BÀI 4 PHỤC vụ kỳ họp cấp ủy

- Các kỳ họp là hoạt động quan trọng của cấp uỷ để đưa ra các quyết định nhằm thực hiện sự lãnh đạo của Đảng.. Để giải quyết công việc cấp uỷ cần những thông tin sau: Một là, thông tin v

BÀI 4 CÔNG TÁC PHỤC VỤ CÁC KỲ HỌP CẤP ỦY

I- KỲ HỌP CẤP ỦY VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA

VĂN PHÒNG CẤP ỦY

1 – ĐCS VN tổ chức theo nguyên tắc TTDC.

- Các cơ quan LĐ các cấp của Đảng do bầu

cử lập ra, thực hiện tập thể LĐ, cá nhân

phụ trách.

- Các kỳ họp là hoạt động quan trọng của cấp uỷ để đưa ra các quyết định nhằm thực hiện sự lãnh đạo của Đảng Các cuộc họp của

cấp uỷ là một hình thức lãnh đạo,điều hành

công việc của Đảng.

2 - VP có trách nhiệm trực tiếp phục vụ các kỳ họp của cấp uỷ: + Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc

II - QUY TRÌNH PHỤC VỤ CUỘC HỌP CỦA CẤP UỶ

(Ban Chấp hành, Ban Thường vụ)

1 Trước cuộc họp

• a Thông tin phục vụ cuộc

họp

• Thông tin là nhu cầu thiết yếu của

quá trình lãnh đạo và của bản thân người lãnh đạo

• Lãnh đạo là xử lý thông tin, ra quyết

định lãnh đạo

• Không có thông tin thì không có

quyết định lãnh đạo và không thể

thực hiện được quyết định lãnh đạo

Để giải quyết công việc cấp

uỷ cần những thông tin sau:

Một là, thông tin về Đ/L C/S, những chủ trương

tư tưởng chỉ đạo của Đảng về vấn đề thảo

Bốn là, thông tin về ý kiến của cán bộ đảng viên

và nhân dân cùng các cơ quan có liên quan đến

vấn đề cần giải quyết

Nguồn cung cấp các thông tin

Một là, các văn kiện của Đảng, Nhà

nước, các tài liệu

nghiên cứu chuyên đề có liên quan đến

đề tài thảo luận tại cuộc họp

Hai là, các kinh nghiệm điển hình đã

được tổng kết

Ba là, báo cáo đánh giá về thực trạng tình hình của vấn đề được thảo luận

Bốn là, bản tổng hợp ý kiến đóng góp của cán bộ đảng viên và các cơ quan có

liên quan

b, Theo dõi đôn đốc việc chuẩn bị các tài liệu dùng trong cuộc họp:

Báo cáo, tờ trình và dự thảo các QĐ, (chỉ thị, NQ của cấp uỷ) và các t/l tham khảo.-Văn phòng kiến nghị thường trực cấp uỷ

- XĐ và phân công cơ quan chủ đề án,

- các cơ quan phối hợp chuẩn bị

• - Sau khi thường trực đã QĐ

• VP có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc cơ quan chủ đề

án hoàn thành việc chuẩn bị Đảm bảo các y/c sau đây:

c Kiến nghị chương trình của cuộc họp

Căn cứ :

k/ lượng công việc sẽ được thảo luận, QĐ.

Thời gian của cuộc họp dài hay ngắn

VP kiến nghị chương trình của cuộc họp:

Thời gian nghe cơ quan chủ đề án trìnhbày Thời gian thảo luận chung và thảo luậntổ; chú ý

dành thời gian nhiều hơn cho việc thảo luậnnhững vấn đề còn ý kiếnkhácnhau.

- Thời gian để biểu quyết và thông qua NQ.

• d Kiến nghị thành phần mời họp

• Ngoài các đồng chí cấp uỷ viên là thành phần

đương nhiên,

• VP kiến nghị Thường trực CU mời: một số

đồng chí có trách nhiệm liên quan dự họp, để đóng góp ý kiến, góp phần nâng cao chất

lượng các QĐ của cuộc họp.

Chú ý:

- Thành phần mời không nên quá đông

- Nhắc nhở các cấp uỷ viên n/cứu tài liệu

Kết cấu và cách ghi BB chi tiết:

* Phần thủ tục hội nghị:

+ Vấn đề được bàn ở hội nghị (mục đích

và nội dung hội nghị)

+ Thời gian địa điểm hội nghị (khai mạc hồi mấy giờ, ngày….tháng năm…ở đâu)

+ Thành phần tham dự hội nghị

Thành phần chính thức có mặt… vắng mặt… (có danh sách kèm theo).

+ Khách mời dự hội nghị có mặt… vắng mặt…(ghi rõ đại biểu cơ quan đoàn thể nào).

