Phân tích thực trạng và xây dựng mô hình đổi mới phong cách lãnh đạo tại tập đoàn HUD

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ XÂY DỰNG MƠ HÌNH ĐỔI MỚI PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO TẠI TẬP ĐOÀN HUD PHẦN I – PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG I Giới thiệu tổng quan Tập đồn phát triển nhà thị Tập đồn Phát triển nhà thị thành lập định số 55/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ ký ngày 12/01/2010, doanh nghiệp Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, có tư cách pháp nhân, dấu, biểu tượng, Điều lệ tổ chức hoạt động; mở tài khoản Kho bạc Nhà nước, ngân hàng theo quy định pháp luật; tự chủ kinh doanh; có trách nhiệm kế thừa quyền, nghĩa vụ pháp lý lợi ích hợp pháp Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà thị Tên gọi đầy đủ: Tập đồn Phát triển nhà đô thị Tên giao dịch quốc tế: HOUSING AND URBAN DEVELOPMENT HOLDINGS; Tên viết tắt: HUD HOLDINGS Trụ sở chính: đặt thành phố Hà Nội Vốn điều lệ Tập đoàn Phát triển nhà đô thị thời điểm thành lập vốn chủ sở hữu Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị phần vốn nhà nước Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, Tổng công ty Thủy tinh gốm xây dựng, Tổng công ty Đầu tư xây dựng cấp nước mơi trường Việt Nam, Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng sau xác định lại Ngành nghề kinh doanh Tập đồn Phát triển nhà thị a) Ngành nghề kinh doanh chính: đầu tư phát triển kinh doanh nhà ở, bất động sản khu dân cư, khu đô thị b) Ngành nghề kinh doanh liên quan: đầu tư phát triển thi công xây lắp, tổng thầu xây lắp khu kinh tế, khu công nghiệp, cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, nơng nghiệp, giao thơng, bưu viễn thơng, cơng trình cấp nước mơi trường; sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng; tư vấn thiết kế tổng thầu tư vấn thiết kế dự án đầu tư, xây dựng; quản lý, khai thác dịch vụ tổng hợp khu đô thị, khu dân cư, khu công nghiệp, khu du lịch; sản xuất kinh doanh điện thương phẩm; tổ chức nghiên cứu khoa học, ứng dụng chuyển giao công nghệ, đào tạo phát triển nguồn nhân lực chuyên ngành bất động sản xây dựng, xuất nhập lao động; dịch vụ tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, du lịch; Cơ cấu tổ chức Tập đoàn Phát triển nhà đô thị thời điểm thành lập, bao gồm: - Văn phòng, phòng, ban tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc; - Các đơn vị hạch toán phụ thuộc, gồm: + Ban quản lý dự án số 1; + Ban quản lý dự án số 2; + Ban quản lý dự án số 4; + Ban quản lý dự án Bắc Sông Hồng; + Ban quản lý dự án miền Trung; + Ban quản lý dự án miền Nam; + Chi nhánh – Sàn giao dịch Bất động sản HUD - Các Chi nhánh, Văn phòng đại diện nước; - Các đơn vị nghiệp gồm: + Trung tâm thông tin; + Các trung tâm nghiên cứu chuyên ngành (thành lập mới); + Trường đào tạo (thành lập mới) + Trung tâm tin học (thành lập mới) Các cơng ty Tập đồn Phát triển nhà đô thị nắm giữ 100% vốn điều lệ thời điểm thành lập: - Tổng công ty Xây dựng Hà Nội – HANCORP; - Tổng công ty Thủy tinh gốm xây dựng – VIGLACERA; - Tổng cơng ty Đầu tư xây dựng cấp nước môi trường Việt Nam – VIWASEEN; - Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng; - Công ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị (HUDS) Các cơng ty Tập đồn Phát triển nhà đô thị nắm giữ 50% vốn điều lệ thời điểm thành lập: - Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Kiên Giang; - Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD1; - Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà HUD2; - Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD3; - Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD4; - Công ty cổ phần Đầu tư phát triển bất động sản HUDLand; - Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà đô thị HUD6; - Công ty cổ phần Đầu tư phát triển đô thị HUD8; - Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà đô thị số 9; - Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà đô thị Nha Trang (HUD.NhaTrang); - Công ty cổ phần HUD – CARIBE Việt Nam; - Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng đô thị Việt Nam (VINA.UIC) - Công ty cổ phần Đầu tư tài phát triển nhà đô thị HUD.FIC; - Công ty cổ phần Xi măng Sông Thao; - Công ty cổ phần Xi măng Đô Lương; - Công ty cổ phần Đầu tư khai thác mỏ; - Công ty cổ phần Đầu tư Tam Đảo; - Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng HUD.CIC Các công ty liên kết, liên doanh Tập đồn Phát triển nhà thị nắm giữ 50% vốn điều lệ thời điểm thành lập: - Công ty cổ phần TASCO; - Công ty cổ phần Khách sạn du lịch Bảo Việt; - Công ty cổ phần Phát triển đô thị Phú Quốc (HUD Phuquoc); - Công ty cổ phần Sài Gòn - Rạch Giá; - Cơng ty TNHH Tăng Long; - Quỹ đầu tư Việt Nam; - Công ty Liên doanh Janadeco; - Công ty Liên doanh Vinapon 10 Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành Tập đồn Phát triển nhà thị: a) Hội đồng quản trị Tập đồn Phát triển nhà thị đại diện trực tiếp chủ sở hữu nhà nước Tập đồn Phát triển nhà thị, có tối đa 09 thành viên Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Xây dựng; b) Ban kiểm sốt Tập đồn Phát triển nhà đô thị Hội đồng quản trị Tập đồn Phát triển nhà thị bổ nhiệm, có tối đa 05 thành viên, Trưởng ban kiểm soát thành viên Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị phân công; c) Tổng giám đốc Tập đồn Phát triển nhà thị Hội đồng quản trị Tập đồn Phát triển nhà thị bổ nhiệm, miễn nhiệm ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng sau Thủ tướng Chính phủ chấp thuận; d) Giúp việc Tổng giám đốc có Phó Tổng giám đốc kế toán trưởng Hội đồng quản trị Tập đồn Phát triển nhà thị bổ nhiệm theo đề nghị Tổng giám đốc; đ) Bộ máy giúp việc Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tập đồn Phát triển nhà thị có văn phòng phòng, ban chức n n p pp h p h ß ß t tn n µ g µ p g pI I .c cq qh hu p u Ý p ݶ ¶ n nn k n khl h l ki ki p ý p n ý nÕ Õ d h d t h p tù p d ù o d h o ¸ p h o ¸ ¸¸ p o ¸¸hỵ n a n n hỵ ap n p p n p nc t¸ c h t¸ hp h c h p cế đ ế đ t tầ ầ ổ u æ p u pt t c cn p n h p n h h n ø h v ø v c ă c ăt tl n nltr a tr p a pi p oi h p oÓ h ể ò đ đ n ò t ộ n tn é d n h n d g h n T ù g T® È g ù È g át đ átm ả m g n ả g nni niđ g đ a Chi g a ị Chi u Þ o nh¸ u on nh¸ û n d û dnh h nh hTct ị ị Tctc ctại h h tp.b b ® ® s s 11 ®éc ®éclËp lËp Sơ đồ cấu tập đồn hội đồng quản trị hội đồng quản trị chủ tịch HQT chủ tịch HQT ban kiểm soát ban kiểm soát tổng giám đốc tổng giám đốc phó tổng giám