Xác lập quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh khi thực hiện dự án sản xuất tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thiên nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM NGUYỄN THỊ THU HÀ XÁC LẬP QUY TRÌNH PHÂN TÍCH CHI PHÍ RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP.Hồ Chí Minh – Năm 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM NGUYỄN THỊ THU HÀ XÁC LẬP QUY TRÌNH PHÂN TÍCH CHI PHÍ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN NAM Chuyên ngành : KẾ TOÁN Mã số : 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS HUỲNH LỢI TP HỒ CHÍ MINH – Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Luận văn “Xác lập quy trình phân tích chi phí định thực dự án sản xuất Công ty Cổ phần Thƣơng mại Xuất Nhập Khẩu Thiên Nam” cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu luận văn đƣợc sử dụng trung thực Kết nghiên cứu luận văn chƣa đƣợc cơng bố cơng trình Nội dung luận văn có tham khảo sử dụng tài liệu, thông tin đƣợc đăng tải tác phẩm, tạp trí trang web theo danh mục tài liệu luận văn Trong trình tiến hành hồn thiện luận văn, tơi xin chân thành gởi lời cảm ơn đến TS Huỳnh Lợi tận tình hƣớng dẫn cho từ bƣớc ban đầu tạo điều kiện tơi hồn thiện luận văn Những hƣớng dẫn, bảo thầy nhƣ hành trang quý báu đƣờng học tập nghiên cứu sau MỤC LỤC Bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục ký hiệu viết tắt Danh mục bảng Danh mục biểu đồ, hình ảnh Danh mục sơ đồ Phần mở đầu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH PHÂN TÍCH CHI PHÍ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH 1.1 Tổng quan định kinh doanh 1.1.1 Khái niệm định định kinh doanh 1.1.2 Tiêu chuẩn kinh tế định kinh doanh 1.1.3 Các loại định kinh doanh 1.2 Chi phí vai trị chi phí việc định kinh doanh 1.2.1 Khái niệm tiếp cận chi phí hoạt động kinh doanh 1.2.1.1 Khái niệm chi phí 1.2.1.1 Tiếp cận chi phí hoạt động kinh doanh 1.2.2 Phân loại chi phí hoạt động kinh doanh 12 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo phạm vi chức hoạt động 12 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết hoạt động kinh doanh 14 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 15 1.2.2.4 Phân loại chi phí theo khả kiểm sốt 16 1.2.2.5 Một số cách phân loại chi phí khác liên quan phân tích định 17 1.2.3 Vai trị chi phí việc định kinh doanh 18 1.3 Quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh 19 1.3.1 Mục tiêu quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh 19 1.3.2 Quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh kinh tế thị trƣờng 20 1.4 Sự cần thiết áp dụng quy trình phân tích chi phí mục tiêu phục vụ cho việc định 25 Kết luận chƣơng 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH PHÂN TÍCH CHI PHÍ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN NAM 30 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Thƣơng mại XNK Thiên Nam 30 2.1.1 Khái quát công ty Cổ phần Thƣơng mại XNK Thiên Nam 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phƣơng hƣớng hoạt động công ty 32 2.1.2.1 Chức 32 2.1.2.2 Nhiệm vụ 32 2.1.2.3 Phƣơng hƣớng hoạt động Công ty 33 2.1.3 Đặc điểm hoạt động, quản lý, tài chính, kế tốn cơng ty 34 2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 34 2.1.3.2 Đặc điểm Quản lý - Tài – Kế tốn cơng ty 36 2.2 Quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh công ty Cổ phần Thƣơng mại XNK Thiên Nam 39 2.2.1 Quan điểm chung phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh công ty 39 2.2.1.1 Quan điểm định kinh doanh Công ty 39 2.2.1.2 Tiêu chí kinh tế định kinh doanh Công ty 40 2.2.1.3 Vai trị chi phí việc định kinh doanh Cơng ty 40 2.2.2 Quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh công ty 41 2.2.2.1 Quy trình tổng quát 42 2.2.2.2 Diễn giải nội dung quy trình 42 2.2.2.3 Số liệu minh họa 43 2.3 Đánh giá thực trạng quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh cần thiết phải áp dụng quy trình phân tích chi phí mục tiêu Cơng ty 52 2.3.1 Đánh giá quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh Công ty 52 2.3.2 Sự cần thiết áp dụng quy trình phân tích chi phí mục tiêu phục vụ cho việc định kinh doanh Công ty 54 2.3.2.1 Phƣơng hƣớng hoạt động ngành thép đến năm 2015 Công ty 54 2.3.2.2 Sơ lƣợc dự án thành lập trung tâm sản xuất kinh doanh sắt thép Long An 54 2.3.2.3 Sự cần thiết áp dụng quy trình phân tích chi phí mục tiêu phục vụ cho việc định kinh doanh Công ty 63 Kết luận chƣơng 65 CHƢƠNG 3: XÁC LẬP QUY TRÌNH PHÂN TÍCH CHI PHÍ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN NAM 66 3.1 Quan điểm định hƣớng việc ứng dụng quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh công ty Cổ phần XNK Thiên Nam 66 3.1.1 Quan điểm 66 3.1.2 Định hƣớng 66 3.2 Nội dung quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh 70 3.2.1 Quy trình tổng quát 70 3.2.2 Diễn giải nội dung trình tự bƣớc tiến hành quy trình 71 3.2.3 Minh họa số liệu cho định kinh doanh cụ thể Công ty 76 3.3 Tổ chức ứng dụng quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh công ty Cổ phần XNK Thiên Nam 81 3.3.1 Xác lập điều kiện liên quan đến vấn đề kỹ thuật, nghiệp vụ để xây dựng vận hành hiệu quy trình 81 3.3.2 Xác lập vấn đề chuyên môn kỹ thuật liên quan đến quy trình 85 3.3.3 Xác lập vấn đề tổ chức nhân ứng dụng quy trình 86 3.3.3.1 Những vấn đề tổ chức máy 86 3.3.3.2.Những vấn đề tổ chức nhân 88 3.4 Đánh giá triển vọng mở rộng mơ hình cho doanh nghiệp Việt Nam 89 Kết luận chƣơng 91 Kết luận chung 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CNP: công nghệ phẩm DN: doanh nghiệp DT: doanh thu Đ: đồng EPS: tỷ suất lợi nhuận cổ phần KH: kế hoạch GDP: tổng sản phẩm quốc nội LNTT: lợi nhuận trƣớc thuế ROA: tỷ suất lợi nhuận tài sản ROE: tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tƣ TNHH: trách nhiệm hữu hạn TT: thực tế DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 - Bảng dự báo giá trị xây dựng đầu tƣ hạ tầng Việt Nam 46 Bảng 2.2 - Bảng tổng hợp thống kê kết hoạt động bình quân 20 doanh nghiệp niêm yết thị trƣờng chứng khoán Việt Nam hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh sắt thép năm 2010 47 Bảng 2.3 - Bảng dự tốn tình hình kinh doanh sắt thép Công ty năm 2012 48 Bảng 2.4 - Bảng tổng hợp tình hình kinh doanh sắt thép thực tế Công ty năm 2012 48 Bảng 2.5 - Bảng phân tích tình hình biến động giá vốn sản phẩm sắt thép năm 2012 Công ty 49 Bảng 2.6 - Bảng phân tích tình hình biến động lƣợng giá vốn sản phẩm sắt thép năm 2012 Công ty 49 Bảng 2.7 - Bảng phân tích tình hình biến động giá giá vốn sản phẩm sắt thép năm 2012 Công ty 50 Bảng 2.8 – Bảng xác định phân khúc thị trƣờng sản phẩm sắt thép Công ty 59 Bảng 2.9 – Bảng dự toán vốn đầu tƣ xây dựng Trung tâm sản xuất kinh doanh sắt thép Long An 61 10 Bảng 2.10 – Bảng tiêu hiệu hoạt động kinh doanh ngành hàng sắt thép tồn cơng ty 62 11 Bảng 3.1 - Mẫu bảng đánh giá tiêu phân bổ chi phí 73 12 Bảng 3.2 - Mẫu bảng xác định chi phí ƣớc tính cho sản phẩm 73 