Hoàn thiện công tác tổ chức quá trình sản xuất của công ty bút bi thiên long

Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH _∨∨∨ _ PHAN NGỌC PHƯNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ : 5.02.05 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN : PGS-TS NGUYỄN ĐỨC KHƯƠNG THÀNH PHỐ HỐ CHÍ MINH - 2004 GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng MỤC LỤC Trang Mở đầu Nội dung CHƯƠNG I Tổ chức trình sản xuất tổ chức máy quản lý công ty bút bi Thiên Long I/ Những hiểu biết tổ chức trình sản xuất công ty 1/ Khái niệm tổ chức công ty 2/ Mục đích tổ chức công ty 3/ Tổ chức máy quản trò Công ty a/ Cấp lãnh đạo b/ Cấp điều hành c/ Cấp thực II/ Bộ máy quản lý sản xuất Công ty bút bi Thiên Long 1/ Lòch sử hình thành phát triển công ty 2/ Bộ máy quản lý Công ty Thiên Long 3/ Công tác tổ chức trình sản xuất doanh nghiệp 15 a/ Khái niệm trình sản xuất 15 b/ Chu kỳ sản xuaát 16 CHƯƠNG II Thực trạng công tác tổ chức trình sản xuất Công ty bút bi Thiên Long 19 I/ Sơ đồ tổ chức trình sản xuất bút bi Công ty Thiên Long 19 II/ Tính năng, số kỹ thuật sản lượng sản phẩm hàng năm Công ty Thiên Long 22 1/ Buùt bi 22 2/ Bút lông kim (bút kim) 23 3/ Buùt gel (buùt bi mực nước) 24 4/ Bút lông bi (Bút bi) 25 5/ Bút lông bảng (Bút bảng) 26 6/ Bút lông dầu (Bút dầu) 27 7/ Buùt daï quang (Highlighter) 28 GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng 8/ Bút lông tô màu (bút màu) 29 9/ Bút sáp màu 30 III/ Thực trạng công tác tổ chức cung trình sản xuất bút bi Công ty Thiên Long 32 1/ Yếu tố nguyên vật liệu 32 a/ Nhóm nguyên vật liệu 32 b/ Nhóm nguyên vật liệu phụ 33 2/ Thực trạng tồn kho nguyên vật liệu Công ty IV/ Công tác tổ chức nhân 33 37 V/ Công tác tổ chức máy móc thiết bò 40 CHƯƠNG III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức trình sản xuất Công ty bút bi Thiên Long 43 I/ Giải pháp nguyên phụ liệu bán thành phẩm 43 1/ Đối với loại hóa chất 45 2/ Đối với nguyên liệu nhựa 45 3/ Đối với nguyên vật liệu đầu bút 46 4/ Đối với nguyên vật liệu mực loại 47 II/ Giải pháp khuôn mẫu, máy móc thiết bò 47 1/ Về khuôn mẫu 47 2/ Về máy móc thiết bò 48 III/ Giải pháp nhân 49 IV/ Giải pháp đa dạng hoá mặt hàng, sản phẩm mở rộng thò trường nước nước 50 V/ Giải pháp để huy động vốn đầu tư Kết Luận 53 GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 51 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng MỞ DẦU Sản xuất trình chuyển đổi mà đầu vào (như vật liệu, người, máy móc , quản lý, vốn) chuyển đổi thành đầu (sản phẩm hay dòch vụ) Quá trình sản xuất thực cách hiệu đầu có giá trò lớn tổng giá trò đầu vào Các hoạt động việc quản lý sản xuất tác nghiệp bao gồm : tổ chức công việc , chọn lựa trình sản xuất, hoạch đònh đòa điểm, bốt trí thiết bò, thiết kế công việc, đo lường hiệu công việc, điều độ công việc, quản lý tồn kho lập kế hoạch sản xuất Nhà quản lý tác nghiệp giải vấn đề liên quan đến người, công nghệ thời gian hoàn tất công việc Các nhà quản lý hiểu biết khái niệm quản lý sản xuất cần trang bò thiến thức kỹ kỹ thuật động thái hệ thống quản lý sản xuất Các chức sản xuất có quan hệ mật thiết với chức khác nhà máy, doanh nghiệp hay tổ chức Một nhà máy hay doanh nghiệp có chức : tiếp thò, tài chính, Sản xuất/dòch vụ Ta xem phận tiếp thò đưa nhu cầu cho sản xuất, phần tái cung cấp tiền phận sản xuất thật sản xuất sản phẩm trực tiếp phục vụ Trong cách nhìn này, sản xuất sử dụng nhiều nhân lực nguồn đầu tư tài sản lớn Từ thấy rằng, sản xuất “hạt nhân kỹ thuật tổ chức”, tất chức khác có mặt để hổ trợ cho chức điều hành tác nghiệp sản xuất, ảnh hưởng có tác động lớn đến thành công hay thất bại doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế canh tranh hội nhập nay.Thế nhưng, doanh nghiệp Việt Nam chưa ý vấn đề công ty Bút bi Thiên Long không ngoại lệ Vì muốn đóng góp đôi điều cách ứng dụng công tác quản trò sản xuất vào công ty Bút bi Thiên Long mà công tác GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng NỘI DUNG CHƯƠNG I TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG I/ NHỮNG HIỂU BIẾT CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT CÔNG TY Khái niệm tổ chức công ty Tổ chức