BÀI 4 PHỤC vụ kỳ họp cấp ủy

Trang 1

BÀI 4

Trang 2

I- KỲ HỌP CẤP ỦY VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG CẤP ỦY

1 – ĐCS VN tổ chức theo nguyên tắc TTDC - Các cơ quan LĐ các cấp của Đảng do bầu

cử lập ra, thực hiện tập thể LĐ, cá nhân phụ trách.

- Các kỳ họp là hoạt động quan trọng của cấp uỷ để đưa ra các quyết định nhằm thực hiện sự lãnh đạo của Đảng Các cuộc họp của

Trang 4

II - QUY TRÌNH

PHỤC VỤ CUỘC HỌP CỦA CẤP UỶ

(Ban Chấp hành, Ban Thường vụ)

Trang 5

•a Thơng tin phục vụ cuộc

họp

• Thơng tin là nhu cầu thiết yếu của

quá trình lãnh đạo và của bản thân người lãnh đạo.

• Lãnh đạo là xử lý thơng tin, ra quyết

định lãnh đạo.

• Khơng có thông tin thì không có

Trang 6

Để giải quyết công việc cấp uỷ cần những thông tin sau:

Một là, thông tin về Đ/L C/S, những chủ trương tư tưởng chỉ đạo của Đảng về vấn đề thảo

luận.

Hai là, thông tin về thực trạng đối tượng cần xem xét giải quyết.

Ba là, thông tin về nhu cầu và khả năng thực tế để giải quyết vấn đề.

Bốn là, thông tin về ý kiến của cán bộ đảng viên và nhân dân cùng các cơ quan có liên quan đến

Trang 7

Nguồn cung cấp các thông tin

Một là, các văn kiện của Đảng, Nhà nước, các tài liệu

nghiên cứu chuyên đề có liên quan đến đề tài thảo luận tại cuộc họp.

Hai là, các kinh nghiệm điển hình đã được tổng kết.

Ba là, báo cáo đánh giá về thực trạng tình hình của vấn đề được thảo luận.

Bốn là, bản tổng hợp ý kiến đóng góp của cán bộ đảng viên và các cơ quan có

Trang 8

b, Theo dõi đôn đốc việc chuẩn bị các tài liệu dùng trong cuộc họp:

Báo cáo, tờ trình và dự thảo các QĐ, (chỉ thị, NQ của cấp uỷ) và các t/l tham khảo.-Văn phòng kiến nghị thường trực cấp uỷ- XĐ và phân công cơ quan chủ đề án,

Trang 9

• - Sau khi thường trực đã QĐ

• VP có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc cơ quan chủ đề

Trang 10

c Kiến nghị chương trình của cuộc họp

Căn cứ :

k/ lượng công việc sẽ được thảo luận, QĐ.Thời gian của cuộc họp dài hay ngắn VP kiến nghị chương trình của cuộc họp:Thời gian nghe cơ quan chủ đề án trìnhbày Thời gian thảo luận chung và thảo luậntổ; chú ý

dành thời gian nhiều hơn cho việc

Trang 11

•d Kiến nghị thành phần mời họp

•Ngồi các đồng chí cấp uỷ viên là thành phần

đương nhiên,

•VP kiến nghị Thường trực CU mời: một số

đồng chí có trách nhiệm liên quan dự họp, để đóng góp ý kiến, góp phần nâng cao chất

Trang 12

Chú ý:

- Thành phần mời không nên quá đông

Trang 13

2 Trong cuộc họp

a Ghi BB chi tiết của cuộc họp

Khái niệm:

Trang 14

Kết cấu và cách ghi BB chi tiết:

* Phần thủ tục hội nghị:

+ Vấn đề được bàn ở hội nghị (mục đích và nội dung hội nghị)

+ Thời gian địa điểm hội nghị (khai mạc hồi mấy giờ, ngày….tháng năm…ở đâu)

+ Thành phần tham dự hội nghị

Trang 15

+ Khách mời dự hội nghị có mặt… vắng mặt…(ghi rõ đại biểu cơ quan đoàn thể nào).

+ Tài liệu sử dụng trong hội nghị.

+ Chương trình làm việc của hội nghị.

Trang 16

1 Khai mạc hội nghị (do ai khai mạc).

2.Phần báo cáo: ghi tên chức vụ người trình bày BC

(ghi tóm tắt nội dung báo cáo: báo cáo gồm mấy phần, tóm tắt nội dung từng phần).