13 Bảng 3.3 - Mẫu bảng so sánh chi phí ƣớc tính chi phí mục tiêu 74 14 Bảng 3.4 - Mẫu bảng đánh giá kết thực chi 75 15 Bảng 3.5 - Bảng tổng hợp kết khảo sát giá thép dây Wire rod 76 16 Bảng 3.6 - Bảng đánh giá tiêu phân bổ chi phí mặt hàng thép dây Wire rod 77 17 Bảng 3.7 - Bảng phân bổ chi phí mục tiêu cho phận sản phẩm thép dây Wire rod 78 18 Bảng 3.8 - Bảng xác định chi phí ƣớc tính cho sản phẩm thép dây Wire rod 78 19 Bảng 3.9 - Bảng so sánh chi phí ƣớc tính với chi phí mục tiêu sản phẩm thép dây Wire rod 79 20 Bảng 3.10 - Bảng đánh giá kết thực chi phí sản phẩm thép dây Wire rod 80 81 Chất lượng đồng Tổng Trong trình tổ chức quản lý sản xuất theo phương pháp chi phí mục tiêu dẫn tới kết sau: - Chi phí thực tế nằm giới hạn chi phí mục tiêu chi phí ước tính: Nhà quản trị cần phải tạm dừng hoạt động sản xuất để xem xét lại kế hoạch sản xuất khả đạt lợi nhuận mục tiêu từ sản xuất bấp bênh - Chi phí thực tế đạt đến chi phí mục tiêu: Nhà quản trị cần phải xem xét lại tồn quy trình Phải xem xét kỹ trình thiết kế sản phẩm hợp lý chưa xem xét lại bước giai đoạn sản xuất để giảm chi phí Cơng ty phải tùy vào trường hợp để định phù hợp Ở giai đoạn thiết kế sản phẩm giai đoạn sản xuất, để cắt giảm chi phí Cơng ty sử dụng phương pháp kế hoạch tốt trình chế tạo sản phẩm; Cải tiến phương pháp sản xuất, lựa chọn đầu tư hợp lý, lựa chọn công nghệ phù hợp mang lại hiệu suất cao, vận dụng hệ thống sản xuất kịp thời để loại bỏ chi phí phát sinh thời gian chờ yếu tố sản xuất; Áp dụng hệ thống quản trị chất lượng tổng thể (TQS) để tránh lãng phí làm gia tăng chi phí 3.3 Tổ chức ứng dụng quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh công ty Cổ phần XNK Thiên Nam Để trình tổ chức ứng dụng quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, Công ty cần phải giải vấn đề sau đây: - Xác lập điều kiện liên quan đến vấn đề kỹ thuật, nghiệp vụ để xây dựng vận hành hiệu quy trình; - Xác lập vấn đề chuyên môn kỹ thuật liên quan đến quy trình; - Xác lập vấn đề tổ chức nhân ứng dụng quy trình 3.3.1 Xác lập điều kiện liên quan đến vấn đề kỹ thuật, nghiệp vụ để xây dựng vận hành hiệu quy trình 82 Để việc tổ chức ứng dụng quy trình phân tích chi phí định kinh doanh Cơng ty đạt kết cao trước tiên Cơng ty cần phải xác lập điều kiện liên quan đến vấn đề kỹ thuật, nghiệp vụ để xây dựng vận hành hiệu quy trình dựa sở lý luận quy trình phân tích chi phí mục tiêu định Quy trình địi hỏi kiểm soát cam kết việc cung ứng sản phẩm với chi phí khơng vượt q chi phí mục tiêu xác lập từ đầu Có thể nói, quy trình phân tích chi phí mục tiêu phương pháp quản trị chi phí sử dụng nhằm đạt lợi nhuận đặt Với loại sản phẩm, để đạt mức lợi nhuận mong muốn họ phải tìm cách giảm chi phí đến mức mong muốn tất giai đoạn từ nghiên cứu, thiết kế cung ứng sản phẩm Chính vậy, quy trình phân tích chi phí mục tiêu địi hỏi liên kết phối hợp chặt chẽ tất phận việc thực mục tiêu giảm chi phí Và đó, để đáp ứng u cầu Cơng ty cần xác lập quy trình phân tích chi phí mục tiêu định tổng quát quy định liên quan đến việc vận hành quy trình Các điều kiện liên quan đến vấn đề kỹ thuật, nghiệp vụ việc xây dựng vận hành quy trình phân tích chi phí mục tiêu định bao gồm: 1) Tái định hƣớng văn hóa thái độ phận Cơng ty: Bước khó khăn định hướng lại suy nghĩ theo hướng thị trường, theo định hướng giá nhu cầu khách hàng ưu tiên thay yêu cầu mặt kỹ thuật, thiết kế làm sở cho phát triển sản phẩm Đây thay đổi từ thái độ hầu hết tổ chức, nơi chi phí kết việc thiết