công ty hiểu bố trí xếp quan , phận thành viên công ty với chức khác vào phần việc cụ thể Qua tiến hành điều phối mối quan hệ qua lại phận, thành viên nói trên, nhằm phát huy đầu đủ sức mạnh tổng hợp toàn thể hệ thống quản lý công ty, đáp ứng kòp thời nhu cầu đổi xuất trình phát triển công ty mục đích thònh vượng chung doanh nghiệp Từ khái niệm cho thấy nội dung tổ chức công ty bao gồm việc xây dựng cấu máy quản lý, bố trí cán lãnh đạo, xác đònh số lượng chất lượng nhân viên quản lý, tổ chức phân công lao động … Mục đích tổ chức công ty Trong trình thực tổ chức quản lý công ty phải luôn hướng vào hai mục đích sau : mục đích chiến thuật (mục đích trước mắt), mục đích chiến lược (mục đích lâu dài) - Mục đích chiến thuật : tổ chức công ty phải nhằm đảm bảo trì tồn phát triển không ngừng công ty nguồn lợi nhuận tối đa thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh pháp luật, sở đảm bảo đoàn kết nội nghiệp chung công ty GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng Việc khai thác lợi nhuận tối đa công ty cần thiết, song quan trọng có ý nghóa đònh quản lý giỏi, sáng suốt, biết xếp, tập hợp nhân đảm bảo trì đoàn kết thực mà trước hết phải thành viên cấp lãnh đạo cấp điều hành công ty Thật vậy, thực tế sinh động, không trướng hợp thiếu sáng suốt nhận đònh xử lý thông tin thò trường, không nắm bắt kòp thời tình hình diễn biến xảy môi trường kinh doanh mà dẫn đến phá sản công ty Như nhận đònh rằng, việc tìm kiếm lợi nhuận tối đa doanh nghiệp xem điều kiện cần, tài quản lý doanh nghiệp điều kiện đủ để đạt mục đích trước mắt doanh nghiệp - Mục đích chiến lược : tức tổ chức công ty phải phát huy uy tín, hình ảnh doanh trường nước quốc tế, góp phần thúc đẩy phát triển thònh vượng chung kinh tế quốc dân ứng không ngừng thành tựu tiến khoa học kỹ thuật Khi đề cập đến mục đích chiến lược công ty đề cập đến tồn lâu dài công ty, biết tồn công ty tùy thuộc vào khả đáp ứng nhu cầu mong muốn khách hàng mà công ty phục vụ Thật vậy, sản phẩm dòch vụ công ty làm không đáp ứng đầu đủ nhu cầu mong muốn cho khách hàng mặt : sử dụng thuận lợi, thích hợp thò hiếu, giá phải chăng, giao tiếp lòch sự, rõ ràng công ty không tồn Từ cho thấy để đảm bảo tồn phát triển cách lâu dài, vững chắc, góp phần phát triển thònh vượng chung toàn kinh tế đất nước, đòi hỏi quan hệ công ty với khách hàng; mặt luôn lấy chữ tín làm đầu; mặt khác, phải xem việc ứng dụng kòp thời thành tựu tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm không ngừng thỏa mãn đầy đủ nhu cầu chất lượng sản phẩm ngày cao khách hàng điều kiện sống công ty việc thực mụch đích lâu dài GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng Tóm lại, hai mục đích công ty có mối quan hệ gắn bó chặt chẽ tác động qua lại lẫn Mục đích trước mắt công ty nhằm trực tiếp tiến hành ý đồ đề mục đích lâu dài mục đích lâu dài công ty người dẫn đường xác đònh hướng cho mục đích trước mắt vững bước thực 3/ Tổ chức máy quản trò Công ty Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tùy thuộc phần lớn vào tài tổ chức điều hành máy quản trò nhà quản trò Căn vào phần hành quản trò cụ thể mà máy quản trò Công ty chia làm cấp : Cấp lãnh đạo, cấp điều hành, cấp thực a) Cấp lãnh đạo Quyền lãnh đạo công ty thuộc người chủ sở hữu vốn, chủ sở hữu vốn chủ cá nhân doanh nghiệp tư nhân; Nhà nước doanh nghiệp Nhà nước; chủ thể tập thể cá nhân doanh nghiệp hùn vốn Như đơn vò kinh doanh công ty cổ phần quyền lãnh đạo thuộc cổ đông tức thành viên công ty có phần hùn vốn Tất công ty cổ phần cấp lãnh đạo thường có tổ chức : Đại hội cổ đông Hội đồng quản trò - Đại hội cổ đông : với tư cách tổ chức lãnh đạo cao công ty nên có đầy đủ quyền hạn bầu bãi miễn thành viên Hộ I đồng quản trò Hội đồng kiểm soát (nếu có), ban hành sửa đổi bảng điều lệ công ty, đưa thảo luận phương án phân phối thu nhập chọn phương án phân phối hợp lý, đề đònh, thông qua việc phát hành thêm cổ phiếu, thông qua việc hợp công ty… GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng - Hội đồng quản trò : tổ chức thu nhỏ, đại diện cho toàn thể cổ đông công ty Hội đồng quản trò Đại hội cổ đông bầu ra, số trường hợp xét thấy cần thiết, Hội đồng quản