đốc phó tổng giám đốc Các Các đơn đơn vị vị hạch toán hạch toán Các Các đơn đơn vị vị hạch toán hạch toán phụ phụthuộc thuộc Các Các doanh doanh liên liên II Chc nng nhim vụ Ban quản lý dự án số Ban quản lý dự án số thành lập ngày 27/5/2002 sở xếp lại Ban quản lý dự án Khu dịch vụ tổng hợp nhà hồ Linh Đàm với chức tham mưu giúp việc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tập đoàn công tác nghiên cứu phát triển dự án mới; chuẩn bị đầu tư, đền bù giải phóng mặt bằng, thực quản lý đầu tư, khai thác bàn giao dự án Tập đoàn làm chủ đầu tư Chức năng, nhiệm vụ cụ thể Ban quản lý dự án số a Tìm kiếm, khai thác dự án đầu tư phát triển khu đô thị, khu dân cư, khu công nghiệp dự áno kinh doanh bất động sản khác Tập đoàn giao b Phối hợp với đơn vị Tư vấn thiết kế tổ chức lập quy hoạch chung, quy hoạch chi tiết dự án mới, lập báo cáo đầu tư, khảo sát thiết kế cơng trình, trình quan có thẩm quyền phê duyệt c Giải thủ tục đất đai, triển khai công tác đền bù giải phóng mặt bằng, quản lý quy hoạch tồn dự án, xin giấy phép xây dựng thủ tục cần thiết để xây dựng cơng trình; tổ chức giám sát việc rà phá bom mìn; tổ chức tiếp nhận, quản lý mốc giới đăng ký lập sổ địa chính, bàn giao mặt bằng, mốc giới cho chủ đầu tư cấp hai, cho đơn vị thi công cơng trình; quản lý mặt dự án; thơng qua Tập đoàn, làm việc với quan chức nhà nước để giải vấn đề định mức, đơn giá, dự toán chế độ sách liên quan d Chuẩn bị hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt thiết kế, tổng dự tốn; quản lý kinh phí dự án tổng dự tốn duyệt e Tham mưu cho Tập đồn đấu thầu lựa chọn thầu tư vấn, xây lắp cung cấp thiết bị; giao dịch để chủ đầu tư ký kết hợp đồng xây lắp, mua sắm vật tư thiết bị, trợ giúp kỹ thuật, quản lý khai thác dự án f Giám sát, quản lý toàn trình thực dự án: giám sát kỹ thuật xây dựng, nghiệm thu khối lượng chất lượng công tác xây lắp; kiểm tra dự toán chi tiết, tốn lập biểu giá cơng trình theo hợp đồng xây lắp ký kết g Là đầu mối tổ chức nghiệm thu bàn giao, đưa cơng trình vào khai thác, sử dụng, bảo hành cơng trình theo quy định hành h Lập kế hoạch huy động sử dụng vốn dự án, báo cáo thực vốn đầu tư hàng năm; phối hợp lập báo cáo toán vốn đầu tư dự án hoàn thành i Chuẩn bị điều kiện sở pháp lý, hồ sơ sản phẩm giao cho Trung tâm giao dịch nhà đất để tổ chức thực bán nhà, chuyển giao hạ tầng j Là đầu mối chủ trì việc bàn giao dự án hồn thành cho quan Nhà nước có thẩm quyền nơi đầu tư dự án Mơ hình cấu tổ chức Ban quản lý dự án số (Đơn vị phụ thuộc tập đồn HUD) Giám đốc Các phó Giám đốc phụ trách P Hành tổng hợp P Quản lý Dự án P Quản lý Quy hoạch phát triển dự án P Giải phóng mặt Các nhóm thực dự án III Phát triển tầm nhìn đổi Về cấu tổ chức Ban quản lý dự án số Chức nhiệm vụ Ban quản lý dự án số – HUD gần giống cơng ty Tập đồn nhiên lại hoạt động phụ thuộc vào Tập đồn, khơng có tài khoản riêng, dấu riêng tư cách pháp nhân độc lập Vì hoạt động Ban quản lý phụ thuộc, chủ động để giải công việc theo nhiệm vụ giao Cụ thể, để tổ chức họp giải thủ tục giải phóng mặt bằng, bàn giao mặt bằng, nghiệm thu sản phẩm… Ban quản lý dự án số lại phải soạn thảo cơng văn trình Phó Tổng giám đốc phụ trách Tập đồn đóng dấu Tập đồn Trong q trình điều hành hoạt động Ban quản