Hội nghị cấp ủy, ban thường vụ là hính thức làm việc quan trọng nhất của cấp ủy, ban thường vụ đế thảo luận, quyết định các công việc của đảng bộ theo thẩm quyền.Là hình thức tổ chức cơ bản, hoạt động của cấp ủy, ban thường vụ thông qua đó thực hiện vai trò lãnh đạo của đảng đối với chính quyền và toàn xã hội thông qua các chủ trương, quyết định lãnh đạo, chỉ đạo tại hội nghị
Chào mừng thầy bạn đến buổi học ngày hơm Những vấn đề cần lưu ý về lý luận và thực tiễn trong cơng tác phục vụ hội nghị cấp ủy, bạn thường vụ, thường trực cấp ủy các cấp của văn phịng cấp ủy các cấp Nội dung tìm hiểu Một số vấn đề chung Cơng tác phục vụ hội nghị cấp Cơng tác phục ủy, ban thường vụ hội nghị vụ thường trực cấp ủy I, Một số vấn đề chung Hội nghị họp có tổ chức, có nhiều người dự, để bàn công ( hội nghị tác,ban hội Hội nghị cấpviệc ủy họptổng cấpkết ủy công viên Hội nghịvụ ban thường vụkhoa ủymột viênlần, thường nghị học…) thường triệu tập thường kỳ 3họp tháng bất vụ để định công đảng bộcủa theobí Các hộibàn, nghịquyết thường trực cấpviệc ủy họp thường cần thẩmcác quyền chế làmnhững việc thư, phó bí thưquy cấp định ủy đểtrong bàn, quy định củađược cấp ủy vấn đề theo thầm quyền quy định quy chế làm việc cấp ủy quan trọng hộÝ nghĩa, tầm i nghị cấp ủy, ban thường trực o Hội nghị cấp ủy, ban thường vụ hính thức làm việc quan trọng cấp ủy, ban thường vụ đế thảo luận, định công việc đảng theo thẩm quyền o Là hình thức tổ chức bản, hoạt động cấp ủy, ban thường vụ thơng qua thực vai trị lãnh đạo đảng quyền tồn xã hội thơng qua chủ trương, định lãnh đạo, đạo hội nghị Yêu cầu công tác phục vụ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ Giúp cấp ủy, ban thường vụ lựa chọn vấn đề để đưa hội nghị thảo luận, bảo đảm hội nghị có chất lượng, thời gian ngắn, tổ chức gọn đưa nghị quyết, kết luận Bảo đảm hồn thành chương trình hội nghị mặt thời gian, nội dung hội nghị Bảo đảm đưa định sác, kịp thời, chất lượng, hiệu Công tác phục vụ đảm bảo chu đáo, văm minh, khoa học, an tồn, bí mật Tổ chức tốt, quản lý lưu trữ hồ sơ hội nghị câp ủy, ban thường vụ II, công tác phục vụ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ 1, Công tác chuẩn bị hội nghị A, Giúp cấp ủy, ban thường vụ xác định nội dung hội nghị phân công chuẩn bị đề án Về lý luận: Việc xác định nội dung, chủ đề hội nghị ban thường vụ thường trực cấp ủy chuẩn bị, định, việc xác định nội dung chủ đề hội nghi ban thường vụ chuẩn bị, định, vào tình hình thực tiễn địa phương theo thị cấp Văn phịng có vai trị quan trọng giúp cấp ủy xem xét, định, văn phòng vai trò vị đặc thù nên có nhìn khách quan tổng hợp, phân tích, đánh giá kiến nghị đề xuất quan chức năng, văn phòng hàng ngày phục vụ hoạt động ban thường vụ, thường trực nên nắm bắt kịp thời tư tưởng đạo đồng chí cấp Văn phòng giúp