Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần NTACO.doc

Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần NTACO

Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương ThảoChương 1: GIỚI THIỆU1.1. Cơ sở hình thành đề tài:Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, Doanh nghiệp Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận và tìm cho mình một hướng đi hợp lý. Một trong số những giải pháp cần phải làm là Doanh nghiệp không ngừng đổi mới, nâng cao hiệu quả và hoàn thiện bộ máy quản lý, cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng các tiến bộ khoa học và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ, công nhân viên,… mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán.Là một công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau một cách thường xuyên, nhanh nhạy và có hệ thống bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp, kế toán là một trong những nội dung quan trọng nhất trong quản lý kinh tế, là công cụ quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức. Và quan trọng hơn nữa, vai trò của kế toán không chỉ là thực hiện công việc ghi chép, lập báo cáo tài chính mà còn tham gia đội dự án để phân tích, thiết kế, đánh giá một hệ thống thông tin kế toán. Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng hàng đầu giúp cho hệ thống thông tin kế toán đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong việc ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin một cách linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung là tăng cường được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, và đảm bảo an toàn cho tài sản. Tổ chức công tác kế toán là xương sống của một công ty, tổ chức công tác kế toán có tốt thì việc quản lý tài chính và kinh doanh mới hiệu quả. Tổ chức công tác kế toán phải xây dựng theo từng doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp đó. Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nào có hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu quản lý, thì hoạt động kế toán-tài chính của doanh nghiệp đó sẽ hoạt động có hiệu quả, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong công ty nên tôi đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần NTACO ” làm đề tài nghiên cứu cho mình và đề ra một số kiến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý của công ty.1.2. Mục tiêu nghiên cứu:SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 1 Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo- Tìm hiểu khái quát công tác tổ chức Kế toán tại công ty cổ phần NTACO- Đưa ra một số nhận xét nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần NTACO.1.3. Phạm vi nghiên cứu: o Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán.o Phạm vi không gian: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần NTACOo Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung vào nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty trong giai đoạn 2008 – 2010.1.4. Phương pháp nghiên cứu: 1.4.1. Phương pháp thu thập thông tin, số liệu: - Thông tin sơ cấp: tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán, để tìm hiểu sơ bộ về công tác kế toán,- Thông tin thứ cấp: Báo cáo bộ phận, sổ sách trực tiếp tại Công ty, thông tin cần thiết từ sách báo, tạp chí, internet,…và các đề tài nghiên cứu trước đó có liên quan.1.4.2. Phương pháp xử lý số liệu:Đối với các dữ liệu thu được, áp dụng các phương pháp xử lý sau: tổng hợp, phân tích, đối chiếu so sánh. 1.5. Ý nghĩa nghiên cứu : Tìm ra những ưu điểm, khuyết điểm còn tồn tại trong quá trình quản lý, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 2 Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương ThảoCHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN2.1. Khái niệm, nội dung của việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp:2.1.1 Khái niệm Tổ chức công tác kế toán:Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán.2.1.2 Nội dung của Tổ chức công tác kế toán:Tổ chức công tác kế toán bao gồm những nội dung chủ yếu sau:• Tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế toán;• Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ở doanh nghiệp;• Tổ chức thực hiện chế độ sổ kế toán ở doanh nghiệp;• Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán.2.1.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toánChứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu.Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có đơn vị mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định.Chế độ chứng từ kế toán được nhà nước quy định trong Luật kế toán có tính chất chung, liên quan đến nhiều lĩnh vực hoạt động cũng như các thành phần kế toán khác nhau. Do vậy, cần căn cứ vào quyết định của chế độ chứng từ kế toán và đặc điểm hoạt động của Doanh nghiệp để chọn lựa, xác định các loại chứng từ cần phải sử dụng trong công tác kế toán. Cần lưu ý bên cạnh những chứng từ được quyết định bắt buộc trong chế độ, còn có những chứng từ hoàn toàn mang tính chất hướng dẫn liên quan đến kỹ thuật và phương pháp hạch toán mà Doanh nghiệp cần phải thiết lập một cách thích ứng với yêu cầu cung cấp và xử lý thông tin.Chứng từ kế toán được lập ở nhiều biện pháp khác nhau trong Doanh nghiệp kể cả bên ngoài Doanh nghiệp nên việc xác lập quá trình luân chuyển chứng từ cho các loại chứng từ khác nhau nhằm bảo đảm chứng từ về đến phòng kế toán trong thời hạn ngắn nhất có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc bảo đảm tính kịp thời cho việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin.SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 3 Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất vận dụng trong Doanh nghiệp là một mô hình phân loại đối tượng kế toán được Nhà nước quyết định để thực hiện việc xử lý thông tin gắn liền với từng đối tượng kế toán nhằm phục vụ cho việc tổng hợp và kiểm tra, kiểm soát. Các nội dung cơ bản được quy định trong hệ thống tài khoản bao gồm: Loại tài khoản, Tên gọi tài khoản, Số lượng tài khoản. công dụng và nội dung phản ánh vào từng tài khoản, một số quan hệ đối xứng chủ yếu giữa các tài khoản có liên quan.Hệ thống tài khoản kế toán được quy định chung cho nhiều loại hình Doanh nghiệp khác nhau nên Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu và khả năng quản lý để lựa chọn các tài khoản phù hợp và sử dụng chúng đúng theo các quyết định về ghi chép trong từng tài khoản.Việc xác định các tài khoản phải sử dụng là cơ sở để tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết nhằm xử lý thông tin phù hợp với yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các Doanh nghiệp bao gồm 10 loại tài khoản trong đó có các tài khoản từ loại 1 đến loại 9 thực hiện theo phương pháp ghi kép,còn tài khoản loại 0 thực hiện theo phương pháp ghi đơn.Loại 1, 2 : Nhóm tài khoản Tài sảnLoại 3, 4 : Nhóm Tài khoản Nguồn vốnLoại 5, 6, 7, 8, 9: Nhóm Tài khoản trung gianLoại 0 : Có số dư cuối kỳ ghi ngoài bảng Cân đối kế toán2.1.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán Tổ chức hoàn thành sổ kế toán tổng hợp và chi tiết để xử lý thông tin từ các chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc xác lập các Báo cáo tài chính và Quản trị cũng như phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát, từng loại tài sản, từng loại nghiệp vụ cũng như từng quá trình hoạt động của Doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thực hiện các chức năng của kế toán.Hệ thống sổ kế toán bao gồm nhiều loại sổ khác nhau,trong đó có những loại sổ được mở theo yêu cầu và đặc điểm quản lý của Doanh nghiệp. Để tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp cần phải căn cứ vào quy mô của Doanh nghiệp,đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý, tính chất của quá trình sản xuất và đặc điểm về đối tượng kế toán của Doanh nghiệp.Theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính thì Doanh nghiệp có thể tổ chức hệ thống sổ kế toán theo 1 trong 4 mô hình khác nhau (gọi là hình thức sổ kế toán).Hình thức kế toán: Nhật ký – Sổ cáiHình thức kế toán: Nhật ký chungHình thức kế toán: Chứng từ ghi sổSVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 4 Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương ThảoHình thức kế toán: Nhật ký – chứng từViệc sử dụng hệ thống kế toán nào là do Doanh nghiệp tự quyết định dựa trên những căn cứ đã nêu và phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán. Tuy nhiên, trong các hình thức kế toán trên thì Nhật ký chung là hình thức kế toán có ưu điểm là rất dễ áp dụng, vận dụng phù hợp cho mọi loại hình Doanh nghiệp và rất dễ dàng trong ứng dụng tin học vào kế toán. 2.1.2.4 Tổ chức vận dụng chế độ báo cáo kế toán Báo cáo kế toán là két quả của công tác kế toán trong Doanh nghiệp, là nguồn thông tin cho các nhà quản trị của Doanh nghiệp cũng như cho tất cả các Doanh nghiệp khác bên ngoài Doanh nghiệp trong đó có các chức năng của nhà nước.Báo cáo kế toán gồm 2 phân hệ : Hệ thống Báo cáo tài chính và hệ thống Báo cáo kế toán quản trị.Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:Bảng Cân đối kế toánBáo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệBảng thuyết minh báo cáo tài chínhBáo cáo kế toán quản trị bao gồm các báo cáo được lập ra để phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp ở các cấp độ khác nhau. Báo cáo kế toán quản trị không bắt buộc phải công khai.Hệ thống báo cáo tài chính gồm : báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ.2.2 Ý nghĩa và nguyên tắc của việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp:2.2.1 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán:Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh và giám đốc toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp. Trong kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép đầy đủ, liên tục, có hệ thống trên cơ sở các chứng từ hợp lệ. Chính điều này đã làm tăng ý nghĩa kiểm tra, giám sát của kế toán.Nhiệm vụ của kế toán là thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán; kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, người quản lý, điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, phản ánh SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 