lý dự án số 2, phương pháp quản lý khơng có phân cấp mà tập trung Ban giám đốc chí phải thơng qua phòng ban trực thuộc Tập đồn Đồng thời, quy trình thực cơng việc phức tạp chồng chéo Mỗi định ý kiến giải công việc hàng ngày phải đệ trình để thơng qua nhiều cấp nhiều phòng ban chun mơn dẫn đến tình trạng cơng việc bị đình trệ, khơng hiệu Bên cạnh đó, cấu phòng ban Tập đồn bao gồm nhiều phòng ban chun mơn có phòng Quản lý xây lắp phòng Đầu tư Hai phòng có chức nhiệm vụ khơng khác chức Ban quản lý dự án Ngồi Tập đồn có nhiều công ty thành viên triển khai dự án tương tự Ban quản lý dự án lại có tư cách pháp nhân nên hoạt động độc lập chủ động Điều nói lên bất cập mơ hình Ban quản lý dự án Tập đoàn Phát triển nhà đô thị Vấn đề nhân Ban quản lý dự án số đơn vị hạch toán phụ thuộc Tập đoàn nên việc tổ chức cán giống phòng chức Tập đồn, hoàn toàn theo đạo, định xếp Tập đồn Hiện nay, tổng số cán cơng nhân viên Ban quản lý lên đến 50 người 1/3 số nhân viên lớn tuổi với trình độ chun mơn khơng đáp ứng cơng việc Chế độ trả lương áp dụng theo theo hệ số năm cơng tác dẫn đến tình trạng nhân viên trẻ tuổi có lực, trình độ, làm việc tốt lương lại thấp nhân viên lâu năm cơng tác mà khơng có chun mơn nghiệp vụ đóng góp vào kết cơng việc Chế độ đãi ngộ nói làm giảm động lực làm việc nhân viên ảnh hưởng đến hiệu công việc chung Về chiến lược phát triển Tập Đồn HUD hình thành với định hướng mục tiêu HUD tham gia điều tiết thị trường bất động sản, đáp ứng yêu cầu phát triển nhanh bền vững thời gian tới đồng thời phấn đấu tăng trưởng vốn chủ sở hữu, đảm bảo đáp ứng yêu cầu đầu tư phát triển, bước tham gia điều tiết vĩ mô đảm bảo cân đối lớn kinh tế quốc dân, tham gia tích cực chương trình an sinh xã hội Trong bối cảnh đó, nhiệm vụ Ban quản lý dự án số nặng nề Cho đến giai đoạn nay, Ban quản lý dự án số hoạt động theo phương thức nhận nhiệm vụ theo đạo Tập đoàn để quản lý dự án thực dự án dự án Hà Nội: Khu dịch vụ tổng hợp nhà hồ Linh Đàm, Khu đô thị Pháp Vân - Tứ Hiệp; Thanh Hoá: Khu thị Đơng Bắc ga Thanh Hố, Khu thị Đơng Sơn - tỉnh Thanh Hố; khu đô thị Châu Sơn tỉnh Hà Nam Hầu hết dự án Tập đồn HUD tìm kiếm sau chuyển giao lại cho Ban quản lý dự án số thực Chính điều mà 10 năm kể từ thành lập, Ban quản lý dự án phát triển số lượng dự án chưa phát triển chất lượng Do vậy, giai đoạn phát triển tới đây, Ban quản lý dự án số cần hướng đến mục tiêu sau chiến lược sau: - Nâng cao vị độc lập với Tập đoàn quản lý điều hành cơng việc - Nâng cao tính động tìm kiếm dự án mở rộng quy mơ hoạt động đô thị nước trọng thị có dự án - Nâng cao hiệu suất làm việc động viên nhân viên giỏi chuyên môn, bồi dưỡng đào tạo kịp thời kỹ quản lý cho đội ngũ cán PHẦN II - ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP I Giải pháp mơ hình đổi mới: Đây giai đoạn cần phát huy vai trò ‘lãnh đạo cải biến’ nhằm thay đổi chiến lược văn hoá tổ chức để phù hợp với môi trường xung quanh Đề xuất đổi Ban quản lý dự án số phù hợp với định hướng chung đổi mơ hình Tập đồn nhằm hoạt động hiệu mục tiêu quan trọng kiện tồn máy quản lý bao gồm quan quản lý Tập đồn quan quản lý cơng ty thành viên đồng thời phải xếp lại đội ngũ cán quản lý theo dự án cho phù hợp với mơ hình Ban quản lý dự án có Ban