cho cấp ủy lựa chọn xác định nội dung Về thực tiễn Xác định người chủ trì, quan chủ đề án quan, cán tham gia chuẩn bị đề án Sau cấp ủy thơng qua, văn phịng thừa lệnh ban thường vụ ban thường trực cấp ủy giao nhiệm vụ chuẩn bị đề án cho quan có liên quan Khi đề án thực cần bám sát vào q trình để đơn đốc thực .Các tài liệu chuẩn bị: • Đề án lĩnh vực thảo luận định • Tờ trình vấn đề xin ý kiến cấp ủy( ban thường vụ ) định • Dự thảo nghị quyết, thị, định, thơng báo • Các ý kiến góp ý lãnh đạo cấp • Các tài liệu tham khảo B, Đôn đốc việc xây dựng đề án thẩm định đề án Về lý luận: cần chuẩn bị tốt: o Về tiến độ, thời gian o Đúng yêu cầu phạm vi đề án o Đúng quy trình đảm bảo lấy ý kiến rộng rãi đối tượng cần thiết nguyên tắc định tập thể o Đúng thể thức văn tài liệu trình độ hội nghị cấp ủy(ban thường vụ ) o Chọn nội dung quan trọng, thiết lên trước, chuẩn bị tốt yêu cầu cấp bách o Tuân thủ theo nguyên tắc trình tự hiến pháp, luật định o Về yêu cầu: cần làm cách ngắn gọn nhất, xúc tích đầy đủ nội dung Về thực tiễn o Tham gia vào khâu chuẩn bị đề án để đôn đốc lấy ý kiến cấp kịp thời bố sung chỉnh sửa, hồn chỉnh chí kiến nghị làm lại đề án sai sót o Thẩm định đề án tùy theo vấn đề nội dung tầm giải quyết, lấy ý kiến nhận xét chuyên gia có ý kiến riêng văn phòng gửi cấp ủy ban thường vụ cấp o Khi đề án đáp ứng yêu cầu trình cấp ủy xem xét, xin phép in gửi đại biểu trình hội nghị o Gửi tài liệu quy chế cấp ủy có thời gian nghiên cứu kỹ đề án C, cung cấp thông tin phục vụ hội nghị Thực trạng tình hình ngành, lĩnh vực thảo luận Những mơ hình, kinh nghiệm tốt ngành, lĩnh vực kể nghiên cứu kinh nghiệm nước Các định cấp ủy, ban thường vụ khóa trước nội dung lên quan thảo luận định hội nghị Các chủ trương quan điểm đạo trung ương cấp ủy cấp trực tiếp nội dung liên quan thảo luận định hội nghị Tổng hợp nghiên cứu, ý kiến khác xung quanh nội dung hội nghị thảo luận đánh giá tình hình, nguyên nhân , xác định mục tiêu phương án giải pháp thực Đối với vấn đề quan trọng chuyên sâu, mời đại diện số quan chuyên gia am sâu lĩnh vực Văn phịng tổ chức để đồng chí cấp ủy nghiên cứu thực tế tổ chức hôi thảo khoa học thảo luận lấy ý kiên chuyên gia vấn đề cấp ủy thảo luận, định báo cáo tập hợp ý kiến gửi cấp ủy D, Kiến nghị chương trình hội nghị cấp ủy Về lý luận: Căn vào thời gian hội nghị, vào khối lượng vấn đề thảo luận, định, văn phòng xây dựng kiến nghị với thường trực cấp ủy chương trình nghị họp bao gồm trình tự thời gian thảo luận vấn đề vấn đề xem xét họp Về thực tiễn o Dự kiến sác trình tự thời gian giả vấn đề o Sắp xếp trình tự vấn đề hợp lý, nội dung, hợp thời gian o Lưu ý: vấn đề quan cần bố trí nhiều thời gian cho cấp ủy nghe thảo luận để tạo trí kết luận, biểu Đ, kiến nghị thành phần hội nghị Ngoài đồng chí cấp ủy viên thành viên