5 Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảokịp thời tình hình biến động của tài sản, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó làm giảm bớt khối lượng công tác kế toán trùng lắp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đo lường và đánh giá hiệu quả kinh tế, xác định lợi ích của Nhà nước, của các chủ thể trong nền kinh tế thị trường… Tóm lại, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặp chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.2.2.2 Nguyên tắc của việc tổ chức công tác kế toán: Đảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế - tài chính ở doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế - tài chính của Nhà nước và quản trị kinh doanh của doanh nghiệp; Phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp; Phù hợp với trình độ, khả năng của đội ngũ cán bộ kế toán của doanh nghiệp và khả năng trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép của doanh nghiệp; Phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.2.3 Các hình thức tổ chức công tác kế toán:2.3.1 Ý nghĩa và căn cứ của việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán:Trên thực tế có nhiều hình thức tổ chức công tác kế toán khác nhau. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, với mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay và xu thế sau này, với biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghề nghiệp của cán bộ kế toán hiện có, khả năng thuê dịch vụ kế toán, phù hợp với yêu cầu hoạt động và khả năng tài chính và với mức độ trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, sử dụng cho công tác kế toán, với chất lượng phần mềm kế toán đang sử dụng hoặc khả năng xây dựng phần mềm kế toán.Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán thích hợp nhằm thu nhận, xử lý hệ thống hóa và cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ thông về hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh, tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý sẽ làm giảm bớt khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,… Điều đó có ý nghĩa quan trọng và tác động quyết định đến hiệu quả và chất lượng của công tác kế toán, giúp cho việc tổ chức công tác kế toán thực hiện được đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán qua đó phát huy được vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.2.3.2 Các hình thức tổ chức Bộ máy kế toán: (*)SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 6 Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương ThảoTổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán ở Doanh nghiệp, bởi suy cho cùng thì chất lượng của công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công, phân nhiệm hợp lý của các nhân viên trong Bộ máy kế toán.Tổ chức Bộ máy kế toán là tổ chức vế nhân sự để thực hiện việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng khác nhau.Về cơ bản việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp có thể theo một trong ba hình thức sau đây:2.3.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Là mô hình tổ chức có đặc điểm toàn bộ công ciệc xử lý thông tin trong toàn Doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán trung tâm, còn ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu nhập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hơp thông tin. (gọi chung là đơn vị báo số).Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Phòng kế toán trung tâm lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu kế toán của doanh nghiệp.Tại các đơn vị phụ thuộc (xí nghiệp, của hàng, tổ, đội…), phòng kế toán trung tâm bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Ở đơn vị phụ thuộc hoạt động có quy mô lớn, khối lượng nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh nhiều, phòng kế toán trung tâm có thể bố trí nhân viên kế toán trực tiếp thực hiện một số phần hành công việc kế toán cụ thể và định kỳ lập báo cáo đơn giản (báo cáo nội bộ) kèm theo chứng từ gốc gửi về phòng kế toán trung tâm.Phòng kế toán trung tâm thực hiện cả kế toán tài chính, cả kế toán quản trị đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh ở doanh nghiệp.Mô hình tổ chức kế toán tập trung có ưu điểm là công việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy. Tuy nhiên, những ưu điểm này chỉ có thể phát huy được trong điều kiện Doanh nghiệp có tổ chức sản xuất và quản lý mang tính tập trung, cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý thông tin được trang bị hiện đại, đầy đủ, đồng bộ. Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung thường phù hợp với những đơn vị kế toán có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động hẹp. 2.3.2.