+ Tài liệu sử dụng trong hội nghị.

+ Chương trình làm việc của hội nghị.

+ Đoàn chủ tịch và thư ký hội nghị được bầu là ai.

1 Khai mạc hội nghị (do ai khai mạc).

2.Phần báo cáo: ghi tên chức vụ người trình bày BC

(ghi tóm tắt nội dung báo cáo: báo cáo gồm mấy phần, tóm tắt nội dung từng phần).

3.Thảo luận: phần này ghi những v/đề

mà chủ toạ hội nghị nêu ra thảo luận,

tóm tắt đề tài và nội dung từng bản tham luận

(ghi rõ họ tên, chức vụ của từng đại biểu

TL).

4.Kết luận của chủ toạ hội nghị.

5.Quyết nghị của hội nghị.

Đây là những mệnh lệnh công tác do tập thể QĐ.

BB ghi lại những quyết nghị để làm cơ sở cho việc triển khai công tác và triển khai việc th/ hiện.

-Biên bản phải ghi những vấn đề quyết nghị

của hội nghị theo nguyên văn bản thảo

-do chủ tịch K/L sau khi được hội nghị biểu quyết.

Nếu biểu quyết BB phải ghi rõ số lượng người

đồng ý và không đồng ý với dự thảo NQ.

Kể cả số người bỏ phiếu trắng và không bỏ phiếu.

qua và ký tên vào cuối biên bản

(bên phải) Thư ký hội nghị ký vào cuối biên bản (bên trái).

b Biên bản tổng hợp

- Là văn bản ghi lại những ý kiến thảo luận trên từng loại vấn đề tại cuộc họp, phản ánh khái quát, đúng thực chất tình hình và ND thảo luận

mà không theo trật tự thời gian.

-Biên bản tổng hợp giúp người đọc hiểu được

thái độ hội nghị trên từng loại vấn đề.

- Giúp Chủ toạ điều khiển hội nghị, giúp Chánh văn phòng kiến nghị Chủ toạ hội nghị kết

luận v/đề gì và biểu quyết v/đề gì.

c/ Sau cuộc họp

1 Làm biên bản kết luận cuộc họp

ND của BB kết luận chỉ ghi các vấn đề mà hội nghị đã kết luận; khẳng định những ND quan

trọng có tác dụng LĐ và chỉ đạo các ngành, các

cấp;

chú ý các kết luận về phân công trách nhiệm đối với việc thực hiện NQ BB kết luận cần được chủ tọa cuộc họp ký xác nhận Chánh, phó văn phòng có thể ký, nếu được

thường trực cấp uỷ uỷ nhiệm.

2 Giúp cấp uỷ VB hóa các QĐ của cuộc họp

QĐ của cuộc họp thường được văn bản hoá dưới

-Trường hợp cấp uỷ giao VP soạn

thảo QĐ, VP phòng cần kế thừa và

tranh thủ ý kiến của cơ quan chủ đề

án

- Tổ chức cuộc họp truyền đạt và họp

các cơ quan thông tấn báo chí để

thông báo QĐ Cơ quan chủ trì truyền đạt QĐ, họp báo do cấp uỷ phân công

- biên bản chi tiết, biên bản kết luận;

-thông báo hoặc quyết định của cuộc

họp; -ảnh, băng ghi âm, băng ghi hình

(nếu có).

- Hồ sơ cuộc họp do văn phòng chịu trách nhiệm lập và lưu trữ.

- Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ, nếu nhiều cuộc họp cùng một chuyên đề thì lập hồ sơ theo

chuyên đề

III PHỤC VỤ CÁC CUỘC HỌP CỦA BỘ PHẬN TT CẤP UỶ

1 Bộ phận thường trực cấp uỷ

gồm:

Bí thư, Phó bí thư thường trực, Phó bí thư kiêm chủ tịch UBND (Chủ tịchHĐND ở những nơi BT

hoặc PBT TT không kiêm).

2 VP cấp uỷ giúp thường trực cấp

uỷ các công việc sau:

- Lựa chọn vấn đề đưa ra trao đổi ý

kiến tại cuộc họp.

- Kiến nghị mời đồng chí phụ trách

ban, ngành có liên quan tới dự để trực tiếp báo cáo và tiếp thu ý kiến chỉ đạo.

-Làm BB KL cuộc hội ý thường trực để theo dõi đôn đốc thực hiện (BB này thông thường

do đồng chí Chánh hoặc PCVP trực tiếp làm

và qL ).

- Truyền đạt ý kiến của thường trực đến cơ

quan có liên quan.

Để nâng cao chất lượng phục vụ các kỳ họp,

VP cần XD thành quy trình phục vụ và định

kỳ tổ chức rút kinh nghiệm