Phân tích đánh giá tầm nhìn lãnh đạo tại sở tài chính hà nội

PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ TẦM NHÌN LÃNH ĐẠO TẠI SỞ TÀI CHÍNH HÀ NỘI Sở Tài Hà Nội quan tham mưu, tổng hợp giúp Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Thành phố Bộ Tài lĩnh vực quản lý tài ngân sách nhà nước, thời gian qua tập thể cán bộ, công nhân viên chức Sở nỗ lực phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Tham mưu, tổng hợp trình UBND Thành phố ban hành nhiều chế sách quản lý tài quan trọng phù hợp với phát triển Thủ đô, huy động tối đa nguồn lực xã hội tập trung cho công tác đầu tư phát triển, nhiệm vụ chi thường xuyên đảm bảo, cân đối ngân sách giữ vững Trong bối cảnh tình hình kinh tế giới khủng hoảng, suy thối, có tác động ảnh hưởng lớn đến kinh tế nước, kinh tế Thủ đô chịu tác động trực tiếp bối cảnh đó, lạm phát cao, đời sống cán bộ, công nhân viên chức gặp nhiều khó khăn, nhiều Doanh nghiệp gặp khó khăn việc tiếp cận nguồn vốn, lãi xuất cao, sản xuất bị đình trệ thị trường tiêu thụ giảm, dẫn đến nhiều doanh nghiệp phải giải thể, phá sản Theo số liệu Cục Thống kê thành phố Hà Nội, năm 2011 địa bàn thành phố có khoảng 21.000 Doanh nghiệp thua lỗ, giải thể, phá sản Nguyên nhân chủ yếu khiến doanh nghiệp bị phá sản thân doanh nghiệp gây ra, mà yếu tố khách quan kể đến sách, mơi trường hoạt động, cách điều hành quan quản lý yếu tố tác động bên kinh tế giới Do công tác điều hành quản lý tài ngân sách giai đoạn đòi hỏi phải có tầm nhìn chiến lược, đổi mới, linh hoạt, tạo niềm tin, đảm bảo thực tốt chủ trương Chính phủ kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, đảm bảo an sinh xã hội Thông qua môn học Quản trị hành vi tổ chức, giúp cho nhà Lãnh đạo đơn vị có tầm nhìn chiến lược cao hơn, đổi tư duy, phương thức lãnh đạo, đạo, để kiện toàn tổ chức, nghiên cứu xây dựng chế sách quản lý phù hợp cho công tác quản lý tài thời kỳ Hiểu hành vi tổ chức, cá nhân, kết giá trị chế, sách, cách quản lý cán bộ, công nhân viên, tạo điều kiện để cải thiện đời sống cho người lao động, phát huy tối đa tính sáng tạo hiệu làm việc cán bộ, nhân viên tổ chức hoạt động theo tổ, đội, nhóm Tầm quan trọng văn hóa nơi cơng sở nâng cao kỹ làm việc theo tổ, đội, nhóm cán bộ, cơng nhân viên Kỹ lãnh đạo cách bố trí, phân cơng cơng việc định Để công tác quản lý, điều hành có hiệu cao nhất, đồng thời tạo động lực khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên n tâm cơng tác Do đó, tơi muốn phát triển dự án " Tầm nhìn lãnh đạo " Sở Tài Hà Nội Mục đích nghiên cứu phát triển dự án này, nhằm giúp quan tiếp tục phát huy thành tích đạt thời gian qua, tạo bước đột phá mới, phát triển kinh tế thủ đô bền vững, giúp cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên quan thấy rõ tầm quan trọng công tác tham mưu, tổng hợp, để tập trung nghiên cứu đưa giải pháp, sách tài linh hoạt, phù hợp thực tốt hiệu nội dung công tác lãnh đạo, điều hành, quản lý tài ngân sách, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vượt qua khó khăn, thúc đẩy