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán: Là mô hình tổ chức có đặc điểm công việc kế toán được phân công cho các bộ phận và đơn vị trực thuộc thực hiện một phần hoặc toàn bộ những nội dung phát SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 7 Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảosinh tại bộ phận và đơn vị mình. (cũng có thể có những bộ phận chỉ thực hiện công viêc kế toán ) kết hợp với báo cáo kế toán do các đơn vị trực thuộc gửi lên để tổng hợp và lập ra các báo cáo chung cho toàn Doanh nghiệp theo quy định. Theo hình thức này, doanh nghiệp thành lập phòng kế toán trung tâm (đơn vị kế toán cấp trên); còn ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở đều có tổ chức kế toán riêng (đơn vị kế toán cấp cơ sở). Doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán này thường là những doanh nghiệp đã phân cấp quản lý kinh tế, tài chính cho các đơn vị kế toán cấp cơ sở ở mức độ cao hơn, tức là đã phân phối nguồn vốn riêng, xác định lỗ, lãi riêng nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo của các đơn vị kế toán cấp cơ sở này trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.Trường hợp này, toàn bộ công việc kế toán của doanh nghiệp được phân công như sau:- Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ:+ Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị kế toán cấp trên và công tác tài chính của doanh nghiệp;+ Hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở;+ Thu nhận, kiểm tra báo cáo tài chính của các đơn vị cơ sở gửi lên và cùng với báo cáo tài chính phần hành công việc kế toán ở đơn vị kế toán cấp trên để lập báo cáo tài chính tổng hợp của toàn doanh nghiệp.- Ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở: Thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở đơn vị kế toán cấp cơ sở, tổ chức thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán ở đơn vị mình để lập được các báo cáo tài chính định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm. Từng đơn vị kế toán cấp cơ sở phải căn cứ vào khối lượng công việc kế toán ở đơn vị mình để xây dựng bộ máy kế toán ở đơn vị cho phù hợp.Tại các đơn vị kế toán phụ thuộc, các bộ phận kế toán cũng thực hiện chức trách, nhiệm vụ như các bộ phận kế toán tương ứng ở phòng kế toán trung tâm, chỉ khác là chỉ phản ánh hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị kế toán cấp cơ sở.Mô hình tổ chức kế toán phân tán có ưu điểm là đáp ứng được yêu cầu về thông tin phục vụ cho quản lý nội bộ ở các bộ phận, đơn vị trực thuộc nhưng nếu không khéo tổ chức thì bộ máy kế toán sẽ trở nên cồng kềnh, tốn kém và chồng chéo trong công việc chuyên môn .Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán thường phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc có trụ sở đóng ở nhiều địa phương khác nhau, địa bàn hoạt động rộng, hoạt động kinh doanh mang tính chất đa ngành, đa lĩnh vực.2.3.2.3 Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán: Theo hình thức tổ chức công tác kế toán này, ở đơn vị kế toán cấp trên vẫn lập phòng kế toán trung tâm, còn ở đơn vị kế toán cấp cơ sở thì tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ cán bộ quản lý mà có thể tổ chức kế toán riêng SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 8 Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảohoặc không tổ chức kế toán riêng. Đơn vị nào được tổ chức kế toán riêng thì được thành lập phòng kế toán để thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở đơn vị mình để định kỳ lập báo cáo tài chính gửi về phòng kế toán trung tâm; còn đơn vị kế toán cấp cơ sở không tổ chức kế toán riêng thì chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Hình thức tổ chức công tác kế toán này thích hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều đơn vị kế toán cấp cơ sở mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế khác nhau, quy mô và trình độ cán bộ quản lý khác nhau, địa bàn hoạt động rộng, vừa tập trung vừa phân tán.Trường hợp này, nhiệm vụ của phòng kế toán trung tâm như sau:− Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của toàn doanh nghiệp;− Thực hiện các phàn hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị kế toán cấp trên và ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở không có tổ chức kế toán riêng;− Hướng dẫn, kiểm tra công việc kế toán ở tất cả các đơn vị kế toán cấp cơ sở gửi lên cùng với báo cáo tài chính phần hành công việc kế toán ở đơn vị kế toán cấp trên để lập báo cáo tài chính tổng hợp toàn doanh nghiệp.(*) Nguồn : Tài liệu.vn. Đề tài: Tổ chức công tác kế toán trong Doanh NghiệpCHƯƠNG 3:SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 9 Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương ThảoGIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NTACO3.1. Giới thiệu Công ty cổ phần NTACOTên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NTACOTên viết tắt : NTACOTên quốc tế : NTACO CorporationMã chứng khoán : ATATrụ sở chính : 99 Hùng Vương, KCN Mỹ Quý, TP Long Xuyên, An Giang.Điện thoại : (076) 931479Fax : (076) 931797Website : http://www.ntaco.com.vnEmail : ntacoag@hcm.vnn.vn3.2. Ngành nghề kinh doanh chínhChế biến, nuôi, mua bán cá và thủy sản.Sản xuất thức ăn chăn nuôi.Chế biến mua bán nông sản.Xay xát thóc lúa, đánh bóng gạo.Xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi.San lấp mặt bằng, Khai thác cát sỏi.Mua bán phân bón, Gia công hàn tiện lắp ráp các SP cơ khí cháy nổSản xuất thức ăn thủy sản, mua bán bao bì giấy, bao bì PE, PP.Chế biến và kinh doanh phụ phẩm bột, xương cá, mỡ cá.Mua bán hóa chất xử lý ô nhiễm môi trường, Góp vốn mua cổ phần.Mua bán hóa chất tăng trọng sử dụng trong nuôi trồng thủy sản.3.