thức hội nghị cáp ủy thường mời số đồng chí có trách nhiệm quan liên quan chuyên gia vấn đề thuộc nội dung đề án: Đại diện lãnh đạo quan chủ trì quan tham gia chuẩn bị đề án Cán bộ, chuyên viên trực tiếp soạn thảo biên tập đề án Đại diện lãnh đạo quan tham mưu lĩnh vực có liên quan đề án Cán , chuyên viên văn phòng tham gia phục vụ hội nghị Đại diện quan cấp Đại diện quan báo chí Lưu ý: danh sách mời họp phải trình thường trực cấp ủy trước mời o Phải gửi tài liệu cho cấp ủy viên đồng chí mời dự, gửi trước để nghiên cứu hay phát thu hồi hội nghị theo quy định o Nếu khơng đủ số lượng đồng chí cần báo cáo gấp với thường trực cấp ủy E, phối hợp với quan bảo đảm điều kiện vật chất bảo vệ hội nghị Chuẩn bị điều kiện vật chất phòng họp o Phòng họp o Trang trí phịng họp o Sắp xếp vị trí chỗ ngồi o Chuẩn bị âm o Ánh sáng o Chuẩn bị cho giải lao hội nghị kéo dài o Chuẩn bị nơi ăn, nghỉ cho cán dự hội nghị o Bảo đảm an ninh hội nghị o Chuẩn bị phương tiện hỗ trợ điều hịa, quạt điều kiện mơi trường II, Trong hội nghị A, Chuẩn bị khai mạc Chương trình chi tiết hội nghị Phân cơng điều hành Những yêu cầu quy định cần thiết Đảm bảo phòng hội nghị Nắm số lượng thành viên hội nghị để báo cáo Chuẩn bị khai mạc cho thường vụ cấp ủy Đón tiếp đồng chí dự hội nghị hướng dẫn ngơi vị trí Chuẩn bị đầy đủ điều kiện ( loa, ánh sáng, máy phát điện, nước, máy chiếu, hoa, giá treo biểu đồ, đồ ) B, Ghi biên bản, ghi âm, ghi hình hội nghị Mọi biên hồn thành phải có chữ ký người ghi biên bản, chữ Biên bảnđồng hội nghị sản phẩm cóvà ý đóng ký chí chủ trì hội nghị nghĩa quan hành đảng sở khách dấu củatrọng, ban chấp quan, để soạn thảo nghị quyết, định, công văn đạo Ghi biên b n ph ải h ết s ức khách quan, cấp ủyảđối với cấp, ngành trung thực, phản ánh đầy đủ diễn biến, nội dung hội nghị với các chi tiết chính xác như thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị…nếu trong 1 hội nghị có nhiều vấn đề thì mỗi vấn đề là 1 biên B, Ghi biên bản, ghi âm, ghi hình hội nghị Nếu có tài liệu tối mật, tuyệt mât, tài liệu phải được thu hồi ảồ n h thì văn phịng phảBiên b i thu h i ội nghị và các băng ghi âm, ghi hình đ ều ngay sau khi hội ngh ị kết thúc phải lập hồ sơ bảo quản theo chế độ quy định Khi được thường trực đồng ý, văn phịng mời các cơ quan chức năng đến thực hiện và Đề xuất của văn phịng ph theo chỉ đảại o của văn phịng nêu rõ lý do của việc ghi âm, ghi hình và bảo quản băng ghi âm, ghi hình Việc ghi âm, ghi hình cần xin ý kiên của thường trực cấp ủy C, Chuẩn bị kết luận hội nghị Căn vào diễn biến hội nghị, vào ý kiến phát biểu, văn phịng kiến nghị phân cơng quan chuẩn bị cho ban thường vụ hội ý tiếp thu giải trình ý kiến phát biểu hội nghị Văn phòng chuẩn bị với quan chủ đề án chuẩn bị bỏ phiếu biểu quyết, tổng kết kết bỏ phiếu giúp ban thường