3.Thảo luận: phần này ghi những v/đề mà chủ toạ hội nghị nêu ra thảo luận,

Trang 17

5.Quyết nghị của hội nghị.

Đây là những mệnh lệnh công tác do tập thể QĐ BB ghi lại những quyết nghị để làm cơ sở cho việc triển khai công tác và triển khai việc th/ hiện.

-Biên bản phải ghi những vấn đề quyết nghị

của hội nghị theo nguyên văn bản thảo

-do chủ tịch K/L sau khi được hội nghị biểu quyết.

Nếu biểu quyết BB phải ghi rõ số lượng người đồng ý và không đồng ý với dự thảo NQ.

Trang 18

6.Bế mạc hội nghị

Tóm tắt ý kiến phát biểu của khách mời dự hội nghị (nếu có)

Tóm tắt ý kiến phê bình việc tổ chức hội nghị (nếu có).

Trang 19

* Phần kết thúc biên bản.

+ Biên bản ghi rõ ngày giờ kết thúc hội nghị.

+ Biên bản phải được người chủ trì hội nghị (chủ tịch hội nghị) thông

qua và ký tên vào cuối biên bản

Trang 20

b Biên bản tổng hợp

- Là văn bản ghi lại những ý kiến thảo luận trên từng loại vấn đề tại cuộc họp, phản ánh khái

quát, đúng thực chất tình hình và ND thảo luận mà không theo trật tự thời gian.

-Biên bản tổng hợp giúp người đọc hiểu được

thái độ hội nghị trên từng loại vấn đề.

- Giúp Chủ toạ điều khiển hội nghị, giúp

Trang 21

c/ Sau cuộc họp

1 Làm biên bản kết luận cuộc họp

ND của BB kết luận chỉ ghi các vấn đề mà hội nghị đã kết luận; khẳng định những ND quan trọng có tác dụng LĐ và chỉ đạo các ngành, các

cấp;

chú ý các kết luận về phân công

trách nhiệm đối với việc thực hiện NQ BB kết luận cần được chủ tọa cuộc họp ký xác nhận

Trang 22

2 Giúp cấp uỷ VB hóa các QĐcủa cuộc họpQĐ của cuộc họp thường được văn bản hoá dưới dạng thể loại:- NQ, chỉ thị, thông tri, QĐ, quy định, thông báo, kết luận.

Thông thường các VB trên do cơ quan chủ đề án dự thảo, VP giúp thường trực thẩm định VB trước

Trang 23

-Trường hợp cấp uỷ giao VP soạn thảo QĐ, VP phòng cần kế thừa và tranh thủ ý kiến của cơ quan chủ đề án

- Tổ chức cuộc họp truyền đạt và họp các cơ quan thông tấn báo chí để

Trang 24

d Lập hồ sơ cuộc họp-Hồ sơ bao gồm: -giấy triệu tập, danh sách đại biểu tham dự chính thức và dự thính; -chương trình nghị sự, các văn bản sử dụng trong cuộc họp;

- biên bản chi tiết, biên bản kết luận; -thông báo hoặc quyết định của cuộc

Trang 25

- Hồ sơ cuộc họp do văn

phòng chịu trách nhiệm lập và lưu trữ.

- Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ, nếu nhiều cuộc họp cùng một

Trang 26

III PHỤC VỤ CÁC CUỘC HỌP CỦA BỘ PHẬN TT CẤP UỶ

1 Bộ phận thường trực cấp uỷgồm:

Bí thư, Phó bí thư thường trực, Phó bí thư kiêm chủ tịch UBND (Chủ tịchHĐND ở những nơi BT

Trang 27

2 VP cấp uỷ giúp thường trực cấp uỷ các công việc sau:

- Lựa chọn vấn đề đưa ra trao đổi ý kiến tại cuộc họp.

- Kiến nghị mời đồng chí phụ trách

Trang 28

-Làm BB KL cuộc hội ý thường trực để theo dõi đôn đốc thực hiện (BB này thông thường

do đồng chí Chánh hoặc PCVP trực tiếp làm và qL ).

- Truyền đạt ý kiến của thường trực đến cơ quan có liên quan.

Để nâng cao chất lượng phục vụ các kỳ họp, VP cần XD thành quy trình phục vụ và định