trò mời số thành viên công ty doanh gia, nhà quản trò có tài giáo sư có uy tín tham gia vào hội đồng Chức Hội đồng vạch dẫn mang tính chiến lược bao gồm kế hoạch tài , vấn đề liên quan đến tài chính, đến công tác tổ chức công ty nhựng đònh xây dựng phương án đầu tư Nói chung, vai trò Hội đồng quản trò thành viên Hội đồng quản trò công ty giữ vai trò quan trọng việc thúc đẩysự phát triển doanh nghiệp Vì vậy, thành viên Hội đồng quản trò phải người có kiến thức kinh doanh, có lực tổ chức phải có trách nhiệm trước hoạt động doanh nghiệp b) Cấp điều hành Hội đồng quản trò chòu trách nhiệm lãnh đạo quản trò hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song tính chất phức tạp mức độ cạnh tranh ngày tăng, nên Hội đồng quản trò ủy quyền quản trò cho cấp điều hành Đó Ban Giám Đốc (hoặc Ban tổng giám đốc) doanh nghiệp Ban Giám đốc doanh nghiệp bao gồm giám đốc số phó giám đốc giúp việc - Giám đốc doanh nghiệp người lãnh đạo có toàn quyền quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh toàn hệ thống quản trò doanh nghiệp Giám đốc Hội đồng quản trò bổ nhiệm, Chủ tòch Hội đồng quản trò kiêm chức giám đốc Hội đồng quản trò thuê mượn người có đầy đủ tiêu chuẩn quản trò có độ tín nhiệm làm giám đốc GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng - Các phó giám đốc : vò trí xác đònh người cộng đắc lực ủy quyền giám đốc thực chức quản trò lónh vực giao phó Để hoàn thành tốt nhiệm vụ quản trò toàn diện doanh nghiệp, giám đốc phải biết lựa chọn phó giám đốc có lực, ăn ý công việc, nhằm đảm bảo toàn guồng máy, quản trò doanh nghiệp thực cách nhòp nhàng, đồng ăn khớp c) Cấp thực Cấp thực cấp trực tiếp thực thi ý đồ tư tưởng kinh doanh cấp điều hành nghiệp vụ quản lý cụ thể mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cấp thực bao gồm hệ thống phòng ban quản lý chức hệ thống phân xưởng thiết lập lên nhằm thực chức quản lý cụ thể doanh nghiệp Vì vậy, để xây dựng hệ thống phòng ban chức doanh nghiệp, thường tiến hàng qua bước sau : - Xác đònh khối lượng công việc cho chức quản trò, điều giúp cho xác đònh số lượng phòng ban số lượng nhân viên quản trò cần thiết cho phòng ban - Xác đònh số lượng phòng ban chức phận sản xuất trực thuộc quyền quản trò người lãnh đạo - Xác lập mối quan hệ phòng ban chức - Thiết lập nội quy hoạt động phòng ban chức nhân viên quản trò doanh nghiệp Để tìm hiểu kỹ máy quản lý Công ty bút bi Thiên Long hoạt động nào, tiếp tục nghiên cứu tiếp phần GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng II/ BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG 1/ Lòch sử hình thành phát triển công ty - Năm 1981 : Cơ sở bút bi Thiên Long thành lập, sở nhỏ dạng gia đình với vài chục công nhân, sản phẩm đơn giản với trình sản xuất thủ công Qua nhiều năm hoạt động, sở dần tích lũy kinh nghiệm, đa dạng hóa mặt hàng sản xuất, đầu tư thêm nhiều trang thiết bò đại mở rộng thò trường tiêu thụ sản phẩm - Năm 1996 : Công ty TNHH SX-TM Thiên Long thành lập,với nhiều trang thiết bò đại công nghệ sản xuất tiên tiến nhập từ Đài Loan, Hồng Kông, Hàn Quốc… nâng cao suất sản xuất , chất lượng cao mẫu mã đa dạng phong phú - Năm 1999 Thiên Long đầu tư xây dựng nhà xưởng KCN Tân Tạo với diện tích 10.500 m2 Sản phẩm Thiên Long phân phối rộng khắp 61 tỉnh thành nước Hiện nay, công ty bút bi Thiên Long công ty hàng đầu Việt Nam lónh vực sản xuất bút bi loại văn phòng phẩm khác - Công ty có chi nhánh : Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ văn phòng đại diện Nam Đònh - Phương châm hoạt động công ty “ hoàn thiện đổi mới” lónh vực sản xuất kinh doanh phương hướng tới Công ty đa dạng hóa chũng loại mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty để đáp ứng nhu cầu cao thò trường thỏa mãn thò hiếu người tiêu dùng - Triết lý kinh doanh phương châm hoạt động Công ty “Luôn phấn đấu nỗ lực theo đuổi mục tiêu đam mê mình, hoàn thiện đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, toàn tâm toàn lực phát triển lên” Điều quan trọng kinh doanh giữ chữ tín, tầm cỡ Công ty lớn hay nhỏ Vì hôm nhỏ ngày mai lớn GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 10 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng bi (loại mới) Máy bơm mực bút 02 1995 60% bi ( loại cũ) - Công nghệ ép phun nhựa : Công ty có 27 máy ép phun nhựa đại sản xuất giai đoạn 1998 – 2003, sản xuất từ nước : Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật… - Công nghệ sản xuất khuôn, mẫu phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm doanh nghiệp : Hiện Công ty có xưởng sản xuất khuôn mẫu nhà máy, máy sản xuất khuôn đại, có độ xác cao, lập trình hoàn toàn tự động Hàng năm cho đời trung bình khoảng 12 – 15 khuôn, chủ yếu phục vụ sản xuất Công ty, nhằm thay loại khuôn hư hỏng làm có kế hoạch làm sản phẩm - Công nghệ in: Công ty có máy in màu flexo tự động hoàn toàn dùng để in sản phẩm viết có số lượng lớn lúc in tối đa màu , 14 máy in pad chủ yếu in sản phẩm có số lượng nhỏ lần in màu - Công nghệ bơm ruột bút bi : Công ty có máy bơm mực nước Gel, máy bơm mực, tự động hoàn toàn, công nhân cần nạp liệu đầu bút, ống, mực chỉnh máy phù hợp với thông số kỹ thuật loại bút bi, suất đạt 200.000 / ngày Ngoài có số loại máy khác máy quấn tem hostamping, máy ly tâm mực, máy xử lý cán trước in, máy lắp ráp… • Những thuận lợi : - Máy móc thiết bò công nghệ có phần vượt trội đại số doanh nghiệp nước ngành tự động hoá hoàn toàn, báo động GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 38 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng có cố Trong công nghệ nhà sản xuất ngành nước chưa tự động hóa hoàn toàn - Tiết kiệm lượng - Năng suất cao, sản phẩm có độ xác cao chất lượng ổn đònh - Công ty tự sản xuất khuôn mẫu phục vụ cho nhu cầu ép nhựa, doanh nghiệp nước ngành chưa sản xuất khuôn mẫu, đa số sử dụng gia công khuôn mẫu bên nên kiểm soát tốt chất lượng khuôn mẫu - Thiết kế sản phẩm phần mềm chuyên dụng tiên tiến tạo khuôn mẫu phục vụ cho sản xuất đại trà - Sử dụng loại máy tự động in lắp ráp sản phẩm tự động, số đơn vò sử dụng máy in đa số gia công bên • Những tồn : - Một số chi tiết chưa thể tự sản xuất đầu bút, ruột, mực chủ yếu mua từ nước ngoài, dễ bò đọng việc sản xuất liên tục số lượng lớn Nguyên nhân thông thường chậm trể nhà cung cấp nước trễ hạn vận chuyển, thủ tục… - Công nghệ lắp ráp thực cho số chủng loại sản phẩm đơn giản, chủ yếu thủ công, nên xuất chưa cao, chưa tiết kiệm nhân công - Công nghệ ép phun nhựa lạc hậu so với nước khu vực, chưa có công nghệ ép phun màu - Mặc dù khuôn mẫu Công ty tự sản xuất có chi tiết khuôn phức tạp đòi hỏi có độ xác cao Công ty chưa đáp ứng được, phải đặt hàng gia công từ nước GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 39 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG Qua việc phân tích thực trạng Công ty Bút bi Thiên Long giúp cho thấy việc nghiên cứu , xây dựng lại công tác tổ chức trình sản xuất Công ty hợp lý, giúp cho Thành phố Hồ Chí Minh có công ty đứng đầu ngành sản xuất bút bi nói riêng văn phòng phẩm nói chung cạnh tranh nước khu vực giới I/ GIẢI PHÁP VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ BÁN THÀNH PHẨM Hiện tất loại nguyên vật liệu bao bì , tem nhãn, thùng … loại nguyên liệu bột màu, hoá chất, mực, đầu bút… phải đặt hàng mua từ công ty, cở sở sản xuất nước hay công ty nước ngoài, thường thời gian cung cấp không ổn đònh số công ty nước Cho nên công ty chủ động tăng lượng tồn kho lớn lên để đảm bảo lượng dự trữ an toàn cho sản xuất, điều làm tăng chi phí tồn kho, ứ động vốn Để khắc phục tình trạng trên, Công ty nên chủ động tìm giải pháp đảm bảo lượng tồn kho hợp lý nhằm nắm chủ động sản xuất kinh doanh Như phần nói nguyên vật liệu bán thành phẩm phục vụ cho sản xuất kinh doanh bút bi Thiên Long, vào nguồn cung ứng phân thành hai nhóm : Nhóm thứ : loại nguyên vật liệu, bán thành phẩm cung ứng từ công ty hay doanh nghiệp sản xuất nước GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 40 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng Nhóm thứ hai : nguyên vật liệu, bán thành phẩm cung ứng từ công ty nước * Đối với loại nguyên vật liệu, bán thành phẩm thuộc nhóm thứ bao bì, tem nhãn, thùng carton, phẩm màu trước cung cấp không đặn, không theo tiến độ sản xuất, không đảm bảo số lượng chất lượng lúc thừa, lúc thiếu, nên gây không khó khăn bò đọng cho