kế khơng phải có ảnh hưởng đến thiết kế, giá có nguồn gốc từ việc xây dựng ước tính chi phí sản xuất sản phẩm 2) Thiết lập mức giá mục tiêu theo định hƣớng thị trƣờng: Một mức giá mục tiêu cần thiết lập dựa yếu tố thị trường vị trí cơng ty thị trường (thị phần), tình hình kinh doanh chiến lược thâm nhập thị trường, cạnh tranh đáp ứng giá cạnh tranh, phân khúc thị trường mục tiêu giá khởi điểm độ co dãn nhu cầu Nếu Công ty đáp 83 ứng yêu cầu đề xuất/báo giá, giá mục tiêu dựa phân tích giá để giành thắng lợi xem xét khả chi trả khách hàng phân tích thị trường tình hình cạnh tranh 3) Xác định chi phí mục tiêu: Một giá mục tiêu thiết lập, chi phí mục tiêu tính cách trừ lợi nhuận mục tiêu, dự phòng bảo hành phân bổ mà Công ty kiểm sốt Chi phí mục tiêu phân bổ xuống cho phận chức sản phẩm cách phù hợp với cấu trúc đội trách nhiệm thiết kế cá nhân 4) Cân chi phí mục tiêu với yêu cầu: Để có quy trình phân tích chi phí mục tiêu hồn thiện, chi phí mục tiêu cần phải xem xét kết hợp với yêu cầu mặt chức sản phẩm Cơ hội lớn để kiểm sốt chi phí sản phẩm thơng qua thiết kế phù hợp yêu cầu mặt chức thơng số kỹ thuật Điều địi hỏi hiểu biết rõ ràng chi tiết nhu cầu khách hàng Do đó, Cơng ty cần phải sử dụng kết hợp phương pháp phân tích để hiểu giá trị mà khách hàng mong muốn sản phẩm cụ thể sử dụng kỹ thuật phân tích giá trị/chức để lựa chọn thiết kế sản phẩm với tập hợp chức phù hợp với chi phí mục tiêu thiết lập 5) Thiết lập q trình chi phí mục tiêu: Một q trình xác định rõ cần tích hợp hoạt động nhiệm vụ để hỗ trợ quy trình phân tích chi phí mục tiêu định Quá trình cần phải xem xét sớm chủ động dựa lý luận quy trình phân tích chi phí mục tiêu kết hợp với việc sử dụng công cụ, phương pháp mô tả sau Việc thiết lập quy trình chi phí mục tiêu cần phải xem xét đến phối hợp ngành thiết yếu tiếp thị, kỹ thuật, sản xuất, thu mua tài với trách nhiệm để hỗ trợ quy trình phân tích chi phí mục tiêu xác định rõ ràng vận hành hiệu 6) Suy nghĩ phân tích lựa chọn thay thế: 84 Cơ hội đáng kể thứ hai để đạt giảm chi phí thơng qua việc xem xét nhiều phương án lựa chọn thay thiết kế cho nhiều loại sản phẩm sản xuất với trình hỗ trợ giai đoạn chu kỳ phát triển Những hội đạt xem xét lựa chọn thay sáng tạo kết hợp với phân tích cấu trúc phương pháp định 7) Xây dựng mơ hình chi phí sản phẩm để hỗ trợ định: Mơ hình chi phí sản phẩm bảng chi phí cung cấp công cụ để đánh giá tác động khái niệm thiết kế lựa chọn thay Trong giai đoạn đầu phát triển, mơ hình dựa dự toán tham số kỹ thuật tương tự Quá trình trở nên rõ ràng thêm vào chu kỳ phát triển sản phẩm, mơ hình dựa kỹ thuật cơng nghiệp kỹ thuật tính tốn Các mơ hình cần phải đầy đủ để giải tất tài liệu đề xuất, quy trình chế tạo, trình lắp ráp cần phải xác nhận để đảm bảo độ xác hợp lý Một bảng chi phí mục tiêu thiết lập sử dụng để nắm bắt yếu tố khác giá thành sản phẩm, so sánh lựa chọn thay thế, theo dõi thay đổi ước tính chi phí mục tiêu chu kỳ phát triển 8) Sử dụng cơng cụ để giảm chi phí: Việc sử dụng công cụ phương pháp luận liên quan đến thiết kế cho sản xuất lắp ráp, thiết kế để kiểm tra thử nghiệm mô đun phần tiêu chuẩn thực phân tích giá trị phân tích chức Những phương pháp bao gồm chủ trương, sở liệu, đào tạo, thủ tục công cụ hỗ trợ phân tích 9) Ứng dụng để giảm chi phí gián tiếp: Chi phí gián tiếp chiếm phần đáng kể chi phí sản nên cần phải xem xét q trình phân tích cắt giảm chi phí Cơng ty phải xem xét chi phí này, tái thiết kế quy trình kinh doanh giảm thiểu