quản lý dự án số cần phát triển thành doanh nghiệp cổ phần hố trực thuộc Tập đồn hạch tốn độc lập Đề xuất mơ hình tổ chức quản lý Ban quản lý dự án số phân tích cụ thể sau: Chiến lược tổ chức Ban quản lý dự án số thành doanh nghiệp độc lập Bộ máy tổ chức Ban quản lý dự án số dự kiến chuyển đổi để thành lập Công ty Cổ phần đầu tư Linh Đàm với cấu tổ chức sau: HĐQT cơng ty chủ tịch HĐQT Ban kiểm sốt Tổng giám đốc Các phó Tổng giám đốc phụ trách P Hành tổng hợp P Kinh doanh P Quản lý Dự án P Quản lý Quy hoạch phát triển dự án P Kinh tế kế hoạch P Giải phóng mặt P Kế tốn tổng hợp Các đội, nhóm thực dự án Chức nhiệm vụ công ty thành lập tập trung vào lĩnh vực: - Ngành nghề kinh doanh chính: đầu tư phát triển kinh doanh nhà ở, bất động sản khu dân cư, khu đô thị - Ngành nghề kinh doanh liên quan: đầu tư phát triển thi công xây lắp, tổng thầu xây lắp khu kinh tế, khu cơng nghiệp, cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp; Phong cách lãnh đạo theo định hướng mục tiêu: Giải pháp đổi tổ chức cụ thể hố q trình xây dựng phong cách lãnh đạo theo định hướng -mục tiêu Tập đoàn cụ thể Ban quản lý dự án Theo phong cách lãnh đạo theo định hướng mục tiêu, bốn kiểu lãnh đạo luôn làm rõ định hướng cho tiêu chí xác định hiệu lãnh đạo Bốn kiểu lãnh đạo là: - Chỉ đạo: Là hành vi làm sáng tỏ, xác định tâm lý cho cấp Nhà lãnh đạo rõ mục tiêu công việc, phương tiện để đạt mục tiêu tiêu chuẩn đánh giá kết cơng việc Nó bao gồm việc sử dụng hợp lý phần thưởng kỷ luật - Hỗ trợ: Các hành vi tạo hỗ trợ tâm lý cho cấp Nhà lãnh đạo tỏ thân thiện dễ tiếp xúc; làm cho công việc thú vị hơn; cư xử với nhân viên tôn trọng nhau; thể quan tâm tình hình, nhu cầu phúc lợi nhân viên - Tham gia: Các hành vi khuyến khích tạo thuận lợi cho nhân viên tham gia vào định vượt ngồi cơng việc thơng thường họ Nhà lãnh đạo tham vấn nhân viên, hỏi đề xuất họ, xem xét nghiêm túc ý kiến trước định Lãnh đạo tham gia liên quan đến việc cho nhân viên tham gia vào việc định ← Khơng có tham gia Mức độ tham gia cao→ Quyết định Người lãnh đạo Cả nhóm đề xuất Người lãnh đạo Người lãnh đạo hoàn toàn đề xuất phương phương án, hợp tác cơng giao tồn người lãnh án, lắng nghe người lãnh đạo với trách nhiệm đạo đưa phản hồi để có đưa quyết định cuối định cuối thành viên khác định cho nhóm định - Hướng đến hiệu quả: Các hành vi khuyến khích nhân viên đạt đến mức độ hồn thành công việc cao Nhà lãnh đạo đặt mục tiêu đầy thách thức, kỳ vọng nhân viên thực công việc mức cao nhất, liên tục tìm cải thiện hoạt động nhân viên, thể cấp độ cao tin tưởng vào việc nhân viên gánh vác trách nhiệm hoàn thành mục tiêu đầy thách thức Lãnh đạo định hướng đến thành quấp dụng lý luận đặt mục tiêu có kỳ vọng tích cực khả tự hồn thành Mơ hình định hướng - mục tiêu cho thấy nhà lãnh đạo hiệu có đủ lực để chọn kiểu hành vi phù hợp cho tình Các nhà lãnh đạo đồng thời sử dụng kiểu lãnh đạo thời điểm Chẳng hạn, họ vừa có vai trò hỗ trợ vừa thực vai trò tham gia tình cụ thể 10 Trong hoàn cảnh cụ thể Ban quản lý dự án số 2, chuyển đổi mơ hình tổ chức sang hình thức cơng ty thành viên Tập đoàn hoạt động độc lập, đội ngũ Ban lãnh đạo cần thiết phải nắm vững ngun tắc mơ hình tổ chức mới, chủ động áp dụng phương pháp lãnh đạo theo