Công ty trình tổ chức sản xuất bút bi liên tục hệ thống dây chuyền sản xuất hậu thường mang đến suất lao động bình quân công nhân sản xuất không cao giá thành sản phẩm tăng lên ảnh hưởng đến nguồn thu nhập Công ty người lao động Công ty Vì theo chúng tôi, để khắc phục bệnh nói Công ty thiết phải sớm có giải pháp cung ứng hợp lý nguyên vật liệu theo nhòp điệu sản xuất hàng ngày doanh nghiệp, nhằm đảm bảo lượng tồn kho thích hợp điều kiện sản xuất Công ty theo công thức tính toán sau : Lượng nguyên vật liệu dự trữ sản xuất kho (Vdt) = Số nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm + Số nguyên vật liệu dự trữ cho đợt sản xuất - Số nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm vào : + Số nguyên vật liệu sản xuất bình quân ngày đêm (NVLbq) + Số ngày bảo hiểm dự trữ (Nbh) xác lập qua số liệu thống kê năm trước số ngày chậm trễ cung ứng nguyên vật liệu (được tính bình quân) Như vậy: Số nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm = NVLbq x Nbh - Số nguyên vật liệu dự trữ cho đợt sản xuất vào : + Số nguyên vật liệu sản xuất bình quân ngày đêm (NVLbq) + Số ngày dự trữ cho cho đợt sản xuất trước đợt nguyên vật liệu cung ứng đến (Nsx) Như vậy: Số nguyên vật liệu dự trữ cho đợt sản xuất = NVLbq x Nsx GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 41 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng Trong : Nsx = N1 + N2 + N3 N1 : Số ngày ký kết hợp đồng cung ứng với sở cung ứng N2 : Số ngày sản xuất đợt sản xuất N3 : Số ngày vận chuyển nguyên vật liệu từ sở cung ứng đến kho Công ty Vậy có công thức tính toán lượng nguyên vật liệu dự trữ sản xuất kho (Vdt) sau : Vdt = (NVLbq x Nbh) + (NVLbq x Nsx) Vdt = NVLbq x (Nbh + Nsx) Cùng với việc xác đònh lượng nguyên vật liệu dự trữ tồn kho theo công thức nói trên, Công ty cần đề hình thức chế tài thưởng phạt phân minh việc thực điều khoảng hợp đồng cung ứng thời gian giao hàng, số lượng, chất lượng bên gây thiệt hại * Đối với loại nguyên vật liệu, bán thành phẩm thuộc nhóm thứ hai chủ yếu loại hoá chất, loại hạt nhựa, loại đầu bút, loại mực , Công ty cần có giải pháp sau : Đối với loại hóa chất Công ty cần tích cực tìm kiếm nguồn cung cấp có uy tín, phải có xuất xứ, nhãn, mác, hạn sử dụng, quy đònh cách sử dụng lưu trữ Để làm tốt giải pháp theo Công ty nên khéo lợi dụng quan hệ Công ty với bà Việt kiều sinh sống nước mà Công ty có quan hệ đặt hàng GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 42 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng Đối với nguyên liệu nhựa Hiện Việt Nam phải nhập 100%, nhu cầu nhựa Việt Nam ngày tăng trung bình hàng năm tăng khoảng 30% nên giá nhựa biến động liên tục theo chiều hướng tăng năm gần đây, chí khan không đáp ứng với nhu cầu sử dụng Đây điều mà Công ty Thiên Long quan tâm có thời điểm mà Công ty ngưng sản xuất hạt nhựa để sản xuất Các loại hạt nhựa mà Công ty sử dụng với số lượng lớn giới thiệu chương II chủ yếu PS, PP, PE, ACT, AS, ABS phải mua qua Công ty thương mại nước số loại nhựa HTPR, DS2010 phải nhập trực tiếp từ nước Để giải khó khăn nên Công ty bút bi Thiên Long : + Trước mắt tìm nguồn cấp cung nhựa có uy tín, ký kết điều khoản liên quan đến việc cung cấp tương đối ổn đònh liên tục + Thiết kế loại khuôn mẫu mà có đường keo cho phế liệu thấp + Nghiên cứu pha chế công thức ép nhựa sản phẩm mà tận dụng loại nhựa phế liệu hổn hợp để làm sản phẩm chất lượng chấp nhận + Mở rộng chủng loại sản phẩm chủng loại nguyên liệu nhựa, tập trung vào sử dụng loại nguyên liệu nhựa PP, PS, PE Trong loại nguyên liệu giới có vài chục loại với tính công dụng không thua tiết kiệm + Nghiên cứu việc giao dòch sở sản xuất hạt nhựa nước ngoài, cần đặc biệt ý không nên tập trung vào vài sở sản xuất, mà liên hệ với nhiều sở nước khác nhằm loại trừ tượng ép giá Công ty Đối với loại nguyên vật liệu đầu bút GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 43 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng Như đề cập chương 2, đầu bút mua từ nước ngoài, hàng năm Công ty sử dụng trung bình khoảng 200 triệu đầu loại, giá trung bình 100 đồng / cái, tính riêng hàng năm Công ty phí cho loại nguyên vật liệu khoảng 20 tỷ đồng tương đương gần triệu USD Nếu xây dựng xưởng sản xuất đầu bút Công ty hàng năm Công ty tiết kiệm khoảng tỷ đồng nhập đầu bút từ nước Trong vốn đầu tư để xây dựng xưởng sản xuất nhập hệ thống dây chuyền sản xuất đầu bút bi khoảng 50 tỷ đồng tương đương triệu USD Theo thiết nghó với xu hội nhập, tính cạnh tranh hàng hóa nước ta khu vực giới ngày gay gắt Vì vậy, đến lúc cần thiết Công ty nên nghó đến hướng đầu tư này, không muốn nói chậm 4) Đối với loại nguyên vật liệu mực loại Cũng giống đầu bút chủ yếu nhập từ nước từ nước Đức, Mỹ… Hiện Công ty pha chế số màu mực dùng cho bút lông kim, hàng năm Công ty phải mua từ nước khoảng 60.000kg, với đơn giá khoảng 210.000 đồng/kg Như chi phí cho loại mực khoảng 12.6 tỷ đồng / năm Nhằm góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty, mà quan trọng chủ động nguồn nguyên vật liệu, nên Công ty đặt hàng treo giải thưởng thật xứng đáng việc nghiên cứu công thức pha chế công nghệ sản xuất mực bút bi theo loại bút Công ty, phân R & D Công ty viện nghiên cứu khoa học trường Đại học nước II/ GIẢI PHÁP VỀ KHUÔN MẪU VÀ MÁY MÓC THIẾT BỊ Về khuôn mẫu Hiện sở chế tạo khuôn mẫu Việt Nam đáng kể, quy mô sản xuất nhỏ, khuôn mẫu sản xuất thiếu xác Khuôn mẫu xác mẫu mã đẹp chủ yếu nhập từ nước Trong năm gần GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 44 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng hình thành sở sản xuất khuôn bắt đầu tiếp cận kỹ thuật cao, nhiên nhà máy nhỏ bé, quy mô nhỏ số lượng sản xuất Trong đó, ngành bút bi khuôn mẫu không cần phải lớn đòi hỏi tính kỹ thuật độ xác cao Cụ thể: ngành sản xuất nhựa gia dụng khuôn ép sản phẩm bò xì bavia công nhân gọt tỉa để lấy sản phẩm đó, ngành bút bi khó chấp nhận, sản phẩm lần ép khuôn nhiều khoảng vài chục sản phẩm khó lòng xử lý lắp ráp ảnh hướng đến công đoạn sau Theo nhu cầu Công ty số lượng khuôn mà Công ty năm khoảng 40 – 45 khuôn loại, giá trung bình loại khoảng 300 triệu đồng / khuôn, chủ yếu cho máy ép phun nhựa Trong sản xuất nhựa, vấn đề khuôn mẫu quan trọng , đònh nhiều đến hiệu kinh doanh đơn vò sản xuất Một kinh nghiệm đúc kết : máy móc đại cộng với nguyên vật liệu tốt công nhân lành nghề cho sản phẩm chất lượng cao Muốn nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng ngày cao thò trường, đòi hỏi phải có chiến lược đổi máy móc thiết bò xưởng chế tạo khuôn Công ty, xưỡng chế tạo khuôn Công ty đáp ứng 50% nhu cầu khuôn Công ty, chủ yếu đặt hàng nhập từ nước ngoài, hàng năm công ty phải đầu tư mua khuôn từ nước khoảng chục tỷ đồng Để giải vấn đề khó khăn Công ty phải mạnh dạn đầu tư thêm máy móc sản xuất khuôn, ước tính cho khoảng đầu tư khoảng 50 tỷ đồng nguồn vốn tự có biện pháp huy động vốn khác Nếu Công ty làm điều hiệu đem lại cao, cụ thể : - Chủ động giải vấn đề khuôn mẫu đáp ứng nhanh yêu cầu vấn đề sản xuất - Hàng năm ước tính tiết kiệm khoảng tỷ đồng mà Công ty phải bỏ mua khuôn mẫu từ nước GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 45 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng - Có thể sản xuất khuôn bán cho đơn vò sản xuất nước khác ngành, tăng thêm lợi nhuận cho Công ty Về máy móc thiết bò Đây vấn đề không phần quan trọng trọng tâm hoạt động tất Công ty nhằm tăng suất, giảm giá thành sản phẩm cạnh tranh với công ty ngành Từ thuận lợi khó khăn máy móc thiết bò nêu phần trên, Công ty cần phải có giải pháp thực tế phù hợp với phát triển nhanh Công ty * Máy ép phun nhựa thiếu (như đề cập phần 27 máy) chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất Công ty, hàng tháng Công ty phải đưa khuôn mẫu sở bên để ép gia công, trung bình chi phí phải trả cho sở ép gia công khoảng 500 triệu đồng / tháng tương đương khoảng tỷ đồng / năm Đây số thực tế lớn, Công ty đầu tư thêm máy ép nhựa hàng năm Công ty tiết kiệm chi phí khoảng tỷ đồng trả cho sở ép gia công bên mang lại Để giải toán gia công bên ngoài, Công ty trước mắt phải đầu tư thêm khoảng 10 máy ép phun nhựa, giá máy ép nhựa với công suất phù hợp với Công ty khoảng 700 triệu đồng / cái, vây chi phí phải bỏ để đầu tư khoảng tỷ đồng sau khoảng năm Công ty thu hồi vốn tiết kiệm chi phí gia công Thiết nghó , ngắn hạn vấn đề