chi phí khơng tạo giá trị gia tăng Thực tế, nhân viên đội nghiên cứu phát triển thường 85 thiếu hiểu biết mối quan hệ chi phí sản phẩm định trình thiết kế mà họ thực Ra định dựa phân tích chi phí hiểu biết quy trình kiểm sốt chi phí tổ chức cung cấp sở để tìm hiểu tác động chi phí gián tiếp đến định thiết kế từ đưa giải pháp nhằm giải pháp nhằm cắt giảm chi phí gián tiếp vơ ích 10) Kết đo lƣờng trì quản lý tập trung: Chi phí ước tính cần phải theo dõi cập nhật phù hợp với chi phí mục tiêu trình phát triển sản phẩm Quản lý cần tập trung ý thành tích tiêu tốn chi phí q trình đánh giá thiết kế đánh giá giai đoạn ban đầu thấy vai trị tầm quan trọng quy trình phân tích chi phí mục tiêu tổ chức Nhìn chung, vấn đề lý luận nghiệp vụ liên quan đến quy trình phân tích chi phí mục tiêu định Công ty cần phải xem nguyên tắc quan trọng cần phải phổ biến đến phận, cá nhân có liên quan để đảm bảo cho việc áp dụng thực thi quy trình đồng bộ, đạt hiệu cao 3.3.2 Xác lập vấn đề chuyên mơn kỹ thuật liên quan đến quy trình Quy trình phân tích chi phí chi phí mục tiêu định thiết lập ba nguyên tắc Đầu tiên, việc thành lập đội liên chức gồm người tham gia bị ảnh hưởng ảnh hưởng đến sản phẩm quy trình kỹ thuật cần thiết Thứ hai, tham gia nhóm nghiên cứu thiết kế ban đầu tái thiết kế có ảnh hưởng đến chi phí vịng đời sản phẩm Cuối cùng, sử dụng kỹ thuật phân tích giá trị cơng cụ khác để đến việc thiết kế sản phẩm lấy chi phí mục tiêu làm trung tâm Thiết kế sản phẩm ảnh hưởng đến lựa chọn cấu thành phần sản phẩm, trình sản xuất nhu cầu vốn đầu tư Trong trình thiết kế sản phẩm, phần lớn chi phí sản phẩm cam kết dựa thiết kế, làm sở để 86 ước tính chi phí sản phẩm Chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất có khoảng cách với chi phí ước tính có chi phí phát sinh thêm q trình sản xuất Và kỹ thuật để đạt mục tiêu chi phí, cách thu hẹp khoảng cách chi phí thực tế chi phí ước tính phân tích giá trị kỹ thuật Trong phân tích giá trị kỹ thuật, số lĩnh vực đưa định quan trọng ảnh hưởng đến chi phí Thiết kế sản phẩm hướng dẫn số chi phí việc phân tích giá trị kỹ thuật giúp cho việc định lựa chọn mua thành phần từ nhà cung cấp bên hay tự sản xuất Quyết định rõ ràng phụ thuộc vào nhà cung cấp khả Cơng ty Nếu nhà cung cấp có kỹ để sản xuất phận, cụm chi tiết chất lượng cao với chi phí thấp Cơng ty mua bên ngồi thay tự sản xuất Đối với phận dự kiến mua từ nhà cung cấp bên ngồi Cơng ty cần làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo họ cung cấp sản phẩm có chất lượng với chi phí thấp Đối với phận coi phù hợp với quy trình sản xuất định sản xuất nào, bao gồm việc mua lại máy móc thiết bị để tạo thuận lợi cho trình sản xuất Cả hai quy trình cơng nghệ sản xuất phải tính đến thiết kế sản phẩm ảnh hưởng đến đặc điểm kỹ thuật áp dụng Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch sản phẩm, thiết kế phát triển, thu mua, quy trình kỹ thuật sản xuất phải gắn bó chặt chẽ với Bởi vì, định giai đoạn ảnh hưởng đến giai đoạn khác Như vậy, vấn đề chun mơn kỹ thuật có vai trị quan trọng q trình thực quy trình phân tích chi phí mục tiêu định kinh doanh, yếu tố tạo nên thành công hay thất bại quy trình Do đó, Cơng ty cần phải có trọng có đầu tư mức khía cạnh tổ chức thực quy trình Cơng ty 3.3.3 Xác lập vấn đề tổ chức nhân ứng dụng quy trình 3.3.3.1 Những vấn đề tổ chức máy 87 Vai trị kế tốn quản trị ngày khẳng định việc định, có đời công cụ hỗ trợ Mặt khác, để công cụ hỗ trợ tối đa hiệu việc định mơ hình tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp đóng vai trị vai quan trọng Đối với doanh nghiệp vừa lớn, việc tổ chức kế toán quản trị theo quy trình hợp lý Quy trình phân tích chi phí mục tiêu định khó thực khơng có hỗ trợ đầy đủ ban quản lý cấp cao tham gia phận kinh doanh khác bao gồm tiếp thị, nghiên cứu phát triển sản phẩm, mua sắm, sản xuất, tài chính, …Trong đó, kế tốn quản trị đóng vai trị then chốt việc đảm bảo thành cơng quy trình Bởi xuất phát từ chun mơn, phận kế tốn quản quản trị đào tạo thu thập, phân tích, đo lường báo cáo thơng tin nên tham gia vào tất giai đoạn quy trình chịu trách nhiệm nắm giữ tồn quy trình Bước quy trình phân tích chi phí mục tiêu thiết lập giá mục tiêu Điều liên quan đến việc phân tích thị trường, tìm hiểu nhu cầu cá nhân khách hàng họ trả tiền cho sản phẩm dự kiến; đánh giá sản phẩm cạnh tranh giá chúng với chi phí ước tính Trong trường hợp Cơng ty sử dụng chiến lược giá ưu tiên, có nghĩa giảm giá để giành thị thêm thị phần, kế tốn quản trị dễ dàng thực phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận để định Bước quy trình phân tích chi phí mục tiêu thiết lập mức lợi nhuận mục tiêu Cơng ty dựa vào chiến lược tổng thể tiêu tài lợi nhuận doanh thu (ROS), vốn đầu tư, … để thiết lập mức lợi nhuận mục tiêu cho dòng sản phẩm sản phẩm Cùng với việc thiết lập giá bán mục tiêu, việc thiết lập mục tiêu lợi nhuận đòi hỏi hiểu biết, kinh nghiệm kỹ phân tích tài mà kế tốn quản trị mang lại cho quy trình 88 Một chi phí ước tính thiết lập chi phí thực tế xác định, chi phí cắt giảm ước tính tính tốn Khi sản phẩm đạt tới giai đoạn sản xuất bán, kế tốn quản trị có vai trị việc góp phần thực quy trình chi phí mục tiêu định Thứ nhất, chi phí thực tế nên theo dõi so sánh với chi phí mục tiêu để xác định xem chi phí mục tiêu có đáp ứng hay khơng Thơng tin sử dụng dự án chi phí tương lai Thứ hai, có nhiều hội giảm chi phí để đạt giai đoạn sản xuất cách áp dụng Kaizens Mặt khác, ban lãnh đạo cấp cao hỗ trợ cho thành viên tham gia nhóm nghiên cứu, đại diện cho phận tiếp thị, lập kế hoạch sản phẩm, thiết kế, phát triển sản phẩm, mua sắm chí nhà cung cấp quy trình cơng nghệ sản xuất tài khoản sử dụng Rõ ràng, thành viên tham gia nhóm có ảnh hưởng đến định liên quan đến chức sản phẩm Việc định có phụ thuộc lẫn marketing lập kế hoạch sản phẩm, thiết kế phát triển, quy trình cơng nghệ sản xuất Quyết định giai đoạn ảnh hưởng đến giai đoạn khác Bộ phận kế toán quản trị cần phải tham gia để cung cấp thông tin phản hồi nhanh chóng tác động chi phí đến lựa chọn thay khác việc định Kỹ thuật vừa ý tưởng việc phát triển sản phẩm sản xuất đồng thời tham gia vào trực tiếp vào trình phát triển sản phẩm Quy trình phân tích chi phí mục tiêu mở rộng ý tưởng phía thị trường, nhà cung cấp quản trị chi phí Như vậy, tổ chức theo quy trình, kế tốn quản trị trở thành đội chi phí mục tiêu đa chức năng, đóng góp kỹ phân tích tài cho nỗ lực quy trình đóng góp đáng kể mặt cho thành công lâu dài Công ty 3.3.3.2 Những vấn đề tổ chức nhân Quy trình phân tích chi phí mục tiêu để đảm bảo công ty sản xuất giới thiệu sản phẩm cụ thể đạt mục tiêu lợi nhuận môi trường cạnh 89 tranh thị trường Khác với mơ hình truyền thống, quy trình địi hỏi thay đổi lớn nhận thức, suy nghĩ ban lãnh đạo phận có liên quan vốn quen với việc hoạt động nhiều năm môi trường kinh doanh chấp nhận mức tăng giá thường xuyên Trong trường hợp tập thể Ban lãnh đạo nhân viên Cơng ty khơng có phản ứng nhanh chóng với quy trình