thuộc nên Tổng cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán vừa phân tán SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 156 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán vừa tập trung hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhu cầu quản lý nay, đặc biệt đơn vị xây lắp có nhiều chi nhánh thành phố khác.Vì mơ hình kế tốn vừa giúp tổng công ty giảm nhẹ khối lượng công việc kế tốn phải thực cơng ty, nhiên quản lý chặt chẽ tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Tức chứng từ kế toán phát sinh nơi nơi tự tốn, khơng phải gửi kế toán trung tâm toán Tổng công ty tiếp nhận thông tin qua báo cáo kế tốn đơn vị Cơng việc chủ yếu kế tốn tổng cơng ty tổng hợp, kiểm tra báo cáo đơn vịtrực thuộc gửi lên Hình thức có ưu điểm tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc nắm tình hình sản xuất kinh doanh kịp thời - Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ so với quy mô hoạt động khối lượng công việc kế tốn Đội ngũ kế tốn có trình độ lực chun mơn, trang bị kiến thức, có kinh nghiệm hoạt động đạt hiệu cao - Tổng công ty sử dụng sách mua nguyên vật liệu xuất dùng mà không nhập kho, phương pháp vừa hợp lý, vừa tiết kiệm chi phí lưu kho, chi phí bảo quản mà chất lượng nguyên vật liệu bảo đảm Cần quản lý tốt NVL xuất dùng cho cơng trình tiến hành giao khốn gọn cho nhà thầu phụ trực tiếp thi công đảm nhiệm tránh thất khơng đáng có xảy - Tổng công ty áp dụng phương pháp trả lương theo hình thức giao khốn gọn theo khối lượng hồn thành để trả lương cho cơng nhân bên cạnh TCT áp dụng sách thưởng nhà thầu phụ hoàn thành vượt tiến độ, đảm bảo chất lượng, quy trình thi cơng giúp TCT quản lý tốt chi phí phát sinh bên cạnh hồn thành tiến độ cơng trình để SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 157 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán bàn giao kịp thời cho chủ đầu tư Từ tạo dựng niềm tin tưởng đối tác làm ăn.Còn phận quản lý phận văn phòng, phận quản lý sản xuất áp dụng cách tính lương theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian: Cho cán giám sát cơng trình hình thức lương tháng Ấn định cấp bậc cho cán giám sát, phó huy trưởng… Tiền lương khốn: Cũng hình thức trả lương sản phẩm áp dụng công việc mà xét thấy giao việc khơng có lợi mặt kinh tế nên phải giao khốn khối lượng cơng việc với ba yếu tố xác định thời gian hoán thành, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiền lương thưởng Thực tế Công ty Cổ phần IDECONS ràng buộc hợp đồng kinh tế giao khốn cho cơng ty trực thuộc quản lý TCT - Trong điều kiện kinh tế eo hẹp, việc mua máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ xây dựng khó khăn khơng nhỏ Cơng ty Vì vậy, Cơng ty th ngồi tiết kiệm phần vốn lớn để tập trung cho việc thi công, sinh lãi nhiều hơn, đồng thời khắc phục tình trạng máy móc khơng sử dụng hết cơng suất bị hao mòn thời gian Cơng ty khơng nhận cơng trình thi cơng khơng sử dụng đến máy móc Hơn nữa, việc th ngồi máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ xây dựng giải khâu vận chuyển thiết bị đến công trường, đặc biệt nơi xa xôi tốn nhiều rủi ro - Việc bố trí nhân viên máy tính đảm nhiệm phần hành kế toán định giúp phân chia trách nhiệm giảm thiểu xử lý sai sót xảy cách nhanh chóng, kịp thời hợp lý Các phần hành kế tốn phân cơng nhiệm vụ rõ rang Thủ quỹ khơng thuộc phòng kế tốn đảm bảo SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 158 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn tính khách quan công việc Mỗi nhân viên phụ trách mảng công việc ghi nhận chi tiết, xử lý đưa sang phận tổng hợp tổng kết, lập báo cáo - Việc hạch tốn khoản trích theo lương công nhân viên biên chế với khoản mục hành làm giá thành trở nên hợp