sản xuất, đảm bảo việc làm cho người lao động đóng góp cho ngân sách thành phố Qua môn học quản trị hành vi tổ chức với kinh nghiệm thực tiễn q trình quản lý, tơi liên hệ với yếu tố hình thành “Tầm nhìn lãnh đạo” qua quan sát, cảm nhận diễn quan, để từ có phân tích nhấn mạnh khác biệt công tác người quản lý điều hành người lãnh đạo Đồng thời tìm hiểu thêm “Tầm nhìn lãnh đạo” Sở, Ban, Ngành địa bàn thành phố, để từ đưa giải pháp mới, cách làm hay, phù hợp giúp cho công tác quản lý, điều hành đem lại hiệu cao Lãnh đạo khả gây ảnh hưởng, khuyến khích, động viên cán bộ, cơng nhân viên quan đóng góp tích cực hiệu cao công việc chuyên môn Người lãnh đạo có nhiều hình thức thực khác nhau, từ tuyên truyền, vận động, thuyết phục phương pháp mạnh mẽ mang tính áp đặt sử dụng quyền lực họ để đảm bảo cấp có động lực hiểu rõ vai trò nhằm đạt mục tiêu xác định hướng người theo mục tiêu Đã người lãnh đạo phải dám nghĩ, dám làm dám chịu trách nhiệm, biết đặt lợi ích tập thể lên lợi ích cá nhân Có năm cách tiếp cận lãnh đạo, là: “Tiếp cận theo lực, tiếp cận theo hành vi, tiếp cận theo tính thích ứng, tiếp cận theo tính cải biến tiếp cận theo tính tiềm ẩn” Một số học giả nghiên cứu đặc tính lực nhà lãnh đạo vĩ đại nhà lãnh đạo hiệu quả, cho nhận xét thú vị: - Các nhà lãnh đạo vĩ đại nhà lãnh đạo khỏi tổ chức, thi tổ chức hoạt động hiệu thời gian dài - Còn nhà lãnh đạo hiệu nhà lãnh đạo khỏi tổ chức hoạt động tổ chức hiệu Trong cách tiếp cận lãnh đạo theo lực, nghiên cứu cho thấy có bẩy loại lực nhà lãnh đạo hiệu quả: - Chỉ số cảm xúc : Là khả nhận biết biểu lộ cảm xúc, hòa hợp cảm xúc vào suy nghĩ, hiểu lý giải cảm xúc điều tiết cảm xúc thân người khác, nhà lãnh đạo hiệu thường có số cảm xúc cao - Tính trực: Là trung thực khả biến lời nói thành hành động, đơi lúc gọi "sự lãnh đạo tin cậy " cá nhân thực hành động cách thẳng - Nghị lực: Là động lực bên để tâm thực mục tiêu khuyến khích người hướng tới - Động lực lãnh đạo: Là nhu cầu quyền lực xã hội nhằm hoàn thành mục tiêu tổ, nhóm tổ chức - Lòng tự tin: Là niềm tin kỹ khả lãnh đạo để đạt mục tiêu, người Lãnh đạo tin họ đủ lực để lãnh đạo người khác - Trí thơng minh: Là khả cao nhận thức, xử lý công việc tình xảy trình đạo, điều hành người lãnh đạo Họ không thiên tài, mà họ người có khả vượt trội việc phân tích tình huống, lựa chọn xác định hội tiềm - Kiến thức kinh doanh: Là hiểu biết môi trường hoạt động doanh nghiệp để đưa định trực giác nhận biết hội hiểu khả doanh nghiệp việc tạo nắm bắt hội Có hai quan điểm hành vi lãnh đạo cách tiếp cận lãnh đạo theo hành vi là: - Các hành vi theo hướng người: Là việc thể tin tưởng tôn trọng người thực nhiệm vụ, thể quan tâm chân thành đến nhu cầu họ mong muốn mang lại lợi ích cho họ - Các hành vi theo nhóm nhiệm vụ: Người lãnh đạo theo hướng giao cho người thực nhiệm vụ công việc cụ thể, bảo đảm họ tuân theo nguyên tắc quản lý thúc đẩy họ hoàn thành nhiệm vụ Lãnh đạo theo hai hành vi có tính hai mặt Nếu lãnh đạo hành vi theo hướng người người thực nhiệm vụ có hài lòng tổ chức