Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại hợp tác xã nông nghiệp các tỉnh phía nam

-1- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM - VŨ THỊ BÍCH QUỲNH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI HP TÁC Xà NÔNG NGHIỆP CÁC TỈNH PHÍA NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ -2- Tp Hồ Chí Minh – Năm 2007 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM - VŨ THỊ BÍCH QUỲNH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI HP TÁC Xà NÔNG NGHIỆP CÁC TỈNH PHÍA NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Tp Hồ Chí Minh – Năm 2007 -3- MỤC LỤC - Lời cam đoan - Mục lục - Danh mục chữ viết tắt - Danh mục bảng biểu - Mở đầu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỢP TÁC Xà NÔNG NGHIỆP VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG HỢP TÁC Xà NƠNG NGHIỆP 1.1 Khái niệm vai trò HTX nông nghiệp kinh tế 11 1.1.1 Khái niệm 11 1.1.2 Vai trò HTX nơng nghiệp phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam 12 1.2 Đặc điểm hoạt động quản lý HTX nông nghiệp 13 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động HTX nông nghiệp 13 1.2.2 Cơ cấu tổ chức nguyên tắc hoạt động HTX 15 1.2.2.1 Cơ cấu tổ chức 15 1.2.2.2 Nguyên tắc hoạt động HTX nông nghiệp 17 1.2.3 Đặc điểm vốn phân phối lãi HTX nông nghiệp 18 1.2.3.1 Đặc điểm vốn HTX nông nghiệp 18 1.2.3.2 Đặc điểm phân phối lãi HTX nông nghiệp 19 1.3 Khái quát công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 21 1.3.1 Cơng tác tổ chức kế tốn 21 1.3.2 Nhiệm vụ, yêu cầu ý nghĩa công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 22 1.3.2.1 Nhiệm vụ cơng tác tổ chức kế tốn HTX nông nghiệp 22 1.3.2.2 Yêu cầu công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 22 1.3.2.3 Ý nghĩa cơng tác tổ chức kế tốn HTX nông nghiệp 23 1.3.3 Nội dung công tác tổ chức kế toán 23 1.3.3.1 Tổ chức máy kế toán 23 -4- 1.3.3.2 Tổ chức thực chế độ chứng từ kế toán 24 1.3.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 25 1.3.3.4 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế tốn 26 1.3.3.5 Tổ chức vận dụng chế độ báo cáo tài 29 1.3.3.6 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI HỢP TÁC Xà NƠNG NGHIỆP CÁC TỈNH PHÍA NAM 2.1 Lược sử hình thành phát triển chế độ kế toán HTX nông nghiệp 32 2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 35 2.2.1 Về tổ chức máy kế toán 35 2.2.2 Về tổ chức vận dụng chứng từ 40 2.2.2.1 Đối với nghiệp vụ tiền tệ 43 2.2.2.2 Đối với nghiệp vụ hàng tồn kho 44 2.2.2.3 Đối với nghiệp vụ tài sản cố định 45 2.2.2.4 Đối với nghiệp vụ bán hàng 46 2.2.2.5 Đối với nghiệp vụ tiền công, tiền lãi chia cho xã viên 47 2.2.2.6 Đối với công tác kiểm kê 48 2.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 49 2.2.4 Về chế độ sổ sách 53 2.2.5 Về tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán 58 2.2.6 Về công tác kiểm tra kế toán 59 2.3 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam 60 2.3.1 Đánh giá chung 60 2.3.2 Nguyên nhân thiếu sót 62 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI HỢP TÁC Xà NƠNG NGHIỆP CÁC TỈNH PHÍA NAM 3.1 Những kiến nghị sách vĩ mơ Nhà nước 67 -5- 3.1.1 Về phương diện quản lý 67 3.1.1.1 Xác lập chế độ thù lao hợp lý nhằm tăng cường động lực cho cán kế toán 67 3.1.1.2 Hiệu chỉnh số quy định văn Luật Luật 70 3.1.2 Về công tác đào tạo huấn luyện kế toán 71 3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán 72 3.1.4 Về hệ thống chứng từ kế toán 75 3.1.5 Về hệ thống báo cáo kế toán 76 3.2 Những biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn HTX nơng nghiệp 76 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 76 3.2.2 Về tổ chức vận dụng chứng từ 78 3.