lý với thực tế làm cho giá thành thực tế cơng trình trở nên sát với thực tế - Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp mảng quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổng cơng ty nói riêng Nhận thấy tầm quan trọng thiết yếu vấn đề tổng công ty tổ chức hạch tốn, theo dõi quản lý chi phí tình giá thành cách chặt chẽ xác - Công ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành theo cơng trình Đây lựa chọn thích hợp với đặc điểm thi công Việc bàn giao sản phẩm xây lắp với việc hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình Do tiến hành nghiệm thu tốn cơng trình TCT xác định lãi lỗ hoạt động kinh doanh hiệu sản xuất để từ đề biện pháp quản lý chi phí kịp thời hiệu - Việc chi phí sản xuất chung chia làm nhiều khoản mục hạch toán sổ chi tiết theo cơng trình giúp cho cơng tác quản lý phận kế toán theo dõi cách dễ dàng, chi tiết, cụ thể Còn khoản mục khơng thể hạch tốn trực tiếp cuối kỳ tiến hành phân bổ theo mức độ sử dụng thực tế Do phản ánh xác đầy đủ chi phí sản xuất chung cho cơng trình 3.1.3 Nhược điểm - Việc hạch tốn tính tốn excel nhiều thời gian khối lượng công việc nặng nhọc SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 159 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Do đặc điểm ngành xây dựng, kho nguyên vật liệu không tập trung mà nằm rải rác khu vực nhằm thuận lợi cho việc xuất dùng lưu chuyển Vì thế, việc quản lý gặp nhiều khó khăn, dẫn đến tình trạng thất xuống cấp ngun vật liệu - Tuy nhiên khối lượng công việc nhiều nên gặp khó khăn nhân viên phải đảm nhiều công việc phần hành kế tốn có liên hệ với - Khi đội cơng trình có nhu cầu mua vật tư nhu cầu khác đội trưởng viết giấy xin tạm ứng lên cơng ty Sau xem xét cơng ty duyệt tiền tạm ứng kế tốn viết phiếu chi tiền Cuối tháng đội trưởng Kế toán cơng trình hồn chứng từ cho cơng ty Nhưng tháng chứng từ phát sinh nhiều đội Trong cơng ty có đội xây dựng mà cuối tháng đội phải hồn chứng từ lên cơng ty, hồn chứng từ đội khơng kê chứng từ hồn ứng Do cơng việc nhân viên kế tốn phải làm nhiều, nhiều dẫn đến nhầm lẫn chứng từ đội cơng trình gây ảnh hưởng đến việc theo dõi quản lý khoản chi phí - Công ty cần quan tâm đến phế liệu thu hồi cơng trường tránh gây lãng phí Có nguyên vật liệu thừa tận dụng thu hồi vào kho công ty để tiếp tục phục vụ thi cơng 3.2 Kiến nghị Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành TCT, em thấy nhìn chung việc quản lý CPSX tính giá thành cơng ty tương đối SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 160 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán chặt chẽ, thể nề nếp theo định kỳ hàng tháng cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo cơng ty để từ lãnh đạo cơng ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành tăng lợi nhuận công ty Tuy nhiên bên cạnh bộc lộ số khuyết điểm đòi hỏi phải có giải pháp thiết thực Qua thời gian thực tập, với kiến thức họcđược em xin đưa vài giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành |TCT Điều thể cụ thể sau: - Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào tiêu chuẩn, điều kiện phần mềm kế toán BTC qui định TT103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn máy nhằm giúp DN theo dõi xác, đầy đủ chi tiết cơng tác kế tốn kỳ - Để quản lí tốt việc nhập kho, xuất sử dụng vật tư bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu đề nghị xuất vật tư đội sản xuất, biên đối chiếu khối lượng chủ vật tư cơng ty nên sử dụng thêm phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Phòng kế tốn cơng ty nên xây dựng cấu nhân theo nhóm người Đây quan điểm tổ chức nhân quản lý kinh tế đại mơi trường quản lý tự động hóa cao Đồng thời làm việc theo nhóm, kế tốn hiểu rõ quy trình cơng việc