định hướng - mục tiêu để phát huy tối đa hiệu công việc Chiến lược đổi tổ chức nhóm làm việc: Song song với việc đổi mơ hình tổ chức thành công ty hoạt động độc lập, cần thiết phải thực đổi tổ chức nhóm làm việc để làm sở thay đổi quy trình làm việc chồng chéo hiệu Ban quản lý số Giải pháp đưa công việc dự án giải theo nhóm làm việc cách chủ động Mỗi nhóm làm việc thành lập theo đầu mục dự án, giai đoạn dự án - trường hợp dự án lớn Thành viên nhóm làm việc bao gồm đại diện phòng ban chức có liên quan theo mơ hình Cơng ty Trưởng nhóm làm việc đại diện phòng ban có chức chủ trì dự án cơng việc Như vậy, ngồi chun mơn nghiệp vụ, trưởng nhóm, thành viên nhóm dự án phát huy lực quản lý kỹ làm việc nhóm Như vậy, khái niệm lãnh đạo (leadership), cần xem xét phân tích khái niệm quản lý (management) Vậy khác biệt lãnh đạo quản lý gì? Lãnh đạo (leadership) quản lý (management) hai khái niệm khác nhau, hay (bị) đổ đồng, lẫn lộn với Nếu ta ví cấu trúc tổ chức (của doanh nghiệp, viện khoa học, Bộ, v.v.) sinh vật, phần lãnh đạo ví phần hồn (hay hệ thần kinh), phần quản lý phần thân (hay phận lại) sinh vật Tất nhiên hai phần quan trọng: có thân mà khơng có hồn “cái xác khơng hồn”, thân chết hồn chết theo Tuy nhiên, phần hồn, phần thân, phần xác định “tư cách” sinh vật: người thay gan, thay thận người đó, giả sử có cách thay não, lấy não người khác lắp vào, thành người khác Nói chức cơng việc, lãnh đạo quản lý hai công việc khác a Những công việc chủ yếu lãnh đạo là:  Phân tích tình hình, định hướng, vạch chiến lược  Đưa định quan trọng  Làm điểm tựa uy tín cho tổ chức, người bên lẫn người bên 11 Những công việc chủ yếu quản lý là:  Thực định lãnh đạo  Xử lý công việc day-to-day  Đảm bảo cho máy hoạt động trơn tru Ở tổ chức nhỏ, việc lãnh đạo quản lý hay qui làm một, người (ví dụ chủ doanh nghiệp nhỏ) đảm nhiệm Tuy nhiên, tổ chức lớn, phân biệt lãnh đạo quản lý cần thiết Có người có khả làm hai công việc lãnh đạo quản lý, tổ chức lớn có vị trí đòi hỏi phải làm hai việc Tuy nhiên, hai cơng việc đòi hỏi loại kỹ khác b Những điều mà người lãnh đạo cần có (ngồi việc người có tư cách tốt nói chung) là:  Uy tín cá nhân cao (nếu người bên khơng phục khó lãnh đạo, uy tín với bên ngồi tồn tổ chức uy tín theo)  Có trình độ cao, tầm nhìn xa trơng rộng, để đưa định hướng định đắn  Biết phối hợp hài hòa với phận quản lý Người quản lý khơng thiết cần có trình độ cao, uy tín cao hay tầm nhìn xa trơng rộng người lãnh đạo, ngược lại cần đức tính như:  Hiểu tuân theo định lãnh đạo  Có tính kỷ luật, cẩn thận, tỉ mỉ, nắm sát chi tiết (người lãnh đạo khơng mạnh điểm này)  Tùy lĩnh vực quản lý mà cần có trình độ chun mơn tương ứng định c Việc tổ chức cơng việc theo nhóm dự án đặt yêu cầu thay đổi quản lý nhân Ban quản lý cụ thể sau: - Do nhân viên thành viên nhóm dự án phải làm việc độc lập, chủ động định công việc dự án liên quan đến mảng chun mơn nghiệp vụ mình, Ban quản lý cần thiết phải sàng lọc đối tượng nhân viên thiếu chuyên môn nghiệp vụ để giảm rủi ro để họ trực tiếp tham gia dự án 12 - Để đảm bảo hiệu công việc nhóm làm việc gồm nhiều thành viên, cần thiết phải trang bị cho nhân viên kiến thức quản lý nhóm, làm việc nhóm kỹ quản lý chung - Xây dựng chế lương thưởng phúc