làm cho việc áp dụng quy trình khơng đạt hiệu cao, chí thất bại Việc thực quy trình phân tích chi phí mục tiêu định thời gian Vì u cầu đào tạo, tập huấn rộng rãi, hỗ trợ quản lý cấp cao, tham gia tất phần tổ chức vai trò chủ động mạnh mẽ phận kế toán quản trị Công ty Đánh giá triển vọng mở rộng mơ hình cho doanh nghiệp Việt 3.4 Nam Đối với doanh nghiệp Việt Nam nay, quy trình phân tích chi phí mục tiêu phục vụ cho việc định dường cịn mới, quản trị chi phí nói chung kế tốn quản trị nói riêng chưa coi trọng mức giai đoạn đầu trình định hình Mặc dù tổ chức sản xuất quản lý nước ta có cách biệt so với nước phát triển, khả vận dụng quy trình Cơng ty có quy trình cơng nghệ đại tổ chức sản xuất tiên tiến hồn tồn Thật vậy, phân tích nội dung quản trị chi phí theo mục tiêu cho thấy, phương pháp có vài điểm giống với phương pháp chi phí định mức kế hoạch, phương pháp vận dụng từ lâu doanh nghiệp Việt Nam Sự khác biệt lớn liên quan đến vấn đề kiểm sốt chi phí phối hợp tất giai đoạn quy trình sản xuất để cắt giảm chi phí Có thể nói rằng, khơng có nhiều ràng buộc đặc biệt việc vận dụng quy trình doanh nghiệp Việt Nam Có ý thức khả tổ chức quản trị doanh nghiệp Vận dụng quy trình địi hỏi nhà quản trị phải phân chia quy trình sản xuất phù hợp với kết cấu sản phẩm xác lập 90 quy trình thiết kế sản phẩm, hoạch định kế hoạch chi phí phận theo mức độ quan trọng phận cấu thành nên sản phẩm chế tạo phận tổ chức kiểm sốt chi phí tất khâu Để làm điều này, mặt, quy trình sản xuất phải phân định thành nhiều giai đoạn, tổ chức sản xuất phải chia theo nhiều cấp sản xuất phù hợp với giai đoạn quy trình sản xuất, mặt khác địi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ phận kỹ thuật, phận quản lý sản xuất phận kế tốn quản trị doanh nghiệp để phân tích, phát cải tiến khơng ngừng quy trình chế tạo, góp phần nâng cao hiệu sản xuất tài Do đó, việc tổ chức vận dụng quy trình chi phí mục tiêu định vào doanh nghiệp Việt Nam có tính khả thi giúp cho doanh nghiệp chủ động việc đưa định kinh doanh phù hợp kinh tế thị trường 91 Kết luận chƣơng Trong kinh tế thị trường với nhiều rủi ro thách thức, nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa giải pháp nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường mà phải đảm bảo mục tiêu lợi nhuận thực Thực tốt việc phân tích chi phí định làm tăng hiệu kinh doanh tính cạnh tranh doanh nghiệp, từ tạo hội kinh doanh cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp có hội việc lựa chọn quy trình thích hợp để áp dụng quy trình phân tích chi phí mục tiêu định quy trình bật mà tác giả muốn giới thiệu Quy trình phân tích chi phí mục tiêu định khơng giúp Cơng ty giải vấn đề mà thị trường đặt mà đảm bảo mức lợi nhuận chắn thơng qua việc kiểm sốt chi phí tất khâu vòng đời sản phẩm từ giai đoạn nghiên cứu thiết kế trình sản xuất Để thực quy trình phân tích chi phí mục tiêu định thành công, Công ty cần xây dựng hệ thống lý luận, nghiệp vụ chặt chẽ, tái định hướng văn hóa ý thức doanh nghiệp, tổ chức vấn đề mặt chuyên môn, kỹ thuật, máy người cách hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa cho việc tổ chức ứng dụng Quy trình cần phải có tham gia phối hợp tất phận có liên quan vấ đề kiểm sốt cắt giảm chi phí nhằm đảm bảo chí mục tiêu thực hiện, từ hồn thành mục tiêu lợi nhuận Công ty 92 Kết luận chung Đây cơng trình nghiên cứu ứng dụng cho đặc thù Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Thiên Nam Trên sở nghiên cứu lý luận, thực tiễn xuất