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 79 3.2.4 Về chế độ sổ sách 79 3.2.5 Về tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán 79 3.2.6 Về tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán 80 - Kết luận - Phụ lục - Tài liệu tham khảo - Phiếu khảo sát -6- DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT HTX: Hợp tác xã TSCĐ: Tài sản cố định NN & PTNT: Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn BTC: Bộ tài QĐ: Quyết định UBND: Ủy ban nhân dân -7- DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Ký hiệu Tên bảng Trang Bảng – Báo cáo tài gửi Cơ quan nhà nước 19 Bảng – Báo cáo công khai trước đại hội xã viên 20 Bảng – Bảng – Bảng – Bảng – Bảng – Bảng – Bảng – Bảng – Sơ đồ – Trình độ văn hóa, chun mơn cán kế tốn HTX nơng nghiệp khảo sát Danh mục chứng từ kế toán áp dụng cho HTX nơng nghiệp Bảng tổng hợp tình hình thực chứng từ kế tốn HTX nơng nghiệp Bảng thống kê tình hình mở sổ kế tốn HTX nơng nghiệp khảo sát Tình hình cơng tác kiểm tra kế tốn HTX nơng nghiệp Tính quỹ tiền công chi cho cán quản lý hợp tác xã theo doanh thu Tính quỹ tiền cơng chi trả cho cán quản lý hợp tác xã theo thu nhập Định mức trả công cán quản lý theo chức danh Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 26 30 31 43 49 57 57 58 18 Sơ đồ – Hạch toán dịch vụ tưới tiêu nước 41 Sơ đồ – Hạch toán dịch vụ cung cấp vật tư 42 -8- LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI Từ Luật HTX ban hành năm 1996, sửa đổi năm 2003 sau Trung ương Đảng có Nghị TW khoá IX củng cố, đổi phát triển kinh tế tập thể, phong trào HTX Việt Nam có chuyển biến mạnh mẽ, góp phần quan trọng vào nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Sự phát triển nhanh chóng vai trò quan trọng HTX nông nghiệp kinh tế đòi hỏi tất yếu phải nhanh chóng xác lập trật tự, kỷ cương, nề nếp công tác quản lý tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Cùng với thay đổi hàng loạt quy định lĩnh vực tài kế tốn chế độ kế tốn áp dụng cho HTX nông nghiệp theo định số 1017-TC/QĐ/CĐKT ngày 12/12/1997 Bộ trưởng Bộ tài đến tỏ khiếm khuyết, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển HTX nông nghiệp Song khơng nói đến việc tổ chức cơng tác kế tốn HTX nơng nghiệp nhiều khó khăn ngun nhân từ phía HTX nơng nghiệp hạn chế nhiều trình độ chun mơn Từ dẫn đến việc phải tiếp tục sửa đổi hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán đơn vị Xuất phát từ nhận định thực trạng công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp, thân tác giả muốn nêu số ý kiến để hoàn thiện Đó lý tơi lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam” MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Thông qua việc nghiên cứu đề tài này, tác giả muốn đạt mục tiêu sau: • Khẳng định vai trò HTX nơng nghiệp kinh tế, làm rõ đặc điểm quản lý tài cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp; -9- • Tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn số HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam mặt tổ chức máy, tổ chức thực chứng từ kế toán, tổ chức chế độ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, cơng tác kiểm tra kế tốn, thơng qua dánh giá mức độ phù hợp chế độ kế toán hành hoạt động HTX nơng nghiệp; • Cuối cùng, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để thực đề tài này, tác giả dùng phương pháp nghiên cứu mô tả để có tranh tồn cảnh cách thức tổ chức máy kế toán, vận dụng chế độ chứng từ sổ sách, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán vào việc hạch toán hoạt động kinh doanh HTX nông nghiệp Sau sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp để khái quát hóa thực trạng đề xuất giải pháp nhằm giúp HTX nơng nghiệp phía Nam hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị Trong trình khảo sát thực tế cơng tác tổ chức kế tốn HTX nông nghiệp, tác giả mô tả tồn tại, mặt hạn chế mặt tích cực Bên cạnh nghiên cứu vấn đề tác giả đứng quan điểm chủ nghĩa vật biện chứng, xem xét vật cách có hệ thống vận động, đồng thời tham khảo sử dụng thơng tin quy định chế độ, sách, tạp chí, tài liệu chun ngành, thơng tin cơng bố rộng rãi… để từ đề phương hướng hoàn thiện phù hợp PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đề tài giới hạn nghiên cứu số vấn đề công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam Không khảo sát HTX lâm nghiệp, thủy sản, nghề muối Đối tượng nghiên cứu công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp Khách thể nghiên cứu số HTX nơng nghiệp phía Nam có địa bàn đóng từ Quảng Ngãi trở vào - 10 - BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài trình bày thành phần sau: Chương 1: Tổng quan HTX nông nghiệp tổ chức công tác kế tốn HTX nơng nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam Chương 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam Ngồi ra, đề tài có phụ lục, bảng biểu minh họa Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI Đề tài hệ thống hóa phân tích nhiều vấn đề thuộc lý luận thực tiễn Đề tài có đóng góp sau đây: - Làm rõ đặc điểm hoạt động quản lý HTX nơng nghiệp nay, thơng qua đó, đề tài phân tích vấn đề lý luận cơng tác tổ chức kế tốn; - Đề tài góp phần làm hồn thiện cơng tác tổ chức chứng từ, cơng tác hạch tốn ban đầu, cơng tác ghi sổ lập báo cáo kế tốn cho HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam; - Góp phần hồn thiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt HTX nơng nghiệp; - Là tài liệu hữu ích cho việc tra cứu HTX nông nghiệp, sở cho nghiên cứu sâu thân tài liệu tham khảo hữu ích cho cơng tác giảng dạy tác giả Trường Cán Quản lý NN & PTNT - 84 - HTX nông nghiệp kinh tế nước nhà, luận văn hệ thống hóa, phân tích làm rõ thêm số vấn đề có tính chất lý luận HTX nông nghiệp công tác tổ chức kế tốn Qua đó, tác giả cố gắng vận dụng vấn đề lý luận nghiên cứu để giải vấn đề thực tiễn đòi hỏi Từ việc phân tích thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam, tác giả đưa số giải pháp với quan điểm: - Vừa phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động, trình độ nhân viên kế tốn HTX nông nghiệp, đảm bảo yêu cầu đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, vừa tuân thủ nguyên tắc, quy định chế độ kế toán chuẩn mực kế toán - Phục vụ đắc lực cho yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng thông tin, phục vụ cho yêu cầu quản lý quan chức Trên tinh thần đó, luận văn giải vấn đề: ƒ Về tổ chức máy ƒ Về tổ chức thực chế độ chứng từ ƒ Về tổ chức thực chế độ Sổ sách ƒ Về tổ chức thực hệ thống tài khoản kế toán ƒ Về tổ chức thực chế độ Báo cáo kế toán ƒ Về tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn Hy vọng ý kiến mà tác giả đưa góp phần làm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, chế độ kế tốn dành cho Hợp tác xã nơng nghiệp theo Quyết định số 1017/TC/QĐ/CĐKT (1997), Hà Nội Bộ tài – Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nơng thơn, thông tư liên tịch số 48/2002/TTLT – BTC – BNN&PTNT - 85 - Bộ tài chính, định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài chính, định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 hướng dẫn chế độ quản lý tài HTX nơng nghiệp Bộ tài chính, Thơng tư số 80-LB/TT ngày 30-12-1991 hướng dẫn thực