lợi theo kết công việc để động viên nhân viên nỗ lực đóng góp cơng sức vào hoạt động chung tổ chức Kế hoạch thực Để thực giải pháp đổi tổ chức nói trên, cần thiết phải có nhà ‘lãnh đạo cải biến’ Những người tác nhân thay đổi, yếu tố định nguồn sinh lực cho đội ngũ nhân viên thực thi thay đổi, xây dựng phát triển hệ thống giá trị hành vi tổ chức hoàn toàn Ban Quản lý cần chuẩn bị bước sau: a Thành lập nhóm dự án đổi tổ chức: thành viên tất yếu phải gồm đại diện Dự án đổi tổ chức Tập đoàn, Ban giám đốc Ban quản lý Có thể mời thêm thành viên độc lập chuyên gia đổi tổ chức để tham gia góp ý kiến cho dự án b Xác định kế hoạch hành động, ngân sách, thành phần tham gia, phân công nhiệm vụ, phương pháp thực hiện: nhóm dự án đổi tổ chức họp để xác định yếu tố Các kế hoạch dự kiến, ngân sách cần thiết phải phê duyệt hỗ trợ Tập đoàn để thuận lợi trình thực c Dự kiến, tổng thời gian thực dự án đổi nói năm Sau đó, dự án theo dõi kết thực cập nhật thông tin, điều chỉnh cần thiết d Các công việc kế hoạch thực bao gồm:  Thiết lập mô hình tổ chức hình thức cơng ty chi tiết kèm theo phương án xếp giải nhân từ mơ hình cũ qua mơ hình  Tổng kết đầu mối công việc thực thi, xây dựng kế hoạch bàn giao theo kế hoạch xếp nhân  Đồng thời, xây dựng hình mẫu ‘nhóm làm việc theo dự án’ kèm theo quy trình làm việc nhóm dự án phù hợp với tổ chức công ty  Tuyên truyền nội sau phê duyệt mơ hình tổ chức cơng ty kèm theo mơ hình quy trình làm việc hình mẫu ‘nhóm làm việc dự án 13  Thực thi thủ tục hành pháp lý cần thiết để thay đổi mơ hình cơng ty mới, thực xếp nhân sang mô hình mới, thực bàn giao đầu mối cơng việc theo tổ chức  Đầu tư tổ chức khóa đào tạo kỹ quản lý nhóm, làm việc nhóm cho nhân viên  Xây dựng chế độ lương thưởng phúc lợi theo kết làm việc – kèm theo việc xem xét để đổi hệ thống đánh giá công việc phù hợp  Tổ chức theo dõi trình thực hiện, tiếp nhận ý kiến phản hồi, định kỳ họp nhóm dự án đổi để đạo trực tiếp trình đổi PHẦN III - KẾT LUẬN Dự thảo phương án đổi đề xuất lên Ban Giám Đốc để xin ý kiến đạo Nếu đưa vào thực hiện, dự án đổi cần thiết phải làm tốt khâu thông 14 tin tuyên truyền tổ chức để toàn thể nhân viên đồng thuận tâm thực Trong khn khổ phân tích này, tơi mong nhận ý kiến góp ý thầy, chuyên gia để hồn thiện ý tưởng, phân tích để đưa chúng vào thực Tài liệu tham khảo: - Sách môn học : “Quản trị hành vi tổ chức” thuộc Chương trình đào tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh quốc tế Đại học Griggs - Các định đổi tổ chức nội Tập đoàn HUD, Ban Quản lý dự án số - Sưu tập internet 15 ... cụ thể hố q trình xây dựng phong cách lãnh đạo theo định hướng -mục tiêu Tập đoàn cụ thể Ban quản lý dự án Theo phong cách lãnh đạo theo định hướng mục tiêu, bốn kiểu lãnh đạo luôn làm rõ định... Đầu tư xây dựng Kiên Giang; - Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD1 ; - Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà HUD2 ; - Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD3 ; - Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD4 ;... tổ chức sang hình thức cơng ty thành viên Tập đoàn hoạt động độc lập, đội ngũ Ban lãnh đạo cần thiết phải nắm vững nguyên tắc mơ hình tổ chức mới, chủ động áp dụng phương pháp lãnh đạo theo định