trực chuẩn bị kết luận hội nghị Khi cấp ủy nghị giúp cho cấp ủy chuẩn bị dự thảo nghị để thông qua hội nghị xin ý kiến cấp ủy vào nghị hoàn thành, bảo đảm chất lượng quy trình ban hành nghị cấp ủy 3, sau hội nghị A, Làm biên kết luận hoàn chỉnh biên chi tiết hội nghị Sau hội nghị biên chi tiết cần phải hoàn thành, chậm 710 ngày hội nghị cấp ủy, 3-5 ngày họp ban thường vụ Trong trường hợp bảo mật lý ban thường vụ cấp ủy định không văn thông báo kết luận, văn phòng phải làm biên kết luận hội nghị Biên sở trực tiếp đạo ngành cấp thực kết hội nghị cần ghi lại xác đầy đủ nội dung ý kiến hội nghị đưa Biên kết luận phải đưa chậm sau ngày từ kết thúc hội nghị Biên kết luận biên chi tiết hội nghị phải văn hóa, có đầy đủ chữ ký thư ký ghi biên bản, chữ ký đồng chí chủ trì hội nghị đóng dấu cấp ủy Mỗi loại văn làm thành để lưu vào hồ sơ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ, hồ sơ tên gọi B, Giúp cấp ủy văn hóa định hội nghị • Các định hội nghị cấp ủy, tùy theo nội dung, tính chất hội nghị, vấn đề thảo luận định văn hóa hình thức loại : nghị quyết, thị, thơng tư, định • Sau hội nghị , đồng chí chủ trì hội nghị kết luận, văn phòng phối hợp với quan thực việc văn hóa thành kết luận hình thức thích hợp để trình ban thường vụ thường trực cấp uy • Việc văn hoa định hội nghị cấp ủy phải đảm bảo thời gian, quy trình quy định thẩm quyền ban hành văn đảng C, hoàn thành hồ sơ, nộp lưu trữ hồ sơ Hồ sơ hội nghị cấp ủy lưu văn phòng cấp ủy trừ trường hợp đặc biệt Mội hội nghị cấp ủy lập hồ sơ Mỗi hồ sơ gồm: giấy mời, thành phần, chương trình, tài liệu sử dụng… D, xây dựng kế hoạch triển khai định hội nghị Lãnh đạo văn phòng phối hợp với quan để xây dựng kế hoạch triển khai định hội nghị hội nghị cấp ủy Đôn đốc việc thực Kiểm tra việc thực Thực định cấp, ngành có liên quan III Công tác phục vụ hội nghị thường trực cấp ủy 1, Phục vụ các cuộc họp của thường trực cấp ủy Giúp đồng chí bí thư ( hoặc phó bí thư thường trực tùy theo sự phân cơng trong thường trực cấp ủy ) lựa chọn vấn đề đưa ra trao đổi tại cuộc họp. ( văn phịng phải cập nhật tin tức mọi mặt để có thể báo cáo kịp thời ) Trong những trường hợp cần thiết, văn phịng có kiến nghị với đồng chí phó bí thư thường trực cho mời những đồng chí phụ trách các ban ngành địa phương có liên quan tới để dự báo cáo và tiếp thu ý kiến chỉ đạo của thường trực cấp ủy Ghi chép làm biên bản các hội nghị của thường trực cấp ủy giúp đồng chí phó bí thư đơn đốc, theo dõi việc thực hiện Phục vụ hội nghị làm việc thường trực cấp ủy với ngành cấp Xác định thành phần triệu tập hội nghị Chuẩn bị điều kiện vật chất cho hội nghị Ghi biên kết luận để ghi nhớ Theo dõi việc thực Kiểm tra kết thực Báo cáo phản ánh với thường trực cách nhanh nhất, sác Là người gửi phản hổi người dân đến cho thường trực