định số 598 TC/CĐKT áp dụng cho HTX nơng nghiệp Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Chu Tiến Quang (2003), Kinh nghiệm hoạt động số Hợp tác xã sau sáu năm thực Luật Hợp tác xã Việt Nam, Nhà xuất trị Quốc gia, Hà Nội Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Nghị định số 177/2004/NĐ – CP ngày 12/10/2004 quy định chi tiết thi hành Luật Hợp tác xã Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Nghị định 43/CP ngày 29/04/1997 Chính phủ ban hành Điều lệ mẫu hợp tác xã Nơng nghiệp 10 Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Nghị định 77/2005/NĐ – CP ngày 09/06/2005 việc ban hành mẫu hướng dẫn xây dựng điều lệ Hợp tác xã 11 Nguyễn Văn Bích, Chu Tiến Quang, Lưu Văn Sùng (2001), Kinh tế hợp tác Hợp tác xã Việt Nam thực trạng định hướng phát triển, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội 12 Phùng Thị Đoan, Nguyễn Thái Văn (2000), Hướng dẫn kế tốn Hợp tác xã nơng nghiệp, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội 13 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, (2003) Luật kế tốn 14 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, (2003) Luật hợp tác xã 15 Sở Nông nghiệp Phát triển nông thơn Bình Định (2006), Báo cáo Hợp tác xã điển hình, Bình Định - 86 - 16 Trần Thị Thanh Phương (2003), Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài Hợp tác xã nơng nghiệp tỉnh An Giang, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Tp Hồ Chí Minh 17 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (2006), Giáo trình Quản trị kinh doanh nơng nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 18 Võ Văn Nhị (2006), Kế tốn tài chính, Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, Đại học Kinh tế TpHCM 19 Võ Nguyên Phương (2006), Vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán hành vào việc hạch toán loại hình sản xuất nơng nghiệp An Giang, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Tp Hồ Chí Minh 20 Một số báo đăng trang thông tin điện tử: ƒ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn: www.agroviet.gov.vn ƒ Bộ tài chính: www.mof.gov.vn ƒ Cục hợp tác xã : www.dcrd.gov.vn ƒ Chi cục hợp tác xã Quảng Ngãi: www.quangngai.gov.vn ƒ Chi cục hợp tác xã Bình Dương: www.binhduong.gov.vn ƒ Thông xã Việt Nam: www.vnagency.com.vn - 87 - MỤC LỤC - Lời cam đoan - Mục lục - Danh mục chữ viết tắt - Danh mục bảng biểu - Mở đầu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỢP TÁC Xà NÔNG NGHIỆP VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG HỢP TÁC Xà NƠNG NGHIỆP 1.1 Khái niệm vai trò HTX nơng nghiệp kinh tế 11 1.1.1 Khái niệm 11 1.1.2 Vai trò HTX nơng nghiệp phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam 12 1.2 Đặc điểm hoạt động quản lý HTX nông nghiệp 13 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động HTX nông nghiệp 13 1.2.2 Cơ cấu tổ chức nguyên tắc hoạt động HTX 15 1.2.2.1 Cơ cấu tổ chức 15 1.2.2.2 Nguyên tắc hoạt động HTX nông nghiệp 17 1.2.3 Đặc điểm vốn phân phối lãi HTX nông nghiệp 18 1.2.3.1 Đặc điểm vốn HTX nông nghiệp 18 1.2.3.2 Đặc điểm phân phối lãi HTX nông nghiệp 19 1.3 Khái quát công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 21 1.3.1 Cơng tác tổ chức kế tốn 21 1.3.2 Nhiệm vụ, yêu cầu ý nghĩa cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 22 1.3.2.1 Nhiệm vụ cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 22 1.3.2.2 Yêu cầu công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 22 1.3.2.3 Ý nghĩa cơng tác tổ chức kế tốn HTX nông nghiệp 23 1.3.3 Nội dung cơng tác tổ chức kế tốn 23 1.3.3.1 Tổ chức máy kế toán 23 1.3.3.2 Tổ chức thực chế độ chứng từ kế toán 24 1.3.