phát từ nhu cầu thực tế xem cấp thiết, đề tài tiến hành xác lập quy trình phân tích chi phí định Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Thiên Nam nhằm tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí, hỗ trợ cho việc định kinh doanh nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mở hướng nghiên cứu cho việc tổ chức vận dụng quy trình doanh nghiệp Việt Nam nói chung Về bản, đề tài giải số vấn đề sau: Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận xác lập quy trình phân tích chi phí định kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Thiên Nam nói riêng Phân tích đánh giá thực trạng quy trình phân tích chi phí định kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Thiên Nam, qua đưa giải pháp, đề xuất để giải vấn đề khó khăn mà Cơng ty gặp phải Về mặt thực tiễn: Lần đầu quy trình phân tích chi phí định kinh doanh xác lập ứng dụng Công ty cách hệ thống với mục đích phục vụ cho việc định kinh doanh hợp lý hiệu Với việc xác lập ứng dụng quy trình phân tích chi phí định kinh doanh Thiên Nam hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích việc phân tích chi phí định kinh doanh nhằm giúp cho công ty đạt được mục tiêu lợi nhuận giải vấn đề mà thị trường đặt Trong khuôn khổ đề tài nghiên cứu ứng dụng cho đặc thù Công 93 ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Thiên Nam, giúp cho Cơng ty kiểm sốt tốt h n chi phí định kinh doanh hợp lý sở phân tích chi phí Cơng ty TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT Các tài liệu thực tế công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Thiên Nam Đồn Ngọc Quế cộng sự, 2009 Kế tốn quản trị Nxb Lao động Huỳnh Lợi Ứng dụng mô hình phân tích thơng tin thích hợp lập báo cáo phân tích phương án kinh doanh [Ngày down1oad 24/09 /2013] Huỳnh Thị Hồng Hạnh cộng sự, 2010 Kế tốn chi phí theo chuỗi giá trị - cách tiếp cận cho mơ hình sản xuất tinh gọn [Ngày down1oad 18/09 /2013] Nguyễn Bích Hương Thảo Kế toán quản trị - sở để định quản lý < www.ntu.edu.vn > [Ngày down1oad 17/09 /2013] Phạm Văn Dược cộng sự, 2010 Kế toán quản trị Nxb Thống Kê Trần Nhật Thiện Thơng tin kế tốn quản trị với việc định [Ngày truy cập 10/06/2013] T ương Bá Thanh Kế tốn chi phí theo phương pháp chi phí mục tiêu [Ngày truy cập 16/10/2013] Cơ sở chi phí định [Ngày down1oad 10/06 /2013] TIẾNG ANH 10 CIMA NHS Working Group, 2005 Target costing in the NHS: Reforming the NHS from within [Accessed 10 June 2013] 11 Kenneth Crow, 2002 Target costing solutions.com) [Accessed 10 June 2013] < http://www.npd- 12 Robert S Kaplan, Anthony A Atkinson, 1998 Advanced Management Accounting, Chapter 6, page 222 - 236 13 Sakurai, M, 1989 Target costing and [Accessed 15 June 2013] how to use it 14 Swenson nd, 2003 Best practices target costing [Accessed 10 June 2013] ... chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh công ty cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thiên Nam - Chương 3: Xác lập quy trình phân tích chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh công ty cổ phần Thương. .. HỌC KINH TẾ TP.HCM NGUYỄN THỊ THU HÀ XÁC LẬP QUY TRÌNH PHÂN TÍCH CHI PHÍ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUY? ??T ĐỊNH KINH DOANH KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU... 3: XÁC LẬP QUY TRÌNH PHÂN TÍCH CHI PHÍ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUY? ??T ĐỊNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN NAM 66 3.1 Quan điểm định hƣớng việc ứng dụng quy trình