BÀI 4 PHỤC vụ kỳ họp cấp ủy

BÀI CÔNG TÁC PHỤC VỤ CÁC KỲ HỌP CẤP ỦY I- KỲ HỌP CẤP ỦY VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG CẤP ỦY – ĐCS VN tổ chức theo nguyên tắc TTDC - Các quan LĐ cấp Đảng bầu cử lập ra, thực tập thể LĐ, cá nhân phụ trách - Các kỳ họp hoạt động quan trọng cấp uỷ để đưa định nhằm thực lãnh đạo Đảng Các họp cấp uỷ hình thức lãnh đạo,điều hành cơng việc Đảng - VP có trách nhiệm trực tiếp phục vụ kỳ họp cấp uỷ: + Theo dõi, đơn đốc, kiểm tra việc chuẩn bị đề án trình cấp uỷ + Tổ chức họp cấp uỷ + Giúp cấp uỷ thẩm định, chỉnh lý cuối văn định + Ghi biên bản, xây dựng hồ sơ hội nghị II - QUY TRÌNH PHỤC VỤ CUỘC HỌP CỦA CẤP UỶ (Ban Chấp hành, Ban Thường vụ) Trước họp • a Thơng tin phục vụ họp • Thơng tin nhu cầu thiết yếu trình lãnh đạo thân người lãnh đạo • Lãnh đạo xử lý thơng tin, định lãnh đạo • Khơng có thơng tin khơng có định lãnh đạo thực định lãnh đạo Để giải công việc cấp uỷ cần thông tin sau: Một là, thông tin Đ/L C/S, chủ trương tư tưởng đạo Đảng vấn đề thảo luận Hai là, thông tin thực trạng đối tượng cần xem xét giải Ba là, thông tin nhu cầu khả thực tế để giải vấn đề Bốn là, thông tin ý kiến cán đảng viên nhân dân quan có liên quan đến vấn đề cần giải Nguồn cung cấp thông tin Một là, văn kiện Đảng, Nhà nước, tài liệu nghiên cứu chuyên đề có liên quan đến đề tài thảo luận họp Hai là, kinh nghiệm điển hình tổng kết Ba là, báo cáo đánh giá thực trạng tình hình vấn đề thảo luận Bốn là, tổng hợp ý kiến đóng góp cán đảng viên quan có liên quan b, Theo dõi đơn đốc việc chuẩn bị tài liệu dùng họp: Báo cáo, tờ trình dự thảo QĐ, (chỉ thị, NQ cấp uỷ) t/l tham khảo -Văn phòng kiến nghị thường trực cấp uỷ - XĐ phân công quan chủ đề án, - quan phối hợp chuẩn bị • - Sau thường trực QĐ • VP có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc quan chủ đề án hồn thành việc chuẩn bị Đảm bảo y/c sau đây: • + Một tiến độ quy định • + Hai nội dung đề tài định phạm vi vấn đề bàn • + Ba quy trình y/c chuẩn bị QĐ cấp uỷ • + Bốn thể thức văn độ dài văn ấn định c Kiến nghị chương trình họp Căn : k/ lượng công việc thảo luận, QĐ Thời gian họp dài hay ngắn VP kiến nghị chương trình họp: Thời gian nghe quan chủ đề án trìnhbày Thời gian thảo luận chung thảo luậntổ; ý dành thời gian nhiều cho việc thảo luậnnhững vấn đề ý kiếnkhácnhau - Thời gian để biểu thông qua NQ + Khách mời dự hội nghị có mặt… vắng mặt…(ghi rõ đại biểu quan đoàn thể nào) + Tài liệu sử dụng hội nghị + Chương trình làm việc hội nghị + Đồn chủ tịch thư ký hội nghị bầu Khai mạc hội nghị (do khai mạc) 2.Phần báo cáo: ghi tên chức vụ người trình bày BC (ghi tóm tắt nội dung báo cáo: báo cáo gồm phần, tóm tắt nội dung phần) 3.Thảo luận: phần ghi v/đề mà chủ toạ hội nghị nêu thảo luận, tóm tắt đề tài nội dung tham luận (ghi rõ họ tên, chức vụ đại biểu TL) 4.Kết luận chủ toạ hội nghị 5.Quyết nghị hội nghị Đây mệnh lệnh công tác tập thể QĐ BB ghi lại nghị để làm sở cho việc triển khai công tác triển khai việc th/ -Biên phải ghi vấn đề nghị hội nghị theo nguyên văn thảo -do chủ tịch K/L sau hội nghị biểu Nếu biểu BB phải ghi rõ số lượng người