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 25 1.3.3.4 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế tốn 26 1.3.3.5 Tổ chức vận dụng chế độ báo cáo tài 29 1.3.3.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 30 2.1 Lược sử hình thành phát triển chế độ kế tốn HTX nơng nghiệp 32 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn HTX nông nghiệp 35 2.2.1 Về tổ chức máy kế toán 35 - 88 2.2.2 Về tổ chức vận dụng chứng từ 40 2.2.2.1 Đối với nghiệp vụ tiền tệ 43 2.2.2.2 Đối với nghiệp vụ hàng tồn kho 44 2.2.2.3 Đối với nghiệp vụ tài sản cố định 45 2.2.2.4 Đối với nghiệp vụ bán hàng 46 2.2.2.5 Đối với nghiệp vụ tiền công, tiền lãi chia cho xã viên 47 2.2.2.6 Đối với công tác kiểm kê 48 2.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 49 2.2.4 Về chế độ sổ sách 53 2.2.5 Về tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán 58 2.2.6 Về công tác kiểm tra kế toán 59 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam 60 2.3.1 Đánh giá chung 60 2.3.2 Nguyên nhân thiếu sót 62 3.1 Những kiến nghị sách vĩ mơ Nhà nước 67 3.1.1 Về phương diện quản lý 67 3.1.1.1 Xác lập chế độ thù lao hợp lý nhằm tăng cường động lực cho cán kế toán 67 3.1.1.2 Hiệu chỉnh số quy định văn Luật Luật 70 3.1.2 Về cơng tác đào tạo huấn luyện kế tốn 71 3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán 72 3.1.4 Về hệ thống chứng từ kế toán 75 3.1.5 Về hệ thống báo cáo kế toán 76 3.2 Những biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn HTX nông nghiệp 76 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 76 3.2.2 Về tổ chức vận dụng chứng từ 78 3.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 79 3.2.4 Về chế độ sổ sách 79 3.2.5 Về tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán 79 3.2.6 Về tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán 80 - 89 - PHỤ LỤC 1.1 DANH MỤC SỔ KẾ TỐN ÁP DỤNG CHO CÁC HTX NƠNG NGHIỆP GHI SỔ “ĐƠN” STT TÊN SỔ KÝ HIỆU SỔ Sổ quỹ tiền mặt S 02 – HTX Sổ tiền gửi ngân hàng S 03 – HTX Sổ kho S 04 – HTX Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa S 05 – HTX Sổ tài sản cố định Sổ theo dõi nợ phải trả S 07 – HTX Sổ chi tiết tiền vay S 07b – HTX Sổ chi tiết doanh thu S 08 – HTX Sổ theo dõi cung cấp dịch vụ cho hộ S 09 – HTX 10 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh S 10 – HTX/Đ 11 Sổ theo dõi nợ phải thu S 11 – HTX/Đ 12 Sổ theo dõi vốn góp xã viên S 12a – HTX 13 Thẻ theo dõi góp vốn chia lãi hộ xã viên S 12b – HTX 14 Sổ theo dõi nguồn vốn kinh doanh S 13 – HTX 15 Sổ theo dõi quỹ HTX S 14 – HTX S 06 – HTX/Đ - 90 - PHỤ LỤC 1.2 DANH MỤC SỔ KẾ TỐN ÁP DỤNG CHO CÁC HTX NƠNG NGHIỆP GHI SỔ “KÉP” STT TÊN SỔ KÝ HIỆU SỔ Nhật ký – Sổ S 01 – HTX/K Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại S 01a – HTX/K Sổ quỹ tiền mặt S 02 – HTX Sổ tiền gửi ngân hàng S 03 – HTX Sổ theo dõi phát hành nộp Séc S 03a – HTX Sổ kho S 04 – HTX Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa S 05 – HTX Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa S 05a – HTX/K Sổ tài sản cố định S 06 – HTX/K 10 Sổ chi tiết tiền vay S 07 – HTX 11 Sổ chi tiết doanh thu S 08 – HTX 12 Sổ theo dõi cung cấp dịch vụ cho hộ S 09 – HTX 13 Sổ chi phí S 10 – HTX/K 14 Sổ chi tiết tài khoản S 11 – HTX/K 15 Sổ theo dõi vốn góp xã viên S 12a – HTX 16 Thẻ theo dõi góp vốn chia lãi hộ xã viên S 12b – HTX 17 Sổ theo dõi nguồn vốn kinh doanh S 13 – HTX 18 Sổ theo dõi quỹ HTX S 14 – HTX 19 Sổ theo dõi chi phí trả trước S 15 – HTX/K - 91 PHỤ LỤC 2.1 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TỐN ÁP DỤNG CHO CÁC HTX NƠNG NGHIỆP ST SỐ HIỆU TK T Cấp Cấp 2 TÊN