ổn định kết công việc không hiệu so với lãnh đạo hành vi theo nhóm nhiệm vụ Tiếp cận lãnh đạo theo tính thích ứng: Là kiểu lãnh đạo phù hợp tùy thuộc vào tình huống, vừa sáng suốt vừa linh hoạt, có số cảm xúc cao, đặc biệt có tính tự kiểm sốt cao, nhờ người nhà lãnh đạo xét đốn bối cảnh điều chỉnh hành vi cho thích ứng Tiếp cận lãnh đạo theo tính cải biến: Có bốn yếu tố lãnh đạo cải biến là, tạo tầm nhìn chiến lược, truyền đạt, tạo mơ hình xây dựng cam kết theo tầm nhìn Tiếp cận lãnh đạo theo tính tiềm ẩn: Gồm sai lầm việc gán kiện, rập khuôn nhu cầu kiểm sốt tình Qua cách tiếp cận lãnh đạo, ta nhận thấy khác biệt lớn người lãnh đạo người quản lý cách thức, phương pháp họ khuyến khích người lao động, khác biệt điều chỉnh hành động khác họ Trên thực tế nhiều người coi vừa người lãnh đạo vừa người quản lý Công việc họ quản lý, họ hiểu họ dùng tiền mua nhiều thứ trừ " trái tim " người lao động khó khăn để tập hợp trái tim vượt qua chặng đường dài nhiều gian khổ, họ lựa chọn cách làm người lãnh đạo Còn người quản lý có cấp quyền lực người quản lý tập trung vị trí qua thời gian bảo đảm cơng việc tổ chức phân công, hệ tất yếu cán cấp họ phải có nghĩa vụ trách nhiệm thực công việc giao Thông qua chủ đề môn học hành vi tổ chức tài liệu tham khảo, cho thấy người quản lý thường có xu hướng tìm kiếm ổn định, tránh rủi ro, phức tạp tránh né xung đột có thể, nhìn chung họ hài lòng với cơng việc thực Đối với người lãnh đạo họ lãnh đạo có người thực mà khơng có cấp Nhiều người lãnh đạo cấp độ tổ chức khơng có cấp mà có người đồng nghiệp khác có vai trò lãnh đạo Người lãnh đạo muốn từ bỏ quyền lực thống mà tổ chức tin tưởng giao cho họ, mục đích thực họ muốn làm lãnh đạo, tức có người theo họ, trao trái tim cho họ cách hoàn toàn tự nguyện Trên thực tế có nhiều người lãnh đạo có phẩm chất người lãnh tụ tinh thần Người Lãnh đạo thường có tư mạch lạc, họ thực nhận thức có tầm nhìn quan trọng việc khuyến khích người khác làm việc theo cách họ nhìn nhận tương lai Nhìn chung nhà quản lý phải lãnh đạo phạm vi trách nhiệm giao Họ phải có tầm nhìn, hướng để cấp thực hiện, xếp nhân sử dụng nguồn lực phù hợp với tầm nhìn đó, sử dụng kỹ giao tiếp để tận dụng hỗ trợ, thu thập nguồn lực, khuyến khích người khác làm Nhà quản lý quan trọng khả tổ chức, biết quản lý nhân viên, điều hành công việc hợp lý hiệu Nhà quản lý lấy kết làm mục tiêu, kiến thức làm tảng tổ chức làm phương tiện Vì nhà quản lý phải lập kế hoạch, chương trình hành động, đề cao yếu tố kinh nghiệm phương pháp làm việc tiến hành công việc Nhưng nhà lãnh đạo lại trọng vào việc tạo thông điệp lộ trình có sức thuyết phục cao để thu hút người thực nhiệm vụ Điểm mạnh nhà lãnh đạo tạo lôi người khác theo Nhà lãnh đạo khơng thiết phải có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn hay kỹ tổ chức cao họ phải có đủ tài thuyết phục để thu hút nhà quản lý giỏi làm cho Theo báo cáo nhà nghiên cứu có uy tín giới, họ đưa bảng tóm tắt số đặc trưng nhà lãnh đạo nhà quản lý Những tiêu chí mức độ tượng trưng mơ tả hai thái cực vấn đề Tiêu chí Lãnh đạo Quản lý Tác động đến Trái tim Trí óc Năng lượng Đam mê Điều khiển ( Có kiểm soát ) Cách thuyết phục “Bán” ý tưởng “Bảo” người khác làm theo Bản chất Thay đổi Ổn định Tập trung Lãnh đạo người Quản lý cơng việc Có Người theo/thực Cấp dưới/Nhân viên Đổ lỗi Nhận lỗi Đổ lỗi cho người khác Tầm nhìn Dài hạn Ngắn hạn Hướng tới Phương hướng/chiến lược Kế hoạch chi tiết Động lực Tiên phong thực Phản ứng lại Quyết định Đơn giản hóa Ra định Tiền bạc Trao Giữ Khả thu phục Trái tim Khối óc Nguyên tắc Phá bỏ nguyên tắc Lập nguyên tắc Định hướng Con đường Con đường có Tìm kiếm Tầm nhìn Mục tiêu Mức độ cụ thể Định hướng Lên kế hoạch cụ thể Quyền lực Uy tín cá nhân Quyền lực chuẩn tắc Phong cách Thay đổi tâm lý người Áp đặt tâm lý người Trao đổi Niềm hăng say làm việc Tiền – Công việc Rủi ro Chấp nhận rủi ro Tối thiểu hóa rủi ro Xung đột Tạo sử dụng xung đột Né tránh xung đột Mức độ động Chủ động trước Bị động, phòng vệ Trên thực tế qua nghiên cứu cho thấy nhiều tranh luận khác hai vị trí song kinh tế thị trường nay, lãnh đạo quản lý luôn song hành không giống Giữa hai vị trí có mối liên hệ mật thiết bổ sung, hỗ trợ cho Trong tổ chức người lãnh đạo người quản lý vị trí quan trọng, yếu tố hàng đầu định thành bại tổ chức Chính họ tạo tầm nhìn chiến lược để từ xây dựng đường lối hình thành cấu trúc đơn vị, đặt mục tiêu để hướng người làm theo Qua môn học quản trị hành vi tổ chức qua phân tích trình bầy trên, tơi bước đầu nhận thức vai trò người lãnh đạo, người quản lý giỏi tầm quan trọng họ tổ chức Hy vọng rằng, sau hồn thành Khóa học Thạc sỹ Quản trị Kinh doanh Quốc tế trường đại học Griggs, Tơi có thêm nhiều kinh nghiệm lĩnh vực quản lý tự kiểm nghiệm lại thân, để biết điểm mạnh, điểm yếu có điều chỉnh kịp thời để ngày hồn thiện Như vậy, thơng qua khóa học mơn Quản trị hành vi tổ chức việc phát triển dự án "Tầm nhìn lãnh đạo", tham khảo nguồn tài liệu giúp tơi có nhận thức rõ vai trò, vị trí người quản lý người lãnh đạo, cách thức để trở thành người lãnh đạo, người quản lý giỏi Danh mục tài liệu tham khảo Griss – MBA- Quản trị hành vi tổ chức Trung tâm nghiên cứu phát triển quản trị (CEMD),tài liệu Phát triển kỹ quản lý hiệu " So sánh khác biệt người lãnh đạo người quản lý " http://www.saga.vn Và số tài liệu khác theo dẫn trương trình Tài liệu dịch- www.tailieu.vn- lãnh đạo quản lý gi? Báo cáo số liệu thống kê Cục thống kê thành phố Hà Nội năm 2011 ... nhà lãnh đạo vĩ đại nhà lãnh đạo hiệu quả, cho nhận xét thú vị: - Các nhà lãnh đạo vĩ đại nhà lãnh đạo khỏi tổ chức, thi tổ chức hoạt động hiệu thời gian dài - Còn nhà lãnh đạo hiệu nhà lãnh đạo. .. hoàn thành nhiệm vụ Lãnh đạo theo hai hành vi có tính hai mặt Nếu lãnh đạo hành vi theo hướng người người thực nhiệm vụ có hài lòng tổ chức ổn định kết công việc không hiệu so với lãnh đạo hành... hành vi cho thích ứng Tiếp cận lãnh đạo theo tính cải biến: Có bốn yếu tố lãnh đạo cải biến là, tạo tầm nhìn chiến lược, truyền đạt, tạo mơ hình xây dựng cam kết theo tầm nhìn Tiếp cận lãnh đạo