mà Công ty thực thời gian gần mà hiệu tương đối cao - Theo xu hướng phát triển nước phát triển Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc việc nghiên cứu đổi máy ép nhựa hệ dùng điện, phát triển công nghệ Hi-speed cho việc sản xuất khuôn mẫu kỹ thuật cao, phát triển công nghệ ép phun màu tất yếu phát triển Công ty cần phải chuẩn bò hoà nhập với xu thời gian không xa, cần phải đề xuất GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 46 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng thay dần máy móc cũ nhằm nâng cao khả sản xuất vầ số lượng chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh Dự tính chi phí đầu tư cho hệ thống máy móc thiết bò khoảng 52 tỷ III GIẢI PHÁP VỀ NHÂN SỰ Muốn thực chiến lược phát triển phát triển Công ty, phải quan tâm hàng đầu việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, công nhân kỹ thuật Bởi vì, dù máy móc thiết bò đại đến đâu, mức độ tự động hoá cao người thực Việc đào tạo phải đảm bảo yêu cầu : - Bổ sung, cập nhật hoá tri thức nghiệp vụcho cán quản lý Công ty - Đào tạo đội ngũ cán trẻ tuổi, có nhiệt huyết, có triển vọng phát triển lâu dài để bổ sung nhằm trẻ hoá đội ngũ cán công nhân viên Công ty - Luôn đổi mới, bổ sung đa dạng hoá chương trình đào tạo theo hướng cập nhật với khoa học công nghệ tiên tiến Về phương thức đào tạo : - Kết hợp phương thức đào tạo với bồi dưỡng ngắn hạn, tập huấn theo chuyên đề thường xuyên cho cán công nhân viên Công ty Kết hợp đào tạo bồi dưỡng trường đại học, trung tâm kỹ thuật nghiệp vụ với tự đạo tạo bồi dưỡng cán Công ty Ngoài việc đào tạo nước, cần phải gởi người đào tạo nước ngoài, mời chuyên gia vào giảng dạy, hướng dẫn, thường xuyên tổ chức hội thảo, thuyết trình công nghệ, kỹ thuật IV GIẢI PHÁP ĐA DẠNG HOÁ MẶT HÀNG, SẢN PHẨM VÀ MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG TRONG NƯỚC VÀ NGOÀI NƯỚC - Phải thay đổi cấu sản phẩm phù hợp với nhu cầu thò trường, thò hiếu khách hàng nhẳm giữ vững, nâng cao thò phần Nghiên cứu đổi công GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 47 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng nghệ để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, mở rộng sản xuất thêm mặt hàng chưa có để có cấu sản phẩm đa dạng nhằm tăng sức cạnh tranh, bước mở rộng chiếm lónh thò trường ngành sản xuất bút bi nói riêng văn phòng phẩm nói chung Đối với thò trường nước chủ yếu nên tập trung vào thò trường Miền Bắc, đồng thời cần có chiến lược quảng cáo rộng lớn - Đối với thò trường xuất Công ty khiêm tốn, tỉ trọng doanh thu khoảng 10% so với doanh thu nước Công ty cần phải nghiên cứu, đánh giá thò trường nước để có sản phẩm xuất phù hợp với thò trướng đó, trước tiên nước khu vực Đông Nam Á mà chủ yếu thò trường Campuchia, Lào, Myanma , đồng thời bước đầu tổ chức nghiên cứu thăm dò thò trường mục tiêu đặc biệt thò trường nước XHCN Đông Âu cũ mà lâu ý đến VI GIẢI PHÁP ĐỂ HUY ĐỘNG VỐN ĐẦU TƯ Trong bối cảnh chung đất nước, trước xu hội nhập khu vực giới, doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công ty bút bi Thiên Long nói riêng đòi hỏi phải co nội lực mạnh mẽ để cạnh tranh, hội nhập phát triển theo kòp với giới Cho nên giải pháp huy động vốn đầu tư giải pháp thiết thực nhằm thực giải pháp nêu trên, vốn có tính toán giỏi đến đâu lý thuyết Để thực tốt công việc đầu tư cần phải huy động vốn, thông qua phương pháp sau : - Cổ phần hoá Công ty : phương pháp hữu hiệu để huy động vốn nhàn rỗi dân cư thông qua việc phát hành cổ phiếu - Huy động vốn từ cán – công nhân viên : vay vốn từ cán – công nhân viên công ty bán cổ phiếu để thu hút vốn cán – công nhân viên, đồng thời có tác dụng nâng cao trách nhiệm họ Đây hình thức GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 48 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng vừa có lợi cho Công ty vừa có lợi cho người lao động Theo suy nghó chúng tôi, có nghệ thuật huy động biết cách huy động nguồn vốn tiềm tàng lớn dễ phát huy tác dụng Trước mắt Công ty cần sớm có biện pháp hữu hiệu đánh thức nguồn vốn xem vai trò nguồn vốn đòn bẩy thúc đẩy phát triển sản xuất - Hình thức thuê cho thuê tài : Hình thức thuê tài có lợi không