TÀI KHOẢN Phạm vi áp dụng LOẠI – TÀI SẢN LƯU ĐỘNG 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 112 HTX có ngoại tệ Tiền gửi ngân hàng 1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ 131 Phải thu 1311 Phải thu khách hàng 1312 Phải thu hộ 1318 Phải thu khác 133 Thuế GTGT khấu trừ 1331 1332 Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, Dịch Vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ 141 Tạm ứng 142 Chi phí trả trước 152 Vật liệu, dụng cụ 155 Sản phẩm , hàng hoá 1551 Sản phẩm , hàng hố 1552 Hàng gửi bán HTX có ngoại tệ - 92 - LOẠI 2- TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 211 Tài sản cố định 10 214 Hao mòn TSCĐ 11 221 Đầu tư tài 2211 Góp vốn liên doanh 2212 Cho vay vốn 12 241 HTX có hoạt động LD Xây dựng dở dang LOẠI 3- NỢ PHẢI TRẢ 13 311 Phải trả nợ vay 3111 Vay ngân hàng 3118 Vay đối tượng khác 14 331 Phải trả 3311 Phải trả người bán người cung cấp 3318 Phải trả khác 15 333 Thanh toán thuế 3331 Thuế GTGT phải nộp 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt 3333 Thuế xuất nhập 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3338 Các loại thuế khác 16 334 Thanh toán với xã viên người lao động 3341 Thanh toán tiền cơng 3342 Thanh tốn lãi 3348 Thanh tốn khác LOẠI 4-NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 17 411 Nguồn vốn kinh doanh 4111 Nguồn vốn góp xã viên 4112 Nguồn vốn tích lũy Chi tiết theo loại thuế - 93 - 4113 Nguồn vốn nhận liên doanh 4118 Nguồn vốn khác 18 415 HTX có nhận vốn LD Qũy Hợp tác xã 4151 Qũy Phát triển SX kinh doanh 4152 Qũy dự phòng 4158 Qũy khác 19 421 Lãi chưa phân phối LOẠI 5- DOANH THU 20 511 Doanh thu hoạt động kinh doanh Chi tiết loại hoạt động LOẠI 6- CHI PHÍ SXKD 21 631 Chi phí sản xuất kinh doanh 22 642 Chi phí quản lý HTX TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG 001 003 007 PHỤ LỤC 2.2 Tài sản thuê Vật tư, hàng hóa nhận gia cơng, bán hộ, ký gửi Ngoại tệ loại Chi tiết loại hđ - 94 - Sơ đồ 2.1 - 95 - HẠCH TOÁN DỊCH VỤ TƯỚI TIÊU NƯỚC TK214 Khấu hao máy bơm, kênh mương TK631 TK511 TK331 Tiền điện, thủy lợi phí phải trả TK152 Xăng dầu chạy máy bơm Kết chuyển chi phí để trừ vào doanh thu TK334 Tiền cơng lao động trả xã viên Doanh thu cung cấp dịch vụ cho hộ TK111, 142 CP tiền, CP trả trước TK642 Phân bổ Chi phí quản lý HTX TK421 Lãi chưa phân phối TK421 Lỗ từ hoạt động kinh doanh TK131 - 96 - - 97 - Sơ đồ 2.2HẠCH TK214 TK631 Khấu hao nhà kho, cửa hàng TOÁN DỊCH VỤ CUNG CẤP VẬT TƯ TK511 TK131 TK111,331 Thu tiền mặt hộ TK331 Chi phí dịch vụ khác TK155 Các hộ trả Sphẩm TK152 Kết chuyển chi phí để trừ vào Vật liệu sử dụng cho qtrình cung doanh thu cấp dịch vụ TK334 Tiền cơng lao động trả xã viên Doanh thu cung cấp dịch vụ cho hộ TK111, 142 CP tiền, CP trả trước TK111,331 Giá trị vật tư mua nhập kho TK155 Giá vốn vật tư hàng hóa TK642 Phân bổ chi phí quản lý HTX TK421 Lãi chưa phân phối TK421 Lỗ dịch vụ cung cấp vật tư - 98 - ... tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp; -9- • Tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn số HTX nơng nghiệp tỉnh phía Nam mặt tổ chức máy, tổ chức thực chứng từ kế toán, tổ chức chế độ sổ sách kế. .. vụ công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 22 1.3.2.2 u cầu cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 22 1.3.2.3 Ý nghĩa công tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 23 1.3.3 Nội dung cơng tác tổ chức. .. quát cơng tác tổ chức kế tốn HTX nơng nghiệp 1.3.1 Cơng tác tổ chức kế tốn Cơng tác tổ chức kế toán tổ chức kinh tế có mục đích chung đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý đặt cho kế toán Nhiệm