đồng ý không đồng ý với dự thảo NQ Kể số người bỏ phiếu trắng không bỏ phiếu 6.Bế mạc hội nghị Tóm tắt ý kiến phát biểu khách mời dự hội nghị (nếu có) Tóm tắt ý kiến phê bình việc tổ chức hội nghị (nếu có) Tóm tắt nội dung báo cáo tổng kết hội nghị * Phần kết thúc biên + Biên ghi rõ ngày kết thúc hội nghị + Biên phải người chủ trì hội nghị (chủ tịch hội nghị) thông qua ký tên vào cuối biên (bên phải) Thư ký hội nghị ký vào cuối biên (bên trái) b Biên tổng hợp - Là văn ghi lại ý kiến thảo luận loại vấn đề họp, phản ánh khái quát, thực chất tình hình ND thảo luận mà khơng theo trật tự thời gian -Biên tổng hợp giúp người đọc hiểu thái độ hội nghị loại vấn đề - Giúp Chủ toạ điều khiển hội nghị, giúp Chánh văn phòng kiến nghị Chủ toạ hội nghị kết luận v/đề biểu v/đề c/ Sau họp Làm biên kết luận họp ND BB kết luận ghi vấn đề mà hội nghị kết luận; khẳng định ND quan trọng có tác dụng LĐ đạo ngành, cấp; ý kết luận phân công trách nhiệm việc thực NQ BB kết luận cần chủ tọa họp ký xác nhận Chánh, phó văn phịng ký, thường trực cấp uỷ uỷ nhiệm Giúp cấp uỷ VB hóa QĐ họp QĐ họp thường văn hoá dạng thể loại: - NQ, thị, thông tri, QĐ, quy định, thông báo, kết luận Thông thường VB quan chủ đề án dự thảo, VP giúp thường trực thẩm định VB trước ban hành -Trường hợp cấp uỷ giao VP soạn thảo QĐ, VP phòng cần kế thừa tranh thủ ý kiến quan chủ đề án - Tổ chức họp truyền đạt họp quan thông báo chí để thơng báo QĐ Cơ quan chủ trì truyền đạt QĐ, họp báo cấp uỷ phân công d Lập hồ sơ họp -Hồ sơ bao gồm: -giấy triệu tập, danh sách đại biểu tham dự thức dự thính; -chương trình nghị sự, văn sử dụng họp; - biên chi tiết, biên kết luận; -thông báo định họp; -ảnh, băng ghi âm, băng ghi hình (nếu có) - Hồ sơ họp văn phịng chịu trách nhiệm lập lưu trữ - Mỗi họp lập hồ sơ, nhiều họp chuyên đề lập hồ sơ theo chuyên đề III PHỤC VỤ CÁC CUỘC HỌP CỦA BỘ PHẬN TT CẤP UỶ Bộ phận thường trực cấp uỷ gồm: Bí thư, Phó bí thư thường trực, Phó bí thư kiêm chủ tịch UBND (Chủ tịchHĐND nơi BT PBT TT không kiêm) VP cấp uỷ giúp thường trực cấp uỷ công việc sau: - Lựa chọn vấn đề đưa trao đổi ý kiến họp - Kiến nghị mời đồng chí phụ trách ban, ngành có liên quan tới dự để trực tiếp báo cáo tiếp thu ý kiến đạo -Làm BB KL hội ý thường trực để theo dõi đôn đốc thực (BB thông thường đồng chí Chánh PCVP trực tiếp làm qL ) - Truyền đạt ý kiến thường trực đến quan có liên quan Để nâng cao chất lượng phục vụ kỳ họp, VP cần XD thành quy trình phục vụ định kỳ tổ chức rút kinh nghiệm ...I- KỲ HỌP CẤP ỦY VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG CẤP ỦY – ĐCS VN tổ chức theo nguyên tắc TTDC - Các quan LĐ cấp Đảng bầu cử lập ra, thực tập thể LĐ, cá nhân phụ trách - Các kỳ họp hoạt động... trình cấp uỷ + Tổ chức họp cấp uỷ + Giúp cấp uỷ thẩm định, chỉnh lý cuối văn định + Ghi biên bản, xây dựng hồ sơ hội nghị II - QUY TRÌNH PHỤC VỤ CUỘC HỌP CỦA CẤP UỶ (Ban Chấp hành, Ban Thường vụ) ... hoạt động quan trọng cấp uỷ để đưa định nhằm thực lãnh đạo Đảng Các họp cấp uỷ hình thức lãnh đạo,điều hành cơng việc Đảng 2 - VP có trách nhiệm trực tiếp phục vụ kỳ họp cấp uỷ: + Theo dõi, đôn