làm, từ tạo điều kiện cho kế tốn đưa nhện xét kiến nghị cần thiết giúp cho việc hạch toán hoạt động kinh doanh tốt - Để giải khối lượng công việc kế tốn việc hồn thiện chứng từ hồn ứng đội Theo em công ty nên yêu cầu đội SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 161 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn hồn chứng từ phải lập bảng kê chứng từ hồn ứng theo tháng, riêng cơng trình - Về phế liệu, vật liệu thừa thu hồi: Nếu phế liệu, vật liệu thừa thu hồiđược giá trị sử dụng nhập kho công ty để tiếp tục thi cơng, kế tốnđịnh khoản: Nợ TK 152 Giá trị phế liệu nhập kho Có TK 154 Giá trị phế liệu nhập kho Nếu phế liệu, vật liệu thừa thu hồiđược khơng giá trị sử dụng cho việc thi cơng, kế tốn đội xây dựng tiến hành bán phế liệu, vật liệu thừa Khoản thu từ việc bán phế liệu, vật liệu thừa ghi nhận tăng thu nhập khác Nợ TK 111, 331 Có TK 711 Khoản thu từ bán phế liệu, vật liệu thừa Thu nhập khác Có TK 3331 Thuế GTGT đầu SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 162 Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu tj động sản hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm tối thiểu chi phí để hạ giá thành Muốn làm tốt điều vấn đề quan trọng phải tổ chức tốt máy kế tốn, kiểm sốt chi phí phát sinh soa cho tiết kiệm đạt hiệu Hiện cơng tác kế tốn đơn vị bước đổi hồn thiện với hệ thống kế tốn ban hành Nhìn chung qua Tổng cơng ty không ngừng phấn đấu phát triển mạnh mẽ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tạo uy tín ngành xây dựng Tổng cơng ty Cổ phần IDECONS đơn vị xây dựng có uy tín lớn việc nhận thầu cơng trình lớn, chủ đầu tưu tin cậy tín nhiệm Do Tổng cơng ty ln bước nâng cao chất lượng uy tín nhằm đạt mục tiêu cao đólà tín nhiệm lớn chủ đầu tư Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Công ty giúp cho em nhiều việc bổ sung kiến thức Đây kinh nghiệm thực tiễn mà em nắm bắt suốt thời gian thực tập Với hướng dẫn quý thầy cô cô chú,anh chị phòng kế tốn giúp em hiểu biết sâu sắc công tác tổ chức đơn vị xây dựng tiếp thu kiến thức quý báo mà q trình học tập em chưa có hội tiếp cận Những kiến thức làm hành trang cho cơng trang cho cơng tác kế tốn sau Một lần em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, đặc biệt cô Trần Thùy Linh cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty Cổ phần IDECONS tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp 163 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Tài Liệu Tham Khảo Khoa KT-KT trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội _Mẫu luận văn hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.Quyết định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp 3.Kế toán doanh nghiệp chế thị trường _Nhà xuát thông kê 4.Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 5.Giáo trình kế tốn tài trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội PGS - TS Ngơ Thế Chi, Giáo trình kế tốn doanh nghiệp tài , NXB Tài chính, 10/2004 PTS Phạm Văn Dược, Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê Trang web: +http://www.google.com.vn +http://4p.com.vn +http://tailieu.vn +http//fami.com.vn +http://vietbao.vn +http://webketoan.com +http://www.mof.gov.vn SV: Đinh Thị Thơm Lớp : ĐH KT – K7 Khóa luận tốt nghiệp ... phẩm xây lắp công ty Phạm vi thời gian Thời gian thực tập từ ngày 28/12/2015 đến Sử dụng số liệu năm 2015 công ty Cổ phần IDECONS Phạm vi không gian - Tiến hành nghiên cứu công ty Cổ phần IDECONS. .. xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần IDECONS - Đưa giải pháp chủ yếu... phẩm cơng ty Cổ phần IDECONS để làm khóa luận tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.1 Đối tượng ngiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần IDECONS