cần vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất Tuy nhiên, phải đảm bảo công việc thuê tài mang lại hiệu Đối với tài sản không sử dụng sử dụng hiệu quả, Công ty cho thuê lý để tăng thêm nguồn thu Tóm lại : Công ty Thiên Long cần phải xúc tiến tích cực việc việc thực giải pháp trên, làm điều Công ty hướng đến quy trình sản xuất kép kín từ khâu nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu ra, kết hợp cách hài hoà yếu tố quan trọng nguyên vật liệu, máy móc thiết bò, người để đưa sản phẩm đến tay khách hàng có chất lượng, giá phù hợp, xứng đáng thương hiệu Việt Nam chất lượng cao GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 49 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng KẾT LUẬN Ngày nay, tham gia vào kinh tế quốc tế hội nhập kinh tế khu vực xu hướng phát triển tất yếu nước phát triển, có Việt Nam Do doanh nghiệp người phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp khác nước với doanh nghiệp nước ngoài, thò trường nước thò trường nước Công ty bút bi Thiên Long doanh nghiệp ấy, song công tác tổ chức trình sản xuất Công ty nhiều vấn đề bất cập nên hiệu sản xuất chưa cao Chính vậy, xuất phát từ yêu cầu thực tiễn luận án tập trung vào nội dung : nêu số lý luận tổ chức trình sản xuất tổ chức máy quản lý Công ty bút bi Thiên Long, nêu thực trạng công tác tổ chức trình sản xuất Công ty bút bi Thiên Long năm gần Từ đó, luận án nêu số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức trình sản xuất Công ty bút bi Thiên Long mà công tác, qua hướng cho công ty ngành giúp cho công ty đứng vững hoà nhập nhanh với xu phát triển chóng mặt Để hoàn thành luận văn, tác giả nhận giúp đỡ thầy cô Khoa sau đại học, khoa Quản trò kinh doanh, Ban lãnh đạo Công ty bút bi Thiên Long đồng nghiệp Tôi vô biết ơn thầy Nguyễn Đức Khương bỏ không thời gian tận tình bảo giúp hoàn thành tốt luận văn Mặc dù vậy, thời gian có hạn cộng với kinh nghiệm thân hạn chế nên luận văn khó trách khỏi thiếu sót, sai lầm đònh Rất mong ý kiến đóng góp Qúy Thấy, Cô, đồng nghiệp, quan đọc giả quan tâm đến đề tài Xin chân thành cảm ơn GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 50 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản trò doanh nghiệp , PGS-TS Nguyễn Đức Khương, lưu hành nội 1996 Quản lý sản xuất, Nguyễn Văn Nghiến, NXB Thống kê Quản trò học, TS Phan Thanh Hội – TS Phan Thăng, NXB Thống kê KAIZEN – Chìa khoá thành công quản lý Nhật Bản, Nguyễn Khắc Thìn Trònh Thò Ninh biên soạn theo Masaaki Imai, NXB TP.HCM – 1994 Tái lập công ty, Micheal Hammer, NXB TP.HCM – 1996 Phương pháp quản lý doanh nghiệp, PGS-TS Hồ Đức Hùng – 2000 Quản trò sản xuất dòch vụ, NXB Thống kê –1998 Maketing nghệ thuật kinh doanh, PGS-TS Nguyễn Đức Khương – 1996 Nghệ thuật lãnh đạo tâm lý học quản lý kinh doanh, GS Mai Hữu Khuê , NXB Tổng hợp Đồng Nai – 2000 10 Quản trò chiến lược phát triển vò cạnh tranh, Nguyễn Hữu Lam, NXB Giáo dục - 1998 11 Nghiên cứu Marketing, David J Luck – Ronald S.Rubin, NXB TP.HCM – 1993 12 Quản trò Marketing, TS Nguyễn Thò Liên Diệp, NXB Thống kê – 1994 13.Basic Marketing, GS Vũ Thê Phú, Đại học bán công TP.HCM 14 Nghệ thuật quảng cáo, Armand Dayan, NXB Thống kê – 2001 15 Kinh tế doanh nghiệp, Xavier Richet, NXB Thế giới – 1997 GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 51 Luận văn thạc só SVTH : Phan Ngọc Phượng 16 Nghiên cứu tiếp thò, Trần Xuân Kiêm – Nguyễn Văn Thi, NXB Thống kê - 2001 16 Các tạp chí 17 Thời báo kinh tế Sài Gòn 18 Các tài liệu báo cáo hoạt động hàng năm Công ty bút bi Thiên Long GVHD : PGS-TS Nguyễn Đức Khương Trang 52 ... I TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG I/ NHỮNG HIỂU BI T CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT CÔNG TY Khái niệm tổ chức công ty Tổ chức công ty. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG HIỆN NAY I/ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT BÚT BI CỦA CÔNG TY THIÊN LONG Hiện thò trường có nhiều loại bút bi, văn... CHƯƠNG I Tổ chức trình sản xuất tổ chức máy quản lý công ty bút bi Thiên Long I/ Những hiểu bi t tổ chức trình sản xuất công ty 1/ Khái niệm tổ chức công ty 2/ Mục đích tổ chức công ty