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý3.3.1. Quản lý doanh nghiệp:• Ban Giám đốc: gồm 03 thành viên (01 Tổng Giám đốc, 01 Phó Giám đốc, và 01 Giám đốc Tài chính)• Kế toán trưởng: 01 thành viên.3.3.2. Phòng – Ban chức năng:SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 10 [...]... thức kế tốn nhật ký chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế tốn sau: 1. Nhật ký chứng từ 2. Bảng kê 3. Sổ cái 4. Sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết. SVTH: Đồn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 15 (Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế tốn) Tổ chức cơng tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo CHƯƠNG 4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NTACO 4.1. Tổ chức bộ máy kế toán: Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức. .. nghiệp;  Phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế tốn hiện hành. 2.3 Các hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: 2.3.1 Ý nghĩa và căn cứ của việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Trên thực tế có nhiều hình thức tổ chức cơng tác kế tốn khác nhau. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh của... thức tổ chức cơng tác kế tốn này, ở đơn vị kế tốn cấp trên vẫn lập phịng kế tốn trung tâm, cịn ở đơn vị kế tốn cấp cơ sở thì tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ cán bộ quản lý mà có thể tổ chức kế tốn riêng SVTH: Đồn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 8 Tổ chức cơng tác Kế tốn tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Quản lý (Nguồn : Bộ phận tổ chức. .. được hoàn tất, thủ quỹ sẽ thực hiện việc phát lương cho cán bộ công nhân viên và nộp các loại bảo hiểm,kinh phí cơng đoàn vào ngân sách. SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 12 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh tốn Thủ quỹ Kế tốn tài sản Kế tốn cơng nợ Phịng kế tốn Kế toán tiền lương Tổ chức cơng tác Kế tốn tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Ví dụ: Ơng Lê Thanh... được Công ty bảo quản trong suốt 5 năm. Các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính năm của đơn vị kế tốn, biên bản tiêu huỷ tài liệu kế tốn và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, trong đó có báo cáo kiểm tốn và báo cáo kiểm tra kế toán. Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý tài sản cố định đều được Công. .. dẫn thực hiện kèm theo. 4.1.4. Hệ thống tài khoản kế tốn ở doanh nghiệp: SVTH: Đồn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 17 Tổ chức cơng tác Kế tốn tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo 5.1. Nhận xét : Về tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán gọn nhẹ so với quy mô hoạt động và khối lượng công việc của kế tốn. Có sự phân cơng chức năng với từng kế tốn, mỗi nhân viên đảm nhận một cơng việc khác... ở các đơn vị kế tốn cấp cơ sở đều có tổ chức kế toán riêng (đơn vị kế toán cấp cơ sở). Doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế toán này thường là những doanh nghiệp đã phân cấp quản lý kinh tế, tài chính cho các đơn vị kế toán cấp cơ sở ở mức độ cao hơn, tức là đã phân phối nguồn vốn riêng, xác định lỗ, lãi riêng nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo của các đơn vị kế toán cấp cơ sở... đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế tốn qua đó phát huy được vai trị của kế tốn trong quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. 2.3.2 Các hình thức tổ chức Bộ máy kế tốn: (*) SVTH: Đồn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 6 Tổ chức cơng tác Kế tốn tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất vận dụng trong Doanh... chức bộ máy kế toán  Trách nhiệm và cơng việc của từng bộ phận: Kế tốn trưởng Là người chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban giám đốc của cơng ty về mặt số liệu hay hình thức báo cáo. Có quyền phân cơng nhiệm vụ cho từng kế tốn viên thuộc phịng kế tốn. Kế tốn tổng hợp Là người chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo của kế tốn viên. Dưới mỗi báo cáo đều có chữ ký nháy của kế toán tổng hợp Kế toán tiền... đều được Công ty bảo quản trong suốt 10 năm 4.1.2. Hình thức kế tốn: Cơng ty cổ phần NTACO thực hiện chế độ kế toán và việc ghi sổ kế toán theo đúng chế độ Nhà nước ban hành. Hiện nay cơng ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ kế tốn, hình thức này rất thích hợp nhằm cung cấp thơng tin, tình hình tài chính và lập báo cáo nhanh, nâng cao hiệu suất công tác của cán bộ kế toán, tạo điều . nữa công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần NTACO. 1.3. Phạm vi nghiên cứu: o Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán. o Phạm vi không gian: Tổ. không gian: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần NTACOo Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung vào nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty trong giai